SECRETARIA DE EDUCACION MUNICIPAL DE PITALITO

AUTOEVALUACION INSTITUCIONAL

MUNICIPIO: PITALITO
INSTITUCION EDUCATIVA MUNICIPAL
AÑO 2017
CARÁCTER OFICIAL
ESCALA
PROCESO ELEMENTO EVIDENCIAS
1 2 3 4
existencia del pacto de convivencia
Misión, visión y principios, en el marco de una institución
x actualizado , falta socializacion y
integrada.
publicacion.

publicacion en diferentes medios a

traves de la organización en cuatro
Metas institucionales x
nucleos encargados ejecutar todas
las directrices.
DIRECCIONAMIENTO ESTRATEGICO Y
HORIZONTE INSTITUCIONAL se evidencia identidad institucional
año tras año son cantidades de
Conocimiento y apropiación del direccionamiento x
estudiantes aspirando a ingresar a la
institucion.

hay inclusion de la poblacion

Política de inclusión de personas de diferentes grupos
x multietnica y aceptacion de la
poblacionales o diversidad cultural.
diversidad cultural.

TOTAL 0 1 3 0 4

existencia actualizada de PEI,

Liderazgo x jornadas pedagogicas integradas
periodicamente

existen proyectos reconocidos a nivel

municipal como significativos los
Articulación de planes, proyectos y acciones x cuales se han socializado a la
comunidad educativa liderados por
equipos de docentes y estudiantes

hay constante trabajo pedagogico de

GESTION ESTRATEGICA integracion con las sedes para
Estrategia pedagógica x
compartir la estrategia pedagogica y
evaluacion de la misma

cuenta con la sistematizacion de

todos los procesos pero falta
Uso de información (interna y externa) para la toma de
x socializacion de resultados para
decisiones.
aplicar correctivos que permitan
mejorar

se realiza autoevaluacion pero de

Seguimiento y autoevaluación x forma aislada, poco se socializan
resultados.
TOTAL 1 0 4 0
X
reuniones periodicas, atendiendo a
una agenda según necesidades pero
Consejo directivo x poco se ejecutan las determinaciones
tomadas.

reuniones periodicas, toma de

desiciones participativas compartidas
Consejo académico x pero falta seguimiento

Comisión de evaluación y promoción x actas de reunion

cada reunion con las respectivas

Comité de convivencia x
decisiones

esta integrado pero se desconoce el

GOBIERNO ESCOLAR Consejo estudiantil x
desarrollo de sus funciones

se reune pero no con perioricidad

porque falta colaboracion de
Personero estudiantil
directivos y docentes para respaldar
su labor

se realizan asambleas presedidas por el

rector al iniciar y en cada entrega de
Asamblea de padres de familia x informes academicos para informar sobre
los aspectos que atañan al buen
funcionamiento institucional
GESTION DIRECTIVA

Consejo de padres de familia x

esta conformado pero no es muy funcional

GESTION DIRE
TOTAL
1
3
3
0
7
GES
existen algunos mecanismos de
Mecanismos de comunicación x comunicación pero falta efectividad en la
informacion

CULTURA INSTITUCIONAL Trabajo en equipo x los proyectos institucionales estan

liderados por equipos de docentes,
estudiantes, directivos y apoyados por
padres de familia en algunos casos

Reconocimiento de logros x existen estimulos pero no hay criterios

claros para la selección de meritos

Identificación y divulgación de buenas prácticas x se socialisan con frecuencia en reuniones,

encuentro pedagogicos.
TOTAL 1 2 1 0 4

Pertenencia y participación x se evidencia identidad a traves del porte

del uniforme, himno, escudo y bandera, y
hay representacion a nivel deportivo,
artistico , academico.

cada sede esta en proceso de

Ambiente físico x mejoramiento y adecuacion de la planta
fisica

Inducción a los nuevos estudiantes x

a traves de las direcciones de grado se
hace induccion a estudiantes nuevos.

la aprobacion del año escolar en el 70%de

Motivación hacia el aprendizaje x los estudiantes demuestra la motivacion

CLIMA ESCOLAR cuenta con un pacto de convivencia

Manual de convivencia x actualizado solo falta difucion y
publicidad.

las actividades extracurriculares se

Actividades extracurriculares x desarrollan en todas las sedes de
acuerdo a los niveles

existen algunas actividades de

Bienestar del alumnado x bienestar de las cuales se benefician
la mayor parte de los estudiantes

de manera aislada se da manejo a los

Manejo de conflictos x
conflictos por la sico orientadora

existen algunos mecanismos como la

orientacion de la Psicologa, el
Manejo de casos difíciles x
acompañamiento de docentes y
orientacion de grado.

TOTAL 2 3 4 0 9

existe un horario de atencion de

docentes a padres de familia,
Familias o acudientes x
asambleas, reuniones de analisis
academico y disciplinario.

Autoridades educativas x existe buena comunicación y

unificacion de criterios entre
RELACIONES CON EL ENTORNO directivos.

Otras instituciones x
existen acuerdos y alianzas pero se dan
de forma aislada

el consejo directivo cuenta con un

Sector productivo x
representante de este sector

TOTAL 1 3 0 0 4

6 12 15 0 33
TOTAL PROCESO
0%
 ESCALA
PROCESO ELEMENTO EVIDENCIAS
1 2 3 4

Se realizó la reconstrucción de
la malla curricular de sexto a
undécimo, pertinente para el
2018, apoyados en los DBA, los
Plan de estudios X lineamientos curriculares y los
estándares establecidos por el
MEN, y cuya evidencia se
entregó en medio magnético a
la coordinación académica.

Para la actualizacion de la
malla curricular se tuvo en
cuenta, como pilar fundamental,
Enfoque metodológico X el enfoque metodológico
"Socio-crítico"y el aprendizaje
para la comprensión planteado
en el PEI.

En un alto porcentaje, las aulas

están dotadas de herramientas
DISEÑO PEDAGOGICO CURRICULAR Recursos para el aprendizaje X tecnológicas, la cuales
posibilitan la interacción
maestro-estudiante-contexto.

Al iniciar el año se entregó a

cada docente la asignación
académica en la que se
Jornada escolar X
evidencia el cumplimiento de la
jornada. Igualmente, a los
estudiantes se les entregó el
horario que cumple con la
intensidad horaria requerida.

Durante la vigencia de 2017 se

desarrollaron procesos
evaluativos como: Supérate con
Evaluación X el Saber, pruebas Saber,
procesos de nivelación,
recuperaciones y comisiones
periódicas de evaluación.

TOTAL 0 0 5 0

Opciones didácticas para las áreas, asignaturas y

X
Mallas curriculares, planes de
proyectos transversales area y preparaciones de clase.

Talleres por grados y areas

Estrategias para las tareas escolares X para el seguimiento continuo de
los aprendizajes.

Falta de dotación a todas las

PRACTICAS PEDAGOGICAS Uso articulado de los recursos para el aprendizaje X aulas de material audiovisual, y
lúdico pedagógico.
GESTION ACADEMICA

Actas de consejo academico y

directivo, resoluciones de
Uso de los tiempos para el aprendizaje X
jornada y escolar y propuestas
a secretaria de educación para
el aprovechamiento de los
tiempos de aprendizaje.

0 1 2 1
TOTAL

Actas de seguimiento en las

Relación pedagógica X comisiones de evaluación y
observadores del estudiante.
 Diseño institucional de
preparación de clase de
Planeación de clases X
acuedo a los estandares,
lineamientos y derechos
basicos aprendizajes
propuestos por el MEN.

GESTION DE AULA
Actualización de mallas
Estilo pedagógico X curriculares, reuniones de
consejo académico.

Sistema de control de notas,

informe periodico a los padres
de familia sobre el rendimiento
Evaluación en el aula X
academico y disciplinar,
atención a padres de familia en
horas complementarias.

TOTAL 0 1 1 2

Sistema de seguimiento
Seguimiento de resultados académicos X
Syseduca.

Consolidaddos de pruebas
saber 2016 e indice sintético de
calidad como recursos que
Uso pedagógico de la evaluación externa X
permiten el mejoramiento
académico en las áreas que
presentan dificultades.

Planillas docentes, control de

Seguimiento a la asistencia X
asistencia por parte de
coordinación y monitores de
aula.
SEGUIMIENTO ACADEMICO
Recuperación por periodos,
Actividades de recuperación X realizada por cada uno de los
docentes.

Listado de studiantes con NEE

y cada docente genera sus
Apoyo pedagógico para estudiantes con dificultades de propias estrategias. Se sugiere
X
aprendizaje. un docente orientador en
Necesidades Educativas
Especiales.

Seguimiento a los egresados X

Banco de datos de egresados y
encuentro de egresados.
TOTAL 0 2 4 0

0 4 12 0 16
TOTAL PROCESO
0% 25% 75% 0% 100%
 ESCALA
PROCESO ELEMENTO EVIDENCIAS
1 2 3 4

procesos de prematricula, se socializa

anticipadamente las fechas de
matricula, entrega de circulares a los
Proceso de matrícula X
docentes directores de grupo en la
que se indican fechas de prematricula
y matricula.

se cuenta con el registro y archivos

APOYO A LA GESTION ACADEMICA de los estudiantes de todas las sedes,
Archivo académico X
que facilita la verificacion de datos
academicos de manera oportuna.

se cuenta con un sistema para la

generacion de los boletines, externo a
la institucion, lo que impide la revision
Boletines de calificaciones X
periodica del proceso. Ademas se
presentan algunas inconsistencias al
generar la informacion.

TOTAL 0 1 2 0

la institucion cuenta con un plan de

mantenimiento de la planta fisica en
todas las sedes, atendiendo las
Mantenimiento de la planta física X
necesidades en pintura, redes
electricas, acueducto, alcantarillado,
ornato.

se realiza periodicamente el
mantenimiento de areas comunes,
Programas para la adecuación y embellecimiento de la
X pintura de paredes, adecuacion de
planta física
espacios pedagógicos (aulas de
clase).

Se tiene organizados algunos

espacios comunes de la institucion,
Seguimiento al uso de los espacios X
dandoles el uso para el cual se han
destinado.

Se tiene un plan de adquisicion de

recursos y materiales necesarios para
los procesos de enseñanza
ADMINISTRACION DE LA PLANTA FISICA -aprendizaje, en el que se incluye
Adquisición de los recursos para el aprendizaje X
Y DE LOS RECURSOS equipos como video beam, sistemas
de sonido, televisores, material y
equipo deportivo, equipos
informaticos.

Finalizando el año escolar se solicita

a cada nucleo, una propuesta de
Suministros y dotación X inversion en la que se incluyan los
materiales necesario para el
desarrollo de las clases.

No se cuenta con un programa de

mantenimiento preventivo de equipos,
Mantenimiento de equipos y recursos para el
X solo se realiza mantenimientos en los
aprendizaje
casos cuando los equipos presentan
fallas.

se cuenta con vigilancia permanente

24 horas, cerramiento parcial del
perimetro de la sede principal,
Seguridad y protección X seguridad y proteccion en salones
que cuentan con equipos electricos.
Sin embargo no se tiene otros
sistemas de proteccion.

TOTAL 1 3 3 0
VA Y FINANCIERA
 Se cuenta con los servicios de
restaurante escolar, psicología,
transporte escolar y atencion básica
Servicios de transporte, restaurante, cafetería y salud en salud; todos en cooperación con
X instituciones estatales.
enfermería, odontología, psicología)
GESTION ADMINISTRATIVA Y FINANCIERA

ADMINISTRACION DE SERVICIOS Se realizan actividades para el

COMPLEMENTARIOS analisis de casos especiales de
estudiantes con dificultades
académicas y de comportamiento.
Comisiones de evaluación, procesos
Apoyo a estudiantes con bajo desempeño académico o continuos en cooperacion con los
X
con dificultades de interacción. padres de familia, actividades de
refuerzo academico, nivelaciones
finalizando el periodo academico

TOTAL 0 1 1 0

la institucion cuenta con personal

idoneo para el desarrollo de las
diferentes actividades, sin embargo
Perfiles X no tiene influencia de la selección de
personal que es nombrado desde la
SEM

se hace induccion a los docentes que

llegan a la institucion, incluyendo
temas relacionados con el PEI, sin
Inducción X embargo no se hace referencia al
plan de mejoramiento contínuo y
contenidos de area.

La institución ofrece los espacios y

recursos para que algunos docentes
se capaciten fuera de la institucion en
Formación y capacitación X temas relacionados con el PEI y las
áreas de formacion academica.

La institucion cuenta con procesos

participativos para la asignacion
academica de los docentes en cada
Asignación académica X area, y se establecen los horarios de
acuerdo a la asignacion establecida.

El personal vinculado a la institucion

manifiesta identidad y pertenencia al
Pertenencia del personal vinculado X evaluar permanentemente sus
TALENTO HUMANO labores.

Anualmente se realiza la evaluacion

de desempeño a los docentes 1278,
Evaluación del desempeño X aplicando procesos de mejoramiento.

Se reconoce la labor de los docentes

en algunas ocasiones de forma
Estímulos X espontanea.

La institución cuenta con programas

de apoyo a proyectos de
investigacion, y se tiene avances de
Apoyo a la Investigación X investigacion aislados en trabajos de
pedagogia, ciencia y tecnologia,
medio ambiente.

Se cuenta con el comité de

convivencia institucional,
Convivencia y manejo de conflictos. X actualizacion del pacto de convivencia
estudiantil.

Se realiza actividades para la

celebracion de fechas especiales y la
Bienestar del talento humano X integracion del personal que labora en
la institución.

TOTAL 0 5 5 0
 Se solicita un plan de inversion de
cada sede para ser incluido en el plan
Presupuesto anual del Fondo de Servicios Educativos de inversion general, que es
X socializado y aprobado por el consejo
(FSE)
directivo

Se evidencia en los resultados de las

auditorias realizadas a la institucion
educativa.
Contabilidad X

APOYO FINANCIERO Y CONTABLE

Se cuenta con el apoyo del consejo
directivo, contador de la institucion,
para la planeacion de gastos y
Ingresos y gastos X ctividades que generen ingresos
adicionales para la institucion.

Se evidencia en los resultados de las

auditorias realizadas a la institucion
educativa.
Control fiscal X

TOTAL 0 0 2 2

1 10 13 2 26
TOTAL PROCESO 4% 38% 50% 8% 100%
ESCALA
PROCESO ELEMENTO EVIDENCIAS
1 2 3 4

Ofrece apoyo a poblaciones

vulnerables en las sedes Lara Bonilla,
Atención educativa a grupos poblacionales o en Porvenir, Danubio u Cálamo. Ofrece
situación de vulnerabilidad que experimentan barreras al x bachillerato nocturno(dec. 3011) y
aprendizaje y la participación. servicio ampliado de biblioteca
durante los sábados y las escuelas
pedagógicas de formación artística.

En la mayoría de los grupos existen

Atención educativa a estudiantes pertenecientes a
x estudiantes indígenas y de
grupos étnicos
ascendencia afro.
ACCESIBILIDAD E INCLUSION

Existe organización estudiantil

mediante la cual se exponen
Necesidades y expectativas de los estudiantes x necesidades e inquietudes, pero se
carece de un proceso de seguimiento
para verficar el cumplimiento

El programa de formación docente

complementaria ofrece alternativas
solidas en los proyectos de vida de
los que ingresan a la Normal.
Proyectos de vida x
Orentación profesional sobre proyecto
de vida con estudiantes de educación
Media. Orientación permanente en
pruebas ICFES.
TOTAL 0 1 0 3

En Bachillerato la escuela de Padres

no funcionó. A pesar de invitaciones
Escuela de padres X orales y escritas. De 600 invitados
asistieron 35. En la primaria funcionó
todo el año de manera exitosa.

Programa de formacion docente

complementaria, Escuela de Padres,
Escuelas de Formación en Pedagogía
PROYECCION A LA COMUNIDAD Oferta de servicios a la comunidad. x
Artística, Escuelas Deportivas,
Proceso de recuperación del
ecosistema normalista.
GESTION DE LA COMUNIDAD

La planta física se aprovecha al

Uso de la planta física y de los medios x máximo. Se alquila para formación
universitaria y otros eventos.
Los estudiantes colaboran con las
diferentes secretarías y se desplazan
Servicio social estudiantil x
a los centros educativos para realizar
prácticas docentes.
TOTAL 0 1 1 2
GESTION D
Hay Consejo estudiantil constituido y
funcionando. Tiene voz y voto en las
instancias de consejería y toma de
decisiones. Existe personero y
Participación de los estudiantes x
contralor estudiantil. Participación en
actividaes pedagógicas, deportivas
culturales y en las escuelas de
formación artística.

Existe la Asociación de padres

PARTICIPACION Y CONVIVENCIA legalmente constituída, es
participante y periódicamente se
Asamblea y consejo de padres de familia x
realizan asambleas generales durante
las cuales los padres son escuchados
y canalizadas sus iniciativas.

Las familias participan en comités

institucinales, con sus delegados en
Participación de las familias x
los organos de dirección institucional
y acompañamiento a los estudiantes.

TOTAL 0 0 2 1
X
Existe un comité organizado de
prevención de desastres, hay
señalización para evacuación,
participación en simulacros.
Prevención de riesgos físicos X Orientación a los estudiantes para
prevenir riesgos físicos a través de las
direcciones de curso. Exiete una sala
de primeros auxilios con elementos
básicos de atención.

PREVENCION Y RIESGOS El proyecto Rosa manejó los temas

habilidades para la vida enfocado en
Prevención de riesgos Psicosociales x prevención hacia el consumo de
sustancias psicoactivas y sobre
sexualidad. Hubo vinculación de
personal especializado de la E.S.E.
Manuel Castro Tovar.
Hay plan de evacuación, se ha
participado en los simulacros y se han
Programas de seguridad x realizado los contactos con las
entidades prestadoras de servicios de
salud.
TOTAL 0 0 3 0
0 2 6 6 14
TOTAL PROCESO 0% 14% 43% 43% 100%

FECHA DE ENTREGA
 SECRETARIA DE EDUCACION DE PITALITO
INSTITUCION EDUCATIVA MUNICIPAL
CONSOLIDADO ÁREA DE GESTIÓN ADMINISTRATIVA Y FINANCIERA APOYO A LA GESTIÓN ACADÉMICA 2.7
ADMINISTRACIÓN DE LA PLANTA FI 2.3
APOYO A LA GESTIÓN ACADÉMICA ADMINISTRACIÓN DE SERVICIOS C 2.5
Proceso de matrícula 3.0 TALENTO HUMANO 2.5
Archivo académico 3.0 APOYO FINANCIERO Y CONTABLE 3.5
Boletines de calificaciones 2.0
PROMEDIO 2.7
ADMINISTRACIÓN DE LA PLANTA FÍSICA Y DE LOS RECURSOS
Mantenimiento de la planta física 3.0
Programas para la adecuación y embellecimiento de la planta física 3.0
Seguimiento al uso de los espacios 2.0
Adquisición de los recursos para el aprendizaje 2.0
Suministros y dotación 3.0
Mantenimiento de equipos y recursos para el aprendizaje 1.0 GESTIÓN ADMINISTRATIVA Y FINANCIERA
Seguridad y protección 2.0
PROMEDIO 2.3
3.5
ADMINISTRACIÓN DE SERVICIOS COMPLEMENTARIOS 3.5
Servicios de transporte, restaurante, cafetería y salud (enfermería, odontología,
2.0
psicología)
3.0 2.7
Apoyo a estudiantes con bajo desempeño académico o con dificultades de interacción.
3.0 2.5 2.5
PROMEDIO 2.5
2.3
2.5
TALENTO HUMANO
Perfiles 3.0
2.0
Inducción 2.0
Formación y capacitación 2.0
Asignación Académica 3.0 1.5
Pertenencia del personal vinculado 3.0
Evaluación del Desempeño 3.0 1.0
Estímulos 2.0
Apoyo a la investigación 2.0
Convivencia y manejo de conflictos 3.0 0.5
Bienestar del talento humano 2.0
PROMEDIO 2.5 0.0
APOYO FINANCIERO Y CONTABLE
APOYO A LA GESTIÓN ACADÉMICA
Presupuesto anual del Fondo de Servicios Educativos (FSE) 3.0 ADMINISTRACIÓN DE LA PLANTA FISICA Y DE LOS RECURSOS
Contabilidad 4.0 ADMINISTRACIÓN DE SERVICIOS COMPLEMENTARIOS
TALENTO HUMANO
Ingresos y Gastos 4.0 APOYO FINANCIERO Y CONTABLE
Control fiscal 3.0
PROMEDIO 3.5
PROMEDIO TOTAL AREA GESTIÓN ADMINISTRATIVA Y FINANCIERA 2.7
 SECRETARIA DE EDUCACION MUNICIPAL DE PITALITO
AUTOEVALUACION INSTITUCIONAL

MUNICIPIO: PITALITO
INSTITUCION EDUCATIVA MUNICIPAL
AÑO 2016
CARÁCTER OFICIAL

GESTION DIRECTIVA
GESTION ACADÉMICA
GESTION ADMINISTRATIVA Y FINANCIERA
GESTION DE LA COMUNIDAD

CONSOLIDADO INSTITUCIONAL

INSTITUCION EDUCATIVA MUNICIPAL

CONSOLIDADO INSTITUCIONAL AUTOEVALUACIÓN 2016

10
9
8
7
6
5
4
3
2
1
0
GESTION DIRECTIVA GESTION ACADÉMICA
GESTION ADMINISTRATIVA Y FINANCIERA GESTION DE LA COMUNIDAD

FECHA DE ENTREGA: ______________________________________

 SECRETARÍA DE EDUCACIÓN DE PITALITO
D01.03.F04
ASPECTOS A MEJORAR IDENTIFICADOS EN LA CONSOLIDACIÓN DE LA AUTOEVALUACIÓN INSTITUCIONAL
VERSION 2.0 MUNICIPIO: Pitalito AÑO DE REPORTE: 2017
ESTABLECIMIENTO NO GESTIÓN GESTIÓN GESTIÓN
EDUCATIVO OFC OFC DIRECTIVA GESTIÓN ADMINISTRATIVA ACADÉMICA COMUNITARIA
Contar con la opinion de padres de familia y
comunidad educativa en general sobre los
procesos de matricula. Elaborar un
instrumento(encuesta de satisfaccion del
NORMAL SUPERIOR DE PI x usuario) que permita recoger las impresiones de
padres de familia, estudiantes y comunidad
educativa en general, contribuyendo a evaluar
los procesos de matricula.

Se cuenta con el archivo, sin embargo hace falta

mayor difución de los procesos de actualización
de los mismos, mejorar los procesos operativos
para contar con información a tiempo.

Es necesario que se pueda acceder con facilidad

y de manera oportuna al programa de notas,
para evitar dificultades de notas, promedios e
información errada que esta generando el
proggrama.
Elaborar un programa de mantenimieto
preventivo y de mejora de la planta fisica y
socializarlo con la comunidad educativa.
Evaluar y hacer seguimiento de manera
periódica a los planes y programas de
embellecimiento y mantenimiento.
La institución debe elaborar y adoptar un plan de
mantenimiento para equipos audivisuales y
recursos para el aprendizaje y debe evaluar de
manera periodica el cumplimiento del mismo.
Mejorar los procesos de comunicación y difusión
de programas y actividades de los servicios
complementarios, para los procesos de cobertura
y de actualización de los mismos.

En item talento humano se definen varios

aspectos por mejorar: elaboración, socialización
y cumplimiento de la política de estímulos a
docentes y comunidad educativa en general.

Procesos de capacitación interna permanente y

que abarque el mayor número de áreas. Mejorar
los procesos de difusión de las acciones
investigativas desarrolladas por docentes y
estudiantes y el rubro para las mismas.

Mejorar los canales de difusión y evaluación

periódica de los procesos administrativos y
contables.