NIT: 800.057.

330-3

CONVOCATORIA LABORAL
AUXILIAR ADMINISTRATIVO(A)
DIRECCIÓN GENERAL DE INVESTIGACIÓN E INNOVACIÓN

La Fundación Universitaria Juan de Castellanos, la Vicerrectoría Administrativa, la Dirección General de Investigación

e Innovación, y la Unidad de Talento Humano; convocan a auxiliares administrativos(as) con el siguiente perfil:

Características Requisitos

Formación
Tecnólogo en Gestión administrativa, Asistencia administrativa y/o demás áreas afines.
académica
Experiencia Acreditar mínimo un (1) año de experiencia en áreas afines al cargo.
Habilidades y Conocimientos avanzados en ofimática, manejo de normas ICONTEC, redacción y ortografía, etiqueta y
competencias protocolo, tablas de retención documental y procesos de archivística en general.

Competencias funcionales: organización del trabajo, aprendizaje continuo, experiencia, innovación, aplica-
ción de técnicas y controles, tolerancia al estrés, puntualidad, disciplina, trabajo en equipo, colaboración,
calidad, eficiencia, eficacia, adecuada comunicación oral y escrita, proactividad.

Competencias comportamentales: manejo de las emociones, creatividad, habilidades interpersonales,

servicio, compromiso, sentido de pertenencia y empatía.

1. Organizar sistemáticamente la información según normas de los institutos de investigación científica, y

mantener rigurosamente el secreto científico, la discreción y la lealtad con la Institución.
2. Recibir, revisar, clasificar, registrar en el sistema y distribuir la correspondencia de la dependencia, de
acuerdo con las normas y los procedimientos establecidos.
3. Actualizarse permanentemente sobre manejo de información especializada.
4. Crear, innovar e implementar iniciativas relacionadas con gestión de recursos.
5. Proyectar las respuestas a las diferentes solicitudes presentadas a la dependencia.
6. Redactar comunicaciones, producir correspondencia de rutina y ocasional.
7. Disponer de los espacios físicos, equipos tecnológicos y demás elementos, necesarios para las reuniones
programadas por el jefe inmediato.
Principales funciones 8. Citar (y recordar), de manera verbal, por correo electrónico y telefónicamente, a reuniones programadas u
ordenadas por su jefe inmediato.
y tareas 9. Apoyar de acuerdo con instrucciones, las reuniones y eventos que deba atender el jefe inmediato.
10. Atender por teléfono y personalmente, las solicitudes de los usuarios, tanto internos como externos,
dando solución oportuna o canalizando su consulta, prestando un servicio con calidad.
11. Preparar y ordenar la documentación necesaria para las reuniones y demás certámenes que organice o en
los que participe la dependencia.
12. Transcribir las sesiones de comités y reuniones en las actas respectivas llevando su control y registro.
13. Establecer las comunicaciones telefónicas que le solicite el jefe inmediato.
14. Elaborar reportes, informes, cuadros, certificados y demás documentos propios de la dependencia.
15. Apoyar permanentemente en la realización del trabajo de la dependencia atendiendo los asuntos generales
encargados por el jefe inmediato.
16. Proponer actividades novedosas y eficientes para mejorar los servicios administrativos prestados en el área
de desempeño al que ha sido asignado.
17. Organizar y administrar los archivos de gestión de la dependencia, con el fin de facilitar la consulta, el
control y la transferencia al archivo central.
18. Guardar reserva sobre los documentos e información que se maneje en la respectiva dependencia.
19. Asegurar la adecuada presentación de la respectiva dependencia, manteniendo en perfecto orden el sitio
de trabajo.
20. Procurar, promover y ejecutar actividades del correcto consumo de los elementos solicitados para la
dependencia.
21. Manejar las herramientas del sistema de control interno y aplicar el sistema integrado de gestión.
22. Presentar a su jefe inmediato, los informes de gestión sobre las actividades programas y realizadas.
23. Aplicar correctamente el manual de funciones, procesos y procedimientos de su área.
24. Responder por el inventario de elementos asignados a su cargo.
25. Realizar la gestión documental de su área de trabajo.
26. Las demás funciones inherentes a su cargo y/o designadas por su jefe inmediato y/o superiores.

Dedicación docente Tiempo completo.

Número de vacantes 1
Idiomas Preferiblemente, inglés.
Trayectoria
No se requiere.
investigativa
Salario $ 782.000 más prestaciones de ley.
Cierre de convocatoria 7 de agosto de 2018.
OBSERVACIONES GENERALES
• Los títulos obtenidos en el exterior deben estar debidamente convalidados por el Ministerio de Educación Nacional.
• Las hojas de vida que no cumplan con todos los requisitos señalados en la presente convocatoria, no serán tenidas en cuenta para
el proceso de selección.
• La recepción de hojas de vida, se realizará únicamente en medio digital, en el formato institucional estipulado por la Fundación
Universitaria Juan de Castellanos, y serán recibidas por la Oficina de Talento Humano a través del correo
electrónico: talento.humano@jdc.edu.co.
• En el asunto del correo, se debe especificar el NOMBRE DE LA CONVOCATORIA a la que se aplica. De igual manera, en el
contenido del correo, se debe indicar el nombre del aspirante que se postula a la vacante. Únicamente, se reciben dos archivos en
PDF: uno, con la hoja de vida en el formato institucional; y otro, con los soportes o anexos.