CÓDIGO: P-PR-15.006.

007
ADMINISTRACION Y MEJORAMIENTO DEL SISTEMA DE GESTION
PROCEDIMIENTO DE MANEJO Y DISTRIBUCION DE REACTIVOS VERSIÓN: 1.0
PARA PRACTICAS DE DOCENCIA Página 1 de 4
PROCESO: SISTEMA DE GESTION AMBIENTAL SUBPROCESO: DESEMPEÑO AMBIENTAL

1. INFORMACIÓN GENERAL DEL PROCEDIMIENTO

OBJETIVO: Garantizar el manejo adecuado y el uso eficiente de los reactivos requeridos en las prácticas docentes de laboratorio, establecer las
responsabilidades y las actividades a implementar desde la recepción, almacenamiento y distribución de los reactivos químicos en la sede.
ALCANCE: Este procedimiento abarca desde el acopio, la clasificación y el manejo hasta la distribución de los reactivos, a los diferentes laboratorios
con el fin de realizar prácticas de docencia.
DEFINICIONES:
REACTIVO: Toda sustancia que interactúa con otra (también reactivo) en una reacción química y que da lugar a otras sustancias de propiedades,
características y conformación distinta, denominadas productos de reacción o simplemente productos
PRACTICA DOCENTE: Son aquellas prácticas (acciones y decisiones) mediante las cuales los docentes facilitan, organizan y aseguran un encuentro y
un vínculo con los estudiantes.
DOCUMENTOS DE REFERENCIA:
1. Manual para la Adquisición y Manejo Seguro de Medios de Trabajo- División Nacional de Salud Ocupacional, Universidad Nacional de Colombia
CONDICIONES GENERALES:
Los responsables de este procedimiento deben seguir los requerimientos de las normas técnicas uso y manejo de sustancias peligrosas,
almacenamiento y etiquetado. Y las normas de bioseguridad: Utilizar elementos de protección personal, que estén avalados por el área de salud
ocupacional y el sistema de gestión ambiental garantizando el cuidado de la salud y el manejo en caso de emergencias.

2. INFORMACIÓN ESPECÍFICA DEL PROCEDIMIENTO

RESPONSABLE SISTEMAS DE
ID ACTIVIDAD DESCRIPCIÓN REGISTROS
DEPENDENCIA CARGO INFORMACIÓN
1 Para ingresar al cuarto deben seguirse los
siguientes requerimientos:

• Utilice bata blanca en algodón, calzado

cerrado en cuero antideslizante, EPP:
monogafas, respirador media cara con
Profesionales y
cartucho multipropósito, peto en pvc,
Ingreso al Sistema de técnicos del
guantes de nitrilo.
cuarto de Gestión Sistema de
• Registre la fecha y hora de ingreso en la
reactivos Ambiental Gestión
“minuta de entrada” cada vez que entre al
Ambiental
cuarto de reactivos indicando las
condiciones o estado del cuarto de
almacenamiento de reactivos.
• En caso de tener gripa o presentar
problemas respiratorios no ingresar al
cuarto
2 Recepción de Una vez las facultades realicen las respectivas Sistema de Profesionales y Hojas de Dataquim.
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2. INFORMACIÓN ESPECÍFICA DEL PROCEDIMIENTO

RESPONSABLE SISTEMAS DE
ID ACTIVIDAD DESCRIPCIÓN REGISTROS
DEPENDENCIA CARGO INFORMACIÓN
reactivos compras de reactivos basados en la solicitud Gestión técnicos del Seguridad y www.unal.edu.c
semestral o anual de los laboratorios y estos Ambiental Sistema de Tarjetas de o/dataquim
lleguen al almacén general, estos reactivos se Gestión emergencia. Usuario: usuario
recepcionarán en el cuarto de reactivos así: Ambiental Contraseña: un
• Verifique con la orden de entrega de
suministros la llegada física de los BASE DE
reactivos. DATOS DEL
• Revise el estado de los reactivos y sus CUARTO DE
embases. REACTIVOS
• Solicitar al proveedor las hojas de (inventario
seguridad y tarjetas de emergencia cuando interno)
sean reactivos que llegan por primera vez a
la cuarto, es obligación del proveedor
facilitar esta información.
• Bajar las fichas toxicológicas y/o las hojas
de seguridad y tarjetas de emergencias de
la base de datos (DATAQUIM).
Ingrese y registre en la base de datos el reactivo,
indicando nombre, cantidad, descripción,
proveedor, ubicación, hoja de seguridad.
Profesionales y
Ubique el reactivo recibido en la estantería
Sistema de técnicos del Base de datos
3 Manejo interno correspondiente, de acuerdo con sus características Inventario de
Gestión Sistema de de reactivos de
del cuarto físico-químicas y la clasificación NFPA. Según reactivos
Ambiental Gestión la sede.
recomendaciones contenidas en las hojas de
Ambiental
seguridad, las etiquetas, las especificaciones dadas
por el proveedor; y cumpliendo con el Manual de
Manejo Seguro de Estanterías de la División
Nacional de Salud Ocupacional de la UNAL.
Se recepciona en la oficina del sistema de gestión Profesionales y
Formato
ambiental el formato de solicitud debidamente Sistema de técnicos del
Solicitud de Solicitud y
4 diligenciado, como mínimo tres días hábiles antes Gestión Sistema de Base De datos
Insumos entrega de
de la práctica, dicho formato debe indicar los datos Ambiental Gestión
Reactivos
del laboratorio, el docente, nombre de la práctica, Ambiental
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2. INFORMACIÓN ESPECÍFICA DEL PROCEDIMIENTO

RESPONSABLE SISTEMAS DE
ID ACTIVIDAD DESCRIPCIÓN REGISTROS
DEPENDENCIA CARGO INFORMACIÓN
nombre de los reactivos, cantidades y firmas de
autorización del docente responsable de la practica
y el coordinador del laboratorio en el cual se llevará
a cabo la actividad.

Una vez recibido el formato de Solicitud de

Reactivos, verificar existencia de los reactivos en la
base de datos
Una vez se verifica la existencia de los productos
en la base de datos y se revisan las tarjetas de Profesionales y
emergencia, con el fin de prever acciones a seguir Sistema de técnicos del
Alistamiento de
5 en caso de eventualidad. Se procede a su Gestión Sistema de Base de datos
los productos
dosificación y ubicación para el despacho; el tiempo Ambiental Gestión
máximo de entrega de los reactivos es de dos días Ambiental
hábiles.
La persona encargada de recibir los reactivos
químicos, debe traer previamente, los recipientes
necesarios para el embasado, debidamente
esterilizados.
Profesionales y
Debe conocer y tener a la mano las tarjetas de Formato
Sistema de técnicos del
Entrega de los emergencia y los elementos de protección personal Solicitud y
6 Gestión Sistema de DATAQIM
reactivos necesarios para el transporte interno. entrega de
Ambiental Gestión
Reactivos
Ambiental
Los reactivos solo se entregarán al docente
responsable de la práctica, al coordinador del
laboratorio, o al auxiliar laboratorista. Esto con el
fin de evitar exponer a los estudiantes al riesgo que
implica el transporte de sustancias peligrosas.
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ELABORÓ REVISÓ APROBÓ

Angela Nayibe Moreno
Torres Martha L. González Osorio Carlos Humberto Mora Bejarano
CARGO Ingeniera Ambiental CARGO Prof. En Salud Ocupacional CARGO Coordinador SGA
FECHA Febrero 19 de 2010 FECHA Marzo 19 de 2010 FECHA Abril 30 de 2010