Organización funcional

Ventajas

La especialización en cada área es mayor.

Facilita el desempeño y eficiencia de cada trabajador.
Mejor comunicación.
Cada departamento realiza eficientemente su actividad específica.
El trabajo manual es separado del trabajo intelectual.
Disminuye la presión sobre una sola persona (jefe) y se comparten las responsabilidades.
Desventajas

Se pierde el principio de unidad en el mando, lo que genera conflictos de autoridad.

Se presentan problemas en la delegación autoridad y la delimitación de responsabilidades.
Presenta una tendencia a la competencia entre los especialistas, ya que los diversos órganos o
cargos se especializan en determinas actividades; ellos tienden a imponer a la organización su
punto de vista y su enfoque.
Se presenta tensión y conflictos por la rivalidad y la competencia, que afecta la moral y la
disciplina de los trabajadores.
Se presta a la confusión y multiplicidad en los objetivos, ya que exige la subordinación múltiple
y da autonomía de decisión, generando conflictos en las funciones generales de la empresa.
Existencia de dudas en la cadena de mando que ocasiona dificultades para la orientación,
dificultad en la coordinación de actividades de manera productiva y confusión en cuanto a los
objetivos por alcanzar, que siempre deben ir en función general de la rentabilidad de la
empresa.

Organización staff

Ventajas:

a) Logra que los conocimientos expertos influyan sobre la manera de resolver los problemas de
dirección.
b) Hace posible el principio de la responsabilidad y la autoridad indivisible, y al mismo tiempo
permite la especialización del staff.

Desventajas:

a) Si los deberes y responsabilidades de la asesoría no se delimitan claramente por medio de

cuadros y manuales, puede producirse una confusión considerable en toda la organización.
b) Puede ser ineficaz por falta de autoridad para realizar sus funciones, o por falta de un
respaldo inteligente en la aplicación de sus recomendaciones.
c) Pueden existir rozamientos con los departamentos de la organización lineal.

Organización matrícial

Se trata de un modelo con el que se permite aumentar enormemente la productividad de las

empresas, debido a esta especialización del trabajo. Se crean equipos especializados en cada
una de sus áreas. Y es que en la estructura matricial, las personas pueden trabajar de manera
flexible en diferentes proyectos o productos. Las áreas funcionales mantienen un conjunto de
empleados con talento para cumplir con los requisitos de los proyectos.
Además, otra de las ventajas que supone implantar una organización matricial en nuestra
empresa, es la creación de equipos multidisciplinares. Mientras que en las estructuras
meramente funcionales o departamentales, las personas a penas se comunican con otras
áreas, en la matricial todos los empleados están constantemente relacionados entre sí, con
una unidad de trabajo que les une: el proyecto.

De esta manera, se generan sinergias interesantes, se agilizan los procesos, se comparte

información y recursos, y se amplían habilidades, enriqueciendo así a todo el talento de la
empresa. Por eso, esta colaboración entre las áreas funcionales permite a un equipo de
proyecto poder manejar mejor los retos y objetivos complejos.

Una organización matricial promueve la comunicación fluida y el uso de metodologías ágiles.

Todo es más fluido, se eliminan barreras burocráticas y el interés se centra exclusivamente en
sacar adelante el proyecto con éxito.

DESVENTAJAS DE UNA ORGANIZACIÓN MATRICIAL

Así como esta estructura organizativa posee numerosas ventajas, también tiene su lado
oscuro. Las empresas que se rigen exclusivamente a modelo matriciales, se suelen topar con
problemas como el nacimiento de cierta anarquía en los equipos de trabajo. Por ello, el papel
del supervisor del proyecto o el director del mismo, deberá definir muy bien lo roles y
responsabilidades de cada especialista funcional. La adecuada y constante relación con todos
los colaboradores será una de las llaves para mantener el control del proyecto.

Además, existe el riesgo de que se generen luchas de poder que pongan en peligro al proyecto.
Cada uno tienen sus intereses, pero hay que transmitir que, por encima de todo, está el interés
final del cerrar el proyecto de manera exitosa en su conjunto. Apostar mucho por sólo un área,
puede suponer perderlo todo. Así pues, los supervisores deben encontrar el equilibrio de
intereses, con el fin de tomar decisiones verdaderamente satisfactorias para el proyecto.

Por eso, para implantar una buena organización matricial, es importante que la figura de
Director de Proyectos se profesionalice. En un momento de crisis, no es sencillo saber atajar la
incertidumbre que se genere en el proyecto. El conocimiento de técnicas y la experiencia son
aspectos que aseguran la implementación a tiempo de los cambios necesarios. Así como el uso
de herramientas que asesoren al profesional para terminar con éxito los proyecto.

Organización Milltar

Ventajas:

a) Mayor facilidad en la toma de decisiones y en la ejecución de las mismas.

b) No hay conflictos de autoridad ni fugas de responsabilidad.
c) Es claro y sencillo.
d) Útil en pequeñas empresas.
e) La disciplina es fácil de mantener.

Desventajas:
a) Es rígida e inflexible.
b) La organización depende de hombres clave, lo que origina trastornos.
c) No fomenta la especialización.
d) Los ejecutivos están saturados de trabajo, lo que ocasiona que no se dediquen a labores
directivas sino de operación simplemente.

Organización por comité

Ventajas:
1. Las soluciones son más objetivas, ya que representan la conjunción de varios criterios.
2. Se comparte la responsabilidad entre todos los que integran el comité, no recayendo aquella
sobre una sola persona.
3. Permite que las ideas se fundamenten y se critiquen.
4. Se aprovecha al máximo los conocimientos especializados.

Desventajas:
1. Las decisiones son lentas, ya que las deliberaciones son tardías.
2. Una vez constituido el comité, es difícil disolverlo.
3. En ocasiones los gerentes se desligan de su responsabilidad y se valen del comité para que
se haga responsable de sus propias actuaciones.