n JOB DESCRIPTION MANAGER & STAFF ACCOUNTING

1. Accounting Manager
1.1.Identitas Jabatan
IdentitasJabatan
NamaJabatan : Accounting Manager
Departemen : Accounting
Atasan langsung : DirekturKeuangan
Bawahan langsung : 3 Accounting Staff
1.2.Tujuan Jabatan
Bertanggung jawab dalam merencanakan, mengarahkan, memonitor dan mengevaluasi
sistem kerja akunting untuk pengelolaan data keuangan dan neraca Rugi – Laba perusahaan
1.3.Tanggung Jawab Utama
Skala Waktu
No Uraian H/M/B/T
1 Merencanakan strategi akunting perusahaan secara B/T
tepat sesuai strategi bisnis perusahaan
2 Mengatur dan mengarahkan pencatatan neraca B/T
perusahaan sesuai aktivitas perusahaan dan
menjaga keseimbangan neraca R/L
3 Mengontrol dan mengevaluasi pencatatan neraca BM
R/L dan aktivitas akunting lainnya agar dapat
berjalan secara tepat dan akurat
4 Mengevaluasi dan menganalisa implementasi sistem BM
akunting untuk memberi masukan terhadap sistem
keuangan dan strategi bisnis
5 Mengarahkan fungsi dan kinerja unit dan bagian B/M
akunting agar dapat berjalan optimal dan
meningkatkan kinerja SDM akunting
6 Menjalankan tugas-tugas terkait lainnya dalam Sewaktu-waktu
upaya pencapaian target perusahaan
H : Harian, M : Mingguan, B : Bulanan, T : Tahunan

1.4.Indikator
Financial : 1. Area Pemasaran
2. Pengeluaran
3. BiayaOperasional
4. Income
5. Revenue
6. Sales Turn Over
7. PenggunaanAset : Set Komputer
 Non Financial : 1. AtasanLangsung : DirekturKeuangan
2. AtasanTidakLangsung : DirekturUtama
3. BawahanLangsung : Jr. Accountant Jumlah : 1
Jr. Supervisor AccontantJumlah : 1
4. Bawahan Tidak Langsung : Administrasi Jumlah :

1.5.Dimensi
1. Memutuskan strategi kebijakan akunting dalam implementasi strategi
per bulan sesuai arahan strategis perusahaan
2. Menangani masalah strategis dalam implementasi kebijakan akunting
perusahaan
3. Memutuskan permasalahan tehnis strategis harian

1.6.Spesifikasi Jabatan
1 Usia (Minimum)
2 Pendidikan (Minimum)
3 PengalamanKerja (Minimum)
4 KeahlianKhusus
4a Teknis
4b Produk
4c Manejerial
5 Karakteristik
6 Syarat Khusus Lainnya
: 30 tahun
: S1 Jurusan : Akunatansi
: 5 tahun di bidang yang sama
: NA
: Akuntansi perusahaan
: Product knowledge secara umum
: Leadership, Team building,
Analitycal thinking, Problem
Solving
: Kreatif dan inovatif, Berwawasanl
uas, Akurat
: NA
2. Accounting Staff
2.1 Identitas Jabatan
IdentitasJabatan
NamaJabatan : Accounting Staff
Departemen : Accounting
Atasan langsung : Accounting Manager
Bawahan langsung : NA
2.2 Tujuan Jabatan
Bertanggung jawab dalam melakukan pencatatan dan perhitungan serta
medokumentasikannya yang berhubungan dengan kegiatan keuangan perusahaan.
3. Tanggung Jawab Utama

Skala Waktu
No Uraian H/M/B/T
1 Melakukan pengaturan administrasi keuangan B/T
perusahaan
2 Menyusun dan membuat laporan keuangan B/T
perusahaan
3 Menyusun dan membuat laporan perpajakan BM
perusahaan
4 Menyusun dan membuat anggaran pengeluaran B/T
perusahaan secara periodik (bulanan atau tahunan
)
5 Menyusun dan membuat anggaran pendapatan B/T
perusahaan secara periodik (bulanan atau tahunan)
6 Melakukan pembayaran gaji karyawan B

7 Menyusun dan membuat surat-surat yang H/M/B/T

berhubungan dengan perbankan dan kemampuan
keuangan perusahaan
H : Harian, M : Mingguan, B : Bulanan, T : Tahunan

4. Spesifikasi Jabatan
1 Usia(maximum) : 50 tahun
2 Pendidikan (Minimum) : D3/S1 Jurusan : Akutansi
3 PengalamanKerja (Minimum) : 2 tahun di bidang yang sama
4 KeahlianKhusus : NA
4a Teknis : Akuntansi perusahaan
4b Produk : Product knowledge secara umum
5 Karakteristik : Kreatif dan inovatif, Berwawasanl
uas, Akurat
6 Syarat Khusus Lainnya : NA
 Fungsi Kepala Divisi Keuangan dan Akuntansi
Membantu Direktur Keuangan & Umum dalam mengkoordinasikan kegiatan pengelolaan
keuangan beserta administrasinya, penyusunan laporan keuangan, penyusunan anggaran
tahunan (RKAP), bahan penyusunan laporan manajemen dan pembinaan PUKK.

Tugas Pokok Kepala Divisi Keuangan dan Akuntansi

1. Mengkoordinasikan pengendalian kegiatan Akuntansi Manajemen, Keuangan,
Sistem Informasi Keuangan, dan Kegiatan Pembinaan Usaha Kecil & Koperasi
(PUKK).
2. Melakukan analisis terhadap laporan keuangan dan laporan akuntansi
manajemen perusanaan.
3. Melaksanakan pengendalian dan pengawasan bidang keuangan sesuai
dengan target yang ditentukan.
4. Mengkoordinasikan penyusunan Rencana Kerja dan Anggaran Perusahaan
(RKAP).
5. Mengusulkan sistem dan prosedur akuntansi dan keuangan yang memadai
untuk pengembangan system informasi & keuangan dan bentuk – bentuk
pelaporan.
6. Mengevaluasi dan menyampaikan laporan keuangan (neraca, laporan laba /
rugi, laporan arus kas) yang auditable secara berkala beserta perinciannya
(bulanan, triwulan maupun akhir tahun) sesuai dengan kebijakan akuntansi
Direksi.
7. Mengevaluasi kajian kelayakan investasi dalam surat-surat berharga, akuisisi,
merger dan privatisasi.
8. Mengevaluasi dan menyampaikan bahan-bahan laporan untuk Rapat Umum
Pemegang Saham (RUPS) kepada Direksi.
9. Melaporkan kinerja manajemen unit operasi terhadap anggaran dan standar
biaya dan memberikan penjelasan disertai rekomendasi perbaikan yang
diperlukan.
10. Melaksanakan perencanaan dan pengendalian anggaran bulanan, triwulan
dan tahunan.
11. Memeriksa pengajuan Rencana Kebutuhan (RK) dan uang kas kecil (petty
cash).
12. Memberikan pertimbangan mengenai kebutuhan dana yang tidak tersedia
alokasi anggarannya dan kebutuhan dana lain di luar anggaran
13. Menghitung harga pokok dan mengusulkan penetapan tarif.
14. Mengevaluasi rencana kebutuhan biaya operasional dan modal kerja serta
recana penerimaan dan pengeluaran Kas/Bank.
15. Mengelola alat-alat pembayaran dan surat-surat berharga.
16. Mengevaluasi penutupan asuransi dan tuntutan ganti rugi.
17. Mengevaluasi perhitungan kewajiban perpajakan sesuai Undang-Undang
Perpajakan.
18. Menyelenggarakan program bantuan dan pembinaan terhadap Usaha kecil
dan Koperasi.
19. Menyelenggarakan data base mitra binaan.
20. Menyelenggarakan kegiatan bina lingkungan.
21. Mengkoordinasikan penyelesaian piutang macet ke Direktorat Jenderal
Piutang Lelang Negara, Komisaris dan Pemegang Saham.
22. Melakukan kompilasi, analisis dan evaluasi piutang usaha dari unit usaha
setiap bulan.
23. Merumuskan Sasaran Mutu Unit Kerja dan Prosedur Mutu Unit Kerja yang
merupakan penjabaran dari Kebijakan Mutu, dan Sasaran Mutu Perusahaan
yang telah ditetapkan.
24. Menyiapkan laporan kegiatan Divisi secara benar dan tepat waktu.
Tanggung Jawab Divisi Keuangan dan Akuntansi
1. Mengelola arus keluar/masuk keuangan perusahaan.
2. Mengontrol dan memastikan semua pekerjaan untuk klien di “invoice” tepat
waktu dan dibayar sesuai termin.
3. Koordinasi masalah pajak dengan pihak konsultan dan memastikan semua
aktifitas yang terkait dengan pajak dijalankan dengan baik dan tepat waktu.
4. Memantau kegiatan di bagian keuangan, termasuk koordinasi dengan semua
bagian terkait untuk memastikan semua aktifitas yang berhubungan dengan
bagian keuangan berjalan dengan lancar dan benar.
5. Memastikan semua prosedur dan kebijakan perusahaan dijalankan dengan
baik dan konsisten oleh semua staf bagian keuangan dan semua pihak terkait
yang dapat mempengaruhi kinerja bagian keuangan.
6. Identifikasi kelemahan sistem (terutama yang berpotensi merugikan keuangan
perusahaan) dan melakukan perbaikan.
7. Membina staf bagian keuangan supaya dapat bekerja maksimal.

Batasan Wewenang Divisi Keuangan dan Akuntansi

1. Mengusulkan perubahan / penggeseran anggaran kepada Direktur Keuangan
& Umum.
2. Melakukan perubahan nomor rekening.
3. Melakukan perubahan bentuk laporan keuangan.
4. Meneliti dan menandatangani R/K.
5. Mengusulkan mata anggaran kepada Direktur Keuangan & Umum.
6. Menandatangani cek / giro sesuai ketentuan yang berlaku
7. Meneliti / memeriksa dan mengusulkan perubahan kebijakan akuntansi kepada
Direktur Keuangan & Umum.
8. Mengkoordinasikan penyusunan Laporan Manajemen Perusahaan.
9. Menerima atau menolak permintaan pembayaran dari unit kerja.
10. Mengajukan pembayaran seluruh kewajiban perusahaan (perpajakan,
retribusi, dan dividen) serta pertanggungjawaban keuangan perusahaan
kepada pihak yang berwenang.
11. Mengevaluasi dan mengajukan usulan kelayakan investasi kepada Direksi.
12. Sebagai koordinator dalam pengembangan sistem informasi akuntansi &
keuangan.
13. Menyusun dan merevisi Sasaran Mutu dan Prosedur Mutu Unit Kerja.
14. Mengusulkan kepada Direksi pemberian bantuan modal dan program hibah
dalam rangka pembinaan Usaha Kecil dan Koperasi.
15. Mengusulkan kepada Direksi bantuan bina lingkungan kepada masyarakat di
sekitar wilayah perusahaan (Community Development)
16. Mengusulkan kepada Direksi penghapusan piutang macet.
17. Menandatangani laporan analisis dan evaluasi piutang usaha.
Hubungan Kerja / Supervisi Divisi Keuangan dan Akuntansi

1. Kepala Divisi Akuntansi & Keuangan bertanggung jawab langsung kepada

Direktur Keuangan & Umum.
2. Kepala Divisi Akuntansi & Keuangan membawahi :
3. Kepala Bagian Sistem Informasi Akuntansi
4. Kepala Bagian Akuntansi Manajemen
5. Kepala Bagian Keuangan
6. Kepala Bagian Pembinaan UKK
 TUGAS DAN TANGGUNG JAWAB

Manajer Account & Finance :

1. Memimpin penyusunan laporan keuangan (Laporan Posisi Keuangan, Laporan Laba-Rugi

Komprehensif, Laporan Mutasi Ekuitas, Laporan Laba Ditahan, Laporan Arus Kas, Catatan atas
Laporan Keuangan) dan mengkonsolidasikan semua laporan keuangan tersebut untuk pihak
manajemen serta laporan keuangan untuk pihak luar agar laporan tersebut benar, teliti dan tepat
waktu.
2. Mengatur dan mengawasi pelaksanaan tugas yang dibebankan kepada sub bagian accounting dan
finance menurut sistem dan prosedur yang ditentukan.
3. Memeriksa dan menandatangani Laporan Mutasi Piutang dan Laporan Mutasi Hutang.
4. Membuat laporan-laporan manajemen dari bagiannya secara periodik.

Kasie. Finance :

1. Bertugas merencanakan annual budget dan perkiraan penyaluran dana.

2. Mempunyai wewenang dalam mengawasi penggunaan dana, barang dan peralatan pada masing-
masing departemen dalam perusahaan.
3. Bertanggung jawab atas semua hal yang berhubungan dengan administrasi dan keuangan perusahaan.
4. Mengkoordinir seksi pembukuan dan kasir.

Cashier :

1. Pengecekan jumlah dan jenis barang pada saat penerimaan barang.

2. Mengorganisir outlet/showroom.
3. Melakukan pemasaran dan pelayanan pasca jual.
4. Merealisasikan target penjualan.
5. Mencatat fisik kas yang diterima dan melaporkannya secara harian dalam buku/formulir standar yang
sudah dibuat.
6. Memberikan secara langsung upah atau gaji karyawan yang telah ditetapkan oleh atasan.
7. Mencairkan kuitansi dan mencatat kuitansi yang telah disetujui oleh atasan.

Account Payable :

1. Bertanggungjawab atas semua dokumen yg berkaitan dengan tagihan dari pihak ketiga.
2. Membuat tanda terima dokumen & mengajukan permintaan pembayaran.
3. Membuat semua Jurnal yg berkaitan dg tagihan dari pihak ketiga.

Account receivable :

1. Bertanggungjawab atas semua hal yang berkaitan dengan tagihan ke pihak ketiga.
2. Membuat semua Jurnal yang berhubungan dengan tagihan ke pihak ketiga.
3. Membuat rekap eksport dan piutang sesuai kebutuhan.

4. Membuat semua invoice.

 TUGAS BAGIAN FINANCE
Finance Staff/Staff Keuangan bertanggung jawab atas segala aktivitas keuangan, tugas utama dari
jabatan ini yaitu melakukan pengaturan, transaksi, membuat laopran keuangan perusahaan. Jabatan
Finance Staff/Staff Keuangan harus melapor pada jabatan Manager Keuangan. Pada jabatan ini sangat
dibutuhkan kedislipinan, kejujuran, ketelitian serta tanggung jawab yang tinggi karena jika terjadi
kesalahan akan sangat fatal pada perusahaan karena menyangkut keuangan perusahaan.
Fungsi finance
Bertanggung jawab mengotorisasi nota permintaan, dana dan memeriksa dokumen-dokumen yang
berkaitan dengan pembelian barang dan mengeluarkan dana tunai/patty cash untuk melakukan
Pembayaran kepada pemasok sesuai dengan persetujuan.
bertanggungjawab tidak saja untuk membiayai tiga fungsi utama tersebut (operasi, finance dan
marketing) juga membiayai unsur finance itu sendiri yang kita kenal sebagai dana (funds). Ini berarti
fungsi finance secara umum bertanggungjawab terhadap penyediaan dana untuk perusahaan dalam
mencapai profit dan juga untuk memberi manfaat bagi pemilik dana dalam bentuk return.
Dalam upaya membiayai kegiatan perusahaan ini, perusahaan memerlukan sejumlah dana baik yang
bersumber dari dalam (iternal), maupun dari luar (eksternal). Namun perlu disadari bahwa semua
dana-dana yang dikumpulkan tersebut memiliki biayanya sendiri-sendiri. Ini berarti, perusahaan
dalam melakukan kegiatannya, di satu sisi harus mampu mengembalikan dana-dana tersebut, juga
memberi return terhadap biaya dana tersebut. Ini berarti tugas pokok dan fungsi finance lebih luas
(bersifat ganda) jika dibandingkan dengan fungsi operation dan fungsi marketing.

Berikut deskripsi pekerjaan Finance Staff/Staff Keuangan yang lebih terperinci :

Tanggung Jawab Utama
Aktivitas : Mengatur dan Pelaksana
Ruang lingkup : Keuangan perusahaan
Tugas
1. Melakukan pengaturan keuangan perusahaan
2. Melakukan penginputan semua transaksi keuangan ke dalam program
3. Melakukan transaksi keuangan perusahaan
4. Melakukan pembayaran kepada suplier
5. Berhubungan dengan pihak internal maupun eksternal terkait dengan aktivitas keuangan perusahaan
6. Melaukan penagihan kepada customer
7. Mengontrol aktivitas keuangan / transaksi keuangan perusahaan
8. Membuat laporan mengenai aktivitas keuanganperusahaan
9. Menerima dokumen dari vendor internal maupun external
10. Melakukan verifikasi terhadap keabsahan dokumen
11. Entry SAP
12. Melakukan Evaluasi budget
13. Membuat laporan manajemen kepada induk perusahaan
14. Melakukan accrue pendapatan dan beban pada akun-akun tertentu
15. Menyiapkan dokumen penagihan invoice/kuitansi tagihan beserta kelengkapannya
16. Melakukan rekonsiliasi dengan unit lain