MUNICIPALIDAD PROVINCIAL DE UTCUBAMBA

(ACTA DE CONSTITUCIÓN DEL PROYECTO)

1.- Título del Proyecto:

“CONSTRUCCION DE PISTAS Y VEREDAS EN EL BARRIO SAN MARTIN

ALTO –

PROVINCIA DE UTCUBAMBA - AMAZONAS”

2.- Gerente de Proyecto:

Ing. Manuel Felicino Izquierdo Alvarado

3.- Patrocinador del Proyecto:

 Ministerio de Vivienda, Construcción y Saneamiento para su ejecución en el marco

del proyecto piloto “ La Calle de mi Barrio”
 Los beneficiarios y la Municipalidad Provincial, en los porcentajes mínimos exigidos
por el Programa.

4.- Descripción del Proyecto:

Pavimento rígido de concreto simple f´c=210 kg/cm2, colocada sobre una base
granular compactada y over: 6,007.37 m2, construcción de 2,741.67 m2 de veredas de
concreto f´c=175 kg./cm2. Sobre base granular compactada, construcción de 194.75 m3 de
sardineles sumergidos; concreto f´c=175kg/cm2 de 0.15 x 0.60 m, construcción de 212.32
m3 de cunetas rectangulares de concreto armado, construcción de 20.36 m3 de muros de
contención de concreto armado, construcción de concreto armado, construcción de 2,504.15
m2 de áreas verdes (jardineras)

5.- Justificación del Proyecto:

Las calles sin pavimentar en la localidad, afectan directamente a las familias que
viven allí, a los alumnos que transitan diariamente hacia sus centros educativos, contribuyen
a aumentar los índices de contaminación ambiental, dañan el patrimonio público y privado,
dificultando el desplazamiento normal de las personas y vehículos, inciden en el ornato y
consolidación urbana y paisajista. La contaminación del aire debido a las emisiones de

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partículas suspendidas (pm10), ha dado lugar a una alta incidencia de enfermedades
respiratorias, de acuerdo a información del ministerio de salud, el 24.4% del total de
infecciones respiratorias agudas, se registraron en la

Localidad de Utcubamba, y un 6.6% de otro tipo de enfermedades agudas como

dérmicas, en general se tiene que las enfermedades respiratorias alcanzan altos rangos de
morbilidad en la zona el año 2005, esto quiere decir que, se tiene un total de 31% de
incidencia de enfermedades respiratoria en la zona.

6.- Objetivos del Proyecto y Criterios de Medición de Éxito:

 El Objetivo fundamental del proyecto es: “Facilitar la Transitabilidad Vehicular y

Peatonal en la calle Pedro Ruiz, calles Ricardo Palma, calle José Gálvez, calle
Abraham Valdelomar, av. Mariano Melgar”, que satisfaga los requerimientos de los
usuarios.
 Dicho objetivo se enmarca en el Plan General de la Municipalidad Provincial de
Utcubamba, referente a promover e impulsar el ordenamiento territorial y el
desarrollo sostenible del Sistema Urbano Local.
 Cumplir con el cronograma de construcción aprobado por el Comité Principal del
Proyecto, 120 días calendarios.
 Cumplir con las especificaciones técnicas establecidas en la Ingeniería de Detalle.
 Cumplir con el presupuesto asignado al proyecto de S/. 3,191,339.55
 Cumplir con las políticas corporativas y externas de seguridad industrial, medio
ambiente y relaciones comunitarias.

7.- Requerimientos Principales.

 Lograr la mitigación del impacto ambiental ocasionado por la deposición del

material de relleno en un lugar no adecuado.
 Gestionar el cumplimiento de las especificaciones técnicas aprobadas en el
documento de Ingeniería de Detalle.

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 Gestionar el cumplimiento del plazo de 120 días calendarios, a fin de evitar un
resultado negativo en la inspección que pueda realizar organismos reguladores como
OSINERGMIN.

8.- Riesgos Principales.

PLANES DE
RIESGO
PRIORIDAD IMPACTO PROBABILIDAD DESCRIPCION CONTINGENCIA

Es posible que todos

los proyectistas no
cuenten con la
misma experiencia y
no cuenten con los Desarrollar perfiles y un
profesionales para listado de por lo menos 3
llevar a cabo este candidatos por cada
Demora en la
proyecto o podría posición del área usuaria.
selección de 3 Medio Alta
ser el caso de que Iniciar el proceso de
los contratistas
los postores no se reclutamiento por lo
presenten. Si esto menos q mes antes del
sucede, el tiempo de inicio del proyecto.
desarrollo en
general puede
incrementarse
significativamente

Se debe considerar Investigar con la ayuda de

la posibilidad de que SENAMHI en que meses
Mayor periodo se presenten se produce mayor
de duración de problemas precipitación y de acuerdo
4 Medio Baja
las originados por la a ello hacer una buena
precipitaciones naturaleza, las que programación sin afectar
son incontrolables e la fecha de entrega del
imprevistas proyecto.

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Falta de material Cotizar los materiales en

Escasez de
puede ocasionar el mercado un mes antes
materiales de
incrementos en el de lo programado.
construcción
costo y el tiempo Considerar una lista de
de calidad en
2 Alto Baja previsto. Dificultad probables proveedores
la zona para
para conseguir los extranjeros que puedan
cumplir con las
materiales suministrar los materiales
exigencias del
requeridos para la en tiempo, costo y calidad
proyecto
construcción requeridos.

Ni bien se sabe la entidad

designa al supervisor de
Puede llegar a
obra, se debe reemplazar
Desintegración suceder que el
de inmediato, pero antes
del equipo de equipo de
3 Medio Alta de ello se debió haber
supervisión supervisión pueda
hecho un listado de
propuesto desintegrarse por
profesionales con los
diferentes motivos.
requisitos mínimos para
asumir dicho cargo.

Dar seguimiento antes de

Retraso en el Si el proyecto a iniciar con la ejecución del
inicio de obra ejecutarse se proyecto y contar con
por entrega encuentra en un todos los EPPs completos
tardía de 4 Medio Baja área restringida. t con todas las medidas de
permisos Esto pueda que seguridad que están
ambientales y cause retrasos al establecidas `por las
seguridad proyecto diferentes normas
internacionales

Identificar y dar
seguimiento a las
Cuando la
actividades específicas
ejecución Actividades del
prioritarias del
depende de proyecto no
2 Alto Baja cronograma que deben
los factores cumplidas en los
ser realizadas para
externos al plazos establecidos
producir los diferentes
proyecto
productos entregables del
proyecto.

9.- Presupuesto Resumido

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EXTENCION Y ALCANCE DEL PROYECTO

6.- FASES DEL 7. PRINCIPALES ENTREGABLES (Un único y verificable producto,
PROYECTO resultado o capacidad de realizar un servicio que debe ser
(Agrupamiento lógico elaborado para completar un proceso, una fase o un proyecto)
de actividades
relacionadas que
usualmente culminan
elaborando un
entregable principal.
Cada fase se ejecutara
como un proyecto. Al
fin de fase se puede
tomar la decisión de
continuar o no con las
siguientes fases)
Fase I - INICIO Proceso de Iniciación:
Gestión de Integración:
- Acta de constitución del proyecto.
Gestión de Comunicación
- Registro de Interesados
Proceso de Planificación:
Gestión de Integración:
- Plan para la dirección del proyecto
Gestión de Alcance:
-Plan de Gestión del Alcance.
-Plan de Gestión de requisitos.

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-Declaración de alcance del proyecto.
Estructura de Desglose de trabajo EDT.
Diccionario de la estructura de desglose de Trabajo EDT.
Plan de gestión de tiempo.
Matriz de asignación de responsabilidades (RAM)
Requerimiento de recursos del proyecto
Estimación de tiempos de los entregables
Cronograma de proyecto
Documento de hitos. Gestión de Costos.
Plan de gestión del Costo
Estimación de Costos
Presupuesto del Proyecto (Línea base del costo)
Gestión de Calidad:
- Plan de gestión de calidad
Gestión de RRHH:
- Plan de Gestión de personal
Gestión de Comunicación:
- Plan de gestión de comunicaciones
Gestión de Riesgos:
- Categorización de los riesgos en el proyecto
– RBS
- Identificación de riesgos- Análisis FODA
- Identificación de riesgos- Tormenta de ideas
- Plan de respuesta de riegos
Gestión de Adquisiciones:
- Plan de gestión de adquisiciones

Proceso de Ejecución:
Gestión de Calidad:
- Normas de Calidad
- Procedimientos de Aseguramiento de calidad
de los entregables.
Gestión de RRHH:
- Matriz de asignación de responsabilidades
(RAM).
- Desarrollo del equipo del proyecto
- Organigrama del equipo del proyecto
Gestión de Comunicación:
- Índice del archivo del proyecto.
Gestión de Adquisiciones:
- Enunciado del trabajo (SOW)
- Modelo de contrato
Proceso de Seguimiento y control
Gestión de calidad:
- Lista de verificación de entregables

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- Acciones preventivas y correctivas
Gestión de Comunicación:
- Relación de informes del proyecto
- Relación de informes de rendimiento
- Relación de entregables terminados
- Informe de rendimiento de los indicadores
de gestión
- Relación de requerimientos de cambio que
fueron atendidos
Proceso de Cierre:
- Actas formales y entregables
- Lecciones Aprendidas
Fase II - PLANIFICACION Plano de Arquitectura de res Actual
Rediseño de plano de arquitectura de red aprobado.
Plan de control PID- Plan maestro de automatización.
Plano de control PID aprobado
Documento de lista de señales eléctricas aprobadas.
Documento de Hardware y Software aprobados
Fase III - EJECUCION Equipos Adquiridos: Instrumentación de campo.
MONITORIZACION Válvula de control.
Hardware y Software del sistema Cliente/Servidor.
Muebles y sillas.
Monitores LCD.
Servicios Adquiridos: Servicio de programación.
Servicio de montaje eléctrico.
Servicio de Tendido de Red (Fibra óptica, Ethernet y
Profibus DP)
Planos:
Plano de distribución de tablero de periferia distribuida
aprobado
Plano de tablero de Switch industrial aprobado
Plano eléctrico de tablero de periferia distribuida
aprobado.
Plano de acontecimiento eléctrico para motores
aprobados
Fase IV - CIERRE Informe de pruebas del sistema de control aprobado.
Planos eléctricos finales del montaje de instrumentación
y acontecimiento de motores
Informe de monitoreo del primer mes de operación

10.- Requerimientos de aprobacion del proyecto

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La sostenibilidad del proyecto se definde como la habilidad del proyecto de mantener su

operación, servicios y beneficios durnate todo el horizonte del vida del proyecto. Esto

implica considerar en el tiempo y el marco economico, social y politico en que se desarrolla,

con los siguientes puntos de vista:- Capacidad de gestion de la organización encargada del

proyecxto en su etapa de inversion – Disponibilidad de recursos – Financiamineto de los

costos de operación y Mantenimiento – participacion de los beneficiarios – Intitucional.

Según Directiva General del SNIP Aprobada por Resolucion Directoral Nª 003-211-EF/68-

01.

11.- Supuestos

Entregar la obra sin mayores dificultades en el proceso de ejecucion en plazo establecido.

Las consiciones climaticas no afectaran el tiempo de construccion establecido en 120 dias

calendarios.

Disponibilidad de equipo/maquinarias de contruccion operativas.

La movilizacion de maquinaria pesada no generara problemas con las comunidades

aledañas.

Las vias de acceso a la unidad operativa se encontraran en buen estado, a fin de evitar

incidentes de seguridad.

La ingenieria de detalles, tiene congruencia y compatibilidad entre todos los documentos

que componen.

12.- Restricciones

Ejecucion del proyecgto en epocas secas o con lluvias moderadas según estudios tecnocs

realizados en la ingenieria de detalles.

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