Contabilidad Básica

http://www.infop.hn

Autor:Leslie Liliana MartínezMatamoros

 Glosario

- Acción: representa los títulos valores que emite la empresa en el momento

en que se constituye o modifica su escritura de constitución. Representa
partes iguales del capital social y será de un valor nominal de cien lempiras
o de sus múltiplos.

- Ad valorem: significa “de acuerdo con el valor”. En el uso común, un

impuesto ad valorem es un impuesto recaudado en proporción al valor de la
propiedad. Este acto puede ser realizado por el tasador, la junta de revisión
de avalúos, o la corte, dependiendo de la legislación local.

- Ajuste de períodos anteriores: una corrección de un error significativo en

las ganancias reportadas en los estaos financieros de un año anterior. Los
ajustes de períodos anteriores se registran directamente en la cuenta de
utilidades retenidas y no se incluyen en el estado de resultados del período
corriente.

- Año Fiscal: también se conoce como: (período Fiscal, ejercicio fiscal,

período contable, ejercicio contable) es el período de 12 meses, contados
desde el 1º de enero al 31 de diciembre, solamente en casos especiales y
bajo nota adjunta el período contable cambiará la fecha para determinada
empresa. Ejemplo: Una Empresa cafetalera, por el corte y secado.

- Asientos de diario: el proceso de registro de una transacción en el libro

diario.

- Asientos de cierre: asientos de diario que se hacen al final del período con
el fin de cerrar las cuentas temporales (ingresos, gastos y retiros) y
transferir los saldos a la cuenta de capital del propietario.

- Balance de Prueba o Comprobación: este balance también permite

confirmar que la contabilidad de la empresa este bien organizada. Es
posible que el balance de sumas y saldos sea correcto, y que sin embargo
incluya una contabilidad defectuosa.

2
 Ese sería el caso, por ejemplo, de alguien que ha pagado un proveedor
pero le anoto dicho pago a otro. El balance será correcto desde los
números, pero no en la práctica.

La elaboración de un balance de prueba comienza con la realización de las

sumas de las anotaciones de cada cuenta, tanto en el debe como en el
haber. En el paso siguiente se obtiene el saldo de cada cuenta, por último,
las sumas y los saldos obtenidos se trasladan al balance general.

Por lo general, el balance de prueba o comprobación, es un documento

voluntario para el empresario, aunque recomendable para que este pueda
conocer con precisión el estado financiero de empresa sin necesitad de
arrastrar errores hasta la elaboración de las cuentas anuales.

Los balances de prueba de saldos sirven para comprobar la exactitud de los

traslados de los comprobantes de diario al Mayor a través del libro de Diario
o de los libros auxiliares.
Un balance de prueba o comprobación es un instrumento financiero que se
utiliza para visualizar la lista del total de los débitos y de los créditos de las
cuentas, junto al saldo de cada una de ellas (ya sea deudor o acreedor).
De esta forma, permite establecer un resumen básico de un estado
financiero

El balance de prueba refleja la contabilidad de una empresa y organización

en un determinado periodo. Por eso, este balance actúa como base a la
hora de preparar las cuentas anuales.

- Bien inmueble: es un bien de capital de larga vida y su valor debe ser

estimado considerando el valor presente de todos los beneficios futuros
generados de su propiedad.

- Ciclo Contable: la secuencia de procedimientos contables aplicados para

el registro, clasificación y resumen de la información contable – el ciclo
comienza con el surgimiento de las transacciones comerciales y concluye
con la preparación de los estados financieros.

- Contabilidad: es el conjunto de métodos, técnicas y procedimientos

utilizados para recopilar, registrar, organizar, preparar, presentar y analizar,
todas las operaciones financieras realizadas en la empresa, con el fin de

3
 apoyar a la administración y a terceros interesados en la toma de
decisiones.

"La contabilidad es el lenguaje que utilizan los empresarios para poder

medir y presentar los resultados obtenidos en el ejercicio económico, la
situación financiera de las empresas, los cambios en la posición financiera
y/o en el flujo de efectivo" (Catacora, Fernando, 1998)

También se puede definir como arte de registrar, clasificar y resumir en

forma significativa y en términos de dinero, las operaciones y los hechos
que son cuando menos de carácter financiero, así como el de interpretar
sus resultados" (Instituto Americano de Contadores Públicos Certificados).
Es el sistema que mide las actividades del negocio, procesa esa
información convirtiéndola en informes y comunica estos hallazgos a los
encargados de tomar las decisiones" (Horngren & Harrison. 1991)

Se puede decir que la contabilidad es una técnica que se ocupa de

registrar, clasificar y resumir las operaciones mercantiles de un negocio con
el fin de interpretar sus resultados.

- Contable: que puede ser contado. Relativo a la contabilidad u originado de

ella.

- Contador: que cuenta o sirve para contar.

- Contractuales: procedentes del contrato o derivados de él.

- Costo: el valor sacrificado para adquirir bienes o servicios mediante la

reducción de activos o al incurrir en pasivos en el momento en que se
obtienen beneficios.

- Comparabilidad: los usuarios deben ser capaces de comparar los estados

financieros de empresa a lo largo del tiempo, con el fin de identificar las
diferencias financieras por período y de compararlas con los de otras
empresas similares para evaluar la posición financiera y desempeño en el
mercado. Ejemplo: Comparar las ventas de un año a otro. Analizar los
incrementos en gastos o las bajas en ingresos.

4
- Cuadrar: hacer que las columnas del debe y el haber sumen igual, que
tengan los mismos saldos.

- Cuenta complementaria: significa que no afecta o no altera los resultados

de operación, van al calce o pie del estado de situación financiera.

- Cuenta Personal (Socio a cuenta Retiro): son los valores que el dueño de
la empresa retira para usos personales que no tienen ninguna relación con
las actividades de la empresa. (Se da en empresas individuares).

- *Cuando dice: A SU FAVOR….es un activo (es un bien o derecho

adquirido).

- * Cuando dice: A SU CARGO… es un pasivo (es una deuda u obligación).

- Depreciación línea recta: un método de depreciación que distribuye el

costo (menos el valor residual) de un activo en partes iguales a cada año de
su vida útil.

- Diario: es un registro cronológico de transacciones, que muestra para cada

transacción, los débitos y créditos que se van a asentar, en las cuentas
específicas del mayor, el tipo de diario más sencillo se denomina diario
general.

- Disolución (de una sociedad): terminación de una sociedad existente por

cualquier cambio en el personal de socios o por la liquidación de la
empresa.

- Dogma: fundamento o punto capital de todo sistema, ciencia, doctrina o

religión que se tiene por cierto e innegable. Ejemplo: La verdad revelada
por Dios y reconocida como tal por la iglesia católica.

- Empresa de un solo propietario: empresa no asociada poseída por una

sola persona.

5
- Epígrafe: resumen que precede a cada capítulo u otra división de una obra
literaria o científica, a un artículo periodístico etc. Cita o texto breves que
encabezan algunas obras literarias para enunciar su contenido o sugerir sus
motivaciones. Escrito graduado en piedra, metal etcétera que recuerda a
alguien o algún acontecimiento. Leyenda que se coloca junto a las
ilustraciones.

- Estados financieros Intermedios: Estados Financieros preparados a

intervalos inferiores a un año. Generalmente son estados trimestrales y
mensuales.

- Factura: documento expedido por un vendedor o prestador de servicios, en

que se detallan las mercaderías o trabajos realizados, su precio y las
condiciones en que deben pagarse.

- Fiabilidad: la información es fiable cuando está libre de errores materiales

y de prejuicios significativos y los usuarios pueden confiar en que los datos
son la imagen fiel de lo que pretende representar los Estados Financieros
deben presentar la información más razonable posible, no presentar datos
falsos.

- Gastos: costo de las mercaderías, servicios utilizados en el proceso de

generación del ingreso.

- Hoja de trabajo: es un borrador que usa el contador al finalizar el período

contable que le permita la elaboración de las partidas de ajuste y de
Ganancias o pérdidas, con el objeto de comprobar que los registros que
realizó los ha elaborado correctamente y así poder trasladarlos al libro
diario y libro mayor.

- Imputación: acción y efecto de imputar. Nombre con que se designa a las

cuentas de contabilidad en que debe registrarse cada operación, o a la
partida de un presupuesto a la que debe cargarse un gasto.

- Imputar: asignar un determinado destino a una cantidad de dinero.

6
- Interés: cargo que se hace por el uso del dinero. Ingreso para el
beneficiario y gasto para el que toma el préstamo.

- Inventario físico: conteo físico de todas las mercancías disponibles,

seguido por la aplicación de precios unitarios a las cantidades contadas y el
desarrollo de un valor monetario para el inventario final.

- Intangible: que no debe o no puede ser tocado, alterado o menoscabado a

causa de su valor o dignidad. Ejemplo: Los dogmas son intangibles.

- Licencias: son los pagos que realiza la entidad para obtener un permiso
para realizar o explorar determinadas actividades o negocios durante el
período establecido en el contrato “programas informáticos”.

- Liquidación (de una sociedad): significa la terminación de la empresa por

la venta de los activos, pago a acreedores y distribución de los activos
restantes entre los socios. Cualquier ganancia o pérdida es distribuida en la
proporción acordada.

- Mayorización: el proceso de transferencia de información del diario a las

cuentas individuales del mayor.

- Minusvalía: detrimento o disminución del valor de una cosa.

- Nota de Cargo o débito: documento dirigido a una persona o empresa

para comunicarle que se le ha cargado en su cuenta un valor.

- Nota de crédito: documento que se hace a una persona o empresa para

notificarle que se ha abonado o acreditado en su cuenta un valor.

- Pase: traspaso de los importes del libro diario al libro mayor.

- Pagaré: promesa escrita formal de pagar un valor más intereses a una

fecha determinada.

7
- Plusvalía: Aumento de valor de un bien o de una venta, por factores
ambientales extrínsecos a ese bien.

- Prima: Obligaciones compradas sobre el valor nominal.

- Producto: valor recibido de la venta de un documento por cobrar antes de

la fecha de su vencimiento. Valor al vencimiento menos el descuento.

- Régimen de aportaciones: régimen especial creado por el FONDO Social

de Vivienda para empleados que trabajan en la empresa privada. Su sigla
es Rap.

- Reservas estatutarias: son las que se establecen en la escritura

constitutiva de la Sociedad, como ser: reserva para construcción de
edificios, reserva para indemnizaciones y otras.

- Reservas voluntarias: son las que se establecen en el Consejo de

Administración de la sociedad cuando no aparecen en la escritura
constitutiva de la empresa. Estableciéndose para un determinado fin.
Ejemplo: Reserva para la construcción de edificios compra de mobiliario y
equipo etc.

- Saldo de una cuenta: es la diferencia que se determina entre el

movimiento deudor y acreedor. Si el movimiento deudor es mayor que el
acreedor el saldo de la cuenta es deudor, si el movimiento acreedor es
mayor que el deudor el saldo de la cuenta es acreedor.

- SESGO: significa inclinación hacia la izquierda o hacia la derecha (hacia un

lado o hacia el otro)…la contabilidad debe ser en el sentido de rectitud, no
debe inclinarse para favorecer una empresa o un individuo.

- Sistema Contable: métodos, procedimientos y mecanismos que una

empresa utiliza para seguir la huella de actividades financieras y resumir
éstas actividades en una forma útil para quienes toman decisiones.

- Tangible: que se puede tocar o percibir de manera precisa.

8
- Tasa de Interés: tasa en porcentaje que se multiplica por el importe del
principal para calcular el monto del interés sobre un documento.

- Transacción: convenio comercial particularmente de compra-venta.

- Utilidad Neta: un aumento en el patrimonio como resultado de operaciones

rentables. Además es el exceso del ingreso devengado sobre los gastos
correspondientes para un período determinado.

*NO EXISTE LIBRO TAN MALO, QUE NO TENGA ALGO BUENO.