COLEGIO DE BACHILLERES

LABORATORIO DE INFORMÁTICA I

FASCÍCULO 3. PROCESADOR DE PALABRAS

2
 ÍNDICE

INTRODUCCIÓN 5

PROPÓSITO 7

CAPÍTULO 1. PROCESADOR DE PALABRAS WORD 9

1.1 ELEMENTOS GENERALES DE UN PROCESADOR DE 9

PALABRAS
1.1.1 Procesadores de palabras 9
1.1.2 Procedimiento general para la elaboración de un 12
documento
1.1.3 Estructura general de la pantalla word 97 14
1.1.4 Definición de las características generales de 19
un documento en word 97
1.1.5 Párrafos 22

PRÁCTICA DE APRENDIZAJE 1 33

1.2.1 Inicio de una sesión de trabajo con un documento 41

1.2.2 Incorporación de texto en un documento 43
1.2.3 Guardar un documento 46
1.2.4 Desplazamiento sobre el documento 48
1.2.5 Apoyos para la visualización 51
1.2.6 Corrección ortográfica 56
1.2.7 Impresión de un documento 59

PRÁCTICA DE APRENDIZAJE 2 65

3
 1.3 OPERACIONES DE COPIADO, BORRADO Y PEGADO 69

1.3.1 Bloques 69
1.3.2 Deshacer y rehacer 74
1.3.3 Encabezados y pies de página 75
1.3.4 Numeración y viñetas 78
1.3.5 Búsqueda y búsqueda con reemplazo 81

PRÁCTICA DE APRENDIZAJE3 89

1.4 INSERTAR TABLAS EN DOCUMENTOS 94

1.4.1 Tablas 94
1.4.2 Creación de la estructura de una tabla 95
1.4.3 Movimientos y desplazamientos en las celdas de 102
una tabla
1.4.4 Definición de bloque en una tabla 102
1.4.5 Operaciones con las celdas, filas y columnas de 105
una tabla
1.4.6 Líneas y sombreados de una tabla 111
1.4.7 Autoformatos 117

PRÁCTICA DE APRENDIZAJE 4 124

1.5 INSERTAR IMÁGENES PREDEFINIDAS EN 131

DOCUMENTOS
1.5.1 Gráficos 131
1.5.2 Procedimiento general para el manejo y uso de los 132
gráficos
1.5.3 Consideración de los gráficos en word 97 132
1.5.4 Operaciones básicas con los gráficos 134

PRÁCTICA DE APRENDIZAJE 5 142

RECAPITULACIÓN 146

ACTIVIDADES DE CONSOLIDACIÓN 147

AUTOEVALUACIÓN 155

BIBLIOGRAFÍA CONSULTADA 159

4
 INTRODUCCIÓN

En los fascículos uno y dos identificaste los elementos esenciales de la informática y como utilizar el sistema
operativo Windows 95, lo que sienta las bases para que ahora puedas aprender a operar los elementos
generales de un procesador de palabras.

Corresponde al fascículo tres presentar los conceptos iniciales y básicos que te introduzcan en el conocimiento
para el manejo y aplicación del procesador de palabras word 97.

Una de las aplicaciones fundamentales de las microcomputadoras son sin duda los procesadores de palabras.
Prácticamente en cualquier lugar que halla una microcomputadora se usará algún tipo de procesador de
palabras. La evolución de los procesadores de palabras, en los últimos años ha sido verdaderamente
sorprendente de tal forma que con su aprendizaje se, pueden obtener resultados de alta calidad en diseño e
impresión.

Sin duda alguna los editores de texto que se desarrollaron en los años sesentas y setentas fueron la base y el
antecesor directo de los procesadores de palabras actuales. Así en los años ochenta, surgen los primeros
procesadores entre los cuales destaco el Wordstar: Posteriormente con el incremento en las capacidades de
las computadoras y en su entorno gráfico, así como del uso de nuevas tecnologías para crear programas,
surgen a finales de los ochenta y se desarrollan plenamente en los noventa procesadores de palabras con
características completamente gráficas (Word, Word Perfect, Lotus, etc.).

Por lo tanto, en el primer tema de este fascículo se revisarán los conceptos introductores y de identificación con
la interfase del procesador de palabras Word 97, en el segundo y tercer tema aprenderás como generar tus
documentos, haciendo uso de los diferentes tipos de letra, espaciados, sangrías, etc. y también aprenderás a
guardar e imprimir tus documentos.

En el cuarto tema harás uso y manejo de las tablas como una herramienta para organizar información, donde
identificarás, entre otras cosas los diferentes tipos de tabla, su estructura, sus características, y como crearlas,
para lograr con ello una excelente presentación.

En el último tema estudiarás las gráficas, sus conceptos básicos, la forma de obtenerlos, incorporarlos y
ajustarlos de tal forma que se genere un documento elegante e impecable.

5
6
 PROPÓSITO

Antes de abordar el contenido de este fascículo es necesario considerar las siguientes cuestiones que te darán
una visión de los temas:

¿QUÉ APRENDERÁS?

Conocerás las distintas herramientas del procesador de palabras tales como:

A) Estructura General de un documento

B) Establecer formato
C) Inserción de tablas e imágenes

¿CÓMO LO APRENDERÁS?

A través de la teoría y práctica en el manejo de menús, herramientas y comandos.

¿PARA QUÉ TE VA A SERVIR?

Para diseñar documentos de las demás asignaturas, ya que aprenderás las

características generales de los procesadores de palabras modernos.

7
8
 CAPÍTULO 1

PROCESADOR DE PALABRAS WORD

1.1 ELEMENTOS GENERALES DE UN PROCESADOR DE PALABRAS

Probablemente en alguna ocasión has deseado presentar algún trabajo o documento de manera profesional,
pero ¿alguna vez has utilizado una computadora para la elaboración de tus trabajos?. ¿Te has preguntado qué
elementos básicos debe contener un documento con calidad profesional?. Corresponde a este tema, el que
conozcas las características que componen un documento profesional, tales como márgenes, encabezados y
pies de página, así como la manera de ingresar a Word 97, los componentes de la pantalla principal y la
definición de las características generales de un documento.

1.1.1 PROCESADORES DE PALABRAS

Se puede afirmar que el objetivo básico de un procesador de palabras moderno es la elaboración de

documentos de alta calidad con la mayor facilidad posible y el menor esfuerzo. De la anterior afirmación, se
desprenden varios conceptos que surgen alrededor de la producción de documentos con el apoyo de los
procesadores de palabras:

Procesadores de palabras. Se define como el software o programa de cómputo desarrollado

específicamente para la elaboración de documentos de alta
calidad.

Documento de alta calidad. Hace referencia a todo escrito desarrollado e impreso con
calidad profesional, es decir, que presente características
editoriales de precisión y pulcritud suficientes para presentar las
ideas que se desean, bajo una estructura acorde a los deseos
del autor.

Como se ve se imprime. Este es un concepto acuñado hace algunos años, a partir de la

evolución que han tenido los procesadores de palabras, se
refiere a la característica que permite a los procesadores de
palabras presentar el documento en el monitor tal como se
imprimirá, es decir, como se ve en la pantalla es como se
imprimirá en el papel.

9
Un poco de historia.

Sin duda alguna, los editores de texto que se desarrollaron en los años sesenta setentas, fueron la base y el
antecesor directo de los procesadores de palabras actuales. Pero ¿qué es un editor de texto? Como por
ejemplo el editor de MS-DOS y PE entre otros . Como en el caso de los procesadores de palabras, son
programas que se desarrollaron para manipular archivos de texto o de caracteres en formato libre, se utilizaban
para generar archivos de datos que se capturaban directamente en las terminales. En este tipo de archivos se
capturaban los programas de cómputo que desarrollaban los programadores bajo algún lenguaje de
programación, y que posteriormente, después de varios procesos, se transformaban en un código que la
computadora ejecutaba directamente (código, máquina o binario). De esta manera, un archivo de texto, es
aquel que contiene caracteres (letras, números, símbolos especiales, etc.), sin formato alguno, es decir, sin
características como el tipo de letras, tamaño, etc., tal y como se encuentra hoy en día en cualquier medio
impreso. Sin embargo a pesar de estas limitaciones, era posible realizar documentos con algún tipo de
presentación, generando con esto, las primeras ideas para desarrollar programas orientados a la elaboración
de documentos con características de edición superiores. De esta forma, surgen los primeros procesadores de
palabras, entre los cuales destacó el Wordstar por mucho tiempo. Es interesante señalar que en los primeros
procesadores de palabras, realizar un documento era una tarea hasta cierto punto engorrosa, dado que el texto
del documento iba acompañado de códigos de control que indicaban las características de impresión y no
había capacidades para visualizar la imagen que mostrara al usuario cómo se imprimiría su documento.
Posteriormente, con el incremento en las capacidades de las computadoras y su entorno gráfico, así como
nuevas metodologías para crear programas, surgen a finales de los ochentas, desarrollándose plenamente en
los noventas, los procesadores de palabras con características completamente gráficas.

ACTIVIDAD DE REGULACIÓN

A continuación completa la siguiente tabla con la información que estudiaste:

DÉCADA 70 80 90

Caracterísitcas

Ejemplos

Estructura general de un documento.

Si se observa la estructura de diferentes documentos que se realizan hoy en día, tales como libros, artículos en
revistas, periódicos, folletos, guías, entre otros, la lista de estas estructuras sería prácticamente infinita. Sin
embargo, para este curso introductorio, es posible definir una estructura básica general que se utiliza para
desarrollar muchos de los documentos, esta se presenta en la figura 1.
10
 Figura 1. Estructura general de un documento.

Estructura de una página.

Considerando la ilustración anterior explicaremos los conceptos que en ella se definen:

Márgenes Normalmente todo documento presenta un espacio que circunscribe

al texto por los cuatro lados de la página, y de acuerdo al lado de la
página recibe el nombre de margen superior, inferior, izquierdo y
derecho. Los procesadores de palabras permiten la manipulación
individual e independiente de cada uno de los cuatro márgenes.

Párrafo. Se puede establecer que la unidad básica de un documento en

general es el párrafo y que éste a su vez se conforma de líneas y
caracteres. En este sentido, un párrafo puede estar compuesto de
una sola línea o bien tantas que pueden abarcar varias páginas. El
límite natural de los párrafos los constituye el punto y aparte.

Encabezados y pies de página. Corresponde al grupo de líneas que se ubican en la parte superior
y/o inferior, se utilizan para colocar texto que se repite e identifica a
cada página con algún tipo de información particular, tales como
número de página, fecha, hora, nombre del capítulo, autor, etcétera.

La evolución de los procesadores de palabras, en los últimos cinco años, ha permitido el uso pleno de las
características gráficas de su manejo y presentación, lo cual permite a los usuarios que trabajen sobre su
documento, tal y como si lo hicieran sobre una hoja de papel real. A esta propiedad se le denomina, por su
término en inglés, como WYSIWYG (“What You See Is What You Get”), o bien en español, “Lo que se ve, es lo
que se obtiene”. Esta característica ha hecho que el uso de un procesador de palabras sea una tarea muy
sencilla ya que con el mismo esfuerzo, se obtienen resultados sorprendentes.

Observa cuidadosamente la hoja de tu fascículo. ¿Puedes identificar los elementos básicos del documento?.

11
1.1.2 PROCEDIMIENTO GENERAL PARA LA ELABORACIÓN DE UN DOCUMENTO

Los procesadores de palabras actuales son muy flexibles para desarrollar prácticamente cualquier documento.
Sin embargo, es posible definir un conjunto de pasos que se realizan de manera sistemática cuando se trabaja
sobre un documento, éste se resume en los siguientes puntos:

• Creación del documento.

• Definición de los parámetros generales.
• Captura del texto.
• Guardar el documento en un archivo.
• Modificación del documento.
• Impresión del documento.

A continuación ampliamos con más detalle los puntos que señalamos anteriormente.

Creación de un documento.

Constituye el primer paso en él establecemos al procesador de palabras el inicio de un nuevo documento y el

nombre con el que lo identificaremos.

Definición de parámetros generales.

Una vez creado el documento, convendrá señalar al procesador de palabras ciertos parámetros que
caracterizarán al documento, tales como el tamaño del papel, y es posible utilizar diferentes tamaños, siendo
los más comunes el carta y el oficio. De cualquier forma, es posible definir un tamaño libre, es decir, cualquier
medida para el ancho y largo. Otro atributo común es la orientación de la impresión.

Vertical Las líneas se imprimen por el lado menos ancho.

También se conoce como impresión tipo retrato o
francés (página izquierda de la figura 2).

Horizontal Las líneas se imprimen por el lado más largo.

También se conoce como impresión tipo paisaje o
italiano (página derecha de la figura 2).

12
 Figura 2. Orientación de la página.

Otra característica que distingue a los procesadores de palabras actuales es su flexibilidad para adaptarse a un
amplio número de impresoras. Es decir, de acuerdo con el tipo de impresora que se tenga conectada a la
computadora, el procesador de palabras definirá las capacidades mínimas y máximas que se podrán
desarrollar con el documento que se está capturando, de acuerdo a las limitaciones propias de la impresora.
Por lo tanto, es importante señalar al procesador de palabras el tipo de impresora con que se cuenta. Por
ejemplo, la calidad de impresión en una impresora de matriz de puntos es bastante inferior al que se obtiene
con una impresora láser, o bien, los tipos de letras (fuentes o fonts) con que se cuenta en una impresora de
matriz de puntos es mucho menor a los que hay disponibles en una de inyección de tinta.

Otro de los aspectos que es conveniente definir desde un inicio, son los márgenes. Por lo regular, es posible
indicar de manera independiente cada uno de los cuatros márgenes (izquierdo, derecho, superior e inferior),
especificando el ancho que debe tener expresado en centímetros, pulgadas u otras unidades de medida.

Captura del texto

El siguiente paso, una vez definido los parámetros generales que tendrá el documento, es la captura del texto
que consiste en digitar el contenido del documento. Junto con la captura del texto, será necesario también
definir el tipo de letra, tamaño, sangrías, tipos de alineaciones y espaciados que se requerirán para la mayor
parte del documento. El cómo hacerlo varía de una persona a otra, sin embargo, es recomendable capturar
todo el texto sin hacer distinción de los detalles, éstos se podrán realizar más adelante.

Guardar en un archivo el documento

Mientras se captura el texto del documento, es muy importante que éste se vaya guardando en un archivo, para
que de esta manera, se garantice lo capturado y no suceda como ocurre en ocasiones, que se pierde el
documento por no grabarlo en un archivo, sobre todo cuando hay cortes de energía eléctrica y la computadora
no cuenta con alguna unidad ininterrumpible de corriente (UPS).

Algo que se debe tener en mente al guardar un documento en un archivo, es el nombre del mismo y la carpeta
en donde se almacenará. Es conveniente utilizar un nombre de archivo que se relacione con el contenido del
documento y lo describa, para que de esta manera, sea mucho más sencillo recordarlo y por lo tanto,
encontrarlo. Lo mismo ocurre con la carpeta, por eso es conveniente almacenar los archivos o documentos
organizados por temas o asuntos, para así facilitar su posterior localización.

13
Modificación del documento.

La modificación de un documento es una de las actividades más comunes y frecuentes que se presentan, una
vez que se ha iniciado el desarrollo del mismo. Los procesadores de palabras actuales ofrecen una amplia
gama de posibilidades para realizar las modificaciones que sean necesarias en cualquier momento. A
continuación presentamos una lista de las modificaciones más frecuentes que se realizan:

• Modificar el texto, es decir, agregar, cambiar o eliminar contenidos.

• Cambiar el tipo de letra, tamaño y/o atributos de títulos, identificaciones de temas o segmentos.
• Cambiar los márgenes, sangrías, interlineados y alineación de párrafos.
• Cambiar de lugar fragmentos del texto. Por ejemplo, un párrafo que se encontraba al inicio y se
cambia al final del documento.
• Cambiar unas palabras por otras.
• Incorporar o eliminar figuras y/o gráficos desarrollados en otros programas.

La lista anterior, es un pequeño ejemplo de los cambios que se pueden realizar, en realidad puede crecer
considerablemente , sin embargo, para los fines de este recurso, es suficiente.

Impresión del documento.

Una vez concluido el documento, se procederá a su impresión, para lo cual, los procesadores de palabras
ofrecen diversas posibilidades, tales como calidad de la impresión, impresión de una parte o totalidad del
documento, impresión de un determinado número de copias, etc.

En realidad, durante la elaboración del documento, se realizan varias impresiones. Sin embargo, es importante
desperdiciar el menor número de hojas posible. Como una medida alterna, los procesadores de palabras
ofrecen facilidades para visualizar en la pantalla del monitor, el aspecto que tendrá el documento en la
impresión, por lo que es posible detectar situaciones no deseadas y realizar las modificaciones pertinentes.

1.1.3 ESTRUCTURA GENERAL DE LA PANTALLA DE WORD 97

Una de las formas para poder ingresar a word 99 es realizando los pasos que se describen en la práctica de
aprendizaje 1 pág. .32.

Al ingresar al programa word 97 se despliega la pantalla principal (figura 3).

Las diferentes partes de la pantalla principal se explican a continuación.

A. Línea de identificación del programa y nombre del documento.

Corresponde a la cabecera de la pantalla principal, y en ella se dispone la identificación del programa, en este
caso Word, el nombre del archivo donde se encuentra almacenado el documento, en su defecto aparecerá el
nombre Documento 1, 2, 3, etc., mismo que se cambiará en el momento de guardar el documento. En el
extremo derecho, se encuentran los botones ya conocidos para la disminución o ampliación de las dimensiones
de la pantalla, así como de la salida o terminación del programa (ver figura 4).

14
 A
B

Figura 3. Pantalla principal de Word 97.

Figura 4. Línea de identificación del programa y nombre del archivo.

B. Línea o barra de menús.

En esta zona s encuentran las cabeceras que identifican a los menús que se despliegan cuando se seleccionan
o bien, conforme se desplaza el ratón sobre ellos. Observa la figura 5.

Al final de la barra aparecen nuevamente los botones de control mismos que no debes confundir con los de la
línea anterior. Estos tres botones se relacionan directamente con el documento que se esta trabajando. Word
97 te da la posibilidad de trabajar con varios documentos a la vez, para su manipulación, se utilizan los tres
botones de control.

Figura 5. Línea o barra de menús.

15
C. Barra de herramientas.

Normalmente son dos o más líneas que se distinguen por contener un conjunto de botones con figuras o
íconos. Cada uno de los íconos se asocia con una función o tarea que se ejecutará una vez que se seleccione.
De igual forma en estas líneas se disponen opciones para definir ciertos atributos como es el de letra, fuente o
font, su tamaño, etcétera. Es interesante señalar, que la configuración de los botones puede ser alterado de
acuerdo con los requerimientos y preferencias del usuario. (ver figura 6).

Figura 6. Barra de herramientas.

D. Regletas y sangrías.

Existen dos tipos de regleta: horizontal y vertical como se indica en la figura 7. Cada una de las regletas está
graduada en centímetros o pulgadas y se utilizan como referencia para llevar a cabo las alineaciones del texto
en forma precisa. Adicionalmente, en la regleta horizontal, se disponen varias marcas o indicadores que se
utilizan para definir las sangrías, en forma muy similar a las máquinas de escribir (ver figura 7 y 8).

Figura 7. Regletas.

16
 Figura 8. Sangrías.

E. Área de edición.

Corresponde al área principal y más grande dentro de la pantalla, en ella se realizará la captura y
modificaciones del texto. (ver figura 9).

Figura 9. Área de edición.

F. Barras de desplazamiento.

En el extremo derecho y en la parte inferior del Área de edición, se encuentran las barras de desplazamiento,
su función es desplazar el texto que se presenta en dicha área, en forma vertical u horizontal. Para usarlas,
bastará con arrastrar el elevador de desplazamiento, con el cursor del ratón, en el sentido en que se desee, es
decir, de arriba abajo o de izquierda a derecha y viceversa. Esta función es muy útil, cuando no es posible ver
la integridad del documento en el Área de edición. En la figura 10, se muestra la estructura completa de estas
dos herramientas que además, presenta las siguientes características:

17
 • La longitud del elevador es proporcional al texto que se visualiza en el Área de edición y su posición
dentro del canal de desplazamiento también es proporcional a la posición que ocupa el texto que se
visualiza en el documento. Por ejemplo, si la barra esta a la mitad, el texto desplegado se ubica a la
mitad del documento, y si la longitud de la barra es el 50% de la longitud máxima, entonces el texto
desplegado corresponde a la mitad del documento total. La explicación anterior, se aplica tanto
horizontal como verticalmente.

• Al ubicar el cursor del ratón sobre el canal de desplazamiento, el elevador se desplazará hacia la
posición del cursor, asimismo el texto también se desplazará.

• En los extremos de las barras, se encuentran unas puntas de flecha que denominaremos como
flechas de desplazamiento y que al colocar el cursor del ratón sobre ellas y mantener oprimido el
botón izquierdo, hará que el texto se desplace gradualmente en forma vertical u horizontal.

Figura 10. Barras de desplazamiento.

G. Línea o barra de estado.

Sobre esta línea se dispone información diversa, tal como número de página, sección, página actual, total de
páginas, distancia de borde superior de la página, línea y columna donde se encuentra el cursor; así como
también diversos modos que se irán explicando con más amplitud en su momento (ver figura 11).

Figura 11. Línea o barra de estado.

18
 ACTIVIDAD DE REGULACIÓN

A continuación encontrarás un listado de los elementos de la pantalla principal de Word, colócalos en la letra
que corresponde a la figura A.

• Líneas de identificación del programa y nombre del documento.

• Barras de Menús.
• Barras de Herramientas.
• Área de Edición.
• Barra de Desplazamiento.
• Barras de Estado.

Figura A. Pantalla principal de Word 97.

1.1.4 DEFINICIÓN DE LAS CARACTERÍSTICAS GENERALES DE UN DOCUMENTO EN WORD 97

Como ya lo vimos anteriormente, estas son:

• Tamaño y orientación del papel.

• Los Márgenes de las páginas.

• La Impresora por donde se imprimirá el documento.

A continuación revisaremos a continuación cómo se definen estos parámetros en Word 97, lo cual nos permitirá
iniciar con el proceso de elaboración de un documento.

19
Tamaño y orientación del papel.

En nuestro caso, normalmente se utiliza el tamaño carta (21 cm x 27.9 cm) o el oficio (21.6 cm x 35.6 cm), sin
embargo es posible definir otros tamaños. La definición del tamaño y orientación del papel se realiza en el
cuadro de diálogo Configurar página, particularmente en el folder Tamaño de papel. Observa con cuidado la
secuencia que se ilustra en la figura 12-b de la siguiente página, para definir el tamaño y orientación.

Paso 1

En la barra de menús seleccionar archivo.

Paso 2

Desplazar el puntero a la opción configurar página y hacer click con el mouse.

Paso 3

Ya con la ventana de configuración de página abierta, seleccionar la pestaña correspondiente a tamaño de

papel.

Paso 4

Localizar el cuadro etiquetado como tamaño de papel y seleccione de las listas el tamaño carta.

Paso 5

Ahora busca las etiquetas orientación y con un click la opción vertical.

Paso 6

En la parte derecha de las ventanas de configuración encontramos la sección aplicar a: cerciórate que tengas el
valor todo el documento.

Paso 7

Coloca el puntero sobre el botón aceptar y haz click con el botón izquierdo de tu ratón para aplicar la selección
de parámetros que haz seleccionado.

20
 Figura 12.a Definición del tamaño y orientación del papel.

Figura 12.b Definición del tamaño y orientación del papel.

En la secuencia anterior, deberás cuidar que en el paso 5, en la sección Aplicar a:, tenga el valor Todo el
documento.

Por otro lado, al seguir los pasos señalados y conforme se abren las ventanas y se seleccionan opciones, te
puedes dar cuenta de que las posibilidades que ofrece Word 97 son mayores a las que se te han explicado
hasta este momento. Conforme avances y tengas más experiencia, podrás explorar éstas y otras posibilidades.

Márgenes.

La definición de los cuatro márgenes, se da en el folder Márgenes del cuadro de diálogo Configurar página. En
la figura se muestra la secuencia de pasos a seguir.

Las secuencias para la definición de márgenes en Word inicia de igual forma que para el tamaño y orientación
del papel hasta el paso número 3, desde donde debes continuar con los siguientes pasos:

21
Paso 1

Selecciona la pestaña de Márgenes.

Paso 2

En la parte izquierda de la ventana se encuentran las siguientes etiquetas:

• Superior
• Inferior
• Izquierdo
• Derecho
• Encuadernación

Llena los espacios correspondientes con los valores que desees para tu documento.

Figura 13. Definición de márgenes

Definición de la impresora.

En el menú Archivo encontraremos la opción Imprimir… que se utiliza, entre otras cosas para seleccionar el tipo
de la impresora de una lista que se define previamente al dar de alta las impresoras con el sistema operativo.
Como en los casos anteriores, la figura 14, muestra la secuencia de ésta definición.

1.1.5 PÁRRAFOS

En un procesador de palabras, los párrafos son la pieza base de un documento. Cada párrafo tiene asociado
un conjunto de atributos como los que a continuación se enlistan:

• Sangría

• Tipo de justificación

• Interlineado

• Fuente, tamaño y estilo de los caracteres

• Separación entre párrafos

22
 Figura 14. Definición de la impresora.

Además de otros que se utilizan en aplicaciones más avanzadas. Una vez que se definen los atributos, éstos se
van heredando a los nuevos párrafos, es decir, conforme se va digitando y pulsando la tecla <Enter>, se crea
un nuevo párrafo que tendrá los mismos atributos del anterior. Este hecho permite que una vez definidos los
valores de los parámetros para el primer párrafo, éstos se extiendan hacia los demás.

En cualquier momento, el usuario puede alterar los atributos de un párrafo, de esta manera es posible tener
párrafos con atributos distintos unos de otros, lo que permite tener flexibilidad en la estructura del documento
que se está desarrollando.

Considerando la importancia de los párrafos, sus atributos y su capacidad de herencia, una línea de la barra de
herramienta esta destinada, casi en su totalidad a proporcionar los iconos para un acceso más rápido y flexible
en la definición de los párrafos y sus atributos (ver figura 15).

Figura 15. Iconos asociados a los atributos de los párrafos

Interpretar los iconos de la barra es relativamente fácil. Solamente hay que diferenciar que los iconos
relacionados con la sangría izquierda y del tipo de justificación afectan al párrafo. No ocurre los mismo con el
tipo de fuente, tamaño y estilo, dado que solamente afectan a la palabra.

Sangrías.

Uno de los aspectos que proporciona elegancia a los documentos es la utilización de las sangrías. Propiamente
dicho, la sangría es el espacio que hay entre el margen y el texto de un párrafo. Observa la figura 16.
23
 Figura 16. Tipos de sangría.

Un caso especiales el que se refiere a la sangría de la primera línea de un párrafo. En este sentido existen tres
tipos de sangría como se muestra en la figura 17.

Nuestra galaxia es del tipo
espiral. Su gran estructura es
la de un gran disco, como
una condensación central, de
la que parten los brazos, el
cual incluye la mayor parte
de las estrellas y de la
materia interestelar.
Nuestra galaxia es del Nuestra galaxia es del tipo
tipo espiral. Su gran estructura espiral. Su gran
es la de un gran disco, como estructura es la de un
una condensación central, de gran disco, como una
la que parten los brazos, el condensación central,
cual incluye la mayor parte de de la que parten los
las estrellas y de la materia brazos, el cual incluye la
interestelar. mayor parte de las
estrellas y de la materia
interestelar.

Sin sangría. Sangría positiva. Sangría francesa o

negativa.

Figura 17. Tipos de sangría para la primera línea de un párrafo.

Para definir el tipo de sangría que deseamos, recurriremos al cuadro de diálogo Párrafo, ya sea seleccionando
la opción Párrafo del menú Formato o bien, haciendo click con el botón derecho del ratón en el área de Edición
del menú contextual (ver figura 18).

24
 Figura 18. Formas de accesar al cuadro de diálogo Párrafo.

En ambos casos podrás observar, que el cuadro de diálogo presenta varios folders, entre ellos el de Sangría y
espaciado, en particular nos enfocaremos con la sección de Sangría, como se muestra en la figura 19.

Figura 19. Opciones de la sección Sangría en el cuadro de diálogo Párrafo.

Observarás también, que en la parte inferior del cuadro de diálogo aparece la sección Vista previa, mostrando
la apariencia que tendrá el texto. Cada vez que se haga un cambio, observa aquí el resultado. En las opciones
Izquierda y Derecha se definirá la distancia en centímetros que tendrá la sangría con respecto al margen
izquierdo y derecho. Si se desea alguna sangría especial para la primera línea haremos uso de la opción
Especial (ver figura 20).

Figura 20. Selección del tipo de sangría para la primera línea.

De manera adicional sobre la regleta horizontal se definen indicadores para delimitar las sangrías de los
párrafos. En la figura 21 se ilustran estos indicadores.

25
 Figura 21. Regleta horizontal y los indicadores de sangría.

Cada uno de los indicadores puede ser manipulado con el cursor del ratón, utilizando la característica de
arrastrar y soltar.

Por ejemplo, si queremos desplazar la sangría derecha del párrafo hacia la izquierda, bastará colocar el cursor
sobre el indicador correspondiente y manteniendo pulsado el botón izquierdo, arrastraremos el indicador la
distancia que deseamos (ver figura 22).

Figura 22. Cambio de posición para la sangría derecha.

El indicador sincroniza el movimiento de los indicadores relacionados con la sangría izquierda y de la primera
línea, es decir, al mover el indicador rectangular, se moverán también los otros dos indicadores en forma
simultánea.

Tipos de justificación.

La justificación de una línea o un párrafo, se refiere al tipo de alineación que tendrán las líneas del párrafo.
Existen cuatro tipos de justificación: izquierda, derecha, centrada y justificada. En la figura 23 se ilustra cada
uno de ellos.

En la parte superior del cuadro de diálogo Párrafo se encuentra la sección correspondiente al tipo de
justificación (Alineación), bastará con seleccionar la opción adecuada (ver figura 23). También puedes hacer
click con el botón derecho del ratón (área de edición) del menú contextual (ver figura 24).

26
Nuestra galaxia es del tipo Nuestra galaxia es del tipo
espiral. Su gran estructura es la espiral. Su gran estructura es la
de un gran disco, como una de un gran disco, como una
condensación central, de la que condensación central, de la que
parten los brazos, el cual incluye parten los brazos, el cual
la mayor parte de las estrellas y incluye la mayor parte de las
de la materia interestelar. estrellas y de la materia
interestelar.

Izquierda Derecha

Nuestra galaxia es del tipo Nuestra galaxia es del tipo

espiral. Su gran estructura es la espiral. Su gran estructura es la
de un gran disco, como una de un gran disco, como una
condensación central, de la que condensación central, de la que
parten los brazos, el cual incluye parten los brazos, el cual
la mayor parte de las estrellas y incluye la mayor parte de las
de la materia interestelar. estrellas y de la materia
interestelar.

Centrada Justificada

Figura 23 tipos de justificación de un párrafo.

Figura 24. Selección de tipo de justificación.

27
Definición del interlineado.

El interlineado se relaciona con el espaciado que tendrá una línea con respecto a las otras. Las más comunes
son la línea sencilla, 1.5 y doble.

En la sección Espaciado del cuadro de diálogo Párrafo encontramos las opciones que se relacionan con el
interlineado (ver figura 25).

Figura 25. Definición del interlineado.

Bastará con seleccionar cualquiera de las opciones siguientes:

Sencillo. La altura de la línea dependerá del tamaño de la fuente más grande que
contiene la línea, de tal forma que pueda entrar. Adicionalmente se agrega otro
espacio para que las líneas no queden demasiado contiguas.

1.5 Líneas. Equivale a 1.5 veces lo de una línea sencilla.

Doble. Corresponde a dos veces lo de una línea sencilla.

Mínimo. Se establece una altura mínima en puntos de tal forma que la línea podrá tener
mayor altura para contener a la fuente más grande que haya en esa línea, pero
nunca será menor a la establecida.

Exacto. Es un interlineado fijo que se proporciona en puntos. De esta manera, la altura

de la línea es independiente del tipo de fuente que se esté utilizando y su
altura.

Múltiple. Se refiere a un interlineado aumentado o disminuido en el porcentaje que se

especifique. Por ejemplo 1.2, significa un 20% más de espacio con respecto a
la línea sencilla. Otro ejemplo puede ser 0.7, que significa el 70% de una línea
sencilla, o bien, 30% menos con respecto de la línea sencilla.

Tipo de fuente, tamaño y estilo de los caracteres.

Con relación a los caracteres, se asocian tres aspectos principales:

Fuente. Corresponde al diseño de los caracteres. Existen en una gran

variedad y formas.

Tamaño. Los caracteres se miden en puntos, que corresponde a una medida

de impresión, de tal forma que un punto equivale a 1/72 de pulgada.
Normalmente, los caracteres se miden verticalmente y las medidas
estándares son del orden de 10 a 12 puntos.

28
 Estilo. Se relaciona con el formato que tendrá el caracter. Se usan cuatro
estilos (ver figura 26): normal, negrita, itálica o cursiva y subrayado.
Es posible combinar entre sí los diferentes estilos, por ejemplo,
Negrita-cursiva-subrayada: Texto.

Texto Texto Texto Texto

Normal Negrita Itálica Subrayada

Figura 26. Estilo de caracteres.

Word 97 ofrece una amplia variedad de fuentes y cada una de ellas en diferentes tamaños y en los estilos
señalados anteriormente. En realidad las fuentes son escalables, es decir, que se pueden ajustar
automáticamente al tamaño que se desee.

Para la definición de atributos de los caracteres, se accesará al cuadro de diálogo Fuente seleccionando la
opción Fuente… del menú Formato o bien, del menú contextual (ver figura 27).

Figura 27. Cuadro de diálogo Fuente.

En el cuadro de diálogo, se observan tres folders, de los cuales, por ahora, únicamente utilizaremos el folder
Fuente (ver figura 28). Si observamos con cuidado la estructura de este folder, encontrarás las secciones que
permiten definir la fuente, el estilo y tamaño, como se ha explicado anteriormente. Además encontrarás otros
aspectos como diferentes tipos de subrayado, el color de los caracteres y diversos efectos especiales como;
tachados, sobreados, contornos, etc. La figura 28 también muestra el procedimiento para elegir fuente, estilo y
tamaño.

29
 Figura 28. Definición del tipo de fuentes y sus atributos.

Espaciado entre párrafos.

Terminaremos esta sección señalando que es posible definir la distancia que deberá haber entre un párrafo y
otros, al utilizar los parámetros de Espaciado Anterior y Espaciado Posterior que se localizan en el cuadro de
diálogo Párrafo. La distancia se proporciona en puntos como se muestra en la figura 29.

Figura 29. Parámetros de control sobre el espaciado entre párrafos.

30
 ACTIVIDAD DE REGULACIÓN

Elabora los siguientes ejercicios:

1) De varios modelos impresos tales como libros, folletos o revistas obtén tres o más fotocopias de una de sus
páginas e identifica en cada una de ellas su estructura, tomando como referencia la estructura general de
un documento que se presenta en esta unidad.

2) De la actividad anterior, compara las diferentes estructuras, elabora un cuadro. Haz un resumen con tus
comentarios.

31
 EXPLICACIÓN INTEGRADORA

Hasta este momento, te hemos presentado un panorama general del procedimiento que se sigue en la
elaboración de documentos de alta calidad, así como los Elementos Básicos que debe de considerar un
documento de este tipo. De forma particular se han abordado los temas referentes al procesador de palabras
Word 97 tales como:

PROCESADOR
La historia DE PALABRAS Los ejemplos

Su uso
• EDITOR DE TEXTO WORD
• PROCESADOR DE WORD PERFECT
PALABRAS EN MODO WORD PRO
TEXTO ELABORACIÓN DE
• PROCESADOR DE DOCUMENTOS ALTA
PALABRAS DE CALIDAD En particular
ENTORNO GRÁFICO WORD 97

Elementos Procedimiento
generados general

ESTRUCTURA DEFINICIÓN DE PÁRRAFO

GENERAL DE LA PARÁMETROS
PALABRA GENERALES
- MÁRGENES CREACIÓN
- ENCABEZADOS Y DEFINICIÓN DE
PIES DE PÁGINA PARÁMETROS
- LÍNEAS GENERALES
- PÁRRAFOS CAPTURA DE TEXTO
- Líneas de Identifi- - Tamaño y - Sangrías
GUARDAR
cación del progra - orientación - Interlineado
DOCUMENTOS
ma. del papel. - Fuente, tamaño,
IMPRESIÓN
- Barras de menús - Márgenes estilo de carácter
- Barras de herra- - Selección de y de separación
mientas impresora entre párrafos
- Sangrías
- Área de edición
- Barra de despla-
zamiento
- Barras de estilo

32
 PRÁCTICA DE APRENDIZAJE 1

Propósito.

Que el estudiante conozca el procedimiento para iniciar una sesión de trabajo en Word 97 y se familiarice con
los elementos de la pantalla principal, así como de la ayuda que ofrece el programa.

Desarrollo de la práctica.

Sigue las instrucciones que se te indican

1. Enciende la computadora, y una vez dentro del escritorio de trabajo, realiza los pasos de la figura para
entrar al ambiente del Word 97.

Paso 2

Al entrar a Word 97, se despliega

momentáneamente la siguiente pantalla

Paso 1

Pantalla principal

33
2. Selecciona cada uno de los menús y despliégalos. Observa con atención, cada uno de sus opciones y
completa en los cuadros siguientes las opciones que faltan.

Menú Tabla
Menú Archivo

Menú Edición

3. De la barra de herramientas revisa con cuidado los iconos y observa la función o tarea que tienen asignada.
Anótalas en las figuras siguientes.

4. De las figuras siguientes, despliega las listas descendentes que se indican y llena los cuadros con la
información que ves.

34
5. De la barra de estado, anota el contenido de los cuadros informativos de acuerdo con la siguiente figura.

6. Word 97 y otros procesadores similares, ofrecen eficientes mecanismos de ayuda, de tal forma que van
guiando sobre el manejo y utilización del programa. Uno de ellos lo viste en la Unidad II, ahora verás otra
variante, que utiliza a un divertido personaje llamado “Clipo”, que representa a un clip animado. Para activar
esta opción cuentas con tres formas de hacerlo:

• Pulsando la tecla F1.

• Seleccionando la opción del menú ?.
• Pulsando sobre el icono de la barra de herramientas.

El sistema de ayuda ofrece diferentes niveles y posibilidades. A continuación se ilustra un ejemplo, sigue los
pasos que se indican.

a. Activa la opción, aparecerá entonces la siguiente figura:

35
b. Escribe la palabra Alinear y pulsar sobre el botón Buscar.

c. Entonces aparecen las siguientes opciones.

Selecciona Ver más…

d. Selecciona Organizar el texto y los gráficos de una página.

36
e. Aparecerá entonces la explicación al tema.

El Clipo permanecerá activo mientras no se pulse sobre el botón de cerrar ventana.

Cerrar
ventana

37
El Clipo presenta diferentes tipos de animaciones, a continuación te mostramos varias de ellas.

7. Despliega el cuadro de diálogo Configurar página y abre el folder Tamaño de papel. En el recuadro
siguiente, anota los diferentes tipos de papel que se disponen y sus medidas.

8. Despliega el cuadro de diálogo Párrafo y utilizando la tabla de valores que se te proporciona, asigna los
valores correspondientes en la sección de Sangrías. Observa en el cuadro de Vista previa y copia el
resultado en el cuadro que se indica.

Sangrías
Izquierda Derecha Especial En Cuadro Núm.
5 cm. 0 cm. (ninguna) 1
5 cm. 5 cm. (ninguna) 2
0 cm. 0 cm. Primera línea 3 cm. 3
0 cm. 0 cm. Francesa 3 cm. 4
5 cm. 0 cm. Primera línea 2 cm. 5
5 cm. 2 cm. Francesa 2 cm. 6

38
 Cuadro 1 Cuadro 2

Cuadro 3 Cuadro 4

Cuadro 5 Cuadro 6

9. Despliega el cuadro de diálogo Párrafo y utilizando la tabla de valores que se te proporciona, asigna los
valores correspondientes en la sección de Espaciado. Observa en el cuadro de Vista previa y copia el
resultado en el cuadro que se indica.

Espaciado
Anterior Posterior Interlineado En Cuadro Núm.
10 ptos. 0 ptos. Sencillo 1
10 ptos. 15 ptos. Sencillo 2
5 ptos. 5 ptos. 1.5 líneas 3
0 ptos. 0 ptos. doble 4
10 ptos. 10 ptos. exacto 15 ptos. 5
0 ptos. 0 ptos. múltiple 2.5 6

39
 Cuadro 1 Cuadro 2

Cuadro 3 Cuadro 4

Cuadro 5 Cuadro 6

10. Despliega el cuadro de diálogo Fuente y anota en los recuadros siguientes las opciones disponibles para el
subrayado y el color.

Subrayado Color

Como ejercicio adicional, observa en la Vista previa, cómo se afectan los textos al seleccionar las diferentes
opciones que se enlistan en la sección Efectos.

40
1.2 ESTABLECER FORMATO A UN DOCUMENTO
Una vez que hemos trabajado con los aspectos teóricos de un documento y del Procesador de palabras,
comenzaremos a trabajar en forma práctica.

Para ello, necesitamos entender el funcionamiento de nuestro procesador Word 97 y visualizar como podemos
establecer formato, poder generar un documento que cumpla con todos los estándares de profesionalización
que es decir un buen texto requiere.

Todo esto nos servirá para ver que, efectivamente, la computadora con un procesador de palabras no es una
máquina de escribir, sino toda una herramienta que te permitirá crear documentos de alta calidad. Si no fuera
de esta manera, ¿Qué caso tendrá comprar una computadora, si sólo voy a usarla como máquina de escribir?
¡Ninguno verdad!; por ello siempre debemos de ver a la computadora y a Word 97 como algo más.

Los elementos que se deben considerar al establecer formato a un documento son los siguientes:

• Creación de un documento.
• Modificar un documento ya creado.
• Practicar los elementos y procedimientos para cambiar fuente, tamaño de letra, estilo de fuente,
alineación del texto, formato de un párrafo, sangría, etc.
• Conocer la forma para almacenar un documento creado y/o modificado.
• Forma de desplazarse dentro del texto de un documento.
• Conocer los modos de visualización del procesador de palabras.
• Utilizar el corrector ortográfico.

1.2.1 INICIO DE UNA SESIÓN DE TRABAJO CON UN DOCUMENTO

Iniciar una sesión de trabajo con un procesador de palabras se realiza generalmente a partir de dos situaciones
posibles:

• La creación de un nuevo documento.

• Realizar modificaciones a un documento previamente creado.

A continuación revisaremos cada una de las dos situaciones.

Creación de un nuevo documento.

Crear un nuevo documento significa crear un archivo que contendrá al nuevo documento con todos los atributos
y características que le son propios. Es recomendable realizar los siguientes pasos al crear un nuevo
documento:

• Crear el nuevo documento (ver figura 30) y definir su nombre. Siempre es conveniente que el
nombre sea descriptivo con relación a su contenido.

• Definir la carpeta donde se almacenará, si es necesario, crear la carpeta con el nombre adecuado
para su fácil ubicación (consulta el fascículo 2).

• Definir el tamaño de la hoja y su orientación (retrato o paisaje).

• Definir las dimensiones de los cuatro márgenes.

41
 Figura 30. Nuevo documento.

Modificaciones a un documento previamente creado.

Esta es una de las operaciones más comunes que se realizan, se caracteriza porque partimos de un archivo o
documento previamente creado, el documento se accesa de cuatro formas posibles:

• Estando en el Escritorio de trabajo, en alguna carpeta o bien, en el Explorador de Windows pulsa

dos veces directamente sobre el icono del archivo o documento que deseas accesar. Debes
recordar que el nombre del documento deberá tener la extensión .doc, para que Windows 97 lo
reconozca como un documento de Word.

• Dentro de Word 97, pulsando sobre el icono Abrir en la barra de herramientas.

• Pulsando las teclas <Ctrl+ A>.

• Seleccionando la opción Abrir del menú Archivo.

A excepción de la primera, se abrirá un cuadro de diálogo como se ilustra en la figura 31. La estructura del
cuadro se ve compleja, sin embargo, es muy similar a lo que se ha visto y explicado anteriormente sobre los
cuadros de diálogo. En la figura 31 se indican gráficamente los pasos que deberás realizar para accesar un
archivo y que se resume en los siguientes puntos:

Paso 1. Seleccionar el lugar, es decir, la unidad y la carpeta de donde se leerá el

documento.

Paso 2. Seleccionar el archivo de interés en la ventana de despliegue.

Paso 3. Pulsar el botón Abrir o bien, pulsando dos veces en el archivo seleccionando
en el punto anterior.

El documento señalado aparecerá en el área de edición, listo para que se realicen las modificaciones que sean
necesarias.

42
 Figura 31. Cuadro de diálogo Abrir.

1.2.2 INCORPORACIÓN DE TEXTO EN UN DOCUMENTO

Una vez que se han definido las características y atributos para un nuevo documento o bien, se ha accesado
uno que fue creado previamente, toca entonces, casi con seguridad, introducir o modificar texto. Revisaremos
cada caso y mencionaremos los conceptos que se relacionan en ambas situaciones.

Introducción de nuevo texto.

La introducción de un texto se realiza simplemente digitando sobre el teclado, de manera similar al de una
máquina de escribir convencional. Sin embargo, introducir un texto utilizando un procesador de palabras,
implica el desarrollo de muchas acciones que afortunadamente el programa y la computadora, junto con el
sistema operativo, controlan automáticamente. El usuario solamente se debe preocupar por teclear para
introducir su texto y que éste aparezca como él lo desea.

Al digitar el texto, se podrán observar las siguientes acciones:

• Conforme se digita, los caracteres van apareciendo en el área de edición, justamente donde se
encuentra el punto de inserción.

• Al llegar al límite de la línea, el continuar digitando, provocará que automáticamente se cambie a la

siguiente línea, realizándose los ajustes necesarios en la línea anterior. Esta es una diferencia
fundamental entre el procesador de palabras y una máquina de escribir, mientras el primero lo
realiza de manera automática, a la máquina de escribir le tendremos que señalar de alguna manera
el cambio de línea (apretando un botón o tecla, o bien, corriendo manualmente el carro).

• Word 97 ofrece entre otras muchas cosas, la posibilidad de ir autoverificando las palabras en dos
niveles básicos conforme se digitan:

a. Que estén contenidas en el diccionario que dispone.

b. La ortografía de las palabras.

Si esta modalidad está activada, entonces aquellas palabras que no se encuentran en el diccionario y/o
presentan un error ortográfico, se señalan con una línea delgada de algún color (generalmente rojo) que
subraya a la palabra errónea.

• Todos los atributos como fuente, tamaño y estilo de los caracteres, espaciados, interlineados, etc.,
se conservan a los largo del texto que se va digitando (ver figura 32).
• Para concluir el texto o un párrafo, bastará con pulsar la tecla <Enter>. En este caso, observarás
cómo el punto de inserción pasa al inicio de la siguiente línea. Observa la figura 33.
43
 Figura 32. Captura de un nuevo texto.

Figura 33. Fin del párrafo.

Al observar la figura encontraremos varios elementos que son convenientes de explicar en este momento.

Párrafo. En un procesador de palabras, un párrafo se compone de una o más líneas y está

delimitado por un símbolo o caracter especial llamado Fin de párrafo.

Fin de párrafo. Es el caracter que define el límite de un párrafo. Para visualizar éste símbolo
bastará con pulsar el icono de la barra de herramientas. Se observará de
inmediato como aparece el símbolo en el área de edición. Al volver a pulsar sobre
el icono, desaparecen.

44
 Punto de inserción. Normalmente se representa mediante una línea vertical delgada titilante y señala
el lugar donde aparecerán los caracteres conforme éstos se van digitando.

Cursor del dispositivo Sobre el área de edición aparece una segunda línea vertical delgada que se
de apuntamiento. mueve conforme se desplaza el ratón o el dispositivo de apuntamiento y que es
independiente del punto de inserción. Al pulsar con el botón izquierdo del ratón,
haremos que el punto de inserción cambie de lugar, justamente a la posición
donde está este cursor, siempre que el cursor se ubique dentro de un párrafo, en
el caso contrario el punto de inserción se colocará al final de la línea donde se
encuentra el cursor.

Línea blanca. Corresponde a un párrafo compuesto de una sola línea y sin ningún caracter.
Normalmente se utiliza para generar el espacio de separación entre dos párrafos.

En la figura se señalan los puntos anteriores.

Figura 34. Diversos conceptos en el área de edición.

Modificación de un texto.

Para modificar alguna parte del texto, bastará con posicionar el punto de inserción en el lugar donde deseamos
introducir los cambios. Para tal efecto, los procesadores de palabras ofrecen dos modos:

Modo de inserción. Es el modo más común y en el que normalmente se encuentra el

procesador una vez que lo hemos accesado. Se caracteriza porque al
introducir el nuevo texto, éste desplaza hacia la derecha el anterior,
es decir, el efecto visual que se produce corresponde a un
corrimiento o empuje hacia la derecha del punto de inserción y del
texto que esta a su derecha mientras se digita.

Modo de sobreescritura. Contrario al anterior, éste no desplaza al texto anterior, sino que lo
sustituye por el nuevo texto que se va digitando “sobreescribiendo” de
esta manera, sobre el texto anterior.

45
Para habilitar un modo u otro, se pulsará dos veces el botón izquierdo del ratón sobre el recuadro marcado con
las letras SOB, en la parte derecha de la línea de estado ubicado en la parte inferior de la pantalla. En la figura
35 se ilustran ambos modos. Para volver a cambiar bastará con volver a pulsar dos veces el mismo recuadro.

46
 Figura 35. Modo de inserción/sobreescritura.

Salto de página.

Cuando se digita un texto extenso seguramente se llegará al final de la página, cuando esto suceda, el
procesador de palabras hará el cambio de página de manera automática. En ocasiones será necesario forzar
un cambio de página, aun cuando no se haya llenado la página, para esto, será suficiente con pulsar las teclas
<Ctrl + enter>, e inmediatamente se insertará una línea punteada con la leyenda Salto de página, como se
muestra en la figura 36.

Figura 36. Salto de página.

1.2.3 GUARDAR UN DOCUMENTO

Todo documento que se digita como nuevo documento o bien, se modifica, será necesario guardarlo en un
archivo para conservar el nuevo documento o los cambios realizados. La operación que nos permite hacer lo
anterior, se denominará Guardar un documento. Word 97 ofrece cuatro formas para realizarlo.

• Seleccionando la opción Guardar como… del menú Archivo.

• Seleccionando la opción Guardar del menú Archivo.

• Pulsando las teclas <Ctrl + G>.

• Pulsando sobre el icono Guardar de la barra de herramientas.

Asimismo, se definen varias situaciones posibles y según el caso, serán las opciones a utilizar. A continuación
explicaremos estas situaciones.

47
Guardar un documento.

En el caso de que se vaya a guardar por primera vez un nuevo documento, cualquiera de las cuatro opciones
anteriores nos conducirá al cuadro de diálogo Guardar como que se ilustra en la figura 37. En la misma figura,
se presenta la secuencia de los pasos que será necesario seguir para guardar el documento, mismo que
resumimos a continuación.

Paso 1. Señalar la unidad y/o carpeta donde se guardará.

Paso 2. Escribir el nombre del archivo.

Paso 3. Accionar la operación de guardado pulsando el botón Guardar pulsando la

tecla <Enter>

Figura 37. Cuadro de diálogo Guardar como.

Word 97 define a los documentos como tipo Word y anexa a su nombre la extensión .doc para identificarlos.
Debes recordar que los nombres de archivo en Windows 95 puede tener una longitud máxima de 255
caracteres.

Guardar un documento previamente creado.

Cuando se ha accesado un documento que se creó con anterioridad, o bien, es un documento que no es la
primera vez que se guarda, será suficiente pulsar sobre el icono de Guardar en la barra de herramientas o bien,
pulsar simultáneamente las teclas <Ctrl + G>, esto activará la operación de guardado y en tal caso, el
documento se guardará en la misma unidad y carpeta de donde se accesó o se guardó por última vez. También
será posible hacerlo mediante la opción Guardar del menú Archivo. Es importante mencionar que esta
operación se debe repetir por cada modificación hecha al documento.

Guardar un documento con nombre y/o ubicación distintos.

Word 97 nos ofrece a través de la opción Guardar como… del menú Archivo, la posibilidad de guardar el
documento en una unidad distinta o bien bajo otro nombre distinto con el que fue accesado. Una vez que
hemos hecho la selección, aparecerá el cuadro de diálogo Guardar como… en donde haremos los cambios
necesarios de unidad y/o nombre del archivo para apretar finalmente el botón de Guardar o pulsando la tecla
<Enter> (ver figura 37).

48
1.2.4 DESPLAZAMIENTO SOBRE EL DOCUMENTO

Imagina si en la elaboración de un documento se te olvido todo un párrafo, tendrás que regresarte a insertarlo,
para ello, repasaremos en esta sección algunos elementos que te permitirán desarrollar la habilidad de
desplazarte mejor sobre el documento.

Se ha explicado en unidades anteriores que hay dos maneras básicas para desplazarse, siendo una de ellas el
ratón o dispositivo de apuntamiento y la otra mediante el uso del teclado.

Desplazamiento con el dispositivo de apuntamiento.

Se ha mencionado que mientras se captura el texto, los cambios de línea se hacen de manera automática. Al
llegar a la parte inferior del área de edición y al continuar digitando se observará como el texto previamente
capturado se irá recorriendo conforme se captura, a este efecto se le llama en español: “corrimiento”, por su
equivalente en inglés: “scrolling”.

El efecto anterior, cuando el documento es largo, provoca que porciones del texto capturado ya no sea visible
en el área de edición, para hacerlo visible, es necesario volver a recorrer el texto. Para lograrlo, utilizaremos las
barras de desplazamiento horizontal y vertical. Dependiendo del componente que se esté utilizando, será el
efecto resultante. A continuación explicamos cada uno de ellos.

Desplazamiento Con el cursor podemos arrastrar el elevador sobre el canal de desplazamiento.

del elevador . El movimiento del texto será vertical de arriba abajo y viceversa, si se utiliza la
barra de desplazamiento vertical. De la misma forma, el movimiento será
horizontal de izquierda a derecha y viceversa, si se utiliza la barra de
desplazamiento horizontal. Debes recordar que el tamaño del elevador es
proporcional a la cantidad del contenido del documento que esta visible en el
área de edición. Conforme se va desplazando el elevador vertical, aparecerá en
ocasiones un recuadro señalando la página que se está desplegando, esto
ocurre cuando el documento contiene varias páginas.

Pulsando sobre Al colocar el cursor del dispositivo de apuntamiento sobre estas puntas de flecha
las flechas de y mantener pulsado el botón izquierdo se logra que el texto corra en el sentido
desplazamiento. señalado de manera uniforme y a una velocidad media que le permite al usuario
distinguir el contenido que se está desplazando.

Pulsando sobre Esta opción es similar al anterior, pero el efecto que se logra es una mayor
el canal de velocidad en el desplazamiento del texto. El sentido del desplazamiento se
desplazamiento. realiza de tal forma que el elevador se acerca hacia la posición donde está el
cursor.

En la figura 38 se aprecian estas tres posibilidades.

49
 Cursor desplazando el Pulsando el botón Pulsando el botón izquierdo con
el cursor sobre el canal de
elevador izquierdo con el cursor desplazamiento
sobre la flecha de
desplazamiento

Figura 38. Uso de las barras de desplazamiento.

Los movimientos anteriores, de alguna manera te son familiares por las prácticas realizadas en la Unidad II. Sin
embargo, Word 97 ofrece otros tres botones para el desplazamiento del documento en el área de edición y se
localizan en la parte inferior de la barra de desplazamiento vertical. El funcionamiento de estos tres botones se
basa en la búsqueda de determinados objetos tales como gráficas, tablas, páginas, etc. Un botón, el del centro,
se utiliza para definir el objeto y los otros dos para señalar el sentido de la búsqueda. Una vez encontrado el
objeto, se despliega en el área de edición el texto correspondiente. En la figura 39 se muestran estos tres
botones.

Figura 39. Botones para la búsqueda de objetos.

50
Desplazamientos con el teclado.

Utilizar el ratón o el dispositivo de apuntamiento como medio para desplazar la información en el área de
edición es seguramente la forma más intuitiva, pero no la más rápida. Conforme los usuarios van ganando
experiencia en el manejo del procesador de palabras, van ganando también más velocidad en su uso, por lo
que los métodos anteriores ya no le dejarán satisfecho. En esta circunstancia, se puede hacer uso del teclado
para realizar los movimientos de manera más rápida. Normalmente, el uso de una o más teclas, y la
correspondiente pulsación del botón izquierdo sustituyen al movimiento del ratón de un lugar a otro en la
pantalla, permitiendo así que sea más ágil el manejo de muchas de las operaciones. A continuación te
presentamos una serie de cuadros con las operaciones que se pueden realizar y las teclas que están
involucradas en cada una de ellas.

Movimiento de inserción

Operación Juego de teclas

Un caracter a la derecha <→>

Un caracter a la izquierda <←>

Una palabra a la derecha <Ctrl + →>

Una palabra a la izquierda <Ctrl + ←>

Al inicio de la línea <Inicio>

Al final de la línea <Fin>

Una línea hacia arriba <↑>

Una línea hacia abajo <↓>

Hacia la parte superior del área de edición <Ctrl + Alt + RePág>

Hacia la parte inferior del área de edición <Ctrl + Alt + AvPág>

Hacia la pantalla anterior <RePág>

Hacia la pantalla siguiente <AvPág>

Al principio del documento <Ctrl + Inicio>

Al final de documento <Ctrl + Fin>

Ir a la página específica <F5>

Ir a la última posición que tenía el punto de inserción <Mayúscula1 + F5>

Eliminar Texto

Operación Juego de teclas

Un caracter a la derecha <Supr>

Un caracter a la izquierda <Retroceso2>

Una palabra a la derecha <Ctrl + Supr>

Una palabra a la izquierda <Ctrl + Retroceso>

1
Mayúscula: Es la tecla que nos permite cambiar al modo de letras mayúsculas o accesar el caracter superior
de las teclas; también se le conoce como Shift (cambios). Se le localiza en la parte inferior del juego principal de teclas tanto en el lado
izquierdo como en el derecho.
2
Retroceso: es la tecla que se localiza en la parte superior derecha del juego principal de teclas, también se le conoce como Backspace.
51
Dentro de las opciones anteriores destaca el uso de tecla <F5>, ésta será muy útil cuando el documento consta
de muchas páginas, dado que te permitirá desplazarte de una página a otra rápidamente. Al pulsar la tecla
<F5> se desplegará el cuadro de diálogo Buscar y reemplazar con el folder Ir a abierto, como se muestra en la
figura 40.

En la lista desplazable de la izquierda se muestran varias opciones para utilizar esta herramienta. Bastará con
que se anote el número de la página, donde deseamos ubicar el punto de inserción en la ventana del centro y
pulsar la tecla <Enter> o bien, pulsar sobre el botón Siguiente, para que la operación se ejecute.

Figura 40. Folder Ir a del cuadro de diálogo Buscar y reemplazar.

1.2.5 APOYOS PARA LA VISUALIZACIÓN

¿Qué pasaría si usaras un tamaño de letra muy pequeño para cualquier

documento o si se hace demasiado extenso por utilizar
letra muy grande?

Para estos casos Word 97 ofrece herramientas de apoyo para facilitar la captura y/o modificaciones de los
documentos. En esta sección presentamos tres de las más importantes:

• Modos de visualización
• Zoom
• Vista preliminar

Modos de visualización.

Uno de los grandes avances que han tenido los procesadores de palabras en los últimos años, entre otras
cosas, es su capacidad de mostrar en la pantalla del monitor, el aspecto que tendrá el documento aún antes de
imprimirse. Sin embargo también se ofrecen otras posibilidades. Word 97 ofrece cinco formas de visualizar el
documento: normal, diseño de página, diseño en pantalla, esquema y documento maestro.

Las diferentes maneras de visualizar la pantalla tienen el propósito de ajustarse a las preferencias de los
usuarios o bien, para apoyar el desarrollo de los documentos, sobre todo los muy extensos. Así, tenemos que
los modos más comunes son el modo normal y el de diseño de página, los otros tres tienen aplicaciones más
avanzadas que no se cubrirán en este material, pero que explicaremos brevemente a continuación:

52
53
 Normal. Quizá uno de los más utilizados, presenta el texto corrido intercalando
las señales y códigos para que el usuario interprete el efecto que ocurre
en ese lugar, como por ejemplo el salto de página.

Diseño de página. Este modo representa fielmente cada página del documento. Es el modo
que más recursos requiere, si la computadora no es de altas
presentaciones, el proceso es lento y engorroso. Sin embargo, con las
computadoras más recientes, tiende a ser el modo de visualización más
utilizado.

Diseño en pantalla. Se utiliza para documentos largos con varias secciones o partes. Al
utilizar éste modo, la pantalla se divide en dos partes verticales, el de la
derecha contendrá el contenido del documento, el de la izquierda, los
títulos que se hayan señalado, formándose de esta manera una especie
de índice que se utiliza para ir de un tema a otro dentro del documento.

Esquemas. Este modo se aplica para desarrollar documentos grandes con estructura
compleja. Word 97 opera a partir de desarrollar temas y subtemas.

Documento maestro. Basándose en el modo de esquemas, permite organizar y administrar de

manera fácil y eficiente documentos extremadamente largos y complejos
como el de este material por ejemplo.

En la figura 41 se ilustra un ejemplo general de cada uno de estos modos.

Normal Diseño en pantalla

Figura 41. Modos de visualización (parte 1 de 2).

54
 Diseño de página Esquema

Figura 42. Formas de visualización (parte 2 de 2).

Para seleccionar el modo de visualización, se utiliza cualquiera de las dos siguientes formas:

• Seleccionando la opción correspondiente del menú Ver.

• Pulsando sobre los iconos localizados en la parte inferior izquierda del área de edición.

En la figura 43 se ilustran ambas formas.

Modo de visualización Diseño de página

Figura 43. Maneras de seleccionar el modo de visualización.

Es posible pasar de un modo de visualización a otro. Sin embargo, no es recomendable, una vez que defines el
modo de visualización con el que vas a trabajar, permanece de este modo.

Zoom.

Asociado con cada modo de visualización está el zoom, que permite desplegar en la pantalla el documento en
diferentes dimensiones y de esta manera, tener apreciaciones de su contenido y estructura en forma general
(alejamientos) o bien detalles minuciosos (acercamientos). Las dimensiones se miden en porcentaje, de esta
manera, 100% significa que las dimensiones del documento en la pantalla son similares al del documento
55
impreso, el 50% representa la mitad de las dimensiones del documento y un 200% señala que la imagen del
documento en la pantalla es del doble, lo que representa un acercamiento al mismo, permitiéndonos observar
un número mayor de detalles. En la figura 44 se ilustran estos tres ejemplos. Para señalar el porcentaje de
visualización, se digitará directamente el valor o se seleccionará de la lista descendente que aparece en la
parte superior derecha de la pantalla, en la barra de herramientas. También será posible activar el cuadro de
diálogo correspondiente mediante la opción Zoom… del menú Ver (ver figura 45).

Figura 44. Diferentes ejemplos del zoom.

Figura 45. Activar Zoom

56
En el cuadro de diálogo podremos escoger algunos de los porcentajes preestablecidos 200%, 100%, …, o bien
algún valor específico particular que se anotará en el control giratorio ubicado en la parte inferior del recuadro
izquierdo Zoom. Existen otras opciones como son: Ancho de página, Toda la página y Varias páginas, que
regularmente son más prácticos. En el recuadro de la derecha, se visualizará el aspecto que tendrá la pantalla,
así como los caracteres. Al apretar el botón Aceptar, haremos efectivo los valores que se seleccionan.

Es importante señalar que el zoom es sólo aplicable a la imagen del documento en la pantalla y no tiene efecto
alguno sobre la impresión del documento.

Resultados similares obtendremos al utilizar la lista descendente en la barra de herramientas. En la figura 46

podemos observar el contenido de esta lista.

Figura 46. Control del zoom desde la barra de herramientas.

Bastará con pulsar sobre el botón de despliegue para que aparezca la lista y seleccionemos el valor que mejor
parezca o bien, digitar directamente en la ventana superior, el valor que deseemos. Observa que en la parte
inferior de la lista también las opciones: Ancho de página, Toda la página y Dos páginas.

Vista preliminar.

Si lo anterior no es suficiente, Word 97 nos ofrece otra herramienta más para ayudar al usuario a determinar
desde el monitor, si el documento que está elaborando tiene la estructura que desea. Esta herramienta se
conoce como Vista preliminar y se accesa desde el icono en la barra de herramientas o bien, como una opción
en el menú Archivo. Una vez seleccionado, la pantalla cambia de estado como se presenta en la figura 47.
Aparece en la parte superior de la pantalla una nueva barra de herramientas con las siguientes funciones y
operaciones:

Imprimir. Imprime el documento.

Funciona como el zoom, el cursor toma la forma de una lupa y

Aumentar. por cada pulsación con el botón izquierdo del ratón, se
amplifica la imagen del documento o disminuye, dependiendo
del signo que tenga la lupa en su centro.

Una página. Despliega en la pantalla el contenido de una sola página.

Permite que se desplieguen una o más páginas en la pantalla.

Varias páginas. Al pulsar sobre el icono, aparece un submenú en donde
señalaremos con el cursor del ratón el número de páginas que
deseamos que se despliegue en la pantalla (ver figura 48).

Similar al zoom de la barra de herramientas, se puede elegir de

Zoom. los valores predefinidos, o bien, digitar el que nos interesa.

57
 Habilita o deshabilita el despliegue de las regletas tanto
Ver regletas. horizontal como vertical.

Esta opción optimiza los espacios del documento y hace los

Reduce hasta ajustar. ajustes necesarios para reducir en uno el número de páginas.

Bajo esta opción se ocupa casi la totalidad de la pantalla para

Pantalla completa. mostrar mayor contenido del documento. Aparece un pequeño
cuadro con las opciones que nos permiten restaurar las
condiciones originales de la pantalla.

Deshabilita el modo de Vista preliminar y regresa al modo que

Cerrar. tenía el Word anteriormente.

Figura 47. Modo de Vista preliminar.

Figura 48. Selección de varias páginas para deplegar

en el modo de vista preliminar.

1.2.6 CORRECCIÓN ORTOGRÁFICA

Como se mencionó anteriormente, Word 97 cuenta con un diccionario3 el cual consulta constantemente para
verificar la existencia ortografía y gramática de las palabras. Esta característica permite que se cuente con una
poderosa y muy útil herramienta de apoyo que se ha denominado como “corrector ortográfico”, el cual se puede
activar en cualquier momento por tres métodos distintos:

3
En realidad son varios, para los diferentes idiomas en que puede operar el Word 97. El diccionario se define en el momento de seleccionar el idioma en que
operará el procesador durante la instalación del mismo en la computadora.
58
 • Seleccionando la opción Ortografía y gramática… del menú Herramientas.

• Pulsando sobre el icono en la barra de herramientas.

• Pulsando la tecla <F7>.

Al activar la opción, aparecerá el cuadro de diálogo como se muestra en la figura 49.

Figura 49. Cuadro de diálogo Ortografía y gramática.

La estructura del cuadro de diálogo nos presenta dos ventanas principales. No se encontró: y Sugerencias. En
la primera, se presentará el texto donde se resaltará la palabra o palabras detectadas con errores y en la
segunda ventana, cuando es posible, se establece una lista de palabras como sugerencia. El siguiente paso a
la detección de un error es su corrección, para la cual hay dos situaciones básicas:

• Error ortográfico por estar mal escrita la palabra.

• Error detectado porque la palabra no existe en el diccionario.

A continuación revisaremos estas situaciones.

Palabras mal escritas.

En esta situación, la acción a tomar puede ser cualquiera de las siguientes:

• Corregir el error, modificando la palabra directamente en la ventana. Al hacerlo cambian los

botones de la derecha del cuadro de diálogo como se ilustra en la figura 50. A continuación, se
deberá decidir en deshacer el cambio o aplicarlo al pulsar el botón Cambiar. Si pulsas el botón
Cambiar todas, se iniciará una búsqueda en todo el documento por todas las palabras con el mismo
error aplicándose la misma corrección.

• Seleccionar una palabra de la lista de sugerencias. Se activan los botones de Cambiar y Cambiar
todas. La corrección se hace efectiva pulsando sobre el botón Cambiar. Cambiar todas tiene el
mismo efecto explicado en la acción anterior.

59
 • Pulsar sobre el botón Omitir, al hacerlo se hace caso omiso del error y se continúa con la búsqueda
de más errores. Si se selecciona el botón Omitir todas, todas las palabras que incurren en el mismo
error en el documento serán ignoradas.

Figura 50. Cuadro de diálogo Ortografía y gramática.

Palabras que no se encuentran en el diccionario.

Esta situación se da porque la palabra no está en el diccionario y no porque contenga un error ortográfico.
Ejemplos de ésta situación son los nombres extranjeros o ciertos modismos propios de cada región. Si lo
deseamos, podemos agregar esta palabra al diccionario pulsando sobre el botón Agregar.

Otras opciones para la detección de errores ortográficos.

Como podrás darte cuenta, ésta es una compleja herramienta que en realidad dispone de más opciones. Al
pulsar sobre el botón Opciones… aparece el cuadro de diálogo que se ilustra en la figura 51 en la siguiente
página.

Errores gramaticales.

En el cuadro de diálogo de la figura 52, se puede observar un cuadro de selección con la opción Revisar
gramática. Al seleccionar esta opción, se realizará una revisión gramatical de todas las oraciones del
documento. En esta modalidad, el cuadro de diálogo correspondiente cambia ligeramente en su estructura. En
cuanto a su funcionamiento, es muy similar a lo explicado anteriormente.

60
 Figura 51. Opciones adicionales a la corrección ortográfica.

Figura 52. Detección de errores gramaticales.

Nota: Muchas veces pueden existir palabras que estén bien escritas y quedan marcadas como errores en el documento,
revisa lo que escribes y recuerda que el corrector sólo es una herramienta.

1.2.7 IMPRESIÓN DE UN DOCUMENTO

¿Te imaginas ya tener completo el documento y no poder imprimirlo? Para esto revisemos el procedimiento
para imprimir.

Antes de imprimir algún documento, debemos revisar que el mismo tenga el contenido y la estructura que
deseamos, que no tenga errores tales como párrafos mal alineados, palabras mal escritas, etc. Procuraremos
que el documento que se vaya a imprimir sea el de la versión final, con el propósito de ahorrar en el consumo
de papel y desgaste de la impresora.

61
Como en otras opciones, Word 97 ofrece varias formas para realizar la operación:

• Seleccionando la opción Imprimir… del menú Archivo.

• Pulsando sobre el icono Imprimir en la barra de herramientas.

• Pulsando simultáneamente las teclas <Ctrl + P>.

Las dos últimas opciones inician la impresión del documento en forma directa, utilizando la impresora con las
características de impresión preestablecidas. Si lo deseamos considerar otras características de impresión,
utilizaremos la opción Imprimir… del menú Archivo, desplegándose el cuadro de diálogo Imprimir como se
muestra en la figura 53.

Figura 53. Cuadro de diálogo Imprimir.

Observa con cuidado cada una de sus partes

• Es posible definir entre varios tipos de impresora.

• Se puede imprimir todo el documento o la página donde se encuentra el punto de inserción (página
actual), o bien, imprimir en rangos de páginas.

• Se pueden imprimir uno o más ejemplares (copias).

• Las páginas dentro de cada copia podrá estar intercalada o no, es decir, se imprimen todos los
documentos completos iniciando por la primera página hasta la última o bien, se imprimen todas las
copias de la página 1, de la página 2 y así sucesivamente, hasta completar todas las copias.

• Se pueden imprimir solamente las páginas pares o impares, esto con el propósito de facilitar la
impresión por ambas caras del papel, sobre todo si se cuenta con una impresora de páginas láser.

• En el caso de no contar con una impresora, el documento se puede enviar a un archivo, simulando
que el archivo es la impresora. Esto hará que el archivo cuente con los códigos de control para la
impresora de que trata. Posteriormente podrá volcarse el contenido del archivo en la impresora para
obtener la impresión.

62
El botón de Propiedades nos conduce a otras cajas de diálogo, cuya estructura e información, varía de una
impresora a otra.

El botón Opciones… nos conduce a otro cuadro de diálogo con más opciones para la impresión como se ilustra
en la figura 54 observa con cuidado y deduce su significado.

Figura 54. Más opciones del cuadro de diálogo Imprimir.

Nos limitaremos a imprimir los documentos generados en la sección de Práctica de manera directa, utilizando el
icono correspondiente en la barra de herramientas o pulsando las teclas <Ctrl+P>. Antes de hacerlo, consulta
con el asesor de Informática los pasos que deberás seguir para lograr la impresión de tus documentos en forma
correcta.

63
 ACTIVIDAD DE REGULACIÓN

Elabora los siguiente ejercicios considerando lo que ya estudiaste.

1) Con el propósito de preparar la práctica de esta semana, revisa con cuidado el contenido del Texto 1 en esta
misma sección. Identifica y señala sobre el texto los siguientes elementos:

• El título del artículo.

• Los títulos de las secciones.
• Los nombres de los científicos que se mencionan en el artículo.
• Las palabras siguientes que aparecen por primera vez: células protoplasma, teoría celular, núcleo,
membrana plasmática, in vitro.

2) Una vez realizada la Actividad 1, prepara una tabla con los atributos que caracterizarán al contenido del
Texto 1 y que utilizarás para facilitar el proceso de la captura. En la Tabla de referencia 1, aparece el
contenido que deberá tener la tabla que se te solicita.

3) Revisa con cuidado la práctica y repasa en la sección de contenidos los procedimientos, menús, cuadros de
diálogo e iconos que vas a utilizar para llevar a cabo lo que se te pide.

Tabla de referencia 1

Parámetros del documento: Papel carta orientación y tipo retrato.

Margen izquierdo 2 cm.
Márgenes superior, derecho e inferior de 1.5 cm.

Título del artículo: Times New Roman, 16 puntos, negrita y cursiva.

Tipo de justificación: centrada.

Título de las secciones: Arial, 13 puntos, negrita y subrayada.

Tipo de justificación: izquierda.

Texto para la introducción: Arial, 12 puntos, normal.

Sangría izquierda y derecha de 1.5 cm.
Sangría de 1 cm. en la primera línea.
Interlineado sencillo.
Tipo de justificación: justificada.

Nombre de los científicos: Arial, 12 puntos, cursiva.

Palabras de la lista: Arial 12 puntos, cursiva y negrita, excepto in vitro que será
negrita, cursiva y subrayado.

64
 EXPLICACIÓN INTEGRADORA

Al finalizar este tema tú habrás aprendido a:

• Crear un documento nuevo

• Modificar un documento ya elaborado

• Guardar un documento para recuperarlo posteriormente

• Poder desplazarte a través del texto para modificarlo

• Conocer las formas de visualización del documento en Word 97

• Utilizar la herramienta del corrector ortográfico

• Conocer el procedimiento para generar la impresión

65
Texto 1

Células y tejidos.

Introducción.

Hace unos 300 años, Robert Hooke utilizó el recién inventado microscopio para hacer la notable observación de que el corcho no era una
substancia homogénea, sino formada de pequeñas cavidades regulares a las que llamó células. Lo que él vio fueron las paredes de
celulosa de células muertas; la parte importante de la célula es su contenido, no su pared.

En 1839, el fisiólogo de Bohemia, Purkinje, acuñó el término protoplasma para designar el contenido vivo de la célula. Al saber más
cosas acerca de la estructura y función de la célula, se ha comprendido que el contenido vivo de la célula era un sistema de increíble
complejidad de partes heterogéneas. El término “protoplasma” carece de significado claro en sentido físico o químico, pero puede
utilizarse todavía para referirse a todos los constituyentes organizados de una célula.

Teoría celular.

Dos alemanes Mathias Scleiden, botánico, y Theodor Schwann, zoólogo, formularon en 1838 la generalización que desde entonces ha
llegado a constituir la teoría celular. Los cuerpos de todas las plantas y animales están formados de células. Solo pueden aparecer nuevas
células por división de las preexistentes, idea emitida por primera vez en 1855 por Virchow. El corolario de este postulado, o sea que
todas las células que viven actualmente, remontan a los tiempos antiguos, fue señalado por August Weismann alrededor de 1880. La
teoría celular incluye el concepto de que la célula es la unidad fundamental, tanto de función como de estructura –el gragmento
representativo más diminuto que ostenta todas las características de las cosas vivas.

Cada célula contiene un núcleo y está rodeada de una membrana plasmática. Los glóbulos rojos de mamífero y las células y tubos
cribosos del floema pierden su núcleo durante la maduración, en tanto los músculos estriados y muchas algas y hongos poseen varios
núcleos, excepciones, sin embargo, a la regla general de un núcleo por célula. En las plantas y animales más simples, toda la materia viva
se encuentra dentro de una sola membrana plasmática. Estos organismos pueden considerarse unicelulares, o sea de una sola célula, o
acelulares, en el sentido de que su cuerpo no está dividido en células. Pueden presentar alta especialización de forma y función dentro de
esta célula única, que puede además ser muy grande, mayor que todo el cuerpo de algunos organismos multicelulares. Es, por lo tanto,
erróneo suponer que un animal de una sola célula es forzósamente menor y menos complejo que otro de varias células.

Puesta en ambiente adecuado, una simple célula crece y termina dividiéndose para formar dos células. Es bastante fácil encontrar un
medio que permita el crecimiento y multiplicación de plantas unicelulares; para muchas, basta una gota de agua de charco. Es más difícil
preparar un medio que permita el desarrollo y división de células procedentes del cuerpo de un hombre, un pollo o una salamandra. El
primero en lograrlo fue el zoólogo americano Ross Harrison, quien pudo cultivar células de salamandra en un medio artificial fuera del
organismo en 1907. Desde entonces se han cultivado in vitro muchas variedades de células animales y vegetales, lo que ha permitido
numerosos descubrimientos en fisiología celular.

Las células de distintas plantas y animales, y de diferentes órganos en una sola planta o animal, presentan gran variedad de tamaños,
formas, colores y estructuras internas; pero todas tienen en común ciertas características. Cada célula, rodeada de una membrana
plasmática, contiene un núcleo y buen número de organitos subcelulares: mitocondrias, retículo endoplásmico granuloso, retículo
endoplasmico liso y complejo de Golgi.

Nota: extraído de las páginas 38-40 del libro Biología de Claude A. Villee, sexta edición por Editorial Interamericana, México 1974.

66
 PRÁCTICA DE APRENDIZAJE 2

Propósito.

Que el estudiante aplique los pasos generales para la captura y modificación de documentos. Defina y asigne
los valores para los atributos que ofrece Word y realice correcciones mediante el corrector ortográfico.

Desarrollo de la práctica

I. Texto 1.

Sigue las instrucciones que se indican.

1. Inicia la sesión con Word 97.

2. Abre un nuevo documento.

3. Define los atributos iniciales para el documento:

a) Tipo de papel: carta

b) Orientación: tipo retrato
c) Márgenes con los siguientes valores:

Izquierdo: 2 cm.
Derecho: 1.5 cm.
Superior: 1.5 cm.
Inferior: 1.5 cm.

d) Selecciona del menú “ver” el modo de visualización de “diseño de página”.

e) Selecciona el valor para el zoom que te parezca más adecuado.

Captura el siguiente texto

67
 Células y tejidos.

Introducción.

Hace unos 900 años Robert Hooke utilizó el recién inventado microscopio para hacer la notable observación de que el corcho no es una sustancia
homogénea, sino formada de pequeñas cavidades regulares a las que llamó células. Lo que él vio fueron las paredes de celulosa de células muertas;
la parte importante de la célula es su contenido, no su pared.

En 1839, el fisiólogo de Bohemia, Purkinje, acuñó el término protoplasma para designar el contenido vivo de la célula. Al saber más cosas acerca
de la estructura y función de la célula, se ha comprendido que el contenido vivo de la célula era un sistema de increíble complejidad de partes
heterogéneas.

Teoría celular.

Puesta en ambiente adecuado, una simple célula crece y termina dividiéndose para formar dos células. Es bastante fácil encontrar un medio que
permita el crecimiento y multiplicación de plantas y unicelulares; para muchas, basta una gota de agua de charco. Es más difícil preparar un medio
que permita el desarrollo y división de células procedentes del cuerpo de un hombre, un pollo o una salamandra. El primero en lograrlo fue el
zoólogo americano Ross Harrison, quien pudo cultivar células de salamandra en un medio artificial fuera del organismo en 1907.

Las células de distintas plantas y animales, y de diferentes órganos en una sola planta o animal, presentan gran variedad de tamaños, formas,
colores y estructuras internas; pero todas tienen en común ciertas características. Cada célula, rodeada de una membrana plasmática, contiene un
núcleo y buen numero de organitos subcelulares: mitocondrias, retículo endoplásmico granuloso, retículo endoplásmico liso y complejo de Golgi.∗

Debes recordar que en este momento la propiedad de que los atributos se vayan heredando conforme se van
creando los nuevos párrafos y que puedes usar, tanto los menús, los iconos de la barra de herramientas o el
teclado para modificar los atributos. Asimismo podrás utilizar los diferentes recursos que ofrece el Word para
desplazarse en el documento.

4. Una vez capturado el texto y con el propósito de practicar los diferentes tópicos para la modificación del
mismo, iremos dándole formato. Deberás utilizar las diferentes herramientas que te permitan desplazarte a
lo largo del mismo.

Con la aclaración anterior, debes marcar como bloque el “título del artículo”, recuerda que esto se hace
colocando el punto de inserción al principio del texto y arrastrando el cursor sobre el mismo, de esta manera,
quedará marcado en video inverso (negrito) y se podrán definir los siguientes atributos:

a) Fuente: Times New Roman

b) Tamaño: 16.
c) Estilo: Negrita y cursiva.
d) Tipo de justificación: Centrado.

El resultado que deberás obtener es similar a la siguiente figura:

5. Cambia los atributos del subtítulo “Introducción” a los siguientes valores:

a) Fuente: Arial.
b) Tamaño: 13
c) Estilo: Negrita y subrayada.
d) Tipo de justificación: Izquierda.

∗
nota: Extraído de la página 38-40 del libro Biología de Cloode A. Villee, sexta edición por Editorial Interamericana. México, 1974.
68
Para lograr el efecto de separación del título de la primera sección con respecto a los párrafos contiguos,
asigna los valores que se indican en la sección Espaciado del cuadro de diálogo Párrafo, recuerda que para
accesarlo, puedes también usar el menú contextual.

Anterior: 12 puntos
Siguiente: 6 puntos

Repite este paso para el Subtítulo “Teoría Celular”

6. Ahora, modifica los atributos de los primeros dos párrafos a los siguientes valores:

a) Tamaño: 12.
b) Estilo: Normal
c) Tipo de justificación: Justificada.
d) Espaciado anterior y siguiente del párrafo a 0 puntos.
e) Interlineado de 1.5 líneas.

7. Para los nombres de los científicos (por ejemplo Robert Hooke), así como las palabras “células”,
“protoplasma”, “teoría celular”, “núcleo”, “membrana plasmática” e “in Vitro” deberás habilitar el estilo
cursiva, pulsando sobre el icono correspondiente en la barra de herramientas o pulsando las teclas <Ctrl +
K>, claro sin olvidar marcar antes como bloque los mismos. En la figura siguiente se muestra lo que
deberás tener en la pantalla:

También observarás que aparecen marcas o líneas como subrayadas en diferentes colores, esto es normal,
dado que el Word 97 verifica varios aspectos conforme estás digitando. Por el momento haz caso omiso de
estas marcas, más adelante se explicará su significado.

69
8.- En la segunda sección, los atributos del texto son los siguientes

a) Arial, 12 puntos, normal.

b) Sangría izquierda derecha de 1.5 cm.
c) Sangría de 1 cm. en la primera línea.
d) Interlineado sencillo.
e) Tipo de justificación: justificada.

Si observas con cuidado, las sangrías son diferentes a los de la primera sección. La siguiente figura te muestra
el resultado en la pantalla al finalizar.

9. Una vez que hayas terminado tendrás que activar el corrector ortográfico que corrige los posibles errores
que hayas introducido, para activarlo, puedes utilizar el icono insertar , poner icono de la barra de
herramientas o apretar la tecla F7. Una vez concluida la corrección observa que la mayoría de las marcas
especiales que existían en el texto habrán desaparecido, quedando sólo las palabras que no correspondan
al idioma español.

10. Guarda el documento en la carpeta de trabajo con el nombre de Células y tejidos 2.doc.

70
1.3 OPERACIONES DE COPIADO, BORRADO Y PEGADO
En este tema estudiaremos más acerca de los procesadores de palabras, pero todavía te preguntarás. ¿Por
qué es necesario aprender todas las herramientas?, pues bien, dichas herramientas te harán más fácil el
manejo de cualquier procesador de palabras, hojas de cálculo, etc. Ya en este ámbito laboral al hacer un
trabajo, lo tienes que llevar a cabo con una excelente presentación y con mayor rapidez.

1.3.1 BLOQUES

Los procesadores de palabras ofrecen una poderosa herramienta que se identifica bajo el término de bloque.
Propiamente dicho, un bloque puede estar compuesto desde un caracter o varios caracteres contiguos, una
palabra o varias palabras contiguas, una línea o varias líneas contiguas, un párrafo o varios párrafos contiguos,
una página o varias páginas contiguas o bien todo el documento. Es esta flexibilidad la que permite tener
múltiples aplicaciones. Los bloques se asocian indistintamente con dos tipos de operaciones fundamentales.

• Las operaciones básicas de copiar, cortar y pegar.

• El cambio de atributos tales como tipo de justificación, sangrías, interlineado, espaciado, tipo de
fuente, tamaño y estilo de los caracteres, etc.

En el primer caso, una vez definido el bloque, es posible, manipularlo con ayuda del Portapapeles4 y las
operaciones señaladas anteriormente y que ampliamos a continuación:

Copiar. Se hace una copia de la información contenida en el bloque al

portapapeles.

Cortar. Similar al anterior, con la diferencia de que el bloque o más

bien, la información contenida en el bloque, se elimina del
documento, pero queda una copia del mismo en el
portapapeles.

Pegar. Realiza una copia del contenido del portapapeles y lo coloca en

la posición del punto de inserción.

Formas de marcado de bloque.

Existen dos formas de marcar un bloque: con la ayuda del dispositivo de apuntamiento y mediante el teclado.

En el primer caso, bastará con seguir las instrucciones que se indican a continuación:

1) Dispositivo de apuntamiento.

• Coloca el cursor de apuntamiento en el lugar en el que deseamos que inicie el bloque.

• Oprime el botón izquierdo del dispositivo, sin soltarlo.
• Desplaza el dispositivo hacia la posición que corresponde al final del bloque. En el caso de que el final
del bloque este más allá del contenido que se observa en el área de edición, se deberá desplazar el
cursor un poco más allá de los límites del área de edición en el sentido que deseamos seguir definiendo
el bloque, observaremos como el contenido del documento empieza a desplazarse. Una vez que
aparezca en el área de edición el contenido que nos interesa para ubicar el final del bloque,
regresaremos el cursor hacia el área de edición, con esto el texto del documento dejará de desplazarse,
entonces llevaremos el cursor hacia la posición final del bloque y soltaremos el botón izquierdo del
ratón.

4
Portapapeles. Memoria intermedia que almacena información.
71
2) Teclado

• Colocar el cursor en el lugar en el que se desea iniciar el bloque.

• Con la tecla <Shift> + tecla de avance (←↑→↓), o con la tecla <F8> + tecla de avance, hasta donde
consideras termina el marcado.

Como resultado de los pasos anteriores, quedará el bloque definido y marcado en video inverso (fondo negro y
texto blanco, ver figura 55).

Figura 55. Definción de un bloque.

A partir de este momento será posible aplicar las operaciones de cuatro maneras posibles:

• Seleccionando las opciones correspondientes en el menú de Edición.

• Pulsando sobre los iconos correspondientes en la barra de herramientas.

• Mediante el teclado, pulsando las teclas apropiadas.

• Mediante el ratón, pulsando el botón derecho te despliega el menú contextual

En el cuadro, se resume y especifica con claridad cada uno de los puntos anteriores:

Operación Menú Edición Barra de Juego de Teclas Menú Contextual

Herramientas
Copiado <Ctrl + C>

Cortado <Ctrl + X>

Pegado <Ctrl + V>

De esta manera, será posible copiar o mover fragmentos del contenido de un lugar a otro del mismo documento
o bien, hacia otros documentos, también será posible eliminar partes del documento, en general se presentan
varias situaciones que explicamos a continuación, señalando los pasos que se tienen que seguir.
72
Copiar un fragmento del documento en otra parte del mismo documento.

Paso 1. Definir el fragmento a copiar como bloque.

Paso 2. Copiar el bloque hacia el portapapeles.

Paso 3. Mover el punto de inserción hacia el lugar donde nos interesa

que se haga la copia.

Paso 4. Pegar el contenido del portapapeles.

En la figura 56 se ilustra gráficamente estos pasos.

Figura 56. Pasos para copiar un bloque.

Es conveniente señalar que es posible realizar tantas copias de la información almacenada en el portapapeles
ya que su contenido no cambia hasta que se realice otra operación de copiado o cortado.

Eliminar un fragmento del documento.

Paso 1. Definir como bloque el fragmento a eliminar.

Paso 2. Cortar el bloque.

En la figura 57 se ilustra ésta operación.

73
 Figura 57. Pasos para eliminar un bloque.

Mover un fragmento del documento a otro sitio del documento.

Paso 1. Definir el fragmento a mover como bloque.

Paso 2. Cortar el bloque.

Paso 3. Mover el punto de inserción hacia el sitio donde queremos que

aparezca el fragmento.

Paso 4. Pegar el contenido del portapapeles.

La figura 58 ilustra los pasos anteriores.

Figura 58. Pasos para mover un bloque.

74
Para deshacer la marca de un bloque, bastará con mover el cursor del ratón hacia alguna otra parte del
documento y pulsar el botón izquierdo.

Otras opciones para Formación de un bloque.

En las secciones anteriores se utilizó un método para marcar los bloques. Este método se caracteriza porque
permite marcar bloques de formas irregulares y señalar el inicio y final del bloque con mucha precisión. Otra
manera de marcar un bloque es mediante líneas completas de texto, es decir, marcando líneas completas como
parte del bloque. Para realizar esto siga las indicaciones que se dan a continuación:

• Coloca el cursor del dispositivo hasta el extremo izquierdo de la primera línea del bloque. Observa
que el cursor cambia de orientación (ver figura 59).

• Oprime el botón izquierdo y no lo sueltes hasta concluir la operación.

• Arrastrar el ratón tantas líneas como sean necesarias. Las líneas marcadas aparecerán en video
inverso.

Una vez definido el bloque, se aplicarán las operaciones en cualquiera de las formas ya vistas.

También es factible formar un bloque mediante el uso del teclado, para esto será suficiente mantener oprimida
la tecla para cambiar el modo del teclado a mayúsculas y utilizando conjuntamente las teclas de flechas, dirigir
el sentido en que se va marcando el texto. Las flechas horizontales definirán los caracteres en una línea y las
flechas verticales entre las líneas.

Para marcar todo el documento como bloque se utilizan las teclas <Ctrl + E> o bien la opción Seleccionar todo
del menú Edición.

Figura 59. Bloque definido mediante líneas completas.

Cambio de atributos.

Una vez que el bloque esta definido, es posible realizar los siguientes cambios:

• El tipo de fuente, tamaño y estilo de los caracteres, de tal forma que todo el texto incluido en el
bloque adquiera las características definidas.

• Homogeneizar el tipo de justificación, las sangrías, el interlineado y espaciados de los párrafos,

principalmente cuando el bloque incluye varios párrafos.

75
Para llevar a cabo estas operaciones se utilizarán las opciones de los menús correspondientes o bien, pulsando
sobre los iconos en las barras de herramientas como se ha explicado anteriormente.

1.3.2 DESHACER Y REHACER

Otra de las virtudes que se le reconocen a los procesadores de palabras modernos, es su capacidad para
responder a los cambios de decisión del usuario que desarrolla un documento. Por ejemplo, borrar un párrafo y
después darse cuenta de que era lo más adecuado. Word 97 ofrece dos herramientas importantes con éste
propósito: deshacer y rehacer.

Word 97 lleva un registro preciso de las operaciones que se realizan, como si fuera una especie de bitácora. Al
aplicar la operación de deshacer, eliminará la última operación que se hizo, es decir, como si no se hubiera
aplicado. Además, nos ofrece la posibilidad de aplicar esta operación varias veces, con esto te darás cuenta de
lo útil que es esta herramienta, sobre todo cuando se cometen varios errores en forma consecutiva.

Por otro lado, Word 97 proporciona también la operación opuesta, es decir, rehacer, que significa volver a
aplicar lo que se deshizo, de esta manera, es posible volver a repetir la operación a la cual se le aplicó la
operación de deshacer.

Para hacer uso de éstas operaciones se disponen de tres maneras:

• Pulsando sobre los iconos de deshacer y rehacer en la barra de herramientas (ver figura 60).

• Seleccionando las mismas opciones en el menú de Edición (ver figura 60).

• Utilizando los siguientes juegos de teclas.

Deshacer: <Ctrl + Z>

Rehacer: <Ctrl + Y>

Deshacer Rehacer

Figura 60. Operación de deshacer y rehacer.

76
Se puede desplegar la lista de operaciones por deshacer y rehacer pulsando sobre las puntas de flecha que se
encuentran a la derecha de los iconos correspondientes (ver figura 61).

Figura 61. Lista de operaciones por deshacer.

1.3.3 ENCABEZADOS Y PIES DE PÁGINA

Cuando los documentos se componen de varias páginas, es conveniente señalar cada página con algún
distintivo que los identifique como parte de un mismo documento. La información que se llega a utilizar
normalmente, es el nombre o tema que trata el documento, la fecha de emisión, los autores del mismo, o por lo
menos, el número de página. Todos estos elementos se ubican en las secciones que se denominan como
encabezado de página y pie de página. Una característica que presentan los encabezados y pies de página es
la de estar presentes en todas las páginas del documento. Word 97 ofrece varias opciones y flexibilidad para
armar estos elementos, como lo puedes apreciar en las páginas de éste material. Sin embargo, a manera de
introducción, en esta sección cubriremos los aspectos más esenciales de los encabezados y pies de página. En
la figura 62 se muestra la estructura de un documento que considera a los encabezados y pies de página.

Figura 62. El encabezado y pie de página en la estructura de un documento.

77
 Word 97 asigna automáticamente una altura de 1.25 cm. al encabezado y pie de página, mismo que se puede
modificar. Cuando se crea un documento, éste se considera de inicio sin encabezado ni pie de página, por lo
que los valores para la altura son nominales. Cuando el usuario señala al Word 97 la utilización de los
encabezados y/o pies de página, entonces se consideran como parte del documento que se está trabajando, y
los valores asignados dejan de ser nominales. El usuario puede cambiar el valor de 1.25 cm. asignado por
Word 97 en cualquier momento, para esto deberá acceder al cuadro de diálogo Configurar página… en el menú
Archivo y desplegar el contenido del folder Márgenes, como se muestra en la figura 63, y luego cambiar los
valores correspondientes.

Figura 63. Cuadro de diálogo Configurar página.

Para acceder al contenido que deberá tener el encabezado y/o pie de página, se deberá seleccionar la opción
Encabezado y pie de página del menú Ver. Posteriormente aparecerá en el área de edición un recuadro con
línea punteada delimitando el espacio para el encabezado o pie de página, el resto del documento queda
atenuado, además aparece una barra flotante de iconos especiales para apoyar la manipulación de los
encabezados y pies de páginas como se presenta en la figura 64.

Figura 64. Creación y manipulación del Encabezado de página.

78
A continuación explicaremos el significado y uso de varios de los iconos de la barra de herramientas que se
usarán en este material:

Insertar número Al pulsar sobre el icono se colocará en la posición del punto de

de página. inserción una marca que indicará que en esa posición irá el
número de página.

Insertar el número Parecido al anterior, solamente que corresponderá al número total

total de páginas de páginas que componen el documento.

Insertar la hora. Similar al anterior, solamente que aparecerá la hora que tiene
registrada la computadora en lugar de la fecha.

Intercambiar entre Al pulsar sobre éste icono nos permitirá intercambiar el acceso
el encabezado y el entre el encabezado y el pie de página y viceversa (ver figura 65).
pie de página.

Cerrar. Cierra la barra de herramientas y devuelve al estado normal el

área de edición.

Figura 65. Creación y manipulación del Pie de página.

Cabe señalar aquí, que cuando se esta en modo de visualización de diseño de página, tanto el encabezado
como el pie de página aparecen en la estructura de la página en forma atenuada como se aprecia en la figura
66. En este estado, al pulsar dos veces con el botón izquierdo del ratón sobre estas zonas, activarán el modo
para modificar el encabezado o el pie de página, según corresponda.

79
 Figura 66. Encabezado de página en el modo de diseño de página.

En el caso del modo normal, simplemente no son visibles, por lo que para acceder a ellos se utilizará la opción
correspondiente del menú Ver.

En texto que se relaciona con el encabezado y/o pie de página se incorpora de forma similar al contenido de
cualquier otra parte del documento. Es posible definir líneas y párrafos con sus correspondientes atributos.

1.3.4 NUMERACIÓN Y VIÑETAS

Con frecuencia se presenta la necesidad de organizar la información en forma de una lista con varios rubros.
Word 97 ofrece dos posibilidades para tratar éstas listas. Por numeración y por viñetas. La numeración se lleva
a cabo, precisamente, numerando cada punto de la lista en forma automática y en el caso de la viñeta, cada
punto o rubro de la lista se marca con un caracter o símbolo especial (ver figura 67).

Ejemplos de Numeración Ejemplos de Viñetas

1. Matemáticas a. Matemáticas ‰ Matemáticas ¾ Matemáticas

2. Geografía b. Geografía ‰ Geografía ¾ Geografía
3. Historia c. Historia ‰ Historia ¾ Historia
4. Química d. Química ‰ Química ¾ Química

Figura 67. Ejemplos de numeración y viñetas.

Para aplicar esta herramienta, se consideran dos situaciones posibles:

• Con la lista previamente armada, aplicar la numeración o viñeta correspondiente.

• Que vaya asignando la numeración o viñeta conforme se arma la lista.

Cada situación requiere su propio tratamiento.

80
Definición de la numeración o viñeta con la lista previamente armada.

Una vez que se ha capturado la lista, esta se marcará como un bloque y se pulsará sobre el icono de
numeración o viñeta (ver figura 68). En ambos casos, cada elemento de la lista quedará numerado o con el
carácter distintivo de la viñeta según corresponda.

Figura 68. Aplicación de la herramienta de numeración.

Captura de la lista con la opción de numeración o viñeta.

En este caso, se colocará el punto de inserción en el lugar donde va a iniciar la lista, después se pulsa el icono
de numeración o viñeta, observa que el efecto que presenta el botón en la pantalla es como si estuviera
oprimido. A continuación aparece en el punto de inserción el número o caracter correspondiente a la viñeta, en
este momento se podrá iniciar la captura de la lista. Conforme se pasa de un elemento a otro de la lista, al
pulsar la tecla <Enter>, el punto de inserción se coloca al inicio del siguiente renglón y aparece
automáticamente el siguiente valor para la numeración o el caracter de la viñeta. De esta manera se continuará
hasta haber capturado todos los elementos de la lista, después se pulsará nuevamente sobre el icono en la
barra de herramientas para deshabilitar la opción (ver figura 69). Deberás tener cuidado de no pulsar dos veces
seguidas la tecla <Enter>, porque esto desactivará la modalidad, para volverla a activar, será necesario colocar
el punto de inserción al final de la última línea de la lista capturada y pulsar la tecla <Enter> nuevamente.

Figura 69. Aplicación de la numeración o viñeta.

81
Word 97 proporciona diferentes estilos para presentar la numeración, así como del caracter que se va a utilizar
como viñeta. Al seleccionar la opción Numeración y viñetas… en el menú Formato, accederemos al cuadro de
diálogo correspondiente como se puede apreciar en las figuras 70 y 71.

Figura 70. Folder Números del cuadro de diálogo Numeración y viñetas.

Figura 71. Folder Viñetas del cuadro de diálogo Numeración y viñetas.

En ambas opciones es posible personalizar aún más las características de la numeración y de las viñetas.

82
1.3.5 BÚSQUEDA Y BÚSQUEDA CON REEMPLAZO

Otra característica de los procesadores de palabras, es su capacidad de buscar cadenas de caracteres dentro
del texto de un documento. Otra muy similar, es la búsqueda con reemplazo, en donde además de buscar y
encontrar, cambiará la cadena de caracteres por otra que especifique el usuario. Lo anterior es muy útil cuando
un documento presenta repetidamente un conjunto de palabras que hay que cambiar. A continuación se
explicará con más amplitud cada una de estas operaciones.

Búsqueda.

La búsqueda nos permite localizar rápidamente un juego de caracteres específico, una palabra o conjunto de
palabras, de colocar el punto de inserción justamente al inicio de ella en el documento. Word 97 ofrece dos
maneras para iniciar la búsqueda:

• Al seleccionar la opción Buscar… del menú Edición.

• Al pulsar conjuntamente las teclas <Ctrl + B>.

Cualquiera de las dos opciones hará que se despliegue el cuadro de diálogo Buscar y reemplazar como se
muestra en la figura 72.

Figura 72. Cuadro de diálogo para la búsqueda.

Podrás observar que el cuadro de diálogo se compone de tres folders: Buscar, Reemplazar e Ir a, quedando
abierto el folder Buscar. En el espacio en blanco se anotará el texto de búsqueda, misma que iniciará cuando
se pulse la tecla <Enter> o el botón Buscar siguiente. El resultado de la búsqueda puede ser positiva o
negativa, siendo positiva cuando se localiza el texto y entonces el punto de inserción quedará al inicio del texto
de búsqueda. En el caso contrario, es decir que no se encuentra el texto de búsqueda, entonces el Word 97
nos presenta un mensaje alusivo como se muestra en la figura 73.

Figura 73. Mensaje alusivo a la falla en la búsqueda.

83
Será factible volver a realizar la búsqueda, pulsando nuevamente sobre el botón Buscar siguiente.

Al oprimir el botón Más se desplegarán en el mismo cuadro de diálogo otras opciones de búsqueda que no se
tratarán aquí, pero que se muestran en la figura 74.

Figura 74. Cuadro de diálogo ampliado para la búsqueda.

Búsqueda y reemplazo.

Como se podrá apreciar, esta operación funciona de manera similar a la búsqueda sencilla. Para activar esta
operación se disponen igualmente de dos maneras para hacerlo:

• Al seleccionar la opción Reemplazar… en el menú Edición

• Al pulsar conjuntamente las teclas <Ctrl + L>

En ambos casos, se desplegará el cuadro de diálogo de Buscar y reemplazar, pero en esta ocasión el folder
Reemplazar estará abierto como se muestra en la figura 75.

Figura 75. Cuadro de diálogo para la búsqueda y reemplazo.

Ahora será necesario proporcionar dos textos, el primero por el que se realizará la búsqueda y el segundo que

84
reemplazará al primero una vez que se encuentre. Puedes observar que existen más botones a la derecha del
cuadro de diálogo y cuya función explicaremos a continuación:

Buscar siguiente. A partir de la posición del punto de inserción se inicia la

búsqueda nuevamente.

Cancelar. Cierra el cuadro de diálogo.

Reemplazar. Realiza la sustitución.

Reemplazar todos. Realiza la sustitución y continua la búsqueda sustituyendo el

texto cada vez que se encuentre sin preguntar al usuario.

Más. Despliega las opciones adicionales para realizar la búsqueda y el

reemplazo.

85
 ACTIVIDAD DE REGULACIÓN

Con el propósito de prepararte para la práctica que realizarás, elabora las siguientes actividades:

• Solicita a tu asesor o al personal de las salas de cómputo que te indique el procedimiento para copiar el
archivo Descripción del Universo.doc en tu carpeta de usuario.

• Sigue las instrucciones que se te indican

1.- Si no estás en el ambiente de Word 97, inicia la sesión.

2.- Accesa el documento Descripción del Universo.doc.

3.- Revisa el documento utilizando las barras de desplazamiento, para que te familiarices con él y compáralo
con el texto que se te proporciona a continuación, marcando en tu práctica lo siguiente:

• El título del artículo.

• Los títulos de los temas.
• Los nombres de los diferentes cuerpos estelares tales como:
Tierra, Sistema Solar, Galaxia, Universo, Sol, cúmulos estelares, cúmulos globulares, cúmulos
abiertos, cúmulos galácticos, Las Hiades, Las Pléyades, El Pesebre, La Cabellera de Berenice, Osa
Mayor.
• Los nombres de los científicos que se mencionan.
• Las palabras siguientes que aparecen por primera vez: Astrofísica, clisés fotográficos, elípticas, SO,
espirales, espirales barradas, irregulares.

86
TEXTO 2

DESCRIPCIÓN DEL UNIVERSO

Galaxias.

Podemos decir que las galaxias son “los máximos conglomerados individualizados de estrellas, las unidades de materia que definen la
estructura granular del Universo” (Sandage). Al contrario de las estrellas, las galaxias, observadas a través de un telescopio o anteojo lo
bastante potentes, o en clisés fotográficos obtenidos con ellos, aparecen como objetos luminosos extensos, con el aspecto de una nube, en
general aplastada: su brillo se debe a la multitud de estrellas que las forman, si bien, debido a la enorme distancia que ¡los separa de ellas
es casi imposible distinguir unas de otras!.

Si comparamos entre si cierto número de galaxias observaremos una gran diversidad de formas; con todo, y ateniéndonos a su estructura,
se dividen, según la clasificación del astrónomo inglés Hubble, en elípticas, SO, espirales, espirales cerradas e irregulares.

Desde que se estableció esta clasificación se ha debatido su relación con la edad de las galaxias. Actualmente se admite que las galaxias
irregulares se encuentran en periodo de formación, mientras que las espirales son galaxias relativamente jóvenes, en cuyos brazos se están
formando estrellas a partir de la materia interestelar. Por el contrario, las elípticas son galaxias viejas, carentes de materia Interestelar, en
las que la actividad de formación de estrellas ha cesado o está próxima a su fin.

Nuestra propia Galaxia es un ejemplo característico del tipo espiral. Su estructura es la de un gran disco, con una condensación central,
de la que parten los brazos, el cual incluye la mayor parte de las estrellas y de la materia interestelar. Este disco está rodeado por una
especie de envoltura, el halo galáctico, que consiste en una distribución más tenue y aproximadamente esférica de cúmulos estelares, casi
desprovista de gases y polvo.

El disco de nuestra Galaxia tiene un diámetro de unos 100, 000 años luz (unidad de medida equivalente a la distancia que recorre la luz
durante un año, es decir 300, 000 kilómetros por segundo durante todo un año y que responde aproximadamente a 9.5 billones de
kilómetros).

Cúmulos estelares

Los cúmulos estelares son agrupaciones de estrellas dentro de una misma galaxia que se ha formado en una misma región del espacio
aproximadamente en una misma época. Dentro de un cúmulo, las diferencias que existen entre sus estrellas son, básicamente, de masa y
de grado de evolución (éste es tanto más avanzado cuanto mayor es la masa de la estrella).

Al igual que las galaxias, los cúmulos presentan diversas estructuras. Los más compactos y ricos en estrellas son los cúmulos globulares.
Estos presentan una gran condensación central, donde es imposible distinguir estrellas individuales, rodeada de una zona más dura que se
extiende hasta grandes distancias del centro.

Los cúmulos globulares, también llamados cerrados, son prácticamente esféricos. Se trata de sistemas dinámicamente estables.

Cerca del plano medio de la galaxia, en la zona de los brazos espirales, las estrellas se agrupan también en cúmulos, pero de formas muy
irregulares. Son mucho menos ricos en estrellas que los globulares y carecen en general, de condensación central importante. De ahí que
se los designe con el nombre de cúmulos abiertos o galácticos. En la actualidad se conocen unos 500 cúmulos galácticos. Entre los más
celebres se cuentan el de las Híades, el de las Pléyades, el Pesebre, la Cabellerera de Berenice, etc. Las estrellas de la Osa Mayor, que
ocupan una buena porción del firmamento pertenecen a un mismo cúmulo galáctico. Los cúmulos abiertos son sistemas en formación no
estabilizados desde el punto de vista dinámico, contienen nubes de materia interestelar, y sus estrellas más luminosas son: supergigantes
azules, de edades inferiores a los 100 millones de años (la edad de nuestro Sol es de unos 4, 500 millones de años).

Brillo de estrellas.

Al describir los cúmulos estelares se ha hecho referencia a estrellas brillantes y tenues estrellas azules y a estrellas rojas. Las estrellas se
distinguen por su brillo y por su color; estas dos características, junto con su posición en el firmamento son las más directamente
accesible a la observación y, por tanto, las que desde un principio se han tomado como base para su clasificación. El brillo de una estrella
depende a la vez de su luminosidad (es decir, de la energía total emitida desde su superficie por unidad de tiempo) y de su distancia a
nosotros, mientras que el color depende de la temperatura de su superficie.

El Almagesto, un catálogo que incluye 1, 020 estrellas, llegado a nosotros en la versión de Ptolomeo (150 d. C.), las estrellas están
clasificadas por magnitudes, de primera a la sexta. El procedimiento para realizar esta clasificación se basa en una estimación bastante
subjetiva que permite establecer si una estrella es más o menos brillante que otra por comparación visual. Así las estrellas de primera

87
magnitud serán las más brillantes; las seguirán en orden de brillo las de segunda magnitud y así sucesivamente hasta la sexta, cuyas
estrellas son las últimas visibles por el ojo humano normal sin la ayuda de instrumentos.

En la actualidad, las magnitudes se determinan sobre placas fotográficas; para ello es necesario establecer patrones por medio de un
grupo de estrellas cuyas magnitudes se hayan determinado muy cuidadosamente. Así, en 1917, Leavitt publicó un trabajo en el que daba
las magnitudes de 96 estrellas próximas al polo ártico, desde la magnitud 2.7 (la de la Estrella Polar) hasta la 21.1. Tras sucesivos
perfeccionamientos, este sistema fue adoptado definitivamente como patrón fotométrico internacional durante el primer congreso de la
Unión Astronómica Internacional (UAI), celebrado en Roma en el año 1922.

Las placas fotográficas son más sensibles al azul que el ojo humano; por ello, la escala de magnitudes fotográficas difiere de la visual.
Con la intervención de placas más sensibles al amarillo (ortocromáticas), ha sido posible obtener magnitudes casi idénticas a las visuales,
las magnitudes fotovisuales. La diferencia entre ambas, para una misma estrella, constituye el llamado índice de color de ésta.

Dimensiones y masas de las estrellas

El tamaño de una estrella depende tanto de su masa como de la etapa de su evolución. El radio puede variar desde unos pocos kilómetros
hasta unas mil veces el del Sol (es decir, hasta unos 700 millones de kilómetros); su valor mínimo corresponde a estrellas en la última
etapa de la evolución, y el máximo, a estrellas rojas muy poco densas, cuya superficie se ha dilatado extraordinariamente. Se calcula que
el Sol pasará por esta etapa dentro de unos 5, 000 millones de años: la Tierra quedará entonces englobada en su masa.

Los radios estelares no pueden medirse a partir del tamaño de las imágenes, tal como las vemos desde la Tierra, ya que prácticamente
todas las estrellas aparecen como puntos, incluso observadas con los instrumentos más potentes.

En el mayor de los casos, lo que se hace es determinar la temperatura efectiva por el estudio del espectro y, a partir de ésta y de la
luminosidad, obtener el valor del radio.

¿Cómo podemos conocer la masa de una estrella? El estudio de su espectro ¡los suministra de información sobre el valor de la
aceleración de la gravedad en su superficie; si, además, se conoce el radio, el valor de la masa puede calcularse fácilmente. Pero las
determinaciones más precisas se llevan a cabo cuando la estrella no está aislada, sino que forma parte de un sistema doble, es decir, de un
conjunto de dos estrellas, relativamente próximas, que giran en torno a un centro común. Las determinaciones de masas estelares con
verdadera precisión no son muy numerosas.

Las masas de las estrellas no pueden ser cualesquiera. Ti 801 es, en este respecto, una estrella de las más representativas, no existen
estrellas con masas cien veces superior a la del Sol , ni inferior a una centésima de ésta. De hecho, ya es muy dudoso que haya estrellas
de 50 masas solares; objetos de ese tamaño son inestables. Por otra parte, un astro con masa inferior a algunas centésimas de la solar
nunca llegará a generar luz propia.

Color y temperatura

Las sustancias emisoras de luz producen un espectro luminoso, cuyas características dependen de la naturaleza y temperatura del emisor
y de la materia que la luz haya atravesado antes de llegar al observador.

En Astrofísica, el espectro se observa provocando la dispersión de la luz (recogida primero mediante un telescopio o un anteojo) con un
instrumento adecuado. De este modo se obtiene una imagen brillante, continua cuya coloración va variando desde el rojo hasta el violeta
(las intensidades de los distintos colores dependen de la temperatura de la estrella). Sobre ese fondo aparecen rayas oscuras debidas a la
absorción de la luz por diversas sustancias y también rayas más brillantes que corresponden a la emisión de luz por alguna de ellas. Tales
rayas pueden identificarse por la zona del espectro en que aparecen; su presencia y sus intensidades se relacionan con la temperatura
reinante en la superficie de la estrella, y permiten además obtener información sobre los elementos o compuestos químicos existentes en
la misma.

La clasificación de las estrellas por sus espectros ha llevado al establecimiento de los tipos espectrales, en los que se agrupan las estrellas
en función de las rayas de absorción y de emisión observadas. La clasificación más antigua es la Secchi (1868), que definió cuatro
categorías de estrellas.

Estrellas azules y blancas, cuyo espectro contiene pocas rayas producidas por metales.
Estrellas amarillas (como el Sol): sus espectros contienen numerosas rayas debidas a metales.
Estrellas rojas o anaranjadas, cuyos espectros contienen anchas zonas de absorción (bandas) debidas a moléculas, bandas que se atenuan
hacia su extremo más rojo.
Estrellas rojo rubí: anchas bandas de absorción moleculares, que se debilitan hacia el violeta.

En la actualidad la secuencia universalmente aceptada comprende ocho tipos: 0, 13, A, F, G, K, M, C, desde las estrellas más calientes a
las más frías. Las estrellas O y B son azules; las A, blancas; las P, G y K, de amarillas a amarilloanaranjadas, en ese mismo orden y las M
y C rojas.
88
Entre 1930 y 1950, el estudio más detallado de las rayas determinó la necesidad de establecer un segundo parámetro de clasificación
dentro de cada tipo. Por ello se introdujo la división de clases (I, II, III, IV y V).

Así como la clasificación por tipos corresponde, en líneas generales, a una ordenación por temperaturas, el reparto en clases refleja una
clasificación por presiones. Así, el Sol es una estrella del tipo G2 y de la clase V. Esta última corresponde a las estrellas que en el
apartado siguiente llamaremos de la secuencia principal. Las demás clases son: IV (subgigantes), III (gigantes brillantes), II
(supergigantes menos brillantes), y la (supergigantes).

La materia.

El espacio exterior a la Tierra, al Sistema Solar, a nuestra Galaxia, no está vacío: lo surcan desde las más pequeñas partículas hasta
grandes asociaciones de estrellas y de galaxias. Todo este inmenso conjunto que constituye el Universo no está nunca en reposo: en él se
producen cambios continuos. Algunos son sumamente lentos, pueden durar incluso millones de años radicales, los cuales se producen, a
veces, en unas pocas fracciones de segundo. La Tierra contiene tan sólo una ínfima porción de la materia que forma el Universo; ésta se
extiende desde nuestro planeta hasta las mayores distancias conocidas.

La multitud de objetos que constituyen el Universo, las relaciones entre los mismos y las causas de sus cambios, cada día se conocen más
a fondo. Esto se debe a la unidad fundamental del Universo, a su carácter material: las leyes físicas que rigen el comportamiento de la
materia de la Tierra son válidas también en el centro del Sol y en las galaxias más lejanas. Hoy gracias a los progresos de la Astrofísica,
conocemos mejor lo que ocurre en el interior de una estrella que lo que sucede a centenares de kilómetros bajo la superficie terrestre.

Nota: Extraído de las páginas 19-50 del libro “Estrellas cúmulos y galaxias” tomo 34 de la “Biblioteca Salvat de Grandes Temas" por Salvat Editores S.A., España 1973.

Por último, te anexamos una tabla de referencia 1, con los atributos que caracterizan al contenido del texto 2 y
que utilizarás, para la elaboración de la práctica.

Tabla de referencia 1.
Parámetros del documento: Papel carta y orientación tipo retrato.
Margen izquierdo: 2 cm.
Márgenes, superior, derecho e inferior de 1.5 cm.

Título del artículo: Fuentes: Roman, 16 puntos, negritas, subrayada.

Tipo de justificación: izquierda.

Título de los temas: Fuente: Arial, 12 puntos, negrita y cursiva.

Tipo de justificación: centrada.
Espaciado anterior: 12 puntos.
Espaciado siguiente: 12 puntos.

Texto: Fuente: Arial, 11 puntos, normal.

Sangría: 1.5 cm en la primera línea.
Interlineado: Sencillo.
Tipo de justificación: justificada.

Nombre de los cuerpos estelares: Fuente : Arial, 11 puntos, cursiva.

Nombre de los científicos: Fuente: Arial, 11 puntos, cursiva y negrita.

Expresiones entre paréntesis: Fuente: Arial, 11 puntos, cursiva.

Palabras de la lista: Fuente: Arial, 11 puntos, cursiva, negrita y subrayada.

89
 EXPLICACIÓN INTEGRADORA

Hasta este momento, tendrás los conocimientos necesarios para la estructuración de un procesador de
palabras mediante el uso de las herramientas básicas ya explicadas (uso de viñetas, copiar, cortar, pegar, etc.).

Con estas técnicas u operaciones podrás presentar documentos o trabajos escolares de las demás
asignaturas.

OPERACIONES DE COPIADO,
BORRADO Y PEGADO

BLOQUES DESHACER Y ENCABEZADO Y NUMERACIÓN Y BÚSQUEDA Y

REHACER PIES DE PÁGINA VIÑETAS BÚSQUEDA
CON
REEMPLAZO

UNA CARACTERÍSTICA
QUE PRESENTAN LOS
OPERACIONES CAMBIOS DE ENCABEZADOS Y PIES DE
BÁSICAS DE ATRIBUTOS TALES PÁGINA ES LA QUE ESTA
- COPIAR COMO: PRESENTE EN TODO EL
- CORTAR - TIPO DE DOCUMENTO
- PEGAR JUSTIFICACIÓN
- SANGRIAS
- INTERLINEADO
- ESPACIADO
- TIPO DE FUENTE CON LISTA QUE VAYA
- TAMAÑO PREVIAMENTE ASIGNANDO
- ESTILO DE ARMADA, NUMERACIÓN O
CARACTERES APLICAR LA VIÑETA
NUMERACIÓN O CONFORME SE
VIÑETA ARMA LA LISTA

AL APLICAR LA PROPORCIONA LA
OPERACIÓN OPERACIÓN
DESHACER OPUESTA, ES
ELIMINARÁ LA DECIR, REHACER
ÚLTIMA QUE SIGNIFICA
OPERACIÓN VOLVER A APLICAR
QUE SE HIZO LO QUE SE DESHIZO

90
 PRACTICA DE APRENDIZAJE 3

Propósito.

Que el estudiante aplique el concepto de bloques para eliminar y copiar partes de un documento; así como la
modificación de los atributos del texto contenido en los bloques. Utilice los encabezados y pies de páginas en
un documento; así como de la numeración y viñetas para resaltar las listas de información y apliques además,
las herramientas que se relacionan con la búsqueda y el reemplazo.

Desarrollo de la práctica

Sigue las instrucciones que se te indican.

1. Inicia la sesión con Word 97.

2. Accesa el documento Descripción del Universo que empezaste a trabajar en la Actividad de regulación.

3. Ahora modificarás el texto de acuerdo con las especificaciones que señala la tabla de referencia que se
te proporcionó en la actividad de regulación.

Iniciaremos con el título del artículo. Marca como bloque la línea donde se encuentra. Ya sea que utilices la
barra de herramientas, las opciones de los menús o el juego de teclas correspondiente, define los siguientes
atributos:

a. Fuente: Roman
b. Tamaño: 16
c. Estilo: Negrita y subrayada
d. Tipo de justificación: Izquierda

El resultado debe ser similar a la siguiente figura:

4. Continuaremos con los títulos de cada tema, para lo cual asigna los siguientes valores como atributos:

a. Fuente: Arial.
b. Tamaño: 12.
c. Estilo: Negrita y cursiva.
d. Tipo de justificación: Centrada.
e. Espaciado párrafo anterior: 12 puntos.
f. Espaciado párrafo siguiente: 12 puntos

Al aplicar los valores con el primer título, la pantalla resultante será similar a la siguiente:

91
Repite los pasos anteriores para los títulos de cada tema.

5. Continuaremos con los contenidos de cada tema, para lo cual considera los siguientes valores como
atributos.

a. Fuente: Arial.
b. Tamaño: 11 puntos.
c. Estilo: Normal
d. Tipo de justificación: Justificada.
e. Sangría de 1.5 cm en la primera línea.
f. Interlineado: Sencillo.
g. Espaciado párrafo anterior: 0 puntos.
h. Espaciado párrafo siguiente: 0 puntos

El resultado que debes obtener, debe ser parecido a la figura siguiente.

Repite la misma operación para cada uno de los temas subsiguientes.

6. Será conveniente que una vez que hayas terminado de hacer la operación anterior, la de guardar el
documento para asegurar los cambios hechos. Guárdalo con el nombre de Descripción del Universo 2.
doc para diferenciarlo de una versión anterior.

7. Continuaremos con los cambios menores que consisten en:

• Los nombres de los cuerpos estelares ponerlos en cursiva.

• Los nombres de los científicos en cursiva y negrita.

92
 • Todas las expresiones que estén encerradas entre paréntesis ponerlas en cursiva.

• Las palabras astrofísica, elipses fotográficas, eclipticas, SO, espirales, espirales borrador irregulares, se
pondrán en cursiva, negritas y subrayado.

8. Para realizar esta tarea, te puedes apoyar en la herramienta de búsqueda, es decir, activar el cuadro de
diálogo de Buscar y reemplazar en la modalidad de búsqueda <(Ctrl + B)>, anotar la palabra o frase que
deseamos localizar. Una vez ubicados en la palabra o frase, marcarla como bloque y asignar los nuevos
valores a los atributos

Una vez finalizada la operación anterior, será conveniente volver a guardar el documento, pero además,
utiliza nuevamente la vista preliminar para que observes los resultados de tus avances. Despliega dos y
cuatro páginas a la vez. La siguiente figura te da una idea de los que deberás observar.

9. Ahora supongamos que nos avisan que es necesario cambiar el orden de los temas, siendo el nuevo orden
como se presenta en el siguiente cuadro.

Nuevo orden de los temas del Texto 2

La materia.
Galaxias.
Cúmulos estelares.
Brillo de estrellas.
Col or y temperatura.
Dimensiones y masa de las estrellas.

93
Para realizar el reacomodo de los temas, haremos uso de los bloques de acuerdo con los siguientes pasos:

• Marcar el tema a mover como bloque.

• Aplicar la operación de cortar.

• Mover el punto de inserción en la parte donde se colocará el tema que está almacenado en la
papelera.

• Aplicar la operación de pegar.

Recuerda que no deberás copiar o cortar algún otro segmento del texto sin haber pegado el contenido de la
papelera, porque de lo contrario, se perderá el tema almacenado en la papelera al hacer la nueva operación de
cortado y pegado. Por otro lado, recuerda también, que dispones de las herramientas de deshacer y rehacer
para enmendar posibles errores.

10. A continuación incorporarás al documento un encabezado y pie de página como se indica a continuación:

Encabezado de página. Artículo: Descripción del Universo

Grupos: “El número de tu grupo”
Alumno: “Tu nombre”
Fecha de impresión del documento.

Pie de página. Número de página / total de páginas.

En la siguiente figura se ilustra de manera más explícita, lo que se deberá obtener:

Artículo: Descripción del Universo

Grupo: 308
Alumno: Rocío Juárez Santillana 10/04/00

Descripción del Universo

1/3

Define un tamaño de 8 puntos para los caracteres del encabezado y observa que en el pie de página
aparece el número de página y el total de páginas en forma centrada, asigna un tamaño de 12 puntos.

Recuerda utilizar la opción correspondiente del menú Ver. Una vez que estés en el recuadro del
encabezado, defines los atributos como si estuvieras haciéndolo con cualquier texto en el área de edición.
Recuerda también, que en la barra de herramientas flotante que aparece, se encuentran los iconos para
insertar la fecha, el número de página y el total de páginas.

10. Considera que ahora nos solicitan que se cambie la palabra Universo por Cosmos. Al leer el documento, te
habrás dado cuenta, que la palabra Universo, aparece en forma repetida. Para realizar éste cambio, utiliza
la opción de búsqueda con reemplazo (<Ctrl + L>) como se ilustra en la figura de la siguiente figura.

94
Para que la sustitución se realice con todas las palabras pulsaremos el botón Reemplazar todos. Al finalizar los
cambios, te mandará un mensaje avisándote del total de cambios realizados.

12. Guarda tu documento final, usa un nuevo nombre Descripción del Cosmos.doc y obtén una impresión de él.

95
1.4 INSERTAR TABLAS EN DOCUMENTOS
Con lo aprendido en los temas anteriores podrás elaborar una gran variedad de documentos que te pueden
servir tanto en tus labores cotidianas como en tus tareas académicas, pero existe cierto tipo de información que
es preferible presentar de modo condensado y organizado en forma de tablas (renglones y columnas), que
mediante el desarrollo de un texto, como lo pueden ser, por ejemplo; un horario de actividades, una
programación de tareas, comparativos del comportamiento de alguna variable física, etc.

Por lo anterior, en esta sección trataremos el tema sobre el manejo y uso de las tablas como una herramienta
para presentar la información que te ayude a la realización de documentos académicos.

1.4.1 TABLAS

En la idea de presentar información de manera organizada, las tablas representan una excelente opción. Una
tabla de información es aquella que esta organizada en filas y columnas como ejemplo la siguiente:

Dom Lun Mar Mie Jue Vie Sab

Sem 1 1 2 3 4
Sem 2 5 6 7 8 9 10 11
Sem 3 12 13 14 15 16 17 18
Sem 4 19 20 21 22 23 24 25
Sem 5 26 27 28 29 30 31

Que representa los días y semanas de un determinado mes de 31 días.

Los procesadores de palabras modernos proporcionan herramientas eficaces para crear, modificar y retocar
tablas. Pero antes de ver como lo hace Word 97, revisaremos la estructura general de una tabla en un
procesador de palabras.

En la estructura general de una tabla, se pueden apreciar tres elementos:

Fila. Es la información que se dispone en forma horizontal. También

se le identifica como línea o renglón.

Columna. Similar al anterior, sólo que hace referencia a la información

dispuesta verticalmente.

Celda. Es la unidad básica de toda tabla y resulta de la intersección de

una fila con una columna.

En el caso de la figura 76 diremos que es una tabla que se compone de cinco filas, líneas o renglones por cada
seis columnas. Cada celda se trata como un elemento independiente y se caracteriza por tener sus propios
atributos como ocurre con los párrafos. Es posible introducir texto en cada celda. El texto puede estar formado
de una o más líneas e incluir varios párrafos y cada párrafo caracterizarse por sus atributos. De esta manera,
los atributos de una celda son:

• Las dimensiones de la celda, tales como el ancho y la altura.

• Tipo de justificación.

96
 • Tipo de fuente, tamaño y estilo de los caracteres.

• El espaciado e interlineado.

• Las sangrías.

Se puede decir, que cada celda es como un documento indispensable, lo que lo hace muy flexible y práctico. Lo
que no es posible definir en una celda es otra tabla.

En una tabla es posible definir bloques, por lo que se aplican las operaciones de copiar, cortar y pegar. El
bloque se puede componer desde una celda, varias celdas contiguas e inclusive la tabla completa.

Los procesadores de palabras también proporcionan herramientas para el manejo de líneas y sombreados que
delimitan y resaltan las diferentes partes de una tabla. En el caso de las líneas, se ofrecen diferentes tipos,
grosores y colores como se verá más adelante y en el caso del sombreado se definen distintos tonos y texturas.

Word 97 ofrece dos situaciones para generar una tabla: construyendo primero la estructura y después llenarla
con la información, la otra es a partir de un conjunto de datos construir la estructura de la tabla.

En este material solamente se revisará el primer caso.

A continuación se proponen los pasos generales para construir una tabla de datos:

• Crear la estructura básica, número de filas y columnas necesarias.

• Introducir información.

• Definir los atributos necesarios: tipo de justificación, tipo de fuente, tamaño y estilo de caracteres,
etc.

• Ajustar las partes de la tabla que sean necesarias tales como ancho y altura de filas y columnas.

• Trazar las líneas de división de la estructura de la tabla.

• Sombrear las celdas que así lo requieran.

¿Cuáles son los elementos básicos de una tabla? y ¿Cuáles son los atributos
que se pueden definir en una celda?

1.4.2 CREACIÓN DE LA ESTRUCTURA DE UNA TABLA

Para crear la estructura de una tabla, se pueden utilizar cualquiera de los dos métodos siguientes:

• Definiendo el número de filas y columnas.

• Dibujando la estructura de la tabla.

Creación de una tabla por sus filas y columnas.

Bajo este rubro, Word 97 ofrece dos formas para crear la tabla:

• Pulsando sobre el icono Insertar tabla en la barra de herramientas.

• Seleccionando la opción Insertar tabla… del menú Tabla.

97
En el primer caso, bastará colocar el cursor del dispositivo de apuntamiento sobre el icono y pulsar sobre él
como se muestra en la figura 76 de la siguiente página, aparecerá un recuadro que se utilizará para señalar
gráficamente el número de filas y columnas.

Al desplazar el cursor por el recuadro se irán sombreando las celdas y en la parte inferior del mismo se irá
marcando el número de filas y columnas de la tabla. Al pulsar el botón izquierdo, se trazará la tabla con las filas
y columnas definidas con las siguientes características:

• El ancho de la tabla abarca completamente la línea.

• El ancho de cada una de las columnas es idéntica y se calcula automáticamente al dividir el ancho
del renglón entre el número de columnas.

• La tabla se traza con línea continua de ¾ de punto.

• Los atributos de las celdas corresponden con los valores que tiene en ese momento el documento.

Figura 76. Definición del número de filas y columnas de una tabla.

98
 Figura 77. Creación de una tabla de 4 filas y 5 columnas.

Para crear la misma tabla con el segundo método, seleccionaremos la opción de Insertar tabla… del menú
Tabla, en donde se definirá el número de filas y columnas a través del cuadro de diálogo Insertar tabla como se
muestra en la figura 78 de la siguiente página.

Figura 78. Cuadro de diálogo para insertar una tabla nueva.

En esta modalidad será posible asignar el ancho de las columnas, al definirlo en el parámetro Ancho de
columna, que de inicio muestra el valor Automático. Si no lo cambiamos, el Word calculará el ancho de las
columnas automáticamente como ya se explicó anteriormente.

99
Creación de una tabla mediante el dibujo de su escritura.

Word 97 ofrece otro método que permite construir la estructura de una tabla a través de ir trazando o dibujando
las líneas y columnas de esa tabla. Éste método es muy útil, principalmente para trazar una tabla con una
estructura compleja de una manera fácil. Para activar esta opción usaremos cualquiera de las dos formas
siguientes:

• Pulsando sobre el icono Tablas y bordes en la barra de herramientas.

• Seleccionando la opción Dibujar tabla en el menú Tabla.

De cualquiera de las dos formas se desplegará una barra de herramientas flotante con el título Tablas y bordes
(ver figura 79), en ella se encontrarán los iconos con las funciones que más se utilizan para manipular las
tablas.

Para iniciar el trazo, se deberá primero verificar que el icono de Dibujar tabla este habilitado en la barra de
herramientas flotante. Si no es así, pulsa sobre el icono; el cursor adquirirá la forma de un lápiz, que
moveremos hacia el lugar donde deseamos que aparezca la tabla, luego, manteniendo pulsado el botón
izquierdo y arrastrando el ratón se formará un rectángulo con líneas punteadas como se aprecia en la figura 80.

Figura 79. Barra de herramientas Tablas y bordes.

100
 Figura 80. Dibujando la estructura de una tabla.

Las dimensiones del rectángulo deberá ser suficiente para contener la totalidad de la tabla que deseamos
construir, luego soltaremos el botón izquierdo, quedando una tabla compuesta de una sola celda. Mientras no
se vuelva a pulsar sobre el icono de Dibujar tabla o bien la tecla <Esc>, se continuará en la modalidad de
seguir dibujando la estructura de la tabla. continuaremos con los trazos, desplazando el cursor en forma de
lápiz, al interior de la primera celda. Se moverá el lápiz como si se intentara dibujar las líneas que dividen las
columnas y las filas. Observaremos que irán apareciendo líneas punteadas, que después se transformarán en
líneas continuas, haciendo efectivo la aparición de nuevas columnas y filas. En la figura 81, se ilustra este
proceso paso a paso.

101
 Paso 1 Paso 2

Paso 3 Paso 4

Paso 5 Paso 6

Paso 7 Paso 8

Figura 81. Dibujando la estructura de una tabla paso a paso.

Otro ejemplo de una estructura más compleja se muestra en la figura 82.

102
 Figura 82. Ejemplo de una tabla con una estructura compleja.

Un aspecto que caracteriza a esta manera de construir la estructura de una tabla, es la posibilidad de definir
columnas con diferentes anchos y filas con distintas alturas. Esta característica que se puede considerar como
una ventaja con respecto del otro método, representa una dificultad cuando se desea que las columnas y/o filas
tengan el mismo ancho y altura respectivamente. Para resolver este problema, se incluyen dos iconos en la
barra de herramientas flotante dos iconos:

• Distribuir filas automáticamente

• Distribuir columnas uniformemente

Para lo cual, será necesario marcar como bloque las filas o columnas que nos interesa uniformizar y entonces
pulsar sobre estos iconos según sea el caso. Estas operaciones también están disponibles como opciones en
el menú Tabla.

En el caso de cometer errores en el trazado de las líneas, también se dispone del icono Borrador, cuya función
es borrar o eliminar las líneas trazadas. Al pulsar sobre este icono, el cursor adquiere la forma de una goma de
borra que al pasarla por encima de las líneas que dividen las columnas y filas, los va eliminando, generándose
dos posibles situaciones:

• Las dos celdas que divide la línea son iguales en anchura o altura, entonces, las dos celdas se
combinan para formar una sola (ver figura 83).

• La línea que se desea desaparecer abarca más de dos celdas, entonces, la línea se desvanece,
pero las tres celdas permanecen intactas (ver figura 84).

103
 Paso 1 Paso 2
Figura 83. Aplicación del borrador sobre la estructura de una tabla.

Paso 1 Paso 2
Figura 84. Aplicación del borrador sobre la estructura de una tabla.

A través de combinar el dibujo de las líneas y el borrador, será posible construir tablas con estructuras muy
complejas. ¿Cuál es la principal diferencia en construir una tabla definiendo el número de filas y columnas
mediante la opción de dibujar tabla?

1.4.3 MOVIMIENTOS Y DESPLAZAMIENTOS EN LAS CELDAS DE UNA TABLA

Una vez que ha sido creada la estructura de una tabla, se deberá observar claramente cada una de las celdas y
se identificarán por contener el símbolo, como se puede apreciar en las figuras anteriores.

Para colocar el punto de inserción en alguna de las celdas de la tabla, se hará uso del ratón o bien, del teclado.
En el caso de usar el ratón, bastará colocar el cursor en la celda que nos interesa y pulsar sobre ella. Si se
utiliza el teclado, bastará con usar las teclas de las flechas para ir guiando al punto de inserción entre todo el
grupo de celdas que nos interesa. También podemos usar la tecla del tabulador para avanzar una celda a la
derecha o bien, pulsando las teclas del tabulador y la de cambio a mayúsculas simultáneamente para
desplazarse por la izquierda.

1.4.4 DEFINICIÓN DE BLOQUE EN UNA TABLA

Uno de los conceptos de mayor utilidad y aplicación es sin duda la de bloque combinado con las operaciones
de cortar, copiar y pegar. En el caso de las tablas, se pueden definir los siguientes tipos de bloques:

104
 • De una sola celda.
• De varias celdas contiguas.
• De una o varias filas contiguas.
• De una o varias columnas contiguas.
• Toda la tabla.

Mismas que ampliaremos a continuación:

Bloque compuesto de una celda.

Para marcar una celda como bloque, colocaremos el cursor en la parte izquierda de la celda que nos interesa,
observaremos que aparece el cursor en forma de flecha pero con el sentido de inclinación invertida, como se
muestra en la figura 85.

Figura 85. Marcando una celda como bloque.

Al oprimir el botón izquierdo la celda se oscurecerá en señal de que se ha definido el bloque. A partir de este
momento, es factible aplicar las operaciones relacionadas con los bloques. Otra forma es utilizando el teclado;
para ello, bastará mover el punto de inserción a la celda de interés y como se hace en el texto, con la tecla de
cambio a mayúsculas oprimido, pulsando cualquier tecla de flecha, sombreándose entonces la celda.

Bloque compuesto de varias celdas contiguas.

Definir un conjunto de celdas como bloque es similar al caso anterior, solamente que se extiende el rango de
celdas, es decir, en el caso de utilizar el ratón, se mantendrá oprimido el botón izquierdo mientras se arrastra el
cursor y se van marcando las celdas que quedarán como parte del bloque, una vez definidas todas, se
soltará el botón izquierdo del ratón y el resultado será similar al que se muestra en la figura 86.

Figura 86. Marcando un conjunto de celdas como bloque.

En el caso de usar el teclado, se mantendrá oprimida la tecla de cambio a mayúsculas mientras se usan las
teclas de flecha para ir definiendo el rango de celdas.

Una o más filas como bloque.

Este caso se ilustra en la figura 87, para lo cual se disponen de dos maneras para hacerlo. El primero consiste
en llevar el cursor del ratón hasta el extremo izquierdo de la tabla hasta que aparezca el cursor en forma de
punta de flecha invertida, después se pulsará el botón izquierdo del ratón y arrastrando se marcarán las filas
que sean necesarias, al finalizar, se soltará el botón del ratón. La segunda manera de hacerlo, consiste en
definir un

105
rango de celdas, como lo vimos en el párrafo anterior de tal forma que cubra las filas que nos interesan definir
como parte del bloque, después se selecciona la opción Seleccionar fila del menú Tabla.

Figura 87. Marcando dos filas como bloque.

Una o más columnas como bloque.

Al igual que el anterior, existen dos maneras de hacerlo: mediante el uso del ratón y del teclado. En el primer
caso, se lleva el cursor del ratón o dispositivo de apuntamiento, a la parte superior de las columnas, se
observará que aparece una pequeña flecha oscura apuntando hacia abajo, como se muestra en la figura 88, si
se aprieta en este momento el botó izquierdo y se arrastra el ratón, entonces las columnas quedarán marcadas.

Figura 88. Marcando dos columnas como bloque.

El uso del teclado es similar, se genera un rango de celdas, que incluya las columnas que deseamos marcar y
se pulsa sobre la opción Selecciona columnas del menú Tabla.

Seleccionar la tabla como bloque.

Este es el caso más sencillo y el que ofrece diferentes opciones para llevarlo a cabo y que listamos a
continuación:

• Se marcan las filas de la tabla.

• Se marcan todas las columnas de la tabla.

• Se coloca el punto de inserción en cualquiera de las celdas y se pulsan las teclas <Alt + 5>5.

• Con el punto de inserción colocado en cualquier celda, seleccionamos la opción Seleccionar tabla
del menú Tabla.

5
Deberá estar deshabilitado el teclado contable en sus funciones numéricas. Para hacer esto pulse sobre la tecla <Bloq Num>.
106
1.4.5 OPERACIONES CON LAS CELDAS, FILAS Y COLUMNAS DE UNA TABLA

Las operaciones que se pueden realizar se enlistan a continuación:

• Insertar filas o columnas.

• Eliminar filas o columnas.
• Copiar filas o columnas.
• Mover filas o columnas.
• Borrar filas o columnas.
• Combinar celdas.
• Dividir celdas.
• Borrar celdas.
• Copiar celdas.
• Cambio de atributos de las celdas.
• Dividir celdas.
• Cambiar el ancho de las columnas.
• Cambiar la altura de las filas.

Insertar filas o columnas.

La forma más fácil es marcar una fila o columna o bien, varias filas o columnas, y pulsar sobre el icono de
inserción de fila o columna que deberá aparecer en la barra de herramientas, exactamente en la misma
posición que tenía el icono de Insertar tabla (ver la figura 89) o bien, seleccionar del menú Tabla las opciones
de Insertar fila o Insertar columna, según sea el caso.

Figura 89. Icono para la inserción de filas y columnas.

Eliminar filas o columnas.

El procedimiento más sencillo para llevar a cabo la eliminación, es a través de definir las filas o columnas como
bloque y luego aplicar la operación de cortar a través del icono Cortar de la barra de herramientas,, o del
menú de Edición o del menú Tabla o pulsando la tecla <Ctrl + X>.

Esta operación elimina físicamente filas o columnas del bloque.

Copiar filas o columnas.

Esta operación involucra varios pasos que señalaremos a continuación:

• Marcar las filas o columnas involucradas como bloque.

• Aplicar la operación de copiado, mediante el icono correspondiente en la barra de herramientas o

en la opción equivalente en el menú Edición o pulsando las teclas <Ctrl + C>.

• Colocar el punto de inserción en la primera celda de la fila o columnas donde se inserta la copia.

• Aplicar la operación de pegado, mediante el icono correspondiente en la barra de herramientas, o

en la opción equivalente en el menú Edición o pulsando las teclas <Ctrl + V>.

La tabla resultante tendrá tantas filas o columnas adicionales como las que se hayan copiado.

107
Mover filas o columnas.

Es idéntico al copiado, excepto porque en lugar de aplicar la operación de copiado en el segundo paso, se
aplica el de cortar, ya sea pulsando sobre el icono correspondiente en la barra de herramientas o
seleccionando la opción en el menú Edición o pulsando las teclas <Ctrl + X>.

Borrar filas o columnas.

Esta operación se confunde con la de eliminación, sin embargo la diferencia es muy importante y que
explicamos a continuación:

Eliminar. La fila o columna desaparece de la estructura de la tabla.

Borrar. Se elimina solamente el contenido de las celdas de la fila o

columna correspondientes. La fila o columna prevalece como
parte de la estructura de la tabla.

Para llevar a cabo esta operación, se marcan las filas o columnas y después se aprieta la tecla <Supr>.

Cambiar de celdas.

La combinación de celdas significa unir varias celdas contiguas en una sola. Para llevarla a cabo, se requiere
marcar como bloque las celdas que deseamos unificar y después seleccionar la opción Combinar celdas del
menú Tabla o bien pulsar sobre el icono equivalente que aparece en la barra de herramientas flotante o del
menú contextual.

Dividir celdas.

Es la situación inversa al caso anterior, es decir, una celda se dividirá en varias filas y columnas como
especifique el usuario. Para lograr esto, se deberá colocar el punto de inserción en las celdas de nuestro
interés y seleccionar la opción Dividir celdas del menú Tabla o del menú contextual. Aparecerá un cuadro de
diálogo solicitando el número de filas y columnas en que quedará dividida la celda inicial.

Cambio de atributos de las celdas.

Esta es una de las operaciones más comunes en el cual es posible definir nuevos valores a los atributos de una
celda, varias celdas o bien, toda la tabla, si así se desea. Para realizar esto, será necesario definir como bloque
el rango de las celdas que deseamos cambiar, luego se realizarán los cambios pertinentes, tales como: tipo de
fuente de los caracteres, su tamaño y estilo, tipo de justificación, sangrías, etc., Los cambios se harán de la
manera habitual, es decir, usando los iconos correspondientes de las barras de herramientas o seleccionando
las opciones de los menús, incluyendo el menú contextual.

Copiado de celdas.

Esta operación nos permite copiar el contenido de un rango de celdas de una tabla al portapapeles, para
copiarla a otra parte de la misma tabla o de otra tabla. La operación se lleva a cabo mediante los siguientes
pasos:

108
 • Se marca el rango de bloques.

• Se aplica la operación de copiar.

• Se coloca el punto de inserción en la celda donde deseamos realizar la copia.

• Se aplica la operación de pegado.

Borrado de celdas.

Similar al borrado de filas o columnas, en este caso se define el bloque, es decir el conjunto de celdas
contiguas y se oprime la tecla <Supr>.

Cambiar el ancho de las columnas.

Esta es otra de las operaciones que se realiza con frecuencia, si tomamos en cuenta que el ancho se determina
muchas veces en forma automática, lo que hace que generalmente no tenga la medida que realmente
necesitamos.

Para llevar a cabo esta operación, Word 97 nos ofrece tres posibles caminos:

• Manipulando las marcas que aparecen en la regleta horizontal.

•
• Directamente sobre la tabla, arrastrando las líneas de separación de una columna con otra.

• Seleccionando la opción Alto y ancho de celda… del menú Tabla.

En el primer caso, observaremos que una vez definida la estructura de la tabla, aparecen sobre la regleta
horizontal, determinadas marcas, que se relacionan con el ancho de cada columna (Ver figura 90).

Marcas de las columnas

en la regleta horizontal

Figura 90. Ancho de las columnas reflejando en la regleta.

Utilizando el cursor, se moverán las marcas arrastrándolas hasta que el ancho de cada columna sea el
adecuado. Observarás que al manipular las marcas para una columna, ésta repercutirá también en el ancho de
las demás columnas. El arrastre de las marcas se puede combinar con otras teclas, mismas que deberán
permanecer oprimidas hasta concluir la operación como se explica a continuación.
109
 <Cambio a mayúsculas>. Permite que la columna seleccionada sea la que cambie de ancho, las
demás columnas permanecerán sin cambios.

<Ctrl>. Al hacerse el ajuste, las columnas que se ubican a la izquierda

permanecen sin cambios y los de la derecha cambian de tal forma que
el ancho de la tabla se conserva.

El segundo caso considera la situación de colocar el cursor del ratón justamente sobre la línea vertical de
separación entre una columna y otra. Se observará que el cursor cambia de forma y aparece como una línea
con dos pequeñas flechas. Adicionalmente, aparece una línea punteada vertical que se utiliza como apoyo a la
precisión del cambio como se puede apreciar en la figura 91.

Figura 91. Cambio de ancho de dos columnas adyacentes.

El movimiento de arrastre se puede realizar también con la combinación de teclas vistas para el primer caso.

El tercer caso es el más preciso, al señalar columna por columna, las dimensiones que deben tener. Esta
modalidad se activa al seleccionar la opción correspondiente en el menú Tabla. Se desplegará el cuadro de la
figura 92.

El cuadro de dialogo presenta dos folders, de los cuales el de Columna deberá estar disponible para modificar
directamente el valor del ancho. Utilizando los botones de Columna anterior y Columna siguiente, se podrán
revisar las demás columnas. Si se pulsa sobre el botón de Autoajuste, las columnas que fueron marcadas
definirán el ancho de acuerdo a la longitud de la información que contienen.

Cambiar la altura de las filas.

Esta operación es similar a la anterior, sólo que en un sentido vertical y que el cuadro de diálogo muestra el
contenido del fólder fila como se presenta en la figura 93.

110
 Figura 92. Cuadro de diálogo Alto y ancho de celda con el folder Columna abierto.

Figura 93. Cuadro de diálogo Alto y ancho de celda con el folder Fila abierto.

De la figura observaremos algunos parámetros adicionales que explicamos a continuación:

Alto de fila. Tiene uno de tres valores:

Automático. La altura será de acuerdo con la altura de los caracteres.

Mínimo. Establece una altura mínima para la fila que se define en puntos a la
derecha de ésta. La fila podrá tener una altura mayor pero no menor a
la señalada.

Exacto. Establece una altura fija en puntos.

En. Señala el valor en puntos de la altura que tendrán las filas, cuando
éstas se definieron con la opción Mínimo Exacto en Alto de filas.

Romper la fila Corresponde a una casilla de verificación, el cual señala si se

entre páginas. considerará o no, la integridad de una fila cuando su contenido se divide
entre dos páginas. Si no está marcado, las filas se conservarán
completas en las páginas, es decir, sin posibilidad de que una fila con
información quede dividida entre dos páginas.

111
 Alineación. Este parámetro nos permite señalar si la tabla estará justificada a la
izquierda, centro o derecha con respecto al ancho de la hoja.

Fila anterior. Con estos botones será factible revisar el estado de las demás.

Fila siguiente. Filas.

Dividir una tabla.

En ocasiones es necesario separar una tabla en dos independientes. Para lograr esto, será necesario colocar el
punto de inserción en la fila donde deseamos que se dé la ruptura, luego seleccionaremos la opción. Dividir
tabla en el menú Tabla. La figura 94 ilustra el proceso.

Figura 94. División de una tabla en dos.

En el siguiente cuadro se muestran las operaciones que puedes realizar con celdas, folder y columnas.

APLICAR EN:

Filas Columnas Celdas Tabla

O
P Insertar Insertar Combinar Dividir
E
R Eliminar Eliminar Dividir
A
C Copiar Copiar Borrar
I
O Mover Mover Copiar
N
E Alto Ancho Atributos
S

112
1.4.6 LÍNEAS Y SOMBREADOS DE UNA TABLA

Otras de las características que distinguen a las tablas en un procesador de palabras, aparte de la inherente
propiedad de presentar la información de una manera organizada, es su capacidad de utilizar las líneas para
resaltar la información contenida. Word 97 nos da la posibilidad de manejar diferentes características o atributos
para las líneas como es el estilo, grosor y color; de la misma forma ocurre con los sombreados al manejar
diferentes tonos de grises, colores y texturas.

Como ha ocurrido anteriormente, Word 97 nos ofrece también varias formas de definir estas características. En
el caso de las líneas y los sombreados se toman en cuenta las siguientes opciones:

• El cuadro de diálogo Bordes y sombreado que se accesa a través del menú Formato.

• Mediante varios de los iconos y ventanas disponibles en la barra de herramientas flotante que se
despliega al pulsar sobre el icono de Tablas y bordes de la barra de herramientas.

• Al seleccionar las opciones de Dibujar tabla o de Bordes y sombreados del menú contextual que se
despliega cuando el punto de inserción se encuentra en alguna celda de la tabla.

• Utilizando varios de los iconos disponibles en la barra de herramientas.

Se revisarán cada una de las opciones anteriores, pero antes, será necesario señalar algunos otros aspectos
que se deben considerar, como lo es la combinación de la estructura de una tabla a través de sus celdas y la
definición de los bloques con las celdas. Debes recordar que es posible marcar una celda, un rango de celdas o
bien la tabla completa. En este sentido, es importante señalar que una vez definido un bloque, automáticamente
quedan definidos lo que es el borde exterior y el borde interior, como se ilustra en la figura 95.

Bloque

Borde exterior Borde interior

Figura 95. Borde exterior y borde interior de un bloque.

Los conceptos anteriores presentan varias peculiaridades como se explica a continuación:

Bloque compuesto de El bloque solamente cuenta con borde exterior, representado por las
una celda. líneas que rodean a la celda.

Bloque compuesto de El borde exterior esta representado por las líneas que siguen el contorno
varias celdas. exterior del bloque y el borde interior por todas las líneas que están dentro
del bloque.

El bloque corresponde En este caso, las líneas que rodean a la tabla en su totalidad es el borde
a la tabla completa. exterior y todas las líneas hacia el interior de la tabla son el borde interior.

Es muy importante tener claro los conceptos anteriores, ya que de ello depende la aplicación correcta de las
herramientas que nos ofrece Word 97 para obtener los resultados deseados.
113
Cuadro de diálogo: Bordes y sombreado.

El cuadro de diálogo Bordes y sombreado se muestra en la figura 96 en la siguiente página y se accede a

través del menú Formato o del menú contextual. En la misma figura se aprecia el contenido de los folders
Bordes y Sombreado.

Figura 96. Cuadro de diálogo Bordes y sombreado.

A continuación explicaremos las partes correspondientes al folder Bordes:

Valor. Muestra varios cuadros con las diferentes opciones para los bordes. Los
cuadros varían, dependiendo de cómo está definido el bloque. Los cuadros
que se representan son: Ninguno, Cuadro, Todos, Cuadrícula, Personalizado,
Sombra y 3D. Si observas con cuidado los cuadros podrás interpretarlos
correctamente (ver figura 97)

Estilo. Corresponde a una lista desplazable que muestra los diferentes tipos de
líneas tales como línea continua, punteada, doble línea, etc (ver figura 98).

Color. Es una lista descendente donde se define el color que tendrá la línea (ver
figura 99).

114
 Ancho. Define la anchura o grosor de la línea, se mide en puntos (ver figura 100).

Vista previa. Muestra una vista con el resultado de las opciones seleccionadas por el
usuario. Será posible modificar las líneas pulsando directamente sobre el
cuadro principal o los recuadros que aparezcan a la izquierda y abajo.

Aplicar a. Señala el rango de la aplicación, en este caso deberá ser celda o tabla.

Mostrar barra. Despliega la barra de iconos flotante.

Figura 97. Color y ancho de las líneas.

De la misma forma, explicaremos el folder Sombreado:

Relleno. Muestra los diferentes grados de sombreados expresados en porcentaje (5%,

10%, etc.), o bien, los colores disponibles. Deberás seleccionar utilizando el
ratón o dispositivo de apuntamiento (ver figura ).

Estilo. Es similar al anterior con la diferencia de que este se relaciona más con los
patrones de fondo o trama, como se aprecia en la figura.

Color. Define el color de la trama. Es similar al del folder de Bordes.

Vista previa. Muestra en un recuadro el resultado de las opciones seleccionadas por el

usuario.

Aplicar a. Indica el rango de la aplicación, en este caso deberá contener los valores
celda o tabla.

115
 Figura 98. Diferentes estilos para la trama.

La aplicación correcta de los valores definidos mediante el cuadro de diálogo se realiza de acuerdo con los
pasos siguientes:

• Definir el bloque con las celdas que se verán involucradas.

• Desplegar el cuadro de diálogo con el folder Bordes.

• Seleccionar el relleno, estilo de línea y color.

• Seleccionar el recuadro que más se ajuste a nuestros requerimientos.

• Realizar en la ventana previa los ajustes de las líneas que así lo requieran.

• Abrir el folder de sombreado.

• Seleccionar el sombreado y color deseado.

• Pulsar sobre el botón Aceptar.

Barra de herramientas flotante: Tablas y bordes.

A través de la barra de herramientas flotante, se proporciona un segundo método para definir las líneas y sus
atributos.

En la figura se muestran los iconos de la barra que participan en este proceso:

Figura 99. Iconos que se utilizan en el trazo de líneas y sombreados.

116
Debes recordar que a través de esta barra, se proporcionan las herramientas que permitieron que la estructura
de una tabla sea dibujada. De la misma forma, será posible redefinir las líneas de la tabla con valores distintos
con las que fueron creadas, para esto, sigue las indicaciones que se te dan a continuación:

• Se pulsa el icono de Dibujar tabla. El cursor cambia a la forma de un lápiz.

• Se seleccionan el estilo de la línea, grosor y color mediante los iconos.

• Se trazan con el cursor las líneas que deseamos crear o cambiar. Observarás que las líneas se
marcadan y una vez concluido el trazo, éstas cambian de aspecto.

• En el caso de cometer algún error, podrás aplicar el borrador como ya se ha explicado

anteriormente.

También podrás usar el icono de Bordes para definir las líneas. En realidad, este icono te conduce a un
submenú con otras opciones cuando pulsas sobre la pequeña flecha que se encuentra a la derecha. Al
desplegar las opciones que ofrece este icono (ver figura 100) observarás que puedes definir el borde exterior e
interiores en sus diferentes modalidades.

Figura 100. Submenú de opciones del icono Bordes.

Para aplicar correctamente esta opción sigue los pasos que se te proporcionan a continuación:

• Definir el bloque de celdas de la tabla.

• Seleccionar el estilo, grosor y color de la línea, usando los iconos correspondientes.

• Abrir el submenú del icono Bordes.

• Pulsar sobre los iconos hasta obtener el resultado que deseas.

• Estos pasos se repetirán tantas veces como sea necesario hasta obtener la apariencia que buscas.

Para aplicar el sombreado, utilizarás el icono de Color de sombreado de manera similar al de Bordes. De
hecho, el icono Color de sombreado te conduce a un submenú de opciones como se ilustra en la siguiente
figura.

Iconos adicionales.

En la barra de herramientas estándar, aparecen en particular tres iconos que también nos conducen a otros
submenús (ver figura 101).

117
 Figura 101. Submenú de opciones del icono Color de sombreado.

Figura 102. Iconos adicionales y sus submenús.

El icono de Bordes se aplica de la misma manera como ya se ha explicado anteriormente. La opción de

Resaltar nos ofrece la posibilidad de marcar un texto con determinado color que el usuario escoge, el resultado
que se obtiene es equivalente a usar los marcadores fosforescentes que se utilizan actualmente para marcar o
resaltar determinados textos de un documento. Para aplicar esta opción, primero será necesario marcar el texto
como bloque, después se seleccionará el color que se desea aplicar o bien, se pulsará directamente sobre le
icono si el color que presenta deseamos. En el caso de la opción Color de fuente, bastará con pulsar éste icono
o bien, seleccionar el color que deseamos y a partir de ese momento, cualquier texto que se escriba aparecerá
en el color seleccionado.

Es importante señalar que las dos últimas opciones, la de Resaltar y el Color de la fuente, se pueden aplicar
tanto en tablas como en el texto normal de un documento.

118
1.4.7 AUTOFORMATOS

Word 97 ofrece una variedad de diseños preestablecidos para ser utilizados con las tablas. Para acceder a esta
opción realiza los pasos siguientes:

• Crear la tabla con la estructura que se requiere.

• Colocar el punto de inserción en cualquier celda.

• Selecciona la opción Autoformato de tablas del menú Tabla o del menú cotextuales.

• En ambos casos, se desplegará el cuadro de diálogo Autoformato de tablas (ver figura 103).

• Selecciona el autoformato más adecuado.

• Ajusta las características del autoformato, habilitando o deshabilitando las opciones que muestran
en el mismo cuadro de diálogo.

• Pulsar sobre el botón Aceptar.

Figura 103. Cuadro de diálogo Autoformato de tablas.

119
 EXPLICACIÓN INTEGRADORA

Hasta aquí has estudiado los conceptos básicos que definen una tabla, así como la importancia que tienen
estos en la elaboración de documentos profesionales que nos permiten mostrar información de una manera
ordenada y clara.

Además, se ha explicado las principales formas que hay para la creación de tablas en los documentos, así
como las principales operaciones que se pueden realizar con filas, columnas y celdas.

A continuación te presentamos el siguiente cuadro en donde se sintetiza es información:

O CELDA FILA COLUMNA

P
E
R
A
C
FORMATOS
PREDEFINIDOS I
O
N
E
S

• Definiendo número de tablas Estructura

y columnas. sencilla
TABLAS Estructura
• Dibujando su estructura.
compleja

PRESENTAR INFORMACIÓN BORDES

EN FORMA ORGANIZADA

SOMBREADOS

120
 ACTIVIDAD DE REGULACIÓN

Elabora los siguientes ejercicios

1. De la tabla que se muestra al final de esta sesión elabora la Tabla 1 copiando información de acuerdo a lo
que indica la línea de encabezados en la Tabla.

2. Al final de esta sesión, también se muestra la Tabla 4 con los nombres de algunas constelaciones y sus
abreviaturas. Construye la Tabla ordenando la información de la Tabla por orden alfabético de las
abreviaturas.

3. Al final de esta misma sección se encuentran las Tablas 8 y que presentan algunos datos relacionados con
las propiedades físicas y características orbitales de los planteles del Sistema Solar. Con la formación de
estas dos tablas construye la Tabla.

4. Revisa con cuidado la práctica y repasa en la sección de contenidos los procedimientos, menús de diálogo
e iconos que vas a utilizar para llevar a cabo lo que se te pide.

Programación semanal de evaluaciones

PERIODO DE ASIGNATURA TIPO HORARIO HORA

EVALUACIÓN
AL F VIE. SAB.

Tabla 1

Elabora una tabla en Word 97 como la que muestra la figura, agrega las tablas que consideres necesario.

121
Tabla 2. Extracto del catálogo de Messier.

Nuevo Constelación Descripción

Catalog. Catalogo Magnitud Distancia
Messier General visible (años-luz)
1 1952 8.4 3,423.00 Tau Nebulosa del cangrejo
2 7089 6.3 52.16 Aqr Cúmulo globular
3 5272 6.4 45.64 CVn Cúmulo globular
4 6121 6.4 7.50 Sco Cúmulo globular
5 5904 6.2 27.06 Ser Cúmulo globular
6 6405 6.3 2,053.80 Sco Cúmulo galáctico
7 6475 4.0 815.00 Sco Cúmulo galáctico
8 6523 6.0 4.89 Sgr Nebulosa Laguna
9 6333 7.3 25.75 Oph Cúmulo globular
10 6254 8.7 16.30 Oph Cúmulo globular

Tabla 3. Extracto del catálogo de Messier.

Messier Distancia Descripción

122
Tabla 4. Algunas constelaciones admitidas por la Unión Astronómica Internacional.

# Nombre Abreviatura Nombre latino

1 Águila Aql Aquila
2 Altar Ara Ara
3 Andrómeda And Andrómeda
4 Acuario Aqr Aquarius
5 Balanza Lib Libra
6 Ballena Cet Cetus
7 Cabellera de Berenice Com Coma Berenice
8 Can mayor Cma Canis major
9 Capricornio Cap Capricornus
10 Carnero Ari Aries
11 Escorpión Sco Scorpius
12 Gemelos Gem Gemini
13 Hércules Her Hércules
14 Lira Lyr Lyra
15 Cisne Cyg Cygnus
16 Ofiuco Oph Ophiuchus
17 Orión Ori Orión
18 Pegaso Peg Pegasus
19 Perros de caza CVn Canes venatici
20 Sagitario Sgr Sagittarius
21 Serpiente Ser Serpens
22 Toro Tau Taurus
23 Virgen Vir Virgo
24 Escudo de sabieski Sct Scutum
25 Lobo Lup Lupus

123
Tabla 5. Algunas constelaciones admitidas por la Unión Astronómica Internacional ordenadas alfa-béticamente
por su abreviatura.

# Nombre Abreviatura Nombre latino

Tabla 6. Algunas propiedades físicas de los planetas.

Nombre Diámetro Ecuatorial Masa Periodo de Albedo

rotación
En km. En diáme- En función En función de
tros terres- de la masa la masa Solar
tres terrestre
Mercurio 4,666 0.32 0.05 1/6120000 55 días 0.06
Venus 12,075 0.95 0.81 1/408645 243 días 0.66
Tierra 12,757 1.00 1.00 1/3322484 23h 56m 4s 0.39
Marte 6,792 0.58 0.11 1/3110000 24h 37m 23s 0.16
Júpiter 142,880 11.20 317.40 1/1047 9h 50m 0.42
Saturno 120,960 9.48 95.00 1/3501 10h 14m 0.45
Urano 47,170 3.70 14.50 1/22869 10h 42m 0.55
Neptuno 49,990 3.53 17.60 1/88889 15h 48m 0.66
Plutón 5,800 0.45 - - 6 días -
Sol 1,392,000 109.20 322484 1 25 días -

124
Tabla 7. Algunas características orbitales de los planetas.

Nombre Periodo de revolución Distancia máxima al Sol Inclinación de la

alrededor del Sol órbita con respecto
al plano de la órbita
de la tierra
Años Días En unidades En millones de
Astronómicas kilómetros
Mercurio 88 0.39 57.9 7° 0.2’
Venus 225 0.72 108.3 3° 23.7’
Tierra 1 0 1.00 149.7 0°
Marte 1 32.2 1.52 228.1 1° 51’
Júpiter 11 315 5.20 778.7 1° 18.3’
Saturno 29 167 9.55 1430.1 2° 29.4’
Urano 84 7 19.22 2876.5 0° 46.7’
Neptuno 164 280 30.11 4506.6 1° 46.4’
Plutón 248 157 39.52 5914.8 17° 8.8’

Nota: La Unidad Astronómica es una medida de longitud que equivale a la distancia promedio de la Tierra al Sol (aproximadamente 150
millones de Km.).

Tabla 8. Algunas propiedades físicas y características orbitales de los planetas.

Nombre Diámetro Masa en Periodo Albedo. Período de Distancia máxima

Ecuatorial función de la de revolución al sol en millones
en Km. masa terrestre. rotación. alrededor del Sol de Km.
Años Días

Nota: las tablas 1 y 3 han sido extraídas de las páginas 19-50 del libro Estrellas, cúmulos y galaxias tomo 34 de la “Biblioteca Salvat de
Grandes Temas” por Salvat Editores S.A., España 1973.

Las tablas 5 y 6 han sido extraídas de las tablas que se presentan en la página 38 del libro El Sistema Solar tomo 10 de la “Biblioteca
Salvar de Grandes Temas” por Salvat Editores S.A., España 1973.

125
 PRÁCTICA DE APRENDIZAJE 4

Propósito

Que el estudiante aplique los conceptos relacionados con las tablas en un proceso de palabras y su manejo.
Que los diferentes métodos para crear la estructura de una tabla con Word 97, así como la definición de los
atributos de las celdas y la captura de la información en ellas. Que utilice también las diferentes operaciones
que se pueden realizar con las tablas y el manejo de los bloques.

Desarrollo de la práctica:

I. Incorporación de tablas en el artículo Descripción del Cosmos

Realiza los casos que se te indican.

1. Inicia la sesión con Word 97. Accesa el documento que modificaste y que se relaciona con el artículo
Descripción del Cosmos.

2. Con la información de la tabla 1 llena la tabla 2

Tabla 1. Extracto de/ catálogo de Messier:

Messier Nuevo Magnitud Distancia Constelación Descripción

Catálogo visible
General
1 1952 8.4 3,423.00 Tau Nebulosa del cangrejo
2 7089 5.3 52.16 Aqr Cúmulo globular
3 5272 6.4 45.64 CVn Cúmulo globular
4 6121 6.4 7.50 Seo Cúmulo globular
5 5904 6.2 27.06 Ser Cúmulo globular
6 6405 6.3 2,053.80 Seo Cúmulo galáctico
7 6475 4.0 815.00 Seo Cúmulo galáctico
8 6523 6.0 4.89 Sgr Nebulosa Laguna
9 6333 7.3 25.75 Oph Cúmulo globular
10 6254 8.7 16.30 Oph Cúmulo globular

126
Tabla 2. Extractos de catálogo de Messier.

Messier Distancia Descripción

3. Debes incorporar esta tabla justamente al final del tema cúmulos estelares, para ello recuerda que puedes
usar el icono de Insertar tabla en el menú Tabla crea una tabla de 3 columnas por 11 filas, de los cuales 10
son para objetos y una para los encabezados.

4. El resultado debe ser parecido a la figura siguiente:

5. Incorpora en las celdas la información por el momento, no nos fijaremos en el formato. Puedes observar
que el tipo de letra y tamaño es de acuerdo al que estaba definido en ese momento para el Word 97.
Recuerda que puedes usar las teclas de flechas y el tabulador para desplazarte de una celda a otra.
Observa la siguiente figura:

127
6. Algunas de las columnas son demasiado anchas para la información que contienen, esto es porque el
Word, calculó automáticamente los anchos. Básicamente hay dos formas de cambiar esta situación.

a) Modificando los anchos mediante las marcas de la regleta principal o bien, sobre las líneas que
dividen una columna de otra.
b) Especificando el ancho que deseamos a través del cuadro de diálogo Alto y ancho de celda.

7. Utilizaremos la segunda opción, para ello cambia de posición el punto de inserción hacia alguna parte de la
tabla y despliega el cuadro de diálogo Alto y ancho de la celda del menú Tabla. Asegúrate de que el fólder
Columna este abierto. Ajusta el ancho de las columnas a las siguientes medidas:

• 2 cm. para la columna uno.

• 4 cm. para la columna dos.
• 6 cm. para la columna tres.

Recuerda utilizar los botones Columna anterior y Columna siguiente para cambiar el ancho de las columnas.

8. Centra la tabla. recuerda que esto se hace en el fólder de Fila en el mismo cuadro de diálogo Alto y ancho
de celda.

9. Para la línea de encabezados y la primera columna, modifica los atributos de tal forma que los letreros
queden centrados y en negrita. Cambia el tipo de letra a Times New Roman de 10 puntos para todas las
celdas excepto la primera línea y columna. El resultado que debes obtener se muestra en la siguiente
figura.

10. Continuaremos incorporando la siguiente tabla al final del tema Brillo de Estrellas. En esta ocasión la tabla
se creará mediante el método de dibujar la estructura. Esta es la información que insertarás después de
elaborar su tabla.

Estrella Constelación Denominación Astronómica

Sirio Can Mayor Alfa-Cans majoris
Vega Lita Alfa-yrae
Rigel Orión Beta-Orionis
Altair Águila Alfa-Aquilae
Betelguese Orión Al-fa-CiorVis
Aldebarán Toro Alfa-Tauri
Antares Escorpión Alfa-Scorpii
Póllux Gemelos Beta-Geminorum
Deneb Cisne Alfa-Cygni
Regulus León Alfa-Leonis
128
11. Aquí vemos el modo de dibujar la estructura de la tabla pulsando sobre el icono Tablas y bordes en la barra
de herramientas, o en la opción Dibuja tablas del menú Tabla o en el menú contextual. Al verificar la tabla
anterior, te darás cuenta de que requieres de una tabla de 11 filas por 3 columnas. Entonces, con el cursor
en forma de lápiz traza un rectángulo grande par que puedas entrar las 11 filas. No importa que pases por
encima del texto como se muestra en la figura:

Al soltar el botón izquierdo del ratón, se abrirá el espacio necesario para la tabla que se esta elaborando.

12. Dibuja las columnas y filas tal y como se explicó anteriormente. Una vez que hayas concluido, marca una
fila o columna y despliega el cuadro de diálogo Alto y ancho de celda. Observa los parámetros que se
tienen definidos.

13. Te darás cuenta de que la altura de las filas no es la misma, esto es natural, por el método que se está
utilizando. Recuerda que existe la opción Distribuir filas uniformemente en el menú Tabla o en el menú
contextual una vez marcadas las filas como bloque.

14. Captura los datos de la tabla

15. Haz los ajustes necesarios, para que la tabla quede con su formato definitivo.
Ajuste de ancho de las columnas a las siguientes medidas:

• 4 cm. para la columnas uno.

• 4 cm. para la columna dos.
• 6 cm. para la columna tres.

Observa la siguiente figura:

129
16. Con el propósito de enriquecer la información contenida en el artículo, incorporaremos dos columnas a la
tabla del Catálogo de Messier en el tema Cúmulos estelares (la primer tabla que creaste).

Las columnas se insertarán de acuerdo con el orden que señala la siguiente línea de encabezados.

Messier Constelación Distancia Magnitud Descripción

Visible

16. El contenido de las dos columnas restantes, constelación y magnitud visible se da a continuación:

Messier Constelación Magnitud

Visible
1 Tau 8.4
2 Aqr 6.3
3 CVn 6.4
4 Sco 6.4
5 Ser 6.2
6 Sco 6.3
7 Sco 4.0
8 Sgr 6.0
9 Oph 7.3
10 Oph 8.7

16. Debes recordar que para insertar una o más columnas vacías, debes seleccionar toda la Columna posterior
a donde se insertará la nueva Columna, luego se aplica la operación utilizando la opción insertar columna
del menú Tabla o bien, el icono de Insertar columna de la barra de herramientas.

17. Una vez que incorporaste las columnas realiza los ajustes necesario para que la tabla quede con el aspecto
que deseas. La figura siguiente te puede dar una idea.

Messier Constelación Distancia Magnitud Descripción

visible
1 Tau 3,423.00 8.4 Nebulosa del cangrejo
2 Aqr 52.16 6.3 Cúmulo globular
3 CVn 45.64 6.4 Cúmulo globular

16. Guarda todos los cambios con un nombre distinto como DESCRIPCIÓN DEL COSMOS2.DOC

II. Líneas, sombreados y autoformatos.

1. En esta parte de la práctica daremos un formato más presentable a nuestras tablas. Para ello, considera la
primera tabla, que se relaciona con la información del catálogo Messier. A esta tabla le aplicaremos algunos
elementos de líneas y sombreados para hacerla más atractivo.

2. Como primer paso, colocaremos la parte visible del documento de tal forma que aparezca la tabla en la
pantalla. Selecciona la línea de encabezados como bloque y despliega el cuadro de diálogo Bordes y
sombreado. Puedes hacerlo seleccionando la opción en el menú de Formatos o bien, en el menú
contextual. Se desplegará la siguiente imagen. Asegúrate que el fólder Bordes sea el que esté abierto y
selecciona el valor, un estilo de línea y un ancho de líneas de puntos.

130
3. Ahora abre el fólder Sombreado y selecciona un sombreado de gris al 10% para el relleno. El resultado
debe ser similar al siguiente fragmento de la tabla.

Messier Constelación Distancia Magnitud Descripción

visible
1 Tau 3,423.00 8.4 Nebulosa del cangrejo
2 Aqr 52.16 6.3 Cúmulo globular
3 CVn 45.64 6.4 Cúmulo globular

4. Intentaremos otros diseño diferente para el cuerpo principal de la misma tabla.

5. Considerando lo anterior, la línea de encabezados queda igual. Entonces sólo selecciona como bloque a
las líneas del cuerpo principal. Despliega el cuadro de diálogo de Bordes y sombreado y realiza las
siguientes selecciones:

• Valor: Cuadrícula.
• Estilo: Línea continua.
• Ancho: 1.5 puntos.

En la sección de Vista previa aparece la siguiente imagen.

Con el cursor del ratón pulsaremos sobre la línea horizontal del borde interior o bien, del icono central de los
que se encuentran del lado izquierdo. De esta manera, desaparecerán las líneas horizontales. No olvides pulsar
también el botón de Aceptar para hacer efectivas tus selecciones.
131
6. Continuamos ahora con el sombreado de las líneas. Para hacerlo, marca la tercera línea, o sea, la que
tiene el número 2 como bloque, despliega el cuadro de diálogo Bordes y sombreado con el fólder
Sombreado abierto. Selecciona un tono de gris al 10%. Repite la operación para todas las líneas pares, es
decir las líneas nones estarán en blanco y las pares en gris. El aspecto de la tabla deberá ser similar al
siguiente fragmento.

Messier Constelación Distancia Magnitud Descripción

visible
1 Tau 3,423.00 8.4 Nebulosa del cangrejo
2 Aqr 52.16 6.3 Cúmulo globular
3 CVn 45.64 6.4 Cúmulo globular
4 Sco 7.50 6.4 Cúmulo globular
5 Ser 27.06 6.2 Cúmulo globular

6. Aparte de definir tus propios diseños, Word 97 proporciona alrededor de 40 diseños predefinidos, mismos
que puedes acceder mediante la opción Autoformato de tablas en el menú Tabla cuando el punto de
inserción se encuentra en alguna celda de la tabla. Aplicaremos uno de los diseños a la segunda tabla que
se ha trabajado hasta este momento.

7. Una vez que tienes el cuadro de diálogo Autoformato de tablas, inspecciona cada uno de los formatos
disponibles en la lista de desplazamiento que se muestra. Asegurate de que todas las opciones ubicadas
en la parte interior del cuadro de diálogo estén seleccionadas para que puedas apreciar todos los
elementos que proporciona el formato que estás revisando.

8. Selecciona el diseño Efectos 3D 3 y deshabilita las opciones de última fila y última columna, dado que en
nuestro caso no estamos manejando líneas ni columnas de totales. El resultado se asemejará al siguiente
fragmento:

Estrella Constelación Denominación Astronómica

Sirio Can Mayor Alfa-Cans majoris
Vega Lita Alfa-yrae
Rigel Orión Beta-Orionis
Altair Águila Alfa-Aquilae
Betelguese Orión Al-fa-CiorVis
Aldebarán Toro Alfa-Tauri
Antares Escorpión Alfa-Scorpii
Póllux Gemelos Beta-Geminorum
Deneb Cisne Alfa-Cygni
Regulus León Alfa-Leonis

6. No olvides revisar y guardar debidamente tus documentos una vez que hayas concluido.

132
1.5 INSERTAR IMÁGENES PREDEFINIDAS EN DOCUMENTOS
Considerando lo anterior que ya estudiaste, tú ya sabes:

• Crear un documento.
• Modificar un documento.
• Darle formato para una mejor presentación.
• Corregir la ortografía del documento.
• Guardar el documento.
• Obtener impresiones.
• Insertar y dibujar tablas, así como darles formato.

Ahora reflexionemos. ¿Cómo se vería este documento si no tuviera ninguna imagen que te sirva de apoyo
visual?. ¿Sería fácil de entender?, verdad que no. A veces es necesario incorporar imágenes a los documentos
que elabores, por tal razón, en este tema te daremos los elementos para que puedas insertar imágenes al
documento que trabajas, así como darte los elementos para que puedas manipular o cambiar de tamaño, de
lugar, enmarcarlas, etcétera.

1.5.1 GRÁFICOS

La expresión “una imagen dice más que mil palabras” es sin duda auténtica. Actualmente, los gráficos se
emplean en una extensa variedad de aplicaciones. Es posible, mediante el software que se dispone y la
capacidad que poseen las computadoras que los usuarios de hoy en día, explotan las ventajas y propiedades
que ofrecen los gráficos, sin tener conocimientos previos sobre dibujo o arte para obtener resultados de muy
buena calidad.

Es conveniente revisar algunos conceptos básicos sobre los gráficos antes de desarrollar cualquier aplicación.

Los gráficos se pueden clasificar de varias maneras: por su origen, tipo de representación y su formato de
almacenamiento. Revisemos cada uno de ellos.

Clasificación por su origen.

Prediseñados. Son gráficos diseñados por otras personas, generalmente profesionales. Se

presentan almacenados en bancos o bibliotecas de gráficos categorizados por
temas. Estos gráficos pueden ser fijos, es decir, que el usuario no tiene acceso a
modificarlos o bien, modificables, donde es posible que el usuario realice
cambios en el gráfico.

Externos. Son los gráficos que se obtienen a partir de archivos y que generalmente se
manejan de manera aislada e independiente de otros gráficos o banco de ellos.
Ejemplos de éstos son las imágenes digitalizadas por algún medio (cámaras
fotográficas, digitalizadores de cama plana, digitalizadores de video, etc.)

Del usuario. Son los que desarrolla el usuario con la ayuda de software especializado. Word
97 ofrece algunas posibilidades para que el usuario desarrolle sus propios
gráficos.

133
Clasificación por su tipo de representación.

Mapas de bits. Los gráficos se representan como un conjunto de puntos que forman la
imagen.

Vectorial. En esta representación los gráficos se manejan como conjuntos de líneas,

donde cada línea se representa por sus coordenadas (posiciones de inicio y fin
de la línea).

Clasificación por su formato de almacenamiento.

Otra manera de identificar a los gráficos es por la manera en que se almacenan en los archivos. Normalmente
se identifican por su extensión. Así tenemos archivos BMP, es decir, archivos cuya extensión es .bmp y
corresponde a los gráficos de tipo mapa de bits. Existen otros formatos, de entre los más conocidos están
aquellos que incluyen las siguientes extensiones: .pcx, .tif, .jpe, .tga, entre muchos otros más. Cada uno de
estos formatos presentan sus propias características, con sus ventajas y desventajas.

1.5.2 PROCEDIMIENTO GENERAL PARA EL MANEJO Y USO DE LOS GRÁFICOS

A continuación revisaremos el conjunto de pasos que deberás realizar para incorporar gráficos a los
documentos. Estos se deben considerar como una propuesta, dado que no hay una única estrategia para
hacerlo.

Como primer paso está el obtener el gráfico a partir de una biblioteca de gráficos, o conseguirlo mediante un
archivo o bien, que lo diseñe el mismo usuario.

• El siguiente paso es insertar el gráfico en la parte del documento que nos interesa.

• Posteriormente, se realizarán los ajustes de posición, tamaño, distribución con respecto al texto, etcétera.

Es importante señalar que la incorporación de gráficos en cualquier documento incrementa considerablemente

el tamaño del archivo donde se almacena, todo dependerá de las características del gráfico. De esta manera,
es posible que un documento de algunas páginas se almacene en un archivo de 20 ó 30 Kb, al incorporar el
gráfico, podrá crecer a más de 100Kb.

1.5.3 CONSIDERACIONES DE LOS GRÁFICOS EN WORD 97

El manejo de los gráficos en Word 97, implica el entendimiento y manejo de varios conceptos adicionales a los
vistos anteriormente.

Cuando se inserta una imagen surgen los siguientes elementos:

Puntos de anclaje. Se representa mediante una pequeña ancla como se muestra en la

figura 104. Normalmente se localiza al inicio de un renglón y señala
que el gráfico correspondiente estará sujeto a ese renglón, de tal
forma que cualquier movimiento u operación sobre ese renglón,
también se eliminará el gráfico.

Imagen. Corresponde a la representación o dibujo del gráfico. Es el

componente principal.

134
 Marcas de control. Alrededor del gráfico, aparecen pequeños cuadros que se utilizarán
para modificar el tamaño del gráfico

Menú contextual. Al pulsar el botón derecho del ratón cuando el cursor esta sobre el
gráfico, desplegará el menú con opciones propias para el manejo del
gráfico. En particular, aparece la opción del cuadro de diálogo
Formato de imagen.

Cuadro de diálogo A través de éste, se manejarán los valores para los atributos del
Formato de imagen. gráfico y que se relacionan con: el aspecto de la imagen, sus
dimensiones, posición, colores, líneas y manejo del texto que lo
circunda. El cuadro de diálogo también se accesa mediante la opción
correspondiente del menú Formato cuando se ha seleccionado el
gráfico (ver figura 104.)

Figura 104. Inserción de un gráfico y sus elementos.

135
 Figura 105. Cuadro de diálogo Formato de imagen.

1.5.4 OPERACIONES BÁSICAS CON LOS GRÁFICOS

Las operaciones fundamentales que se presentan con los gráficos se enlistan a continuación.

• Insertar un gráfico.

• Seleccionar un gráfico.

• Eliminar el gráfico.

• Cambio de posición del gráfico.

• Redimensionamiento del gráfico.

• Modificación de los parámetros y atributos del gráfico.

Insertar un gráfico en un documento.

Para insertar un gráfico que proviene de una biblioteca de dibujos o de un archivo externo, se seleccionará la
opción Imagen del menú Insertar, que nos presentará a su vez otro menú con las opciones Imágenes
prediseñadas… y Desde archivo… entre otros (ver figura 106).

136
 Figura 106. Opción Imagen del menú Insertar.

En el caso de querer insertar una imagen prediseñada, se seleccionará la primera opción que nos conducirá al
cuadro de diálogo que se muestra en la figura 107.

Figura 107. Cuadro de diálogo Galería de imágenes.

En el cuadro se aprecian los pasos que se deberán seguir y que resumimos a continuación:

Paso 1. Seleccionar la categoría de dibujos que nos interesa.

Paso 2. Seleccionar el dibujo.

Paso 3. Pulsar sobre el botón de Insertar.

En el otro caso se desplegará el cuadro de diálogo de la figura 108, que es similar al que se presenta cuando
se va a abrir un archivo. Éste se muestra en la figura 108.
137
 Figura 108. Cuadro de diálogo Insertar imagen.

Al igual que en el caso anterior, se ilustran los pasos que será necesario seguir y que resumimos a
continuación.

Paso 1. Seleccionar la unidad y/o carpeta donde se encuentra el

archivo o archivos con los gráficos.

Paso 2. Definir el tipo de archivo por su extensión (.bmp, .pcx, etc).

Paso 3. Seleccionar archivo.

Paso 4. Pulsar sobre el botón de Insertar.

Cuando se aplican cualquiera de los dos grupos de pasos anteriores, se insertará el gráfico justamente al inicio
de la línea donde se encuentra el punto de inserción.

Seleccionar un gráfico.

En ocasiones, será necesario seleccionar un gráfico o imagen para aplicar alguna operación en particular. Para
seleccionar un gráfico o imagen, bastará con posicionar el cursor sobre la imagen y pulsar el botón izquierdo
del ratón, entonces deberán aparecer las marcas de control.

Para inhabilitar la selección, será suficiente con mover el cursor a cualquier otra parte del documento y pulsar
nuevamente la tecla izquierda del ratón, entonces deberán desaparecer las marcas de control.

Eliminar un gráfico.

Para borra o eliminar un gráfico, será necesario seleccionarlo y después pulsar la tecla <Supr> o bien, aplicar la
operación de cortar como si fuera un bloque.

Cambio de posición del gráfico.

En este caso, se seleccionará el gráfico como se ha explicado anteriormente, el cursor cambiará a una flecha
de cuatro puntas y con el botón izquierdo del ratón oprimido, arrastraremos la figura hasta su nueva
138
posición; también se puede utilizar el teclado, mediante las teclas de flechas o bien, aplicar las operaciones de
cortar y pegar para realizar el cambio de posición.

Redimensionamiento del gráfico.

Mediante esta operación será posible modificar el tamaño del gráfico, para esto colocaremos el cursor sobre
cualquiera de las marcas de control, el cursor cambiará de forma a una flecha de doble punta. Con el botón
izquierdo del ratón oprimido, desplazaremos la marca de control en el sentido que corresponda para una
ampliación o reducción, la imagen cambiará de tamaño conforme se realiza el desplazamiento. Para un cambio
proporcional, tanto del largo como del ancho, usaremos las marcas que se encuentran en las esquinas.

Modificación de los parámetros y atributos de los gráficos.

En las posibilidades que ofrece Word 97para la inserción y tratamiento de los gráficos, se agrupan en 5 rubros
los parámetros y variables que son susceptibles de modificarse se agrupan en cinco rubros siendo éstos los
siguientes:

• Características de la imagen.

• Dimensiones del gráfico.

• Posición del gráfico.

• Colores y líneas.

• Ajustes con el texto que circunda a los gráficos.

Todos esos rubros se controlan en el cuadro de diálogo Formato de imagen, donde cada rubro se trata en un
fólder por separado. En secciones anteriores, se hizo mención sobre el cambio de las dimensiones y la posición
de los gráficos en el documento, utilizando como apoyo el ratón o dispositivo de apuntamiento. Ahora se
continuará la revisión de cada uno de los rubros, a través de examinar los folders del cuadro de diálogo
Formato de imagen.

Folder imagen. Aquí se define el brillo y contraste del gráfico expresado en

porcentaje. También, si el gráfico se presentará en colores, o
tonalidades de grises o marca de agua. Será posible definir si la
imagen se presentará en forma completa o parcial, es decir, se podrá
recortar la margen por cualquiera de los cuatro lados con las medidas
que especifique el usuario (ver figura 109). En el caso de cometer
algún error, la imagen original siempre se podrá restablecer pulsando
sobre el botón correspondiente.

Folder tamaño. En este folder se modifican las dimensiones del gráfico, especificando
el alto y ancho en centímetros o bien, en forma porcentual en la
sección Escala como se observa en la figura 110. Si se marca la
opción bloquear relación del aspecto, el alto y ancho conservarán su
proporción en forma sincronizada, es decir, si uno esta en 70% y
disminuye el 10%, la otra dimensión disminuirá en 10% también en
forma automática. Si la opción Proporcional al tamaño original de la
imagen esta activa, entonces los aumentos o disminuciones serán
conforme las dimensiones originales del gráfico éstos se podrán
restablecer en cualquier momento.

139
 Folder Posición. Los parámetros que definen la posición del gráfico en la página se
encuentran en este folder. La posición se especifica tanto en forma
horizontal como vertical (ver figura 111) y con respecto a varios
parámetros de referencia, tales como el borde de la página, el
margen, columna o párrafo. Para tener acceso a estos parámetros, se
deberá marcar la opció Flotar sobre el texto, en donde señalaremos
que el gráfico podrá desplazarse a lo largo de la página y pasando
por el texto si es necesario. Al marcar la opción Mover objeto con el
texto, señalamos que conforme se mueva el texto, o más bien el
punto de anclaje, la gráfica se moverá junto con él. Al marcar la
opción Bloquear marcador, aseguramos el punto de anclaje en la
línea en la que se encuentra, de tal forma que no se moverá de ese
lugar; aparecerá junto al símbolo del ancla un pequeño candado
señalando esta situación.

Folders Colores y líneas. Si el usuario lo desea, el gráfico puede tener una línea como marco y
un color de fondo, mismos que se especifican en la sección línea y
relleno respectivamente. En el caso de la línea se podrá señalar
además; el tipo, estilo y grosor (ver figura 112).
Folder ajuste. En este fólder se especifica cual deberá ser el comportamiento del
texto con respecto del gráfico (ver figura 113). En los cuadros de la
sección Estilo de ajuste se muestran las siguientes opciones:

Cuadrado. El texto se colocará alrededor del gráfico formando

un cuadrado.

Estrecho. El texto se acomodará alrededor del gráfico

siguiendo su contorno.

Transparente. El texto se acomodará inclusive en las partes

internas del gráfico.

Ninguno. El texto ignorará la presencia del gráfico por lo que

no habrá ningún tipo de reacomodo de parte del
texto.

Superior e El texto no invadirá las líneas que abarque el

inferior. gráfico.

Por otro lado, las opciones de Cuadrado, Estrecho y Transparente

solicitarán otro parámetro adicional de ajuste, señalado por los
cuadros de la parte media del fólder (sección Ajustar a, en donde se
define la ubicación del texto con respecto a la figura. Ambos lados,
izquierda, derecha o en forma Automática por el lado mayor.
Además, será posible definir la distancia que deberá tener el texto
con respecto a la periferia del gráfico.

140
Figura 109. Folder Imagen Figura 110. Folder Tamaño

Figura 111. Folder Posición Figura 112. Folder Colores y líneas

Figura 113. Folder Ajuste

141
 ACTIVIDAD DE REGULACIÓN

Elabora los siguientes ejercicios considerando lo que ya estudiaste:

1.- Retomando las tablas generadas en la práctica anterior y de acuerdo con la sección de esta semana.
Presenta una o dos propuestas de sombreado para cada una de las tablas.

2.- Con el propósito de enriquecer el documento Descripción del Cosmos, se introducirán algunas imágenes
ilustrativas de las que se muestran al final de esta sección. Cada imagen tiene señalado el tema donde se
puede incorporar y el nombre del archivo. Obsérvalas con atención.

142
 EXPLICACIÓN INTEGRADORA

Hasta aquí hemos visto, los elementos necesarios para que elabores documentos que te ayudarán en tus
trabajos escolares:

a) Los tipos de gráficos que podemos manejar

• Prediseñados
• Desde archivo
• Creados por el usuario

1. Los elementos con que cuenta toda imagen

• Punto de anclaje
• Marcas de control
• Formato de imagen

1. Las operaciones básicas con gráficos

• Insertar un gráfico
• Seleccionar un gráfico
• Cambiar de posición y tamaño
• Modificaciones de parámetros y atributos
• Eliminación de gráficos

Todo esto para elaborar un gráfico.

143
 PRÁCTICA DE APRENDIZAJE 5

Propósito
Que el estudiante elabore los ejercicios considerando el tema anterior.

I. Gráficos.

Realiza los pasos que se te indican.

1. Si no estás en el ambiente Word 97, introdúcete y accesa el documento con el artículo Descripción del
Cosmos. En esta sección se introducirán en el documento los siguientes elementos:

a) El símbolo a la derecha del documento y a la misma altura que el título del documento en la
primera página.

b) Varias imágenes ilustrativas del tema que se está tratando.

2. Para introducir el símbolo distintivo del artículo, lo accesamos de las imágenes prediseñadas. Para esto
coloca el punto de inserción en la línea donde aparecerá el símbolo y seleccionaremos la opción Imagen
del menú Insertar y después la opción Imágenes prediseñadas… del submenú que se despliega. Aparecerá
el cuadro de diálogo Galería de imágenes 3.0 de Microsoft, en donde se muestran por categorías las
imágenes prediseñadas que están disponibles. En su versión completa, el Word 97 dispone de cientos de
imágenes y si no fuera suficiente, a través de Internet se pueden accesar muchas más.

3. Revisa las diferentes categorías y localiza la imagen que nos interesa. Una vez hecho lo anterior, pulsa
dos veces sobre la imagen o una en el botón de Insertar.

4. La imagen quedará entonces en el renglón donde esta el punto de inserción como se muestra en la
siguiente figura.

Las dimensiones que tiene la imagen no son las apropiadas, por lo que será necesario ajustarlas.

144
5. Haremos a continuación unos cambios en los atributos de la imagen que nos permitirá manipularla más
fácilmente.

a) En el folder Ajuste de cuadro de diálogo Formato de Imagen seleccionaremos la opción Ninguno.

Esto permitirá que se pueda mover la imagen en forma independiente de cualquier texto.

b) Manipula con el cursor del ratón, las marcas de control de la imagen hasta que tenga el tamaño
adecuado.

c) Arrastra la imagen a la posición que tendrá, es decir, al final del mismo renglón del título del artículo
como se ilustra en la siguiente figura.

d) Al pulsar con el ratón en cualquier otra parte del documento, se desmarcará la imagen.

6. En el caso de las imágenes propias para el artículo se dispone de un conjunto de 10 archivos como se
indicó en la sección de Actividades extraclase. Continuaremos insertando las figuras que hayas elegido
para el documento. Deberás consultar con el personal de Laboratorio para que te den las indicaciones para
localizar mediante el Word 97 los archivos correspondientes.

7. De manera similar a la imagen prediseñada, selecciona las opciones Imagen y luego Desde archivo… No
sin antes, posicionar el punto de inserción donde deseamos que se encuentre la imagen. Aparecerá el
cuadro de diálogo Insertar imagen.

Localiza la ubicación de los archivos de acuerdo con las indicaciones del personal del Laboratorio.
Asegúrate que los archivos de extensión .jpg puedan desplegarse en la ventana, verifica la sección Tipo de
archivo. También pulsa sobre el penúltimo icono de la barra de herramientas. Esta opción te permitirá
visualizar la imagen en el cuadro de diálogo donde estas. La pantalla deberá ser similar a la que se
muestra en la siguiente página.

145
8. Una vez que insertaste la imagen, modifica sus dimensiones, hasta que tenga el tamaño adecuado. Abre el
cuadro de diálogo de Formato de Imagen. Como esta imagen debe estar del lado derecho del tema, define
los siguientes cambios en el folder de Ajuste:

a) Estilo de ajuste: Cuadrado.

b) Ajustar a: Izquierda.
c) Distancia desde el texto arriba y abajo 0.5 cm.

En el fólder Colores y líneas, define una línea como marco.

9. Al terminar estos cambios, arrastra la imagen a la posición final que tendrá. Observa como el texto se
reacomoda conforme se va desplazando la imagen. El resultado esperado debe ser similar a la siguiente
figura :

10. Un tratamiento similar deberás dar para insertar las otras tres imágenes. Recuerda que dispones de varias
herramientas para ver el resultado en la pantalla de cómo quedará el documento. Utilízalas como apoyo.

11. Una vez que hayas concluido guarda el documento definitivo y obtén una impresión de él.

12. Revisa con cuidado la práctica y repasa en la sección de contenidos los procedimientos, menús, cuadros
de diálogo e iconos que vas a utilizar para llevar a cabo lo que se te pide.

146
Propuesta para la disposición de la imágenes en los párrafos del
artículo Descripción del Cosmos.

La materia:
Texto Imagen

Galaxias:
Imagen 1
Texto
Imagen 2

Cúmulos estelares:

Imagen Texto

Color y temperatura:
Texto
Imagen

147
 RECAPITULACIÓN

Para facilitar la comprensión y aplicación de los conocimientos vistos en este fascículo revisa el siguiente
esquema con la finalidad de que observes la relación que existe entre cada uno de los temas importantes que
aparecen a lo largo de este fascículo.

• Incorporación de textos.
• Guadar documento.
• Estructura de un
ESTRUCTURA • Creación y • Impresión del documento de alta calidad.
GENERAL DE modificación de un documentos. • Utilización de bloques.
WORD 97 documento • Desplazamiento y apoyo de • Encabezados y pies.
visualización de documento.
• Numeración y viñetas
• Corrección ortográfica.
• Establecer formato.

• Búsqueda con reemplazo

• Operación con • Cortado y pegado
bloques
• Copiado y pegado

PROCESADOR
DE PALABRAS
• ¿Qué es una tabla?
• Manejo de • Estructura
Tablas • Inserción y dibujo de una tabla
• Desplazamiento a través de una tabla
MANEJO DEL • Modificación y formato de una tabla
SOFTWARE

• Manejo de • ¿Para qué una gráfica?

Imágenes • Manejo de gráficos • Prediseñados
• Tipos de gráficos • Desde archivo
• Operaciones
• Formato de imágenes

148
 ACTIVIDADES DE CONSOLIDACIÓN

Una vez concluido el estudio de este fascículo, te presentamos la siguiente actividad, cuya finalidad consiste en
que apliques e integres los conocimientos adquiridos en los temas que acabas de estudiar.

1. Completa la oración marcando con una “X”, la opción que mejor describa la idea.
El procesador de palabras

a. ( ) Es un programa de cómputo.
b. ( ) Nos permite elaborar documentos de alta calidad.
c. ( ) Es la aplicación con mayor difusión.

2. Completa la oración marcando con una “X” la opción que mejor describa la idea.

Como se ve se imprime significa que…

a. ( ) El documento se imprimirá tal como se aprecia en la pantalla.

b. ( ) El documento se imprimirá desde el monitor.
c. ( ) La impresión será un reflejo del documento en la pantalla.

3. Marca con una “X” los conceptos que correspondan a la estructura general de un documento.

a. Margen izquierdo. f. Margen inferior.

b. Cursor. g. Icono de impresión.
c. Barra de estado. h. Línea.
d. Párrafo. i. Ayudante en línea.
e. Pie de página. j. Encabezado de página.

4. A continuación se presentan, en forma desordenada, las actividades para elaborar un documento. Ordena
las actividades numerándolas en forma consecutiva, anotando el 1 en la primera actividad que se debe
llevar a cabo, el 2 para la segunda y así sucesivamente.

a. Captura del texto.

b. Definición de los parámetros generales.
c. Creación de una nueva hoja.
d. Modificaciones al documento.
e. Impresión del documento.
f. Guardar el documento.

149
4. Relaciona los conceptos de la derecha con sus definiciones utilizando para ello las letras que identifican a
los conceptos.

( ) Identifica al programa Word y al a) Regletas.

documento que está en la pantalla.

( ) Son útiles para definir los elementos b) Barra de desplazamiento.

con precisión.

( ) Herramienta muy útil cuando el texto c) Área de edición.

rebasa las dimensiones del área
visible.

( ) Es la parte visible del documento y d) Barra de estado.

sobre el cual se aplican las
operaciones de trabajo.

( ) En ésta se despliega la posición del e) Línea de identificación.

cursor además de otros datos.

4. Marca con una “X” los atributos asociados a los párrafos.

a. El punto y aparte. f. La separación entre párrafos.

b. El número de palabras. g. El idioma del texto.
c. Estilo de los caracteres. h. El ancho del párrafo.
d. El ancho del margen. i. El tipo de sangría.
e. Tipo de justificación. j. Interlineado.

4. Relaciona los conceptos de la derecha con sus definiciones, utilizando para ello las letras que identifican a
los conceptos.

( ) Permite la incorporación de texto sin a) Modo de gráficos.

borrar el que ya está presente.

( ) Conjunto de líneas delimitado por una b) Fin de párrafo.

marca especial.
c) Modo de sobreescritura.
( ) Símbolo especial que delimita los
párrafos. Se caracteriza por esta figura. d) Salto de página.

( ) Permite la incorporación de texto e) Párrafo.

borrando el que ya está presente.
f) Cursor.
( ) Línea que obliga el cambio de página.
g) Línea blanca.
( ) Símbolo que en la pantalla representa
el apuntamiento mediante el ratón. h) Modo de inserción.

( ) Símbolo que señala la operación de los i) Punto de inserción.

caracteres.
j) Punto y aparte.
( ) Párrafo sin caracteres.

150
4. Completa la oración marcando con una “X” la opción que mejor describa la idea.

El concepto herramientas en un párrafo se refiere a.

a. ( ) La capacidad de que todas las palabras de un párrafo tienen los mismos atributos.
b. ( ) La capacidad de que los atributos permanezcan constantes en un párrafo.
c. ( ) La capacidad de que el nuevo párrafo que se crea tenga los mismos atributos que
el anterior.

4. Define las situaciones que se indican, al guardar el documento, cuál concepto se aplica el de Guardar como
o simplemente Guardar. Para el primer caso anota las letras GC y en el segundo solamente la letra G.

a. Cuando se actualiza un documento.

b. Se graba por primera vez el documento.
c. Cuando se guarda un documento que fue accesado previamente.
d. Cuando se va a guardar un documento con nombre distinto.
e. Cuando se va a guardar un documento en una ubicación distinta.

4. De las opciones que se listan a continuación marca con “X” aquellos que se relacionan con la impresión de
un documento.

a. La impresión simultánea por las dos caras del papel.

b. Cuando se imprimen varias copias. Las copias pueden estar compaginadas.
c. Omitir los saltos de página.
d. Seleccionar entre varias impresoras disponibles.
e. Imprimir un rango de páginas.

4. Asocia los componentes de la barra de desplazamiento que se listan en la columna derecha y la

descripción que se presenta en la columnas izquierda.

( ) Pulsar sobre este elemento genera el a) Elevador.

corrimiento del texto a una velocidad
media.

( ) Sirve de guía para el desplazamiento.

( ) Provoca que aparezca el número de b Flecha de desplazamiento.

página en un recuadro.

( ) Elemento móvil.

( ) Pulsar sobre este elemento genera el c) Canal de desplazamiento.

corrimiento del texto a gran velocidad.

( ) Su desplazamiento provoca que el

texto se desplace en el área de
edición.

151
4. En el cuadro siguiente anota las teclas que se requieren utilizar para las operaciones que en ellas se
indican.

OPERACIÓN TECLAS
a. Moverse un caracter a la derecha.
b. Moverse al inicio de la línea.
c. Eliminar el caracter de la derecha.
d. Moverse al final del documento.
e. Moverse a la página siguiente.
f. Eliminar la palabra de la izquierda.
g. Moverse hacia el inicio del documento.
h. Eliminar el caracter de la izquierda.

4. De la lista siguiente de definiciones señala con las letras MV, las que se refieren al Modo de visualización,
con la letra Z, el Zoom y las letras VP para la Vista Preliminar.

a. Es conveniente utilizarlo antes de enviar el documento a impresión.

b. Diseño de página.
c. Acercamiento del documento.
d. Documento maestro.
e. Despliegue de una o más páginas en el monitor.
f. Alejamientos del documento.
g. Diseño en pantalla.
h. Observación de detalles del documento.

4. A continuación se presentan dos columnas, la de la izquierda presenta diferentes descripciones que

corresponden a las funciones de los botones que se presentan en el cuadro de diálogo Ortografía y
gramática y se encuentran en la columna derecha. Asocia ambas columnas.

( ) Realiza la modificación. a) Omitir.

( ) Modifica todas la palabras a lo largo b) Omitir todas.

del documento con la corrección que
se indica. c) Agrega.

( ) Incorpora la palabra al diccionario. d) Cambiar.

( ) No hace caso del error encontrado. e) Cambiar todas.

( ) Aplica sus propios criterios de f) Autocorrección.

corrección.
g) Cancelar.
( ) Ignora el mismo error para el resto del
documento.

15. A) Los pasos para realizar una operación con los bloques se definen de la siguiente manera:

I. Marcar el bloque.
II. Copiar el contenido del bloque al portapapeles.
152
 III. Pegar el contenido del portapapeles.
IV. Cortar el bloque del documento y copiarlo al portapapeles.
V. Mover el punto de inserción.

B) Señala los pasos que son necesarios para realizar las operaciones que se indican utilizando la
numeración que identifica cada paso.

a. Para copiar un bloque de una parte a otra del documento.

b. Para eliminar un bloque del documento.
c. Para mover un bloque de una parte a otra del documento.

16. Señala las teclas que se utilizan para las siguientes operaciones.

OPERACIÓN TECLAS
a. Copiar el bloque al portapapeles.
b. Cortar el bloque y copiar hacia el portapapeles
c. Pegar del portapapeles.

16. Completa la operación marcando con una “X” la opción que mejor describa la idea.
Mediante las operaciones de Deshacer y Rehacer..

a. ( ) Es posible deshacer y reconstruir un documento que se ha perdido.

b. ( ) Es posible cancelar y/o reconstruir las operaciones realizadas.
c. ( ) Es posible restablecer el estado que guardaba el Word antes y después de una
operación.

18. De la siguiente relación de conceptos marca con una “X” las que se relacionan con los encabezados y pies
de páginas.

a. Normalmente incluyen el número de página.

b. Se utilizan para identificar las páginas.
c. Combinados con los márgenes son parte de la estructura de todo documento.
d. Se incluyen también la fecha y la hora.
e. Su disposición puede ser también vertical.

19. Marca con una “X” la descripción que define mejor la diferencia entre la numeración y la viñeta.

a. ( ) La numeración utiliza solamente números y las viñetas caracteres especiales.

b. ( ) La numeración permite enumerar una lista de opción y la viñeta los distingue a
través de anteponer algún caracter.
c. ( ) La numeración distingue de manera más rigurosa los elementos de una lista y las
viñetas son de carácter más general.

20. De las siguientes descripciones, señala con una “X” aquellas que definen la diferencia entre la búsqueda y
búsqueda con reemplazo.

a. ( ) Se activa la operación de la búsqueda con <Ctrl + B> y <Ctrl + L> para la

búsqueda con reemplazo.
b. ( ) Para realizar la búsqueda se requiere de una cadena de caracteres. La busqueda
con reemplazo requiere de dos cadenas de caracteres.
c. ( ) La búsqueda se realiza en un sentido del documento y la búsqueda con
reemplazo en dos sentidos.

153
21. Marca con una “X” las opciones que corresponden a las características que adquiere una tabla cuando es
creada a través de especificar el número de filas y columnas.

a. El tipo de letra corresponde con la que indique el usuario en ese momento.

b. El ancho de todas las celdas son idénticas.

c. La altura de las filas se definen con el valor exacto.

d. Los atributos que adquieren las celdas corresponde con las que están definidas
por un párrafo en ese momento.
e. El ancho de la tabla abarca el renglón completamente.

f. El interlineado se define automáticamente como sencillo.

g. La tabla se traza con una línea continua de ¾ de punto.

21. Marca con una “X” las opciones que corresponden con la definición correcta de un bloque en una tabla:

a. Varias celdas no contiguas.

b. Una celda.
c. Varias columnas contiguas.
d. La primera y última fila de una tabla de 3 filas por 4 columnas.
e. Varias celdas contiguas.
f. Las celdas de varias filas contiguas que forman una diagonal.
g. Una fila de celdas.

21. Relaciona la descripción de la columna izquierda con el concepto que más se ajusta de la columna
derecha.

( ) Añade un conjunto de celdas a) Borrar celdas.

dispuestas en forma horizontal.

( ) Se mezclan dos o más celdas para b) Combinar celdas.

formar una sola.
c) Dividir tabla.
( ) De una tabla se generan dos.
d) Mover fila.
( ) Borra el contenido de varias celdas
contiguas. e) Insertar fila.

( ) De una celda salen varias. f) Eliminar celdas.

( ) Cambiar de lugar una fila en una tabla. g) Dividir celdas.

21. Marca con una “X” las descripciones que corresponden a la operación de cambiar el ancho de una o más
columnas.

a. Moviendo con el cursor las líneas que separan una columna de otra.

b. Moviendo con el cursor las marcas en la regleta horizontal.

154
 Pulsando sobre el icono de Cambio de anchura de las columnas en la barra de
c. herramientas.

d. Seleccionando la opción Alto y ancho de celda de menú Tabla.

e. Seleccionando la opción Alto y ancho de celda en el menú contextual

155
21. Marca con una “X” las opciones que se relacionan con la definición de las líneas y los sombreados.

a. Accesando el cuadro de diálogo Bordes y sombreado mediante el menú Formato.

b. Pulsando sobre el icono para el manejo de sombreado en el menú de Herramientas.
c. Mediante la opción Dibuja tabla del menú Tabla.
d. Seleccionando la opción Bordes y sombreado del menú Tabla.
e. A través de los iconos de la barra de herramientas flotante Tablas y bordes.
f. Pulsando sobre el icono para el manejo de bordes en la barra de herramientas.

21. Marca con una “X” las opciones que se relacionan con el uso del cuadro de diálogo Bordes y sombreado.

a. Definir el color de fondo o sombreado.

b. Definir el estilo de la línea.
c. Definir el grosor de la trama del borde.
d. Señalar el tipo de borde.
e. Definir el grosor de la línea.
f. Señalar el color de fondo de la trama.
g. Definir el tipo de trama.

21. Selecciona la definición que mejor se ajusta al concepto de Autoformato.

a. ( ) Nos permite definir automáticamente las tablas.

b. ( ) Define el formato de las celdas de una tabla.
c. ( ) Son diseños preestablecidos para ser utilizados con las tablas.

21. Completa la oración marcando con una “X” la opción correcta

Las imágenes se clasifican por su…

a. ( ) Origen, representación y formato de almacenamiento.

b. ( ) Tamaño formato de almacenamiento y posición.
c. ( ) Representación, forma y manera de almacenarse

21. Ordena las actividades que se relacionan con la inserción de una imagen de un documento, numerándolas
en forma consecutiva, anotando el 1 para la primera actividad, el 2 para la segunda y así sucesivamente.

a. Obtener el gráfico en el formato adecuado.

b. Ajustar los atributos del gráfico.
c. Definir el tipo de gráfico que se requiere.
d. Insertar el gráfico en el documento.

21. Relaciona las dos columnas de tal forma que a cada descripción de la columna izquierda le corresponda
uno de los conceptos de la columna derecha.

( ) Se utilizan para redimensionar la a) Menú contextual.

imagen.

156
 ( ) Contiene los parámetros y atributos b) Punto de anclaje.
que caracterizan a las imágenes.

( ) Contiene opciones adicionales. Se c) Barra de herramientas

obtiene pulsando el botón derecho del flotante.
ratón.

( ) Señala el renglón al que se asocia una d) Marcas de control.

imagen.
Imagen.
( ) Corresponde a la representación e) Cuadro de diálogo
gráfica. Formato de imágenes.

21. De la siguiente lista, marca con una “X” las opciones que corresponden a las operaciones disponibles con
las imágenes.

a. Insertar, colorear y eliminar.

b. Eliminar, cambio de posición y rotar.
c. Insertar, cambio de tamaño y posición.
d. Selección, cambio de posición y dibujar.
e. Selección, cambio de tamaño y eliminación.

157
 AUTOEVALUACIÓN

En este apartado encontrarás las respuestas a las preguntas y ejercicios que realizaste, esto te ayudará a que
verifiques tus resultados.

1. b. ( X )

2. a. ( X )

3. a. X f. X
b. g.
c. h. X
d. X i.
e. X j. X

4. a. 3
b. 2
c. 1
d. 5
e. 6
f. 4

5. ( g )
(b)
(d)
(e)
(f )

6. a. f. X
b. g.
c. X h.
d. i. X
e. X j. X

7. ( h )
( e )
( b )
( c )
( d )
( f )
( i )
( g )

158
8. C. ( X )

9. a. G
b. GC
c. G
d. GC
e. GC

10. a.
b. X
c.
d. X
e. X

11. ( a )
( c )
( a )
( a )
( c )
( a )

12. a. < Æ >

b. <Ctrl + Å >
c. <Supr>
d. <Ctrl + Fin>
e. <Av Pág>
f. <Ctrl + Retroceso>
g. <Ctrl + inicio>
h. <Retroceso>

13. a. VP
b. MV
c. Z
d. MV
e. VP
f. Z
g. MV
h. Z

14. ( d )
(e)
(c)
(a)
(b)

15. a. I, II, V, III

b. I, IV
159
 c. I, IV, V, III

16. a. <Ctrl + C>

b. <Ctrl + X>
c. <Ctrl + V>

17. b. ( X )

18. a. X
b. X
c.
d. X
e. X

19. b. ( X )

20. a. ( X )
b. ( X )

21. a.
b. X
c.
d. X
e. X
f.
g. X

22. a.
b. X
c. X
d.
e. X
f.
g. X

23. (e)
(b)
(c)
(a)
(g)
(d)

24. a. X
b. X
c.
d. X
e.

160
25. a. X
b.
c. X
d.
e. X
f. X

26. a. X
b. X
c.
d. X
e. X
f.
g.

27. c. ( X )

28. a. ( X )

29. a. 2
b. 4
c. 1
d. 3

30. (d )
( f )
( a )
( b )
( e )

31. a.
b.
c. X
d.
e. X

161
 BIBLIOGRAFÍA CONSULTADA

CLAUDE A. Villee. Biología, Ed. Interamericana México, 1974.

Biblioteca Salvat de Grandes Temas, Salvat Editores. España, 1973.

Biblioteca Salvar de Grandes Temas, El Sistema Solar. Salvat Editores. España, 1973.

Material de Apoyo y Prácticas de Laboratorio de Informática I, Unidad III. Colegio de Bachilleres. México, 2000.

162