 Matriz; Empresa creadora de otras empresas o sucursales y es la que ostenta la dirección

general de toda su organización

 Agencias: Las agencias se definen como aquellas dependencias económicas que por lo
general sirven para distribuir preferentemente en otra plaza comercial, ya sea de carácter
exclusivo o no, los productos de la casa matriz y se caracterizan por tener independencia
económica y administrativa respecto de la casa principal, y no hay entre ambas más
relación de la que pueda existir entre productores y mayoristas o entre comitentes y
comisionistas.

 En algunas ocasiones las agencias pueden estar representadas por personas físicas con el
carácter de agentes, limitándose sólo a levantar pedidos de ventas sobre condiciones y
precios autorizados previamente por la casa matriz.

 Es una entidad Física o Moral, que ejerce sus actividades con independencia Económica y
Administrativa de la Oficina Matriz, la cual realiza dichas actividades en determinados
mercados establecidos con antelación, para vender normalmente las mercancías de la
Oficina Matriz.

 Una agencia o un agente es un vendedor independiente, que ejerce sus actividades con
independencia económica y administrativa de la casa matriz, o sea es responsable de sus
obligaciones fiscales.

 El objetivo principal de las Agencias, es la distribución o colocación de producto (os)

propiedad de un tercero denominado Casa u Oficina Matriz; este tipo de crecimiento
externo representa una buena opción para muchas empresas; en virtud, de que no
representa fuertes erogaciones e inversiones fijas (instalaciones o construcciones) por
parte de la Of. Matriz.

 1.- La característica importante de las Agencias, es que cuentan con Personalidad Jurídica
propia, por que estarán sujetas a Derechos y Obligaciones.

 2.- En el caso, de que no existan contratos de exclusividad con la Of. Matriz, la agencia
podrá vender productos de diferentes marcas, de diferentes fabricantes, inclusive que
fabriquen o vendan los mismos productos o similares; obteniendo generalmente mayores
ingresos.

 3.- Las Agencias no mantienen Inventarios; en virtud, de que solo se dedican a la

colocación de pedidos, efectuar cobranza y la remisión de dichos cobros a la Of. Matriz.

 4.- El Ingreso que perciben las Agencias se les denominará: COMISIÓN MERCANTIL, la cual
deberá estar regulada por un CONTRATO debidamente registrado y firmado por las partes
(Of. Matriz-Agencia) y en el cual se anotará claramente las acondiciones convenidas
(porcentaje de la comisión, el pago de los gastos por la venta, políticas de ventas, etc.).

 5.- Los comprobantes de la venta (facturas), deberán ser elaboradas y entregadas por la
Of. Matriz; por su parte, las Agencias exclusivamente facturarán por las comisiones
recibidas.
 Al ser independientes las Agencias de la Of. Matriz, su Contabilidad podrá implementarse
de acuerdo a sus necesidades y características y por lo tanto no están obligadas a operar
con el mismo Sistema Contable, Métodos, etc., que la Of. Matriz.

 La Of. Matriz con la finalidad de establecer un control adecuado de las operaciones

realizadas por las Agencias, deberán abrir tantas cuentas especiales como sean necesarias
donde se registren las ventas,

 Contabilidad de agencias: Teniendo en cuenta que las agencias en su mayoría se

concentran en levantar pedidos de ventas cuyas mercancías son remitidas directamente
por la casa principal, el registro contable de estas operaciones mercantiles se efectuará en
la casa matriz con el propósito de conocer el resultado (utilidad o pérdida) de las
operaciones mercantiles realizadas por conducto de las agencias.

 En el caso de que tengan en su poder mercancías propiedad de la casa matriz, y que

además estén autorizadas para efectuar la cobranza por ventas a crédito, las agencias
deberán registrar estas operaciones mercantiles en cuentas de orden con el fin de
controlar valores ajenos propiedad de la casa matriz.

 Es necesario señalar que las agencias deben llevar su propia contabilidad, ya que tienen
que cumplir con sus obligaciones fiscales en relación con los ingresos y sus propios gastos.

 Resumen: 1.Cuentan con muestreos o catálogos de venta que muestran los artículos que
se ofrecen al público.

 2.Normalmente sólo consiguen pedidos de ventas y los envían a la casa matriz.

 3.En algunas ocasiones se comprometen con la casa matriz a formular un cierto volumen
de ventas con la finalidad de mantener la exclusividad del producto.

 4.Normalmente no realizan la cobranza por las ventas a crédito, ya que esta actividad la
realiza la casa principal.

 5.Tienen independencia económica, administrativa, contable y fiscal.

 6.No es necesario que su sistema contable sea igual al establecido por la casa matriz, ya
que en la mayoría de los casos se limitan a rendir informes sobre el desarrollo de su
actividad comercial.

 7.Tienen personalidad jurídica distinta a la casa matriz.

 8.Son responsables solidarios de sus obligaciones fiscales.

 9.Pueden recibir de la casa matriz recursos económicos para gastos menores.

 10.Pueden trabajar con base en comisiones sobre el importe de las ventas realizadas y
cobradas, o con base en sobreprecio.

 Sucursales: Las Sucursales son establecimientos que desde el punto de vista Jurídico,
económico y Administrativo, son extensiones de la CASA U OFICINA MATRIZ, EN EL
TERRITORIO DONDE VAYA OPERAR
 CARACTERISTICAS: 1. –Las sucursales, al ser extensiones de la Casa u Oficina Matriz; su
PERSONALIDAD JURIDICA es la misma; por lo que la Oficina Matriz responde por todas las
obligaciones y compromisos de sus sucursales.

 2. –En lo referente al aspecto ECONOMICO, las sucursales dependen de la Oficina Matriz;

por lo que todas las Inversiones, Mercancías, Fondos, etc. Son propiedad de la Oficina
Matriz.

 3. –ADMINISTRATIVAMENTE, LAS sucursales operan con las mismas Políticas,

Normatividad, Controles Internos, etc. de la Oficina Matriz; por ejemplo: condiciones de
venta, Crédito, control de personal, etc.

 4. –Por lo que se refiere a la CONTABILIDAD, las Sucursales llevan o no su propia

Contabilidad de acuerdo a la localidad donde se establezcan u operen.

 Aspecto Fiscal; Fiscalmente se considera que el contribuyente ha abierto un nuevo local,

por lo que es necesario presentar el correspondiente aviso al Registro Federal de
Contribuyentes.

 Efectúa su propia facturación.

 Por su naturaleza, tienen un local propio, por lo general tienen inventarios y, de acuerdo
con sus características, pueden o no llevar una contabilidad propia, que debe ser integrada
cada cierto tiempo a la de la casa matriz. El local y las inversiones necesarias para su
constitución son aportados por la casa matriz.

 SUCURSALES LOCALES; CONCEPTO: Son aquellas que se ubican en la misma localidad de la

Oficina Matriz, para proporcionar un mejor servicio en cuanto a distancias; evitando que
los clientes acudan a los competidores.

 CARACTERÍSTICAS: 1. Las sucursales Locales reciben constantemente Mercancías, Bienes,

Etc., por parte de la Of. Matriz; estas Sucursales por normatividad no llevan a cabo
adquisiciones directas con los Proveedores(a excepción de que se las autorice la Of.
Matriz).

 2. La Of. Matriz lleva a cabo diariamente cortes de caja a las Sucursales y efectúan los
depósitos en Instituciones Bancarias (a excepción que por distancia, se les autorice tener
sus propias cuentas Bancarias).

 3. La Of. Matriz realiza todos los egresos correspondientes a este tipo de Sucursales (pago
de Nóminas de Sueldos, Servicio telefónico y de Comunicaciones, Material y Útiles de
Escritorio, Arrendamiento en su caso, etc.).

 4. Por lo que se refiere a la Contabilidad, las Sucursales Locales centralizan periódicamente

sus operaciones e Información a la Of. Matriz (operando el mismo Sistema, Métodos,
Catalogo de Cuentas etc. que la Of. Matriz).

 La Oficina Matriz deberá llevar a cabo un control eficiente y adecuado de cada una de sus
Sucursales, de sus Inversiones, de las Utilidades o Pérdidas obtenidas, etc.,
 SUCURSALES FORÁNEAS: Cuando las Sucursales se establecen fuera de la localidad de la
Of. Matriz, generalmente obtienen mayor independencia.

 Las sucursales extranjeras se utilizan cuando se desea abarcar mercados ubicados fuera de
la localidad en la que se encuentra la casa matriz. Aquí las sucursales funcionan de manera
similar a las locales, aunque la distancia que la separa de la oficina principal les permite y a
veces hace indispensable una mayor independencia.

 CARACTERÍSTICAS: 1.- Las Sucursales Foráneas podrán recibir remesas periódicas de

Mercancías o Bienes por parte de la Of. Matriz; asimismo, podrán efectuar adquisiciones
directamente con Proveedores.

 2.- La Of. Matriz podrá entregar remesas de dinero, para solventar las actividades propias
de la Sucursal Foránea.

 3.- Las Sucursales Foráneas están autorizadas para abrir cuentas Bancarias propias en
Instituciones de Crédito a su elección; llevando a cabo ella misma sus cortes de Caja y los
depósitos correspondientes.

 4.- Las citadas Sucursales, efectuarán sus pagos correspondientes a sus operaciones;
asimismo, se le autorizará a operar con un Fondo Fijo de Caja, para gastos menores de la
propia Sucursal.

 5.- En lo referente a la Contabilidad, las Sucursales Foráneas llevarán su propia

Contabilidad; en virtud, de que resultaría incostoso, tiempo perdido

 Resumen;1.Tienen sus propias existencias de mercancías formadas por remesas de la casa

matriz.

 2.Los artículos vendidos los entregan directamente a sus clientes.

 3.No tienen compromiso de vender determinada cantidad de artículos.

 4.Generalmente se les autoriza a conceder créditos y a efectuar la cobranza respectiva.

 5.No tienen independencia económica, administrativa, contable o fiscal.

 6.Su sistema contable debe ser igual al sistema de la casa matriz, de manera que los
informes que rinda puedan incorporarse a las cuentas de mayor que maneja la casa
matriz.

 7.No tienen personalidad jurídica distinta a la casa matriz.

 8.La responsabilidad fiscal recae directamente en la casa matriz.

 9.Cubren sus propios gastos con los ingresos o las entradas de dinero.

 10.Normalmente, el responsable de una sucursal devenga un salario.

 Sistema de contabilidad Sucursales: Por motivos de control es necesario que la sucursal

lleve su propia contabilidad de la casa matriz, de las operaciones mercantiles que realice la
sucursal. Esta incorporación también se conoce con el nombre de consolidación de
 estados financieros, la cual puede realizarse bajo cualquiera de las siguientes
modalidades:

 a. Incorporar anualmente el resultado total que obtenga la sucursal, ya sea utilidad o

pérdida.

 b. Realizar la incorporación en una forma detallada respecto de los ingresos y los

egresos.

 c. Incorporar en forma periódica (generalmente cada mes) todas las operaciones

mercantiles que realiza la sucursal.

 d. Cuando la sucursal no lleva contabilidad, la incorporación se hará al momento en

que la sucursal rinda sus informes financieros a la casa principal.

 La modalidad que tiene mayor aplicación en la práctica profesional consiste en incorporar

mensualmente todas las operaciones mercantiles que celebra la sucursal, con la finalidad
de obtener estados financieros consolidados que sirvan como base a la casa matriz para la
toma de decisiones.