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2 Tablas Dinámicas
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4 Este es un sencillo ejemplo para aprender a ármar y utilizar una Tabla Dinámica en Excel.
5 Una TD sirve para ordenar y analizar mejor los datos de un listado o Tabla Excel.
6 En este ejemplo tenemos una Tabla de pagos realizados a distintos proveedores,
7 en distintos meses e imputables a distintas obras.
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9 Mes Obra Concepto Importe
10 Marzo Mendoza 450 Albañileria $531.08
11 Febrero Mendoza 450 Albañileria $248.50
12 Febrero Rivadavia 6971 Yeso $261.28
13 Febrero J.B.Alberdi 1225 Carpinteria $491.32
14 Enero Mendoza 450 Yeso $303.88
15 Marzo Mendoza 450 Carpinteria $531.08
16 Marzo Rivadavia 6971 Carpinteria $168.98
17 Enero Rivadavia 6971 Albañileria $347.90
18 Febrero J.B.Alberdi 1225 Carpinteria $497.00
19 Enero J.B.Alberdi 1225 Albañileria $286.84
20 Marzo Rivadavia 6971 Pintura $362.10
21 Enero J.B.Alberdi 1225 Albañileria $332.28
22 Enero J.B.Alberdi 1225 Yeso $258.44
23 Marzo Mendoza 450 Pintura $156.20
24 Febrero Mendoza 450 Electricista $248.50
25 Marzo J.B.Alberdi 1225 Pintura $232.88
26 $5,258.26
27 Seria interesante saber: a) cuanto se le pago a cada proveedor, o por cada obra.
28 b) Que monto se le pago a un determinado proveedor en concepto de trabajos
29 realizados en una obra especifica, etc.
30 Las incógnitas mencionadas se obtienen mediante la ejecución de las
31 Tablas Dinámicas
32 La creación de una tabla dinámica se hace en varias etapas con la ayuda de un
33 Asistente
34 Comienzo…
35 1) Colocar el cursor en cualquier celda de la tabla.
36 2) Ir al menú Datos > Asistente para tablas dinámicas
37
38 Elegimos el tipo de datos a utilizar…
39
40 3) Donde dice Donde están los datos que desea analizar, marcar la opción :
41 marcar la opción Lista o base de datos de Microsoff Excel
42 4) Botón Siguiente
43
44 Elegimos el rango de los datos…
45
46 5) Seleccionar el Rango de la Tabla incluyendo la fila de títulos
47 6) Botón Siguiente
48
49 Diseñamos la Tabla Dinámica…
50
51 7) Hacer clic en botón Diseño
52 8) A la derecha hay una lista de botones. Arrastramos el que dice "Obra" y lo soltamos donde dice "Columna".
53 Luego arrastramos el que dice "Concepto" y lo soltamos donde dice "Fila".
54 Finalmente arrastramos el que dice "Importe" y lo soltamos donde dice "Datos"
55 9) Clic en Aceptar
56
57 Ahora ubicaremos la Tabla Dinámica…
58
59 10) Marcar la opción Hoja de Cálculo Existente
60 11) Indicar la celda donde armar la Tabla
61 12) Presionar Finalizar
62 Ya tenemos armada la Tabla Dinámica. La misma ha ordenado todo los datos de la Tabla inicial.
63 Además, la Tabla Dinámica tiene unas flechitas que nos permiten mostrar u ocultar los datos.
64
65 Suma de Importe Obra
66 Concepto J.B.Alberdi 1225 Mendoza 450 Rivadavia 6971 Total general
67 Electricista 248.5 248.5
68 Pintura 232.88 156.2 362.1 751.18
69 Albañileria 619.12 779.58 347.9 1746.6
70 Yeso 258.44 303.88 261.28 823.6
71 Carpinteria 988.32 531.08 168.98 1688.38
72 Total general 2098.76 2019.24 1140.26 5258.26
73
74 Como actualizar la tabla dinámica…
75
76 Los datos en la tabla conformada no se actualizan automáticamente ante cualquier
77 cambio, producido en la tabla base. Si modificamos o introducimos nuevos registros en la Tabla original
78 debemos actualizar la tabla dinámica. Esto se hace así:
79
80 1) Nos ubicamos sobre la Tabla Dinámica, en cualquier celda.
81 2) Desde el menú Datos > Actualizar datos se actualizará la tabla automáticamente.
82 (La opción actualizar datos se mantiene desactivada si NO te encuentras sobre la tabla dinámica).
83
84 Cambiando el diseño de la Tabla Dinámica…
85
86 Una vez terminada la tabla , existe la posibilidad de cambiar el Diseño, la estructura
87 definida en el tercer paso del asistente. Simplemente tomamos los campos con el
88 ratón y los llevamos a la nueva posición, según convenga.
89
90 Suma de Importe Concepto
91 Obra Electricista Pintura Albañileria Yeso Carpinteria Total general
92 J.B.Alberdi 1225 232.88 619.12 258.44 988.32 2098.76
93 Mendoza 450 248.5 156.2 779.58 303.88 531.08 2019.24
94 Rivadavia 6971 362.1 347.9 261.28 168.98 1140.26
95 Total general 248.5 751.18 1746.6 823.6 1688.38 5258.26
96
97 Cambiando el tipo de operación de la Tabla Dinámica…
98
99 En la tabla dinámica que armamos lo que hicimos fue totalizar los importes pagados en cada concepto y obra.
100 En otras palabras, usamos la operación de suma. Por ejemplo, en la tabla dinámica siguiente en vez de sumar
101 los importes hemos CONTADO los mismos, para ver cuantos pagos se han hecho.
102
103 Contar de Importe Obra
104 Concepto J.B.Alberdi 1225 Mendoza 450 Rivadavia 6971 Total general
105 Electricista 1 1
106 Pintura 1 1 1 3
107 Albañileria 2 2 1 5
108 Yeso 1 1 1 3
109 Carpinteria 2 1 1 4
110 Total general 6 6 4 16
111
112 Los pasos para cambiar el tipo de operación de la Tabla Dinámica son:
113
114 1) Activamos la Barra de Tablas Dinámicas (menú Ver > Barras de Herramientas > Tablas Dinámicas)
115 2) Nos ubicamos sobre la Tabla Dinámica.
116 3) Desde la barra de herramientas que habilitamos antes,
117 clic en la lista Tabla Dinámica > Configuración de campo
118 4) En la lista de Resumir por tenemos todas las opciones posibles (sumar, promedio, contar, etc…).

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 Tablas Dinámicas Excel 2003
Mes Obra Concepto Importe 1) Colocar el cursor en cualquier celda d
Marzo Mendoza 450 Albañileria $531.80 2) Ir al menú ver / barra de herramientas
Febrero Mendoza 450 Albañileria $248.50 Elegimos el tipo de datos a
Febrero Rivadavia 6971 Yeso $261.28 3) Donde diceDatos > Asistente para ta
Febrero J.B.Alberdi 1225 Carpinteria $491.32 marc Donde están los datos qu
Enero Mendoza 450 Yeso $303.88 4) Botón Siguiente
Marzo Mendoza 450 Carpinteria $531.08 Elegimos el rango de los d
Marzo Rivadavia 6971 Carpinteria $168.98 5) Seleccionar el Rango de la Tabla inc
Enero Rivadavia 6971 Albañileria $347.90 6) Botón Siguiente
Febrero J.B.Alberdi 1225 Carpinteria $497.00 Diseñamos la Tabla Dinám
Enero J.B.Alberdi 1225 Albañileria $286.84 7) Hacer clic en botón Diseño
Marzo Rivadavia 6971 Pintura $362.10 8) A la derecha hay una lista de botones.
Enero J.B.Alberdi 1225 Albañileria $332.28 Luego arrastramos el que dice
Enero J.B.Alberdi 1225 Yeso $258.44 Finalmente arrastramos el que dice
Marzo Mendoza 450 Pintura $156.20 9) Clic en Aceptar
Febrero Mendoza 450 Electricista $248.50 Ahora ubicaremos la Tabla Dinámica…
Marzo J.B.Alberdi 1225 Pintura $232.88 10) Marcar la opción Hoja de Cálculo Ex
$5,258.98 11) Indicar la celda donde armar la Tabl
12) Presionar Finalizar
Ejercicios
ursor en cualquier celda de la tabla.
er / barra de herramientas / Tablas Dinámicas

Datos > Asistente para tablas dinámicas

Donde están los datos que desea analizar, marcar la opción :

r el Rango de la Tabla incluyendo la fila de títulos

n botón Diseño
hay una lista de botones. Arrastramos el que dice "Obra" y lo soltamos donde dice "Columna".
mos el que dice "Concepto" y lo soltamos donde dice "Fila".
astramos el que dice "Importe" y lo soltamos donde dice "Datos"

mos la Tabla Dinámica…

pción Hoja de Cálculo Existente
celda donde armar la Tabla
 DPCache_T.Dinam.
Mes Obra Concepto Importe
Marzo Mendoza 450 Albañileria 531.08
Febrero Mendoza 450 Albañileria 248.5
Febrero Rivadavia 697Yeso 261.28
Febrero J.B.Alberdi 12 Carpinteria 491.32
Enero Mendoza 450 Yeso 303.88
Marzo Mendoza 450 Carpinteria 531.08
Marzo Rivadavia 697Carpinteria 168.98
Enero Rivadavia 697Albañileria 347.9
Febrero J.B.Alberdi 12 Carpinteria 497
Enero J.B.Alberdi 12 Albañileria 286.84
Marzo Rivadavia 697Pintura 362.1
Enero J.B.Alberdi 12 Albañileria 332.28
Enero J.B.Alberdi 12 Yeso 258.44
Marzo Mendoza 450 Pintura 156.2
Febrero Mendoza 450 Electricista 248.5
Marzo J.B.Alberdi 12 Pintura 232.88

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