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CAPÍTULO 1
ADMINISTRAÇÃO DE MATERIAL
ARTIGO 1
GENERALIDADES
1.1 - INTRODUÇÃO
Como é sobejamente conhecido, sem contudo ser demais repetir, Henry Fayol diz que ad-
ministrar é prever, organizar, comandar, coordenar e controlar. Entendemos também que a admi-
nistração compreende três campos básicos: pessoal, material e financeiro.
Do acima exposto depreende-se que a administração de material é a ramificação da Admi-
nistração Geral, constituindo-se um importante fator no seu conjunto.
Dentro de uma conceituação moderna, administração de material é uma atividade que a-
brange a execução e gestão de todas as tarefas de suprimento, transporte e manutenção do mate-
rial de uma organização.
A administração do material corresponde, portanto, no seu todo, ao planejamento, organi-
zação, direção, coordenação e controle de toda as tarefas necessárias à definição de qualidade,
aquisição, guarda, controle e aplicação dos materiais destinados às atividades operacionais de
uma organização, seja de natureza militar, industrial, comercial ou de serviços.
A administração do material tem por objetivo:
• Preços baixos;
• Alto giro de estoques;
• Baixo custo de aquisição e posses;
• Continuidade de suprimento;
• Consistência de qualidade;
• Pouca despesa com pessoal;
• Relações favoráveis com os fornecedores;
• Aperfeiçoamento do pessoal;
• Bons registros.
Assim uma técnica básica da política de materiais é a padronização dos materiais em uso
na organização. Esta padronização se dá pela aplicação de especificações técnicas e pela existên-
cia de um programa de classificação e catalogação de materiais.
Outra política básica é o acompanhamento do ciclo dos materiais. Este programa visa pre-
parar e programar a introdução dos materiais na organização. Com isso evita-se dispêndio exces-
sivo de recursos, paralisação da empresa pela falta do referido material, além da eliminação de
estoques mortos e sucatas excessivas ao fim da vida útil do material.
Deve-se ter especial atenção ao processo de procura e obtenção dos materiais. Atualmen-
te com a tendência de globalização da economia as fontes fornecedoras multiplicaram-se em nú-
mero, fazendo com que as equipes encarregadas destas atividades tenham uma crescente com-
plexidade no seu trabalho.
O transporte faz parte das preocupações básicas do administrador de materiais. Seja ele
interno ou externo, um baixo desempenho na sua execução pode comprometer a atividade fim da
organização. Deve-se estar sempre atento às modernas técnicas e equipamentos de transporte,
além da evolução das relações comerciais com aquelas empresas prestadoras de serviço nesta
área, que podem vir a ser empregadas como uma importante maneira de economia de tempo e
recursos.
A armazenagem de materiais também é uma preocupação constante do administrador. A
armazenagem, embora não se aperceba disso facilmente têm um custo (posse e conservação da
área, conservação dos próprios materiais, custo de pessoal, etc), além do próprio custo do esto-
que imobilizado. Assim pela padronização e pelo planejamento deve-se procurar reduzir a quan-
tidade de material armazenado e aumentar a velocidade com que ele entra e sai dos locais de
armazenagem. Deve-se também estar atento às modernas técnicas e equipamentos de armazena-
gem e embalagem, para aumento da eficiência e redução de custos.
A administração de estoques é também uma tarefa da qual o administrador de materiais
não deve se descuidar. Sua eficiência leva à redução de materiais armazenados, citada acima,
permite uma previsão de consumo e aquisições, além de permitir todo o planejamento do ciclo de
materiais da empresa.
Por fim, pouco adianta a atenção a todas as técnicas da Administração de Materiais numa
empresa, caso ela esteja desorganizada, caso estejam descoordenados seus órgãos internos e
caso ela não consiga processar adequadamente seus dados, suas estatísticas e não consiga moti-
var suficientemente seu pessoal para a realização de um bom trabalho. Assim destaca-se uma
série de providências para que uma organização atinja níveis altos de eficiência na sua atividade:
1) Organização & Métodos - realiza um estudos métodos administrativos e de produ-
ção na organização, além da adequação da organização aos métodos otimizados e vice versa.
Termos como reengenharia, otimização de processos, são versões atuais ou subconjuntos des-
ta prática;
2) Qualidade - Por qualidade entende-se fundamentalmente o atendimento às necessi-
dades do cliente, seja quem ele for, seja quais sejam suas necessidades (de preço, de prazo, de
assistência técnica, etc). A implantação da qualidade passa pela mudança da mentalidade indivi-
dual, da cultura coletiva da organização e pela quebra de paradigmas. Só ocorre de cima para
baixo, ou seja com liderança e participação efetiva do comando da organização desde os mais
altos níveis;
3) Informatização - Trata-se da adoção pela empresa de uma das mais eficientes fer-
ramentas para a gestão e administração modernas. Mas não passa disto, uma ferramenta, que
para ser útil deve ser empregada segundo suas complexas técnicas, que envolvem o levantamento
das necessidades de informação, delimitação das possibilidades versus custo e investimento em
pessoal, instalações, programas e equipamentos. Sem investimento balanceado em qualquer um
dos itens citados a informatização deixa de ser o paraíso para tornar-se um pesadelo, que vai
drenar recursos e energia, sem o retorno esperado e adequado.