Professional Documents
Culture Documents
BÚSQUEDA
INSTRUCCIONES
Para hacer una búsqueda en el Manual de Criterios Normativos para
la obra pública; en la barra de herramientas, haga clic en el botón
Búsqueda .
1
Manual de Criterios Normativos
Para la Obra Pública.
TEMA 1
CONTENIDO
1.1 Objetivo
1.2 Definición
1.3 Marco Legal
1.4 Criterios Normativos
1.5 Vinculación con los Procedimientos Administrativos
1
Manual de Criterios Normativos
Para la Obra Pública.
1.1 Objetivo
Establecer los lineamientos cuando las Dependencias optan por realizar contrataciones
de Obras Públicas o Servicios con otras Dependencias o con Entidades Federativas.
1.2 Definición
Son las contrataciones que realizan las dependencias con las entidades, o entre
entidades o bien las que se lleven a cabo entre alguna dependencia o entidad de la
Administración Pública Federal con alguna perteneciente a la administración Pública de
una entidad federativa.
De acuerdo con el tercer párrafo del artículo 1 de la Ley de Obras Públicas y Servicios
Relacionados con las Mismas, los contratos que celebren las dependencias con las
entidades, o entre entidades y los actos jurídicos que se celebren entre dependencias,
o bien, los que se lleven a cabo entre alguna dependencia o entidad de la
Administración Pública Federal con alguna perteneciente a la administración pública de
una entidad federativa, no estarán dentro del ámbito de aplicación de esta ley. Cuando
la dependencia o entidad obligada a realizar los trabajos no tenga la capacidad para
hacerlo por sí misma y contrate a un tercero para llevarlos a cabo, este acto quedará
sujeto a este ordenamiento.
2
Manual de Criterios Normativos
Para la Obra Pública.
Los contratos que celebren las dependencias con las entidades o entre entidades y los
actos jurídicos que se celebren entre dependencias, o bien, los que se lleven a cabo
entre alguna dependencia o entidad de la Administración Pública Federal con otra
perteneciente a la Administración Pública de una entidad federativa, no estarán dentro
del ámbito de aplicación de la citada Ley.
Es de comentar que lo antes mencionado, sólo es aplicable al caso que nos ocupa, por
lo que no podrá hacerse extensivo a otro caso que guarde similitud.
P.- Se solicita su opinión sobre la contratación del Instituto Mexicano del Petróleo como
auditor técnico, y que si tal situación es posible sin contravenir lo establecido en el
artículo 51 de la Ley de Obras Públicas y Servicios Relacionados con las Mismas, dado
que el Instituto mencionado es uno de los licenciantes de los proyectos de
reconfiguración y modernización de las refinerías, al haber participado con parte de las
3
Manual de Criterios Normativos
Para la Obra Pública.
R.- Sobre el particular, me permito manifestarle que por ser tanto, la contratante como
la contratista organismo descentralizado de la Administración Pública Federal
Paraestatal, los contratos que celebren entre ellos no están dentro del ámbito de
aplicación de esta Ley, tal y como lo dispone el párrafo tercero del Artículo 1 de la Ley
invocada.
4
Manual de Criterios Normativos
Para la Obra Pública.
5
Manual de Criterios Normativos
Para la Obra Pública.
TEMA 2
CONTENIDO
2.1 Objetivo
2.2 Definición
2.3 Marco Legal
2.4 Criterios Normativos
2.5 Vinculación con los Procedimientos Administrativos
6
Manual de Criterios Normativos
Para la Obra Pública.
2.1 Objetivo
Establecer una guía para el manejo y contratación de las actividades necesarias para
una correcta ejecución de los Servicios Relacionados con las Obras Públicas.
2.2 Definición
Son todos aquellos trabajos que se vinculan con las actividades como estudios,
planeación, diseño, ingeniería, dictámenes, auditorías y otras propias de la obra
pública.
I. La planeación y el diseño, incluyendo los trabajos que tengan por objeto concebir,
diseñar, proyectar y calcular los elementos que integran un proyecto de ingeniería
básica, estructural, de instalaciones, de infraestructura, industrial, electromecánica
y de cualquier otra especialidad de la ingeniería que se requiera para integrar un
proyecto ejecutivo de obra pública;
II. La planeación y el diseño, incluyendo los trabajos que tengan por objeto concebir,
diseñar, proyectar y calcular los elementos que integran un proyecto urbano,
arquitectónico, de diseño gráfico o artístico y de cualquier otra especialidad del
diseño, la arquitectura y el urbanismo, que se requiera para integrar un proyecto
ejecutivo de obra pública;
7
Manual de Criterios Normativos
Para la Obra Pública.
VIII. Los estudios que tengan por objeto rehabilitar, corregir, sustituir o incrementar la
eficiencia de las instalaciones en un bien inmueble;
8
Manual de Criterios Normativos
Para la Obra Pública.
I. Por contrato, o
II. Por administración directa.
I. Licitación pública;
II. Invitación a cuando menos tres personas, o
III. Adjudicación directa.
El artículo 203 del Reglamento de Ley de Obras Públicas y Servicios Relacionados con
las Mismas, establece que las dependencias y entidades podrán pactar dentro de los
contratos de consultoría y supervisión, que los contratistas presenten por separado del
costo directo de la mano de obra y del costo indirecto, los gastos operativos y de
administración central necesarios para el alojamiento, alimentación y transportes del
personal de los servicios. Los gastos que se realicen bajo este concepto podrán
pagarse, dentro del mismo contrato, en forma específica, debiendo justificarse su
reembolso mediante la comprobación correspondiente, o bien, por medio del pago de
una cuota fija por alojamiento y alimentos, reconociendo por separado los pasajes.
Además señala que en los contratos deberá establecerse expresamente la forma y los
plazos de pago, debiendo fijarse, en su caso, los tabuladores o cuotas que habrán de
aplicarse.
9
Manual de Criterios Normativos
Para la Obra Pública.
En este sentido, el artículo 207 del Reglamento, prevé la posibilidad que cuando por las
características, magnitud y complejidad de las obras o servicios se justifique, las
dependencias y entidades podrán contratar servicios de asesoría y consultoría para la
evaluación y seguimiento de los proyectos, con sujeción a las disposiciones previstas
en la Ley y este Reglamento.
10
Manual de Criterios Normativos
Para la Obra Pública.
Finalmente, en este sentido el artículo 210 del propio Reglamento, hace una mención
especial tratándose de asesorías y consultorías, al señalar que las dependencias y
entidades deberán otorgar al rubro de experiencia y capacidad técnica del licitante una
calificación de mayor valor, con respecto de los otros rubros solicitados.
R.- El artículo 18 de la Ley de Obras Públicas y Servicios Relacionados con las Mismas,
indica las condiciones para poder contratar estudios o proyectos las que, entre otras,
previene que los contratos de servicios relacionados con las obras públicas, sólo se
podrán celebrar cuando las áreas responsables de su ejecución no dispongan
cuantitativa o cualitativamente de los elementos, instalaciones y personal para llevarlos
a cabo, lo cual deberá justificarse a través del dictamen que para tal efecto emita el
titular del área responsable de los trabajos.
11
Manual de Criterios Normativos
Para la Obra Pública.
De acuerdo con lo anterior, en los términos del artículo 18 de la Ley en comento, dichos
servicios deberán ser desarrollados por la propia entidad, salvo que no dispongan
cuantitativa o cualitativamente de los elementos, instalaciones y personal para llevarlos
a cabo, debiendo en este caso, el titular del área responsable de la ejecución de los
trabajos, elaborar un dictamen en el cual se justifique tal situación.
No obstante lo anterior, y dado que la información que se maneja según nos indica
podría tener el carácter de confidencial a juicio de esa entidad, en los términos del
artículo 42, fracción IV, de la Ley de Obras Públicas y Servicios Relacionados con las
Mismas, el procedimiento podrá llevarse a cabo, mediante un procedimiento de
excepción a la licitación, es decir, invitación a cuando menos 3 personas o de
adjudicación directa. De estarse en este supuesto de conformidad con lo previsto en los
artículos 25 de la Ley de Obras Públicas y Servicios Relacionados con las Mismas y 12
12
Manual de Criterios Normativos
Para la Obra Pública.
del Reglamento, la contratación podrá realizarse en cualquier momento sin que sea
necesario que el Comité de Obras Públicas dictamine previamente la procedencia del
procedimiento de contratación, debiendo únicamente informársele, una vez que
concluya la contratación respectiva, anexando para ello el escrito que refiere el párrafo
último del presente oficio.
Por otra parte el artículo 13 de la Ley de Adquisiciones y Obras Públicas establece que
en la planeación de cada obra pública las dependencias y entidades deberán prever y
considerar, entre otros, los efectos y consecuencias sobre las condiciones ambientales
y cuando éstas pudieran deteriorarse, incluir si ello fuera posible, lo necesario para que
se preserven o restauren las condiciones ambientales y los procesos ecológicos.
En este orden de ideas los estudios de tipo ambiental y ecológicos, en nuestra opinión,
serán considerados como servicios relacionados con la obra pública cuando sea
necesario llevarlos a cabo para determinar si el medio ambiente en general pueda
deteriorarse por efecto de la construcción de la propia obra, así como para que se
consideren los trabajos que sea necesario ejecutar para restaurar y preservar las
condiciones ambientales y los procesos ecológicos prevalecientes antes de la ejecución
de los trabajos.
13
Manual de Criterios Normativos
Para la Obra Pública.
Referente a la segunda consulta, de ser el caso de que en los contratos que nos
ocupan se tenga establecida la proporción en que intervienen los insumos en el total del
costo directo, el ajuste de los costos puede ser calculado mediante el procedimiento
señalado en la cláusula III del Reglamento de la Ley de Obras Públicas, oyendo a la
Cámara Nacional que corresponda, en lo que se refiere a la mencionada proporción; de
no serlo, se deberán utilizar los procedimientos señalados en las fracciones I o II del
citado artículo, y en ningún caso son aplicables los tabuladores que emite la Cámara
Nacional de Empresas de Consultoría.
R.- Con respecto a la perforación de pozos petroleros, se le informa que dichos trabajos
son obra pública y que el contratarlos como servicios de perforación es indebido, así
como también lo es el ejecutar trabajos como si fueran adquisiciones, bajo el argumento
de compra de materiales, como son, por ejemplo, lodos de perforación.
14
Manual de Criterios Normativos
Para la Obra Pública.
b) De conformidad con lo que señala el artículo 206 del Reglamento de la Ley de Obras
Públicas y Servicios Relacionados con las Mismas la evaluación legal, técnica y
económica de las propuestas que presenten los licitantes para la ejecución de un
servicio, deberán considerar, además de los criterios que establece la Ley y este
Reglamento, las características técnicas, especialidades, grado de complejidad y
magnitud de los trabajos, metodología, transferencia de conocimientos o tecnología,
plazos y programas de ejecución propuestos y la formación y experiencia del personal
clave asignado directamente a la ejecución de los servicios, los que deberán definirse
en las bases de licitación, sobre todo si se considera la utilización de puntos y
porcentajes.
15
Manual de Criterios Normativos
Para la Obra Pública.
Por otra parte, se establece que el fundamento legal es el artículo 42 fracción III, en el
que se solicita que cuando existan circunstancias que puedan provocar pérdidas o
costos adicionales importantes, estas deben ser debidamente justificadas y
consideramos que en el dictamen no se advierte en que consisten dichas pérdidas.
Sobre este particular, me permito manifestarle que el criterio que nos consulta ya fue
externado por parte de nuestro representante en la sesión ordinaria del COTECO,
criterio al que habrá que sujetarse en los términos en que consta en el acta relativa de
dicha sesión, de la cual se transcribe el siguiente párrafo:
"Derivado de los comentarios del Órgano Interno de Control, respecto a que este
requerimiento no es competencia del COTECO sino del CAPEP, porque los servicios no
tienen que ver en estricto sentido con ningún proyecto de obra pública, y de que los
argumentos presentados por el Asesor Jurídico no fueron lo suficientemente
convincentes, el Asesor de la SFP a petición del Presidente del Comité manifestó que
en opinión del representante titular de la SFP, sí es procedente considerarlo como
servicio relacionado con la obra pública, dado que las consecuencias de un tipo o de
otro llegarían afectar a los Contratos de Servicios Múltiples que son obra pública....."
16
Manual de Criterios Normativos
Para la Obra Pública.
Para realizar el estudio en cuestión, se hace necesario que la entidad efectúe una
libranza en el ducto a fin de llevar a cabo el análisis y revisión de la tubería, lo que
permitirá detectar posibles fisuras y proceder al cambio del tramo respectivo, dichos
trabajos quedan contemplados en las disposiciones del mencionado artículo 4,
específicamente en lo dispuesto por la fracción V, que a la letra dice:
P.- ¿Es procedente contratar la evaluación de las licitaciones por convocatoria pública
nacional como un servicio relacionado con la obra pública, en virtud de no contar
cuantitativa y cualitativamente con el personal para realizar dichas evaluaciones, como
lo señala el artículo 18 de la Ley de Obras Públicas y Servicios Relacionados con las
Mismas?
Finalmente, lo dispuesto por el citado artículo 18, únicamente es aplicable cuando las
áreas operativas de las dependencias y entidades no dispongan cuantitativa y
cualitativamente de los elementos, instalaciones y personal para llevar a cabo los
servicios relacionados con las obras públicas, lo cual deberá justificarse a través del
dictamen que para tal efecto emita el titular del área responsable de los trabajos.
17
Manual de Criterios Normativos
Para la Obra Pública.
R.- Con motivo de los trabajos por administración directa que viene realizando la
entidad, se hace necesario la contratación de servicios relacionados con la obra
pública, consistentes en diseño de cimentaciones, estudios de mecánica de suelos, de
impacto ambiental, entre otros, así como la renta de grúa marina para piloteo, sin
transgredir las disposiciones normativas que al efecto se establecen para este tipo de
ejecución de las obras, al respecto, no existe objeción alguna dentro del ámbito
regulatorio en materia de obras públicas, que impida a la entidad celebrar contratos de
servicios relacionados con las mismas.
18
Manual de Criterios Normativos
Para la Obra Pública.
Elaboración y Trámite de 3
Generadores de Obra
Elaboración y Trámite de 4
Estimaciones de Contratos
Reclamaciones de los Contratistas 5
Ajuste de Costos 10
Controversias Técnicas 18
19
Manual de Criterios Normativos
Para la Obra Pública.
Cancelación de la Licitación 29
Formulación y Formalización de 30
Contratos
Seguimiento al Programa Anual de 31
Requerimientos Presupuéstales
Entrega-Recepción de Obras al 32
Área Usuaria.
Recuperación de Pagos en Exceso 33
al Contratista
Seguimiento de los Avances 34
Físicos-Financieros
Programa Anual de Contratación 35
20
Manual de Criterios Normativos
Para la Obra Pública.
TEMA 3
ADMINISTRACIÓN DIRECTA
CONTENIDO
3.1 Objetivo
3.2 Definición
3.3 Marco Legal
3.4 Criterios Normativos
3.5 Modelo de Acuerdos de Obra Pública por Administración
Directa
3.6 Vinculación con los Procedimientos Administrativos
21
Manual de Criterios Normativos
Para la Obra Pública.
3.1 Objetivo
Establecer una regla para que las dependencias o entidades lleven a cabo obras
públicas por si mismas, sin intervención de terceros, siempre que cuenten con la
capacidad técnica y los recursos necesarios para realizar los trabajos.
3.2 Definición
Es una forma prevista por la Ley de Obras Públicas y Servicios Relacionados con las
Mismas para realizar obras, y a través de la cual las dependencias o entidades puedan
ejecutar directamente sin intervención de terceros, las obras públicas.
Por su parte, el artículo 71, primer párrafo, de la Ley de Obras Públicas y Servicios
Relacionados con las Mismas, establece que previamente a la realización de los
trabajos por administración directa, el titular del área responsable de la ejecución de los
trabajos emitirá el acuerdo respectivo, del cual formarán parte, entre otros aspectos, la
22
Manual de Criterios Normativos
Para la Obra Pública.
Por su parte, el artículo 212 del Reglamento de la Ley de Obras Públicas y Servicios
Relacionados con las mismas, establece que el presupuesto de los trabajos por
administración directa se integrará por costos unitarios, los cuales no podrán incluir
cargos por imprevistos ni erogaciones adicionales. Se entenderá por costo unitario, el
correspondiente a la suma de cargos por concepto de materiales o equipo de
instalación permanente, mano de obra y utilización de maquinaria o equipo de
construcción, sea propio o rentado.
Este mismo artículo, señala que la dependencia o entidad que requiera de trabajos por
administración directa deberá considerar que el presupuesto incluya el costo de los
conceptos descritos en las fracciones I a la VII de este artículo.
23
Manual de Criterios Normativos
Para la Obra Pública.
Por su parte, el artículo 213 del Reglamento de la Ley de Obras Públicas y Servicios
Relacionados con las Mismas, dispone que la dependencia o entidad que necesite
trabajos por administración directa, en la elaboración de los programas que requieran
para la ejecución de los mismos, deberá considerar lo descrito en las fracciones I a la IV
de este artículo.
Por su parte el artículo 214 del Reglamento de la Ley de Obras Públicas y Servicios
Relacionados con las Mismas establece que las incidencias que se susciten durante el
desarrollo de los trabajos deberán asentarse en la bitácora de obra.
En este orden de ideas, el artículo 215 del Reglamento de la Ley de Obras Públicas y
Servicios Relacionados con las Mismas, establece que para la recepción de los
trabajos, la dependencia o entidad deberá levantar un acta de recepción que contendrá
como mínimo lo descrito en las fracciones I a la IX de este artículo.
Por otro lado el artículo 216 del Reglamento de la Ley de Obras Públicas y Servicios
Relacionados con las Mismas, establece que aquellos trabajos que se lleven a cabo
con personal, con materiales existentes en el almacén y con el equipo y herramienta
24
Manual de Criterios Normativos
Para la Obra Pública.
¿Es procedente seguir llevando a cabo este tipo de trabajos bajo las dos modalidades
de ejecución, considerando que la elaboración de las cepas sea excluida de los
Acuerdos de Obra por Administración Directa?
En virtud de que este tipo de trabajo contempla la obra civil (cepas) y eléctrica
(empotramiento de postes e instalación eléctrica), siendo esta última la que se lleva a
cabo con equipo y personal propio de la CFE, y la de cepas se pretende contratar por
no disponer de mano de obra y equipo, además de que eventualmente se requieren
trabajos de albañilería.
25
Manual de Criterios Normativos
Para la Obra Pública.
R.- El artículo 70 de la Ley de Obras Públicas y Servicios Relacionados con las Mismas,
señala que habiéndose cumplido los requisitos establecidos en el artículo 24 de dicha
Ley, las dependencias y entidades podrán realizar trabajos por administración directa
(obras o servicios relacionados con éstas), siempre que posean la capacidad técnica y
los elementos necesarios para tal efecto, consistentes entre otros por el personal
técnico requerido para el desarrollo de los citados trabajos.
26
Manual de Criterios Normativos
Para la Obra Pública.
ACUERDO Nº (1)
OBRA: (2).
ING. (4) .
CONSIDERANDO QUE:
III.- Las obras objeto del presente Acuerdo están incluidas en el programa de
inversiones autorizado por la Secretaría de Hacienda y Crédito Público mediante
oficio Nº ( 5) de fecha ( 6) dentro del programa ( 7) Si le ejecución
de las obras rebasa el presente ejercicio presupuestal, su prosecución en los
subsecuentes, queda condicionado a la autorización de dicha Dependencia,
debiendo engrosarse al presente acuerdo los datos de identificación relativos.
27
Manual de Criterios Normativos
Para la Obra Pública.
que ordena el presente Acuerdo, los elementos necesarios para tal efecto,
consistentes en maquinaria y equipo de construcción personal técnico
trabajadores y materiales, que se requieran para el desarrollo de los trabajos.
ACUERDO
PRIMERO. OBJETO.
( 11 ) dependiente de la (12 ) ejecutará
las obras consistentes en la (13 ) que se describen
pormenorizadamente en el Anexo Nº (24) de este Acuerdo.
SEGUNDO. IMPORTE.
El importe de la inversión total de este Acuerdo asciende a:
$. (14) .
/100 M.N.) desglosado en el Anexo
Nº (25), mismo que forma parte integrante de este Acuerdo.
Para el ejercicio de este año se asigna la cantidad de:
$ (15) .
/100 M.N.) En caso de que la ejecución
de las obras rebase el presente ejercicio, la asignación correspondiente
se precisa en el Anexo No. (25) a que se refiere el punto IV de los
considerandos.
CUARTO. ANEXOS.
Se aprueban los estudios y proyectos; normas y especificaciones
de construcción; presupuesto; programa de ejecución, planos y en su
caso el programa de suministro, anexos que forman parte de este
Acuerdo.
28
Manual de Criterios Normativos
Para la Obra Pública.
Es responsabilidad de la ( 19 ) , como
Área Ejecutora de los trabajos, dar cumplimiento a estas disposiciones.
Así como efectuar las comprobaciones contables del Ejercicio del
presupuesto, ante la ( 20 ) , de acuerdo a los
procedimientos internos establecidos por la entidad.
OCTAVO. SUPERVISIÓN.
La ( 22 ) o área que designe será
directamente responsable de la supervisión, vigilancia, control, revisión y
recepción de la obra debiendo levantar la bitácora de obra.
29
Manual de Criterios Normativos
Para la Obra Pública.
30
Manual de Criterios Normativos
Para la Obra Pública.
31
Manual de Criterios Normativos
Para la Obra Pública.
32
Manual de Criterios Normativos
Para la Obra Pública.
TEMA 4
PLANEACIÓN, PROGRAMACIÓN Y
PRESUPUESTACIÓN
CONTENIDO
4.1 Objetivo
4.2 Definición
4.3 Marco Legal
4.4 Criterios Normativos
4.5 Ejemplo hipotético para la determinación de los montos
máximos a que se refiere el artículo 43 de la Ley de Obras
Públicas y Servicios Relacionados con las Mismas
4.6 Vinculación con los Procedimientos Administrativos
33
Manual de Criterios Normativos
Para la Obra Pública.
4.1 Objetivo
4.2 Definición
Son las actividades que las dependencias y entidades llevan a cabo para planear y
programar las Obras Públicas y Servicios Relacionados con las Mismas, previendo el
presupuesto requerido en forma total y por ejercicios presupuestales.
VI. Las entidades federativas, con cargo total o parcial a fondos federales, conforme a
los convenios que celebren con el Ejecutivo Federal, con la participación que, en
su caso, corresponda a los municipios interesados. No quedan comprendidos los
fondos previstos en el capítulo V de la Ley de Coordinación Fiscal.
34
Manual de Criterios Normativos
Para la Obra Pública.
II. Los objetivos y prioridades del Plan Nacional de Desarrollo y de los programas
sectoriales, institucionales, regionales y especiales que correspondan, así como a
las previsiones contenidas en sus programas anuales, y
Los contratos de servicios relacionados con las obras públicas sólo se podrán celebrar
cuando las áreas responsables de su ejecución no dispongan cuantitativa o
cualitativamente de los elementos, instalaciones y personal para llevarlos a cabo, lo
cual deberá justificarse a través del dictamen que para tal efecto emita el titular del área
responsable de los trabajos.
35
Manual de Criterios Normativos
Para la Obra Pública.
36
Manual de Criterios Normativos
Para la Obra Pública.
4.3.5 Presupuestación
La asignación presupuestal aprobada para cada contrato servirá de base para otorgar,
en su caso, el porcentaje pactado por concepto de anticipo.
Para los efectos de este artículo, las dependencias y entidades observarán lo dispuesto
en el artículo 30 de la Ley de Presupuesto, Contabilidad y Gasto Público Federal.
Por su parte el artículo 24 de la Ley de Obras Públicas y Servicios Relacionados con las
Mismas, indica que las dependencias y entidades podrán convocar, adjudicar o
contratar obras públicas y servicios relacionados con las mismas, solamente cuando
cuenten con la autorización global o específica, por parte de la Secretaría de Hacienda
y Crédito Público, del presupuesto de inversión y de gasto corriente, conforme a los
cuales deberán elaborarse los programas de ejecución y pagos correspondientes.
Para la realización de obras públicas se requerirá contar con los estudios y proyectos,
especificaciones de construcción, normas de calidad y el programa de ejecución
totalmente terminados, o bien, con un avance en su desarrollo que permita a los
licitantes preparar una propuesta solvente y ejecutar ininterrumpidamente los trabajos
hasta su conclusión.
37
Manual de Criterios Normativos
Para la Obra Pública.
Programación
“Todo proyecto deberá estar documentado e integrado con bases de
usuario, ingeniería básica, de detalle, programa de procura,
programa de construcción, de instalación, puesta en operación y
mantenimiento, dependiendo esto de su naturaleza...”
Presupuestación
“Cada una de las actividades y fases de ejecución de las obras y
servicios, deben ser presupuestadas, con objeto de contar con los
recursos financieros correspondientes, los cuales deberán considerar
38
Manual de Criterios Normativos
Para la Obra Pública.
39
Manual de Criterios Normativos
Para la Obra Pública.
VI. Ley de Presupuesto, Contabilidad y Gasto Público Federal, Artículo 17: “Para
la formulación del proyecto de presupuesto de egresos…”
VII. Ley de Presupuesto, Contabilidad y Gasto Público Federal, Artículo 19: “El
proyecto de presupuesto de egresos de la federación…”
- Obras Públicas
40
Manual de Criterios Normativos
Para la Obra Pública.
R.- De conformidad con el penúltimo párrafo del artículo 1, de la Ley de Obras Públicas
y Servicios Relacionados con las Mismas, los titulares de las dependencias y órganos
de gobierno de las entidades emitirán, bajo su responsabilidad y de conformidad con
este mismo ordenamiento, las políticas, bases y lineamientos para las materias a que
se refiere este artículo, dentro de las cuales, se debe hacer el señalamiento de los
cargos de los servidores públicos responsables de cada uno de los actos relativos a los
procedimientos de contratación, ejecución e información de los trabajos, así como de
los responsables de la firma de los contratos, para lo cual deberán cuidar el
cumplimiento de las disposiciones legales aplicables.
41
Manual de Criterios Normativos
Para la Obra Pública.
¿El "titular del área responsable de la contratación de los trabajos" que indica el artículo
41, cuarto párrafo y el artículo 59 en su segundo párrafo, se refiere al "titular del área
solicitante de los trabajos" o el "titular del área responsable de la contratación"?¿El
"área responsable de la ejecución de los trabajos" a que se refiere el segundo párrafo
del artículo 41, es la misma "área solicitante de los trabajos" que indica el artículo 34 de
la Ley en su tercer párrafo?
R.- Sobre el particular, antes de dar contestación a cada uno de sus cuestionamientos,
es de comentar que tal como es de su conocimiento, las dependencias y entidades de
la Administración Pública Federal se organizan de distintas formas para el logro de sus
objetivos y la consecución de metas, siendo necesario para ello el asignar y delegar
diversas responsabilidades a las áreas o unidades que conforman su estructura
administrativa, sea por Reglamento Interior, Manual de Organización o Estatuto.
Partiendo de este hecho, toda disposición de aplicación general que se emite con el fin
de regular alguna de sus actividades, debe prever cualquier tipo de organización, sin
perjuicio de que, dependiendo de la función, magnitud y características entre otros
aspectos, se pueda asignar una o distintas funciones a cada una de las áreas o
unidades administrativas que conforman la organización.
42
Manual de Criterios Normativos
Para la Obra Pública.
R.- Sobre el particular, me permito hacer de su conocimiento, que el caso que nos
somete a consulta, jurídicamente no sería procedente, toda vez que al celebrar un
acuerdo en esos términos con los licitantes adjudicados como lo propone esa entidad,
en nuestra opinión se estaría transgrediendo lo establecido por los artículos 24 y 47 de
la Ley de Obras Públicas y Servicios Relacionados con las Mismas, ya que de
conformidad a lo preceptuado, dicha paraestatal solamente podría convocar, adjudicar
o contratar obras públicas, cuando cuente con la autorización global o específica por
parte de la Secretaría de Hacienda y Crédito Público, y la adjudicación obligará a la
entidad a formalizar el documento relativo dentro de los treinta días siguientes al de la
notificación del fallo.
43
Manual de Criterios Normativos
Para la Obra Pública.
Presupuesto autorizado para realizar obras públicas y servicios relacionados con las
mismas en el ejercicio fiscal del 2001.
Presupuesto autorizado Monto máximo total Monto máximo total Monto máximo total Monto máximo total
para realizar obras de cada de cada servicio de cada obra que de cada servicio
públicas y servicios obra que podrá relacionado con obra podrá adjudicarse relacionado con obra
relacionados con adjudicarse pública que podrá mediante invitación a pública que podrá
las mismas directamente adjudicarse cuando menos tres adjudicarse
directamente personas mediante invitación a
(miles de pesos) (miles de pesos) (miles de pesos) (miles de pesos) cuando menos tres
personas
(miles de pesos)
Mayor de Hasta
15,000 80 50 650 280
15,000 30,000 105 60 780 375
30,000 50,000 120 65 980 460
50,000 100,000 150 75 1,145 540
100,000 150,000 175 80 1,370 670
150,000 250,000 195 90 1,575 815
44
Manual de Criterios Normativos
Para la Obra Pública.
45
Manual de Criterios Normativos
Para la Obra Pública.
Desarrollo de Ingeniería 26
46
Manual de Criterios Normativos
Para la Obra Pública.
TEMA 5
CONTENIDO
5.1 Objetivo
5.2 Definición
5.3 Marco Legal
5.4 Criterios Normativos
5.5 Propuesta del Manual de Integración y Funcionamiento del
Comité de Obras Públicas y Servicios Relacionados con
las Mismas
5.6 Vinculación con los Procedimientos Administrativos
47
Manual de Criterios Normativos
Para la Obra Pública.
5.1 Objetivo
Instruir a los usuarios de este Manual para la integración y funcionamiento del órgano
colegiado como Comité, que deberá conocer, discutir, aprobar o realizar las preguntas
de obra pública de los organismos.
5.2 Definición
El Comité de Obras Públicas es el órgano colegiado que puede ser instituido por los
Titulares de las Dependencias y órganos de gobierno al que una vez establecido
deberá someterse para su consideración toda la información relativa a las obras
públicas y servicios relacionados con las mismas.
48
Manual de Criterios Normativos
Para la Obra Pública.
Ha sido criterio sostenido por la Secretaria de la Función Pública que su asesor en los
comités, funde y motive el sentido de sus opiniones.
Asimismo señala que tratándose de las fracciones II, IV y V del artículo 42 de la Ley, no
será necesario contar, previamente al inicio del procedimiento de contratación, con el
dictamen para no celebrar licitaciones públicas, por lo que las dependencias y
entidades deberán informar al propio comité, una vez que se concluya la contratación
respectiva.
Con respecto de los Subcomités, el mismo artículo 12 señala que para la constitución
de estos, los Comités de Obra determinarán su integración, operación y funciones, así
como la forma y los términos en que informarán al propio comité.
En lo que se refiere a las funciones de los integrantes de los comités, el artículo 17 del
Reglamento de la Ley de Obras Públicas y Servicios Relacionados con las Mismas,
establece entre otras, las funciones indicadas en las fracciones I a la V de este artículo.
49
Manual de Criterios Normativos
Para la Obra Pública.
Con relación al Comité de Obras Públicas y Servicios Relacionados con las mismas, se
ha sostenido que para el establecimiento del propio Comité se requiere de un manual
de integración y funcionamiento, el cual, además de cumplir con lo establecido en los
artículos 12 al 17 del Reglamento de la Ley de Obras Públicas y Servicios Relacionados
con las Mismas, sería conveniente agregar lo siguiente:
2.- Agregar que en asuntos generales de la orden del día, sólo podrán presentarse
asuntos informativos, puesto que los asuntos para deliberación, requieran ser
previamente documentados y conocidos por los miembros del Comité. Asimismo
que en el orden del día de las sesiones extraordinarias no deban incluirse asuntos
generales.
50
Manual de Criterios Normativos
Para la Obra Pública.
R.- De conformidad con el artículo 15 fracción V incisos a.- y b.- del Reglamento de la
Ley de Obras Públicas y Servicios Relacionados con las Mismas, los asuntos que se
presenten a consideración del comité, deberán presentarse a través de un documento,
que invariablemente deberá contener, entre otros datos, la información resumida del
asunto que se propone sea analizada, o bien, la descripción genérica de las obras o
servicios que pretendan contratar, así como su monto estimado, la justificación y la
fundamentación legal para llevar a cabo el procedimiento de contratación, debiéndose
anexar el escrito a que hace referencia el segundo párrafo del artículo 41 de la Ley.
Por otra parte el artículo 44 del citado Reglamento indica el contenido del escrito
referido, en el que no se requiere información sobre el costo de la contratación,
resultando improcedente que alguno de los miembros solicite cantidades o montos
comprobados, situación que inclusive es contraria a la fracción III del artículo 25 de la
Ley de Obras Públicas y Servicios Relacionados con las Mismas, donde se indica
claramente que el dictamen que emita el comité debe ser previo a la iniciación del
procedimiento, por los que solicitar o presentar cotizaciones o discutir sobre la
razonabilidad de los costos, indicaría que el procedimiento ya no es previo, sino que
está en proceso de contratación, amén que rebasaría los alcances de dicho dictamen,
que pronunciarse sobre la procedencia de la excepción.
51
Manual de Criterios Normativos
Para la Obra Pública.
R.- La fracción III del citado artículo 42 de la Ley señala la excepción a la licitación
cuando existan circunstancias que puedan provocar pérdidas o costos adicionales
importantes, debidamente justificados. De acuerdo con tal disposición, en nuestra
opinión, no resulta obligatorio que para justificar este caso de excepción, se señalen
cifras o datos de costos, bastando que se expongan los elementos suficientes para
acreditar la existencia o el riesgo potencial de las pérdidas o costos adicionales, sin que
esto sea limitativo para que el área responsable de presentar el caso lo pueda hacer,
los cuales ilustrarán y sustentarán, en forma cuantitativa la necesidad que se tiene de
que el Comité autorice la excepción de la licitación.
En estos términos, cabría agregar por último, que la opinión que se emite es sin
perjuicio de que los estudios y documentos que soportan los dictámenes relativos,
deban ser anexados a estos en previsión de posibles revisiones posteriores por parte
de los Órganos de Fiscalización.
R.- Al respecto me permito informarle que si bien es cierto que fundamentan el ejercicio
de la opción para adjudicar los contratos en forma directa conforme a los supuestos que
establece la Ley de Adquisiciones y Obras Públicas, también es cierto que, en la
mayoría de los casos, no se emite opinión ni comentario alguno sobre la propuesta del
contratista, que acredite las mejores condiciones de contratación para el Estado, entre
los que son de mencionarse, las siguientes:
Para el caso de los contratos a base de precios unitarios no se precisa si dichos precios
fueron analizados, concertados o tomados de algún tabulador que resulte aplicable y si
los programas y plazo de ejecución son los adecuados conforme a las características
de las obras por contratar, principalmente su magnitud y complejidad.
Para el caso de los contratos de servicios cuál fue el criterio para seleccionar la
empresa idónea.
52
Manual de Criterios Normativos
Para la Obra Pública.
Por otra parte, el artículo 12 del citado Reglamento refiere la Constitución de los
Subcomités cuya integración, operación y funciones la determinará el Comité de Obras
Públicas.
Ahora bien, cabe manifestarle que la integración del Subcomité de Obras de referencia,
podría constituirse con independencia de la existencia del Comité de Obras Públicas de
esa entidad, cuya Presidencia podrá estar a cargo del Titular de la Subdirección
53
Manual de Criterios Normativos
Para la Obra Pública.
En este contexto, en términos de lo dispuesto por los artículos 25, fracción IV de la Ley
de Obras Públicas y Servicios Relacionados con las Mismas y 12 y 13 de su
Reglamento, no existe impedimento normativo alguno para que la Subdirección de
Ingeniería y Desarrollo de Obras Estratégicas de esa entidad, establezca el Subcomité
de Obras Públicas y Servicios Relacionados con las Mismas de referencia,
condicionado a la autorización del Comité de Obras existente en la propia entidad, el
que determinará la integración, operación y funciones a que deberá sujetarse dicho
Subcomité, así como la forma y términos en que debe rendir informes al propio Comité,
el cual tiene por Presidente y Secretario ejecutivo, a las áreas que representan a los
responsables de la ejecución de las obras y servicios en la propia entidad.
Sobre este particular, me permito manifestarle que el criterio que nos consulta ya fue
externado por parte de nuestro representante en la sesión ordinaria del COTECO,
criterio al que habrá que sujetarse en los términos en que consta en el acta relativa de
dicha sesión, de la cual se transcribe el siguiente párrafo:
"Derivado de los comentarios del Órgano Interno de Control, respecto a que este
requerimiento no es competencia del COTECO sino del CAPEP, porque los servicios no
tienen que ver en estricto sentido con ningún proyecto de obra pública, y de que los
argumentos presentados por el Asesor Jurídico no fueron lo suficientemente
convincentes, el Asesor de la SFP a petición del Presidente del Comité manifestó que
en opinión del representante titular de la SFP, sí es procedente considerarlo como
servicio relacionado con la obra pública, dado que las consecuencias de un tipo o de
otro llegarían afectar a los Contratos de Servicios Múltiples que son obra pública....."
P.- ¿No se anula en la estructura de las sesiones del Comité la figura y participación del
Secretario Ejecutivo, cuando este asume las funciones y atribuciones del Presidente?
54
Manual de Criterios Normativos
Para la Obra Pública.
R.- Al respecto, el Secretario Ejecutivo no puede suplir las ausencias del Presidente,
esto de conformidad con la fracción I del artículo 14 del Reglamento, que señala que los
integrantes del Comité con derecho a voz y voto podrán designar por escrito a sus
respectivos suplentes, los que deberán contar con un nivel jerárquico inmediato inferior,
y solo podrán participar en ausencia del Titular.
P.- Se solicita opinión referente al nombramiento de los suplentes de los vocales, ¿se
podrá designar a otra persona que no cuente con el nivel jerárquico inmediato inferior,
pero que cuenta con los conocimientos técnicos y la experiencia?
R.- No es procedente que la designación de vocales suplentes sea por una persona
distinta al inferior jerárquico, toda vez que tal situación contraviene lo dispuesto en la
fracción I del artículo 14 del Reglamento de la Ley.
No obstante lo anterior, es factible que los vocales, titular o suplente, puedan estar
asistidos dentro del Comité, por las personas que cuenten con los conocimientos
técnicos y experiencia.
P.- ¿Es valido incluir en la estructura del Comité de Obras Públicas y servicios
relacionados con las mismas a un representante de la Unidad de Normatividad de
Adquisiciones, Obras Públicas, Servicios y Patrimonio Federal?.
R.- Por lo que respecta a la integración de los miembros del Comité, deberá realizarse
de conformidad con el artículo 13 del Reglamento, así mismo, de acuerdo al último
párrafo del artículo mencionado, de estimarlo conveniente, se podrá incluir como
asesor, al representante de la Unidad de Normatividad de Adquisiciones, Obras
Públicas, Servicios y Patrimonio Federal.
P.- ¿Cual es la normatividad a seguir para realizar obra pública, si no se cuenta con un
Comité de obras Públicas?
55
Manual de Criterios Normativos
Para la Obra Pública.
R.- De acuerdo con el artículo 1° de la Ley, es obligatorio que los titulares de las
dependencias y los órganos de gobierno de las entidades emitan por escrito, bajo su
responsabilidad, las Políticas, Bases y Lineamientos en materia de obras públicas y
servicios relacionados con las mismas.
R.- Deberá prever los aspectos que le resulten aplicables, para lo que se deberá tomar
en cuenta lo dispuesto por el artículo 3 del Reglamento de la Ley de Obras Públicas y
Servicios Relacionados con las Mismas, con la finalidad de constatar que se han
tomado en cuenta en su totalidad.
56
Manual de Criterios Normativos
Para la Obra Pública.
57
Manual de Criterios Normativos
Para la Obra Pública.
De conformidad con lo que establece el segundo párrafo del artículo 13, del
Reglamento de la Ley de Obras Públicas y Servicios Relacionados con las Mismas, el
Comité se integrará de la siguiente forma:
II. Un Secretario Ejecutivo, que será designado por el Presidente del Comité y que
recaerá en la persona del Subsecretario de Infraestructura,
B. Sin derecho a voto, pero con voz, los asesores permanentes siguientes:
Especialistas en:
b) Construcción; y
e) Supervisión.
Los vocales representantes, podrán designar por escrito a sus respectivos suplentes,
58
Manual de Criterios Normativos
Para la Obra Pública.
Los cargos de miembros del Comité, de los Subcomités, de las Comisiones y de los
Grupos de Trabajo regulados por este reglamento, serán de carácter honorífico.
59
Manual de Criterios Normativos
Para la Obra Pública.
Las sesiones del Comité de Obras Públicas y Servicios Relacionados con las Mismas,
se deberán llevar a cabo de acuerdo con los siguientes términos:
A. Las sesiones del Comité serán convocadas y conducidas por el Presidente, con la
asistencia de sus miembros, asesores y en su caso invitados especiales.
B. Las sesiones ordinarias tendrán verificativo por lo menos una vez al mes, salvo
que no existan asuntos a tratar, en cuyo caso deberá darse aviso oportunamente
por escrito a los miembros del Comité, cuando menos con un día hábil de
anticipación a la que se tenía prevista para su celebración.
60
Manual de Criterios Normativos
Para la Obra Pública.
F. El orden del día, junto con los documentos correspondientes de cada reunión, se
entregarán a los integrantes del Comité, cuando menos con dos días hábiles de
anticipación al día de las reuniones ordinarias y con un día hábil de anticipación
para las extraordinarias, en caso de no cumplir estos plazos, la sesión no podrá
llevarse a cabo;
H. Una vez que el asunto sea analizado y dictaminado por el Comité, el formato que
se anexa al presente manual deberá ser firmado antes de pasar a otro asunto o
de concluir la reunión, por cada asistente con derecho a voto;
I. De cada reunión se levantará acta que será firmada por todos los que hubieran
intervenido en ella, misma que se aprobará, a más tardar, en la reunión ordinaria
inmediata posterior, en dicha acta se deberán señalar el sentido de los acuerdos
tomados por los miembros con derecho;1 voto y los comentarios relevantes de
cada caso, realizados por cualquier miembro.
61
Manual de Criterios Normativos
Para la Obra Pública.
O. En todos los casos deberán asistir a las reuniones los responsables de obra
pública de mayor nivel de las unidades administrativas, bajo cuya responsabilidad
se encuentren los temas y asuntos a tratar en el comité;
P. Las reuniones se llevarán a cabo bajo una agenda previamente establecida, que
se acompañará a la convocatoria para cada ocasión;
Q. La agenda deberá contener como mínimo: orden del día, acta de la sesión
anterior, listado de casos con su justificación y fundamentación legal para llevar a
cabo el procedimiento de contratación, así como la documentación soporte
procedente, seguimiento de acuerdos; y asuntos generales.
T. Se integrará y distribuirá a los integrantes del Comité, una copia fotostática del
Acta de cada reunión que celebren.
A. Presidente.
62
Manual de Criterios Normativos
Para la Obra Pública.
C. Vocales.
c. Analizar el orden del día y los documentos sobre los asuntos a tratar y
pronunciar los comentarios que estime pertinentes.
63
Manual de Criterios Normativos
Para la Obra Pública.
D. Asesores.
E. Invitados y Asesores.
64
Manual de Criterios Normativos
Para la Obra Pública.
POR FUNCIÓN, se asignan tareas específicas para el subcomité, por lo que pueden
tomar las denominaciones siguientes:
Revisión de bases.
Finiquitos.
Revisión de fallos.
Avances físicos financieros.
Políticas, bases y lineamientos.
Las principales funciones de cada subcomité deben considerar entre otros elaborar los
modelos generales para obra pública y servicios relacionados con las mismas,
estableciéndole un plazo perentorio para su elaboración.
Al proponer su creación debe considerarse como fundamento legal los artículos 10; 25
fracción IV de la Ley de obras públicas y artículo 12 tercer párrafo del Reglamento de la
citada Ley.
65
Manual de Criterios Normativos
Para la Obra Pública.
66
Manual de Criterios Normativos
Para la Obra Pública.
TEMA 6
CONTENIDO
6.1 Objetivo
6.2 Definición
6.3 Marco Legal
6.4 Criterios Normativos
6.5 Ejemplos de Bases de Licitación
6.6 Ejemplos de Actas
6.7 Vinculación con los Procedimientos Administrativos
67
Manual de Criterios Normativos
Para la Obra Pública.
6.1 Objetivo
6.2 Definición
Las bases de licitación es el documento que establece las reglas que deberán cumplir
los licitantes para participar en igualdad de condiciones en una licitación, y que permiten
a las dependencias y entidades realizar una correcta evaluación.
68
Manual de Criterios Normativos
Para la Obra Pública.
Los convocantes establecerán en las bases de licitación que los licitantes deberán
incluir en el sobre de la propuesta técnica, copia del recibo de pago de las bases
respectivas, ya que en caso contrario no podrá admitirse su participación.
69
Manual de Criterios Normativos
Para la Obra Pública.
IV. Que los requisitos y documentos estén particularizados para cada obra o servicio
que se licite.
Este mismo artículo agrega, que al sitio de realización de los trabajos, podrán asistir los
interesados y sus auxiliares que hayan adquirido las bases de licitación, así como
aquéllos que autorice la convocante. A quienes adquieran las bases con posterioridad a
la realización de la visita, podrá permitírseles el acceso al lugar en que se llevarán a
cabo los trabajos, siempre que lo soliciten con anticipación de por lo menos veinticuatro
horas a la conclusión del periodo de venta, aunque no será obligatorio para la
dependencia o entidad designar a un técnico que guíe la visita.
70
Manual de Criterios Normativos
Para la Obra Pública.
• En las juntas los licitantes que hubieran adquirido las bases, podrán asistir y
solicitar aclaraciones o modificaciones a las bases, sus anexos y a las cláusulas
del modelo de contrato, las cuales serán ponderadas por las dependencias y
entidades.
6.3.6 Modificaciones
Dicho artículo agrega que no será necesario hacer la publicación del aviso a que se
refiere esta fracción, cuando las modificaciones deriven de las juntas de aclaraciones,
siempre que a más tardar en el plazo señalado en este artículo, se entregue copia del
acta respectiva a cada uno de los licitantes que hayan adquirido las bases de la
correspondiente licitación. Adicionando que las modificaciones de que trata este artículo
en ningún caso podrán consistir en la sustitución o variación sustancial de los trabajos
convocados originalmente, o bien, en la adición de otros distintos.
71
Manual de Criterios Normativos
Para la Obra Pública.
Este artículo precisa que en las bases de las licitaciones públicas e invitaciones
deberán indicarse que previamente a la firma del contrato, el licitante ganador
presentará para su cotejo, original o copia certificada de los documentos con los que se
acredite su existencia legal y las facultades de su representante para suscribir el
contrato correspondiente.
La presentación de estos documentos servirá para constatar que la persona cumple con
los requisitos legales necesarios, sin perjuicio de su análisis detallado.
Este artículo también aclara que para los interesados que decidan agruparse para
presentar una propuesta, deberán acreditar en forma individual los requisitos
señalados, además de entregar una copia del convenio a que se refiere el artículo 28
de este Reglamento. La presentación de los documentos de los integrantes de la
agrupación y la del convenio deberá hacerse por el representante común.
72
Manual de Criterios Normativos
Para la Obra Pública.
En relación con los términos de referencia, el artículo 202 del Reglamento de la Ley,
señala que para los efectos de la Ley y su Reglamento, los términos de referencia es el
documento en el que se plasman los requisitos y alcances que precisa el objeto del
servicio.
73
Manual de Criterios Normativos
Para la Obra Pública.
I.- Tratado de Libre Comercio de América del Norte, Artículo 1008: Cada una de
las Partes se asegurará de que los procedimientos de licitación de sus entidades:
a) se apliquen de manera no discriminatoria; y
b) sean congruentes con este artículo y con los Artículos 1009 a 1016.
II.- Tratado de Libre Comercio de América del Norte, Artículo 1013: Cuando las
entidades proporcionen bases de licitación a los proveedores, la documentación
contendrá toda la información necesaria que les permita presentar debidamente
sus ofertas.
74
Manual de Criterios Normativos
Para la Obra Pública.
Asimismo, el artículo 32 de la citada Ley, señala que: "Las convocatorias que podrán
referirse a uno ó más bienes, servicios u obras, se publicarán, simultáneamente, en la
sección especializada del Diario Oficial de la Federación, en un diario de circulación
nacional, y en un diario de la entidad federativa donde haya de ser utilizado el bien,
prestado el servicio o ejecutada la obra....."
De lo anterior y demás disposiciones de la Ley se desprende que por regla general, los
actos y contratos que las dependencias y entidades celebren con relación a las
materias de la Ley de Adquisiciones y Obras Públicas, deberán realizarse dentro del
territorio nacional y solo por excepción y en los casos en que los bienes servicios u
obras vayan a ser utilizados o ejecutados fuera de este, los citados actos y contratos
podrán realizarse fuera del territorio nacional.
R.- Al respecto, me permito manifestarle que durante este séptimo y último día, dentro
del horario establecido por la dependencia o entidad, las bases también deberán estar a
disposición de los interesados en adquirirlas, de manera tal que entre ese día y el de la
celebración del acto de presentación de proposiciones y apertura de las propuestas
técnicas, medie un lapso de seis días naturales, tiempo del que dispondrán como
mínimo todos los interesados, para preparar sus propuestas.
Nota: Este criterio está actualmente regulado por el artículo 33 de la Ley de Obras
Públicas y Servicios Relacionados con las Mismas.
75
Manual de Criterios Normativos
Para la Obra Pública.
R.- Sobre el particular, me permito comunicarle que el criterio que a este respecto ha
venido sustentando esta Secretaría consiste en que el primero y segundo párrafos del
citado artículo, regulan en forma genérica los plazos inherentes a las licitaciones
públicas internacionales tanto de adquisiciones, arrendamientos y servicios como de
obra pública, así como las de carácter nacional sobre la materia de obras públicas.
En efecto, en el segundo párrafo del citado artículo se establece que el plazo para la
presentación y apertura de proposiciones no podrá ser inferior a cuarenta días naturales
contados a partir de la fecha de publicación de la convocatoria; lo anterior, implica que
el día de publicación de la convocatoria, es el primer día que se computa para el plazo y
por lo tanto, el día de la fecha para la apertura de proposiciones deberá ser el 41-avo.
día, salvo que por razones de urgencia justificadas y siempre que ello no tenga por
objeto limitar el número de participantes, no pueda observarse dicho plazo, en cuyo
caso no podrá ser menor a diez días naturales contados a partir de la fecha de
publicación de la convocatoria; en este caso, el día de la publicación será el primer día
que se computa y la fecha de presentación y apertura de proposiciones, deberá ser el
11 avo. día.
Nota: Este criterio está actualmente regulado por el artículo 34 de la Ley de Obras
Públicas y Servicios Relacionados con las Mismas.
R.- Cuando los participantes deciden agruparse para presentar propuestas en las
licitaciones, deberán acreditar por cada uno de ellos los requisitos solicitados en las
bases y bastará la adquisición de un solo ejemplar de ellas para poder participar en
forma conjunta, debiendo entregar copia del convenio privado que suscriban.
Nota: Este criterio está actualmente regulado por el artículo 36 segundo párrafo de la
Ley de Obras Públicas y Servicios Relacionados con las Mismas y 28 del
Reglamento de dicha Ley.
76
Manual de Criterios Normativos
Para la Obra Pública.
Nota: Este criterio está actualmente regulado por el artículo 28 del Reglamento de la
Ley de Obras Públicas y Servicios Relacionados con las Mismas.
P.- UNAOPSPF/309/OP/0.-392/97 ¿Se les deben vender las bases de licitación a los
interesados que no cumplan con los requisitos a que se refiere el numeral I incisos A,
B, C, y D del Oficio Circular publicado en el Diario Oficial de la Federación el 19 de
enero de 1994?.
R.- Para que los interesados estén en posibilidad de participar en una licitación deberán
satisfacer el requisito del pago de las bases de licitación correspondientes.
77
Manual de Criterios Normativos
Para la Obra Pública.
Nota: Este criterio está actualmente regulado por el artículo 31 fracción II de la Ley de
Obras Públicas y Servicios Relacionados con las Mismas.
No se omite mencionar que para los interesados que opten por adquirir las bases de
licitación en las oficinas de esa entidad, ésta deberá efectuar la revisión de los
requisitos tal como lo establece el oficio circular publicado en el Diario Oficial de la
Federación el 19 de Enero de 1994.
Nota: Este criterio está actualmente regulado por el artículo 31 fracciones II y III de la
Ley de Obras Públicas y Servicios Relacionados con las Mismas, y los artículos
20 y 31 del Reglamento de la misma.
78
Manual de Criterios Normativos
Para la Obra Pública.
R.- El precepto invocado prevé que como parte del contenido mínimo de las bases que
emitan las dependencias y entidades para las licitaciones públicas, se debe señalar,
hora y lugar de la junta de aclaraciones, lo cual implica que para el cabal cumplimiento
de las bases y del citado artículo 33 las dependencias y entidades necesariamente
deben llevar a cabo la junta de aclaraciones propiamente dicha.
Resulta conveniente destacar que este criterio tiene como propósito activar la
participación de las pequeñas y medianas empresas en las licitaciones de obra pública,
a fin de propiciar una mayor competencia en esos actos.
79
Manual de Criterios Normativos
Para la Obra Pública.
No se omite señalar que en el inciso j), punto 1, del artículo 1013 del T.L.C.A.N. y
equivalente en los demás tratados, permite la aplicación de las disposiciones que con
respecto al capital contable, se estipulan en la Ley de Obras Públicas y Servicios
Relacionados con las mismas y su Reglamento, sin menoscabo de lo dispuesto por el
artículo 5 del ordenamiento invocado. Consecuentemente con lo anterior, en el
supuesto de requerirse de los licitantes un capital contable para participar en
licitaciones de obra pública bajo la cobertura de los tratados, esa entidad deberá
sujetarse a lo señalado en los párrafos que anteceden.
R.- El artículo 26 del citado reglamento, señala los documentos que las dependencias y
entidades podrán requerir que contenga la propuesta técnica, los que podrán adecuarse
atendiendo a las características, complejidad y magnitud de los trabajos y el artículo 27
del mismo ordenamiento señala los documentos que podrán requerirse en la propuesta
económica, igualmente adecuados a los trabajos que se liciten.
Por lo que se refiere a los artículos 36 y 37 del mismo Reglamento, en los que se
establece que en general para la evaluación tanto técnica como económica de las
propuestas se deberán considerar, entre otros aspectos indicados, en nuestra opinión
debe entenderse que "entre otros" es por que se refiere a los que se hubieran requerido
en cada componente de la propuesta y solo esos. Evidentemente no se requerirá tomar
en cuenta en la evaluación, aspectos no requeridos por las dependencias y entidades.
R.- Sobre el particular me permito comentarle que el último párrafo del artículo 179 del
Reglamento de la Ley de Obras Públicas y Servicios Relacionados con las Mismas,
prevé la posibilidad de que en el caso de que el procedimiento constructivo de los
80
Manual de Criterios Normativos
Para la Obra Pública.
1.- ¿Es posible incluir en las bases de licitación, en los criterios de evaluación, que es
motivo de desechamiento, el que un licitante se encuentre en el supuesto antes
mencionado?
R.- El artículo 51 de la Ley de Obras Públicas y Servicios Relacionados con las Mismas
establece que las dependencias y entidades se abstendrán de recibir propuestas o
celebrar contrato alguno en las materias a que se refiere esta Ley, con las personas
que se relacionan en las fracciones I a IX, entre las cuales no se incluyen las que usted
menciona.
Si algún licitante está incumpliendo con los trabajos de un contrato celebrado con
diferentes áreas, para poder impedirle en las licitaciones de otras obras públicas sería
necesario que se le hubiera rescindido el contrato a causa del incumplimiento de sus
obligaciones.
Por otra parte, en nuestra opinión, cada proceso licitatorio o de contratación debe ser
independiente de otros similares.
R.- Sobre el particular, me permito comentarle que de conformidad con el artículo 189
del Reglamento de la Ley de Obras Públicas y Servicios Relacionados con las Mismas,
como cargos adicionales únicamente quedarán incluidos, aquellos cargos que deriven
de ordenamientos legales aplicables o de disposiciones administrativas que emitan
81
Manual de Criterios Normativos
Para la Obra Pública.
Primero: En las bases de licitación no se aclara cuales son los impuestos locales o
federales que deben considerarse, a fin de que todos los licitantes los tomen en
consideración y no dejarlo a criterio de cada uno de ellos.
Segundo: Al no existir precisión sobre este cargo en las bases de licitación, en nuestra
opinión no debería ser causa de rechazo de alguna o algunas de las propuestas por el
cálculo del mismo.
Tercero: Para futuras licitaciones, se recomienda investigar cuales son los impuestos
locales o federales que de acuerdo con las disposiciones fiscales sean repercutibles en
los precios unitarios de obras ejecutadas con fondos federales, y cuales son los que
deben ser absorbidos por las personas físicas o morales contratantes de las obras
federales, a fin de determinar en las bases de licitación cuales son los cargos aplicables
y su forma de cálculo, y
Cuarto: Debe investigarse en las disposiciones fiscales del Estado de que se trate, la
forma de aplicación de los impuestos, ya que el impuesto sobre nómina puede ser
aplicable a los salarios, incluyendo prestaciones o no, y ser absorbido por las personas
físicas o morales en cuyo caso no constituye un cargo adicional.
R.- En los términos del artículo 189 del Reglamento de la Ley de Obras Públicas y
Servicios Relacionados con las mismas en el rubro de los cargos adicionales que
integran al precio unitario derivan de impuestos o derechos que se causen con motivo
de la ejecución de los trabajos, debiendo considerar aquellos cargos que deriven de
ordenamientos legales aplicables o disposiciones administrativas que emitan
autoridades competentes en la materia, tales como son los impuestos locales y
federales.
82
Manual de Criterios Normativos
Para la Obra Pública.
R.- Conforme al artículo 33, dentro del contenido de las bases de las licitaciones debe
estar indicado el lugar, fecha y hora para la visita al sitio de realización de los trabajos,
la que se deberá llevar a cabo dentro de un plazo no menor de diez días naturales
contados a partir de la publicación de la convocatoria, ni menor de siete días naturales
anteriores a la fecha y hora del acto de presentación y apertura de proposiciones.
No obstante, tal condición no puede ser cumplida cuando el plazo para la presentación
y apertura de proposiciones se reduce al mínimo de diez días naturales, por lo que en
este caso, la visita al sitio de los trabajos y la junta de aclaraciones deberán efectuarse
el séptimo día natural anterior a la fecha del acto de presentación de proposiciones, es
decir, serán coincidentes con el último día durante el cual las bases estarán a
disposición de los interesados en adquirirlas.
Nota: Este criterio está actualmente regulado por el artículo 34 tercer párrafo de la Ley
de Obras Públicas y Servicios Relacionados con las Mismas.
R.- La fracción del mencionado oficio circular, congruente con lo previsto por el artículo
32, apartado B, fracción III, de la Ley de Adquisiciones y Obras Públicas, establece la
obligatoriedad a las dependencias y entidades para que previamente a la venta de las
bases de licitación, verifiquen que los interesados cumplan con los requisitos de la
convocatoria y por tanto se encuentren en aptitud de adquirir dichas bases, para lo cual
invariablemente se deberán revisar los documentos que acrediten su capacidad
financiera o capital contable, acta constitutiva y modificaciones a la misma, así como los
83
Manual de Criterios Normativos
Para la Obra Pública.
poderes del o los representantes legales y la declaración escrita y bajo protesta de decir
verdad, de no encontrarse en alguno de los supuestos señalados en el artículo 41 de la
mencionada Ley.
Acorde con lo anterior y de conformidad con el Acuerdo emitido por el Titular de esta
Secretaría, en el Diario Oficial de la Federación del 11 de Abril de 1997, los interesados
en participar en la licitación de que se trate, podrán adquirir las bases indistintamente
en el lugar, fecha y hora señalados en la convocatoria o a través del sistema
Compranet.
Nota: Este criterio está actualmente regulado por el artículo 31 fracción II y 36 último
párrafo de la Ley de Obras Públicas y Servicios Relacionados con las Mismas y
25 de su Reglamento, y el “Acuerdo por el que se establecen las disposiciones
para el uso de medios remotos de comunicación electrónica..”.
84
Manual de Criterios Normativos
Para la Obra Pública.
R.- Sobre este particular, me permito comentarle que de conformidad con lo que
establece la fracción I del artículo 45 de la Ley de Obras Públicas y Servicios
Relacionados con las Mismas, los contratos sobre la base de precios unitarios son
aquellos en que el importe de la remuneración debe cubrirse al contratista por unidad
de concepto terminado, por lo cual al disgregarse en diversos suministros un precio
unitario, se tendría el inconveniente de alterar tal situación.
De acuerdo con lo anterior, en nuestra opinión solo existiría la posibilidad de que los
precios unitarios puedan ser disgregados en suministros, tales como son prefabricación,
montaje, interconexión, pruebas y puesta en operación, si se establecen tales
condiciones en las bases de licitación y se justifica por esa entidad que tal medida solo
es para efectos de medición y pago y que con ello se garantiza al Estado las mejores
condiciones en la ejecución de los trabajos, amén que tal situación no implica que se
esté desvirtuando el precio unitario, toda vez que la unidad de medida en estos
contratos nunca cambia.
R.- De conformidad con lo descrito en los artículos 26, apartado A, fracción IV y 27,
Fracción X del Reglamento de la Ley de Obras Públicas y Servicios Relacionados con
las Mismas, de acuerdo a las características, complejidad y magnitud propias de los
trabajos, los programas calendarizados y erogaciones de la ejecución general de los
trabajos, deberán estar divididos en partidas y subpartidas, lo cual es congruente con la
posición de esa entidad en que para efectos de control, medición y pago tales
conceptos puedan agruparse en fases o etapas, las cuales pueden abarcar, a su vez,
varias partidas o subpartidas o unidades equivalentes, no existiendo en nuestra opinión
impedimento alguno que prohíba tal medida.
Por otra parte, de conformidad con lo que establecen los artículos 33 de la Ley de
Obras Públicas y Servicios Relacionados con las Mismas y 19 de su Reglamento, las
dependencias y entidades tienen la facultad de que en las bases de licitación,
atendiendo a las características, magnitud y complejidad de los trabajos a realizar,
puedan establecer aquellos requisitos necesarios que le permitan diseñar una
programación de ejecución de obras o forma de pago congruentes con las necesidades
de su obra, motivo por el cual en nuestra opinión, no existe imposibilidad normativa
alguna para que esa entidad pueda hacer reprogramaciones a los trabajos o fases,
siempre y cuando no exceda el plazo máximo. Adicionalmente, esa entidad podrá pagar
los conceptos de trabajo una vez que se encuentren terminados, bastando para ello
85
Manual de Criterios Normativos
Para la Obra Pública.
R.- El plazo al que se refiere la primera parte del citado segundo párrafo, se empezará
a computar a partir del día en que salga publicada en el Diario Oficial de la Federación
la convocatoria pública correspondiente.
Por otra parte, cabe señalar que conforme a la fracción III y antepenúltimo párrafo del
artículo 33 y primer párrafo del artículo 59 de la citada Ley, las propuestas que no
cumplan con los requisitos establecidos en las bases de licitación de que se trate, serán
desechadas, con la finalidad de que las que cumplan los requisitos y las demás
condiciones que indican las respectivas bases estén en igualdad entre ellas,
propiciándose con esto mayor transparencia en la evaluación de las proposiciones,
particularmente en lo relativo al plazo para ejecución de los trabajos.
P.- UNAOPSPF/309/OP/0.-354 /2002 Con el fin de cumplir con el plazo marcado por la
Ley de Obras Públicas y Servicios Relacionados con las Mismas y no incurrir en faltas
en la operación física de la dependencia, ¿Sería factible llevar a cabo el acto de fallo y
no formalizar el contrato, con la condición de que, una vez obtenido el dictamen
requerido en el artículo 56 del Decreto de Presupuesto de Egresos, se procederá a su
contratación o cancelación; apegándose a las bases de licitación en el sentido de que
en caso de que dicho documento no sea favorable se cancelaría el contrato y al igual
que en el caso de las licitaciones no procedería el pago de gastos no recuperables, y de
igual manera, en caso que el contrato no se firme dentro de los treinta días posteriores
al fallo, de así considerarlo conveniente a sus intereses la compañía ganadora no
estaría obligada a formalizar dicho documento?
R.- En el caso planteado debe atenderse a lo señalado en la fracción VII del oficio
UNAOPSPF/OP/0300/2002, la que establece que los términos y condiciones que se
pacten en los contratos de obra pública, deberán ajustarse a lo que prevé la Ley de
Obras Públicas y Servicios Relacionados con las Mismas y su Reglamento, de
86
Manual de Criterios Normativos
Para la Obra Pública.
conformidad a la naturaleza jurídica que se adopte para cada tipo de contrato, es decir,
precios unitarios, precio alzado o mixto; y también atender a lo indicado en el último
párrafo del oficio de la Secretaría de Hacienda que se nos remite, que en el último
párrafo advierte que en lo previsto en el artículo 56, se estará a lo que establece la Ley
de Obras Públicas y Servicios Relacionados con las Mismas, Ley de Adquisiciones,
Arrendamientos y Servicios del Sector Público y a las demás Leyes que apliquen en la
materia del programa o proyecto correspondiente.
R.- En los términos de los artículos 156, 159, 160 y 161 del Reglamento de la Ley de
Obras Públicas y Servicios Relacionados con las Mismas, el contratista para integrar
sus precios unitarios debe integrar en el FACTOR DE SALARIO REAL del costo directo,
todas aquellas obligaciones obrero-patronales derivadas tanto de la Ley Federal del
Trabajo y los Contratos Colectivos, así como de aquellas que se generen de las Leyes
del Seguro Social y del Instituto del Fondo Nacional de la Vivienda para los
Trabajadores.
Así pues sus planteamientos respecto de la forma de integrar los precios unitarios, en
nuestra opinión se apegan a la normatividad vigente en ese momento.
87
Manual de Criterios Normativos
Para la Obra Pública.
señala: Son causas de desechamiento "La consignación de datos sobre costos, precios
o montos en alguno de los documentos de la propuesta técnica".
R.- Es de considerar que la determinación del factor del salario real lo componen
variables diversas como son: la legislación vigente en la región en donde se vayan a
efectuar los trabajos, así como los salarios mínimos de la zona, condiciones
meteorológicas, días festivos propios de la región; en este mismo contexto cabe
mencionar que la Ley y su Reglamento, regulan las acciones de planeación,
programación, presupuestación, ejecución y control de las obras públicas y de los
servicios relacionados con las mismas, y no tiene alcance para regular la ingeniería de
costos, por lo tanto en nuestra opinión la aseveración que hace respecto de la
contradicción normativa, no es correcta, ya que la determinación del Factor de Salario
Real no implica que se tenga que incluir en la etapa técnica, los costos de cada una de
las categorías correspondientes a la mano de obra, sino simplemente los factores que
le corresponden.
R.- El citado artículo 26, establece que dicho documento pertenece a la propuesta
técnica por lo que en nuestra opinión no será factible que el Factor de Salario Real
aparezca en la propuesta económica.
R.- Al respecto me permito comentarle que tal como lo refiere la Ley de Obras Públicas
y Servicios Relacionados con las Mismas y su Reglamento en un contrato a precios
unitarios se debe de contar con los precios unitarios que lo integrarían. Cada precio
unitario se integra con los costos directos correspondientes al concepto de trabajo de
que se trate, los costos indirectos, el costo por financiamiento, el cargo por la utilidad
del contratista y los cargos adicionales.
En este contexto de conformidad con lo que establece el artículo 156 del Reglamento
de la Ley de Obras Públicas y Servicios Relacionados con las Mismas, corresponderá a
cada dependencia o entidad, y en su caso a los licitantes o contratistas, determinar el
análisis, cálculo e integración de los precios unitarios para un trabajo determinado, esto
es, que las dependencias y entidades tienen la facultad para determinar el grado de
desagregación de insumos o elementos complementarios a aplicar en cada precio, no
siendo ni la Ley ni el Reglamento limitativos en este aspecto.
88
Manual de Criterios Normativos
Para la Obra Pública.
R.- De conformidad con lo que establece la fracción I del artículo 45 de la Ley de Obras
Públicas y Servicios Relacionados con las Mismas, los contratos sobre la base de
precios unitarios son aquellos en que el importe de la remuneración debe cubrirse al
contratista por unidad de concepto terminado, por lo cual al disgregarse en diversos
suministros un precio unitario, se tendría el inconveniente de alterar tal situación.
De acuerdo con lo anterior, en nuestra opinión sólo existiría la posibilidad de que los
precios unitarios puedan ser disgregados en suministros, tales como son prefabricación,
montaje, interconexión, pruebas y puesta en operación, si se establecen tales
condiciones en las bases de licitación y se justifica por esa entidad que tal medida sólo
es para efectos de medición y pago y que con ello se garantiza al Estado las mejores
condiciones en la ejecución de los trabajos, amén que tal situación no implica que se
esté desvirtuando el precio unitario, toda vez que la unidad de medida en estos
contratos nunca cambia.
R.- Las empresas sancionadas con inhabilitación por SECODAM, de ninguna manera
pueden participar ni como contratistas ni como proveedores, por lo cual, a fin de evitar
situaciones como la que se relata, es conveniente que esa entidad lo indique en sus
bases de licitación, y
89
Manual de Criterios Normativos
Para la Obra Pública.
P.- UNAOPSPF/309/OP/0.- 282/2002 ¿Es procedente que en los casos en los que se
declaran desiertos los procedimientos licitatorios, en una segunda convocatoria, las
bases que regulan dicho procedimiento sean modificadas en algunos de sus aspectos o
requisitos solicitados, respecto de las que originalmente fueron consideradas, sin que
ello implique una sustitución o variación sustancial de lo originalmente solicitado?
R.- Sobre el particular, me permito manifestarle que los artículos 40 de la Ley de Obras
Públicas y Servicios Relacionados con las Mismas y 43 de su Reglamento, determinan
que las dependencias y entidades procederán a declarar desierta una licitación cuando
las propuestas presentadas no reúnan los requisitos de las bases de la licitación o los
precios ofertados no fueren aceptables, en tales supuestos se emitirá una segunda
convocatoria, permitiendo la participación a todo interesado incluso a quienes
participaron en la licitación declarada desierta, así mismo, de conformidad con el tercer
párrafo del artículo 35 de la Ley referida que establece las modificaciones tanto a la
convocatoria como a las bases de licitación se podrán hacer los cambios que usted
propone, con la limitante de que en ningún caso podrán consistir en sustitución o
variación sustancial de los trabajos convocados originalmente, o bien, en la adición de
otros distintos.
P.- ¿Es procedente solicitar en las bases de licitación de obras públicas a precio alzado,
los análisis detallados del importe de actividades y en su caso, subactividades, tal
como se establece en el apartado A del artículo 27 del Reglamento de la LOPSRM?.
R.- No existe inconveniente normativo para que la dependencia pudiera solicitar en las
bases de licitación los análisis detallados del importe de actividades y subactividades,
ya que de conformidad con el artículo 197 del Reglamento de la Ley, es factible que las
dependencias y entidades desglosen las actividades de tal forma que puedan evaluar
objetivamente los avances físicos y financieros de los trabajos. El mencionado artículo
prevé la posibilidad que se establezcan en el contrato y por consiguiente en las bases
de licitación, los mecanismos necesarios, para vigilar, controlar y supervisar los
trabajos.
90
Manual de Criterios Normativos
Para la Obra Pública.
P.- ¿Es procedente contemplar en los contratos de obra pública por servicios integrales,
que el contratista ponga a disposición de la entidad, diversos equipos, personal y
maquinaria para que lo utilice el personal de administración y supervisión?
R.- No existe impedimento normativo para que la entidad pudiera solicitar desde las
bases de licitación, que los contratistas incluyan dentro de sus propuestas el suministro
de equipo, personal y maquinaria que apoye la efectiva supervisión, control y revisión
de los trabajos.
P.- ¿Es viable cambiar en sus aspectos administrativos las bases correspondientes a
una segunda convocatoria de licitación pública, cuando la primera se declaró desierta?
R.- De conformidad con el tercer párrafo del artículo 35 de la Ley, las modificaciones
tanto a la convocatoria como a las bases de licitación se podrán hacer, con la limitante
de que en ningún caso podrán constituir en sustitución o variación sustancial de los
trabajos convocados originalmente, o bien, en la adición de otros distintos.
P.- En relación con el cuarto párrafo del artículo 38 de la Ley, referente a las
condiciones establecidas por las convocantes que tengan como propósito facilitar la
presentación de las proposiciones y agilizar la conducción de los actos de la licitación,
¿qué condiciones serán objeto de evaluación por parte de las dependencias y
entidades?
P.- ¿Es aplicable una norma que sólo estaba indicada en un medio magnético y no en
un documento escrito?
R.- Cualquier información que sea proporcionada a los licitantes para integrar su
propuesta, formará parte de las bases de licitación, independientemente de los medios
que utilice la convocante para hacerlos llegar, escritos o medios remotos de
comunicación electrónica.
91
Manual de Criterios Normativos
Para la Obra Pública.
P.- Procede incluir en las bases de licitación, que la empresa ganadora deberá abrir una
cuenta específica para el manejo de los anticipos y le permita a la supervisión dar
vigilancia a dicha cuenta.
R.- Normativamente no sería posible incluir en las bases de licitación que las empresas
ganadoras abran la cuenta referida para el manejo del anticipo.
P.- ¿Es factible establecer en las bases de licitación que cada trabajo realizado y
recibido a satisfacción de la dependencia o entidad será considerado como una
92
Manual de Criterios Normativos
Para la Obra Pública.
R.- Esta acción no es violatoria de las disposiciones y por tanto no existe inconveniente
alguno para su realización, siempre y cuando tales recepciones se ajusten a los
requerimientos establecidos por el artículo 137 del propio Reglamento.
93
Manual de Criterios Normativos
Para la Obra Pública.
[CONVOCANTE]
CONVOCATORIA PÚBLICA
LICITACIÓN PÚBLICA NACIONAL
94
Manual de Criterios Normativos
Para la Obra Pública.
[CONVOCANTE]
CONVOCATORIA PÚBLICA
LICITACIÓN PÚBLICA INTERNACIONAL
95
Manual de Criterios Normativos
Para la Obra Pública.
[CONVOCANTE]
CONVOCATORIA PÚBLICA
LICITACIÓN PÚBLICA NACIONAL
96
Manual de Criterios Normativos
Para la Obra Pública.
[CONVOCANTE]
CONVOCATORIA PÚBLICA
LICITACIÓN PÚBLICA INTERNACIONAL
97
Manual de Criterios Normativos
Para la Obra Pública.
[CONVOCANTE]
CONVOCATORIA PÚBLICA
LICITACIÓN PÚBLICA NACIONAL
98
Manual de Criterios Normativos
Para la Obra Pública.
[CONVOCANTE]
CONVOCATORIA PÚBLICA
LICITACIÓN PÚBLICA INTERNACIONAL
99
Manual de Criterios Normativos
Para la Obra Pública.
[CONVOCANTE]
CONVOCATORIA PÚBLICA
LICITACIÓN PÚBLICA NACIONAL
100
Manual de Criterios Normativos
Para la Obra Pública.
[CONVOCANTE]
CONVOCATORIA PÚBLICA
LICITACIÓN PÚBLICA INTERNACIONAL
101
Manual de Criterios Normativos
Para la Obra Pública.
OBJETO DE LA LICITACIÓN
En (ubicación sitio de realización de los trabajos) siendo las____ horas, del (día) del
(mes) de 200__, en (lugar de reunión), ubicada en (domicilio), se reunieron los
servidores públicos y licitantes cuyos nombres y firmas aparecen al final de la presente
acta, con objeto de celebrar de conformidad con los artículos 31 fracción IV y 33
fracción XV de la Ley de Obras Públicas y Servicios Relacionados con las Mismas, 21
de su Reglamento y lo previsto en la convocatoria y en el (los) numeral(es) ____ de las
bases de licitación, la visita al sitio de realización de los trabajos de la licitación al rubro
citada.
La visita al sitio de realización de los trabajos inició con las siguientes indicaciones a los
asistentes:
- Cualquier duda que surja con motivo de la visita o de la revisión de las bases de
licitación deberá plantearse por escrito en la junta de aclaraciones, en los
términos establecidos en las propias bases de licitación.
102
Manual de Criterios Normativos
Para la Obra Pública.
Una vez concluido el recorrido, los participantes se reunieron en las oficinas de (lugar
de reunión). Después de dar lectura a la presente acta, se dio por terminado este acto,
siendo las_____ horas, del día____, del mes_____ del año 200__.
Esta acta consta de __ hojas, firmando para los efectos legales y de conformidad los
asistentes a este evento, quienes reciben copia de la misma.
NOMBRE FIRMA
103
Manual de Criterios Normativos
Para la Obra Pública.
TESTIGO SOCIAL
NOMBRE FIRMA
---------------------------------------------FIN DE ACTA---------------------------------------------------
104
Manual de Criterios Normativos
Para la Obra Pública.
OBJETO DE LA LICITACIÓN
En la Ciudad de (localidad) siendo las (hora) horas del (día) del (mes) de (año), en
(lugar), ubicada en (domicilio), se reunieron los servidores públicos y personas cuyos
nombres y firmas aparecen al final de la presente acta, con objeto de llevar a cabo la
junta de aclaraciones a las bases de licitación indicada al rubro, de acuerdo a lo
previsto en el artículo 33 fracción III de la Ley de Obras Públicas y Servicios
Relacionados con las Mismas, y 22 de su Reglamento, así como del (los) numeral (es)
(numeral) de las bases de licitación.
Esta reunión fue presidida por (nombre del servidor público) de (Pemex, Organismo
Subsidiario o Empresa Filial), quien al inicio de esta junta, comunicó a los asistentes
que de conformidad con el artículo 22 del Reglamento de la Ley de Obras Públicas y
Servicios Relacionados con las Mismas, solamente se atenderán las solicitudes de
aclaración de las personas que hayan adquirido las bases de licitación, debiendo
acreditarse con copia del comprobante de pago de las mismas, caso contrario, se les
permitirá su asistencia sin poder formular preguntas.
El personal del (anotar área usuaria o encargada de la ejecución de los trabajos), será
quien responderá las preguntas de aspecto técnico y las preguntas de carácter
administrativo relacionadas con las bases de licitación serán respondidas por personal
de la (anotar área contratante).
Las personas que acreditaron la compra de las bases de la licitación en términos del
párrafo anterior son las siguientes:
NOMBRE DEL LICITANTE FORMA DE PAGO
INTERESADO REPRESENTANTE
105
Manual de Criterios Normativos
Para la Obra Pública.
INSTITUCIÓN REPRESENTANTE
OPCION UNO
106
Manual de Criterios Normativos
Para la Obra Pública.
OPCION DOS
107
Manual de Criterios Normativos
Para la Obra Pública.
Las personas que adquieran las bases con posterioridad a esta fecha, se deberán
apegar a lo establecido en esta acta.
108
Manual de Criterios Normativos
Para la Obra Pública.
NOMBRE FIRMA
TESTIGO SOCIAL
NOMBRE FIRMA
--------------------------------------------FIN DE ACTA-----------------------------------------------
109
Manual de Criterios Normativos
Para la Obra Pública.
Ingeniería Legal 28
110
Manual de Criterios Normativos
Para la Obra Pública.
TEMA 7
PRESENTACIÓN Y APERTURA DE
PROPOSICIONES
CONTENIDO
7.1 Objetivo
7.2 Definición
7.3 Marco Legal
7.4 Criterios Normativos
7.5 Ejemplos de Actas
7.6 Vinculación con los Procedimientos Administrativos
11
Manual de Criterios Normativos
Para la Obra Pública.
7.1 Objetivo
Contar con criterios claros que seguirán los convocantes y licitantes en el acto de
presentación y apertura de propuestas, para su posterior evaluación.
7.2 Definición
Es el acto por medio del cual los licitantes, entregan para su revisión, análisis y
evaluación sus proposiciones a las dependencias y entidades que requieren los
trabajos.
Este artículo agrega que la propuesta será entregada en sobres por separado,
claramente identificados en su parte exterior y completamente cerrados.
112
Manual de Criterios Normativos
Para la Obra Pública.
servidor público designado por la convocante, quien será la única persona facultada
para aceptar o desechar las propuestas y, en general, para tomar todas las decisiones
durante la realización del acto, debiendo estar presente durante su desarrollo.
113
Manual de Criterios Normativos
Para la Obra Pública.
De acuerdo con este artículo, el sobre cerrado donde se presentará la propuesta, podrá
entregarse, a elección del licitante, en el lugar de celebración del acto de presentación y
apertura de proposiciones; o bien, si así lo establece la convocante, enviarlo a través
del servicio postal o de mensajería, o por medios remotos de comunicación electrónica,
conforme a las disposiciones administrativas que establezca la Contraloría.
114
Manual de Criterios Normativos
Para la Obra Pública.
II. Tratado de Libre Comercio de América del Norte, Artículo 1015: “Presentación,
recepción y apertura de ofertas y adjudicación de contratos”.
115
Manual de Criterios Normativos
Para la Obra Pública.
R.- Conforme al artículo 33, dentro del contenido de las bases de las licitaciones debe
estar indicado el lugar, fecha y hora para la visita al sitio de realización de los trabajos,
la que se deberá llevar a cabo dentro de un plazo no menor de diez días naturales
contados a partir de la publicación de la convocatoria, ni menor de siete días naturales
anteriores a la fecha y hora del acto de presentación y apertura de las proposiciones.
No obstante, tal condición no puede ser cumplida cuando el plazo para la presentación
y apertura de proposiciones se reduce al mínimo de diez días naturales, por lo que en
este caso, la visita al sitio de los trabajos y la junta de aclaraciones deberán efectuarse
el séptimo día natural anterior a la fecha del acto de presentación de proposiciones; es
decir, serán coincidentes con el último día durante el cual las bases estarán a
disposición de los interesados en adquirirlas.
Nota: Este criterio está actualmente regulado por el artículo 34 de la Ley de Obras
Públicas y Servicios Relacionados con las Mismas.
116
Manual de Criterios Normativos
Para la Obra Pública.
• Acuerdo por el que se establecen las disposiciones para el uso de medios remotos
de comunicación electrónica, en el envío de propuestas dentro de las licitaciones
públicas que celebren las dependencias y entidades de la Administración Pública
Federal, así como en la presentación de las inconformidades por la misma vía.
117
Manual de Criterios Normativos
Para la Obra Pública.
OBJETO DE LA LICITACIÓN
En la Ciudad de (localidad) siendo las (hora) horas, del (día) del (mes) de (año), en
(lugar), ubicada en (domicilio), se reunieron los servidores públicos y licitantes cuyos
nombres y firmas aparecen al final de la presente acta, con objeto de celebrar de
conformidad con el artículo 37 fracción I, II y III de la Ley de Obras Públicas y Servicios
Relacionados con las Mismas, 29 y 32 de su Reglamento y lo previsto en el (los)
numeral(es) (numeral) de las bases de licitación, el acto de presentación y apertura de
proposiciones primera etapa de la licitación al rubro citada, mismo que fue presido por
(nombre del servidor público) de (Pemex, Organismo Subsidiario o Empresa Filial).
118
Manual de Criterios Normativos
Para la Obra Pública.
En este acto y ante todos los asistentes, el presidente del acto solicitó al Sr. (nombre
del representante del licitante) representante del licitante, verificara en su propuesta la
no existencia del documento (número y descripción del documento), manifestando éste
que en su propuesta efectivamente no existe dicho documento y que su desechamiento
es correcto y que por lo tanto no tiene nada que reclamar.
119
Manual de Criterios Normativos
Para la Obra Pública.
Los sobres cerrados de las propuestas económicas fueron firmados por los licitantes y
por la Convocante, permaneciendo bajo su custodia hasta la fecha de su apertura,
acorde a lo establecido en el artículo 37 fracción II de la Ley de Obras Públicas y
Servicios Relacionados con las Mismas.
Para efectos de notificación y en términos del artículo 37 fracción III de la Ley de Obras
Públicas y Servicios Relacionados con las Mismas, a partir de esta fecha se pone a
disposición de los licitantes que no hayan asistido al presente acto, copia de esta acta,
en (lugar). Este procedimiento sustituye a la notificación personal.
Después de dar lectura a la presente acta, se dio por terminado este acto, siendo las
(hora) horas, del día (día), del mes (mes) del año (año).
120
Manual de Criterios Normativos
Para la Obra Pública.
Esta acta consta de (número de hojas) hojas, firmando para los efectos legales y de
conformidad los asistentes a este evento, quienes reciben copia de la misma.
NOMBRE FIRMA
TESTIGO SOCIAL
NOMBRE FIRMA
---------------------------------------------FIN DE ACTA---------------------------------------------------
121
Manual de Criterios Normativos
Para la Obra Pública.
LOGOTIPO DE PEMEX,
ORGANISMO SUBSIDIARIO O
EMPRESA FILIAL.
(DATOS DEL ÁREA CONVOCANTE)
OBJETO DE LA LICITACIÓN
En la Ciudad de (localidad) siendo las (hora) horas, del (día) del (mes) de (año), en
(lugar), ubicada en (domicilio), se reunieron los servidores públicos y licitantes cuyos
nombres y firmas aparecen al final de la presente acta, con objeto de celebrar de
conformidad con el artículo 37 fracciones IV, V y VI de la Ley de Obras Públicas y
Servicios Relacionados con las Mismas, 33 y 34 de su Reglamento y lo previsto en el
(los) numeral(es) (numeral) de las bases de licitación, el acto de presentación y
apertura de proposiciones segunda etapa de la licitación al rubro citada, mismo que fue
presidido por (nombre del servidor público) de (Pemex, Organismo Subsidiario o
Empresa Filial).
Los licitantes cuyas propuestas técnicas fueron desechadas como resultado del análisis
cualitativo, por no cumplir con los requisitos técnicos solicitados en las bases son:
En este acto se hace entrega a cada uno de los licitantes desechados técnicamente, un
escrito en el que se señalan las razones que dieron origen a su desechamiento.
122
Manual de Criterios Normativos
Para la Obra Pública.
El presidente del acto mostró a los asistentes los sobres cerrados y firmados que
contienen las propuestas económicas de los licitantes, con la finalidad de que
comprobaran la inviolabilidad de los mismos, certificando encontrarlos a su entera
satisfacción. Acto seguido procedió a la apertura de los sobres que contienen las
propuestas económicas de los licitantes que cumplieron técnicamente con los
requerimientos solicitados en las bases de licitación, dándose lectura a su importe,
cuyos montos se consignan a continuación:
123
Manual de Criterios Normativos
Para la Obra Pública.
lugar), mismo que podrá ser diferido, siempre y cuando, el nuevo plazo no exceda de
20 días naturales contados a partir del plazo establecido originalmente para el fallo.
Después de dar lectura a la presente acta, se dio por terminado este acto, siendo
las_____ horas, del día____, del mes_____ del año 200__.
Esta acta consta de __ hojas, firmando para los efectos legales y de conformidad los
asistentes a este evento, quienes reciben copia de la misma.
124
Manual de Criterios Normativos
Para la Obra Pública.
NOMBRE FIRMA
TESTIGO SOCIAL
NOMBRE FIRMA
---------------------------------------------FIN DE ACTA---------------------------------------------------
125
Manual de Criterios Normativos
Para la Obra Pública.
126
Manual de Criterios Normativos
Para la Obra Pública.
TEMA 8
EVALUACIÓN DE PROPOSICIONES
CONTENIDO
8.1 Objetivo
8.2 Definición
8.3 Marco Legal
8.4 Criterios Normativos
8.5 Vinculación con los Procedimientos Administrativos
127
Manual de Criterios Normativos
Para la Obra Pública.
8. EVALUACIÓN DE PROPOSICIONES
8.1 Objetivo
Este tema establece los lineamientos a seguir por la convocante para un correcto
análisis y evaluación de las diferentes propuestas presentadas.
8.2 Definición
Es el acto por medio del cual las dependencias y entidades realizan un análisis de las
propuestas, a efecto de determinar la solvencia legal, técnica y económica de las
mismas.
Tratándose de servicios relacionados con las obras públicas, deberá verificar, entre
otros aspectos, el cumplimiento de las condiciones legales exigidas al licitante; que el
personal propuesto por el licitante cuente con la experiencia, capacidad y recursos
necesarios para la realización de los trabajos solicitados por la convocante en los
respectivos términos de referencia; que los tabuladores de sueldos, la integración de las
plantillas y el tiempo de ejecución correspondan al servicio ofertado. Atendiendo a las
características propias de cada servicio y siempre y cuando se demuestre su
conveniencia, se utilizarán mecanismos de puntos y porcentajes para evaluar las
propuestas, salvo en los casos de asesorías y consultorías donde invariablemente
deberán utilizarse estos mecanismos, de acuerdo con los lineamientos que para tal
efecto emita la Contraloría.
Agrega este artículo que no serán objeto de evaluación las condiciones establecidas
por las convocantes que tengan como propósito facilitar la presentación de las
128
Manual de Criterios Normativos
Para la Obra Pública.
Una vez hecha la evaluación de las proposiciones, el contrato se adjudicará de entre los
licitantes, a aquél cuya propuesta resulte solvente porque reúne, conforme a los
criterios de adjudicación establecidos en las bases de licitación, las condiciones legales,
técnicas y económicas requeridas por la convocante, y garantice satisfactoriamente el
cumplimiento de las obligaciones respectivas.
Si resultare que dos o más proposiciones son solventes porque satisfacen la totalidad
de los requerimientos solicitados por la convocante, el contrato se adjudicará a quien
presente la proposición cuyo precio sea el más bajo.
Por su parte el artículo 78, fracción II, de la Ley de Obras Públicas y Servicios
Relacionados con las Mismas, establece que la Contraloría, hoy Secretaría de la
Función Pública, además de la sanción a que se refiere el artículo anterior, inhabilitará
temporalmente para participar en procedimientos de contratación o celebrar contratos
regulados por esta Ley, al licitante o contratista que se encuentre en el supuesto de la
fracción III del artículo 51 de la misma Ley, respecto de dos o más dependencias o
entidades;
El primer párrafo del artículo 29 del Reglamento de Ley de Obras Públicas y Servicios
Relacionados con las Mismas, señala que las propuestas en cada etapa deben de
analizarse a su vez en dos formas, una cuantitativa donde para la recepción de las
propuestas sólo bastará con la presentación de los documentos, sin entrar a la revisión
de su contenido; otra cualitativa donde se realiza el estudio detallado de las propuestas
presentadas, a efecto de que las dependencias y entidades tengan los elementos
necesarios para determinar la solvencia de las condiciones legales, técnicas y
económicas requeridas.
129
Manual de Criterios Normativos
Para la Obra Pública.
El mismo artículo dispone que al finalizar esta evaluación, las dependencias y entidades
deberán emitir un dictamen donde se expongan las razones de las condiciones legales
requeridas y las razones técnicas por las que se aceptan o se desechan las propuestas
presentadas por los licitantes.
Por su parte, el último párrafo del artículo 38 del Reglamento de la Ley de Obras
Públicas y Servicios Relacionados con las Mismas, señala que cuando exista
desechamiento de alguna propuesta, las dependencias y entidades deberán entregar a
cada licitante, a través de un escrito independiente, las razones y fundamentos para
ello, con base en este dictamen.
130
Manual de Criterios Normativos
Para la Obra Pública.
Por su parte el artículo 209 del Reglamento de la Ley de Obras Públicas y Servicios
Relacionados con las Mismas, señala que las dependencias y entidades podrán
considerar en la evaluación de las propuestas, cualquiera de los rubros de selección
que a continuación se describen, los que atendiendo a las características, magnitud y
complejidad de cada servicio, podrán reducirse o ampliarse de acuerdo a lo indicado en
las fracciones I a la VII de este artículo.
131
Manual de Criterios Normativos
Para la Obra Pública.
132
Manual de Criterios Normativos
Para la Obra Pública.
2. No cumplir con los requisitos necesarios para ser declarada una propuesta solvente
en los aspectos legal, técnico y económico.
4. Si se comprueba que dos o más propuestas son presentadas por la misma persona o
grupo de personas, así sea con diferentes nombres o denominaciones.
5. Si se comprueba que las propuestas son presentadas por participantes que se hayan
coludido para cualquier objeto que pudiera desvirtuar la licitación.
7. Y las demás que por las características, magnitud y complejidad de los trabajos a
realizar, sean consideradas expresamente en las bases de licitación por las
dependencias y entidades.
No obstante lo anterior le recuerdo que, de acuerdo con lo dispuesto por el artículo 38,
es responsabilidad exclusiva de las dependencias y entidades el realizar la evaluación
de las propuestas y decidir acerca de la aceptación o desechamiento de las propuestas.
133
Manual de Criterios Normativos
Para la Obra Pública.
características, complejidad y magnitud de los trabajos a realizar, con el objeto que los
recursos propuestos por el licitante sean los necesarios para ejecutar
satisfactoriamente, conforme el programa de ejecución, las cantidades de trabajo
establecidas, así como que el análisis, cálculo e integración de los precios sean
acordes con las condiciones de los costos vigentes en la zona o región donde se
ejecuten los trabajos, tal y como lo establece el artículo 38 de la Ley citada.
Por otra parte, el artículo 40 del Reglamento de la misma Ley en su fracción II, señala
como causa de desechamiento de propuestas el incumplimiento de las condiciones
legales, técnicas o económicas requeridas por la convocante, entre las que se deben
establecer el catálogo de conceptos, y las cantidades y unidades de medición,
conforme al artículo 33 fracción XX de la citada Ley.
134
Manual de Criterios Normativos
Para la Obra Pública.
Por otra parte, en el propio artículo 33 ya citado, en la fracción VII, indica que se debe
señalar en las bases de licitación, la indicación de que ninguna de las condiciones
contenidas en las bases de licitación, así como en las proposiciones presentadas por
los licitantes podrán ser negociadas, por lo que no podría aceptarse una propuesta en
las condiciones planteadas en su consulta. No existe el fundamento normativo para
aceptar que el licitante pueda realizar modificaciones al catálogo de conceptos, en lo
que se refiere a las cantidades de trabajo a realizar.
P.- UNAOPSPF/309/OP/0.- 354 /2002 Se solicita opinión normativa para el caso en que
durante el proceso de evaluación económica, se percataran de errores u omisiones que
debieron ser detectados y señalados en la evaluación técnica y que en ocasiones
pudieran ser causales de desechamiento, ¿Sería procedente que se desechara la
oferta, aplicando por analogía el artículo 58 del Código Federal de Procedimientos
Civiles, que a la letra señala: "Los jueces, magistrados y ministros podrán ordenar que
135
Manual de Criterios Normativos
Para la Obra Pública.
R.- En nuestra opinión, la citada disposición el Código citado solo es aplicable en los
juicios a cargo de dichos jueces, magistrados y ministros por ser facultad otorgada a
dichos funcionarios judiciales, la que no puede ser extensiva a los servidores públicos
que tienen a su cargo la elaboración del dictamen que sirva como base para el fallo.
R.- El artículo 38 de la Ley de Obras Públicas y Servicios Relacionados con las Mismas,
estipula que las dependencias y entidades para hacer la evaluación de las propuestas,
deberán verificar que las mismas cumplan con los requisitos solicitados en las bases de
licitación, entre los que se encuentran, el de verificar que las cantidades de trabajo sean
las establecidas, por lo que si algún licitante modifica las mismas sin que previamente
se haya hecho la indicación por parte de la entidad, ya sea en la junta de aclaraciones o
por algún otro documento en forma oficial, en nuestra opinión, será causa de
desechamiento de la propuesta.
136
Manual de Criterios Normativos
Para la Obra Pública.
b).- Para este punto, consideramos no existe incumplimiento normativo alguno, toda
vez que como ya se mencionó, lo estipulado por el licitante será intrascendente, a
menos que una autoridad competente declare la procedencia de la impugnación
hecha por el licitante.
c).- Este cuestionamiento, en nuestra opinión, quedaría resuelto con las 2 respuestas
otorgadas, ya que el licitante al indicar que recibió con oportunidad las bases de
licitación y aceptar los requisitos contenidos en las mismas, implícitamente
conlleva la aceptación de ajustarse a las bases y modelo de contrato.
R.- Sobre el particular, me permito señalarle que de conformidad con los artículos 31
fracción VI y 33 fracción VII de la citada Ley, tanto en las convocatorias como en las
bases de Licitación debe indicarse que ninguna de las condiciones contenidas en las
bases de la licitación, así como en las proposiciones presentadas por los licitantes,
podrán ser negociadas.
137
Manual de Criterios Normativos
Para la Obra Pública.
En este contexto, es fácil concluir que esa entidad tiene la facultad de solicitar en las
bases de licitación, aquellos elementos que conforme a las características, complejidad
y magnitud de los trabajos a realizar, se requieren pudiendo eliminar o agregar otros
distintos a los enunciados en los artículos 26 y 27 del Reglamento; en el caso de
solicitar alguno de los documentos enunciados en estos artículos, ellos se tendrían que
evaluar de acuerdo con los criterios previstos en los artículos 36 y 37 del multicitado
Reglamento.
Es importante destacar, que dicho plazo de ejecución responde a los aspectos físicos
programados para la ejecución de los trabajos y en concordancia con la asignación de
los recursos presupuestales respectivos, toda vez que si los trabajos se realizan en
menor tiempo del especificado, ello podría derivar en que la entidad no cuente con los
recursos económicos para cubrir los compromisos adquiridos.
138
Manual de Criterios Normativos
Para la Obra Pública.
Ahora bien, para dar cumplimiento a lo anterior, es necesario que sean revisadas las
operaciones aritméticas contenidas en las propuestas económicas para constatar que
los importes propuestos son los correctos, o de lo contrario, conocer los montos exactos
que las convocantes deben considerar para efectuar el análisis comparativo de las
proposiciones no desechadas y determinar, cual de las proposiciones como solventes
presenta el precio más bajo, siendo facultad y responsabilidad de la convocante
considerar importes correctos.
En este orden de ideas, las convocantes tienen la facultad y deben de considerar los
importes correctos de cada propuesta en el dictamen que servirá como fundamento del
fallo, en los cuales invariablemente se deberán consignar las cantidades correctas de
cada propuesta una vez corregidos los errores aritméticos que se hubieren cometido.
Nota: Este criterio está actualmente regulado por el artículo 37 Apartado A, fracción I
del Reglamento de la Ley de Obras Públicas y Servicios Relacionados con las
Mismas.
R.- En lo relativo a los últimos estados financieros a que se refiere la fracción I del aún
vigente Reglamento de la Ley de Obras Públicas, mediante los que, los contratistas
pueden demostrar la capacidad financiera en las licitaciones públicas a que se refiere el
artículo 28 Apartado B, fracción III de la Ley de Adquisiciones y Obras Públicas y el
punto I, apartado A del Oficio Circular, publicado en el Diario oficial de la Federación del
19 de Enero de 1994, en opinión de esta unidad de Normativa, se deben entender
139
Manual de Criterios Normativos
Para la Obra Pública.
como tales, los estados financieros básicos a que se refiere el Boletín B-1 de los
"Principios de Contabilidad Generalmente Aceptados" publicados por el Instituto
Mexicano de Contadores Públicos, mismos que comprenden el balance general, los
estados de resultados, de variaciones en el capital contable y de cambios en la
situación financiera, así como las notas que son parte integrante de los mismos.
Así como el dictamen emitido por el Auditor externo, sobre si dichos estados financieros
presentan o no razonablemente su situación financiera, el resultado de sus
operaciones, las variaciones en el capital contable y los recursos generados o utilizados
en la operación, el cual debe ser preparado conforme a las Normas y Procedimientos
de Auditoría emitidos por dicho instituto y proporciona información sobre la veracidad de
los estados financieros.
Nota: Este criterio está actualmente regulado por los artículos 24 y 26 fracción XII del
Reglamento de la Ley de Obras Públicas y Servicios Relacionados con las
Mismas.
"Las que desempeñen un empleo, cargo o comisión en el servicio público, o bien, las
sociedades de las que dichas personas formen parte, sin la autorización previa y
especifica de la Contraloría conforme a la Ley Federal de Responsabilidades de los
Servidores Públicos; así como las inhabilitadas para desempeñar un empleo, cargo o
comisión en el servicio público....".
140
Manual de Criterios Normativos
Para la Obra Pública.
R.- En el caso relatado, si la empresa DIN, S.A. de C.V., realizó por contrato las bases
de diseño y desarrollo de ingenierías de proyectos del Activo de Producción Burgos
Reynosa, así como la ingeniería básica, de detalle, libro de proyectos y bases de
concurso para la ampliación de 30 estaciones de recolección y construcción de otras 20
estaciones, en nuestra opinión, no podría haber participado directamente ni en forma
conjunta con otra empresa en la licitación para la construcción y ampliación de las
citadas estaciones de recolección, esto atendiendo a lo dispuesto en la fracción VII del
artículo 51 de la citada Ley.
En este contexto, de presentarse tal situación resultaría aplicable el artículo 78, fracción
IV, del Ordenamiento Federal citado, que señalan que los licitantes o contratistas que
proporcionen información falsa, o que actúen con dolo o mala fe en algún procedimiento
de contratación, en la celebración del contrato o durante su vigencia, o bien, en la
presentación o desahogo de una queja en una audiencia de conciliación o de una
inconformidad, se harán acreedores a sanción económica e inhabilitación temporal para
celebrar contratos, disponiendo que las dependencias y entidades dentro de los quince
días siguientes a la fecha en que tenga conocimiento de alguna infracción a las
disposiciones de la Ley en comento, remitirán a la Contraloría la documentación
comprobatoria de los hechos presumiblemente constitutivos de la misma.
141
Manual de Criterios Normativos
Para la Obra Pública.
PRIMERO. La segunda parte de la fracción III del citado numeral prevé que el
impedimento para presentar propuestas o celebrar contratos prevalecerá ante la propia
dependencia o entidad convocante durante dos años calendario contados a partir de la
fecha de rescisión del segundo contrato.
142
Manual de Criterios Normativos
Para la Obra Pública.
Nota: Este criterio está actualmente regulado por el artículo 51 fracción III de la Ley de
Obras Públicas y Servicios Relacionados con las Mismas.
143
Manual de Criterios Normativos
Para la Obra Pública.
En efecto, la fracción IV de los artículos citados en la parte final del párrafo precedente
establecen expresamente la misma prohibición de recibir propuesta o celebrar contratos
con las personas que se encuentren inhabilitadas por la Contraloría, indistintamente,
conforme a los Títulos Sexto y Séptimo respectivamente, de la LAASSP o de la
LOPSRM.
144
Manual de Criterios Normativos
Para la Obra Pública.
R.- En nuestra opinión, las consideraciones que pudieran realizar, serían entre otras, la
correcta integración del factor, que las categorías que lo forman son las apropiadas
para los trabajos a realizar, así como revisar que cada categoría se integre de acuerdo
con lo indicado en la Ley del Seguro Social y la del INFONAVIT.
R.- De conformidad con lo que establece el último párrafo del Articulo 38 de la Ley de
Obras Públicas y Servicios Relacionados con las Mismas y la fracción III del artículo 38
145
Manual de Criterios Normativos
Para la Obra Pública.
De conformidad con estas disposiciones, los datos básicos de costo que se presentan
en el sobre de los aspectos técnicos, deben ser necesariamente los que se utilicen para
los análisis de los precios unitarios de los conceptos del catálogo de conceptos que se
presenten en el sobre de los aspectos económicos, constituyendo dichos costos
básicos el soporte de los análisis de precios unitarios de las ofertas.
1.- ¿Es posible incluir en las bases de licitación, en los criterios de evaluación, que es
motivo de desechamiento, el que un licitante se encuentre en el supuesto antes
mencionado?
R.- El artículo 51 de la Ley de Obras Públicas y Servicios Relacionados con las Mismas
establece que las dependencias y entidades se abstendrán de recibir propuestas o
celebrar contrato alguno en las materias a que se refiere esta Ley, con las personas
que se relacionan en las fracciones I a IX, entre las cuales no se incluyen las que usted
menciona.
Si algún licitante está incumpliendo con los trabajos de un contrato celebrado con
diferentes áreas, para poder impedirle en las licitaciones de otras obras públicas sería
necesario que se le hubiera rescindido el contrato a causa del incumplimiento de sus
obligaciones.
146
Manual de Criterios Normativos
Para la Obra Pública.
Por otra parte, en nuestra opinión, cada proceso licitatorio o de contratación debe ser
independiente de otros similares.
R.- Sobre el particular, me permito comentarle que de conformidad con el artículo 189
del Reglamento de la Ley de Obras Públicas y Servicios Relacionados con las Mismas,
como cargos adicionales únicamente quedarán incluidos, aquellos cargos que deriven
de ordenamientos legales aplicables o de disposiciones administrativas que emitan
autoridades competentes en la materia, como impuestos locales y federales y gastos de
inspección y supervisión.
Primero: En las bases de licitación no se aclara cuales son los impuestos locales o
federales que deben considerarse, a fin de que todos los licitantes los tomen en
consideración y no dejarlo a criterio de cada uno de ellos.
Segundo: Al no existir precisión sobre este cargo en las bases de licitación, en nuestra
opinión no debería ser causa de rechazo de alguna o algunas de las propuestas por el
cálculo del mismo.
Tercero: Para futuras licitaciones, se recomienda investigar cuales son los impuestos
locales o federales que de acuerdo con las disposiciones fiscales sean repercutibles en
los precios unitarios de obras ejecutadas con fondos federales, y cuales son los que
deben ser absorbidos por las personas físicas o morales contratantes de las obras
federales, a fin de determinar en las bases de licitación cuales son los cargos aplicables
y su forma de cálculo, y
Cuarto: Debe investigarse en las disposiciones fiscales del Estado de que se trate, la
forma de aplicación de los impuestos, ya que el impuesto sobre nómina puede ser
aplicable a los salarios, incluyendo prestaciones o no, y ser absorbido por las personas
físicas o morales en cuyo caso no constituye un cargo adicional.
147
Manual de Criterios Normativos
Para la Obra Pública.
a) ¿Es correcto el haber aceptado la propuesta del licitante que comete el error en la
elaboración del anexo "C" de su propuesta económica?
R.- Sobre el particular, me permito comentarle que de acuerdo con los antecedentes
que obran en esta Unidad Normativa, el error en que incurrió el licitante, al presentar
una propuesta con cifras invertida, dólares americanos por pesos mexicanos y
viceversa, error que la misma confiesa en el propio acto de apertura de propuestas
económicas, en nuestra opinión no se encuentra dentro de los supuestos de "error
aritmético" que prevé el artículo 37, apartado A, fracción I inciso c, del Reglamento de la
Ley de Obras Públicas y Servicios Relacionados con las Mismas, motivo por el cual se
ratifica en todas sus partes el oficio núm. UNAOPSPF/309/OP/335/2003, del 21 de
agosto de 2003, emitido por la Dirección General Adjunta de Normatividad de Obras
Públicas.
148
Manual de Criterios Normativos
Para la Obra Pública.
Por último, en el caso de presentarse esta situación, en nuestra opinión, tal hecho
implicaría que esa entidad tuviera que realizar forzosamente la corrección total del
importe ofrecido por el licitante y condicionar en consecuencia la negociación del nuevo
importe de la propuesta con dicho licitante, posibilidad que está expresamente prohibido
por la Ley en sus artículos 31 fracción VI y 33 fracción VII, aspectos que se señalan
expresamente en la convocatoria y en las bases de licitación de esa entidad.
R.- Sobre el particular, me permito informarle que del análisis de los artículos 8 de la
Ley de Obras Públicas y Servicios Relacionados con las Mismas y 22 del Reglamento
Interior de esta Secretaría, no se desprende facultad alguna que nos permita emitir
opinión normativa sobre la interpretación de las cláusulas de los contratos.
No obstante lo anterior, le comento que en nuestra opinión, cuando se crea una nueva
empresa cumpliendo con los requisitos que para tal efecto establece la Ley de
Sociedades Mercantiles, aunque sus socios lo sean también de otra empresa que tiene
adeudos con una dependencia o entidad y que haya caído en incumplimiento de
contrato, la de nueva creación no queda dentro de los supuestos que establece el
artículo 51 de la Ley de Obras Públicas y Servicios Relacionados con las Mismas, como
impedimento para presentar propuestas en las licitaciones a que convoque dicha
dependencia o entidad ya que se trata de una persona moral diferente a la que incurrió
en incumplimiento de contrato.
R.- Sobre el particular, me permito manifestarle que del análisis del artículo 22 del
Reglamento interior de esta Secretaría, no se desprende atribución que permita
asesorar o externar opinión, en materia de obras públicas y servicios relacionados con
las mismas a los particulares, por lo que consideramos que el conducto para la atención
de su solicitud podría ser la dependencia o entidad con la que tenga relaciones
contractuales o bien por conducto del Órgano Interno de Control de la contratante que
corresponda.
149
Manual de Criterios Normativos
Para la Obra Pública.
150
Manual de Criterios Normativos
Para la Obra Pública.
A su vez, los párrafos segundo y tercero del propio artículo 38, indican algunos de los
aspectos que deben verificarse para hacer dichas evaluaciones, en los aspectos
legales, técnicos y económicos de las propuestas, disposiciones que se complementan
con los artículos 36 y 37 del Reglamento de la Ley de Obras Públicas y Servicios
Relacionados con las Mismas.
Asimismo, señala en forma clara que, cualquier otro requisito que no sea objeto de
evaluación legal, técnica y económica y que no afecte la solvencia de las propuestas,
por su mismo incumplimiento, no debe ser motivo para el desechamiento de
propuestas, debiendo en todos los casos optarse por aquella propuesta que resulte
solvente, porque reúne las condiciones legales técnicas y económicas requeridas en las
bases de licitación y garantiza satisfactoriamente el cumplimiento de las obligaciones
respectivas.
P.- Dar ejemplos concretos en los que se aprecie cuales condiciones establecidas por
las convocantes, que tengan como propósito facilitar la presentación de las
proposiciones y agilizar la conducción de los actos de la licitación, no serán objeto de
evaluación; así como cuáles requisitos cuyo incumplimiento, por si mismo, no afecte la
solvencia de la propuestas, que conlleven a la convocante a concluir que la
inobservancia por parte de los licitantes respecto a dichas condiciones o requisitos no
será motivo para desechar las propuestas.
R.- Dada la diversidad de requisitos de este tipo que pudieran presentarse, es difícil
ejemplificarlas, pero que en forma enunciativa a continuación damos algunos ejemplos,
desechamientos por motivos tales como no cumplir con el foliado de propuestas, la
presentación de precios unitarios en formatos determinados, no aceptando los
presentados en impresión de computadora aunque contengan toda la información del
formato, manifestaciones de decir verdad que no se ciñen a la redacción de un formato
determinado, solicitar presentación de las propuestas en carpetas de tipo, marca o color
determinado, etc.
P.- En el caso que la dependencia o entidad indique en las bases de licitación que de
acuerdo con la magnitud y complejidad de los trabajos se verifique que además de
cumplir con el capital contable, se verifique que el capital neto de los licitantes sea
suficiente para el financiamiento de los trabajos a realizar, de acuerdo al análisis
151
Manual de Criterios Normativos
Para la Obra Pública.
R.- La evaluación técnica de los estados financieros a que se refiere la fracción VI del
artículo 36 del citado Reglamento, corresponde al documento de la fracción XII del
artículo 26 del mismo ordenamiento, uno de los que las dependencias y entidades
podrán requerir en la propuesta técnica de los licitantes y el análisis financiero a que se
refiere la fracción VI del artículo 27 se solicita efectivamente en la propuesta
económica. Sin embargo, nos permitimos señalarle que la evaluación indicada en el
artículo 36 se realiza previamente a la emisión del fallo, después de haberse conocido
las ofertas técnicas y económicas, lo cual responde a su primer cuestionamiento. La
parte segunda de su cuestionamiento no es posible ya que el análisis financiero estará
presentado en la propuesta económica y por otra parte, en la propuesta técnica no
deben consignarse datos sobre costos, precios o montos.
R.- Los lineamientos a seguir para realizar la evaluación mediante puntos y porcentajes
de las propuestas, tratándose de servicios relacionados con las obras públicas, son los
que están contenidos en los artículos 208 al 210 del Reglamento de la Ley de Obras
Públicas y Servicios Relacionados con las Mismas, mismos que deben ser utilizados
por las dependencias y entidades y estar descritos dentro de las bases de licitación
correspondiente.
152
Manual de Criterios Normativos
Para la Obra Pública.
R.- El artículo que cita se encuentra en el capítulo de los Servicios Relacionados con
las Obras Publicas y en particular en la sección de mecanismos de puntos y
porcentajes, sin embargo, los aspectos que nos ocupan son de carácter general y están
señalados en artículo 24 del Reglamento de la Ley de Obras Públicas y Servicios
Relacionados con las Mismas, por lo que se estaría hablando de documentos distintos
a la propuesta y que contienen la información aludida, por lo que de acuerdo con lo
indicado en el artículo 36 de la Ley de Obras Públicas y Servicios Relacionados con las
Mismas, éstos podrán entregarse a elección del licitante dentro o fuera del sobre que
contenga la propuesta técnica y por tanto, su evaluación se deberá hacer en esta etapa,
sin demérito de lo indicado en el artículo 29 de dicho Reglamento.
P.- ¿Es procedente desechar a empresas que están participando en una licitación
pública, cuando algunas de ellas se encuentran en procedimiento de rescisión
administrativa debido a que no han cumplido con los compromisos contraídos con esa
dependencia?
R.- El artículo 51, fracción III de la Ley de Obras Públicas y Servicios Relacionados con
las Mismas, establece que las dependencias y entidades se abstendrán de recibir
propuesta o celebrar contrato alguno en las materias a que se refiere dicha Ley, con
aquellos contratistas que, por causas imputables a ellos mismos, la dependencia o
entidad convocante les hubiere rescindido administrativamente un contrato dentro de un
lapso de un año calendario contado a partir de la notificación de la rescisión. Dicho
impedimento prevalecerá ante la propia dependencia o entidad convocante durante un
año calendario contado a partir de la notificación de la rescisión.
P.- En relación con el cuarto párrafo del artículo 38 de la Ley, referente a las
condiciones establecidas por las convocantes que tengan como propósito facilitar la
presentación de las proposiciones y agilizar la conducción de los actos de la licitación,
¿qué condiciones serán objeto de evaluación por parte de las dependencias y
entidades?
153
Manual de Criterios Normativos
Para la Obra Pública.
P.- ¿Cuál sería el fundamento para reprogramar los diversos eventos del concurso,
derivados de una licitación pública internacional, en donde el grupo asesor que realiza
la evaluación técnica solicitó ampliar el periodo de revisión para contar con mayores
elementos de juicio, y consecuentemente la fecha para la apertura económica de las
propuestas relativas?.
R.- En las bases de licitación que emitió esa entidad debieron preverse las acciones a
seguir para los casos que se presentan, sobre todo si se tiene en consideración que se
trató de seis licitaciones diferentes que fueron emitidas en forma simultánea. Esto de
conformidad con lo que prevé el artículo 33 de la Ley de Obras Públicas y Servicios
Relacionados con las Mismas.
154
Manual de Criterios Normativos
Para la Obra Pública.
155
Manual de Criterios Normativos
Para la Obra Pública.
TEMA 9
FALLO
CONTENIDO
9.1 Objetivo
9.2 Definición
9.3 Marco Legal
9.4 Criterios Normativos
9.5 Modelo General de un Dictamen de Fallo
9.6 Vinculación con los Procedimientos Administrativos
156
Manual de Criterios Normativos
Para la Obra Pública.
9. FALLO
9.1 Objetivo
9.2 Definición
Es el medio por el cual las dependencias y entidades dan a conocer el resultado del
procedimiento de contratación que se llevó a cabo.
157
Manual de Criterios Normativos
Para la Obra Pública.
Cuando el fallo se dé a conocer en junta pública, ésta comenzará con la lectura del
resultado del dictamen que sirvió de base para determinar el fallo y el licitante ganador,
debiendo levantar el acta donde conste la participación de los interesados, así como la
información antes requerida.
Con el fallo y el modelo de contrato en su poder, el licitante ganador podrá tramitar las
garantías a que hace referencia la Ley de Obras Públicas y Servicios Relacionados con
las Mismas y su Reglamento.
158
Manual de Criterios Normativos
Para la Obra Pública.
R.- Sobre el particular, me permito comentarle que en opinión de esta área normativa y
de conformidad con lo que establece el artículo citado en su oficio, la fecha y hora en
que se dará a conocer el fallo de una licitación podrá diferirse en más de una ocasión,
siempre y cuando sea dentro del período de veinte días naturales, contados a partir del
plazo originalmente establecido para otorgarlo.
R.- La obligación de publicar los fallos de la licitación derivada del entonces artículo 39
de la Ley de Adquisiciones y Obras Públicas, actualmente esa disposición ya no es
acogida en la actual Ley de Obras Públicas y Servicios Relacionados con las Mismas,
motivo por lo cual no es obligación de las dependencias y entidades, la publicación de
los fallos; amén que el oficio circular número 005, publicado en el Diario Oficial de la
Federación, el 8 de abril de 1994, donde se reglamentaba ese artículo, fue derogado
por el artículo cuarto transitorio del Reglamento de la Ley de Obras Públicas y Servicios
Relacionados con las Mismas.
159
Manual de Criterios Normativos
Para la Obra Pública.
LOGOTIPO DE PEMEX,
ORGANISMO SUBSIDIARIO O
EMPRESA FILIAL.
(DATOS DEL ÁREA CONVOCANTE)
ACTA DE FALLO
OBJETO DE LA LICITACIÓN
En la Ciudad de (localidad) siendo las____ horas, del (día) del (mes) de 200__, en
(lugar), ubicada en: (domicilio), se reunieron los servidores públicos y licitantes cuyos
nombres y firmas aparecen al final de la presente acta, con objeto de celebrar de
conformidad con el artículo 39 de la Ley de Obras Públicas y Servicios Relacionados
con las Mismas, 39 de su Reglamento y lo previsto en el (los) numeral(es) ____ de las
bases de licitación, el acto de notificación del fallo motivo de esta licitación, mismo que
fue presidido por (indicar el nombre del servidor público) de (Pemex, Organismo
Subsidiario o Empresa Filial).
160
Manual de Criterios Normativos
Para la Obra Pública.
Así como una Póliza de Fianza que garantice la debida inversión, aplicación,
amortización o devolución de los anticipos otorgados por un importe de (monto de la
fianza de anticipo, indicando la moneda) equivalente a la totalidad del monto del
anticipo otorgado, sin considerar el I.V.A.
Este párrafo aplicará a contratos en los que se otorgue anticipo.
5. Previo a la formalización del contrato deberá entregar una carta en original mediante
la cual manifieste bajo protesta de decir verdad, estar al corriente en el cumplimiento
de sus obligaciones fiscales, o bien, no estar obligado a presentar declaraciones en
México por tener residencia en el extranjero, según sea el caso, conforme a las
bases de licitación.
Este numeral aplicará a contratos cuyo monto exceda el monto establecido en la miscelánea
fiscal del año correspondiente (para 2004 es de $110,000) y su texto podrá ajustarse en
razón del carácter del procedimiento de licitación.
161
Manual de Criterios Normativos
Para la Obra Pública.
6. Previo a la formalización del contrato deberá entregar una carta en original mediante
la cual manifieste bajo protesta de decir verdad, que tomará las medidas necesarias
para asegurarse de que cualquier extranjero que sea contratado por él o por los
subcontratistas o proveedores involucrados en el proyecto, para efectos del
desarrollo, implementación y puesta en marcha del mismo, contará con la
autorización de la autoridad migratoria para internarse en el país con la calidad y
característica migratoria que le permita trabajar en las actividades para las que haya
sido contratado, de conformidad con la Ley General de Población y su Reglamento.
El licitante ganador deberá entregar en las oficinas del área contratante de (Pemex,
Organismo Subsidiario o Empresa Filial) debidamente requisitado antes de la
formalización del contrato, el anexo G-1 Cédula sobre el País de Origen de los bienes,
162
Manual de Criterios Normativos
Para la Obra Pública.
163
Manual de Criterios Normativos
Para la Obra Pública.
Después de dar lectura a la presente acta, se dio por terminada este acto, siendo
las_____ horas, del día____, del mes_____ del año 200__.
Esta acta consta de (Número de hojas) hojas, firmando para los efectos legales y de
conformidad los asistentes a este evento, quienes reciben copia de la misma.
Asimismo, con fundamento en el artículo 37, fracción III de la Ley de Obras Públicas y
Servicios Relacionados con las Mismas, se hace la aclaración que la falta de firma de
algún licitante no invalidará el contenido y efectos de este documento.
NOMBRE FIRMA
TESTIGO SOCIAL
NOMBRE FIRMA
---------------------------------------------FIN DE ACTA---------------------------------------------------
164
Manual de Criterios Normativos
Para la Obra Pública.
165
Manual de Criterios Normativos
Para la Obra Pública.
TEMA 10
CONTRATOS
CONTENIDO
10.1 Objetivo
10.2 Definición
10.3 Marco Legal
10.4 Criterios Normativos
10.5 Ejemplos, Modelos de Contrato
10.6 Vinculación con los Procedimientos Administrativos
166
Manual de Criterios Normativos
Para la Obra Pública.
10. CONTRATOS
10.1 Objetivo
10.2 Definición
II. A precio alzado, en cuyo caso el importe de la remuneración o pago total fijo
que deba cubrirse al contratista será por los trabajos totalmente terminados y
ejecutados en el plazo establecido.
III. Mixtos, cuando contengan una parte de los trabajos sobre la base de precios
unitarios y otra, a precio alzado.
De acuerdo con el artículo 154 del Reglamento de la Ley de Obras Públicas y Servicios
Relacionados con las Mismas, para los efectos de la normatividad de obra pública se
considerará como precio unitario, el importe de la remuneración o pago total que debe
167
Manual de Criterios Normativos
Para la Obra Pública.
Para los efectos de esta Ley, el contrato, sus anexos y la bitácora de los trabajos son
los instrumentos que vinculan a las partes en sus derechos y obligaciones.
168
Manual de Criterios Normativos
Para la Obra Pública.
cubrir en la forma más amplia posible, los recursos necesarios para realizar cada
concepto de trabajo.
Por su parte, el artículo 156 del Reglamento de la Ley Obras Públicas y Servicios
Relacionados con las Mismas, establece que el análisis, cálculo e integración de los
precios unitarios para un trabajo determinado, deberá guardar congruencia con los
procedimientos constructivos o la metodología de ejecución de los trabajos, con los
programas de trabajo, de utilización de personal y de maquinaria y equipo de
construcción; debiendo considerar los costos vigentes de los materiales, recursos
humanos y demás insumos necesarios en el momento y en la zona donde se llevarán a
cabo los trabajos, sin considerar el Impuesto al Valor Agregado, todo ello de
conformidad con las especificaciones generales y particulares de construcción y normas
de calidad que determine la dependencia o entidad.
169
Manual de Criterios Normativos
Para la Obra Pública.
De acuerdo con el artículo 45, fracción II, de la Ley de Obras Públicas y Servicios
Relacionados con las Mismas, los contratos a precio alzado, en cuyo caso el importe de
la remuneración o pago total fijo que deba cubrirse al contratista será por los trabajos
totalmente terminados y ejecutados en el plazo establecido.
A su vez, el artículo 191 del mismo Reglamento de la Ley de Obras Públicas y Servicios
Relacionados con las Mismas hace mención que para los efectos de la Ley y su
Reglamento, se deberá entender como actividad principal de obra, el conjunto de
acciones que deben ser ejecutadas totalmente en un periodo y por un monto
establecido por el licitante en su propuesta, en congruencia con las bases de licitación y
determinadas por las unidades de medida paramétrica general definidas en las propias
bases y en el contrato.
Las actividades a desarrollar en los contratos a precio alzado, en todos los casos,
deberán referirse a acciones generales, debiendo ser coincidentes entre sí y
congruentes con la red de actividades, la cédula de avances y pagos programados y el
programa de ejecución, principalmente en lo que se refiere a la duración, holguras y
plazo de inicio y término de cada actividad.
170
Manual de Criterios Normativos
Para la Obra Pública.
Para efecto de seguimiento y control de los trabajos, las actividades principales de obra
podrán desglosarse en subactividades, las que no deberán afectar la estructura de la
red de actividades ni las cantidades y costos indicados en las cédulas de avances y de
pagos programados que sirvieron de base para adjudicar el contrato respectivo.
Por su parte, el artículo 197 del mismo Reglamento, establece que las dependencias y
entidades en el contrato deberán establecer los mecanismos necesarios para vigilar,
controlar y supervisar la realización de los trabajos, a efecto de que los contratistas
cumplan con lo estipulado en el mismo, principalmente en lo que se refiere, entre otros,
a los aspectos descritos en las fracciones I a la VII.
171
Manual de Criterios Normativos
Para la Obra Pública.
Por su parte el Reglamento en su artículo 198 indica que las dependencias y entidades
que celebren contratos mixtos deberán ajustarse a las disposiciones que la Ley y el
Reglamento establecen para los contratos sobre la base de precios unitarios y para los
contratos a precio alzado en su parte correspondiente. En el contrato se indicarán las
actividades que correspondan a cada uno de estos tipos, a efecto de que no exista
confusión en lo que se vaya a ejecutar a precio unitario con lo convenido a precio
alzado, debiendo realizar los trabajos conforme a un proceso sincrónico, concordante y
congruente.
10.3.4 Subcontratación
La Ley en su artículo 47, cuarto párrafo señala que al contratista a quien se adjudique el
contrato, no podrá hacerlo ejecutar por otro; pero, con autorización previa del titular del
área responsable de la ejecución de los trabajos en la dependencia o entidad de que se
trate, podrá hacerlo respecto de partes del contrato o cuando adquiera materiales o
equipos que incluyan su instalación en las obras. Esta autorización previa no se
requerirá cuando la dependencia o entidad señale específicamente en las bases de la
licitación, las partes de los trabajos que podrán ser objeto de subcontratación. En todo
caso, el contratista seguirá siendo el único responsable de la ejecución de los trabajos
ante la dependencia o entidad.
Asimismo el último párrafo del mencionado artículo señala que los derechos y
obligaciones que se deriven de los contratos no podrán cederse en forma parcial o total
en favor de cualesquiera otra persona, con excepción de los derechos de cobro sobre
las estimaciones por trabajos ejecutados, en cuyo caso se deberá contar con el
consentimiento de la dependencia o entidad de que se trate.
Por su parte el Reglamento en su artículo 53, indica que los contratistas serán los
únicos responsables de las obligaciones que adquieran con las personas que
subcontraten para la realización de las obras o servicios. Los subcontratistas no tendrán
ninguna acción o derecho que hacer valer en contra de las dependencias y entidades.
172
Manual de Criterios Normativos
Para la Obra Pública.
I.- Código Civil Federal, Libro Cuarto “De las obligaciones”, Primera Parte “De las
obligaciones en general”, Titulo Primero “Fuentes de las Obligaciones”, Capítulo I
“Contratos”.
II.- Tratado de Libre Comercio de América del Norte, Artículo 1002: Cada una de
las Partes se asegurará de que, para determinar si un contrato está cubierto por
este capítulo, sus entidades apliquen las disposiciones de los párrafos 2 al 7 para
calcular el valor de dicho contrato.
173
Manual de Criterios Normativos
Para la Obra Pública.
R.- La normatividad vigente no prevé que los materiales se paguen como si se tratara
de un concepto de obra, ni por separado cuando intervienen en un concepto de trabajo,
ya que en contratos a base de precios unitarios, la medición y pago de la obra
ejecutada se lleva a cabo por unidad de concepto de trabajo terminado.
1.- El material que se pague deberá cumplir con las normas y especificaciones de la
licitación.
2.- Solo procederá el pago del material estrictamente necesario para la construcción de
los trabajos y que se encuentre en el sitio de la obra.
3.- Con base en el análisis del precio unitario de concurso correspondiente, se deberá
obtener el costo directo del material de que se trate, aplicándole la parte
proporcional de los indirectos que resulten estrictamente indispensables, no
debiendo considerarse cargo alguno por financiamiento ni utilidad.
4.- Elaborar un convenio mediante el cual queden plasmados todos y cada uno de los
cambios hechos al programa y presupuesto original
Es de comentar que los criterios antes vertidos solo aplican al caso que nos ocupa, por
lo que no podrán hacerse extensivos a otros casos similares, o para aquellos que
resulten de una rescisión administrativa.
174
Manual de Criterios Normativos
Para la Obra Pública.
a).- ¿Existe la posibilidad normativa de que los contratistas hubieran establecido dentro
del costo directo de los precios unitarios de su propuesta, los conceptos o
actividades relativas a las instalaciones para proveer del apoyo logístico, al
personal que desarrollaría directamente y de manera específica los conceptos de
interconexión y comisionamiento?
c).- ¿Cuál sería la forma en que una vez autorizados los precios unitarios
extraordinarios, éstos pudieran cambiarse o ajustarse a nuevas condiciones?
d).- Toda vez que en nuestra opinión, los conceptos de embarcaciones para
alojamiento, servicio de alimentación, embarcación de apoyo marino, combustible
para embarcaciones de apoyo, helicópteros y apoyo marino, inciden directamente
en la ejecución de los trabajos y son exclusivos para las actividades de
interconexión y comisionamiento, estos deben ser considerados dentro del costo
directo de los precios unitarios, siguiendo la misma estructura de los originales,
por lo que; agradeceré conocer su opinión si éstos conceptos, deben de incluirse
dentro de éste rubro, o bien como indirectos.
R.- a) De conformidad con lo que señala la Regla 5.5. de las Reglas Generales para la
Contratación y Ejecución de Obras Públicas Vigentes, para el caso que nos
ocupa, me permito comentarle que las dependencias y entidades tenían la
posibilidad de aceptar como costo directo, dentro de los precios unitarios de la
propuesta, los conceptos o actividades relativas a las instalaciones para proveer
del apoyo logístico, al personal que desarrollaría directamente y de manera
específica los conceptos de interconexión y comisionamiento, incluyendo la
transportación, alojamiento y alimentación de personal.
Nota: Este criterio está actualmente regulado por los artículos 154, 155, 156 y 159 del
Reglamento de la Ley de Obras Públicas y Servicios Relacionados con las
Mismas.
175
Manual de Criterios Normativos
Para la Obra Pública.
b).- Sobre éste particular, me permito comentarle que el procedimiento que esa
entidad estaba obligada a desarrollar para el análisis, cálculo e integración de los
precios unitarios extraordinarios, es el que enuncia la regla 3.3.4 de las Reglas
Generales para la Contratación y Ejecución de Obras Públicas Vigentes para el
caso que nos ocupa.
Nota: Este criterio está actualmente regulado por los artículos 75, 76, 77 y 158 fracción
II del Reglamento de la Ley de Obras Públicas y Servicios Relacionados con las
Mismas.
c).- De conformidad con lo que prevé el artículo 68 fracción III de la derogada Ley de
Adquisiciones y Obras Públicas aplicable al contrato que nos ocupa, me permito
comentarle que una vez autorizados los precios, éstos por ningún motivo podrán
modificarse, toda vez que en los términos de dicho artículo los precios deben
permanecer fijos.
Nota: Este criterio está actualmente regulado por el artículo 77 del Reglamento de la
Ley de Obras Públicas y Servicios Relacionados con las Mismas.
d).- Sobre éste particular me permito comentarle que los trabajos relativos a
embarcaciones para alojamiento, servicios de alimentación, embarcación y apoyo
marino, combustibles para embarcaciones de apoyo, helicópteros y apoyo marino
que se requiere para las actividades de interconexión y comisionamiento, en
nuestra opinión, deben estar considerados dentro del rubro de los costos directos,
toda vez que de conformidad con lo que señalan las Reglas 5.3.2, 5.4.1, 5.4.2 y
5.4.3 de las Reglas Generales para la Contratación y Ejecución de las Obras
Públicas Vigentes para el caso que nos ocupa, todos estos cargos, dada su
especificación técnica, inciden directa y exclusivamente en la realización de los
precios unitarios para la interconexión y comisionamiento, amén que tales
actividades se desligan de los aspectos de administración y están condicionadas
específicamente al desarrollo de los trabajos.
Nota: Este criterio está actualmente regulado por los artículos 154, 155, 156 y 159 del
Reglamento de la Ley de Obras Públicas y Servicios Relacionados con las
Mismas.
176
Manual de Criterios Normativos
Para la Obra Pública.
R.- De conformidad con los artículos 68 fracción III de la derogada Ley de Adquisiciones
y Obras Públicas y 51 fracción III del Reglamento de la derogada Ley de Obras
Públicas, disposiciones aplicables al caso consultado, los precios originales del contrato
deberán permanecer fijos hasta la terminación de los trabajos contratados.
1.- El precio básico del material sobrante de que se trate considerado por el contratista
en su oferta de concurso; si dentro de este precio básico está incluido algún
porcentaje de desperdicio, deberá ser disminuido el precio en la misma proporción.
2.- El material que se pague deberá cumplir con las normas y especificaciones
consideradas en las bases de licitación.
177
Manual de Criterios Normativos
Para la Obra Pública.
R.- En el modelo de contrato en la cláusula primera.- Objeto del contrato, se indica que:
PEP requiere y el contratista se obliga a prestar a PEP el servicio integral de
reparación, terminación y perforación de pozos, con un equipo aligerado y
empaquetado que en lo sucesivo se denominará E.R.T.P. que consta de torre o mástil
con malacate y subestructura, con capacidad para perforar reentradas, reparación y
terminación de pozos hasta 5,000 metros como mínimo, para montarse en plataformas
octópodas.
R.- La normatividad vigente no prevé que los materiales se paguen como si se tratara
de un concepto de obra, ni por separado cuando intervienen en un concepto de trabajo
ya que en los contratos a base de precios unitarios, la forma de medición y pago de la
obra ejecutada se lleva a cabo por unidad de concepto de trabajo terminado.
178
Manual de Criterios Normativos
Para la Obra Pública.
1.- El material que se pague deberá cumplir con las normas y especificaciones
consideradas en las bases de licitación.
2.- Solo procederá el pago del material estrictamente necesario para la consecución de
los trabajos en que se pretenda usar y que se encuentre en el sitio de la obra.
3.- Con base en el análisis del precio unitario de concurso correspondiente, se deberá
obtener el costo directo del material de que se trate, aplicando la parte proporcional
de los indirectos que resulten estrictamente indispensables, no debiendo
considerarse cargo alguno por financiamiento ni utilidad.
4.- Elaborar un convenio mediante el cual queden plasmados todos y cada uno de los
cambios hechos al programa y presupuesto original
Es de comentar que los criterios antes vertidos solo aplican al caso que nos ocupa, por
lo que no podrán hacerse extensivos a otros casos similares, o para aquellos que
resulten de una rescisión administrativa.
Por Decreto que Reforma, Adiciona y Deroga diversos preceptos del Reglamento de la
Ley de Obras Públicas, publicado en el Diario Oficial de la Federación el día 9 de Enero
de 1990, se modificó la fracción IV, del mencionado artículo 34, para quedar en los
términos descritos, además de disponer en el artículo segundo transitorio la derogación
de todos aquellos preceptos contrarios al mismo, por lo que consideramos que debe
tenerse como derogada la disposición en virtud de la cual se reconoce para efectos del
ajuste de costos la fecha de firma del contrato, contenida en el numeral 5.9.3 de las
Reglas Generales para la Contratación y Ejecución de la Obra Pública y Servicios
Relacionados con la Mismas, siendo en virtud de dichas reformas que debe
contemplarse a la fecha correspondiente al acto de presentación y apertura de
proposiciones, como punto a partir del cual debe considerarse para efectos del ajuste
179
Manual de Criterios Normativos
Para la Obra Pública.
de costos, con el fin de que la solvencia de la propuesta ganadora no sea afectada por
la inflación generada desde la fecha de su presentación.
Lo anterior, sin menoscabo de que en el supuesto de atraso en la firma del contrato por
causas imputables al contratista, se deberá postergar, por igual término, la fecha de
referencia a partir de la cual se considerará el ajuste de costos.
Nota: Este criterio está actualmente regulado por el artículo 58 fracción I, de la Ley de
Obras Públicas y Servicios Relacionados con las Mismas.
R.- Adicionalmente a lo que señala el párrafo cuarto del artículo 47 de la Ley de Obras
Públicas y Servicios Relacionados con las Mismas, a que se refiere su comunicación, la
Regla 3.3.13 de las Reglas Generales para la Contratación y Ejecución de Obras
Públicas, indica que:
"Para los efectos del contrato, se entenderá por subcontratación el acto por el cual el
contratista encomienda a otra empresa la ejecución de partes de los trabajos o cuando
adquiera materiales o equipos que incluyan su instalación en los trabajos objeto del
contrato.
Cuando el contratista pretenda utilizar los servicios de otra empresa en los términos del
párrafo anterior, deberá comunicarlo previamente por escrito a la dependencia o
entidad, la cual resolverá si acepta o rechaza la subcontratación.
Por otra parte, en los contratos a precios unitarios o mixtos en su parte correspondiente,
conforme a la fracción XX del artículo 33 de la Ley de Obras Públicas y Servicios
Relacionados con las Mismas, la propuesta del licitante debe contener el catálogo de
conceptos, cantidades y unidades de medición y debe presentar análisis de los más
significativos. Dichos análisis en lo general, se deben estructurar atendiendo a lo
señalado en el artículo 32, fracción V del Reglamento vigente de la derogada Ley de
Obras Públicas.
180
Manual de Criterios Normativos
Para la Obra Pública.
R.- Al respecto me permito comentarle que tal como lo refiere la Ley de Obras Públicas
y Servicios Relacionados con las Mismas y su Reglamento en un contrato a precios
unitarios se debe de contar con los precios unitarios que lo integrarían. Cada precio
unitario se integra con los costos directos correspondientes al concepto de trabajo de
que se trate, los costos indirectos, el costo por financiamiento, el cargo por la utilidad
del contratista y los cargos adicionales.
En este contexto, de conformidad con lo que establece el artículo 156 del Reglamento
de la Ley de Obras Públicas y Servicios Relacionados con las Mismas, corresponderá a
cada dependencia o entidad, y en su caso a los licitantes o contratistas, determinar el
análisis, cálculo e integración de los precios unitarios para un trabajo determinado, esto
es, que las dependencias y entidades tienen la facultad para determinar el grado de
desagregación de insumos o elementos complementarios a aplicar en cada precio, no
siendo ni la Ley ni el Reglamento limitativos en este aspecto.
R.- De conformidad con lo que establece la fracción I del artículo 45 de la Ley de Obras
Públicas y Servicios Relacionados con las Mismas, los contratos sobre la base de
precios unitarios son aquellos en que el importe de la remuneración debe cubrirse al
contratista por unidad de concepto terminado, por lo cual al disgregarse en diversos
suministros un precio unitario, se tendría el inconveniente de alterar tal situación.
De acuerdo con lo anterior, en nuestra opinión sólo existiría la posibilidad de que los
precios unitarios puedan ser disgregados en suministros, tales como son prefabricación,
montaje, interconexión, pruebas y puesta en operación, si se establecen tales
condiciones en las bases de licitación y se justifica por esa entidad que tal medida sólo
es para efectos de medición y pago y que con ello se garantiza al Estado las mejores
condiciones en la ejecución de los trabajos, amén que tal situación no implica que se
181
Manual de Criterios Normativos
Para la Obra Pública.
esté desvirtuando el precio unitario, toda vez que la unidad de medida en estos
contratos nunca cambia.
R.- En los contratos a base de precios unitarios, los trabajos extraordinarios que no
estén comprendidos en el contrato, se pueden incorporar al mismo mediante convenios
modificatorios, sin embargo tratándose de materiales no pueden considerarse como
trabajos extraordinarios, por lo que la forma propuesta equivale a hacer la compra de
materiales por contrato lo que no está permitido, ya que en tal caso lo procedente es
hacerlo conforme a lo dispuesto por la Ley de Adquisiciones, Arrendamientos y
Servicios del Sector Público.
182
Manual de Criterios Normativos
Para la Obra Pública.
R.- El artículo 156 del Reglamento de la citada Ley, establece que el análisis, cálculo e
integración de los precios unitarios para la contratación de un trabajo determinado,
deberá guardar congruencia con los procedimientos constructivos o la metodología y
programas de ejecución de los trabajos, de utilización de personal y de maquinaria y
equipo de construcción; debiendo considerar los costos vigentes de los materiales,
recursos humanos y demás insumos necesarios en el momento y en la zona donde se
llevarán a cabo los trabajos. Todo ello de conformidad con las especificaciones
generales y particulares de construcción y normas de calidad que determine la
dependencia o entidad.
183
Manual de Criterios Normativos
Para la Obra Pública.
En este orden de ideas, y derivado del hecho de que la instalación de las nuevas
válvulas altera necesariamente la integración de los precios unitarios originalmente
184
Manual de Criterios Normativos
Para la Obra Pública.
R.- La normatividad vigente no prevé que los materiales se paguen como si se tratara
de un concepto de obra, ni por separado cuando intervienen en un concepto de trabajo,
ya que en los contratos a base de precios unitarios, la forma de medición y pago de la
obra ejecutada se lleva a cabo por unidad de concepto de trabajo terminado.
• Elaborar un convenio mediante el cual queden plasmados todos y cada uno de los
cambios hechos al programa y presupuesto original.
Es de comentar que los criterios antes vertidos sólo son aplicables al caso que nos
ocupa, por lo que no podrán hacerse extensivos a otros casos que guarden similitud, o
para aquellos que resulten de una rescisión administrativa.
185
Manual de Criterios Normativos
Para la Obra Pública.
Si bien es cierto que el último párrafo del lineamiento antes mencionado permite a las
dependencias y entidades incorporar las modalidades de contratación que garanticen al
Estado las mejores condiciones en la ejecución de las obras, también señala que
siempre que con ello no se desvirtúe el tipo de contrato con que se haya licitado; esto
último, en nuestra opinión es lo que acontece al considerar los suministros de
materiales como si fueran conceptos de obra terminados.
a).- Que los materiales (aceros) sean medibles y utilizables en la obra de que se trata,
de la calidad requerida conforme a las normas y especificaciones establecidas en
las bases de licitación, que se encuentren en el sitio de los trabajos y que no se
pague mayor cantidad de la que requieran las obras del contrato respectivo.
b).- Del análisis del precio unitario del concepto de obra correspondiente se deberá
obtener el costo directo con el que se pagará el material de que se trata, sin
indirecto alguno ni utilidad ni cargos adicionales.
c).- Al ser ejecutado el concepto de obra del que forma parte el material que nos ocupa,
se pagará el complemento del precio unitario correspondiente.
f).- Los ajustes de costos de los materiales deberán hacerse conforme a las fechas en
que fueron adquiridos por el contratista y no tomar en cuenta tales insumos al
calcular los factores de ajuste posteriores a dichas fechas.
186
Manual de Criterios Normativos
Para la Obra Pública.
se lleva a cabo por unidad de concepto de trabajo terminado, tal y como lo establece la
fracción I del artículo 57 de la Ley de Adquisiciones y Obras Públicas.
187
Manual de Criterios Normativos
Para la Obra Pública.
R.- La normatividad vigente no prevé que los materiales se paguen como si se tratara
de un concepto de obra, ni por separado cuando intervienen en un concepto de trabajo,
ya que en los contratos a base de precios unitarios, la forma de medición y pago de la
obra ejecutada se lleva a cabo por unidad de concepto de trabajo terminado.
• Solo procederá el pago del material estrictamente necesario para su uso en otros
trabajos y que se encuentre en el sitio de la obra.
• Elaborar un convenio mediante el cual queden plasmados todos y cada uno de los
cambios hechos al programa y presupuesto original.
Es de comentar que los criterios antes vertidos solo son aplicables al caso que nos
ocupa, por lo que no podrán hacerse extensivos a otros casos que guarden similitud, o
para aquellos que resulten de una rescisión administrativa.
R.- La normatividad aplicable no prevé que los materiales se paguen como si se tratara
de un concepto de obra, ni por separado cuando intervienen en un concepto de trabajo,
188
Manual de Criterios Normativos
Para la Obra Pública.
• Solo procederá el pago del material estrictamente necesario para su uso en otros
trabajos y que se encuentre en el sitio de la obra.
• Elaborar un convenio mediante el cual queden plasmados todos y cada uno de los
cambios hechos al programa y presupuesto original.
Derivado de lo anterior, dichos criterios solo son aplicables al caso que expresamente
nos precisan los antecedentes, por lo que no podría hacerse extensivos a otros casos
que guarden similitud, o para aquellos que resulten de una rescisión administrativa.
R.- a).- Sobre este particular, me permito comentarle que de conformidad con lo
señalado en el artículo 45 fracción I de la Ley de Adquisiciones y Obras Públicas, en
los contratos a base de precios unitarios, el importe de la remuneración o pago total
que deba cubrirse al contratista se hará por unidad de concepto de trabajo
terminado. Por otra parte, en el artículo 154 del Reglamento de la citada Ley, se
indica que el precio unitario se integra con los costos directos correspondientes al
189
Manual de Criterios Normativos
Para la Obra Pública.
concepto de trabajo, los costos indirectos, el costo por financiamiento, el cargo por
la utilidad del contratista y los cargos adicionales.
Por lo que se refiere a la tabla mencionada, remitida anexa a nuestro oficio No.
UNAOPSPF/309/OP/0.-410/98, esta no puede ser considerada como una
disposición normativa de uso genérico, por haber sido remitida con carácter de
recomendación como respuesta a una consulta de índole particular, debiéndose en
todo caso, ajustar a las características, complejidad y magnitud de cada obra a
realizar por esa entidad.
R.- La fracción III del artículo 58 de la Ley establece expresamente que los precios
originales del contrato permanecerán fijos hasta la terminación de los trabajos, es decir,
que una vez celebrados los contratos de obra pública, las partes no podrán variar los
análisis de precios unitarios con los que se evaluó la propuesta, mismos que fueron la
base para adjudicar dicho instrumento jurídico.
P.- Se solicita opinión en relación con la controversia de carácter técnico que surgió
como resultado del procedimiento de conciliación solicitado por la contratista la cual
considera que algunos trabajos quedaron fuera de los alcances del contrato por lo que
reclama el pago de trabajos extraordinarios y la ampliación del plazo de ejecución
pactado, en un contrato a precio alzado.
190
Manual de Criterios Normativos
Para la Obra Pública.
P.- ¿Es posible modificar los rendimientos de los trabajos a efecto de hacerlos coincidir
con los de la bitácora de obra?
R.- De conformidad con lo establecido en la fracción III del artículo 58 de la Ley, los
precios originales del contrato deben de permanecer fijos hasta la terminación de los
trabajos, motivo por el cual, en nuestra opinión no existe la posibilidad de que las
partes pudieran modificar los precios unitarios, debiendo permanecer fijos los
rendimientos originalmente previstos.
P.- ¿Existe algún precepto normativo que permita obligar al contratista a que intervenga
en la determinación de los nuevos precios extraordinarios y de tal manera se obligue a
ejecutar los trabajos en tiempo?
191
Manual de Criterios Normativos
Para la Obra Pública.
• El contratista, cuando ello sea posible, deberá determinar los nuevos precios
unitarios de los conceptos extraordinarios, tomando como referencia los costos
básicos y los elementos contenidos en el análisis, cálculo e integración de los
precios unitarios propuestos por el contratista en su oferta, los cuales quedaron
establecidos en el contrato respectivo;
• Cuando no fuera posible determinar los precios unitarios en los términos antes
citados, solicitar al contratista que libremente presente una propuesta de estos
precios, para lo cual deberá tomar en cuenta los insumos de su oferta que sean
aplicables a estos nuevos precios unitarios, así como el costo ajustado de ellos a la
fecha en que sean determinados. En el supuesto de tales insumos no pudieran ser
incluidos en el precio unitario a proponer, el contratista deberá aplicar los costos de
los insumos requeridos y que investigue en el mercado, conservando la misma
estructura de los precios unitarios propuestos de origen.
El contratista podrá determinar de forma analítica los consumos y rendimientos para los
nuevos precios unitarios, con base en la experiencia de su personal directamente
encargado de la ejecución de los trabajos, o de antecedentes de trabajos similares.
Es conveniente resaltar, que en todos los casos el contratista deberá conciliar con la
dependencia o entidad contratante, el análisis, cálculo e integración de esos precios
unitarios.
P.- ¿Es procedente pagar un desperdicio mayor al 10% propuesto por la contratista en
su análisis de precio unitario?.
192
Manual de Criterios Normativos
Para la Obra Pública.
R.- Debido a que la unidad de pago que se concertó en el precio es metro lineal, en
nuestra opinión no sería procedente reconocer un desperdicio mayor al fijado por el
contratista en su propuesta ya que sería tanto como autorizar la modificación de la
estructura del precio unitario pactado originalmente en el contrato, lo cual es contrario a
lo previsto en la fracción III del artículo 58 de la Ley.
a. Que la remuneración o pago total fijo que debe cubrirse al contratista será por los
trabajos totalmente terminados y ejecutados en el plazo establecido.
Respecto al primer principio, la remuneración y pago total fijo por los trabajos
totalmente terminados y ejecutados en el plazo establecido, esta Unidad se ha
pronunciado en el sentido de que las dependencias y entidades para efectos de su
medición y pago se deberá utilizar la red de actividades con ruta crítica, cédula de
avances y de pagos programados, así como el programa de ejecución, los que deberán
ser congruentes y complementarios entre sí.
Ahora bien, y al tenor de los principios restantes antes señalados, las dependencias y
entidades contratantes han venido cuestionando sobre como resolver la problemática
que se les presenta durante el desarrollo y ejecución de los trabajos contratados a
precio alzado, provocada por factores externos a las obras, tales como, la emisión de
nuevas normas ecológicas o fiscales, avances tecnológicos, optimización de sistemas y
procedimientos constructivos, que repercuten en la necesidad de requerir de la
ejecución de trabajos no considerados en los alcances de los contratos celebrados,
mismos que resultan necesarios para alcanzar los fines proyectados de las obras, lo
que origina que dichas dependencias o entidades contratantes soliciten el criterio que
les defina el mecanismo para el reconocimiento, la contratación y pago de estos
trabajos.
193
Manual de Criterios Normativos
Para la Obra Pública.
• Se trate de trabajos que no estén incluidos en los alcances del contrato a precio
alzado, ni tengan por objeto modificar o subsanar omisiones o errores del contratista
en el proyecto ejecutivo contratado; y
• Se trate de trabajos en los que sea posible determinar los volúmenes, cantidades,
costos y alcances de los mismos.
En este contexto para efectos de medición y pago, de los trabajos contratados a precio
alzado, es factible que las dependencias y entidades puedan reprogramar las
actividades principales de obras, a efecto de compensar las actividades no realizadas
pero contempladas en el programa original del proyecto, por las no incluidas en dicho
programa pero sí ejecutadas, sin que esto implique la modificación al monto o plazo
originalmente pactados. Para tal efecto, será necesario que tal situación se pacte en un
convenio que se levante en los términos de lo dispuesto en el artículo 79 del
Reglamento de la Ley de Obras Públicas y Servicios Relacionados con las Mismas, en
el que se reprogramen las actividades, sin que se modifiquen el monto y el plazo, en el
que se consignen los motivos fundados para realizarlos, señalando expresamente que
no se formula dicho convenio para cubrir incumplimientos del contratista.
194
Manual de Criterios Normativos
Para la Obra Pública.
Por otra parte, las dependencias y entidades contratantes también han solicitado
criterios respecto de la factibilidad de realizar descuentos o deductivas al monto
inicialmente convenido en el contrato original a precio alzado o parte de los mismos de
la misma naturaleza, cuando los trabajos ejecutados no correspondan a los alcances, la
cantidad o los volúmenes requeridos en las bases de licitación, en las especificaciones
del contrato o en la propuesta del contratista adjudicado.
En este aspecto y con el objeto de salvaguardar los intereses del Estado evitando pagar
trabajos que no fueron ejecutados por el contratista, si dichos trabajos no son factibles
de compensarse conforme a lo establecido anteriormente, resulta procedente realizar
dichos descuentos o deductivas, toda vez que de conformidad con el artículo 45
fracción II de la Ley de Obras Públicas y Servicios Relacionados con las Mismas, sólo
se deberá de cubrir al contratista los trabajos totalmente terminados y ejecutados
conforme al programa previsto, de tal forma que no sería factible el pago de trabajos no
ejecutados; es de precisar que dichos descuentos o deductivas únicamente podrán ser
aplicados al cierre del contrato y finiquito del mismo.
En estos casos, para evaluar los descuentos o deductivas que correspondan, se deberá
atender a los requerimientos que las dependencias y entidades convocantes hubieran
realizado en las bases de licitación, en las especificaciones del contrato o en la
propuesta del contratista adjudicado; elementos que constituyen la referencia objetiva
para precisar los alcances o la volumetría de las obras en el precio alzado.
R.- Conforme a los datos proporcionados por esa Entidad, la totalidad de los contratos
motivos de los concursos en cuestión se encuentran asignados, observándose que
ninguno ha sido formalizado a pesar de haber transcurrido el término legal dispuesto al
efecto en el artículo 62 de la Ley de Adquisiciones y Obras Públicas que se cita mas
adelante, o en su caso el entonces vigente artículo 38 de la Ley de Obras Públicas
aplicable a varios de los concursos en comento.
195
Manual de Criterios Normativos
Para la Obra Pública.
a) En licitaciones públicas, por razones de urgencia y siempre que ello no tenga por
objeto limitar el número de participantes, el plazo para la presentación y apertura de
proposiciones puede, bajo su responsabilidad, reducirse a 10 días naturales
contados a partir de la fecha de publicación de la convocatoria (Artículo 34 LAOP).
196
Manual de Criterios Normativos
Para la Obra Pública.
R.- El artículo 59 de la Ley en cita, señala en su tercer párrafo que: “Los contratos a
precio alzado o la parte de los mixtos de esta naturaleza no podrán ser modificados en
monto o plazo, ni estarán sujetos a ajuste de costos”, en tal virtud no sería factible
autorizar el pago de trabajos extraordinarios ni la ampliación del periodo pactado en
contratos de este tipo.
R.- Las empresas sancionadas con inhabilitación por SECODAM, de ninguna manera
pueden participar ni como contratistas ni como proveedores, por lo cual, a fin de evitar
situaciones como la que se relata, es conveniente que esa entidad lo indique en sus
bases de licitación, y
197
Manual de Criterios Normativos
Para la Obra Pública.
198
Manual de Criterios Normativos
Para la Obra Pública.
R.- El artículo 64 de la Ley de Obras Públicas y Servicios Relacionados con las Mismas
refiere los procedimientos, plazos y documentación necesaria para proceder a la
entrega recepción de los trabajos así como de la elaboración del finiquito
correspondiente, precisando en su último párrafo que, "Determinado el saldo total, la
dependencia o entidad pondrá a disposición del contratista el pago correspondiente,
mediante su ofrecimiento o la consignación respectiva, o bien, solicitará el reintegro de
los importes resultantes, debiendo en forma simultánea, levantar el acta administrativa
que dé por extinguidos los derechos y obligaciones asumidos por ambas partes en el
contrato."
Por su parte, el artículo 139 del Reglamento de la LOPSRM señala que las
dependencias y entidades, para dar por terminados, parcial o totalmente, los derechos y
obligaciones asumidos por las partes en un contrato de obras o servicios, deberán
elaborar el finiquito correspondiente, anexando el acta de recepción física de los
trabajos y una vez elaborado el finiquito se tiene por terminado el contrato
correspondiente, dejando a salvo únicamente las acciones que deriven del finiquito.
Derivado de lo anterior y para los efectos de la consulta que nos formula, se puede
considerar que la vigencia del contrato es el periodo que comprende desde la firma del
contrato y hasta la fecha en que se levanta el acta administrativa que tenga por
extinguidos los derechos y obligaciones de las partes contratantes.
P.- UNAOPSPF/309/OP/0.- 199/2001. Referente a una obra que se adjudicó a dos (2)
empresas quienes presentaron proposición conjunta, sin embargo por no estar una de
ellas al corriente de sus obligaciones fiscales no se ha firmado el contrato, si por esta
causa éste se formaliza extemporáneamente, ¿lo anterior irá en detrimento del plazo
del contrato?, En el caso de adjudicar la obra a otro contratista en términos del artículo
47, ¿Se debe respetar el plazo inicial de 281 días naturales?
199
Manual de Criterios Normativos
Para la Obra Pública.
propuesta que inicialmente hubiera resultado ganadora, no sea superior al diez por
ciento.
1.- De formalizarse el contrato con el monto total no será posible cargarse en el SAP
puesto que ya no existe la disponibilidad presupuestal total para hacerlo, debido a
que los trabajos ejecutados alcanzaron un avance financiero de 51%, en
consecuencia solo existe un 49% del presupuesto original para dichos trabajos.
200
Manual de Criterios Normativos
Para la Obra Pública.
Ante tal situación sugerimos que la formalización del nuevo contrato resultante de este
reencausamiento sea por el lapso e importe pendientes de ejecutar, sometiendo por
ende a su consideración legal lo antes mencionado.
R.- En virtud de que la nulidad del procedimiento licitatorio se otorga cuando los
trabajos objeto del contrato, que a decir de la propia entidad, llevaban un avance
significativo en su realización, esta Área Normativa considera que por tratarse de un
hecho consumado y al haberse otorgado la terminación anticipada del contrato en
comento, los alcances de la nueva contratación comprenderán sólo los trabajos
faltantes por ejecutar con su correspondiente programa y plazo de ejecución,
incluyendo los ajustes de costos que en su caso procedan, toda vez que en la
normatividad vigente en materia de obras públicas no existe impedimento alguno para
ello.
1.- Cuando el atraso o incumplimiento se origine por caso fortuito o fuerza mayor y esto
implique una suspensión de los trabajos o incluso su rescisión, no existirá
responsabilidad para ninguna de las partes; en el caso de suspensión solo
procederá la celebración de un convenio de diferimiento, mediante el cual se
actualice los períodos de ejecución.
201
Manual de Criterios Normativos
Para la Obra Pública.
V.- Una vez cuantificados los saldos se deberá efectuar el pago o proceder a
realizar la reclamación correspondiente.
Por otra parte, es de señalar que de conformidad con lo establecido en el último párrafo
del artículo 74 de la Ley de Adquisiciones y Obras Públicas; con el objeto de integrar
debidamente el finiquito correspondiente, se deberá efectuar una relación de las
estimaciones o gastos aprobados, monto ejercido, créditos a favor o en contra y los
saldos que resulten para cualquiera de las partes.
202
Manual de Criterios Normativos
Para la Obra Pública.
R.- En virtud de que el hecho de presentar la garantía para responder de los defectos y
vicios ocultos, es una responsabilidad del contratista, en nuestra opinión, tal situación
no puede ser atribuible a la dependencia o entidad, salvo en el supuesto de no haber
hecho los requerimientos en forma oportuna.
R.- De conformidad con lo establecido en el numeral 2.5 del oficio No. SP/100/1217/96,
publicado en el D.O.F. el 2 de octubre de 1996, se debe considerar que la bitácora
forma parte del contrato, toda vez que dicho oficio por constituir normatividad aplicable
debe de observarse para efectos del contrato, esto es aunque no se hubiera dispuesto
en este último, se daría por puesto dada la obligatoriedad jurídica del mismo.
203
Manual de Criterios Normativos
Para la Obra Pública.
R.- Sobre el particular, comunico a usted que de conformidad con las disposiciones de
la Ley de Adquisiciones y Obras Públicas, el incorporar dicha cláusula en los contratos
de obras que suscriba esa entidad, no contraviene disposición alguna de dicho
ordenamiento; por lo que conforme a lo establecido en el artículo 33, apartado B,
fracción XI, 57 y 61 fracción XI de la Ley en cita, en nuestra opinión son susceptibles de
estipularse en los contratos de obra pública las obligaciones en cuestión, sin embargo
dada la semejanza del contenido de la cláusula en comento con lo previsto en el Código
Civil para el Distrito, observando para ello los criterios emitidos por la Unidad de
Asuntos Jurídicos de esta Secretaría, mediante oficio No. 110-1511, los cuales para su
conocimiento y en su caso observancia, se transcriben a continuación parte de ellos:
"Es pertinente señalar que no sería viable desde el punto de vista jurídico, hacer
extensiva la compensación pactada en un contrato, respecto a deudas que asumiera el
propio contratista en otros actos jurídicos que celebre con Pemex-Refinación, toda vez
que a la terminación de cada contrato deben quedar finiquitadas las obligaciones de
pago que hayan contraído ambas partes, de tal suerte de que si existieran deudas
pendientes por cubrir a cargo del contratista, la entidad podría hacer efectiva la garantía
de cumplimiento pactada en el contrato.
De igual manera, no sería procedente pactar en el contrato de obra pública que celebre
Pemex-Refinación con el contratista, la compensación de deudas que asumiera éste,
respecto de otros actos jurídicos que suscriba con Petróleos Mexicanos y/o con
cualquiera de sus organismos subsidiarios; tomando en cuenta que estas entidades
paraestatales resultarían ajenas a la relación jurídica existente entre Pemex-Refinación
y el contratista, no cumpliéndose de esta manera el supuesto de reciprocidad que por
cuanto hace a la calidad de deudores y acreedores, establece el artículo 2185 del
multicitado Código Civil, para que en este caso haya lugar a la compensación"
Como podrá apreciar, en estos dos párrafos transcritos se desprende que no es posible
pactar la compensación en los términos por usted planteados.
204
Manual de Criterios Normativos
Para la Obra Pública.
Por otra parte, es de comentar que en los términos del último párrafo del artículo 57 de
la Ley de Adquisiciones y Obras Públicas, las dependencias y entidades tienen la
potestad de incorporar en los contratos las modalidades que tiendan a garantizar al
Estado las mejores condiciones en la ejecución de la obra, siempre que con ello no se
desvirtúe el tipo de contrato que se haya licitado, por lo cual será responsabilidad de
ese organismo establecer la forma de medición y pago de estimaciones, debiendo
establecerla desde las bases de licitación.
a) Que las condiciones bajo las que se contratarán los trabajos respectivos, serán del
conocimiento de todos los interesados desde las bases de licitación.
b) Que esa entidad proporcione, bajo su responsabilidad a todos los interesados una
relación de los conceptos que conforme a su experiencia en trabajos similares,
podrán ser utilizados, especificando los volúmenes de obra aproximados de
ejecución, a efecto de que todos los participantes realicen sus ofertas en las mismas
condiciones de concurso y se pueda establecer un importe total del contrato dando
transparencia al proceso de licitación y ejecución de los trabajos.
205
Manual de Criterios Normativos
Para la Obra Pública.
Por otra parte, el artículo 15 de la citada Ley, establece en su primer párrafo que las
controversias que se susciten con motivo de la interpretación o aplicación de esta Ley o
de los contratos celebrados con base en ella, serán resueltas por los tribunales
federales.
R.- La Ley de Obras Públicas y Servicios Relacionados con las Mismas no contempla la
posibilidad de celebrar contratos abiertos como el propuesto, por lo que para la
contratación de los trabajos requeridos para la atención de fugas de hidrocarburos,
debe buscarse otra forma de contrataciones, que cubra uno o varios eventos
específicos de este tipo, atendiendo a lo indicado en el artículo 45 de la citada Ley,
pudiendo establecer en todo caso las especificaciones generales que determine los
métodos aplicables a cualquier evento y los particulares de cada caso a contratar.
206
Manual de Criterios Normativos
Para la Obra Pública.
R.- Sobre el particular, me permito informarle que del análisis a los artículos 8 de la Ley
de Obras Públicas y Servicios Relacionados con las Mismas y 22 del Reglamento
Interior de esta Secretaría, no se desprende facultad alguna que nos permita emitir
opinión normativa sobre interpretación de contratos.
Hecha tal salvedad, es de comentar que de acuerdo a los términos del artículo 45,
penúltimo párrafo de la Ley de Obras Públicas y Servicios Relacionados con las
Mismas, las dependencias y entidades podrán incorporar en las bases de licitación las
modalidades de contratación que tiendan a garantizar al Estado las mejores
condiciones en la ejecución de los trabajos, siempre que con ello no se desvirtúe el tipo
de contrato que se haya licitado, por lo que esa entidad deberá establecer desde las
bases las formas de medición y pago de las estimaciones.
En este tenor, una vez que se haya llevado a cabo el análisis técnico normativo de los
documentos enviados por esa entidad, en nuestra opinión Pemex Exploración y
Producción podría llevar a cabo las contrataciones bajo el esquema descrito siempre y
cuando:
a) Las condiciones bajo las que se contratarán los trabajos respectivos, sean del
conocimiento de todos los interesados, incluyéndose en las bases de licitación.
207
Manual de Criterios Normativos
Para la Obra Pública.
Por último, cabe agregar que la celebración y ejecución de los contratos de obra
pública, como responsabilidad exclusiva de esa entidad, deberá garantizar las mejores
condiciones para el Estado en términos de precio, calidad, financiamiento y
oportunidad.
208
Manual de Criterios Normativos
Para la Obra Pública.
b.- Debido a la diferencia de criterios entre la entidad y el contratista sobre los alcances
de 2 partidas establecidas en el Anexo "B-1" y el precio consignado en el Anexo "C",
resulta necesario precisar cuál es la interpretación correcta y su consecuente
procedencia o negativa a la petición para tramitar un precio unitario extraordinario.
Por otra parte, el artículo 154 del Reglamento de la Ley en cita, señala que la
remuneración o pago total que debe cubrirse al contratista será por unidades de
concepto terminado, ejecutado conforme al proyecto, especificaciones de
construcción y normas de calidad.
209
Manual de Criterios Normativos
Para la Obra Pública.
R.- Para modificar los citados lineamientos en cuanto a la delegación de facultades del
Titular de la entidad a favor del Director Ejecutivo del Proyecto Cantarell, en nuestra
opinión, tanto el Titular como el órgano de gobierno, están facultados, conforme al
artículo 10 de la Ley de Obras Públicas y Servicios Relacionados con las Mismas y su
Ley Orgánica, para hacerlo.
R.- Sobre el particular, me permito comentarle que en opinión de esta área normativa,
los trabajos de referencia se encuadran a lo contemplado dentro de los supuestos de
los artículos 3, 20 y 21 de la Ley de obras Públicas y Servicios Relacionados con las
Mismas, motivo por el que su ejecución debería quedar regulada por el citado
ordenamiento Legal.
210
Manual de Criterios Normativos
Para la Obra Pública.
R.- De conformidad con el quinto párrafo del artículo 1 de la Ley de Obras Públicas y
Servicios Relacionados con las Mismas, establece que los proyectos de infraestructura
productiva de largo plazo, se realizarán conforme a lo dispuesto por los artículos 18 de
la Ley General de Deuda Pública y 30 de la Ley de Presupuesto, Contabilidad y Gasto
Público Federal, rigiéndose únicamente en los procedimientos de contratación y
ejecución de la obra pública por la Ley.
En este contexto, toda vez que los procesos de contratación para los trabajos, motivo
de su consulta, están regulados por la Ley, consideramos que previamente a la emisión
de la licitación esa entidad debió obtener todos los estudios, proyectos y autorizaciones
necesarias a efecto de que la formalización del contrato fuera realizada sin ningún
contratiempo tal como lo disponen los artículos 19, 21 y 24 de la Ley de Obras Públicas
y Servicios Relacionados con las Mismas.
Por otra parte, en atención a lo que dispone el párrafo tercero del artículo 47 de la Ley,
cuando la dependencia o entidad no firmara el contrato respectivo al término de 30 días
naturales posteriores a la notificación del fallo, el licitante ganador, sin recurrir en
responsabilidad, no estará obligado a ejecutar los trabajos, en este caso procederá el
pago de los gastos no recuperables.
211
Manual de Criterios Normativos
Para la Obra Pública.
MODELO DE CONTRATO
DECLARACIONES
-PRIMERA.- (8) Declara:
A) Que para cubrir las erogaciones que se deriven del presente contrato la Secretaría
de Hacienda y Crédito Público autorizó la inversión correspondiente a la obra objeto de
este contrato en el oficio (9)
B) Que tiene establecido su domicilio en (10) mismo que señala para los fines y efectos
legales de este contrato.
A) (13).
B) Que tiene capacidad jurídica para contratar y reúne las condiciones técnicas y
económicas para obligarse a la ejecución de la obra objeto de este contrato.
C) Que tiene establecido su domicilio en (14) mismo que señala para los fines y efectos
legales de este contrato.
D) Que conoce el contenido y los requisitos que establecen la Ley de Obras Públicas y
Servicios Relacionados con las Mismas y su Reglamento, el contenido de los (15)
anexos, que debidamente firmados por las partes, integran el presente contrato, así
como las demás normas que regulan la ejecución de los trabajos.
212
Manual de Criterios Normativos
Para la Obra Pública.
CLÁUSULAS
QUINTA.- ANTICIPOS.- Para el comienzo de los trabajos objeto del presente contrato
(8) otorgará un anticipo por el (anotar con número y letra el porcentaje otorgado) de la
asignación aprobada al contrato para el primer ejercicio presupuestario que importa la
cantidad de (anotar con número y letra la cantidad) y el contratista se obliga a utilizarlo
en dichos trabajos (23).
SEXTA.- FORMA DE PAGO.- Las partes convienen que los trabajos objeto del
presente contrato, se paguen mediante la formulación de estimaciones que abarcarán
(24), las que serán presentadas por el contratista a la residencia de obra dentro de los
cuatro días hábiles siguientes a la fecha de corte para la elaboración de las mismas, la
que será (25); cuando las estimaciones no sean presentadas en el término antes
señalado, se incorporarán en la siguiente estimación para que la (8) inicie su revisión.
213
Manual de Criterios Normativos
Para la Obra Pública.
(8) retendrá de cada pago que realice al contratista, la cantidad equivalente al cinco al
Millar de dicho pago, por concepto de pago de servicios para la inspección, vigilancia y
control que realiza la Secretaria de la función Publica. Este importe será entregado a la
Tesorería de la Federación de acuerdo a lo establecido por el Artículo 191 de la Ley
Federal de Derechos.
Cada parte deberá enterar los impuestos que le correspondan, en la inteligencia podrá
en su caso, retener las cantidades que sean exigibles conforme a las diversas leyes
aplicables.
En caso de retrasos por causas injustificadas e imputables a (8), a solicitud escrita del
contratista (8) deberá cubrir los gastos financieros sobre las cantidades no cubiertas
desde la fecha que se hicieron exigibles hasta la fecha en que las mismas sean
cubiertas efectivamente a satisfacción del contratista.
En caso de que existan pagos en exceso a favor del contratista, esta deberá reintegrar
dichas cantidades de acuerdo con el procedimiento que establece el artículo 54 de la
Ley de Obras Públicas y Servicios Relacionados con las Mismas.
214
Manual de Criterios Normativos
Para la Obra Pública.
reducción en los costos de los trabajos aún no ejecutados al momento de ocurrir dicha
contingencia.
La revisión de los costos se realizará mediante el siguiente procedimiento: (28).
Una vez terminados los trabajos conforme a lo previsto en este contrato, el contratista
dentro de un plazo que no deberá exceder de (30) días naturales, lo notificará por
escrito adjuntando la documentación que incluirá una relación de estimaciones o gastos
aprobados, monto ejercido, créditos a favor o en contra y saldos.
(8) verificará dentro de un plazo de (30) días naturales que los trabajos estén
debidamente concluidos.
Después de haber constatado la terminación de los trabajos, (8) procederá a su
recepción física dentro de un plazo de (30) días naturales
215
Manual de Criterios Normativos
Para la Obra Pública.
motivo del contrato cumplan con las normas de calidad establecidas en el anexo Nº.
(29) de este contrato y a que la realización de todas y cada una de las partes de dicha
obra se efectúen a satisfacción de la (8), así como, a responder por su cuenta y riesgo
de los defectos y vicios ocultos de la misma y de los daños y perjuicios que por
inobservancia o negligencia de su parte se lleguen a causar a la (8) o a terceros, en
cuyo caso se hará efectiva la garantía otorgada para el cumplimiento del contrato, hasta
por el monto total de la misma.
Retención económica.
Las cantidades retenidas que se apliquen por este concepto, serán efectivas a favor de
la dependencia o entidad, si a la fecha pactada de terminación de los trabajos, según el
programa de ejecución convenido, éstos no están concluidos.
Pena convencional
216
Manual de Criterios Normativos
Para la Obra Pública.
sobre el costo de los trabajos no ejecutados que se determinará cada ocho días
naturales hasta que termine totalmente los trabajos.
El monto de la pena convencional, se realizará con cargo a los importes retenidos,
conforme a lo dispuesto en la presente cláusula, en el caso de no ser suficientes se
realizará con cargo a los trabajos ejecutados, debiendo aplicarse en el finiquito de obra.
El presente contrato podrá continuar produciendo todos sus efectos legales una vez
que hayan desaparecido las causas que motivaron dicha suspensión.
217
Manual de Criterios Normativos
Para la Obra Pública.
Queda expresamente convenido que Caso Fortuito o Fuerza Mayor no incluirá ninguno
de los siguientes eventos:
218
Manual de Criterios Normativos
Para la Obra Pública.
Ninguna de las partes será responsable a la otra por costos incurridos como resultado
del retraso o incumplimiento derivado de Caso Fortuito y Fuerza Mayor, salvo lo
previsto en el artículo 119 del Reglamento de la Ley de Obras Públicas y Servicios
Relacionadas con las Mismas.
VIGECIMA.- Para la interpretación y cumplimiento del presente Contrato, así como para
todo aquello que no esté expresamente estipulado en el mismo, las partes se someten
a la jurisdicción de los Tribunales Federales (anotar la ubicación de los tribunales), por
lo tanto el Contratista renuncia al fuero que pudiera corresponderle por razón de su
domicilio presente, futuro o por cualquier otra causa.
El presente contrato se firma en (33), a los (33) días del mes..................de 20...
219
Manual de Criterios Normativos
Para la Obra Pública.
Encabezado
(2) En este espacio se anotará “la dependencia” o “la entidad”, según sea el caso.
Cuando el contrato vaya a ser celebrado por alguna Entidad Paraestatal, el espacio
marcado en el (1) deberá ser llenado con el nombre de la misma y en espacio (2) se
citará “la Entidad”.
(3) En este espacio se asentará el nombre del servidor público que en representación
de la dependencia o la entidad celebra el contrato.
(5) En este espacio se asentará el nombre del contratista, según sea el caso
(7) En este espacio se asentará, en su caso, el cargo del representante del contratista.
Declaraciones
(8) En este espacio invariablemente se anotará “la dependencia” o “la entidad” según se
dé el caso de quien contrate.
(9) En este espacio se consignará el número y la fecha del oficio, mediante el cual la
Secretaría de Hacienda y Crédito Público autorizó la inversión correspondiente.
(11) En este espacio se anotará la forma en que se realizó la adjudicación del contrato,
si fue por Convocatoria Pública, número y fecha; si fue por medio de invitación
restringida, la dependencia o entidad, deberá señalar los criterios que justifiquen el
ejercicio de la opción, así como su fundamento legal.
220
Manual de Criterios Normativos
Para la Obra Pública.
(13) En este espacio según sea el caso de sociedades o personas físicas, se podrá
usar el siguiente texto:
“Que acredita la existencia de su Sociedad con la escritura constitutiva número (anotar
el número de la escritura) de fecha (anotar la fecha de la escritura) otorgada ante la Fe
del Notario Público Nº. (anotar el número y nombre del Notario) inscrita en el Registro
Público (anotar los datos correspondientes a la inscripción. (Nombre Mandatario)
acredita su personalidad como (cargo) de (nombre de la Sociedad o del Mandante),
con el testimonio de la escritura pública Nº. (anotar el número de la escritura) fecha
(anotar la fecha de la escritura) otorgada ante la Fe del Notario Público Nº. (anotar el
número y nombre del Notario Público)”.
Cuando se trate de una sociedad o persona física que su nacionalidad sea de un país
con el que México no tenga celebrado un Tratado de libre comercio, además deberá
incluirse el siguiente texto:
221
Manual de Criterios Normativos
Para la Obra Pública.
(15) En este espacio se anotará dependiendo del tipo y características del contrato de
que se trate, el número y la descripción de los anexos que forman parte integrante del
mismo, los que podrán ser entre otros:
Cláusulas
(18) En este espacio se asentará el lugar en que se localice la obra o donde se vayan a
realizar los trabajos.
(19) En este espacio se anotará el monto total del contrato con número y letra.
(20) En caso de que la obra a realizar o los servicios a contratar rebasen más de un
ejercicio presupuestal, en este espacio se anotará la leyenda:
222
Manual de Criterios Normativos
Para la Obra Pública.
(23) Este espacio se utilizará para el caso de que la dependencia o entidad otorgue a
el Contratista anticipo para la compra de equipo y materiales de instalación
permanente, utilizando el siguiente texto:
(24) En este espacio se anotará el número de días hábiles que comprenderán las
estimaciones, las que en ningún caso podrá pactarse para que abarquen períodos
mayores de un mes.
(25) En este espacio se anotará el o los días del mes que las partes acuerden, los que
se mantendrán invariables en cada uno de los meses que abarque la vigencia del
contrato.
(27) Este espacio se utilizará para anotar las fechas que acuerden las partes para la
formulación de los avances de la obra y la realización de su pago.
(28) En este espacio se anotará el procedimiento seleccionado por las partes mediante
el cual se llevará a cabo la revisión de los costos del contrato, de acuerdo a lo
establecido por el manual de procedimientos de la obra pública.
(30) En este espacio se anotará con número y letra los días que la dependencia o
entidad estime necesario, según la naturaleza y características de la obra, para realizar
la acción que se trate.
(31) Penas Convencionales. En este espacio se anotarán las penas a que se hará
acreedor el contratista por el incumplimiento a los términos del presente contrato, que
serán conforme a lo establecido por el manual de procedimientos de la obra publica.
223
Manual de Criterios Normativos
Para la Obra Pública.
1.- Forma en que el contratista reintegrará las cantidades que, en cualquier forma,
hubiere recibido en exceso para la contratación o durante la ejecución de la obra,
para lo cual se utilizará el procedimiento establecido en el segundo párrafo del
artículo 55 de la ley.
2.- Los procedimientos mediante los cuales las partes, entre sí, resolverán
controversias futuras y previsibles que pudieren versar sobre problemas
específicos de carácter técnico y administrativo.
224
Manual de Criterios Normativos
Para la Obra Pública.
DECLARACIONES
PEMEX _____________ declara que:
Para llevar a cabo el proyecto referido en la declaración III anterior, desea celebrar con
el Contratista el presente Contrato;
225
Manual de Criterios Normativos
Para la Obra Pública.
DECLARACIONES
I.3.- Los trabajos y/o servicios motivo del presente contrato son necesarios para
[Descripción del objeto del contrato], y se adjudicaron mediante [Forma de
adjudicación] licitación pública No. [Número de licitación], con fundamento en los
artículos [Número de artículo] de la Ley de Obras Públicas y Servicios Relacionados
con las Mismas mediante el acta de fallo de fecha [fecha de fallo].
226
Manual de Criterios Normativos
Para la Obra Pública.
D E C L A R A C I O N E S:
227
Manual de Criterios Normativos
Para la Obra Pública.
CLÁUSULAS
Ubicados en __________________________.
El contratista se obliga a iniciar los trabajos objeto de este Contrato el día __________
y termina a más tardar el día ___________.
Las partes convienen que los trabajos objeto del presente contrato se paguen
mediante la formulación de estimaciones, que abarcarán lapsos máximos de 8 (ocho)
días calendario las que serán presentadas por ___________ a _________ y mismas
que serán liquidadas dentro de un plazo no mayor a 30 (treinta) días calendario
contados a partir de la fecha de su recepción por la mencionada Residencia de
Supervisión
228
Manual de Criterios Normativos
Para la Obra Pública.
Las partes señalan que el lugar de pago de las estimaciones será en el domicilio de
________ ubicado en
_____________________________________________________________________
________________ .
QUINTA.- ANTICIPOS.
“EL CONTRATISTA” declina recibir el anticipo en virtud de que así conviene a sus
intereses y cuenta con los recursos económicos suficientes para la ejecución de los
trabajos, de lo cual “EL CONTRATANTE” toma nota y manifiesta su conformidad.
“EL CONTRATISTA” se obliga constituir garantías de calidad de los trabajos por el 10%
del monto total que representen los trabajos realizados mediante la constitución de una
fianza.
NOVENA.-AJUSTE DE COSTOS.
Las partes acuerdan que debido al plazo corto de ejecución, no se autorizarán ajustes
de costos.
229
Manual de Criterios Normativos
Para la Obra Pública.
Para la interpretación y cumplimiento del presente contrato así como para todo aquello
que no esté expresamente pactado en el mismo, las partes se someten a la jurisdicción
y competencia de los Tribunales Federales de la Ciudad de
_____________________________, por lo cual “EL CONTRATISTA” renuncia al fuero
que pudiera corresponderle por razón de su domicilio presente o futuro.
230
Manual de Criterios Normativos
Para la Obra Pública.
Forman parte integrante del presente contrato los siguientes anexos (mínimo):
FIRMA FIRMA
NOMBRE NOMBRE
PUESTO PUESTO
231
Manual de Criterios Normativos
Para la Obra Pública.
Ajuste de Costos 10
Celebración de convenios 21
modificatorios o adicionales de
contratos.
232
Manual de Criterios Normativos
Para la Obra Pública.
TEMA 11
GARANTÍAS
CONTENIDO
11.1 Objetivo
11.2 Definición
11.3 Marco Legal
11.4 Criterios Normativos
11.5 Vinculación con los Procedimientos Administrativos
233
Manual de Criterios Normativos
Para la Obra Pública.
11. GARANTÍAS
11.1 Objetivo
11.2 Definición
Es la forma que tienen los contratistas que celebran contratos a que se refiere la Ley de
Obras Públicas y Servicios Relacionados con las Mismas, para asegurar el debido
cumplimiento de obligaciones, la correcta inversión de los anticipos que se le otorguen y
los vicios ocultos o cualquier responsabilidad que pudiera originarse hasta los doce
meses después de haber concluido los trabajos.
Para los efectos de este artículo, los titulares de las dependencias o los órganos de
gobierno de las entidades fijarán las bases, la forma y el porcentaje a los que deberán
sujetarse las garantías que deban constituirse. En los casos señalados en los artículos
42, fracciones IX y X, y 43 de esta Ley, el servidor público facultado para firmar el
contrato, bajo su responsabilidad, podrá exceptuar a los contratistas de presentar la
garantía del cumplimiento.
234
Manual de Criterios Normativos
Para la Obra Pública.
Los artículos 48, segundo párrafo, y 66, último párrafo, de la Ley de Obras Públicas y
Servicios Relacionados con las Mismas, establece que en los casos señalados en los
artículos 42, fracciones IX y X y 43 de la misma Ley, el servidor público facultado para
firmar el contrato, bajo su responsabilidad, podrá exceptuar a los contratistas de
presentar la garantía del cumplimiento.
II. Las entidades, cuando los actos o contratos se celebren con ellas, y
III. Las Tesorerías de los Estados y Municipios, en los casos de los contratos
celebrados al amparo de la fracción VI del artículo 1 de esta Ley.
235
Manual de Criterios Normativos
Para la Obra Pública.
236
Manual de Criterios Normativos
Para la Obra Pública.
c. Que la fianza estará vigente durante la substanciación de todos los recursos legales
o juicios que se interpongan y hasta que se dicte resolución definitiva por autoridad
competente, y
III. Cuando al realizarse el finiquito resulten saldos a cargo del contratista y éste efectúe
la totalidad del pago en forma incondicional, las dependencias y entidades deberán
liberar la fianza respectiva, y
IV. Cuando se requiera hacer efectivas las fianzas, las dependencias deberán remitir a
la Tesorería de la Federación, dentro del plazo a que hace referencia el artículo 143
del Reglamento de la Ley del Servicio de Tesorería de la Federación, la solicitud
donde se precise la información necesaria para identificar la obligación o crédito que
237
Manual de Criterios Normativos
Para la Obra Pública.
se garantiza y los sujetos que se vinculan con la fianza, debiendo acompañar los
documentos que soporten y justifiquen el cobro; tratándose de entidades, en el
mismo plazo se remitirá al área correspondiente.
238
Manual de Criterios Normativos
Para la Obra Pública.
es por cada ejercicio, y el monto a considerar para dicha garantía es por un porcentaje
que en ningún caso podrá ser menor al 10% (diez por ciento) del total autorizado al
contrato para cada ejercicio, tal como lo señala el artículo 60 del mismo Reglamento, es
decir, en cada ejercicio la garantía de cumplimiento se deberá ajustar
proporcionalmente al monto autorizado a los contratos en cada ejercicio presupuestal
de que se trate.
Nota: Este criterio está actualmente regulado por el artículo 48 y 50 fracción I de la Ley
de Obras Públicas y Servicios Relacionados con las Mismas.
239
Manual de Criterios Normativos
Para la Obra Pública.
En este tenor, es de comentar que en la fracción V del mismo artículo 50, se indica que
la entrega del anticipo deberá hacerse dentro de los tres meses siguientes al inicio de
cada ejercicio, previa entrega de la garantía correspondiente, lo cual implica que no se
hará entrega del anticipo, hasta en tanto se entregue la garantía por parte del
contratista.
240
Manual de Criterios Normativos
Para la Obra Pública.
1.- Cuando el atraso o incumplimiento se origine por caso fortuito o fuerza mayor y esto
implique una suspensión de los trabajos o incluso su rescisión, no existirá
responsabilidad para ninguna de las partes; en el caso de suspensión solo
procederá la celebración de un convenio de diferimiento, mediante el cual se
actualice los períodos de ejecución.
241
Manual de Criterios Normativos
Para la Obra Pública.
V.- Una vez cuantificados los saldos se deberá efectuar el pago o proceder a
realizar la reclamación correspondiente.
Por otra parte, es de señalar que de conformidad con lo establecido en el último párrafo
del artículo 74 de la Ley de Adquisiciones y Obras Públicas; con el objeto de integrar
debidamente el finiquito correspondiente, se deberá efectuar una relación de las
estimaciones o gastos aprobados, monto ejercido, créditos a favor o en contra y los
saldos que resulten para cualquiera de las partes.
242
Manual de Criterios Normativos
Para la Obra Pública.
Nota: Este criterio está actualmente regulado por el artículo 129 del Reglamento de la
Ley de Obras Públicas y Servicios Relacionados con las Mismas.
R.- En opinión de esta Área Normativa corresponde a esa entidad analizar y evaluar si
el avance de los trabajos contratados, es susceptible de aprovecharse y puede ser
considerado de forma tal que no afecte la terminación de los mismos, identificando
aquellos que si fueron ejecutados a satisfacción de la propia entidad, con el fin de
obtener el porcentaje de los trabajos que no fueron cumplidos respecto al programa
pactado, para que en su caso, se haga efectiva la garantía en igual proporción.
Nota: Este criterio está actualmente regulado por el artículo 62 fracción II y 66 quinto
párrafo de la Ley de Obras Públicas y Servicios Relacionados con las Mismas.
243
Manual de Criterios Normativos
Para la Obra Pública.
P.- ¿Qué acciones se deben seguir para que una empresa responda por diversas
deficiencias en que incurrió durante la realización de los trabajos, toda vez que los
mismos ya han sido recepcionados conforme a las disposiciones de la Ley de Obras
Públicas y Servicios Relacionados con las Mismas?
R.- Tal como se dispone en el artículo 33, fracción XIV, y 46 fracción VI de la Ley de
Obras Públicas y Servicios Relacionados con las Mismas, desde las bases de licitación
y en el contrato respectivo, se establecen los datos sobre las garantías dentro de los
cuales se comprenden el objeto y tipo de dichas garantías, de ello se sigue por
consiguiente que la garantía de vicios ocultos que se alude en el artículo 66 de la citada
Ley, deberá ser requerida por la contratante toda vez que la garantía de cumplimiento
del contrato no puede considerarse como garantía para responder sobre los defectos y
vicios ocultos porque tienen objetos diferentes, salvo que en ella se indique lo contrario,
por tanto no resulta aplicable la condición señalada por el artículo 64 del Reglamento.
244
Manual de Criterios Normativos
Para la Obra Pública.
R.- En virtud de que el hecho de presentar la garantía para responder de los defectos y
vicios ocultos, es una responsabilidad del contratista, en nuestra opinión, tal situación
no puede ser atribuible a la dependencia o entidad, salvo en el supuesto de no haber
hecho los requerimientos en forma oportuna.
Cláusula __.- Dado que el período de ejecución de los trabajos materia de este
contrato, exceden de un ejercicio, la garantía de cumplimiento deberá considerar el
monto que resulte de aplicar el ____% a la cantidad de ________ autorizada para el
ejercicio ____, no debiendo en ningún caso sumarse los ejercicios posteriores o
anteriores. Las garantías que se extiendan automáticamente se cancelaran una vez
concluido el período por el cual fueron expedidas.
P.- ¿Qué tratamiento se le deberá dar a las garantías de amortización del anticipo, una
vez que dicho anticipo va siendo amortizado?
R.- De acuerdo como lo señala el artículo 46, fracción V de la Ley de Obras Públicas y
Servicios Relacionados con las Mismas, se debe establecer en los contratos los
porcentajes, número y fechas de las exhibiciones y amortización de los anticipos.
En este orden de ideas y toda vez que en cada estimación se deberá amortizar el
anticipo, de acuerdo a dicha amortización, el monto de la garantía de anticipo
respectiva se deberá de ir ajustando automáticamente.
P.- ¿Cuándo existan entregas parciales de los trabajos, en que momento se debe exigir
al contratista la garantía de los trabajos por posibles vicios ocultos (garantía de
calidad)?.
En este orden de ideas y toda vez que por la naturaleza de algunos trabajos
contratados se realizan entregas parciales de los mismos, será responsabilidad de la
245
Manual de Criterios Normativos
Para la Obra Pública.
246
Manual de Criterios Normativos
Para la Obra Pública.
Cancelación de garantías 17
Celebración de Convenios 21
Modificatorios o Adicionales de
Contratos.
Formulación y Formalización de 30
Contratos.
247
Manual de Criterios Normativos
Para la Obra Pública.
TEMA 12
ANTICIPOS
CONTENIDO
12.1 Objetivo
12.2 Definición
12.3 Marco Legal
12.4 Criterios Normativos
12.5 Vinculación con los Procedimientos Administrativos
248
Manual de Criterios Normativos
Para la Obra Pública.
12. ANTICIPOS
12.1 Objetivo
Contar con los lineamientos para el otorgamiento y definición del monto, sus garantías
de uso y amortización proporcional durante la ejecución de los trabajos; del pago por
adelantado
12.2 Definición
Es el pago por adelantado que realiza la dependencia o entidad para que el contratista
realice en el sitio de los trabajos la construcción de sus oficinas, almacenes, bodegas e
instalaciones y, en su caso, para los gastos de traslado de la maquinaria y equipo de
construcción e inicio de los trabajos. Así como, para la compra y producción de
materiales de construcción.
I. El importe del anticipo concedido será puesto a disposición del contratista con
antelación a la fecha pactada para el inicio de los trabajos; el atraso en la entrega
del anticipo será motivo para diferir en igual plazo el programa de ejecución pactado.
Cuando el contratista no entregue la garantía de anticipo dentro del plazo señalado
en el artículo 48 de esta Ley, no procederá el diferimiento y, por lo tanto, deberá
iniciar los trabajos en la fecha establecida originalmente;
II. Las dependencias y entidades podrán otorgar hasta un treinta por ciento de la
asignación presupuestaria aprobada al contrato en el ejercicio de que se trate para
que el contratista realice en el sitio de los trabajos la construcción de sus oficinas,
almacenes, bodegas e instalaciones y, en su caso, para los gastos de traslado de la
maquinaria y equipo de construcción e inicio de los trabajos; así como, para la
compra y producción de materiales de construcción, la adquisición de equipos que
se instalen permanentemente y demás insumos que deberán otorgar.
III. El importe del anticipo deberá ser considerado obligatoriamente por los licitantes
para la determinación del costo financiero de su propuesta;
249
Manual de Criterios Normativos
Para la Obra Pública.
IV. Cuando las condiciones de los trabajos lo requieran, el porcentaje de anticipo podrá
ser mayor, en cuyo caso será necesaria la autorización escrita del titular de la
dependencia o entidad o de la persona en quien éste haya delegado tal facultad;
VI. No se otorgarán anticipos para los convenios que se celebren en términos del
artículo 59 de esta Ley, salvo para aquéllos que alude el último párrafo del mismo; ni
para los importes resultantes de los ajustes de costos del contrato o convenios que
se generen durante el ejercicio presupuestal de que se trate.
Por otro lado, el artículo 109 del Reglamento de la Ley de Obras Públicas y Servicios
Relacionados con las Mismas, señala que el importe de los anticipos que se otorguen a
los contratistas será el que resulte de aplicar el porcentaje señalado en la convocatoria
y en las bases de licitación, al monto total de la propuesta, si los trabajos se realizan en
un solo ejercicio. Cuando los trabajos se realicen en más de un ejercicio, el monto se
obtendrá aplicando el porcentaje señalado a la asignación presupuestaria aprobada
para el contrato en el ejercicio de que se trate.
Finalmente para este tema, el artículo 112 del Reglamento de la Ley de Obras Públicas
y Servicios Relacionados con las Mismas, dispone que para los efectos de la Ley y este
Reglamento, una vez autorizado el anticipo correspondiente al contrato de que se trate,
las dependencias y entidades deberán considerarlo como un importe pagado.
250
Manual de Criterios Normativos
Para la Obra Pública.
12.3.2 Amortización
Por su parte el artículo 113 del Reglamento de la Ley de Obras Públicas y Servicios
Relacionados con las Mismas, establece que para la amortización de los anticipos
otorgados se procederá de la siguiente manera:
251
Manual de Criterios Normativos
Para la Obra Pública.
c. En caso de que exista un saldo faltante por amortizar, éste se deberá liquidar en
la estimación final, es decir, la última que se presente para su pago por parte del
contratista.
Los anticipos en los contratos de obra pública, representan un pago por adelantado que
realiza la dependencia o entidad para que el contratista realice en el sitio de los trabajos
la construcción de sus oficinas, almacenes, bodegas e instalaciones y, en su caso, para
los gastos de traslado de la maquinaria y equipo de construcción e inicio de los
trabajos.
252
Manual de Criterios Normativos
Para la Obra Pública.
Los anticipos tienen por objeto el apoyar la debida ejecución y continuidad de las obras
y servicios, siendo importante mencionar que para determinar el porcentaje de los
anticipos que se otorgarán, las dependencias y entidades deben tener en cuenta, las
características, complejidad y magnitud de los trabajos.
Así pues, la entrega de los anticipos representa una gran responsabilidad ya que un
mal manejo de éstos puede originar retrasos en la ejecución de los trabajos,
suspensiones de obras, terminaciones anticipadas, rescisiones de los contratos, e
incluso el que los contratistas indebidamente se apoderen de los anticipos y
desaparezcan, sin que sea posible su localización para cualquier reclamo.
Sobre este particular, existen diversos mecanismos que en forma preventiva tienden a
evitar dichos eventos, que están regulados por la Ley de Obras Públicas y Servicios
Relacionados con las Mismas y su Reglamento, que pueden ser utilizados
indistintamente por las dependencias y entidades, consistentes en:
1.- Que la entrega de los anticipos sea contra garantía y en el caso de que la garantía
sea a través de fianza, vigilar que ésta cumpla con los requisitos que para tal efecto
prevé el artículo 68 del Reglamento de la Ley de Obras Públicas y Servicios
Relacionados con las Mismas, lo cual asegurará su buen cobro y facilitará el tramite
ante la Afianzadora, para la recuperación de los montos otorgados.
R.- De acuerdo con el articulo 27, Fracción VI del reglamento de la abrogada Ley de
Obras Públicas, la amortización de anticipos se debe efectuar proporcionalmente a
cada estimación, de acuerdo con los trabajos ejecutados, debiéndose liquidar el faltante
253
Manual de Criterios Normativos
Para la Obra Pública.
por amortizar en la estimación final, por lo que el o los anticipos otorgados deberán
amortizarse durante el período de ejecución de la obra, en el entendido de que los
factores de amortización se acumularán en cada estimación, dependiendo del ejercicio
presupuestal de que se trate.
Nota: Este criterio está actualmente regulado por el artículo 113 del Reglamento de la
Ley de Obras Públicas y Servicios Relacionados con las Mismas.
R.- Para el caso de aquellos contratos en los que una parte esté denominado en
moneda nacional y otra en moneda extranjera en nuestra opinión, el cálculo de los
factores de amortización y el cálculo de la misma se deberá realizar de forma
independiente para cada una de las monedas en que está denominado el contrato, lo
anterior con el propósito de tener un control estricto sobre las erogaciones realizadas
por este concepto y de esta forma lograr su recuperación eficiente.
R.- En opinión de esta área normativa y en el caso particular de los proyectos EPC's
ésta condición es factible, teniendo esa entidad la facultad de establecer tales
condiciones, de acuerdo con el articulo 61, fracción IV de la Ley de Adquisiciones y
Obras Públicas, adicionalmente consideramos que dicho esquema de entrega de
254
Manual de Criterios Normativos
Para la Obra Pública.
anticipos, resultaría benéfico para la entidad puesto que no estaría obligado a realizar
una erogación que durante las etapas iniciales del proyecto no tendrían una aplicación
directa en los trabajos ejecutados.
Cabe hacer mención que los comentarios anteriores se realizan en el entendido de que
los proyectos a los que se les aplicarán los anticipos no se encuentran catalogados
como proyectos PIDIREGAS, puesto que el esquema financiero previsto para éstos
últimos, no permite el otorgamiento de anticipos toda vez que el financiamiento es
directamente a cargo del contratista y no se deben comprometer recursos federales
sino hasta la puesta en operación del proyecto, cuando comenzará a generar los
recursos necesarios para su liquidación, lo anterior de acuerdo con la Ley de
Presupuesto, Contabilidad y Gasto Público Federal.
Nota: Este criterio está actualmente regulado por el artículo 108 del Reglamento de la
Ley de Obras Públicas y Servicios Relacionados con las Mismas.
R.- Una vez estudiado el caso que nos plantea, en que los contratos de obra pública
celebrados al amparo de la Ley de Obras Públicas y Servicios Relacionados con las
Mismas y del Reglamento de la derogada Ley de Obras Públicas, las disposiciones a
aplicarse serían las contenidas en el articulo 50 de la Ley y el 27 Fracción VI de dicho
Reglamento, donde la amortización deberá realizarse tal como ahí se indica, es decir,
que la amortización deberá efectuarse proporcionalmente con cargo a cada una de las
estimaciones por trabajos ejecutados que se formulen, debiéndose liquidar el faltante
por amortizar en la estimación final. El porcentaje inicial de amortización será el
resultado de dividir la o las cantidades recibidas por concepto de anticipo entre el
importe de la obra; para la amortización de exhibiciones subsecuentes, deberá
adicionarse al porcentaje anterior, el que resulte de dividir el monto de la o las
cantidades recibidas entre el importe de la obra aún no ejecutada, en la fecha en que
las mismas sean entregadas al contratista.
255
Manual de Criterios Normativos
Para la Obra Pública.
Lo anterior debe tenerse presente para el caso de obras públicas cuyo período de
ejecución contractual sea mayor a un ejercicio presupuestal, supuesto al que
justamente se refiere el articulo 13 del aún vigente reglamento de la Ley de Obras
Públicas, con el que se reafirma lo arriba expuesto al disponer:
La asignación presupuestal que resulte para cada contrato, servirá como base para
aplicar, en su caso, el porcentaje pactado por concepto de anticipo".
Nota: Este criterio está actualmente regulado por los artículos 108 y 109 del
Reglamento de la Ley de Obras Públicas y Servicios Relacionados con las
Mismas.
256
Manual de Criterios Normativos
Para la Obra Pública.
"Para el adecuado ejercicio del gasto público federal en relación con el Presupuesto de
Egresos de la Federación para el ejercicio Fiscal correspondiente, se pone a
consideración un ejemplo que contiene dos opciones para la amortización de los
anticipos, con la finalidad de que se indique cuál de éstos debemos aplicar o, en su
caso, se señale el procedimiento correcto, y si no existe contravención al articulo 13 del
Presupuesto de Egresos 2002."
Ejemplo: Contrato de obra pública multianual con fecha de inicio distinto al último
trimestre.
Primer Ejercicio
feb mar abr may jun jul ago sep oct. nov. dic.
490.9 490.9 490.9 490.9 490.9 490.9 490.9 490.9 490.9 490.9 490.9
88.4 88.4 88.4 88.4 88.4 88.4 88.4 88.4 88.4 88.4 88.4
Monto Amortizado 972.0
Segundo Ejercicio
ene feb mar abr May jun jul ago sep oct Nov Dic.
300.0 300.0 300.0 300.0 300.0 300.0 300.0 300.0 300.0 300.0 300.0 300.0
9,000.0
114.0 114.0 114.0 114.0 114.0 114.0 114.0 114.0 114.0 114.0 114.0 114.0
Monto Amortizado 1,368.0
257
Manual de Criterios Normativos
Para la Obra Pública.
Primer Ejercicio
feb mar abr May jun jul ago sep oct. nov. dic.
490.9 490.9 490.9 490.9 490.9 490.9 490.9 490.9 490.9 490.9 490.9
147.3 147.3 147.3 147.3 147.3 147.3 147.3 147.3 147.3 147.3 147.3
Monto Amortizado 1,620.0
Segundo Ejercicio
ene feb mar abr may jun jul ago sep oct nov Dic.
300.0 300.0 300.0 300.0 300.0 300.0 300.0 300.0 300.0 300.0 300.0 300.0
9,000.0
60.0 60.0 60.0 60.0 60.0 60.0 60.0 60.0 60.0 60.0 60.0 60.0
Monto Amortizado 720.0
R.- En este contexto y toda vez como usted lo señala que la materia de su consulta no
se regula expresamente en el Reglamento citado, en opinión de esta Área Normativa, la
amortización que se aplicará al importe de cada estimación de trabajos ejecutados,
deberá ser proporcional al porcentaje de anticipo otorgado y aplicable en el ejercicio en
que se otorgue, por lo que de acuerdo al ejemplo anexo al oficio motivo de esta
consulta, denominado como segunda opción es el método apegado a la norma para
realizar la adecuada amortización.
P.- ¿Procede incluir en las bases de licitación, que la empresa ganadora deberá abrir
una cuenta específica para el manejo de los anticipos y le permita a la supervisión dar
vigilancia a dicha cuenta?.
R.- Normativamente no sería posible incluir en las bases de licitación que las empresas
ganadoras abran la cuenta referida para el manejo del anticipo
258
Manual de Criterios Normativos
Para la Obra Pública.
los montos de los anticipos a efecto de hacerlos congruentes con los cambios que tuvo
el programa de ejecución de los trabajos, derivado de la reprogramación que se
menciona, debiendo en todo caso, formalizar tal circunstancia en un convenio, al
amparo del artículo 78 del Reglamento de la Ley de Obras Públicas y Servicios
Relacionados con las Mismas, en el que se justifique las razones que se tuvieron para
ello.
R.- En virtud de que para la ejecución de la obra faltante se deberá suscribir un nuevo
contrato, el artículo 50 de la Ley en cita, faculta a las dependencias y entidades a
otorgar hasta un treinta por ciento de anticipo, a efecto de que el contratista se instale
en el sitio de realización de los trabajos, en su caso, traslade su maquinaria y equipo de
construcción e inicie los trabajos, así como también para la compra y producción de
materiales de construcción, adquisición de maquinaria y equipo de instalación
permanente y demás insumos que se requieran. No se omite señalar que en el
supuesto de otorgarse dicho anticipo sólo para la adquisición de materiales, cabría la
posibilidad de que el porcentaje del mismo fuera mayor, en tal caso será necesaria la
autorización escrita del titular de esa entidad o de la persona en quien haya delegado
tal facultad, como se dispone en la fracción IV del precepto invocado.
259
Manual de Criterios Normativos
Para la Obra Pública.
Elaboración y Tramite de 4
Estimaciones de Contratos
Recepción y Custodia de Garantías. 14
Formulación y Formalización de 30
Contratos.
260
Manual de Criterios Normativos
Para la Obra Pública.
TEMA 13
CONTENIDO
13.1 Objetivo
13.2 Definición
13.3 Marco Legal
13.4 Criterios Normativos
13.5 Vinculación con los Procedimientos Administrativos
261
Manual de Criterios Normativos
Para la Obra Pública.
13.1 Objetivo
Este tema permite contar con un mecanismo que instruye sobre las reglas a seguir
cuando las dependencias y entidades decidan no llevar a cabo el procedimiento de
licitación pública.
13.2 Definición
Son los procedimientos legales, por adjudicación directa o por invitación a cuando
menos tres personas, que permiten que las dependencias y entidades puedan contratar
obras públicas o servicios relacionados con las mismas, sin tener que ajustarse a regla
general de la licitación pública.
262
Manual de Criterios Normativos
Para la Obra Pública.
Cuando diversas áreas de las dependencias o entidades sean las que por sí mismas
realicen las contrataciones, los montos a que se refiere este artículo se calcularán de
acuerdo con el presupuesto que a cada una de ellas le corresponda ejercer.
La suma de los montos de los contratos que se realicen al amparo de este artículo no
podrá exceder del veinte por ciento del presupuesto autorizado a las dependencias y
entidades para realizar obras públicas y servicios relacionados con las mismas en cada
ejercicio presupuestal.
263
Manual de Criterios Normativos
Para la Obra Pública.
264
Manual de Criterios Normativos
Para la Obra Pública.
cuando menos tres personas, le serán aplicables, en lo procedente, las reglas que para
la licitación pública, prevé este Reglamento.
I. Constitución Política de los Estados Unidos Mexicanos: Artículos 108; “Para los
efectos de las responsabilidades a que alude este Título se reputarán como
servidores públicos a los representantes de elección popular, a los miembros del
Poder Judicial Federal y del Poder Judicial del Distrito Federal, los funcionarios y
empleados, y, en general, a toda persona que desempeñe un empleo, cargo o
comisión de cualquier naturaleza en la Administración Pública Federal…”
II. Tratado de Libre Comercio de América del Norte, Artículo 1016: Licitación
restringida
III. Presupuesto de Egresos de la Federación del 2005, Artículo 44: “Para los efectos
de los artículos 42 de la Ley de Adquisiciones, Arrendamientos y Servicios del Sector
Público, y 43 de la Ley de Obras Públicas y Servicios Relacionados con las Mismas,
265
Manual de Criterios Normativos
Para la Obra Pública.
R.- Las disposiciones del artículo 41 de la citada Ley sólo son aplicables a los
supuestos que prevé el artículo 42 de la misma Ley. Para las contrataciones al amparo
del artículo 43 de la Ley, las disposiciones aplicables son las del artículo 46 del
Reglamento de la multicitada Ley y para los procedimientos de invitación a cuando
menos tres personas los artículos 44 de la Ley y 48 de su Reglamento.
R.- En el caso de que se realicen dos procedimientos en los cuales se hayan observado
estrictamente las disposiciones de la Ley de Adquisiciones y Obras Públicas sin que en
ambas se hubiesen recibido proposiciones solventes, la contratante podrá adjudicar
266
Manual de Criterios Normativos
Para la Obra Pública.
Nota: Este criterio está actualmente regulado por el artículo 43 último párrafo de la Ley
de Obras Públicas y Servicios Relacionados con las Mismas.
R.- De conformidad con el artículo 83, fracción II, de la Ley en cita, para llevar a cabo la
evaluación en los procedimientos de invitación a cuando menos tres contratistas, se
deberá contar con un mínimo de tres propuestas, de tal manera que, este requisito se
deberá observar en el acto de recepción y apertura correspondiente, por lo que, si
dentro del análisis de las propuestas se desechan algunas de ellas, no impide la
continuación del procedimiento de adjudicación, siempre y cuando se cuenten con una
o más propuestas solventes para la emisión del fallo respectivo.
Nota: Este criterio está actualmente regulado por el artículo 44 de la Ley de Obras
Públicas y Servicios Relacionados con las Mismas.
267
Manual de Criterios Normativos
Para la Obra Pública.
Nota: Este criterio está actualmente regulado por el artículo 44 de la Ley de Obras
Públicas y Servicios Relacionados con las Mismas.
De acuerdo con lo anterior, en los términos del artículo 18 de la Ley en comento, dichos
servicios deberán ser desarrollados por la propia entidad, salvo que no dispongan
cuantitativa o cualitativamente de los elementos, instalaciones y personal para llevarlos
a cabo, debiendo en este caso, el titular del área responsable de la ejecución de los
trabajos, elaborar un dictamen en el cual se justifique tal situación.
No obstante lo anterior, y dado que la información que se maneja según nos indica
podría tener el carácter de confidencial a juicio de esa entidad, en los términos del
artículo 42, fracción IV, de la Ley de Obras Públicas y Servicios Relacionados con las
Mismas, el procedimiento podrá llevarse a cabo, mediante un procedimiento de
excepción a la licitación, es decir, invitación a cuando menos 3 personas o de
adjudicación directa. De estarse en este supuesto de conformidad con lo previsto en los
artículos 25 de la Ley de Obras Públicas y Servicios Relacionados con las Mismas y 12
del Reglamento, la contratación podrá realizarse en cualquier momento sin que sea
necesario que el Comité de Obras Públicas dictamine previamente la procedencia del
procedimiento de contratación, debiendo únicamente informársele, una vez que
concluya la contratación respectiva, anexando para ello el escrito que refiere el párrafo
último del presente oficio.
268
Manual de Criterios Normativos
Para la Obra Pública.
Por otra parte el artículo 44 del citado Reglamento indica el contenido del escrito
referido, en el que no se requiere información sobre costo de la contratación, resultando
improcedente que alguno de los miembros solicite cantidades o montos comprobados,
situación que inclusive es contraria a la fracción III del artículo 25 de la Ley de Obras
Públicas y Servicios Relacionados con las Mismas, donde se indica claramente que el
dictamen que emita el Comité debe ser previo a la iniciación del procedimiento, por lo
que solicitar o presentar cotizaciones o discutir sobre la razonabilidad de los costos,
indicaría que el procedimiento ya no es previo, sino que está en proceso de
contratación, amén que rebasaría los alcances de dicho dictamen, que pronunciarse
sobre la procedencia de la excepción.
R.- La fracción III del citado artículo 42 de la Ley señala la excepción a la licitación
cuando existan circunstancias que puedan provocar pérdidas o costos adicionales
importantes, debidamente justificados. De acuerdo con tal disposición, no resulta
obligatorio que para justificar este caso de excepción, se señalen cifras o datos de
269
Manual de Criterios Normativos
Para la Obra Pública.
Finalmente no omito comentarle que en los términos del artículo 25 de la Ley de Obras
Públicas y Servicios Relacionados con las Mismas, cualquier caso de excepción que se
pretenda llevar a cabo, deberá ser dictaminado por el Comité de Obras Públicas.
270
Manual de Criterios Normativos
Para la Obra Pública.
En este contexto, no existen los elementos normativos para que esa entidad determine
la excepción de llevar a cabo la licitación pública, pudiendo adjudicar los contratos de
referencia, a su elección, a través de un procedimiento de invitación a cuando menos
tres personas, o de adjudicación directa; requiriéndose para ello la elaboración de un
escrito en el que se funden y motiven las circunstancias y criterios que tiendan a
asegurar las mejores condiciones para el Estado, escrito que deberá ser firmado por el
titular del área responsable de la ejecución de los trabajos.
271
Manual de Criterios Normativos
Para la Obra Pública.
272
Manual de Criterios Normativos
Para la Obra Pública.
Finalmente, no omito comentarle que en los términos del artículo 25 de la Ley de Obras
Públicas y Servicios Relacionados con las Mismas, cualquier caso de excepción que se
pretenda llevar a cabo, deberá ser dictaminado por el Comité de Obras Públicas.
273
Manual de Criterios Normativos
Para la Obra Pública.
Formulación y Formalización de 30
Contratos.
274
Manual de Criterios Normativos
Para la Obra Pública.
TEMA 14
LICITACIÓN DESIERTA,
CANCELACIÓN Y NULIDAD
CONTENIDO
14.1 Objetivo
14.2 Definición
14.3 Marco Legal
14.4 Criterios Normativos
14.5 Vinculación con los Procedimientos Administrativos
275
Manual de Criterios Normativos
Para la Obra Pública.
14.1 Objetivo
14.2 Definición
Medios legales por los cuales se puede interrumpir o dar por terminado un
procedimiento de contratación en materia de la Ley de Obras Públicas y Servicios
Relacionados con las Mismas.
El último párrafo del artículo 43 del Reglamento de la Ley de Obras Públicas y Servicios
Relacionados con las Mismas, señala que se considerará que los precios de las
propuestas presentadas por los licitantes no son aceptables, cuando se propongan
importes que no puedan ser pagados por las dependencias y entidades.
276
Manual de Criterios Normativos
Para la Obra Pública.
II. Costo de pasajes y hospedaje del personal que haya asistido a la visita al sitio de
realización de los trabajos, a la junta de aclaraciones, a las etapas del acto de
presentación y apertura de las proposiciones, al fallo de licitación, y a la firma del
contrato, en el caso de que el licitante no resida en el lugar en que se realice el
procedimiento;
14.3.3 Nulidad
277
Manual de Criterios Normativos
Para la Obra Pública.
P.- UNAOPSPF/309/OP/0.- 282/2002 ¿Es procedente que en los casos en los que se
declaran desiertos los procedimientos licitatorios, en una segunda convocatoria, las
bases que regulan dicho procedimiento sean modificadas en algunos de sus aspectos o
requisitos solicitados, respecto de las que originalmente fueron consideradas, sin que
ello implique una sustitución o variación sustancial de lo originalmente solicitado?.
278
Manual de Criterios Normativos
Para la Obra Pública.
R.- Sobre el particular, me permito manifestarle que los artículos 40 de la Ley de Obras
Públicas y Servicios Relacionados con las Mismas y 43 de su Reglamento, determinan
que las dependencias y entidades procederán a declarar desierta una licitación cuando
las propuestas presentadas no reúnan los requisitos de las bases de la licitación o los
precios ofertados no fueren aceptables, en tales supuestos se emitirá una segunda
convocatoria, permitiendo la participación a todo interesado incluso a quienes
participaron en la licitación declarada desierta, así mismo, de conformidad con el tercer
párrafo del artículo 35 de la Ley referida que establece las modificaciones tanto a la
convocatoria como a las bases de licitación se podrán hacer los cambios que usted
propone, con la limitante de que en ningún caso podrán consistir en sustitución o
variación sustancial de los trabajos convocados originalmente, o bien, en la adición de
otros distintos.
279
Manual de Criterios Normativos
Para la Obra Pública.
Finalmente no omito comentarle que en los términos del artículo 25 de la Ley de Obras
Públicas y Servicios Relacionados con las Mismas, cualquier caso de excepción que se
pretenda llevar a cabo, deberá ser dictaminado por el Comité de Obras Públicas.
P.- ¿Cuál es su opinión acerca de la interpretación del artículo 41, fracciones II y III del
Reglamento de la Ley de Obras Públicas y Servicios Relacionados con las Mismas, en
relación con los gastos no recuperables, que habrán de pagarse a los licitantes con
motivo de la cancelación a una la licitación?.
R.- De conformidad con el artículo 41 del citado Reglamento de la Ley, una vez
determinada por esa entidad la procedencia del pago de los gastos no recuperables,
atendiendo a las circunstancias de la cancelación de la licitación, tales gastos se
limitarán a los conceptos citados en las fracciones I a IV del citado artículo, quedando
bajo la consideración de esa entidad por tratarse de un aspecto técnico la aplicación de
los mismos.
P.- ¿Es procedente compensar a los participantes por los gastos realizados por la
integración de las propuestas, cuando esto se derivó de causas ajenas a la propia
entidad?.
Por último, es de manifestarse que el párrafo final del artículo 41 del Reglamento antes
citado, establece que cuando se trate de caso fortuito o fuerza mayor no procederá el
pago de los gastos no recuperables.
280
Manual de Criterios Normativos
Para la Obra Pública.
estados financieros, hace presumir que dicha empresa solo podría financiar una de las
dos obras pero no las dos a la vez?
R.- En las bases de licitación que emitió esa entidad debieron preverse las acciones a
seguir para los casos que se presentan, sobre todo si se tiene en consideración que se
trató de seis licitaciones diferentes que fueron emitidas en forma simultánea. Esto de
conformidad con lo que prevé el artículo 33 de la Ley de Obras Públicas y Servicios
Relacionados con las Mismas.
281
Manual de Criterios Normativos
Para la Obra Pública.
282
Manual de Criterios Normativos
Para la Obra Pública.
TEMA 15
CONTENIDO
15.1 Objetivo
15.2 Definición
15.3 Marco Legal
15.4 Criterios Normativos
15.5 Vinculación con los Procedimientos Administrativos
283
Manual de Criterios Normativos
Para la Obra Pública.
15.1 Objetivo
Contar con los lineamientos que se aplicarán por la dependencia o entidad contratante,
así como por el contratista para cumplir en tiempo y forma con las condiciones del
contrato y dar así comienzo a la ejecución de los trabajos.
15.2 Definiciones
Inicio de los trabajos, se le denomina a la etapa por medio del cual las dependencias y
entidades de la administración publica, ponen a disposición de los contratistas los
inmuebles o documentos necesarios para dar principio a los trabajos contratados.
15.2.3 Bitácora
Por su parte el artículo 19 de la Ley de Obras Públicas y Servicios Relacionados con las
Mismas señala que las dependencias y entidades que realicen obras públicas y
servicios relacionados con las mismas, sea por contrato o por administración directa,
284
Manual de Criterios Normativos
Para la Obra Pública.
así como los contratistas con quienes aquellas contraten, observarán las disposiciones
que en materia de asentamientos humanos, desarrollo urbano y construcción rijan en el
ámbito federal, estatal y municipal.
285
Manual de Criterios Normativos
Para la Obra Pública.
Por su parte, el artículo 82 del Reglamento de la Ley, establece que las dependencias y
entidades podrán iniciar la ejecución de los trabajos cuando haya sido designado el
servidor público que fungirá como residente.
El artículo 83 del Reglamento de la Ley señala que las dependencias y entidades para
designar al servidor público que fungirá como residente de obra deberán tomar en
cuenta que tenga los conocimientos, habilidades experiencia y capacidad suficiente,
para llevar la administración y dirección de los trabajos; debiendo considerar el grado
académico de formación profesional de la persona, experiencia en administración y
construcción de obras, desarrollo profesional y el conocimiento de obras similares a las
que se hará cargo.
15.3.2.3 Supervisión
286
Manual de Criterios Normativos
Para la Obra Pública.
15.3.3 Bitácora
Por otra parte, de conformidad con lo que establece el último párrafo del artículo 46 de
la Ley de Obras Públicas y Servicios Relacionados con las Mismas, la bitácora de los
trabajos es un instrumento que vincula a las partes en sus derechos y obligaciones.
Por otro lado, el artículo 95 del Reglamento de la Ley de Obras Públicas y Servicios
Relacionados con las Mismas, señala que las dependencias y entidades así como el
contratista deberán observar las reglas generales descritas en las fracciones I a la XII
de este artículo para el uso de la bitácora.
287
Manual de Criterios Normativos
Para la Obra Pública.
solicitudes de información que tenga que hacer el contratista, para efectuar las labores
encomendadas.
En este contexto, es de comentar que las disposiciones del citado artículo 19 de la Ley,
son para ser consideradas y cumplidas antes de iniciar la ejecución de los trabajos, en
virtud de que de no contarse con los dictámenes, permisos, licencias, entre otros, se
tendrían problemas para su realización, así como riesgo de retrasos o suspensiones
durante su realización y reclamaciones por pagos de gastos no recuperables.
288
Manual de Criterios Normativos
Para la Obra Pública.
Se ha sostenido el criterio de que en todas las obras públicas que ejecuten las
dependencias y entidades será necesario designar a la persona responsable, o
residencia de obra, a efecto de garantizar que sean llevadas a cabo con las
características y calidad con las que fueron contratadas, a efecto de lograr que estas
cumplan con el objetivo para el cual fueron concebidas.
Se han solicitado criterios normativos sobre la forma en que se debe aplicar lo indicado
en el segundo párrafo de la fracción VI del artículo 84 del Reglamento de la Ley de
Obras Públicas y Servicios Relacionados con las Mismas, particularmente en lo que se
refiere a la vigilancia de los insumos reales contra los propuestos en el procedimiento
de contratación, dado la gran carga de trabajo administrativo que representan para la
supervisión.
289
Manual de Criterios Normativos
Para la Obra Pública.
El artículo 47 primer párrafo de la citada Ley, señala que el contrato se debe formalizar
dentro de los treinta días naturales siguientes al de la notificación del fallo y que no
podrá formalizarse contrato alguno que no se encuentre garantizado de acuerdo con lo
dispuesto en la fracción II del artículo 48 de la Ley.
Así pues en nuestra opinión y teniendo en cuenta tales disposiciones, es posible iniciar
los trabajos con anterioridad a lo indicado en el contrato.
290
Manual de Criterios Normativos
Para la Obra Pública.
Por otra parte, y a efecto de complementar los criterios ya vertidos, el artículo 82 del
Reglamento de la Ley señala que los trabajos podrán dar inicio cuando hayan sido
designados el servidor público y el representante del contratista que fungirán como
residente y superintendente de obra, por lo que una vez cumplido este requisito y los
correspondientes a la contratación, la obra puede considerarse iniciada, no obstante
que las actividades se inicien dentro o fuera del lugar en que éstos serán desarrollados,
es decir, la contratante podrá situar la residencia o residencias en el o los lugares que le
permita llevar a cabo la verificación y seguimiento de los trabajos o servicios
contratados.
291
Manual de Criterios Normativos
Para la Obra Pública.
supervisión sin recibir los trabajos a satisfacción del residente y por otra, se vigila que
esté vigente la garantía para responder de los defectos, vicios ocultos y de cualquier
otra responsabilidad en que hubiere incurrido el contratista, a efecto de poder realizar
cualquier reclamación. Lo anterior sin perjuicio de la responsabilidad que en su caso
determine el Órgano Interno de Control.
Todas las funciones señaladas en el Reglamento tienen por objeto vigilar que la
planeación, el procedimiento constructivo, los materiales usados, la maquinaria
utilizada, el personal empleado y demás aspectos señalados, permitan que la obra se
ejecute de conformidad con los proyectos, planos y especificaciones generales y
particulares, pero de ninguna manera se prevé la obligación de comprobación del uso
de los insumos, con respecto a los propuestos en concurso, a menos que de ellos
dependa la determinación, cálculo, cantidad o calidad de los insumos que debe
entregar el contratista, como pudiera ser en el caso de precios extraordinarios, que
sería en los únicos casos en que se justificaría una vigilancia tan a detalle.
292
Manual de Criterios Normativos
Para la Obra Pública.
propia Unidad, en el tercer párrafo se indica que cuando la obra, por su complejidad o
magnitud, requiera que el residente sea auxiliado por otros servidores públicos, la
dependencia o entidad deberá proporcionárselos, pudiendo también ser auxiliado por la
supervisión contratada como servicios relacionados con la obra pública, en cuyo caso la
aprobación de las estimaciones para efecto de pago, deberá ser autorizada por dicha
residencia de obra.
P.- ¿La supervisión puede llevarse por personal de la propia entidad, o forzosamente
tiene que ser contratada?
R.- Al ser la supervisón un auxiliar técnico, este puede no necesariamente tener que
estar contratado, ya que puede realizar dicha función personal que tenga a su cargo la
propia residencia de obra.
P.- ¿Todas las obras tienen que forzosamente tener un Residente de obras?
15.4.3 Bitácora
“El artículo 86, fracción IV, del Reglamento de la Ley de Obras Públicas y Servicios
Relacionados con las Mismas, establece como obligación de la supervisión llevar
registros diarios en bitácora, tal situación es con el propósito de que el supervisor, como
auxiliar del residente de obra, coadyuve a realizar un mejor control y vigilancia de los
trabajos; sin embargo, tal situación puede ser modificada por el propio residente de
obra de acuerdo con lo que dispone la fracción XIV del mismo artículo, así como las
facultades propias de la Residencia de Obra, situación que sería compatible con lo
descrito en el artículo 1, fracción V, del mismo Reglamento, que señala en su parte
conducente, que en la bitácora solo podrán asentarse los asuntos importantes que se
desarrollen durante la ejecución de las obras o servicios.
293
Manual de Criterios Normativos
Para la Obra Pública.
servicios relacionados con las mismas, motivo por el cual, no existiría inconsistencia
normativa alguna para la implementación de la bitácora por dichos medios electrónicos,
debiendo en todo caso adecuarse, en la medida en que sea aplicable a los requisitos
que dispone el citado Reglamento.”
El uso de la bitácora electrónica cumple con las Reglas Generales de Uso, tales como:
manejo de copias, autorizaciones, control de notas, bitácora foliada, protección contra
modificaciones, restricciones de acceso y disponibilidad. Permite el manejo de
documentos electrónicos anexos, tales como: Minutas, circulares, dibujos, referencias y
demás documentos.
R.- De conformidad con lo establecido en el numeral 2.5 del oficio No. SP/100/1217/96,
publicado en el D.O.F. el 2 de octubre de 1996, se debe considerar que la bitácora
forma parte del contrato, toda vez que dicho oficio por constituir normatividad aplicable
debe de observarse para efectos del contrato, esto es aunque no se hubiera dispuesto
en este último, se daría por puesto dada la obligatoriedad jurídica del mismo.
294
Manual de Criterios Normativos
Para la Obra Pública.
Las ventajas que se obtendrán con esta modalidad, son la rapidez que implica
administrar los registros desde una base de datos electrónica y transferirlas a un medio
impreso, evitar tachaduras y enmendaduras propias de la descripción manuscrita, así
como la legibilidad de la misma.
295
Manual de Criterios Normativos
Para la Obra Pública.
R.- En cuanto a lo dispuesto en el artículo 86, fracción IV, del Reglamento de la Ley de
Obras Públicas y Servicios Relacionados con las Mismas, establece la obligación de la
supervisión llevar registros diarios en bitácora, le comento que tal situación es con el
propósito de que el supervisor, como auxiliar del residente de obra, coadyuve a realizar
un mejor control y vigilancia de los trabajos; esto en nuestra opinión, puede ser
modificado por el propio residente de obra, de acuerdo con lo que dispone la fracción
XIV del mismo artículo, así como las facultades propias de la Residencia de Obra,
situación que sería compatible con lo descrito en el artículo 1, fracción V, del mismo
Reglamento, que señala en su parte conducente que en la bitácora solo podrán
asentarse los asuntos importantes que se desarrollen durante la ejecución de las obras
o servicios.
P.- ¿Cuál es la vigencia de los requerimientos para el llenado de las bitácoras de obra,
estipulados en los artículos 93, 94, 95, 96 y 97 del Reglamento de la Ley, y si está en
vigor el oficio circular del 2 de octubre de 1996?.
296
Manual de Criterios Normativos
Para la Obra Pública.
297
Manual de Criterios Normativos
Para la Obra Pública.
Ordenes de Cambio 9
298
Manual de Criterios Normativos
Para la Obra Pública.
TEMA 16
ESTIMACIONES DE CONTRATOS
CONTENIDO
16.1 Objetivo
16.2 Definición
16.3 Marco Legal
16.4 Criterios Normativos
16.5 Formato de estimación de trabajos ejecutados
16.6 Vinculación con los Procedimientos Administrativos
299
Manual de Criterios Normativos
Para la Obra Pública.
16.1 Objetivo
Establecer los lineamientos para llevar a cabo la valuación y pago del avance de obra
dentro del programa pactado.
16.2 Definición
Asimismo establece que las estimaciones por trabajos ejecutados deberán pagarse por
parte de la dependencia o entidad, bajo su responsabilidad, en un plazo no mayor a
300
Manual de Criterios Normativos
Para la Obra Pública.
veinte días naturales, contados a partir de la fecha en que hayan sido autorizadas por la
residencia de la obra de que se trate.
El contratista será el único responsable de que las facturas que se presenten para su
pago, cumplan con los requisitos administrativos y fiscales, por lo que el atraso en su
301
Manual de Criterios Normativos
Para la Obra Pública.
pago por la falta de alguno de éstos o por su presentación incorrecta, no será motivo
para solicitar el pago de los gastos financieros a que hace referencia el artículo 55 de la
Ley.
Ahora bien, el artículo 100 del Reglamento de la Ley de Obras Públicas y Servicios
Relacionados con las Mismas, establecen que en los contratos de obras y servicios
únicamente se reconocerán los siguientes tipos de estimaciones:
I. De trabajos ejecutados;
Así mismo el artículo 102 del Reglamento de la Ley de Obras Públicas y Servicios
Relacionados con las Mismas, ordena que los documentos que deberán acompañarse
a cada estimación serán determinados por cada dependencia o entidad, atendiendo a
las características, complejidad y magnitud de los trabajos, los cuales serán, entre otros
los descritos en los párrafos I al VI de este artículo.
En todos los casos, el residente de obra deberá hacer constar en la bitácora, la fecha
en que se presentan las estimaciones.
Por su parte el artículo 104 del Reglamento de la Ley de Obras Públicas y Servicios
Relacionados con las Mismas, establece que en los contratos celebrados a precio
alzado las dependencias y entidades podrán optar por estipular el pago del importe de
302
Manual de Criterios Normativos
Para la Obra Pública.
los trabajos hasta su total terminación o cuando se finalice cada actividad principal de
obra, conforme a las fechas pactadas.
Las fechas claves o hitos, deberán ser congruentes con la red de actividades, la cédula
de avances y pagos programados y en general con los programas de ejecución
pactados.
303
Manual de Criterios Normativos
Para la Obra Pública.
Una vez aprobadas dentro del término fijado, las dependencias y entidades tienen un
plazo no mayor a 20 días naturales para efectuar la liquidación correspondiente. En
caso de incumplimiento en los pagos de estimaciones y de ajuste de costos, la
dependencia o entidad, a solicitud del contratista, deberá pagar gastos financieros,
conforme al procedimiento establecido en el Código Fiscal de la Federación.
304
Manual de Criterios Normativos
Para la Obra Pública.
R.- De conformidad con lo señalado en los artículos 71 y 100, fracción II, del
Reglamento de la Ley de Obras Públicas y Servicios Relacionados con las Mismas,
cuando se realicen conceptos de trabajo al amparo de convenios con monto o plazo, se
deben separar de aquellos que se generen de los conceptos originalmente pactados en
el contrato, a efecto de que se pueda tener un control de las cantidades de obra
realizadas, lo cual no impide que en su presentación, los contratistas puedan presentar
sus estimaciones en forma conjunta anexando la documentación que las soporte, para
efecto de pago.
R.- El citado artículo 54 de la Ley, indica expresamente que las estimaciones de los
trabajos ejecutados se deberán formular con una periodicidad no mayor de un mes y el
artículo 98 de su Reglamento establece que las dependencias y entidades deberán
establecer en el contrato las fechas de corte y en el artículo 103 del mismo Reglamento
se dispone que en los contratos a base de precios unitarios se tendrán por autorizadas
305
Manual de Criterios Normativos
Para la Obra Pública.
Atendiendo a estas disposiciones, lo procedente es que esa entidad tome las medidas
del caso, tendientes a que se cumplan las disposiciones normativas respecto a los
plazos señalados en la Ley de Obras Públicas y Servicios Relacionados con las Mismas
y su Reglamento.
¿Qué debemos entender por el término usado en el artículo 102 del Reglamento, en
relación a "los cuales serán entre otros"?:
• Alguno de los puntualizados y otros que considere la dependencia o entidad
dependiendo de las características, complejidad y magnitud de los trabajos; o
• Todos los puntualizados y otros que considere la dependencia o entidad
dependiendo de las características, complejidad y magnitud de los trabajos.
306
Manual de Criterios Normativos
Para la Obra Pública.
Por otra parte, en el artículo 85 del Reglamento de la citada Ley, se indica que la
supervisión es el auxilio técnico de la residencia de obra, con las funciones que para tal
efecto se señalan en el mismo con independencia de las que, en su caso se pacten en
el contrato de supervisión.
Conforme a lo anterior, el residente de la obra solo se debe firmar como tal, exista o no
supervisión que le auxilie técnicamente, por ser el servidor público autorizado para
aprobar las estimaciones para efectos de pago. De existir formatos donde se prevean
campos para la firma de un supervisor además de la firma del residente, en caso de no
haber supervisor, se deberá quedar en blanco o establecer formatos adecuados para
ambas situaciones.
Nota: Este criterio está actualmente regulado por el artículo 54 de la Ley de Obras
Públicas y Servicios Relacionados con las Mismas.
R.- Sobre el particular, me permito comentarle que el concepto de gasto financiero esta
regulado en la Ley para aquellos casos en que las dependencias o entidades dejen de
pagar oportunamente a sus contratistas las estimaciones o el pago de ajuste de costos,
asimismo también esta previsto para aquellos casos en que los contratistas reciban un
pago en exceso o por cualquier razón se nieguen a devolver oportunamente cantidades
económicas otorgadas a su favor sin que tuvieran derecho a ella.
307
Manual de Criterios Normativos
Para la Obra Pública.
retraso del pago que conforme a contrato y a derecho les corresponde, y al tener las
dependencias y entidades la imposibilidad de pagar intereses motivo por el cual en esta
Ley se adopta dicho concepto "suigeneris" que trata de promover el pago oportuno y la
revolvencia económica de los contratistas a efecto de no retrasar las obras o servicios
por la falta de revolvencia económica.
Esta autorización por ministerio de Ley tiene un término específico para que se otorgue,
que es justamente el de 15 días naturales que la propia Ley le otorga el residente de
obra para que realice su revisión y autorización, dándole la facultad de que si existen
diferencias técnicas o numéricas que no pueda autorizar dentro de dicho plazo, éstas
las puede resolver e incorporar en las siguientes estimaciones.
Así pues, el cálculo de los gastos financieros se realiza considerando los días de
retraso de acuerdo con el computo que se haga entre la fecha en que se vence el plazo
de 20 días del artículo 55 segundo párrafo de la Ley, mismo que empieza a correr a
partir de fenecido el plazo de 15 días que tiene el residente de obra para emitir su
autorización.
308
Manual de Criterios Normativos
Para la Obra Pública.
Así pues, una vez determinados los días de atraso que tiene cada estimación, el
procedimiento para la determinación de los gastos financieros, debe considerar como
siguiente paso el cálculo correspondiente por actualización de conformidad con lo
señalado en el párrafo anterior; en el siguiente paso se deberá calcular y determinar los
cargos por prórroga de conformidad con las tasas que para tal efecto publica la
Secretaría de Hacienda y Crédito Público en el Diario Oficial para tal efecto.
Así pues, el cálculo total de los gastos financieros resulta de la suma del importe que
resulte por actualización, más los gastos por recargos.
Finalmente, consideramos que con los criterios antes señalados esa entidad tiene los
elementos normativos para proceder a resolver la problemática que enfrenta, y definir
309
Manual de Criterios Normativos
Para la Obra Pública.
así sobre los gastos financieros y la aplicación que se debe de hacer tratándose de
pagos en exceso.
R.- Sí, de conformidad con lo establecido por el artículo 54 de la LOPSRM que señala
un mes como periodo máximo para presentar estimaciones, no existiendo impedimento
para convenir otros distintos, siempre y cuando sean menores.
P.- ¿Es procedente la autorización para continuar con la aplicación del descuento por
pronto pago conforme a la tasa y en los períodos que dé a conocer la entidad, en
sustitución del porcentaje de descuento que debe indicarse en los contratos por cada
día de adelanto en el pago a que hace referencia el artículo 61 del Reglamento de la
Ley de Adquisiciones, Arrendamientos y Servicios del Sector Público, en virtud de que
en el Reglamento de la Ley de Obras Públicas y Servicios Relacionados con las
Mismas no lo contempla.
R.- No sería necesario el procedimiento de pronto pago en las obras públicas, ya que
en la Ley de Obras Públicas y Servicios Relacionados con las Mismas, el plazo
establecido para el pago de las estimaciones se redujo a veinte días naturales a partir
de la fecha en que hayan sido autorizadas las estimaciones.
310
1
FORMATO DE ESTIMACIÓN 16.5
10 11 12 13 14 15 16 17 18
311
IMPORTE CON ELETRA: 19 SUMAS: 19 20
Avance de Obra % 37
Centro de Costo: 25 Real
Fondo: 26 Programado Real
33
OBSERVACIONES: 30
31 32
Firmas: SUPERINTENDENTE DE
CONSTRUCCIÓN
SUPERVISOR DE OBRA RESIDENTE DE OBRA CONTRATISTA
Para la Obra Pública.
Manual de Criterios Normativos
Manual de Criterios Normativos
Para la Obra Pública.
INSTRUCTIVO DE LLENADO
DATOS INSTRUCCIONES
1 Se indica Descripción del Área Responsable de los Trabajos.
312
Manual de Criterios Normativos
Para la Obra Pública.
INSTRUCTIVO DE LLENADO
Nombre del Formato:
Estimación
DATOS INSTRUCCIONES
20 Se indica Importe Acumulado de Estimaciones.
21 Se indica el número del Centro Gestor.
22 Se indica el número del Centro Beneficio.
23 Se indica el número de la Posición Financiera.
24 Se indica el número del Elemento PEP.
25 Se indica el número del Centro de Costo.
26 Se indica el número de Fondo.
27 Se indica el número de la Cuenta Mayor.
28 Se indica Lugar.
29 Se indica Fecha de Firma de Autorización de la Estimación.
30 Se indica Observaciones.
31 Se indica Nombre del Supervisor de Obra y su Firma Original.
32 Se indica Nombre del Residente de Obra y su Firma Original.
313
Manual de Criterios Normativos
Para la Obra Pública.
Elaboración y tramite de 3
Generadores de Obra
Retención Económica y/o Aplicación 8
de penas Convencionales
Ajuste de Costos 10
314
Manual de Criterios Normativos
Para la Obra Pública.
TEMA 17
AJUSTE DE COSTOS
CONTENIDO
17.1 Objetivo
17.2 Definición
17.3 Marco Legal
17.4 Criterios Normativos
17.5 Modelo de oficio de Ajuste de Costos
17.6 Ejemplo Hipotético de un Ajuste de Costos
17.7 Vinculación con los Procedimientos Administrativos
315
Manual de Criterios Normativos
Para la Obra Pública.
17.1 Objetivo
Contar con una guía que permita determinar o resolver los aumentos o reducciones de
costos no previstos originalmente.
17.2 Definición
Fórmula por medio de la cual es posible modificar los costos de las obras o servicios
contratados, cuando ocurran circunstancias de orden económico no previstas en un
contrato.
No darán lugar a ajuste de costos, las cuotas compensatorias a que, conforme a la Ley
de la materia, pudiera estar sujeta la importación de bienes contemplados en la
realización de los trabajos.
I. La revisión de cada uno de los precios del contrato para obtener el ajuste;
II. La revisión por grupo de precios, que multiplicados por sus correspondientes
cantidades de trabajo por ejecutar, representen cuando menos el ochenta por ciento
del importe total faltante del contrato, y
316
Manual de Criterios Normativos
Para la Obra Pública.
Por otro lado el artículo 58 de la Ley, establece que la aplicación de los procedimientos
de ajuste de costos a que se refiere el artículo anterior se sujetará a lo siguiente:
Para efectos de la revisión y ajuste de los costos, la fecha de origen de los precios
será la del acto de presentación y apertura de proposiciones;
II. Los incrementos o decrementos de los costos de los insumos serán calculados
con base en los índices nacionales de precios productor con servicios que
determine el Banco de México. Cuando los índices que requiera el contratista y la
dependencia o entidad no se encuentren dentro de los publicados por el Banco de
México, las dependencias y entidades procederán a calcularlos conforme a los
precios que investiguen, utilizando los lineamientos y metodología que expida el
Banco de México;
III. Los precios originales del contrato permanecerán fijos hasta la terminación de los
trabajos contratados. El ajuste se aplicará a los costos directos, conservando
constantes los porcentajes de indirectos y utilidad originales durante el ejercicio del
contrato; el costo por financiamiento estará sujeto a las variaciones de la tasa de
interés que el contratista haya considerado en su propuesta, y
IV. A los demás lineamientos que para tal efecto emita la Contraloría, hoy Secretaría
de la Función Pública.
Los contratistas dentro de los sesenta días naturales siguientes a la publicación de los
índices aplicables al periodo que los mismos indiquen, deberán presentar por escrito la
317
Manual de Criterios Normativos
Para la Obra Pública.
Por su parte el artículo 106 del Reglamento de la Ley de Obras Públicas y Servicios
Relacionados con las Mismas, establece que el pago de los ajustes de costos y del
costo por financiamiento se efectuará en las estimaciones siguientes al mes en que se
haya autorizado el ajuste concedido, aplicando al importe de las estimaciones el
incremento desglosado correspondiente a dichos factores a cada tipo de ajuste;
debiéndose aplicar los últimos que se tengan autorizados.
También que los precios originales de los insumos considerados por el licitante,
deberán ser los que prevalezcan al momento de la presentación y apertura de las
propuestas y no podrán modificarse o sustituirse por ninguna variación que ocurra entre
la fecha de su presentación y el último día del mes del ajuste.
Por su parte el artículo 146 del Reglamento de la Ley de Obras Públicas y Servicios
Relacionados con las Mismas establece que para los efectos del tercer párrafo de la
fracción I del artículo 58 de la Ley, y con el objeto de actualizar los precios de la
propuesta a la fecha de inicio de los trabajos, el contratista podrá solicitar, por una sola
ocasión, la determinación de un primer factor de ajuste de costos, el cual deberá
calcularse conforme al procedimiento de ajuste que se haya establecido en las bases
318
Manual de Criterios Normativos
Para la Obra Pública.
Las dependencias y entidades, previa justificación, autorizarán dicho factor, el que será
aplicado a cada estimación y repercutirá durante todo el ejercicio del contrato,
independientemente de los ajustes de costos que le sucedan.
Por su parte el artículo 149 del Reglamento de la Ley de Obras Públicas y Servicios
Relacionados con las Mismas, establece que en el procedimiento que establece la
fracción I del artículo 57 de la Ley, para la determinación de los ajustes de costos, se
deberán precisar las cantidades que se encuentran pendientes de ejecutar, conforme al
programa convenido.
Por otro lado, el artículo 151 del Reglamento de la Ley de Obras Públicas y Servicios
Relacionados con las mismas, indica que el procedimiento que establece la fracción II
del artículo 57 de la Ley, se desarrollará de la misma forma enunciada en el artículo
anterior, con la salvedad de que solamente se analizará un grupo de precios que
representen cuando menos el ochenta por ciento del importe total faltante del contrato,
conforme al programa convenido.
319
Manual de Criterios Normativos
Para la Obra Pública.
En este supuesto, las dependencias y entidades podrán optar por agrupar aquellos
contratos cuyos trabajos que, por su similitud y características, les sea aplicable el
procedimiento mencionado.
Los ajustes de costos se determinarán para cada tipo de obra y no se requerirá que el
contratista presente documentación justificatoria; debiendo únicamente presentar su
solicitud dentro del plazo señalado en el artículo 105 de este Reglamento.
II. Se determinará el promedio de los índices aplicables a los insumos que intervienen
en los precios unitarios del tipo de obra analizado, dividiendo el promedio de índices
de esos insumos en el periodo de ajuste, entre el promedio de índices de esos
mismos insumos en el periodo que corresponda a la fecha de presentación de
proposiciones y apertura técnica;
Siempre que:
Pm + Po + Pq + . . . + Pi = 1
320
Manual de Criterios Normativos
Para la Obra Pública.
Donde:
321
Manual de Criterios Normativos
Para la Obra Pública.
Con relación a ajustes de costos en servicios, el artículo 201 del Reglamento de la Ley
de Obras Públicas y Servicios Relacionados con las Mismas, establece que los ajustes
de costos que, en su caso, procedan para los contratos de servicios se realizará
aplicando los índices a que se refiere el artículo 58, fracción II, de la Ley de Obras
Públicas y Servicios Relacionados con las Mismas. En el caso de la mano de obra, a la
plantilla del personal se le aplicarán las variaciones que determine la Comisión
Nacional de Salarios Mínimos para los salarios mínimos generales en el Distrito
Federal.
322
Manual de Criterios Normativos
Para la Obra Pública.
La Ley de Obras Públicas y Servicios Relacionados con las Mismas, así como su
Reglamento, no establecen procedimiento alguno para la determinación de los ajustes
de costos en moneda extranjera.
Para tal caso, es conveniente precisar que para que las dependencias y entidades
puedan establecer tal situación en los contratos, es necesario que, de conformidad con
lo que establece el artículo 33 de la Ley de Obras Públicas y Servicios Relacionados
con las Mismas, se prevea expresamente en las bases de licitación.
Lo anterior es sin perjuicio de la opinión que en uso de sus atribuciones, pudiera emitir
la Secretaría de Hacienda y Crédito Público, dada la posible repercusión económica de
tal medida.
323
Manual de Criterios Normativos
Para la Obra Pública.
de costos en estos casos, es decir aquellos que por su propia naturaleza llevan un
proceso constructivo similar y que a lo largo de la experiencia de las dependencias y
entidades se ha logrado uniformar estos procesos, de tal forma que pueden señalar que
los insumos que intervienen son repetitivos o similares, debiendo considerar, que no
necesariamente tienen que ser iguales, ya que por la misma naturaleza de las obras
esto no sería posible.
Nota: Este criterio está actualmente regulado por el artículo 139 del Reglamento de la
Ley de Obras Públicas y Servicios Relacionados con las Mismas.
324
Manual de Criterios Normativos
Para la Obra Pública.
Nota: Este criterio está actualmente regulado por el artículo 58 fracción I de la Ley de
Obras Públicas y Servicios Relacionados con las Mismas.
R.- De ser el caso de que en estos contratos, se tenga establecida la proporción en que
intervienen los insumos en el total del costo directo, el ajuste de los costos puede ser
calculado mediante el procedimiento señalado en la cláusula III del Reglamento de la
Ley de Obras Públicas, oyendo a la Cámara Nacional que corresponda, en lo que se
refiere a la mencionada proporción; de no serlo, se deberán utilizar los procedimientos
señalados en las fracciones I o II del citado artículo, y en ningún caso son aplicables los
tabuladores que emite la Cámara Nacional de Empresas de Consultoría.
Nota: Este criterio está actualmente regulado por el artículo 153 del Reglamento de la
Ley de Obras Públicas y Servicios Relacionados con las Mismas.
R.- Sobre este particular, me permito comentarle que tanto la Ley de Obras Públicas y
Servicios Relacionados con las Mismas, como su Reglamento, no establecen
procedimiento alguno para la determinación de los ajustes de costos en moneda
extranjera.
325
Manual de Criterios Normativos
Para la Obra Pública.
Para tal caso, es conveniente precisar que para que las dependencias y entidades
puedan establecer tal situación en los contratos, es necesario que, de conformidad con
lo que establece el artículo 33 de la Ley de Obras Públicas y Servicios Relacionados
con las Mismas, se prevea expresamente en las bases de licitación. Esto sin perjuicio
de la opinión, que en su caso, pudiera emitir la Secretaría de Hacienda y Crédito
Público dada la repercusión económica de tal medida.
R.- La fracción III del artículo 57 de la citada Ley y el artículo 152 de su Reglamento,
indican con toda claridad para que tipo de trabajos está indicada la aplicación del ajuste
en estos casos, es decir aquellas que por su propia naturaleza llevan un proceso
constructivo similar y que a lo largo de la experiencia de las dependencias y entidades
se ha logrado uniformar los procesos, de tal forma que estos pueden señalar que los
insumos que intervienen son repetitivos, debiendo considerar, que no necesariamente
tienen que ser iguales, lo cual por la misma naturaleza de las obras no podría ser
posible.
En este contexto, corresponde a la entidad determinar las obras a las que se les pueda
aplicar este procedimiento, atendiendo a la similitud que guarden en cuanto a su
proyecto, especificaciones de construcción y normas de calidad.
326
Manual de Criterios Normativos
Para la Obra Pública.
R.- Los índices se publican mensualmente y de acuerdo con el artículo 105 del
Reglamento de la citada Ley, los contratistas, dentro de los sesenta días naturales
siguientes a la publicación de los índices aplicables al período que los mismos indiquen,
deberán presentar por escrito la solicitud de ajuste de precios.
Es de señalar que para los efectos del párrafo anterior, la fecha de origen de los
precios que se debe considerar para efecto de los ajustes de costos que procedan,
es la del acto de presentación de proposiciones y apertura de las propuestas
técnicas en términos de lo dispuesto por el punto 2.3 del Oficio Circular No.
SP/100/1217/96 emitido por el C. Secretario del Ramo, publicado en el Diario Oficial
de la Federación del 2 de Octubre de 1996.
II.- En términos de los artículos 50 y 51 del Reglamento citado, así como conforme al
punto 2.8 del oficio No. SP/100/1217/96 emitido por esta Secretaría publicado en el
Diario Oficial de la Federación del 2 de Octubre de 1996, una vez suscrito el
contrato de obra pública el ó los ajustes de costos se pueden dar en cualquier
momento y hasta el acta de recepción de los trabajos, debiendo quedar en este
último caso asentado que se deja a salvo como solicitud pendiente de determinar,
en la misma acta.
327
Manual de Criterios Normativos
Para la Obra Pública.
IV.- Por lo que se refiere a los relativos o índices que señala la fracción II del propio
artículo 68, en base a los cuales se deben calcular los incrementos o decrementos
de los costos de los insumos, hacemos de su conocimiento que en términos de
dicho numeral, esta Secretaría mensualmente publica en el Diario Oficial de la
Federación los Boletines de relativos de precios de insumos para la construcción,
en los cuales se señala expresamente el mes para el que son aplicables, y en los
que se ratifica la facultad de las dependencias y entidades para calcular los
relativos de precios de insumos que no se encuentren dentro de los publicados en
cada Boletín, utilizando los lineamientos y metodología que expidió para el efecto
esta Secretaría.
V.- La formalización del ajuste de costos debe efectuarse mediante oficio de resolución
que acuerde el aumento o reducción correspondiente, por lo que no se requiere
celebrar convenio alguno; y su requerimiento de pago se debe hacer de manera
similar a una estimación de trabajos ejecutados, siguiendo los mismos trámites
administrativos de revisión, autorización y pago que internamente tenga
establecidos la dependencia o entidad contratante.
VI.- Por otra parte, es de aclarar que en el supuesto que la revisión de ajuste de costos
sea promovida a solicitud escrita del contratista y ésta sea extemporánea respecto
del plazo establecido en el artículo 50 fracción II del Reglamento de la Ley de Obras
Públicas, por este hecho no pierde sus derechos para solicitar los ajustes de costos,
ya que los períodos a que tendrá derecho son todos aquellos comprendidos entre la
fecha de inicio del contrato o la del último ajuste y la fecha de terminación del
contrato o la del convenio modificatorio al plazo, si es el caso, determinándose los
ajustes de costos que procedan, utilizando los relativos aplicables a la fecha de
ejecución conforme al programa correspondiente.
Nota: Este criterio está actualmente regulado por los artículos 57 y 58 de la Ley de
Obras Públicas y Servicios Relacionados con las Mismas y 144, 145, 148, 150 y
153 del Reglamento de dicha Ley.
328
Manual de Criterios Normativos
Para la Obra Pública.
Nota: Este criterio está actualmente regulado por el artículo 139 del Reglamento de la
Ley de Obras Públicas y Servicios Relacionados con las Mismas.
R.- Habiéndonos informado que el citado contrato fue formalizado el 7 de Julio de 2000,
la norma aplicable al ajuste de costos es la establecida en el inciso 5.9 de las
derogadas Reglas generales para la Contratación y Ejecución de obras Públicas, que
establecen en su numeral 5.9.5 la fórmula polinómica equivalente a la señalada en su
oficio.
Por lo que se refiere a la aplicación del procedimiento que establece la fracción II del
artículo 57, corresponde a la actualización de costos de conceptos de trabajo que se
calcularán a partir de la fecha en que se haya producido el incremento o decremento en
el costo de los insumos, respecto de los trabajos pendientes de ejecutar, por lo que no
resulta aplicable a partidas cuya unidad de medida es el lote, sin un programa de
ejecución definido.
Nota: Este criterio está actualmente regulado por el artículo 57 y 58 de la Ley de Obras
Públicas y Servicios Relacionados con las Mismas y 148, 149, 150, 151, 152 y
153 del Reglamento de dicha Ley.
329
Manual de Criterios Normativos
Para la Obra Pública.
R.- El asunto que nos ocupa se resuelve atendiendo lo dispuesto en la fracción IV, del
artículo 34 del aún vigente Reglamento de la Ley de Obras Públicas, del cual se
desprende la obligación de los licitantes de elaborar sus propuestas, considerando en el
aspecto económico, para el análisis, cálculo e integración de los precios unitarios, los
salarios y precios vigentes de los materiales e insumos en la zona o región de que se
trate; disposición en virtud de la cual los licitantes no están obligados a prever e incluir
en sus propuestas el costo inflacionario que sufran los materiales e insumos de la
construcción a la fecha de contratación, por lo que de no reconocerse dicha inflación
mediante la procedencia del ajuste de costos correspondiente, se afectaría la solvencia
económica de la propuesta requerida en los artículos 134 de la Constitución Política de
los Estados Unidos Mexicanos y 59 de la Ley de Adquisiciones y Obras Públicas.
Por Decreto que Reforma, Adiciona y Deroga diversos preceptos del Reglamento de la
Ley de Obras Públicas, publicado en el Diario Oficial de la Federación el día 9 de Enero
de 1990, se modificó la fracción IV, del mencionado artículo 34, para quedar en los
términos descritos, además de disponer en el artículo segundo transitorio la derogación
de todos aquellos preceptos contrarios al mismo, por lo que consideramos que debe
tenerse como derogada la disposición en virtud de la cual se reconoce para efectos del
ajuste de costos la fecha de firma del contrato, contenida en el numeral 5.9.3 de las
Reglas Generales para la Contratación y Ejecución de la Obra Pública y Servicios
Relacionados con la misma, siendo en virtud de dichas reformas que debe
contemplarse a la fecha correspondiente al acto de presentación y apertura de
proposiciones, como punto a partir del cual debe considerarse para efectos del ajuste
de costos, con el fin de que la solvencia de la propuesta ganadora no sea afectada por
la inflación generada desde la fecha de su presentación.
Lo anterior, sin menoscabo de que en el supuesto de atraso en la firma del contrato por
causas imputables al contratista, se deberá postergar, por igual término, la fecha de
referencia a partir de la cual se considerará el ajuste de costos.
Nota: Este criterio está actualmente regulado por los artículos 56, 57 y 58 de la Ley de
Obras Públicas y Servicios Relacionados con las Mismas y 145 del Reglamento
de dicha Ley.
¿Prescribe el derecho al ajuste de costos por no solicitarse dentro del plazo señalado
en el artículo 50 del Reglamento de la Ley de Obras Públicas?
330
Manual de Criterios Normativos
Para la Obra Pública.
b.- Relativos o índices emitidos por la SECODAM o, cuando ésta no los emita, los
investigados por las dependencias o entidades conforme a la metodología que la
misma les autorice.
c.- Matrices de los precios unitarios de la obra pendiente de ejecutar, que consideren la
aplicación de los relativos que correspondan a cada uno de los insumos que
integran el costo directo de cada precio unitario.
d.- Importe de la obra pendiente de ejecutar, una vez aplicados los relativos de
actualización correspondientes.
Nota: Este criterio está actualmente regulado por el artículo 139 del Reglamento de la
Ley de Obras Públicas y Servicios Relacionados con las Mismas; 58 fracción I de
esta Ley y 148 del mismo Reglamento.
331
Manual de Criterios Normativos
Para la Obra Pública.
Por su parte, la fracción VII del artículo 27 del aún vigente Reglamento de la abrogada
Ley de Obras Públicas dispone que el importe del ajuste de costos deberá afectarse en
un porcentaje igual al del o los anticipos concedidos, obteniendo de esa forma el
resultado final del ajuste de costos procedente.
En este orden de ideas, es de comentarse que actualizar los precios unitarios originales
de concurso, aplicándoles el pretendido "Factor de Arranque", llevaría implícito además
del incremento de los indirectos, utilidad y del costo por financiamiento considerado por
el contratista en su propuesta, misma que sirvió de base para adjudicar el contrato
respectivo; consecuentemente consideramos que además de ser contrario a lo
establecido en la fracción III del artículo 68 de la Ley mencionada, en nuestra opinión
daría lugar a manipular el monto del contrato respectivo, perdiendo la transparencia y
legalidad del proceso licitatorio consagrado en el artículo 134 Constitucional.
Por último, es de comentar que para la determinación del importe de los ajustes de
costos se tomará en cuenta que la afectación a la que se refiere la fracción VII del
artículo 27 citado, no es procedente, cuando no han sido otorgados los anticipos
correspondientes, por lo que el ajuste de costos correspondiente al período
comprendido entre la fecha del acto de presentación de proposiciones y apertura
332
Manual de Criterios Normativos
Para la Obra Pública.
técnica y hasta que los anticipos sean efectivamente puestos a disposición del
contratista, deberá calcularse sin ningún tipo de afectación.
R.- Habiendo consultado al Banco de México, se nos informó que los índices nacionales
de precios productor con servicios continúan publicándose en la misma fecha de
siempre, el día 9 de cada mes, pudiendo ocasionalmente adelantarse, por lo cual para
el cumplimiento de los plazos que señala el segundo párrafo del artículo 105 del citado
Reglamento, debe considerarse la del día 9 de cada mes, en que se publican los
índices correspondientes al mes inmediato anterior.
Por otra parte, de conformidad con lo establecido en dicho artículo 72 del citado
Reglamento, al celebrar el convenio de ampliación por 30% el cual al acumulado
con los anteriores de 15% ya excedió el 25%, al firmar el tercer convenio es
procedente la revisión de los indirectos y el financiamiento originalmente
planteados, los que deberán constar por escrito y a partir de la fecha de su
autorización deberán aplicarse a las estimaciones que se generen los incrementos
o reducciones que procedan.
333
Manual de Criterios Normativos
Para la Obra Pública.
R.- a).- Los artículos 12-02 del capítulo XII y 14-02 del capítulo XIV de los Tratados de
Libre Comercio México-Costa Rica y México-Bolivia, respectivamente, establecen
que el ámbito de aplicación de los mismos, entre otros elementos a considerar,
estará determinado por el valor del contrato cuando éste iguale o supere los
umbrales definidos en ellos, calculados y ajustados de conformidad con lo
dispuesto en los anexos 7 al artículo 12-02 y 7 al artículo 14-02, respectivamente,
de los mencionados tratados.
b).- En términos de dichos anexos, el primer ajuste por inflación deberá surtir efecto el
1° de Enero de 1997, el cual se calculó tomando como base la tasa de inflación de
los EEUU para el período del 1° de Noviembre de 1995 al 30 de Octubre de 1996,
con datos del "Bureau of Labor Statistics" de los EEUU, proporcionados por la
Dirección General de Organismos Comerciales Multilaterales de la Secretaría de
Comercio y Fomento Industrial.
c).- En virtud de que los capítulos respectivos establecen que los ajustes se aplicarán
en forma bienal, el valor de los umbrales modificados aplicable a los capítulos de
compras del sector público para los Tratados de Libre Comercio México-Costa
Rica y México- Bolivia, para el período comprendido del 1° de Enero de 1997 al 31
de Diciembre de 1998, es como sigue:
334
Manual de Criterios Normativos
Para la Obra Pública.
R.- Sobre el particular, me permito comentarle que el concepto de gasto financiero esta
regulado en la Ley para aquellos casos en que las dependencias o entidades dejen de
pagar oportunamente a sus contratistas las estimaciones o el pago de ajuste de costos,
asimismo también esta previsto para aquellos casos en que los contratistas reciban un
pago en exceso o por cualquier razón se nieguen a devolver oportunamente cantidades
económicas otorgadas a su favor sin que tuvieran derecho a ella.
335
Manual de Criterios Normativos
Para la Obra Pública.
Esta autorización por ministerio de Ley tiene un término específico para que se otorgue,
que es justamente el de 15 días naturales que la propia Ley le otorga el residente de
obra para que realice su revisión y autorización, dándole la facultad de que si existen
diferencias técnicas o numéricas que no pueda autorizar dentro de dicho plazo, éstas
las puede resolver e incorporar en las siguientes estimaciones.
Así pues, el cálculo de los gastos financieros se realiza considerando los días de
retraso de acuerdo con el computo que se haga entre la fecha en que se vence el plazo
de 20 días del artículo 55 segundo párrafo de la Ley, mismo que empieza a correr a
partir de fenecido el plazo de 15 días que tiene el residente de obra para emitir su
autorización.
336
Manual de Criterios Normativos
Para la Obra Pública.
Así pues, una vez determinados los días de atraso que tiene cada estimación, el
procedimiento para la determinación de los gastos financieros, debe considerar como
siguiente paso el cálculo correspondiente por actualización de conformidad con lo
señalado en el párrafo anterior; en el siguiente paso se deberá calcular y determinar los
cargos por prórroga de conformidad con las tasas que para tal efecto publica la
Secretaría de Hacienda y Crédito Público en el Diario Oficial para tal efecto.
Así pues, el cálculo total de los gastos financieros resulta de la suma del importe que
resulte por actualización, más los gastos por recargos.
Finalmente, consideramos que con los criterios antes señalados esa entidad tiene los
elementos normativos para proceder a resolver la problemática que enfrenta, y definir
así sobre los gastos financieros y la aplicación que se debe de hacer tratándose de
pagos en exceso.
337
Manual de Criterios Normativos
Para la Obra Pública.
P.- ¿Es procedente el pago del ajuste de costos cuando se omitió establecer en el
contrato el plazo señalado en el artículo 105 del Reglamento de la Ley de Obras
Públicas y Servicios Relacionados con las Mismas?.
P.- ¿Es correcto no afectar los ajustes de costos en un porcentaje igual de los anticipos
concedidos?
R.- El artículo 147 del reglamento señala que los ajustes de costos deberán afectarse
en un porcentaje igual al de los anticipos concedidos.
P.- ¿Es procedente el reconocimiento y pago por ajuste de costos, los cuales fueron
solicitados con posterioridad a la formalización del acta de entrega recepción de los
trabajos y del finiquito del contrato?
R.- Resulta improcedente en los términos de los artículos 58 fracción I de la Ley y 149,
150, 151 y 152 del Reglamento de la Ley.
P.- ¿Es factible utilizar los índices del Banco de México para el cálculo de los ajustes de
costos?
R.- Deberán calcularse con los índices nacionales de precios productor con servicios
determinados por el Banco de México, conforme a lo establecido en la fracción II del
artículo 58 de la Ley de Obras Públicas y Servicios Relacionados con las Mismas.
P.- ¿Cuáles son los lineamientos que prevé el quinto párrafo del artículo 59 de la Ley
de Obras Públicas y Servicios Relacionados con las Mismas?
338
Manual de Criterios Normativos
Para la Obra Pública.
P.- ¿Es procedente otorgar ajustes de costos con posterioridad a la terminación de los
trabajos amparados por los contratos de servicios relacionados con la obra pública?
Nota: Este criterio está actualmente regulado por el artículo 139 del Reglamento de la
Ley de Obras Públicas y Servicios Relacionados con las Mismas.
Sin embargo, los ajustes de costos a la mano de obra se harán conforme a lo previsto
en el artículo 58 de la Ley de Obras Públicas y Servicios Relacionados con las Mismas.
P.- ¿Es factible realizar los ajustes de costos solicitados por los contratistas en aquellos
trabajos ejecutados una vez que venció el plazo de ejecución?
R.- No procede hacer el ajuste de costos a los trabajos que fueron ejecutados una vez
terminado el plazo pactado, ya que éstos no se encuentran conforme a ningún
programa vigente.
P.- Es procedente llevar a cabo el ajuste de costos de un contrato cuando en las bases
de licitación se estableció que la propuesta tendría una validez obligatoria de 60 días a
partir de la fecha de apertura de proposiciones.
R.- No existe fundamento normativo para que se establezca en las bases de licitación
que la propuesta tenga una validez obligatoria de 60 días, ya que la fecha de origen de
los precios que deberá considerarse para llevar a cabo la revisión y ajuste de los
costos, será la del acto de presentación y apertura de proposiciones.
339
Manual de Criterios Normativos
Para la Obra Pública.
Cuando existe obra ejecutada una vez que venció el plazo de ejecución del programa
vigente ya no resulta procedente calcular o aplicar nuevos factores de ajuste; sin
embargo en opinión de esta área normativa, a la obra que se construya fuera de plazo,
deberá aplicársele el factor de ajuste que corresponda al mes en que debieron ser
ejecutados los trabajos. Anexo encontrará un ejemplo hipotético sobre el particular.
340
Manual de Criterios Normativos
Para la Obra Pública.
341
Manual de Criterios Normativos
Para la Obra Pública.
ÁREA DE CONTRATACIÓN
P r e s e n t e.
El porcentaje de ajuste a los costos unitarios se aplicará de acuerdo con el Anexo No.
1 “Presupuesto”, atendiendo a los trabajos que se ejecutarán durante el período
antes señalado, de acuerdo al Anexo No. 2 “Programa” y que firmados por las partes
se integra al presente.
342
Manual de Criterios Normativos
Para la Obra Pública.
ATENTAMENTE
RESIDENTE DE OBRA
ENTERADO Y CONFORME
( 1 ) El correspondiente
( 2 ) Fecha del Oficio de solicitud
( 3 ) Nombre del Contratista
( 4 ) Número del porcentaje
( 5 ) Número del porcentaje con letra
( 9 ) Monto del ajuste con letra
( 6 ) y ( 7 ) Fechas de los periodos para el ajuste
( 8 ) Monto del ajuste con número
( 9 ) Monto del ajuste con letra
( 10 ) Monto del Contrato ajustado con número
( 11 ) Monto del Contrato ajustado con letra
(10) Monto del Contrato ajustado con número
( 11 ) Monto del Contrato ajustado con letra
( 12 ) La correspondiente
( 13 ) El correspondiente
343
Manual de Criterios Normativos
Para la Obra Pública.
PRE SU PU ESTO D E CO N CU R SO P R E S U P U E S T O P A R A D E T E R M IN A R E L P R IM E R A J U S T E
(E N E R O ) (M A Y O )
CANT. OBRA P .U . D E P .U .
CONCEPTOS OBRA P .U . TOTALES CONCEPTOS FALTANTE CO N CU RSO TOTALES A C T U A L IZ A D O S TOTALES
1 X =
2 X = # X = X =
3 X =
4 X = # X = X =
5 X =
6 X = # X = X =
7 X =
8 X = # X = X =
9 X = # X = X =
10 X = # X = X =
A $ 2 .0 0 0 B $ 1 .3 0 0 C $ 1 .4 0 0
C
X 100 = 7 .6 %
B h o ja 1
E S T I M A C I O N P O S T E R I O R A L P R I M E R A J U S T E ( 7 .6 % ) E S T IM A C IO N P O S T E R IO R A L 2 d o . A J U S T E (1 4 % )
(J U N IO ) (A G O S T O )
OBRA OBRA
CONCEPTOS EJE CU TAD A P .U . TOTALES CONCEPTOS EJECU TAD A P .U . TOTALES
2 X = 8 X =
4 X = 9 X =
6 X = 10 X =
D $ 400 D $ 300
+ I m p o r te d e l a ju s te 2 1 .2 8 + I m p o r te d e l a ju s te 2 9 .4
D' $ 4 2 1 .2 8 $ 3 2 9 .4
A ju s te D X 0 ,0 7 6 A ju s te = 3 0 0 X 0 .1 4 = 42
4 0 0 X 0 .0 7 6 = 3 0 .4
- A fe c ta c io n - A fe c ta c io n
= = =
p o r a n tic ip o 30% 3 0 .4 X 0 ,7 2 1 .2 8 p o r a n tic ip o 30% 4 2 .0 0 X 0 .7 2 9 .4
344
Manual de Criterios Normativos
Para la Obra Pública.
Elaboración y Trámite de 4
Estimaciones de Contratos.
345
Manual de Criterios Normativos
Para la Obra Pública.
TEMA 18
CONTENIDO
18.1 Objetivo
18.2 Definición
18.3 Marco Legal
18.4 Criterios Normativos
18.5 Vinculación con los Procedimientos Administrativos
346
Manual de Criterios Normativos
Para la Obra Pública.
18.1 Objetivo
Establecer los mecanismos que las partes seguirán para resolver situaciones en las
cuales existan condiciones diferentes tanto en cantidades, conceptos de trabajo y
alcance de los originalmente previstos.
18.2 Definición
Facultad que tienen las partes que celebran un contrato, para variar el monto, plazo de
ejecución y los términos y condiciones pactadas en los contratos de obras públicas y
servicios relacionados con las mismas.
347
Manual de Criterios Normativos
Para la Obra Pública.
Este mismo artículo precisa que las modificaciones al plazo serán independientes a las
modificaciones al monto, debiendo considerarse en forma separada, aún cuando para
fines de su formalización puedan integrarse en un solo documento.
Por otra parte, el artículo 71 del Reglamento de la Ley, establece que cuando se
realicen conceptos de trabajo al amparo de convenios en monto o plazo, dichos
conceptos se deberán considerar y administrar independientemente a los originalmente
pactados en el contrato, debiéndose formular estimaciones específicas, a efecto de
tener un control y seguimiento adecuado.
348
Manual de Criterios Normativos
Para la Obra Pública.
El último párrafo del artículo 69 del Reglamento de la Ley de Obras Públicas y Servicios
Relacionados con las Mismas lo define al señalar que el conjunto de los programas de
ejecución que se deriven de las modificaciones, integrará el programa de ejecución
convenido en el contrato, con el cual se medirá el avance en la ejecución de los
trabajos.
Este artículo precisa que los ajustes de ser procedentes deberán constar por escrito y a
partir de la fecha de su autorización, deberán aplicarse a las estimaciones que se
generen, los incrementos o reducciones que se presenten.
El artículo 73 del Reglamento de la Ley, indica que si el contratista concluye los trabajos
en un plazo menor al establecido en el contrato, no será necesaria la celebración de
convenio alguno.
349
Manual de Criterios Normativos
Para la Obra Pública.
Asimismo, señala que la dependencia o entidad deberá asegurarse de contar con los
recursos disponibles y suficientes dentro de su presupuesto autorizado. Por su parte, el
contratista ampliará la garantía otorgada para el cumplimiento del contrato en la misma
proporción sobre el monto del convenio.
350
Manual de Criterios Normativos
Para la Obra Pública.
Así también que en todos los casos, la dependencia o entidad deberá emitir por escrito
al contratista, independiente de la anotación en bitácora, la orden de trabajo
correspondiente. En tal evento, los conceptos, sus especificaciones y los precios
unitarios quedarán incorporados al contrato, en los términos del documento que para tal
efecto se suscriba.
351
Manual de Criterios Normativos
Para la Obra Pública.
Este artículo precisa que en todos los casos se deberá notificar mensualmente al
Órgano Interno de Control los pagos autorizados y su monto total, las obras o contratos
de que se trate, el importe definitivo de cada precio extraordinario y, en su caso, la
existencia de pagos en exceso, señalando su monto.
Por su parte el artículo 80 del Reglamento de la Ley, contempla que según el tipo y las
características de los contratos, los convenios deberán contener como mínimo lo
indicado en las fracciones I a la VII de este artículo.
352
Manual de Criterios Normativos
Para la Obra Pública.
Los convenios que no excedan tal porcentaje no requieren ser autorizados bajo la
responsabilidad del titular del área responsable de la contratación de los trabajos.
353
Manual de Criterios Normativos
Para la Obra Pública.
354
Manual de Criterios Normativos
Para la Obra Pública.
En este caso, variar el objeto del proyecto o del contrato consistiría en cambiar el
diámetro del gasoducto o sus puntos de origen y destino. En tanto que el proyecto,
puede tener variaciones en el trazo para salvar obstáculos imprevistos que pudieran
originar mayor longitud, obras especiales, no contempladas en el proyecto original, etc.,
con tal de que dichas variaciones no sean sustanciales de tal manera que rebasen en
plazo o en monto el veinticinco por ciento de lo pactado en el contrato.
Estas variaciones pueden ser superiores al porcentaje indicado, en cuyo caso pueden
celebrarse convenios adicionales siempre que no varíen el objeto del proyecto y
deberán ser autorizados por el titular del área responsable de la contratación de los
trabajos, quien debe informar de ello al Órgano Interno de Control de la entidad.
Otro ejemplo podría ser el contratar una escuela tipo de 10 aulas, la que sin cambiar el
objeto del contrato puede tener variaciones al proyecto si se cambia la ubicación a otro
terreno, originando cambios en el tipo de cimentación, volúmenes de excavación o en la
clasificación del suelo.
355
Manual de Criterios Normativos
Para la Obra Pública.
R.- Para los efectos del artículo 59 de la Ley de Obras Públicas y Servicios
Relacionados con las Mismas el presupuesto autorizado en el contrato deberá referirse
al precio a pagar por los trabajos objeto del contrato de obra pública, el cual está
establecido en el contrato original o el modificado mediante convenios, en su caso.
Por otra parte el artículo 74 del propio Reglamento indica que el contratista solo podrá
ejecutar las cantidades adicionales o conceptos no previstos en el catálogo original del
contrato, cuando cuente con la autorización por escrito o en la bitácora, por parte de la
residencia de obra, salvo que se trate de situaciones de emergencia en las que no sea
posible esperar su autorización. Además la dependencia o entidad deberá asegurarse
de contar con los recursos disponibles y suficientes dentro de su presupuesto
autorizado.
En este orden de ideas, el residente podrá autorizar las estimaciones, aún en el caso de
que los convenios estén en trámite de elaboración y formalización y solo podrá autorizar
356
Manual de Criterios Normativos
Para la Obra Pública.
Así pues, el residente podrá autorizar el pago de trabajos adicionales vigilando que no
se rebase el monto del contrato, y en caso contrario, deberán solicitar la ampliación o
asignación de recursos.
Para realizar los trabajos requeridos para lograr este aumento en la exportación, se
tiene que la compañía, en el contrato que tiene celebrado con el Proyecto Cantarell,
incluye todas las partidas requeridas para el desarrollo de los mismos y aún cuando
respete los precios actuales en una supuesta asignación directa, los beneficios se
verían retrazados por el tiempo que se requiere para realizar el trámite pertinente,
mismo que es sustancialmente más largo que el de la elaboración y autorización de un
convenio y realizar los trabajos al amparo del contrato vigente.
¿Sería posible realizar un convenio de ampliación al monto y plazo del contrato vigente
con la compañía para ejecutar los trabajos de construcción y adaptación de las líneas
requeridas para el aumento de transporte de hidrocarburos para exportación?
En este tenor, para que esa entidad se ajuste a la normatividad podría regularizar los
trabajos en comento, mediante la elaboración del convenio de modificación
correspondiente, en el cual se reconozcan al contratista los nuevos trabajos. Para ello
357
Manual de Criterios Normativos
Para la Obra Pública.
será necesario que se elabore un dictamen técnico firmado por su residente de obra, en
el cual se funden y motiven los nuevos trabajos requeridos.
R.- De conformidad con lo señalado en los artículos 71 y 100, fracción II, del
Reglamento de la Ley de Obras Públicas y Servicios Relacionados con las Mismas,
cuando se realicen conceptos de trabajo al amparo de convenios en monto o plazo, se
deben separar de aquellos que se generen de los conceptos originalmente pactados en
el contrato, a efecto de que se pueda tener un control de las cantidades de obra
realizadas, lo cual no impide que en su presentación, los contratistas puedan presentar
sus estimaciones en forma conjunta anexando la documentación que las soporte, para
efecto de pago.
358
Manual de Criterios Normativos
Para la Obra Pública.
Dicho artículo, también señala que si las modificaciones exceden tal porcentaje, se
deberá celebrar por una sola vez un convenio adicional.
En este contexto, la normatividad de la citada Ley, no prevé la celebración de contratos
para pagar los trabajos realizados que no estuvieran incluidos en el contrato adicional ni
en los convenios celebrados, no existiendo en dicha disposición la denominación de
contrato regulatorio.
Esta entidad ha efectuado diversos análisis sobre la mejor forma técnica de resolver la
problemática, concluyendo que lo óptimo para solucionar el problema de transportación,
hospedaje y alimentación del personal, es que sean las propias contratistas las
encargadas de realizar dichos servicios, lo cual tendría un ahorro significativo, a efecto
de que el contratista no evada su responsabilidad, no existan interferencias en las áreas
de trabajo, y no se entorpezcan los mismos trabajos.
En este tenor, en nuestra opinión esa entidad está facultada para celebrar un convenio
de modificación mediante el cual se pacte con la empresa los alcances de los nuevos
trabajos, debiendo para ello elaborar, en los términos del artículo 69 del Reglamento de
la Ley un dictamen técnico firmado por el residente de obra, en el cual se funde y
359
Manual de Criterios Normativos
Para la Obra Pública.
R.- El artículo 59 de la Ley de Obras Públicas y Servicios Relacionados con las Misma,
en su párrafo sexto, indica que una vez que se tengan determinadas las posibles
modificaciones al contrato respectivo, la celebración oportuna de los convenios será
responsabilidad de la dependencia o entidad de que se trate.
Por otra parte, debe atenderse también a las situaciones que se plantean en los
artículos 73, 76 y 77 del Reglamento de la citada Ley, las que de presentarse, originan
que los tiempos para el trámite y formalización de los convenios sean variables,
quedando su celebración oportuna en todos los casos, bajo la responsabilidad de la
dependencia o entidad.
Así pues el trámite y formalización de los convenios será oportuno, siempre y cuando
se realice dentro de la vigencia del propio contrato.
360
Manual de Criterios Normativos
Para la Obra Pública.
R.- En los contratos de obra pública a precio unitario, la forma de pago es por unidad de
medida, por lo que en nuestra opinión resulta normativamente válido que en los
contratos de obra pública, celebrados al amparo de la abrogada Ley de Adquisiciones y
Obras Públicas se hubiera pactado la posible variación de las cantidades a ejecutar,
bien sea a la alta o a la baja, dadas las mismas características que revisten los trabajos
de perforación.
Por lo que se refiere a los precios unitarios, de conformidad con el artículo 58 fracción
III de la citada Ley, los precios originales del contrato permanecerán fijos hasta la
terminación de los trabajos contratados y atendiendo a lo señalado en el artículo 59
párrafo octavo de la misma Ley, cuando se requiera la realización de cantidades
361
Manual de Criterios Normativos
Para la Obra Pública.
R.- Del análisis de las situaciones relatadas en su oficio, se desprende que existe
indefinición sobre lo que debe entenderse como vigencia de los contratos, dentro de la
cual pueden celebrarse los convenios modificatorios en monto y plazo de los mismos.
362
Manual de Criterios Normativos
Para la Obra Pública.
R.- El artículo 59 de la Ley de Obras Públicas y Servicios Relacionados con las Mismas
establece que cuando se realicen conceptos no previstos en el catálogo de conceptos
del contrato, sus precios deberán ser conciliados y autorizados, previamente a su pago,
sin embargo, el mismo artículo 59 de la Ley establece que una vez que se tengan
determinadas las posibles modificaciones al contrato respectivo, la celebración
oportuna de los convenios será responsabilidad de la dependencia o entidad de que se
trate.
R.- Siempre y cuando no sean contratos a precio alzado, también conocidos como
"llave en mano" y por tratarse de dos parámetros diferentes, el convenio adicional a que
se refiere el segundo párrafo del artículo 70 de la Ley de Adquisiciones y Obras
Públicas podrá ser indistintamente para incrementar el monto o modificar el plazo en un
porcentaje mayor al 25% y consecuentemente, podrán celebrarse 2 convenios
adicionales, uno por monto y otro por plazo. Además, dichos convenios adicionales
deberán apoyarse en razones fundadas y explícitas, y deberán ser autorizados bajo la
responsabilidad del titular de la entidad, y se reitera que solo son aplicables a contratos
a base de precios unitarios y tiempo determinado.
Nota: Este criterio está actualmente regulado por el artículo 59 Primer y segundo
párrafo de la Ley de Obras Públicas y Servicios Relacionados con las Mismas, y
artículo 72 de su Reglamento.
363
Manual de Criterios Normativos
Para la Obra Pública.
364
Manual de Criterios Normativos
Para la Obra Pública.
Como es de advertirse, la consulta que nos plantea no encaja en el esquema legal que
establece el artículo 59 de la Ley en cita, de lo que se desprende que en nuestra
opinión, no sería normativamente factible contratar los trabajos en el Campo Tortuguero
Marcelino Yépez por medio de una modificación al contrato del gasoducto mencionado,
ya que tal situación implicaría cambiar el objeto original del contrato, por lo que en todo
caso sería recomendable, si es tan necesario para cumplir instrucciones de
SEMARNAT y evitar la suspensión de la obra por parte de la Procuraduría Federal de
Protección al Ambiente, adjudicar un nuevo contrato al amparo de la Ley de Obras
Públicas y Servicios Relacionados con las Mismas, debiendo obtener la autorización
presupuestal que otorgue la Secretaría de Hacienda y Crédito Público, para la
realización de la obra pública con el carácter de aportación a la coordinación del Medio
Ambiente que administra y opera dicho campamento Tortuguero Marcelino Yépez.
365
Manual de Criterios Normativos
Para la Obra Pública.
estos materiales habrá algunos que se utilicen y otros no, por lo cual en nuestra opinión
la partida de presupuesto para moneda nacional y dólares podrá ampliarse o reducirse,
en consecuencia esa entidad podría estar en la posibilidad de modificar por convenio el
monto del contrato con sujeción a los requisitos que establece el citado artículo 59 de la
Ley.
En razón de lo anterior, toda vez que los trabajos de la construcción del camino de
acceso y plataforma de perforación del pozo conquista 1, no están incluidos en el
contrato, con alcances, programa de ejecución y presupuesto distintos, consideramos
que deben ser contratados conforme a alguno de los procedimientos establecidos en el
artículo 27 de la Ley en cita.
366
Manual de Criterios Normativos
Para la Obra Pública.
mismo, como un trabajo extraordinario, un nuevo precio por día de operación y/o espera
del barco grúa que no incluya los costos de movilización y desmovilización, los que ya
fueron recuperados por el contratista mediante el pago de los trabajos realizados con
los volúmenes del contrato original.
R.- Se considera que un contrato es vigente desde la fecha en que se firma y hasta la
fecha en que se levanta el acta administrativa, que dá por terminados los derechos y
obligaciones de las partes según lo enuncia el artículo 64 de la Ley, por lo tanto no
existe impedimento normativo alguno para celebrar convenio, aun cuando el plazo de
terminación hubiere fenecido, y el contrato esté vigente.
P.- Sobre el artículo 59 de la Ley ¿los contratos de obra pública a precios unitarios y
tiempo determinado podrán sufrir modificaciones de más del veinticinco por ciento y
seguirán siendo convenios modificatorios, que no podrán rebasar ese límite de manera
individual, pero sí de manera conjunta y que por lo tanto si existe un convenio cuyo
equivalente sea del veinte por ciento y otro del quince por ciento, que sumados
367
Manual de Criterios Normativos
Para la Obra Pública.
equivaldrían al treinta y cinco por ciento del monto originalmente contratado o del plazo,
el segundo convenio seguirá siendo modificatorio y no adicional?
R.- Sí se pueden realizar más de un convenio adicional tanto para monto como para
plazo, siempre y cuando no varíen el objeto del proyecto debiendo ser autorizado bajo
la responsabilidad del titular del área responsable de la contratación de los trabajos,
que no afecte en modo alguno las condiciones sobre la naturaleza y características
esenciales del objeto del contrato original.
R.- En nuestra opinión no es necesario que cada vez que se autorice un trabajo
adicional o un concepto extraordinario, deban celebrarse los convenios de modificación,
ya que en todo momento se deberán tener totalmente cuantificados y autorizados los
volúmenes adicionales y conceptos extraordinarios que se aplicarán.
P.- ¿Es correcto que en el análisis, cálculo e integración de los precios unitarios no
previstos en el catálogo original, se les aplique el indirecto que sirvió de base para la
adjudicación y contratación de la obra?
368
Manual de Criterios Normativos
Para la Obra Pública.
P.- ¿Cómo debe de actuar la dependencia para la debida conciliación de los precios
unitarios extraordinarios los cuales una parte se determinaron unilateralmente, en una
terminación anticipada?.
R.- Para este punto, es criterio aceptable por esta Área Normativa, que si durante la
vigencia de un contrato de obras públicas o de servicios relacionados con las mismas,
surge la necesidad de realizar trabajos por conceptos no previstos en el catálogo
original, el contratista estará obligado a ejecutarlos en el plazo que se pacte en el
contrato o convenio respectivo; así también, deberá determinar con oportunidad los
precios unitarios correspondientes, para lo cual tendrá que presentar el análisis, cálculo
e integración de esos precios junto con la documentación de soporte y los apoyos
necesarios para ello, a fin de que la entidad lleve a cabo la revisión, conciliación y
autorización correspondiente, lo que permitirá al contratista elaborar las estimaciones
respectivas y presentarlas a la residencia de obra en la fecha de corte más cercana,
con el fin de evitar una probable descapitalización del mismo.
P.- ¿Existe algún precepto normativo que permita obligar al contratista a que intervenga
en la determinación de los nuevos precios extraordinarios y de tal manera se obligue a
ejecutar los trabajos en tiempo?
369
Manual de Criterios Normativos
Para la Obra Pública.
• El contratista, cuando ello sea posible, deberá determinar los nuevos precios
unitarios de los conceptos extraordinarios, tomando como referencia los costos
básicos y los elementos contenidos en el análisis, cálculo e integración de los
precios unitarios propuestos por el contratista en su oferta, los cuales quedaron
establecidos en el contrato respectivo;
• Cuando no fuera posible determinar los precios unitarios en los términos antes
citados, solicitar al contratista que libremente presente una propuesta de estos
precios, para lo cual deberá tomar en cuenta los insumos de su oferta que sean
aplicables a estos nuevos precios unitarios, así como el costo ajustado de ellos a la
fecha en que sean determinados. En el supuesto de tales insumos no pudieran ser
incluidos en el precio unitario a proponer, el contratista deberá aplicar los costos de
los insumos requeridos y que investigue en el mercado, conservando la misma
estructura de los precios unitarios propuestos de origen.
El contratista podrá determinar de forma analítica los consumos y rendimientos para los
nuevos precios unitarios, con base en la experiencia de su personal directamente
encargado de la ejecución de los trabajos, o de antecedentes de trabajos similares.
Es conveniente resaltar, que en todos los casos el contratista deberá conciliar con la
dependencia o entidad contratante, el análisis, cálculo e integración de esos precios
unitarios.
R.- En términos de lo dispuesto por los artículos 59 la Ley, los contratos que se
celebran a precio alzado o la parte de los mixtos de esta naturaleza, no podrán ser
modificados en monto o plazo ni estarán sujetos a ajuste de costos. Sin embargo, si los
trabajos ordenados inciden sustancialmente en la operación de las instalaciones o
provengan de cambios por avances tecnológicos o por emisión de nuevas normas
ecológicas, fiscales o en materia de construcción, en tal virtud, será menester suscribir
un contrato de obra pública sobre la base de precios unitarios y tiempo determinado,
sujetándose a las formalidades previstas en los artículos 41, 42 o 43 de la mencionada
Ley.
370
Manual de Criterios Normativos
Para la Obra Pública.
P.- ¿Es posible diferir la fecha de terminación de los trabajos contratados a precio
alzado, con motivo del desfasamiento que implicó suspender la excavación y
cimentación en tanto se elaboraba el estudio de mecánica de suelos?
371
Manual de Criterios Normativos
Para la Obra Pública.
Celebración de Convenios 21
Modificatorios o adicionales de
Contratos
Control de Obras y Servicios 2
Controversias técnicas 18
372
Manual de Criterios Normativos
Para la Obra Pública.
TEMA 19
RESCISIÓN ADMINISTRATIVA
DE CONTRATOS
CONTENIDO
19.1 Objetivo
19.2 Definición
19.3 Marco Legal
19.4 Criterios Normativos
19.5 Ejemplo de un Acta Circunstanciada del estado en que se
encuentran los trabajos al momento de la rescisión
Administrativa
19.6 Vinculación con los Procedimientos Administrativos
373
Manual de Criterios Normativos
Para la Obra Pública.
19.1 Objetivo
19.2 Definición
Facultad legal que tienen las dependencias y entidades para que, en los casos de
incumplimiento de las obligaciones a cargo de la contratista, dependencia o entidad
puedan rescindir el contrato celebrado.
Por su parte, el artículo 124 del Reglamento de la Ley de Obras Públicas y Servicios
Relacionados con las Mismas, indica que la rescisión administrativa de los contratos
deberá ser el último medio que las dependencias y entidades utilicen, ya que en todos
los casos, previamente, deberán promover la ejecución total de los trabajos y el menor
retraso posible.
Este mismo artículo dispone que en el caso de rescisión, las dependencias y entidades
optaran por aplicar retenciones o penas convencionales antes de iniciar el
procedimiento de rescisión, cuando el incumplimiento del contrato derive del atraso en
la ejecución de los trabajos.
374
Manual de Criterios Normativos
Para la Obra Pública.
Por su parte, el artículo 128 del Reglamento de la Ley de Obras Públicas y Servicios
Relacionados con las Mismas, señala que en la notificación que las dependencias y
entidades realicen al contratista respecto del inicio del procedimiento de rescisión, se
señalarán los hechos que motivaron la determinación de dar por rescindido el propio
contrato, relacionándolos con las estipulaciones específicas que se consideren han sido
incumplidas.
Por otro lado, el artículo 129 del Reglamento de la Ley de Obras Públicas y Servicios
Relacionados con las Mismas, indica que si transcurrido el plazo que señala la fracción
I del artículo 61 de la Ley, el contratista no manifiesta nada en su defensa o si después
de analizar las razones aducidas por éste, la dependencia o entidad estima que las
mismas no son satisfactorias, emitirá por escrito la determinación que proceda.
Este artículo precisa que los trámites para hacer efectivas las garantías se iniciarán a
partir de que se dé por rescindido el contrato.
El último párrafo de este artículo, señala que el contratista estará obligado a devolver a
la dependencia o entidad, en un plazo de diez días naturales, contados a partir del inicio
del procedimiento respectivo, toda la documentación que ésta le hubiere entregado
para la realización de los trabajos.
375
Manual de Criterios Normativos
Para la Obra Pública.
Respecto del acta de la rescisión, el artículo 130 del Reglamento de la Ley de Obras
Públicas y Servicios Relacionados con las Mismas, dispone que el acta circunstanciada
de la rescisión a que hace referencia el segundo párrafo del artículo 62 de la Ley,
deberá contener, como mínimo lo descrito en los párrafos del I al X de este artículo.
Por su parte el artículo 132 del Reglamento de la Ley de Obras Públicas y Servicios
Relacionados con las Mismas, establece que las dependencias y entidades podrán
hacer constar en el finiquito, la recepción de los trabajos que haya realizado el
376
Manual de Criterios Normativos
Para la Obra Pública.
contratista hasta la rescisión del contrato, así como de los equipos, materiales que se
hubieran instalado en la obra o servicio o se encuentren en proceso de fabricación,
siempre y cuando sean susceptibles de utilización dentro de los trabajos pendientes de
realizar, debiendo en todo caso ajustarse a lo descrito en los párrafos I, II, III y IV de
este artículo.
Por su parte, el artículo 134 del Reglamento de la Ley de Obras Públicas y Servicios
Relacionados con las Mismas, establece que para la determinación del sobrecosto y su
importe, las dependencias y entidades procederán conforme a los párrafos I y II de este
artículo.
377
Manual de Criterios Normativos
Para la Obra Pública.
Sobre este particular, se requiere el criterio normativo que permita referenciar los
supuestos en los que las citadas dependencias y entidades tendrían la potestad o
derecho de rescindir los contratos y en cuáles la obligación de hacerlo.
378
Manual de Criterios Normativos
Para la Obra Pública.
En este contexto, deberá prevalecer el texto del artículo 61 de la Ley que establece
como facultad potestativa y discrecional de las dependencias y entidades, la rescisión
administrativa de los contratos por incumplimiento de las obligaciones del contratista,
toda vez que dicho dispositivo legal se encuentra directamente correlacionado al
artículo 124 de su Reglamento, al establecer como prevención general de que dicha
rescisión será el último medio que aquéllas utilicen, ya que en todo caso deberán
promover la ejecución de los trabajos y el menor retraso posible e inclusive al disponer
que cuando el incumplimiento derive del atraso en la ejecución de los trabajos se
optara por la aplicación de retenciones o de penas convencionales, antes de iniciar el
procedimiento de rescisión, quedando en consecuencia la aplicación del diverso
artículo 127 del citado Reglamento con respecto a las causas de rescisión que
establece, sujeto a tales acciones previas que se exige de las dependencias y
entidades contratantes.
Por último, concluyendo en este orden de ideas, se sustenta el criterio de que antes de
iniciar la rescisión administrativa de los contratos, en los términos del artículo 61 de la
Ley y 124 de su Reglamento, por los incumplimientos del contratista que como
causales establece el diverso artículo 127 del citado Reglamento, incluidas aquellas
que se pacten en los contratos, las dependencias y entidades antes de rescindir los
contratos, deberán promover la ejecución total de los trabajos y el menor retraso
posible, circunstancias que tendrán que acreditarse de manera fundada y motivada en
su caso, por las propias dependencias y entidades contratantes, cuando por funciones
de revisión de los órganos de control se hayan detectado incumplimientos de los
contratistas, sin que se haya iniciado la rescisión administrativa que nos ocupa.
379
Manual de Criterios Normativos
Para la Obra Pública.
R.- Respecto de la posibilidad de incluir en los contratos que usted refiere, un plazo
para que el contratista pueda subsanar cualquier incumplimiento, antes de que se
proceda al inicio del procedimiento de rescisión administrativa por parte de la entidad,
en nuestra opinión tal medida es acorde con lo que establece el artículo 124 del
Reglamento de la Ley de Obras Públicas y Servicios Relacionados con las Mismas,
motivo por el cual no existiría inconveniente normativo alguno para que esa entidad
pueda establecer en sus contratos tal medida, debiéndolo hacer del conocimiento de los
interesados desde las base de licitación.
380
Manual de Criterios Normativos
Para la Obra Pública.
R.- El artículo 61 de la Ley de Obras Públicas y Servicios Relacionados con las Misma,
establece que las dependencias y entidades podrán rescindir administrativamente los
contratos en caso de incumplimiento de las obligaciones a cargo de los contratistas
señalando, además, el procedimiento que deberá seguirse cuando se pretenda
rescindir un contrato de obra pública o de servicios relacionados con las mismas.
Por otra parte, el penúltimo párrafo del artículo 62, dispone que cuando se comunique
al contratista el inicio del procedimiento de rescisión administrativa de los contratos
deberán, las dependencias y entidades, de tomar posesión inmediata de los trabajos
ejecutados para hacerse cargo del inmueble y de las instalaciones respectivas y
deberán levantar acta circunstanciada del estado en que se encuentre la obra.
En caso de que una vez agotado el procedimiento de rescisión, se determine no dar por
rescindido el contrato, el contratista se hará cargo de la obra nuevamente, por no
haberse detectado la existencia de incumplimiento por parte del contratista para dar por
rescindido el contrato; debiéndose en su caso, realizar los ajustes necesarios para que
el contratista cuente con el mismo lapso, en días naturales, para la ejecución de los
trabajos; en caso contrario, es decir, una vez determinada la rescisión administrativa de
los contratos, la dependencia o entidad se encontrará en posibilidad jurídica de
adjudicar los contratos por medio de cualquiera de los procedimientos de contratación
que prevé la Ley de Obras Públicas y Servicios Relacionados con las Mismas.
381
Manual de Criterios Normativos
Para la Obra Pública.
Una vez emitida la resolución de rescisión, en los términos del artículo 131 del
Reglamento de la Ley, las dependencias y entidades podrán junto con el contratista,
dentro del finiquito, conciliar los saldos derivados de la rescisión con el fin de preservar
los intereses de las partes.
Esa entidad en nuestra opinión podrá hacer constar en el finiquito la recepción de los
trabajos que haya realizado el contratista hasta la rescisión del contrato, así como de
los equipos, materiales que se hubieren instalado en la obra o se encuentren en
proceso de fabricación, siempre y cuando sean susceptibles de utilización dentro de los
trabajos pendientes de realizar, ajustándose a lo que establece el artículo 132, fracción
I, de dicho Reglamento.
R.- Al respecto, hacemos de su conocimiento que para los casos que deriven de una
rescisión administrativa del contrato, los materiales suministrados por el contratista se
podrán reconocer tomando en consideración lo siguiente:
1.- Que los materiales a compensar correspondan al proyecto original y cumplan con
las especificaciones generales y particulares de construcción consideradas en
las bases de licitación, normas de calidad y hasta por la cantidad requerida para
la realización de los trabajos contratados, conforme al programa de ejecución
propuesto originalmente.
2.- Con base en el precio unitario de concurso, obtener el costo básico directo para
el citado material puesto en el sitio de realización de los trabajos, con los ajustes
de costos que en su caso hubieren procedido, sin considerar costo o cargo
adicional alguno por concepto de indirectos, financiamiento y utilidad.
Es conveniente destacar que esa entidad podrá no recibir los materiales adquiridos por
el contratista, cuando a su juicio considere que éstos económicamente resulten
onerosos para los intereses de la propia contratante. Así también, en el supuesto de
que los trabajos en cuestión no se realicen por administración directa de obra, se
sugiere que los materiales recuperados sean tomados en cuenta como suministro por
parte de esa dependencia en futuras licitaciones; para lo cual será indispensable que tal
condicionante se establezca en las bases respectivas.
382
Manual de Criterios Normativos
Para la Obra Pública.
Acorde con lo anterior, esta disparidad en costo debe reflejar únicamente el impacto
inflacionario que experimentaron los trabajos que dejaron de ejecutarse respecto del
programa original convenido, y hasta el momento en que se le notifique al contratista la
rescisión del contrato correspondiente.
Para efectuar los trabajos en cuestión, la empresa requiere reprogramar la obra, ya que
para terminar en tiempo deberá considerar doble o triple turno laboral; ¿Podríamos
reprogramar a menor tiempo y aceptar el sobrecosto que esto representaría?
383
Manual de Criterios Normativos
Para la Obra Pública.
P.- ¿Es procedente que una vez comunicado el inicio del proceso de rescisión, la
contratista continúe con la ejecución de los trabajos encomendados, en tanto no se
tome la determinación de dar o no por rescindido el contrato?.
R.- La toma de posesión de la obra, no implica la suspensión de los trabajos sino que la
entidad resguarde y proteja los inmuebles y las instalaciones respectivas, en tanto
resuelve la procedencia o improcedencia de la rescisión. Transcurrido el plazo
establecido en el artículo 61 de la Ley, y una vez analizados los argumentos y pruebas
proporcionados por el contratista, si esa entidad estima que los mismos no son
satisfactorios, emitirá la determinación de dar o no por rescindido el contrato.
R.- El artículo 62 de la citada Ley, establece en su segundo párrafo que una vez
comunicada por la dependencia o entidad el inicio de rescisión de los contratos,
procederán a tomar inmediata posesión de los trabajos ejecutados para hacerse cargo
del inmueble y de las instalaciones respectivas, levantando con o sin la comparecencia
del contratista, acta circunstanciada del estado en que se encuentre la obra.
384
Manual de Criterios Normativos
Para la Obra Pública.
P.- ¿Qué procede en una rescisión por incumplimiento de un contrato a precio alzado,
en el cual se hicieron trabajos extraordinarios?.
Por lo que respecta a los trabajos extraordinarios, si esa entidad consideró necesario
realizar modificaciones al proyecto original y dichos cambios dieron lugar a trabajos no
previstos en el contrato a precio alzado, la ejecución de esos trabajos no es susceptible
de reconocerse en los alcances de esta modalidad de contratación, toda vez que al
hacerlo se estaría transgrediendo la estructura jurídica y naturaleza misma del contrato
a precio alzado.
R.- Para este punto, resulta conveniente mencionar que la Unidad de Asuntos Jurídicos
de esta Secretaría, emitió opinión respectiva para los casos de rescisión administrativa
de contratos, de la cual transcribimos, en cita ideológica, los aspectos principales:
385
Manual de Criterios Normativos
Para la Obra Pública.
En tal virtud, es opinión de esta Área Normativa que cuando la dependencia o entidad
sea la que determine rescindir un contrato de obra pública o de servicios relacionados
con la misma, dicha rescisión operará de pleno derecho y sin necesidad de declaración
judicial, bastando para ello que se cumpla el procedimiento que para tal efecto se
establece, tanto en la abrogada Ley de Adquisiciones y Obras Públicas como en la
actual Ley de Obras Públicas y Servicios Relacionados con las Mismas, según
corresponda. En tanto si es el contratista quien decide rescindir el contrato, será
necesario que éste acuda ante la autoridad judicial federal y obtenga la declaración
correspondiente
386
Manual de Criterios Normativos
Para la Obra Pública.
la Ley de Obras Públicas y Servicios Relacionados con las Mismas por parte de una
contratista?
387
Manual de Criterios Normativos
Para la Obra Pública.
ANTECEDENTES
ACUERDOS
389
Manual de Criterios Normativos
Para la Obra Pública.
390
Manual de Criterios Normativos
Para la Obra Pública.
391
Manual de Criterios Normativos
Para la Obra Pública.
TEMA 20
PAGOS EN EXCESO
CONTENIDO
20.1 Objetivo
20.2 Definición
20.3 Marco Legal
20.4 Criterios Normativos
20.5 Ejemplo hipotético para la determinación de gastos
financieros
20.6 Vinculación con los Procedimientos Administrativos
392
Manual de Criterios Normativos
Para la Obra Pública.
20.1 Objetivo
20.2 Definición
Son los pagos hechos debido a cualquier motivo por las dependencias o entidades al
contratista no habiendo trabajos que los soporten.
El concepto del gasto financiero esta regulado en la Ley para aquellos casos en que las
dependencias o entidades dejen de pagar oportunamente a sus contratistas las
estimaciones o el pago de ajuste de costos.
Este término fue adoptado por la necesidad de crear un concepto que sirviera para
resarcir a los contratistas el impacto económico que sufren por el retraso del pago que
conforme a contrato y a derecho les corresponde, y al tener las dependencias y
entidades la imposibilidad de pagar intereses motivo por el cual en esta Ley se adopta
este concepto “síugeneris” que trata de promover el pago oportuno y la revolvencia
económica de los contratistas a efecto de no retrasar las obras o servicios por la falta
de liquidez.
393
Manual de Criterios Normativos
Para la Obra Pública.
No se considerará pago en exceso cuando las diferencias que resulten a cargo del
contratista sean compensadas en la estimación siguiente, o en el finiquito, si dicho pago
no se hubiera identificado con anterioridad.
I. Código Civil Federal, Art. 1883: “Cuando se reciba alguna cosa que no se tenía
derecho de exigir y que por error ha sido indebidamente pagada, se tiene
obligación de restituirla.”
II. Código Fiscal de la Federación Art. 17-A: “El monto de las contribuciones,
aprovechamientos, así como de las devoluciones a cargo del fisco federal…”
394
Manual de Criterios Normativos
Para la Obra Pública.
III. Código Fiscal de la Federación Art. 66: “Las autoridades fiscales, a petición de
los contribuyentes, podrán autorizar el pago a plazos…”
Que tratándose de pagos en exceso que haya recibido el contratista, éste deberá
reintegrar las cantidades pagadas en exceso más los intereses correspondientes,
conforme a lo señalado en el párrafo anterior.
Que los gastos se calcularán sobre las cantidades pagadas en exceso en cada caso y
se computarán por días naturales, desde la fecha del pago hasta la fecha en que se
pongan efectivamente las cantidades a disposición de la dependencia o entidad.
En este orden de ideas, a efecto de calcular dichos gastos, en nuestra opinión, esa
entidad deberá ajustarse a lo que dispone el artículo 66 del Código Fiscal de la
Federación, debiendo considerar cada estimación o pago en exceso que se presente,
como únicos e independientes que se vencen en una exhibición.
Finalmente, no omito comentar que el plazo que medie entre la fecha en que se debió
pagar y el correspondiente a aquel en que realmente se puso a disposición, bien de la
entidad o del contratista, es el que servirá para el cálculo de los gastos financieros.
395
Manual de Criterios Normativos
Para la Obra Pública.
R.- Sobre el particular, me permito comentarle que el concepto de gasto financiero esta
regulado en la Ley para aquellos casos en que las dependencias o entidades dejen de
pagar oportunamente a sus contratistas las estimaciones o el pago de ajuste de costos,
asimismo también está previsto para aquellos casos en que los contratistas reciban un
pago en exceso o por cualquier razón se nieguen a devolver oportunamente cantidades
económicas otorgadas a su favor sin que tuvieran derecho a ella.
396
Manual de Criterios Normativos
Para la Obra Pública.
Esta autorización por ministerio de Ley tiene un término específico para que se otorgue,
que es justamente el de 15 días naturales que la propia Ley le otorga el residente de
obra para que realice su revisión y autorización, dándole la facultad de que si existen
diferencias técnicas o numéricas que no pueda autorizar dentro de dicho plazo, éstas
las puede resolver e incorporar en las siguientes estimaciones.
Así pues, el cálculo de los gastos financieros se realiza considerando los días de
retraso de acuerdo con el computo que se haga entre la fecha en que se vence el plazo
de 20 días del artículo 55 segundo párrafo de la Ley, mismo que empieza a correr a
partir de fenecido el plazo de 15 días que tiene el residente de obra para emitir su
autorización.
397
Manual de Criterios Normativos
Para la Obra Pública.
Así pues, una vez determinados los días de atraso que tiene cada estimación, el
procedimiento para la determinación de los gastos financieros, debe considerar como
siguiente paso el cálculo correspondiente por actualización de conformidad con lo
señalado en el párrafo anterior; en el siguiente paso se deberá calcular y determinar los
cargos por prórroga de conformidad con las tasas que para tal efecto publica la
Secretaría de Hacienda y Crédito Público en el Diario Oficial para tal efecto.
Así pues, el cálculo total de los gastos financieros resulta de la suma del importe que
resulte por actualización, más los gastos por recargos.
Finalmente, consideramos que con los criterios antes señalados esa entidad tiene los
elementos normativos para proceder a resolver la problemática que enfrenta, y definir
así sobre los gastos financieros y la aplicación que se debe de hacer tratándose de
pagos en exceso.
398
Manual de Criterios Normativos
Para la Obra Pública.
R.- a).- De conformidad con lo que establece el artículo 68, fracción III, de la Ley de
Adquisiciones y Obras Públicas, vigente y aplicable a los casos consultados, los precios
del contrato permanecerán fijos hasta la terminación de los trabajos contratados, motivo
por el cual no existe posibilidad alguna que permita modificar los precios una vez
pactados.
b).- De conformidad con lo que prevé la Regla 3.3.4 de las Reglas Generales para la
contratación y ejecución de obras públicas y servicios relacionados con las Mismas,
disposición vigente y aplicable al caso consultado, las partes contratantes tienen la
facultad exclusiva para determinar nuevos conceptos que podrán utilizar para el
desarrollo de los trabajos. Estos conceptos o precios unitarios extraordinarios se aplican
una vez que se hubiera determinado los precios, dado que sería ilógico aplicarlos en la
obra cuando no se tengan definidos, sin que exista ninguna posibilidad para presumir
que la determinación de estos precios pudiera generar algún pago en exceso.
399
Manual de Criterios Normativos
Para la Obra Pública.
e).- De acuerdo con lo señalado en la respuesta número tres de este asunto, en nuestra
opinión, la determinación y la fecha a partir de la cual deben cuantificarse la aplicación
de los intereses, en nuestra opinión debe estar circunscrita a la fecha en que este
determinado dicho pago en exceso.
400
Manual de Criterios Normativos
Para la Obra Pública.
P.- ¿Es procedente la aplicación de gastos financieros por pagos en exceso efectuados
en un contrato?
R.- Procede la deductiva respectiva con la aplicación de los gastos financieros por
pagos en exceso, a menos que la deductiva se hubiera realizado como se establece en
el tercer párrafo del artículo 55 de la Ley de Obras Públicas y Servicios Relacionados
con las Mismas, que indica que no se considerará pago en exceso cuando las
diferencias que resulten a cargo del contratista sean compensadas en la estimación
siguiente.
401
Manual de Criterios Normativos
Para la Obra Pública.
Notas:
402
Manual de Criterios Normativos
Para la Obra Pública.
403
Manual de Criterios Normativos
Para la Obra Pública.
TEMA 21
CONTENIDO
21.1 Objetivo
21.2 Definición
21.3 Marco Legal
21.4 Criterios Normativos
21.5 Ejemplo de una Cláusula de Pena Convencional
21.6 Vinculación con los Procedimientos Administrativos
404
Manual de Criterios Normativos
Para la Obra Pública.
21.1 Objetivo:
21.2 Definición:
405
Manual de Criterios Normativos
Para la Obra Pública.
El mismo artículo señala que las penas deberán establecerse atendiendo a las
características, complejidad y magnitud de los trabajos a contratar, tipo de contrato,
grados de avance y posibilidad de recepción parcial de los trabajos.
Por otro lado el artículo 58 del Reglamento de la Ley de Obras Públicas y Servicios
Relacionados con las Mismas, establece que en el contrato se deberán pactar
penalizaciones económicas a cargo de los contratistas que prevean posibles atrasos en
los programas de ejecución de los trabajos, de suministro o de utilización de los
insumos.
Las penalizaciones a que se refiere este artículo se aplicarán como una retención
económica a la estimación que se encuentre en proceso en la fecha que se determine
el atraso, misma que el contratista podrá recuperar, en las próximas estimaciones, si
regulariza los tiempos de atraso señalados en los programas de ejecución, de
suministro o de utilización de los insumos.
La aplicación de estas retenciones tendrá el carácter de definitiva, si a la fecha pactada
de terminación de los trabajos, éstos no se han concluido.
• Que el período de la pena se fije por períodos mensuales, dado que regularmente
corresponde al período de las estimaciones, estos para no tener que hacer
valoraciones adicionales quincenales o diarias, que dificultan su aplicación.
406
Manual de Criterios Normativos
Para la Obra Pública.
R.- Los artículos 46, fracción VIII de la Ley de Obras Públicas y Servicios Relacionados
con las Mismas y, 40 fracción V del Reglamento de la abrogada Ley de Obras Públicas,
son los preceptos que establecen los lineamientos para la determinación y aplicación de
dichas penas, las cuales deberán estar contenidas en los contratos de obra pública y en
los servicios relacionados con la misma.
407
Manual de Criterios Normativos
Para la Obra Pública.
las Mismas, las penas convencionales se deben aplicar por atraso en la ejecución de
los trabajos por causas imputables a los contratistas, determinadas únicamente en
función de los trabajos no ejecutados conforme al programa convenido.
Asimismo el párrafo tercero del artículo 69 del Reglamento de la Ley de Obras Públicas
y Servicios Relacionados con las Mismas, señala que el conjunto de los programas que
se deriven de las modificaciones, integrará el programa de ejecución convenido en el
contrato, con el cual se medirá el avance en la ejecución de los contratos.
Derivado de lo anterior, se tiene que la regla general para la aplicación de las penas
convencionales deben estar determinadas con base en los retrasos que se señalen de
acuerdo con el programa de ejecución convenido.
Ahora bien, existe la posibilidad de que en los términos del artículo 56 del citado
Reglamento, las dependencias y entidades puedan referenciar el atraso a los
programas de suministro o de utilización de los insumos, siempre y cuando existan
recepciones parciales o los suministros o utilización de los insumos tenga un peso.
R.- En principio, cabe hacer mención que de conformidad con lo dispuesto por el
artículo 22 del Reglamento de la Secretaría de Contraloría y Desarrollo Administrativo,
esta Área Normativa no cuenta con facultades para interpretar el clausulado de los
contratos de obra pública y de los convenios a los mismos que suscriban las
dependencias y entidades.
Sin embargo, me permito hacer los comentarios siguientes sobre el tema en cuestión, al
tenor de las disposiciones normativas vigentes en la fecha de celebración del citado
contrato.
Por lo que respecta a las penas convencionales, los artículos 61, fracción VII de la
derogada Ley de Adquisiciones y Obras Públicas y 40, fracción V del Reglamento de la
abrogada Ley de Obras Públicas, son los preceptos aplicables al caso que nos ocupa,
mismos que establecen los lineamientos para la determinación y aplicación de dichas
penas.
Bajo esta premisa, los montos de las penas convencionales por cada día de atraso a
que se hace acreedor el contratista, por causas imputables al mismo, se determinan
408
Manual de Criterios Normativos
Para la Obra Pública.
con base a lo dispuesto por la fracción V del artículo 40 antes mencionado, donde se
establece como causas fundamentales, el atraso en la entrega de partes o elementos
estructurales o de instalaciones definidas e identificables de la obra para el uso de los
terceros, o para iniciar los trabajos en que intervengan otros contratistas en la misma
área de trabajo, así como las que resulten por el incumplimiento en la fecha pactada en
el contrato o convenio respectivo, para la terminación de los trabajos.
Es importante señalar que en los dos primeros supuestos, la aplicación de las penas
convencionales se debe llevar a cabo durante el plazo de ejecución pactado en el
contrato o convenio correspondiente, siempre y cuando así se haya establecido en los
mismos, aclarando que las partes o elementos estructurales se definen como conceptos
de trabajo totalmente terminados y no como suministro de materiales y equipos de
instalación permanente.
Nota: Este criterio está actualmente regulado por el artículo 46 Fracción VIII de la Ley
de Obras Públicas y Servicios Relacionados con las Mismas y 56, 57 y 58 de su
Reglamento.
¿El monto total a cobrar por penas convencionales corresponde al porcentaje del monto
total de la garantía de cumplimiento del contrato o al porcentaje del monto de la obra
faltante de ejecutar después de terminar la vigencia del contrato?
409
Manual de Criterios Normativos
Para la Obra Pública.
R.- Al respecto me permito comentarle que tal como lo dispone la Ley y el Reglamento,
no sería posible establecer ninguna pena adicional a las establecidas en estos
instrumentos jurídicos.
En este contexto, le hacemos saber que la determinación de los montos de las penas
convencionales a los contratistas, que incurran en alguno de los supuestos previstos en
la fracción V, del citado artículo 40, en opinión de esta Área Normativa normalmente se
410
Manual de Criterios Normativos
Para la Obra Pública.
Nota: Este criterio está actualmente regulado por el artículo 46 Fracción VIII de la Ley
de Obras Públicas y Servicios Relacionados con las Mismas y 56, 57 y 58 de su
Reglamento.
Sin embargo, cabe recordar que las Bases y Normas Generales quedaron abrogadas
por el artículo segundo transitorio del Decreto de Reformas y Adiciones al Reglamento
411
Manual de Criterios Normativos
Para la Obra Pública.
Nota: Este criterio está actualmente regulado por el artículo 46 Fracción VIII de la Ley
de Obras Públicas y Servicios Relacionados con las Mismas y 56, 57 y 58 de su
Reglamento.
R.- Al respecto, hacemos de su conocimiento que con anterioridad esta Área Normativa
opinó acerca de la situación que presentaba el pago de los trabajos amparados por el
citado contrato, indicándoles entre otros que la forma de medición y pago de estos
trabajos no era la apropiada, en virtud de que la naturaleza misma de la obra no
permitía estimar conceptos de trabajo con una periodicidad fija de un mes, como se
dispone en el artículo 54 de la Ley de Obras Públicas y Servicios Relacionados con las
Mismas, así también se señalo que el inciso 10.3 del anexo "B", Especificaciones
Generales, facultaba a esa entidad a modificar el procedimiento de ejecución
propuesto, si es que éste no era suficientemente eficaz.
412
Manual de Criterios Normativos
Para la Obra Pública.
En este contexto, se le manifiesta que ninguno de los sobrecostos a que se refieren las
fracciones I del artículo 72 y III del artículo 81 de la multicitada Ley, constituyen una
pena convencional ni deben entenderse como tal.
Nota: Este criterio está actualmente regulado por el artículo 46 Fracción VIII de la Ley
de Obras Públicas y Servicios Relacionados con las Mismas y 56, 57 y 58 de su
Reglamento.
R.- Éstas sólo pueden ser aplicadas por retrasos en la ejecución de los trabajos por
causas imputables a los contratistas, en cualquiera de sus modalidades, retenciones o
penas.
Por otra parte, le comento que en los términos de la propia fracción VIII, del artículo 46
de la Ley de Obras Públicas y Servicios Relacionados con las Mismas, esa entidad
tiene la facultad para determinar los términos, forma y porcentajes a que se sujetarán
dichas penas convencionales, en cualquiera de sus modalidades, bien como retención
ó pena motivo por el cual, en nuestra opinión, esa entidad tiene la posibilidad que en el
contrato pueda pactar la aplicación de las penalizaciones a partir del retraso en las
fechas programadas conforme a fases previamente establecidas, para las entregas
parciales o totales de las obras o servicios, inclusive que el monto de las mismas sea
preferentemente pagado en efectivo.
Por otra parte, le comento que tal como usted lo refiere, el segundo párrafo del artículo
45 de la Ley de Obras Públicas y Servicios Relacionados con las Mismas, da la facultad
de que las dependencias y entidades puedan establecer las modalidades de
contratación que tienden a garantizar al Estado las mejores condiciones, motivo por el
cual, en nuestra opinión no habría inconveniente normativo para imponer las sanciones
413
Manual de Criterios Normativos
Para la Obra Pública.
que usted refiere, siempre y cuando se justifique tal medida en beneficio del propio
Estado.
R.- a).- Es de comentar que las penalizaciones económicas a que hace referencia el
artículo 58 del Reglamento, se aplican durante la ejecución de los trabajos y hasta
antes de la fecha de terminación de los mismos, las cuales operan como retensiones
preventivas o descuentos por retrasos en el programa de ejecución convenido; en tanto
que las penas convencionales, señaladas en los artículos 56 y 57, empiezan a
generarse una vez que el contratista, por causas imputables a él, no hubiere terminado
los trabajos en la fecha prevista en el programa de ejecución convenido, o bien, en
casos excepcionales, en un determinado programa parcial que exprofesamente se
hubiera pactado en el contrato.
En este contexto, las penalizaciones que establece el artículo 58 se aplican como
retenciones, las que, si el contratista regulariza los tiempos de atraso, deben ser
reintegradas. En el caso de que los trabajos no se hubieren concluido, dichas
retenciones empezarán a contabilizarse como definitivas, es decir como penas
convencionales, una vez vencida la fecha de terminación, conforme al programa de
ejecución convenido.
414
Manual de Criterios Normativos
Para la Obra Pública.
los términos del artículo 46, fracción VIII, de la Ley de Obras Públicas y Servicios
Relacionados con las Mismas, las dependencias y entidades son las que deben fijar los
términos, forma y porcentaje para aplicar dichas penas.
En este tenor, el párrafo tercero del artículo 69 del Reglamento de la Ley de Obras
Públicas y Servicios Relacionados con las Mismas, señala que el conjunto de los
programas de ejecución que se deriven de las modificaciones, integrará el programa de
ejecución convenido en el contrato, con el cual se medirá el avance en la ejecución de
los contratos.
Derivado de lo anterior, se tiene que la regla general para la aplicación de las penas
convencionales deben estar determinadas con base en los retrasos que se señalen, de
acuerdo con el programa de ejecución convenido.
Ahora bien, existe la posibilidad de que en los términos del artículo 56 del citado
Reglamento, las dependencias y entidades puedan referenciar el atraso a los
programas de suministro o de utilización de los insumos, siempre y cuando existan
recepciones parciales o los suministros o utilización de los insumos tenga un peso
considerable para la correcta realización de las obras.
415
Manual de Criterios Normativos
Para la Obra Pública.
Por otra parte, a continuación nos permitimos emitir nuestros comentarios respecto de
la propuesta de cláusula de las penas convencionales que esa entidad pretende
establecer en sus modelos de contrato.
Retención económica.
Las cantidades retenidas que se apliquen por este concepto, serán efectivas a favor de
la dependencia o entidad, si a la fecha pactada de terminación de los trabajos, según el
programa de ejecución convenido, éstos no están concluidos.
416
Manual de Criterios Normativos
Para la Obra Pública.
Pena convencional
R.- a).-.Al respecto, me permito comentarle que dada la naturaleza misma de las penas
convencionales, estas deben aplicarse una vez que se presente el incumplimiento, el
cual en los contratos de obra se refleja clara y objetivamente en el momento en que no
se terminan los trabajos en la fecha convenida, es decir, en la fecha de terminación
pactada en el contrato.
En este orden de ideas, en nuestra opinión las penas convencionales deberán aplicarse
a partir de la fecha de terminación pactada en el contrato, debiendo hacerse efectivas
en la estimación final, dado la carencia de un programa de ejecución que permitiera
determinar el avance de la obra incumplida.
417
Manual de Criterios Normativos
Para la Obra Pública.
R.- Sobre el particular, me permito comentarle que las consultas anteriores obedecen a
la problemática que presentó el desarrollo de estos trabajos por la falta de permisos de
derechos de vías por parte de particulares, iniciándose incluso el procedimiento de
rescisión.
Por otra parte, de conformidad con lo previsto por los artículos 59 de la Ley de Obras
Públicas y Servicios Relacionados con las Mismas y 69 de su Reglamento, esa entidad
418
Manual de Criterios Normativos
Para la Obra Pública.
Finalmente le comento que la Ley de Obras Públicas y Servicios Relacionados con las
Mismas no prevé en ninguna de sus disposiciones que el monto de las penas
convencionales supere el porcentaje del 10% asignado a la garantía de cumplimiento.
b).- No, de conformidad con lo antes señalado tampoco existe la posibilidad normativa
de que esa entidad pueda reducir el monto de las sanciones debiendo en todo caso
realizar la reprogramación de actividades y por lo tanto la aplicación de penas
convencionales.
d).- Sobre esta pregunta, me permito comentarle que de conformidad con los artículos
56 al 58, las sanciones a que usted hace mención, entendemos están referenciadas a
las retenciones y a penas convencionales, las retenciones son las que en forma
preventiva se van aplicando durante la ejecución de los trabajos y hasta antes de la
fecha de su terminación, mientras que las penas convencionales son las que se aplican
posterior a la fecha de terminación de las obras contratadas.
Derivado de lo anterior, sería conveniente que esa entidad defina a que sanciones se
refiere, la cual en todo caso, son independientes de la fianza otorgada para el
cumplimiento del contrato, dado que ésta sólo fija el porcentaje máximo de pena, sin
que tenga algún efecto para garantizar penas convencionales.
419
Manual de Criterios Normativos
Para la Obra Pública.
Por otra parte, me permito comentarle que tal como usted lo expone en su oficio, en el
punto 3.6 de la cláusula 3 del contrato que usted refiere, se estableció que el ajuste de
costos únicamente procede en moneda nacional, motivo por el cual, en su caso de ser
procedente la aplicación de la pena comentada, en nuestra opinión ésta solo deberá
calcularse sobre la parte que le da origen, es decir la parte en moneda nacional, toda
vez que si no está reconocida la generación de derechos al contratista para el reclamo
de un ajuste de costos, no sería viable jurídicamente el sancionarlo por tal situación.
R.- Sobre el particular, me permito informarle que esta Unidad Normativa, en los
términos de los artículos 8 de la Ley de Obras Públicas y Servicios Relacionados con
las Mismas y 22 del Reglamento Interior, solo tiene atribuciones para interpretar la Ley
en cita para efectos administrativos, no así para lo que es materia de interpretación del
clausulado de los contratos, por lo que tendríamos un impedimento para opinar sobre el
asunto consultado.
420
Manual de Criterios Normativos
Para la Obra Pública.
Por lo que se refiere a sus dos planteamientos consultados, nos permitimos darles
nuestra opinión:
R.- En virtud de que la opinión solicitada se refiere a la aplicación de los diferentes tipos
de penas convencionales pactadas en el contrato indicado y atendiendo a que en los
términos de los artículos 8 de la Ley de Obras Públicas y Servicios Relacionados con
las Mismas, y 22 del Reglamento Interior de esta Secretaría, esta Unidad Normativa
sólo tiene atribuciones para interpretar la Ley en cita para efectos administrativos, no
así para la interpretación del clausulado de los contratos, de ahí que nos vemos
impedidos para opinar sobre el asunto que nos consulta, el que, en nuestra opinión,
podría resolverse dentro del procedimiento de conciliación, de acuerdo con la
normatividad aplicable.
De conformidad con el artículo 46 fracción VIII de dicha Ley, los contratos de obras
públicas deben de contener las penas convencionales por atraso en la ejecución de los
421
Manual de Criterios Normativos
Para la Obra Pública.
En este contexto, en nuestra opinión las únicas penas convencionales que esa entidad
puede aplicar, deben estar referidas al atraso en las fechas establecidas en los
programas de ejecución de los trabajos, por causas imputables a los contratistas, no
existiendo la posibilidad de que las dependencias o entidades, pacten en sus contratos
penas convencionales distintas.
No omito comentar que las penalizaciones económicas a que hace referencia el artículo
58 del Reglamento de la Ley de Obras Públicas y Servicios Relacionados con las
Mismas, se aplican durante la ejecución de los trabajos y hasta antes de la fecha de
terminación de los mismos, las cuales operan como retenciones preventivas o
descuentos por retrasos en el programa de ejecución convenido; en tanto que las penas
convencionales, señaladas en los diversos artículos 56 y 57, empiezan a generarse una
vez que el contratista, por causas imputables a él, no hubiere terminado los trabajos en
la fecha prevista en el programa de ejecución convenido, o bien, en casos
excepcionales, en un determinado programa parcial que exprofesamente se hubiera
pactado en el contrato.
De acuerdo con lo señalado, las penalizaciones que establece el artículo 58 del citado
Reglamento, se aplican como retenciones, las que, si el contratista regulariza los
tiempos de atraso deben ser reintegradas. En caso de que los trabajos no se hubieren
concluido, dichas retenciones empezarán a contabilizarse como definitivas, es decir
como penas convencionales, una vez vencida la fecha de terminación, conforme al
programa de ejecución convenido.
a. Respecto del reconocimiento del tiempo de atraso generado por la tormenta tropical
Larry, en nuestra opinión es factible hacer la reprogramación sobre todo si se
considera que los trabajos tuvieron una suspensión atribuible por causa de fuerza
mayor.
422
Manual de Criterios Normativos
Para la Obra Pública.
cumplimiento (10% del monto del contrato) establecido para tal efecto, es de
comentarse que de conformidad con el artículo 46 fracción VIII de la Ley de Obras
Públicas y Servicios Relacionados con las Mismas, las penas convencionales por
atraso en la ejecución de los trabajos por causas imputables a los contratistas, en
ningún caso podrán ser superiores, en su conjunto, al monto de la garantía de
cumplimiento, motivo por el cual dichas penas sólo podrían llegar hasta el monto
mencionado.
c. Respecto de su consulta sobre sí ¿Es factible otorgar otra prórroga para conclusión
de los trabajos, considerando que las penas convencionales rebasarían el monto de
la garantía de cumplimiento?
R.- La aplicación de las penalidades convenidas deberá efectuarse en los términos del
artículo 56 del Reglamento de la Ley de Obras Públicas y Servicios Relacionados con
las Mismas, que indica que las penalizaciones serán determinadas únicamente en
función de los trabajos no ejecutados conforme al programa convenido.
423
Manual de Criterios Normativos
Para la Obra Pública.
R.- La fracción VIII del artículo 46 de la Ley de Obras Públicas y Servicios Relacionados
con las Mismas, señala que los contratos deben de contener las penas convencionales
por atraso en la ejecución de los trabajos por causas imputables a los contratistas,
determinados únicamente en función de los trabajos no ejecutados conforme al
programa convenido, las que en ningún caso podrán ser superiores en su conjunto al
monto de la garantía de cumplimiento, dando las facultades a las dependencias y
entidades para que éstas fijen los términos, la forma y los porcentajes por aplicar, de
igual forma el artículo 48 de la misma Ley faculta a los titulares para fijar las bases, la
forma y el porcentaje a que deberán sujetarse las garantías que deban constituirse.
P.- ¿Es factible adecuar la cláusula contractual del modelo de contrato, referente a la
aplicación de penas convencionales sobre el monto total del contrato, para establecer
dicha sanción en la forma establecida en el artículo 46 fracción VIII de la Ley de Obras
Públicas y Servicios Relacionados con las Mismas?
R.- Sería procedente que, en términos del artículo 79 del Reglamento de la mencionada
Ley, se celebre el convenio mediante el cual se adecue la cláusula contractual que se
menciona, a efecto de que la pena convencional esté referida a los atrasos de obra y no
al monto del contrato.
P.- Con base en el artículo 46 fracción VIII de la Ley de Obras Públicas y Servicios
Relacionados con las Mismas ¿es procedente incluir una pena convencional a causa de
que la plantilla técnico administrativa que se encuentra en la obra resulta menor a la
propuesta en el costo indirecto del concurso y si con base en ello puede esa entidad
establecer un clausulado de penas convencionales?
R.- Las penas convencionales indicadas en la fracción VIII del artículo 46 de la citada
Ley y en los artículos 56 y 57 de su Reglamento se aplican por atraso en las fechas
establecidas en los programas de ejecución de los trabajos, por causas imputables a
los contratistas por lo que no existe la posibilidad de que la dependencia o entidad,
pacte una pena convencional como la que propone.
P.- ¿Es procedente que las penas convencionales pactadas en un contrato a precio
alzado y tiempo determinado le sean aplicadas proporcionalmente al incumplimiento y
no sobre el monto total del mismo?
424
Manual de Criterios Normativos
Para la Obra Pública.
P.- ¿El monto total a cobrar por penas convencionales corresponde al porcentaje del
monto total de la garantía de cumplimiento del contrato o al porcentaje del monto de la
obra faltante de ejecutar después de terminar la vigencia del contrato?
R.- De conformidad con el artículo 46 fracción VIII del Reglamento de la Ley de Obras
Públicas y Servicios Relacionados con las Mismas, las penas convencionales por
atraso en la ejecución de los trabajos por causas imputables al contratista, serán
únicamente en función de los trabajos no ejecutados conforme al programa convenido,
las que en ningún caso podrán ser superiores en su conjunto al monto de la garantía de
cumplimiento, esto es que, no podrá tratar con independencia las retenciones
efectuadas durante el desarrollo de los trabajos, ya que esto representaría una doble
penalización.
425
Manual de Criterios Normativos
Para la Obra Pública.
Retención económica.
Las cantidades retenidas que se apliquen por este concepto, serán efectivas a favor de
la dependencia o entidad si a la fecha pactada de terminación de los trabajos, según el
programa de ejecución convenido, no están concluidos o en el caso de que se
determine la rescisión anticipada por causas imputables al contratista.
En estos casos, las retenciones serán tomadas en cuenta para el calculo del monto por
concepto de pena convencional, en cuyo caso, en ningún caso podrán ser superiores
en su conjunto al monto de la garantía de cumplimiento.
Pena convencional.
426
Manual de Criterios Normativos
Para la Obra Pública.
Elaboración y Trámite de 4
Estimaciones de Contratos.
427
Manual de Criterios Normativos
Para la Obra Pública.
TEMA 22
CONTENIDO
22.1 Objetivo
22.2 Definición
22.3 Marco Legal
22.4 Criterios Normativos
22.5 Ejemplo de un oficio de suspensión
22.6 Formato de Justificación de la Suspensión
22.7 Formato de Acta Circunstanciada
22.8 Vinculación con los Procedimientos Administrativos
428
Manual de Criterios Normativos
Para la Obra Pública.
22.1 Objetivo
22.2 Definición
El segundo párrafo del artículo 114 del Reglamento de la Ley de Obras Públicas y
Servicios Relacionados con las Mismas, señala la fecha de terminación se prorrogará
en igual proporción al período que comprenda la suspensión, sin modificar el plazo de
ejecución convenido. La formalización se realizará mediante el acta circunstanciada de
suspensión.
429
Manual de Criterios Normativos
Para la Obra Pública.
I. Las rentas de equipo o, si resulta más barato, los fletes del retiro y regreso del
mismo a la obra;
II. Hasta un dos por ciento de los costos directos para los conceptos de trabajo
programados y que no fueron ejecutados durante el período de la suspensión. En
ningún caso, el monto aplicado podrá ser mayor al determinado por el contratista
para los indirectos de las oficinas centrales en su propuesta;
V. La mano de obra que sea estrictamente necesaria y que tenga una función
específica durante la suspensión y que no haya sido trasladada a otro frente de
trabajo;
430
Manual de Criterios Normativos
Para la Obra Pública.
A los importes que resulten no les será aplicable costo adicional alguno por concepto
de indirectos, financiamiento, ni utilidad.
Por su parte el artículo 117 del Reglamento de la Ley de Obras Públicas y Servicios
Relacionados con las Mismas, indica que en todos los casos de suspensión, la
dependencia o entidad deberá levantar un acta circunstanciada en la que hará constar
como mínimo lo indicado en las fracciones I a la IX de este artículo.
Por otro lado el artículo 119 del Reglamento de la Ley de Obras Públicas y Servicios
Relacionados con las Mismas, ordena que cuando las suspensiones se deriven de un
caso fortuito o fuerza mayor no existirá ninguna responsabilidad para las partes,
debiendo únicamente suscribir un convenio donde se reconozca el plazo de la
suspensión y las fechas de reinicio y terminación de los trabajos, sin modificar el plazo
de ejecución establecido en el contrato. Sin embargo, cuando los trabajos resulten
dañados o destruidos y éstos requieran ser rehabilitados o repuestos, deberán
reconocerse y pagarse mediante la celebración de un convenio en los términos del
artículo 59 de la Ley, siempre que no se utilicen para corregir deficiencias o
incumplimientos anteriores, imputables al contratista.
431
Manual de Criterios Normativos
Para la Obra Pública.
Cuando las suspensiones se deriven de un caso fortuito o fuerza mayor, sólo será
procedente el pago de gastos no recuperables por los conceptos enunciados en las
fracciones III, IV y V del artículo 116 del Reglamento de la Ley de Obras Públicas y
Servicios Relacionados con las Mismas, salvo que en las bases de licitación y en el
contrato correspondiente se prevea otra situación.
432
Manual de Criterios Normativos
Para la Obra Pública.
¿Los plazos que contempla la fracción I del artículo 52 del Reglamento de la Ley de
Obras Públicas siguen vigentes o fueron derogados como los de la fracción II del
artículo 50 del Reglamento de la Ley de Obras Públicas, según oficio circular publicado
el 2 de Octubre de 1996 en el Diario Oficial de la Federación?
En este orden de ideas, en nuestra opinión, para que esa entidad esté en posibilidad de
realizar el pago de los gastos no recuperables derivado de una suspensión decretada
con los requisitos de Ley, deberá precisar la fecha de inicio de ésta y la de reanudación
de los trabajos, plazo que servirá para la modificación al programa de ejecución vigente
a través del convenio respectivo, limitándose los gastos no recuperables, sin perjuicio
de que en cada caso específico no procedan algunos de ellos, a lo siguiente:
1.- Las rentas de equipo inactivo o, si resulta más barato, los fletes del retiro y regreso
del mismo a la obra.
433
Manual de Criterios Normativos
Para la Obra Pública.
Relacionados con las Mismas y el Reglamento Interior de esta Secretaría, nos permitan
pronunciarnos respecto a la consulta que nos formula.
Los dos oficios citados, fueron emitidos por esta Unidad Normativa para atender a
consultas específicas y de ninguna manera para establecer criterios de aplicación
general, por lo que no resultarían aplicables al caso consultado.
1.- Las rentas de equipo inactivo o, si resulta más barato, los fletes del retiro y regreso
del mismo a la obra.
Cabe agregar por último, que los importes que resulten por cualquiera de los conceptos
de gastos no recuperables, no le es aplicable ningún costo adicional por concepto de
indirectos, financiamiento y utilidad.
434
Manual de Criterios Normativos
Para la Obra Pública.
de bloqueos o cierres ocasionados por los pobladores del lugar donde se ejecutan los
trabajos contratados por la entidad.
Dicho precepto, también estipula que cuando las suspensiones se deriven de un caso
fortuito o fuerza mayor, sólo será procedente el pago de gastos no recuperables por los
conceptos enunciados en las fracciones III, IV y V del artículo 116 del citado
Reglamento, salvo que en las bases de licitación y en el contrato correspondiente se
prevea otra situación.
435
Manual de Criterios Normativos
Para la Obra Pública.
Acorde con lo anterior y toda vez que el contratista manifiesta en dicho documento que
deja a salvo su solicitud para el reconocimiento y pago de gastos no recuperables, que
en su caso procedan, siendo la recepción formal de los trabajos el último acto donde se
da por terminada la relación jurídico contractual de la obra pública y se extinguen los
derechos y obligaciones entre las partes, esta Área Normativa considera que la
reclamación de comento se encuentra contemplada dentro del ámbito de aplicación de
la citada Ley de Adquisiciones y Obras Públicas.
R.- Sobre el particular, me permito comentarle que en el artículo 116 del Reglamento de
la Ley de Obras Públicas y Servicios Relacionados con las Mismas, se establece que
tratándose de gastos no recuperables por suspensión de obras deben limitarse a lo
relacionado en sus fracciones I a VII. Adicionalmente, en el caso de que se autoricen
las rentas de equipo a que se refiere la fracción I del citado precepto puede usarse el
criterio señalado en el artículo 179 para el cálculo del costo por maquinaria o equipo en
espera.
436
Manual de Criterios Normativos
Para la Obra Pública.
Por su parte el artículo 114 del Reglamento de la Ley en cita, señala que la fecha de
terminación de los trabajos se prorrogará en igual proporción al período que comprenda
las suspensión, sin modificar el plazo de ejecución convenido, indicando asimismo que
su formalización se realizará mediante el Acta Circunstanciada de suspensión, siendo
necesario para tal efecto, hacer constar como mínimo en dicha acta lo que establece el
artículo 117 del mencionado Reglamento.
En este sentido y toda vez que, la normatividad vigente en materia de obras públicas no
contempla la elaboración de convenios para los casos de diferimiento, prórroga o
suspensión de los trabajos, en opinión de esta Áreas Normativa dicha suspensión
queda sustentada en la bitácora formalizándola mediante la elaboración del acta
circunstanciada.
Nota: Este criterio está actualmente regulado por el artículo 64 último párrafo de la Ley
de Obras Públicas y Servicios Relacionados con las Mismas.
437
Manual de Criterios Normativos
Para la Obra Pública.
R.- En los términos de lo que dispone el artículo 117 del Reglamento de la Ley de
Obras Públicas y Servicios Relacionados con las Mismas, toda suspensión deberá
contar con una acta circunstanciada, donde se reflejen los períodos que abarcaron
dicha suspensión.
P.- ¿Es procedente que todas las suspensiones temporales de los trabajos puedan ser
plasmadas en una misma acta circunstanciada?.
R.- Solo será factible tal situación cuando dichas suspensiones se refieran a plazos
cortos y de difícil cuantificación.
438
Manual de Criterios Normativos
Para la Obra Pública.
Por otra parte, de conformidad con lo previsto por los artículos 59 de la Ley de Obras
Públicas y Servicios Relacionados con las Mismas y 69 de su Reglamento, esa entidad
tiene la posibilidad de otorgar la ampliación en plazo, siempre y cuando lo justifique en
un dictamen técnico, firmado por el residente de obra y en tal supuesto, tendría que
hacerse la reprogramación de las penas.
Finalmente, le comento que la Ley de Obras Públicas y Servicios Relacionados con las
Mismas no prevé en ninguna de sus disposiciones que el monto de las penas
convencionales supere el porcentaje del 10% asignado a la garantía de cumplimiento.
439
Manual de Criterios Normativos
Para la Obra Pública.
NUMERO:
EXP.
ASUNTO: Suspensión temporal de los
trabajos amparados por el Contrato de
Obra Pública No. (1)
(2)
(A) Así mismo, deberán proceder al retiro inmediato del personal, maquinaria y equipo
empleado para la ejecución de las obras.
(B) Por lo anterior, el residente de obra elaborará la reprogramación correspondiente
para que conjuntamente sea firmada, remitiéndola al área de contrato.
(C) Atento a lo previsto por el Artículo 82 de la Ley de Obras Públicas y Servicios
Relacionados con las Mismas, en virtud de que se omito formular oportunamente el
presente documento, se firma por el (10), en su carácter de ___(11)___ el día
___(12)___.
Recibí de conformidad
___(13)___
___(14)___
___(15)___
(A) Este párrafo se anotará solamente cuando el caso lo requiera previo análisis de las
circunstancias propias de la Obra y las condiciones de la suspensión.
(B) Cuando se trate de Contratos celebrados en las Zonas especificas.
440
Manual de Criterios Normativos
Para la Obra Pública.
441
Manual de Criterios Normativos
Para la Obra Pública.
JUSTIFICACIÓN DE LA SUSPENSIÓN
Datos Generales:
Número de Contrato:
Contratista:
Plazo de Ejecución:
Montos Convenidos:
Antecedentes:
Causas:
Marco Legal:
Conclusión:
Elaboró Aprobó
442
Manual de Criterios Normativos
Para la Obra Pública.
CONTRATO N°:
RESIDENCIA DE CONSTRUCCIÓN:
EN_________, ESTADO DE_________, SIENDO LAS___HORAS DEL DÍA___ DEL MES DE ____ DEL AÑO 200_,
LOS QUE SUSCRIBIMOS, CUYOS NOMBRE Y REPRESENTACIONES SE INDICAN A CONTINUACIÓN; POR
PARTE DE PEMEX EXPLORACIÓN Y PRODUCCIÓN (EN LO SUBSECUENTE PEP) LOS CC._______, _______,
EN SU CARÁCTER DE SUPERVISOR DE OBRA, Y RESIDENTE DE CONSTRUCCIÓN DE _______, MISMOS
QUE SE IDENTIFICAN PARA LOS EFECTOS LEGALES DE LA PRESENTE, CON LAS CREDENCIALES NOS.
_______, Y _______ EMITIDAS POR PEP, Y POR PARTE DE _______ (EN LO SUCESIVO CONTRATISTA), LOS
CC ._______, Y _______, EN CARÁCTER DE SUPERINTENDENTE DE CONSTRUCCIÓN Y APODERADO
LEGAL, QUIENES SE IDENTIFICAN CON _______, REUNIDOS EN _______ DE LA RESIDENCIA DE
CONSTRUCCIÓN DE _______, UBICADA EN _______________________________________, POR ESTE ACTO
Y DE CONFORMIDAD CON LOS ARTÍCULOS 60 DE LA LEY DE OBRAS PUBLICAS Y SERVICIOS
RELACIONADOS CON LAS MISMAS Y 117 DEL REGLAMENTO DE LA LEY DE OBRAS PUBLICAS Y
SERVICIOS RELACIONADOS CON LAS MISMAS, PROCEDEN A LEVANTAR ACTA CIRCUNSTANCIADA DE
LOS TRABAJOS DENOMINADOS: _______________________________________, PACTADOS EN EL
CONTRATO N° _________, (PARA EFECTOS DEL ACTA EL CONTRATO); ADJUDICADO POR PEP AL
CONTRATISTA.
APARTADO A) FIANZAS
DE CUMPLIMIENTO.-
DE CUMPLIMIENTO.-
443
Manual de Criterios Normativos
Para la Obra Pública.
Terminación Anticipada de 20
Contratos de Obra Pública
Celebración de Convenios 21
Modificatorios o Adicionales de
Contratos.
444
Manual de Criterios Normativos
Para la Obra Pública.
TEMA 23
TERMINACIÓN ANTICIPADA
CONTENIDO
23.1 Objetivo
23.2 Definición
23.3 Marco Legal
23.4 Criterios Normativos
23.5 Formato de Justificación de la Terminación Anticipada
23.6 Acta Circunstanciada y Descripción Pormenorizada de los
Trabajos
23.7 Vinculación con los Procedimientos Administrativos
445
Manual de Criterios Normativos
Para la Obra Pública.
23.1 Objetivo
23.2 Definición
Es la posibilidad que tienen las dependencias y entidades para poder dar por
terminados los contratos en forma anticipada, para no crear daños y perjuicios al
Estado.
Por su parte el artículo 121 del mismo Reglamento señala que en todos los casos de
terminación anticipada se deberán realizar las anotaciones correspondientes en la
bitácora, debiendo la dependencia o entidad levantar un acta circunstanciada, donde se
haga constar como mínimo lo descrito en las fracciones I a la X de este artículo.
446
Manual de Criterios Normativos
Para la Obra Pública.
dado por terminado anticipadamente, deberán observarse las reglas que para el
finiquito de obra concluida se establecen en la sección IX de este Capítulo.
447
Manual de Criterios Normativos
Para la Obra Pública.
En este caso no son aplicables los gastos no recuperables a que se refiere el artículo
122 del citado Reglamento y por lo que se refiere a los que menciona el contrato
respectivo, quedará bajo el criterio y la responsabilidad de la entidad la aplicación de los
que procedan.
448
Manual de Criterios Normativos
Para la Obra Pública.
JUSTIFICACIÓN DE LA TERMINACIÓN
ANTICIPADA
Datos Generales:
Número de Contrato:
Contratista:
Plazo de Ejecución:
Montos Convenidos:
Antecedentes:
Causas:
Marco Legal:
Conclusión:
ELABORÓ APROBÓ
449
Manual de Criterios Normativos
Para la Obra Pública.
Instructivo de Llenado
450
Manual de Criterios Normativos
Para la Obra Pública.
CONTRATO N°:
RESIDENCIA DE CONSTRUCCIÓN:
EN_________, ESTADO DE_________, SIENDO LAS___HORAS DEL DÍA___ DEL MES DE ____ DEL AÑO 2003,
LOS QUE SUSCRIBIMOS, CUYOS NOMBRE Y REPRESENTACIONES SE INDICAN A CONTINUACIÓN; POR
PARTE DE PEMEX EXPLORACIÓN Y PRODUCCIÓN (EN LO SUBSECUENTE PEP) LOS CC._______, _______,
EN SU CARÁCTER DE SUPERVISOR DE OBRA, Y RESIDENTE DE CONSTRUCCIÓN DE _______, MISMOS
QUE SE IDENTIFICAN PARA LOS EFECTOS LEGALES DE LA PRESENTE, CON LAS CREDENCIALES NOS.
_______, Y _______ EMITIDAS POR PEP, Y POR PARTE DE _______ (EN LO SUCESIVO CONTRATISTA), LOS
CC ._______, Y _______, EN CARÁCTER DE SUPERINTENDENTE DE CONSTRUCCIÓN Y APODERADO
LEGAL, QUIENES SE IDENTIFICAN CON _______, REUNIDOS EN _______ DE LA RESIDENCIA DE
CONSTRUCCIÓN DE _______, UBICADA EN _______________________________________, POR ESTE ACTO
Y DE CONFORMIDAD CON LOS ARTÍCULOS 60 DE LA LEY DE OBRAS PUBLICAS Y SERVICIOS
RELACIONADOS CON LAS MISMAS Y 117 DEL REGLAMENTO DE LA LEY DE OBRAS PUBLICAS Y
SERVICIOS RELACIONADOS CON LAS MISMAS, PROCEDEN A LEVANTAR ACTA CIRCUNSTANCIADA DE
LOS TRABAJOS DENOMINADOS: _______________________________________, PACTADOS EN EL
CONTRATO N° _________, (PARA EFECTOS DEL ACTA EL CONTRATO); ADJUDICADO POR PEP AL
CONTRATISTA.
APARTADO A) FIANZAS
DE CUMPLIMIENTO.-
DE CUMPLIMIENTO.-
452
1Manual de Criterios Normativos
Para la Obra Pública.
TEMA 24
CONTENIDO
24.1 Objetivo
24.2 Definición
24.3 Marco Legal
24.4 Criterios Normativos
24.5 Formato de Acta de Finiquito del Contrato
24.6 Formato de Acta Administrativa de Extinción de Derechos
y Obligaciones del Contrato.
24.7 Vinculación con los Procedimientos Administrativos
453
2Manual de Criterios Normativos
Para la Obra Pública.
24.1 Objetivo:
Contar con lineamientos para conducir adecuadamente las acciones tendientes a dar
por terminados los derechos y obligaciones contractuales, mediante la verificación física
del cumplimiento y la formalización de saldos en un acta administrativa, así como para
definir las acciones subsistentes del finiquito.
24.2 Definición:
Son los instrumentos necesarios para que las partes se reconozcan mutuamente los
créditos a favor y en contra que se tengan, y se extingan los derechos y obligaciones de
los contratos celebrados al amparo de la Ley de Obras Públicas y Servicios
Relacionados con las Mismas.
Este artículo precisa que de existir desacuerdo entre las partes respecto al finiquito, o
bien, el contratista no acuda con la dependencia o entidad para su elaboración dentro
del plazo señalado en el contrato, ésta procederá a elaborarlo, debiendo comunicar su
resultado al contratista dentro de un plazo de diez días naturales, contado a partir de su
emisión; una vez notificado el resultado de dicho finiquito al contratista, éste tendrá un
plazo de quince días naturales para alegar lo que a su derecho corresponda, si
transcurrido este plazo no realiza alguna gestión, se dará por aceptado.
Por su parte, el artículo 139 del Reglamento de la Ley de Obras Públicas y Servicios
Relacionados con las Mismas, señala que las dependencias y entidades, para dar por
terminados, parcial o totalmente, los derechos y obligaciones asumidos por las partes
en un contrato de obras o servicios, deberán elaborar el finiquito correspondiente,
anexando el acta de recepción física de los trabajos.
Precisando el mismo artículo que una vez elaborado el finiquito de los trabajos, la
dependencia o entidad dará por terminado el contrato correspondiente, dejando
únicamente subsistentes las acciones que deriven del finiquito, así como la garantía
que se contempla en el artículo 66 de la Ley, por lo que no será factible que el
contratista presente reclamación alguna de pago con posterioridad a su formalización.
454
3Manual de Criterios Normativos
Para la Obra Pública.
II. Nombre y firma del residente de obra y, en su caso, del supervisor de los trabajos
por parte de la dependencia o entidad y del superintendente de construcción del
contratista;
III. Descripción de los trabajos y de los datos que se consideren relevantes del
contrato correspondiente;
IV. Importe contractual y real del contrato, el cual deberá incluir los volúmenes
realmente ejecutados de acuerdo al contrato y a los convenios celebrados;
VI. Relación de las estimaciones, indicando como fueron ejecutados los conceptos de
trabajo en cada una de ellas, y los gastos aprobados, debiendo describir cada uno
de los créditos a favor y en contra de cada una de las partes, señalando los
conceptos generales que les dieron origen y su saldo resultante, así como la
fecha, lugar y hora en que serán liquidados;
VIII. Constancia de entrega de la garantía por defectos y vicios ocultos de los trabajos y
cualquier otra responsabilidad en que hubieren incurrido, y
455
4Manual de Criterios Normativos
Para la Obra Pública.
De acuerdo con el ultimo párrafo del artículo 64 de la Ley de Obras Públicas y Servicios
Relacionados con las Mismas, determinado el saldo total, la dependencia o entidad
pondrá a disposición del contratista el pago correspondiente, mediante su ofrecimiento
o la consignación respectiva, o bien, solicitará el reintegro de los importes resultantes;
debiendo, en forma simultánea, levantar el acta administrativa que dé por extinguidos
los derechos y obligaciones asumidos por ambas partes en el contrato.
Por su parte, el artículo 142 del Reglamento de la Ley de Obras Públicas y Servicios
Relacionados con las Mismas, señala que si del finiquito resulta que existen saldos a
favor del contratista, la dependencia o entidad deberá liquidarlos dentro del plazo a que
alude el segundo párrafo del artículo 54 de la Ley.
Este mismo artículo precisa que si del finiquito resulta que existen saldos a favor de la
dependencia o entidad, el importe de los mismos se deducirá de las cantidades
pendientes por cubrir por concepto de trabajos ejecutados y si no fueran suficientes
éstos, deberá exigirse su reintegro conforme a lo previsto por el artículo 55 de la Ley.
En caso de no obtenerse el reintegro, la dependencia o entidad podrá hacer efectivas
las garantías que se encuentren vigentes.
De acuerdo con el último párrafo del artículo 64 de la Ley de Obras Públicas y Servicios
Relacionados con las Mismas, en forma simultánea a la liquidación de los saldos que
deriven del finiquito, se deberá levantar el acta administrativa que dé por extinguidos los
derechos y obligaciones asumidos por ambas partes en el contrato.
Por otro lado el artículo 143 del Reglamento de la Ley de Obras Públicas y Servicios
Relacionados con las Mismas, establece que el acta administrativa que da por
extinguidos los derechos y obligaciones formará parte del contrato y deberá contener
como mínimo lo descrito en las Fracciones I a la V de este artículo.
456
5Manual de Criterios Normativos
Para la Obra Pública.
Nota: Este criterio está actualmente regulado por el artículo 64 último párrafo de la Ley
de Obras Públicas y Servicios Relacionados con las Mismas y 139 de su
Reglamento, para el reclamo de ajuste de costos está regulado por el artículo 105
segundo párrafo del Reglamento de la Ley de Obras Públicas y Servicios
Relacionados con las Mismas.
457
6Manual de Criterios Normativos
Para la Obra Pública.
458
7Manual de Criterios Normativos
Para la Obra Pública.
R.- Los contratos de obras públicas y de servicios relacionados con éstas que se
encuentren vigentes al entrar en vigor la Ley de Obras Públicas y Servicios
Relacionados con las Mismas, continuarán rigiéndose por las disposiciones vigentes en
el momento en que se celebraron, por lo que no resulta procedente finiquitar el contrato
con el artículo 64 de la Ley de Obras Públicas y Servicios Relacionados con las
Mismas.
P.- ¿Qué procede cuando el finiquito no pudo ser realizado en el plazo normativamente
establecido por las siguientes causas: a) porque se encontraban estimaciones
pendientes de pago; b) porque la contratista no presentó en forma oportuna las
matrices de precios unitarios correspondientes a trabajos extraordinarios, o bien, c)
porque faltaban por suscribir convenios de ampliación en tiempo, en monto, o en tiempo
y monto?
R.- Para los casos expuestos, la normatividad de la Ley de Obras Públicas y Servicios
Relacionados con las Mismas en sus artículos 54 respecto a los plazos para trámite de
estimaciones y 59 respecto a celebración de convenios para modificar los contratos,
brinda los instrumentos necesarios para evitar que se presente dicha problemática.
459
8Manual de Criterios Normativos
Para la Obra Pública.
P.- ¿Qué procede cuando los trabajos fueron terminados, recibidos y finiquitados por
las partes, la contratista presenta posteriormente una reclamación de trabajos
ejecutados y no pagados apoyándolos con números generadores. A su vez, la empresa
que llevó a cabo la supervisión externa de dichos trabajos, hace entrega con
posterioridad de varios análisis de precios unitarios de conceptos no cobrados por el
ejecutor de la obra, para su revisión y validación por parte de la supervisión interna?
460
9Manual de Criterios Normativos
Para la Obra Pública.
Para realizar con fundamento en los artículos 64 de la Ley de Obras Públicas y Servicios Relacionados
con las Mismas y 141 de su Reglamento, y la cláusula del contrato, el FINIQUITO de los
trabajos que se especifican a continuación:
I.- Datos Generales del contrato.
Monto original del contrato: (anotar en monto del contrato con número
y letra).
Plazo de ejecución contractual: días naturales.
Fecha de inicio según contrato: (dd/mmm/aaaa)
Fecha de terminación según contrato: (dd/mmm/aaaa)
461
10Manual de Criterios Normativos
Para la Obra Pública.
II.- Modificaciones.
Nota No. 1 (En caso que durante la ejecución de los trabajos se hubieran ordenado suspensiones
temporales deberá relatarse de manera detallada las causas que le dieron origen, los períodos de
suspensión, fecha de reaunudación y la fecha de terminación resultante.)
Ejemplos:
Debido a causas no imputables al contratistas, PEP ordenó la suspensión (parcial o total) de los trabajos
por un período de días naturales, comprendidos del al , lo cual tuvo
como consecuencia el diferimiento de la fecha de terminación , tal como quedó asentado en el acta
circunstanciada de fecha y en la bitácora de la obra.
462
11Manual de Criterios Normativos
Para la Obra Pública.
Por causas imputables al contratista, los trabajos tuvieron un atraso en la conclusión de los mismos,
incurriendo en mora por un período de días naturales, por lo que el contratista se hizo acreedor a
las penas convencionales establecidas en la cláusula del contrato.
Las estimaciones de los trabajos totalmente ejecutados por el contratista de acuerdo a lo establecido en
el contrato, aprobadas y pagadas por Pemex Exploración y Producción son las que se relacionan a
continuación:
Estimación Monto Monto
De fecha Período que comprende
No. estimado: acumulado:
del al
del al
del al
del al
del al
del al
del al
del al
del al
Total:
Nota No. 2 (Si durante la ejecución de los trabajos se requirió la realización de cantidades adicionales
a las previstas originalmente y fue autorizado el pago en las estimaciones de los trabajos ejecutados
previamente a la celebración del o los convenios respectivos, sin rebasar el presupuesto
autorizado en el contrato, deberá detallar en la tabla siguiente como se ejercieron:
463
12Manual de Criterios Normativos
Para la Obra Pública.
Relación de cantidades adicionales a los previstas originalmente, cuyo pago fue autorizado
previamente a la celebración del convenio respectivo
No. Estimación en la
Partida
Concepto Unidad P.U. Cant. Importe
que se pago
Nota No. 3 ( En caso de que como resultado del finiquito fuera necesario elaborar una última
estimación, los datos de la misma se anotaran en el cuadro siguiente.)
Total:
464
13Manual de Criterios Normativos
Para la Obra Pública.
En caso de que se hubieran autorizado y pagado estimaciones por ajuste de costos, se deberá agregar la
siguiente nota:
Las estimaciones por ajuste de costos aprobadas y pagadas por Pemex Exploración y Producción
son la que se relacionan a continuación:
del al
del al
del al
del al
del al
Total:
Los documentos con los cuales se resolvieron los factores de ajuste son los que se relacionan a
continuación:
De conformidad con el artículo 66 de la Ley de Obras Públicas y Servicios Relacionados con las Mismas,
queda vigente durante doce meses contados a partir de la fecha de recepción de los trabajos, asentada
en el Acta de Entrega-Recepción Física de este contrato, la fianza No. (anotar en número de la
fianza de vicios ocultos y los números de folio correspondientes) expedida por (anotar el nombre
dela afianzadora que expidió la fianza), para responder de los defectos, vicios ocultos, la calidad y de
465
14Manual de Criterios Normativos
Para la Obra Pública.
cualquier otra responsabilidad, en que se hubiera incurrido en su ejecución. Las obligaciones derivadas
de esta fianza se extinguirán automáticamente una vez transcurrido el plazo para hacerla exigible,
siempre y cuando Pemex Exploración y Producción no hubiera presentado ante la institución afianzadora
reclamación de pago.
466
1Manual de Criterios Normativos
Para la Obra Pública.
PEP y el Contratista manifiestan que no existen otros adeudos y por lo tanto convienen en que se
dan por terminados los derechos y obligaciones que genera el contrato, sin derecho a ulterior
reclamación.
Al no ser factible el pago indicado, se procederá a elaborar el acta administrativa prevista en el último
párrafo del artículo 64 de la Ley
Con lo anterior, se da por terminada esta diligencia siendo las 00:00 horas del día (anotar la fecha), en
la Cd. de , levantándose la presente acta, firmando al calce los que
en ella intervinieron.
_____________________________ __________________________________
(nombre y firma) (nombre y firma)
Residente de Obra Representante Legal del Contratista
_____________________________
(en caso, nombre y firma)
Supervisor de Obras
467
2Manual de Criterios Normativos
Para la Obra Pública.
Nota No. 1 (En caso que en el finiquito del contrato hubieran quedado saldos a favor o en contra,
deberán relatarse de manera detallada las causas que le dieron origen.
(en caso de saldos a favor del contratista anotar) Las estimaciones de los conceptos que estaban
pendientes de pago, mismas que ya fueron aprobadas y pagadas por Pemex Exploración y Producción
son las que se relacionan a continuación:
(en caso de saldos a favor de P.E.P. anotar) Los adeudos del contratista a favor de Pemex Exploración
y Producción que ya fueron liquidados, mediante (anotar la forma en que se efectuó dicha liquidación:
deducciones, compensación, depósito bancario, etc.), son las que se relacionan a continuación:
468
3Manual de Criterios Normativos
Para la Obra Pública.
Nota No. 2 (Relacionar únicamente la(s) estimación(es) mediante las cuales se liquidaron los
conceptos pendientes).
del al
del al
Total:
Asimismo, ambas partes manifiestan que no existen adeudos ni reclamaciones que hacer, por lo tanto, se
dan por extinguidas las obligaciones que genera el contrato, otorgando el más amplio finiquito que en
derecho proceda respecto del contrato número (Anotar el número de contrato) así como el recibo mas
eficaz del mismo.
Con lo anterior, se da por terminada esta diligencia siendo las 00:00 horas del día (anotar la fecha), en
la Cd. de , levantándose la presente acta, firmando al calce los que
en ella intervinieron.
_______________________________ _____________________________
469
4Manual de Criterios Normativos
Para la Obra Pública.
_______________________________ _____________________________
(nombre y firma) (nombre y firma)
Residente de obra Superintendente de construcción
_______________________________
(en caso, nombre y firma)
Área responsable de la ejecución de los
Trabajos
470
5Manual de Criterios Normativos
Para la Obra Pública.
Terminación anticipada de 20
Contratos de Obra Pública
Recepción contractual de obras y 23
servicios.
471
Manual de Criterios Normativos
Para la Obra Pública.
TEMA 25
CONTENIDO
25.1 Objetivo
25.2 Definición
25.3 Marco Legal
25.4 Criterios Normativos
25.5 Formato de Acta de Entrega-Recepción Física de los
Trabajos del Contrato
25.6 Vinculación con los Procedimientos Administrativos
472
Manual de Criterios Normativos
Para la Obra Pública.
25.1 Objetivo
Contar con los lineamientos para el efectivo cumplimiento del procedimiento para recibir
parcial o totalmente las obras, así como para notificar por escrito la terminación de los
trabajos por parte del contratista.
25.2 Definición
Acto formal por el cual se reciben los trabajos objeto de un contrato de obras públicas o
servicios relacionados con las Mismas, verificando por parte de la dependencia o
entidad la debida conclusión, conforme a las condiciones establecidas en el contrato.
Por su parte, el artículo 136 del Reglamento de la Ley de Obras Públicas y Servicios
Relacionados con las Mismas, establece que si durante la verificación de los trabajos, la
473
Manual de Criterios Normativos
Para la Obra Pública.
Así mismo el artículo 68 de la Ley de Obras Públicas y Servicios Relacionados con las
Mismas dice que una vez concluida la obra o parte utilizable de la misma, las
dependencias o entidades vigilarán que la unidad que debe operarla reciba
474
Manual de Criterios Normativos
Para la Obra Pública.
475
Manual de Criterios Normativos
Para la Obra Pública.
R.- El articulo 47 del aún vigente Reglamento de la abrogada Ley de Obras Públicas,
establece las funciones que tendrá a su cargo el residente de supervisión designado
por la dependencia o entidad contratante, dentro de las cuales se contempla la de
verificar que los trabajos se realicen conforme lo pactado en los contratos, así como la
de constatar la terminación de los mismos; en virtud de lo cual, consideramos que
corresponde al propio residente, dentro de las actividades de control de obra que
efectúa, la de revisar conforme al programa de ejecución de los trabajos, qué parte o
partes de la obra se encuentran totalmente terminadas y son susceptibles de ser
utilizadas conforme a las necesidades de la contratante, requiriéndole al contratista la
notificación correspondiente para proceder a su recepción.
P.- ¿Qué acciones se deben seguir para que una empresa responda por diversas
deficiencias en que incurrió durante la realización de los trabajos, toda vez que los
mismos ya han sido recepcionados conforme a las disposiciones de la Ley de Obras
Públicas y Servicios Relacionados con las Mismas?.
476
Manual de Criterios Normativos
Para la Obra Pública.
para responder de los defectos que resultaren de los mismos, de los vicios ocultos y de
cualquier otra responsabilidad en que hubiere incurrido, así como a lo dispuesto en el
artículo 65 del Reglamento de la Ley de Obras Públicas y Servicios Relacionados con
las Mismas, es factible que esa dependencia notifique al contratista las deficiencias
detectadas y dar un plazo para su reparación, transcurrido dicho plazo sin que se
hubieran corregido, la dependencia procederá a hacer efectiva la garantía.
P.- ¿Es factible establecer en las bases de licitación que cada trabajo realizado y
recibido a satisfacción de la dependencia o entidad será considerado como una
recepción parcial de los trabajos objeto del contrato conforme a lo establecido en el
artículo 138 del Reglamento de la Ley?.
R.- Esta acción no es violatoria de las disposiciones y por tanto no existe inconveniente
alguno para su realización, siempre y cuando tales recepciones se ajusten a los
requerimientos establecidos por el artículo 137 del propio Reglamento.
P.- ¿Es factible sustituir el acta que se indica en el artículo 137 del Reglamento por la
de elaboración de finiquito establecida en el artículo 141 del mismo ordenamiento?.
R.- Esto no resulta factible de realizar, toda vez que la primer acta corresponde a la de
recepción física de los trabajos y la segunda, al documento administrativo que da por
extinguidos los derechos y obligaciones de las partes suscriptoras del contrato.
477
Manual de Criterios Normativos
Para la Obra Pública.
Para ralizar con fundamento en los artículos 64 de la Ley de Obras Públicas y Servicios Relacionados
con las Mismas y 137 de su Reglamento, y la cláusula del contrato, la ENTREGA-
RECEPCIÓN FÍSICA de los trabajos que se especifícan a continuación:
Monto original del contrato: (anotar en monto del contrato con número
y letra).
478
Manual de Criterios Normativos
Para la Obra Pública.
479