Professional Documents
Culture Documents
DIVISI ACARA
MUSYAWARAH BESAR 2018
CMIA FK UII
MUQADDIMAH
Bismillahirrahmanirrahim
Assalamu ‘alaikum wr.wb.
Alhamdulillahirobbil ‘alamin, segala puji bagi Allah yang Maha Pengasih lagi Maha
Penyayang, yang telah memberikan nikmat sehingga amanah sebagai Divisi Acara dapat
dilaksanakan dengan baik pada acara Musyawarah Besar CMIA periode 2017-2018 Fakultas
Kedokteran Universitas Islam Indonesia. Sholawat serta salam tak lupa dihaturkan untuk Nabi
Muhammad SAW yang senantiasa menjadi contoh dan panutan bagi seluruh umat muslim.
Sehubungan dengan telah dilaksanakannya Mubes periode 2017-2018 CMIA Fakultas
Kedokteran Universitas Islam Indonesia, kami selaku divisi acara menyusun laporan
pertanggungjawaban divisi acara ini dengan sebaik-baiknya. Tak lupa, kami mengucapkan
terima kasih kepada pihak-pihak yang telah membantu kami selama acara ini dilaksanakan
sampai pembuatan laporan pertanggungjawaban ini.
Meskipun laporan pertanggungjawaban ini masih jauh dari kata sempurna, tapi kami
telah menyusun laporan pertanggungjawaban ini dengan sebaik-baiknya agak bisa digunakan
untuk evaluasi guna memajukan kegiatan-kegiatan yang akan dilaksanakan selanjutnya. Atas
perhatiannya, kami ucapkan terima kasih.
1. Kendala: Peserta yang hadir dalam Mubes CMIA periode 2017-2018 tidak sesuai dengan
prediksi.
Solusi: divisi acara tetap memulai acara dengan keterlambatan 30 menit karena
menunggu peserta mubes.
2. Kendala: Waktu yang disediakan panitia selama dua hari untuk musyawarah besar tidak
cukup
Solusi: Konsultasi dengan Pengurus Harian CMIA, akhirnya ditambah satu hari untuk
pemilihan ketua CMIA periode 2018-2019.
3. Kendala: Dekan yang cukup sulit untuk dihubungi yang direncanakan dapat mengikuti
pembukaan Mubes CMIA periode 2017-2018.
REKOMENDASI
Beberapa rekomendasi yang InsyaAllah bisa digunakan oleh divisi acara berikutnya,
yaitu :
1. Berkoordinasi dengan baik dengan semua koordinator dan anggota setiap divisi
terkait dengan pelaksanaan di setiap rundown acara yang telah dibuat.
2. Perlu adanya penegasan untuk menjadikan panitia dan peserta disiplin dan tepat
waktu.
3. Perlu adanya follow up rutin baik kepada pemateri maupun tamu undangan satu hari
ssebelum acara dimulai.
4. Mempersiapkan segala hal yang dibutuhkan secara detail agar saat acara semua telah
siap.
5. Briefing sebelum pemateri menyampaikan.
6. Mempersiapkan plan B rundown, agar jika terjadi sesuatu yang di luar rencana dapat
teratasi