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Avaliação – Módulo VI

Gestão Ministerial
1) Em quais contextos são mais comuns o uso de ferramentas de gestão? Essas
ferramentas podem ser aplicadas na igreja? Com quais objetivos?
R= Geralmente são usadas no ambiente corporativo das grandes empresas, relacionada a necessidade de
se garantir uma boa organização financeira, profissional e técnica para se atingir os objetivos
estabelecidos pelos acionistas. Sim, desde que se faça de modo organizado, planejado, e objetivo,
promovendo o desenvolvimento da igreja, de seus departamentos e de seus membros, dentro do conceito
de missão integral.

2) Considerando a sua abrangência de significados, como a gestão pode servir


ao ministério pastoral?
R= Serve como ferramenta para a expansão do Reino, através do planejamento, boa organização,
divisão de tarefas de acordo com as habilidades de cada pessoa e departamento.

3) Explique detalhadamente as etapas que compõem o PDCA.


R= Plan – Planejar: O primeiro passo para a aplicação do PDCA é o estabelecimento de um plano, ou
um planejamento que deverá ser estabelecido com base nas diretrizes ou políticas da empresa e onde
devem ser consideradas três fases importantes: a primeira fase é o estabelecimento dos objetivos, a
segunda, é o estabelecimento do caminho para que o objetivo seja atingido e, a terceira é a definição do
método que deve ser utilizado para consegui-los. A boa elaboração do plano evita falhas e perdas de
tempo desnecessárias nas próximas fases do ciclo;
Do – Executar: O segundo passo do PDCA é a execução do plano que consiste no treinamento dos
envolvidos no método a ser empregado, a execução propriamente dita e a coleta de dados para posterior
análise. É importante que o plano seja rigorosamente seguido;
Check – Verificar: O terceiro passo do PDCA é a análise ou verificação dos resultados alcançados e
dados coletados. Ela pode ocorrer concomitantemente com a realização do plano quando se verifica se o
trabalho está sendo feito da forma devida, ou após a execução quando são feitas análises estatísticas dos
dados e verificação dos itens de controle. Nesta fase podem ser detectados erros ou falhas;
Act – Agir: a última fase do PDCA é a realização das ações corretivas, ou seja, a correção da falhas
encontradas no passo anterior. Após realizada a investigação das causas das falhas ou desvios no
processo, deve-se repetir, ou aplicar o ciclo PDCA para corrigir as falhas (através do mesmo modelo,
planejar as ações, fazer, checar e corrigir) de forma a melhorar cada vez mais o sistema e o método de
trabalho.

4) Qual a importância da análise crítica no contexto da gestão ministerial?


R= É importante para assegurar a sua continuada persistência, adequação e eficácia. Esta análise crítica
deve incluir a avaliação das oportunidades de melhorias e a necessidade de mudanças no sistema de
gestão da qualidade, inclusive da política da qualidade e dos objetivos.

5) Monte uma proposta de planejamento para algum trabalho que sua igreja
necessite. (Quem sabe essa proposta não possa ser executada?)
R= Organização da Cantata de Natal
*Data do evento: 25 de Dezembro de 2014, com início as 20:00h e previsão de término as 21:45h.
*Gasto com o material de ensaios: R$ 300,00 retirados do caixa do patrimônio da igreja.
*Data prevista para a chegada do material: 21 de Agosto de 2014.
*Período de ensaios: todas as quartas e sextas às 18:30h, de 27 de Agosto de 2014 à 19 de Dezembro de 2014.
*Pessoas necessárias para o coral: mínimo de vinte.
*Iluminação: por conta dos três responsáveis pela iluminação da igreja.
*Som: por conta dos dois responsáveis pelo som da igreja.
*Gasto com becas: R$19,00 cada; sendo paga pelo usuário até o dia 10 de Outubro de 2014.
*Recepção dos visitantes: por conta dos dois responsáveis pelos visitantes da igreja.