Professional Documents
Culture Documents
ADMINISTRACIÓN Y VENTAS
PRESUPUESTO
El presupuesto es un plan de acción dirigido a cumplir una meta prevista, expresada en
valores y términos financieros que, debe cumplirse en determinado tiempo y bajo ciertas
condiciones previstas, este concepto se aplica a cada centro de responsabilidad de la
organización.
Periódicos $75 0 0
Revistas 0 $120 0
Televisión 0 0 $159
Un pronóstico debe manifestar siempre los supuestos en que se basa. Éste debe verse
como uno de los insumos en el desarrollo del plan de ventas y puede ser aceptado,
modificado o rechazado por la administración.
Es esencial que su preparación se realice antes de cualquier decisión y que indique las
ventas probables bajo diversos supuestos alternativos. Por ello se puede hacer un
pronóstico de ventas de la industria a la que pertenece la compañía y el sector en donde
está ubicada, y otro de la propia empresa.
1. Capacidad de fabricación
2. Fuentes de abasto de materia prima y suministros generales.
3. Disponibilidad de de una fuerza laboral.
4. Disponibilidad de capital para financiar la producción.
5. Disponibilidad de canales alternativos de distribución; rediseño de antiguos
productos, introducción de nuevos productos, así como los cambios en los
territorios de ventas.
Características
El presupuesto de ventas es el primer componente de un presupuesto operativo
principal. Esto se debe a que las ventas afectan a todas las otras partes del
presupuesto principal. Éste incluye el total de las ventas valuadas en cantidad y
contiene tres partes: las ventas de equilibrio, las ventas esperadas y las
proyectadas. El presupuesto también se desglosa por producto, lugar, densidad de
clientes y los comportamientos estacionales de las ventas. Esto provee un plan
tanto para las ventas al contado como las ventas a crédito. La base de un
presupuesto de ventas es el precio de venta por unidad a ser vendida, multiplicado
por la cantidad. Un presupuesto de ventas es planificado en función de la
competencia, el material disponible, los costos de distribución, los controles del
gobierno y el ambiente político.
EJEMPLO
PRESUPUESTO DE GASTOS
DE ADMINISTRACIÓN
El objetivo es determinar en forma anticipada para el período de la proyección todos los
gastos del período que no correspondan directamente a la financiación o la gestión de
ventas.
Las partidas integrantes de los gastos de administración, se han de determinar de
acuerdo a las necesidades derivadas de la estructura organizativa y de la administración
de ventas. Se clasificaran de la siguiente manera:
Sueldos
Cargas sociales
Amortizaciones
Seguros
Mantenimiento de oficinas
Papelería y útiles de librería
Estos gastos se han de ajustar, clasificando las distintas partidas que los conforman
según el período o mes en el cual se estime se han de originar. Luego, se han de aplicar
los coeficientes representativos de las variaciones del poder adquisitivo de la moneda
ocurrido desde período o mes de origen estimado hasta la fecha del período de cierre de
la proyección.
CARACTERÍSTICAS
Las remuneraciones se fijan de acuerdo a la realidad económica de la empresa y
no en forma paralela a la inflación.
Son gastos indirectos.
Son gastos considerado dentro del precio y se fija al producto o servicio.
Regir su aspecto legal en la legislación.
EJEMPLO: