ANALISA JABATAN

STRUKTURAL
RUMAH SAKIT PELNI

NAMA PEGAWAI :
NAMA JABATAN : KEPALA URUSAN BAGIAN UMUM DAN ASSET
MANAJEMEN
KELAS JABATAN :9
UNIT ORGANISASI : 1. DIREKTUR USAHA
2. BAGIAN UMUM DAN ASSET MANAJEMEN

IKHTISAR JABATAN

Merumuskan program, mengarahkan, mengkoordinasikan, melaporkan kegiatan dan hasil

inventaris serta evaluasi kegiatan inventarisasi di lingkungan RS Pelni.

HASIL KERJA

1. Program kerja Bagian Umum dan Asset Manajemen

2. Distribusi tugas kepada bawahan
3. Evaluasi pelaksanaan kegiatan di lingkungan
4. Pemeriksaan dan pengendalian penggunaan barang inventaris di lingkungan Rumah Sakit
meliputi penggunaan alat kesehatan dan obat dalam rangka efektifitas dan efisien.
5. Pemeriksaan laporan yang terkait, meliputi laporan barang inventaris ruangan, laporan
penerimaan barang, laporan mutasi barang dan laporan rencana pemusnahan barang yang
rusak atau yang sudah tidak bisa dipergunakan kembali.
6. Keserasian data, antara pelaksanaan kegiatan inventaris pada system dengan daftar
inventaris barang di ruangan
7. Kajian tentang kegiatan Bagian Umum dan Asset Manajemen sesuai standar dan
peningkatan mutu pelayanan.
8. Laporan kegiatan Bagian Umum dan Asset Manajemen secara periodik

BAHAN KERJA

1. Program kerja
2. Standar Prosedur Operational ( SPO ) dan peraturan terkait
3. Surat permintaan dari unit lain
4. Surat persetujuan tentang pengadaan barang

PERANGKAT KERJA

1. Meja/ kursi
2. Komputer dan Perangkatnya
3. Barcode Reader
4. ATK

SIFAT JABATAN

Jam kerja biasa : Senin s/d Jum`at 07.30 – 15.00

Sabtu 07.30 – 13.00

URAIAN TUGAS

1. Penyusunan program dan kegiatan inventaris barang di setiap unit kerja

2. Melaksanakan program, pengendalian operasional meliputi ; pendataan, pembukuan
dalam system serta pelaporan berdasarkan perencanaan dan pelaksanaan operasional agar
benar-benar terkendali
3. Mengendalikan tata pengelolaan data inventaris dengan selektif pada system dari
berbagai unit kerja yang masuk guna tercapainya tertib administrasi
4. Menyimpan data pendukung penerimaan barang serta melaksanakan monitoring, evaluasi
dan menilai prestasi kerja pelaksanaan tugas bawahan secara berkala melalui sistem
penilaian yang tersedia sebagai cerminan penampilan kerja
5. Menyampaikan laporan pelaksanaan tugas kepada atasan sebagai dasar pengambilan
kebijakan
6. Menyiapkan usulan penghapusan barang yang rusak atau tidak dipergunakan lagi dari
unit pengelola
7. Menyampaikan saran dan pertimbangan kepada atasan secara lisan maupun tertulis
sebagai bahan masukan guna kelancaran pelaksanaan tugas
8. Melaksanakan tugas lain yang diberikan atasan sesuai dengan tugas dan fungsinya

TANGGUNG JAWAB

1. Kebenaran rencana kegiatan inventarisasi asset

2. Kebenaran laporan hasil inventarisasi setiap unit kerja
3. Kebenaran petunjuk kerja kepada Kepala Bagian Umum dan Asset Menajemen di
lingkungan Divisi Operasional

WEWENANG

1. Membina staf administrasi, melalui pengarahan/koordinasi dan peringatan lisan maupun

dengan tulisan
2. Menggunakan sarana, prasarana kerja untuk kelancaran pelaksanaan tugas tugas.

NAMA JABATAN BAWAHAN LANGSUNG

1. Supervisi Bagian Umum dan Asset Manajemen
2.
KORELASI JABATAN

NO JABATAN UNIT ORGANISASI DALAM HAL

1 Direktur Operasional Direksi Rumah Sakit Laporan dan Arahan
2 Kepala Divisi Divisi Terkait Koordinasi
3 Kabag Umum & Asset Direktorat Usaha Koordinasi

KONDISI LINGKUNGAN KERJA

Tempat kerja didalam dan diluar ruangan

SYARAT JABATAN
1. Pendidikan minimal : S1 Akutansi, S1 Manajemen
2. Pelatihan minimal : Manajemen Asset
3. Pengalaman minimal : -

UPAYA FISIK
1. Duduk : sering
2. Berjalan : sering
3. Melihat data : sering
4. Berbicara : sering

KONDISI FISIK
1. Jenis kelamin laki2 / perempuan
2. Sehat jasmani dan rohani

RESIKO : -

PEGAWAI YANG BERSANGKUTAN DIREKTUR OPERASIONAL

( ) ( dr ROOSHARDIANTI S,MBA )