Planificación y Control de Proyectos con MS-Project

LABORATORIO 7: Gestión de múltiples proyectos

Ejercicio 4 – Gestión de múltiples proyectos en MS Project 2013. 0’En algunas ocasiones es

necesario gestionar una serie de proyectos en forma correlacionada. Para este tipo de gestión de
diferentes proyectos es necesario crear un proyecto maestro en el que se irán insertando cada uno de
los proyectos individuales. A cada proyecto individual se le denominará subproyecto.

• Crear subproyectos
• Crear un proyecto maestro
• Adicionar subproyectos al proyecto maestro
• Administrar los subproyectos

Desarrollo de las actividades:

1. Creación de los proyectos individuales (Asegúrese que se tenga activada la opción Nuevas
tareas creadas “Programada automáticamente”)

1.1. Creación del subproyecto “Subproyecto A”

• Crear un nuevo proyecto denominado “Subproyecto A”
• Adicionar las siguientes tareas al subproyecto

• Adicione los siguientes recursos al subproyecto

• Asigne los recursos a las tareas según se indica en el siguiente gráfico

1.2. Creación del subproyecto “Subproyecto B”

• Crear un nuevo proyecto denominado “Subproyecto B”
• Adicionar las siguientes tareas al subproyecto

1
 Planificación y Control de Proyectos con MS-Project

• Adicione los siguientes recursos al subproyecto

• Asigne los recursos a las tareas según se indica en el siguiente gráfico

2. Creación del proyecto maestro (programa)

2.1. Creación del proyecto “Proyecto Maestro” o “Programa”

• Crear un nuevo proyecto denominado “Proyecto Maestro”

2.2. Insertar los subproyectos

• Elija la opción ficha “Proyecto” “Insertar”

“Subproyecto”

• Elija el “Subproyecto A” clic en el botón “Insertar”

2
 Planificación y Control de Proyectos con MS-Project

• Verifique que se muestre el subproyecto en el proyecto maestro

• Aplicando el procedimiento anterior. Adicione el “subproyecto B” al proyecto Maestro

2.3. Visualizar las tareas de cada subproyecto

• Expanda el nodo correspondiente al “Subproyecto A”

• Expanda el nodo correspondiente al “Subproyecto B”

Nota: Los indicadores ubicados a la izquierda de cada subproyecto nos indican donde
está ubicado dicho subproyecto

• Verifique como queda el gráfico del diagrama de GANTT

3
 Planificación y Control de Proyectos con MS-Project

3. Modificación de los subproyectos

• Si modifica información de un subproyecto desde el proyecto Maestro se actualiza

inmediatamente en el archivo del subproyecto individual.
• Si modifica información directamente en un subproyecto individual, se actualiza dicha
información en el proyecto maestro

3.1. Modificación de información en el Proyecto maestro

• Desde el proyecto maestro modifique la duración de la “tarea A” a 9 días

• Desde el explorador de archivos, abrir el archivo “Subproyecto A” y verifique que la

duración de la “Tarea A” se ha modificado

• En el archivo abierto del “Subproyecto A” modifique la duración de la “Tarea B” a 5 días

• Regrese nuevamente al archivo del proyecto maestro y verifique que se refleje el cambio
anterior hecho en la “Tarea B” del “subproyecto A”

4
 Planificación y Control de Proyectos con MS-Project

3.2. Vínculos entre subproyectos

• En el proyecto maestro. Vincularemos el Hito del “Subproyecto A” con el inicio del

“Subproyecto B”, para ello en el documento del proyecto maestro seleccione el Hito “Fin
Etapa 1” y “Etapa 2” del subproyecto 2, clic en la herramienta “Vincular tareas”

• Desde el explorador de Windows abrir el archivo “Subproyecto B” y verifique que se han

modificado las fechas de inicio y fin de las tareas. Además deberá observar un nuevo hito
que no se puede modificar (“Fin Etapa 1”) correspondiente al “Subproyecto A” con el
que se ha realizado el vínculo

• Igual se verifica en el diagrama de GANTT del “Subproyecto B”

• En el “Subproyecto B” inserte la columna “Proyecto” verifique que se muestre la

procedencia del primer hito el archivo de proyecto “Subproyecto A”

5
 Planificación y Control de Proyectos con MS-Project

3.3. Hoja de recursos del proyecto maestro

• Abrir la vista “Hoja de recursos” del proyecto maestro y visualice la lista de recursos

• Adicione la columna “Proyecto” y verifique que se identifique el proyecto en el cual se ha

definido cada recurso

• Active la vista “Uso de tareas” en el proyecto maestro

• Adicione la columna “Proyecto” a la vista “Uso de tareas” y verifique sus valores

6
 Planificación y Control de Proyectos con MS-Project

4. Valor acumulado

4.1. Creación del Proyecto

• Crear un nuevo proyecto denominado “Valor Acumulado”
• Asegúrese de tener activada la opción “Nuevas tareas creadas” “Programada
automáticamente” y asigne las siguientes tareas:

• Verifique el aspecto del Diagrama de GANTT correspondiente

• Definir los siguientes recursos:

• Asigne cada recurso creado a cada tarea según la siguiente tabla

• Definir la línea base del proyecto con la configuración realizada a la fecha

• Active la vista GANTT de seguimiento

7
 Planificación y Control de Proyectos con MS-Project

• Realice las siguientes asignaciones:

Nro Descripción de la modificación
1 Tara A duración 5 días
2 Tarea B duración 3 días
3 Tarea C duración 4 días
• A continuación se muestra la variación de las fechas según la línea de base

• Registre los siguientes porcentajes de avance de cada tarea en la vista GANTT en la tabla
seguimiento

• Definir fecha de estado el miércoles 06 de Mayo 2015

8
 Planificación y Control de Proyectos con MS-Project

• Visualizar la línea de estado en el diagrama de GANTT

• En opciones del proyecto Avanzadas, elegir la opción “% físico completado”

• Seleccione todas las tareas del proyecto Información de tarea y active la sgte opción:

9
 Planificación y Control de Proyectos con MS-Project

• En el Diagrama de GANTT, active la tabla Seguimiento

• Registre los porcentajes físicos completados

• Active la tabla “Valor acumulado”

10
 Planificación y Control de Proyectos con MS-Project

• Copie los datos anteriores y péguelos en un archivo Excel

• Elabore en Excel el siguiente gráfico

11