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Abastecimientos y Suministros GABRIEL PONTON LAVERDE, MS. Generalidades G ¢entende porabastecinientosysuminis tr0s a parte de la logtstica que trata sobre las actividades que se desarrollan para la ad- | Proveedor (Orden de Compra (0) Solicitud de surmise a a farmacia 6 smscén @ Entroga de elementos sleados (3) Solicud de compra {4} Orden de compra al proveedar con copia conabliad para impuaciony2recepelon de elementos | fara autonzne su ngrase al hogpal (8) Estrega de productos def fatura de cobro (6) Factura {lor elementos con constancla de recbo (7) Cheque de page No obstante, el departamento de compras tiene ‘varios problemas en [a conseeuci6n de los obje- tivos analizados, entre ellos se destacan: J Compras descentralizadas, no formales, ‘cuando los vendedores no van al departa- ‘mento de compras sino a grupos de médi- cos para presionar el consumo de los elementos producidos por el laboratorio ppara el cual trabajan. (1 Gasto excesivo de tiempo en el procedi- miento de comprus: se necesita conocer los diferentes productos para hacer una seleccién adecuada. Demasiado tiempo paraliza las compras. ‘Trampas o trucos fraudulentos ocultos 0 semiocultos. Los compradores asumen la responsabili- dad de las compras aunque no tengan los ‘eonocimientos ni la independencia nece- saria, 0 Generalmente hay grandes dificultades ‘de coordinacidn con losjetesde los depar~ tamentos médicos para satisfacer sus ne- NASTEOMENTOS + SS cesidades, por Jo que son normales tes reelamos injustifieados Ineumplimiento de los proveedores con los subsecuentes problemas de suminis= tos que hacen que todo el sistema se encuentre en emezgencia y lis compras no sean eficientes, con épocas de eseasez yyde gran abundancia ‘Compra de sustitutos que pueden onoser aceptables. Las devoluciones de productosno acepta- dios, presentan graves problemas en elsis- tema, Cambio constante de preferencias de pro: éuctos sequin los cambios de presentacion Ge los laboratorios. Muchas fuerzas exteriores alas funciones de abastecimientos y suministros tienen cfeetos importantes que pueden modifi- car los planes de adguisicion, asf como producirestriccionesimportantes para el, hospital Elsiguiente cuadro resume estas limitaciones: Principales Factores que Afectan los Abastecimientos y Suministros Presones | | Noomas ‘cambio Tepe | | eenologco ubersaentaler Norma ‘Auaioria Ovas comralria ferme

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