MANUAL DE FUNCIONES Y Código MAN-GRH-001

RESPONSABILIDADES EN HSEQ, RSE Versión 1

Y PERFIL DEL CARGO Fecha 22-Abril-16
PROCESO GESTION RECURSOS GEO Ingeniería y Topografía S.A.S.
HUMANOS

1. ASESOR HSE OFICINA

INFORMACION GENERAL
OBJETIVO DEL CARGO: Planear, ejecutar y hacer seguimiento a las actividades
VERSIÓN:
de HSE y de esta manera contribuir con las actividades que evidencian la
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implementación del Sistema de Gestión.
REPORTA A: Gerente General SUPERVISA A: Personal de campo y oficina

PERFIL DEL CARGO

EDUCACIÓN Profesional en salud ocupacional o ingeniería en áreas afines.

FORMACIÓN Manejo de Windows, Internet Explorer, Office (Word, Excel, Power Point).
Especialista en Salud ocupacional. Auditor interno.
EXPERIENCIA Dos años como Coordinador de HSE o Salud ocupacional.
ENTRENAMIENTO
Inducción general de la Compañía.

AUTORIDAD
Toma decisiones en cuanto a la planeación de actividades, la elaboración de estrategias,
establecimiento de metas y objetivos y generación de acciones de mejora para los procesos
que estén bajo su responsabilidad.

COMPETENCIAS
 Conciencia organizacional.
 Comunicación efectiva.
 Trabajo en equipo y cooperación.
 Adaptación al Cambio.
 Orientación de Servicio al Cliente.

FUNCIONES Y RESPONSABILIDADES
 Asegurar que el sistema de gestión de seguridad, salud ocupacional y gestión ambiental
este implementado adecuadamente y que se cumplan los requisitos en todos los lugares
de la organización.
 Presentar a la alta gerencia los informes sobre el desempeño del sistema de gestión como
revisión y base para el mejoramiento del sistema.
 Realizar auditorías internas al Sistema de gestión para verificar la conformidad con la norma
 Definir y hacer seguimiento al presupuesto del sistema de Gestión
 Asesorar al comité paritario de salud ocupacional en temas relacionados con seguridad e
higiene industrial, salud ocupacional y gestión ambiental.
 Mantener contacto directo con los asesores de la administradora de riesgos profesionales
 Definir el cronograma de actividades del sistema de gestión y hacer el seguimiento
periódico respectivo.
 Apoyar a la gerencia en la realización de licitaciones.
 Cumplir las demás funciones relacionadas con el cargo y que su jefe inmediato tenga a
bien encomendarle.
 Cumplir con el Reglamento Interno de trabajo, procedimientos y políticas relacionados con
las funciones de su cargo.

RESPONSABILIDADES HSEQ RESPONSABILIDADES RSE

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 MANUAL DE FUNCIONES Y Código MAN-GRH-001
RESPONSABILIDADES EN HSEQ, RSE Versión 1
Y PERFIL DEL CARGO Fecha 22-Abril-16
PROCESO GESTION RECURSOS GEO Ingeniería y Topografía S.A.S.
HUMANOS

 Asegurar su compromiso con el desarrollo e

implementación del Sistema de Gestión y
realizar la revisión del mismo generando
acciones de mejora continua para la
organización en todos sus niveles.
 Desarrollar reuniones de HSE
 Realizar inducción HSE a los empleados
nuevos.
 Desarrollar inspecciones de acuerdo con la
programación.
 Determinar, aprobar, emitir y velar por
 Mantener actualizada la identificación de
el cumplimiento de la política de RSE.
aspectos ambientales y de peligros.
 Participar en la investigación de incidentes de
 Elegir al representante del Sistema de
acuerdo con la matriz de potencialidad.
Gestión RSE.
 Participar en auditorías internas y externas de
HSE.
 Liderar la revisión del Sistema de
 Mantener actualizada la matriz de requisitos
Gestión RSE periódica y
legales de HSE.
sistemáticamente.
 Elaborar y mantener actualizadas la
estadísticas de accidentalidad, enfermedades
 Asignar los recursos para la
ocupacionales, ausentismos por incapacidad
implementación del Sistema de
 Diseñar, organizar y mantener el plan de
Gestión RSE.
emergencia para las instalaciones.
 Establecer normas y procedimientos seguros
para las actividades de la empresa,
verificando su cumplimiento.
 Hacer uso racional de los recursos agua y
energía.
 Hacer clasificación de residuos.
 Reportar actos y condiciones que puedan
generar peligros a los trabajadores o efectos
negativos al ambiente.

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