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INFORME DESCRIPTIVO DE CARGOS CÓDIGO

G-T-H-001
EMPRESA: SOLUCIONES INTEGRALES
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GERENCIA DE TALENTO HUMANO

DIAGNOSTICO Y PLANEACIÓN DEL PERSONAL

PRESENTADO POR

JHON LARRY CABRERA MULLER ID: 90192

LEONIDAS ESCOBAR LATORRE ID: 504966
LAURA ALEJANDRA ORDOÑEZ ORTIZ ID: 514169
MARLYN ALEJANDRA BOTERO MURILLO ID: 516568

DOCENTE

OSCAR EDUARDO URBANO

CORPORACIÓN UNIVERSITARIA MINUTO DE DIOS

ADMINISTRACIÓN EN SEGURIDAD Y SALUD EN EL TRABAJO

VII SEMESTRE

CALI 2018
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CONTENIDO

INTRODUCCIÓN .................................................................................................... 3
JUSTIFICACIÓN ..................................................................................................... 4
OBJETIVO............................................................................................................... 6
OBJETIVO GENERAL ......................................................................................... 6
OBJETIVOS ESPECÍFICOS ................................................................................ 6
IMPORTANCIA DE REALIZAR EL ANÁLISIS Y LA DESCRIPCIÓN DE CARGOS
EN UNA ORGANIZACIÓN COMO PARTE FUNDAMENTAL DE LA LABOR QUE
DEBE EJECUTAR EL ÁREA DE TALENTO HUMANO. ......................................... 7
DESCRIBIR TRES CARGOS DE LA EMPRESA .................................................... 8
FICHAS DEL PLAN DE ACCIÓN. ......................................................................... 11
CONCLUSIÓN ...................................................................................................... 13
BIBLIOGRAFÍA ..................................................................................................... 14
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INTRODUCCIÓN

El presente trabajo comprende la importancia que tiene dentro de cualquier

organización el área de talento humano. Siendo uno de los pilares más importante

que debe tener toda organización ya que por medio de esta área se brinda a todos

los empleados la calidad humana que requieren al momento de prestar cada una

de sus funciones dentro de la organización teniendo como garantía el

reconocimiento de todas las prestaciones que por ley tienen por derecho.

Conoceremos la verdadera importancia que debe tener el área de Talento Humano

dentro de toda la organización pasando de ser un área poco reconocida a

convertirse en una de las áreas más importantes y esenciales para toda

organización, ya que por medio de ella se generan todos los procesos necesarios

para que todas las áreas que hayan dentro de las organizaciones estén completas

en la organización. En la actualidad el área de talento humano está completamente

ligada y comprometida con el área de seguridad y salud en el trabajo suministrando

a todos los empleados de la organización los elementos de protección individual

específicos que requiera para desarrollar sus funciones, velando por la calidad

humana que tienen al momento de estar dentro de la organización comprometidos

altamente por la seguridad y salud de todos los empleados.

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JUSTIFICACIÓN

En el presente trabajo se elaborara un informe para la compañía SOLUCIONES

INTEGRALES & GRAFICAS S.A.S, En la ciudad de Cali-valle. en la cual tendrá el

informe un profundo análisis sobre la verdadera importancia del talento humano

dentro de una compañía de igual manera del ser y saber hacer que siempre

representa a cada persona en su entorno, cabe resaltar que las compañías

empiezan a entender lo importante y exclusivo que conlleva estas funciones que

son un poco distintas a las rutinarias como lo son las contrataciones, nomina cada

una tiene sus características y competencias que todo un equipo de trabajo logre

alcanzar el éxito empresarial. Laboral, social y económico como resultado poder

obtener el mejoramiento continuo formado con eficacia, valores, disciplina, amor,

dedicación a cada función y sobre todo lo más importante obtener a un empleado

feliz, seguro, conforme brindándole un clima laboral el ser entendido por parte de la

compañía en la que ejerce sus funciones laborales.

Es importante reconocer como administradores de seguridad y salud en el trabajo

que hay un rol bastante importante dentro de cada empresa que pertenece a un

importante conjunto de actividades que son multidisciplinarias y son encaminadas

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a la promoción, educación, prevención, control, recuperación y rehabilitación de los

trabajadores para protegerlos de riesgos relacionados con el trabajo.

Lo fundamental en seguridad y salud en el trabajo el asegurar un alto grado de

bienestar mental, social y físico para los trabajadores y prevenir toda clase de

accidentes e imprevistos; asegurando un lugar de trabajo sin elementos nocivos

para su salud y otorgando la seguridad del empleo, siempre y cuando el trabajador

cumpla con los requisitos que se le han encomendado todas estas actividades van

ligadas con el talento humano la cual ambos son un ficha fundamental de la una

estructura organizacional.

Este informe tiene una estructura de propuesta que va ligada un plan de acción que

da solución o intervención referente a las dificultades que presenta una compañía

con el fin de alcanzar propósitos y objetivos a corto, mediano o largo plazo, Es vital

tener presente la planeación ,intervención ,estrategia, y finalmente la ejecución.

(Humanos, s.f.)

Al culminar un informe o establecer un plan o estrategia de mejora es fundamental

el realizar una trazabilidad referente si a todas las propuestas aplicadas han sido

satisfactorias con un resultado optimizado y el reflejo de un buen trabajo en equipo.

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OBJETIVO

OBJETIVO GENERAL

Establecer una herramienta administrativa que contiene la información necesaria de

todos los puestos de trabajo, de acuerdo a la estructura organizativa de Soluciones

integrales y Graficas SAS para el desempeño eficiente del personal.

OBJETIVOS ESPECÍFICOS

• Identificar los requerimientos mínimos a considerar en los puestos de trabajo.

• Describir la actuación de cada funcionario en el desarrollo de los procesos

de la Dirección.

• Generar plan de acción donde dé solución a las dificultades más relevantes

de los tres cargos analizados.

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IMPORTANCIA DE REALIZAR EL ANÁLISIS Y LA DESCRIPCIÓN DE CARGOS

EN UNA ORGANIZACIÓN COMO PARTE FUNDAMENTAL DE LA LABOR QUE
DEBE EJECUTAR EL ÁREA DE TALENTO HUMANO.

Los puestos de trabajo constituyen la esencia misma de la productividad de una

organización. En una compañía pequeña esta necesidad se puede entender

mediante un sistema manual, a medida que la organización se hace más compleja,

la información se maneja con sistemas computarizados.

El presente informe tiene como resultado mostrar a la colectividad la importancia

del análisis de puestos dentro de una organización, ya que es un procedimiento muy

importante también dentro de los recursos humanos, pues este se encarga de

conseguir información sobre cada puesto existente dentro de las empresas.

El análisis y descripción de puestos de trabajo es una herramienta básica para toda

la Gestión de Recursos Humanos. Permite aclarar los cometidos de los individuos

y sus aspectos colectivos, permite controlar la carga laboral y su evolución de

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manera que se pueda actuar sobre los calificadores, las decisiones técnicas y los

equilibrios de la organización. (Russel, 2013)

Se trata mostrar en una perspectiva habitual el tema del Análisis de puestos, el

procedimiento por el cual se estipulan las responsabilidades de cada puesto de la

empresa y las características de los trabajadores que desempeñaran dicho cargo,

así como también las metodologías para obtener información para dichos análisis y

determinar los objetivos de los mismos.

DESCRIBIR TRES CARGOS DE LA EMPRESA

NOMBRE DEL PUESTO

Secretaria principal de la organización.

FUNCIONES GENERALES

Coordinar, programar y llevar a cabo actividades secretariales principales de la

organización, controlar de manera adecuada los itinerarios de los diferentes funcionarios
de la organización con el fin de resolver los inconvenientes en el tiempo estimado.
ESPECIFICAS.

* Recibir llamadas de atención al público telefónicamente y dar respuesta pronto a sus

requerimientos *
Recibir correspondencia y hacer la distribución de la misma a los funcionarios de
corresponda. *
Manejar horarios de personal con el fin de agendar sus citas en los tiempos indicados por
ellos mismos. *
Atención al cliente, personal que requiera de alguna atención poder ayudarle a resolver
su requerimiento en el menor tiempo posible. *
Llevar registro de entra de salida de los diversos mensajeros que maneja la compañía.

NIVEL DE ESCOLARIDAD
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Tecnóloga en secretariado ejecutivo

DESTREZA Y HABILIDAD
Manejo correcto del paquete office

EXPERIENCIA
Mínima de 6 meses

ESFUERZO MENTAL
Requiere un esfuerzo mental que exige concentración intensa.
ESFUERZO FÍSICO
Esfuerzo físico esporádico que no compromete la salud del trabajador.
PRECISIÓN DE TIEMPO
Puntualidad en las actividades asignadas al puesto.

NOMBRE DEL PUESTO

Mecánico

FUNCIONES GENERALES

Dar mantenimiento preventivo y correctivo a las diversas máquinas de producción que

dispone la organización para generación de materia prima.
ESPECIFICAS.

*Ejecutar mantenimiento preventivo y correctivo a las diversas maquinas con las que
cuenta la organización.
*Dar asistencia oportuna a las maquinas que la compañía tenga alquiladas a otras
compañía para dar soluciones porto a inconvenientes que se puedan presentar con
ellas.
*mantener en buen estado las herramientas manuales y equipos de trabajo.
*Realizar actividades afines que de manera especial le sean encomendadas.
NIVEL DE ESCOLARIDAD

Tecnólogo en mecánica
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DESTREZA Y HABILIDAD

Manejo de quipo y herramientas de mecánica de maquinaria.

EXPERIENCIA

Mínima de 1 año en trabajo afines.

ESFUERZO MENTAL

Requiere un esfuerzo mental que exige concentración en periodos cortos

ESFUERZO FÍSICO

Esfuerzo físico que eventualmente pudiera comprometer la salud del trabajador.

PRECISIÓN DE TIEMPO

Puntualidad en las actividades asignadas al puesto.

NOMBRE DEL PUESTO

Analista de compras

FUNCIONES GENERALES
Recabar, concentrar y ordenar datos para la integración de estudios y proyectos en
apoyo a los programas y objetivos de la unidad administrativa a la que se encuentra
adscrito. Estudia y analiza diferentes opciones para la solución de problemas
específicos. Encargado de generar estado de compras de materias primas.
ESPECIFICAS.
* Realizar las labores específicas encomendadas en su programa de trabajo.
*Elaborar, capturar y controlar los trabajos que se soliciten en los términos y formas
establecidas. *
Coordinar y participar en os procesos de integración de información. *
Capturar los proyectos específicos de su responsabilidad. *
Elaborar informes periódicos sobre los avances en la información que se maneja.
*Generar y controlar facturas de compra de materia prima para suministro a bodega.
NIVEL DE ESCOLARIDAD
Profesional en Administración de empresas
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DESTREZA Y HABILIDAD
En el manejo de computadora personal, en el manejo de equipo típico de oficina y por lo
menos tener conocimiento de 3 paquetes computacionales.
EXPERIENCIA

Mínima de 1 año en trabajo afines.

ESFUERZO MENTAL
Requiere un esfuerzo mental que exige concentración intensa en periodos hasta de un
75% de su tiempo laborable.
ESFUERZO FÍSICO
Esfuerzo físico esporádico que no compromete la salud del trabajador.
PRECISIÓN DE TIEMPO
Puntualidad en las actividades asignadas al puesto.

FICHAS DEL PLAN DE ACCIÓN.

A continuación se presentan, de manera detallada, las fichas de las medidas a las

que se hacía referencia en el punto anterior: “Enumeración de las medidas del

Plan de Acción”.

Estas fichas cuentan con cuatro apartados:

1. Datos generales.

2. Acción a desarrollar: descripción, plazo de ejecución.

DATOS GENERALES:

MEDIDA 1: Puntualidad en las actividades asignadas al puesto.

Para disminuir la impuntualidad en la vida productiva podemos hablar de

diversas medidas.
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ACCIÓN A DESARROLLAR
1. Crear una cultura de puntualidad. La congruencia debe estar presente en la
empresa. Si una junta está programada en un horario, debe comenzar según lo
acordado y avanzar, aunque falte gente. No tolerar la impuntualidad como si fuera
algo aceptable en la compañía.

2. Retroalimentación constante. Es conveniente hablar con los equipos y las

personas acerca del impacto negativo de la impuntualidad sobre la dinámica en
el equipo y cómo impacta cada día.

3. Promover la capacitación para saber cómo manejar la puntualidad como un

valor importante. Mejor aún, tener una campaña permanente de este aspecto
como un rasgo de la empresa con sus colaboradores, clientes y proveedores.

4. Incentivos y beneficios. Hay giros empresariales en los que los horarios de

trabajo son fundamentales. Es el caso de las compañías de limpieza o las
maquiladoras, por ejemplo. Cuando esto es así es conveniente tener incentivos
permanentes o temporales para promover la puntualidad dentro de la
organización. Usualmente en las compañías se manejan como bonificaciones.

5. Hacer mediciones constantes del clima laboral para analizar el nivel de

compromiso y satisfacción de los colaboradores. En estas tareas se puede
diseñar un plan de acción en caso de encontrar personas que no estén dispuestas
a cumplir con la rutina organizacional de la compañía.
PLAZO DE EJECUCIÓN
Implantación: Agosto 31 del 2018

DATOS GENERALES:

MEDIDA 1: Carga mental.

Para realizar acciones preventivas sobre la fatiga mental se recomienda actuar

sobre cada una de las etapas en las que se divide el proceso de trabajo
ACCIÓN A DESARROLLAR
1. Programar el volumen de trabajo y el tiempo necesario para su desarrollo.

2. Evitar sensaciones de urgencia y apremio de tiempo.

3. Establecer sistemas que permitan al trabajador conocer las cotas de

rendimiento, el trabajo pendiente y el tiempo disponible para realizarlo.
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4. Evitar, en la medida que se pueda, los trabajos que requieran esfuerzos

intensos y continuados. Si no es posible, procurar reestructurar la
asignación de tareas con el fin de distribuirlas equilibradamente entre los
trabajadores.

5. Indagar sobre las causas por las que los tiempos asignados para la
realización de la tarea son escasos: dificultad de la tarea, exceso de la
misma.

6. Prestar una especial atención a aquellos puestos que, por el trabajo que
en ellos se realiza, tienen mayor probabilidad de cometer errores y,
especialmente, cuando las consecuencias de éstos son graves.

7. Tan negativo es un exceso de información en calidad o cantidad como un

defecto de la misma; detectar dónde radica el problema y tratar de buscar
un punto de equilibrio.

PLAZO DE EJECUCIÓN
Implantación: Agosto 31 del 2018
(ELABORACIÓN, s.f.)

CONCLUSIÓN

Como conclusión es de mayor importancia es poder concientizar con valores

humanos a cada empleado dentro de una compañía SOLUCIONES INTEGRALES

& GRAFICAS S.A.S, la cual deben de trabajar cada área en conjunto o en equipo

para poder tener excelente resultados laborales y lo más importante poder ejecutar

e implementar actividades que no sean tan rutinarias que vallan ligadas con una

estructura o plan de trabajo que conlleve siempre a un plan de acción que permite

desarrollar las actividades de un manera eficaz y eficiente en los tres puestos de

trabajos evaluados , cabe resaltar que de igual manera crear un ambiente en el cual

sea agradable para cada uno de los empleados brindándole una expectativa
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diferente e innovadora y que pueda tener el respaldo de una compañía en su

crecimiento personal y profesional.

BIBLIOGRAFÍA

ELABORACIÓN, E. P. (s.f.). Obtenido de

http://aragon.es/estaticos/GobiernoAragon/Departamentos/MedioAmbiente/
Areas/03_Cambio_climatico/04_Estrategia_Cambio_Climatico_Energias_Li
mpias/ejemplo_accion.pdf
Humanos, L. S. (s.f.). Obtenido de http://www.eoi.es/blogs/madeon/2013/03/11/la-
salud-ocupacional-en-la-gestion-de-recursos-humanos/
Russel, K. T. (25 de Julio de 2013). Importancia del análisis de puestos en las
organizaciones. Obtenido de https://www.gestiopolis.com/importancia-del-
analisis-de-puestos-en-las-organizaciones/
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