PRACTICA N° 1

Trabajar con un archivo de Access, relaciones entre las tablas, slicers ó segmentación
1.- Ingrese a Excel
2.- Clic en Power Pivot
3.- Doble clic en Administrar

4.- Aparece lo siguiente:

5.- Por defecto estamos en la Ficha: Inicio, Clic en: De base de datos, clic en: Access
6.- Aparece lo siguiente:

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7.- Clic en el botón: Examinar: Seleccione el archivo de Access: Matricula
8.- Seleccione el botón: Base de datos de Microsoft Office Access 97-2003

9.- Clic en abrir

10.- Aparece lo siguiente:

11.- Clic en siguiente

12.- Aparece lo siguiente:

PROFESOR: EDWIN BAZAN DIAZ PAG. 2

13.- Seleccionar todas las tablas

14.- Clic en el botón: Finalizar

15.- Aparece lo siguiente:

16.- Clic en el botón: Cerrar

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17.- Aparecen los datos y en la parte inferior se visualizan todas sus tablas:

18.- Si hacemos clic en el botón: Vista de diagrama o doble clic en el botón: Diagrama
de la parte inferior derecha
Aparece:

Si no aparecen las relaciones, porque desde Access no están conectados hacerlo desde
Power Pivot con campos comunes

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19.- Realizar las relaciones o el modelo, arrastrando campos comunes y quedaría de la
siguiente manera

20.- Para salir de la Vista diagrama, clic en Vista de datos

21.- Seleccionar una celda de la Bases de Datos, clic en el botón tabla dinámica, clic en
la opción tabla dinámica

Se generan dos hojas en Excel: Libro1-Excel y PowerPivot para Excel-Libro1

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NOTA:

Para pasar del Libro de Excel al Libro de Excel PowerPivot, clic en el botón de la
parte superior izquierda
Para pasar del Libro de Excel PowerPivot al Libro de Excel, clic en la Ficha Power
Pivot y clic en Administrar
22.- Aparece la siguiente imagen y aceptar:

23.- A partir de la siguiente imagen se puede diseñar la tabla dinámica desde Power
Pivot

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24.- Elaborar lo siguiente:

25.- Elaborar un gráfico dinámico

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26.- Seleccionar la ficha Analizar y clic en el botón: Insertar segmentación de datos,
escoger de manera independiente los campos: nombre de la tabla profesor y nombre de
la tabla alumno. Aceptar

27.- Así de cada una de las hojas del Libro de Power Pivot, se pueden crear diversas
tablas dinámicas
28.- Estar en Libro1-Excel y hacemos clic en Archivo y guardar como, seleccionar la
unidad, dar un nombre y Guardar

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29.- Para realizar modificaciones abrir el archivo PRACTICA1, clic en la ficha
PowerPivot, y clic en el botón Administrar y se muestra la hoja PowerPivot-
PRACTICA1
NOTA:
Los archivos a importar siempre deben estar cerrados
Los archivos de SQL son de Microsoft
Diferencias entre libros de Excel y PowerPivot
Como se mencionó arriba, hay diferencias entre la ventana de PowerPivot y la ventana
de Excel por lo que se refiere a cómo se trabaja con datos en cada uno. Hay también
algunos otras diferencias importantes que deseamos tratar específicamente:
Los datos PowerPivot pueden estar guardados en libros que tienen los siguientes tipos
de archivo: Libro de Excel (* .xlsx), Libro de Excel habilitado con macros (* .xlsm) y
Libro binario de Excel (* .xlsb). Los datos de PowerPivot no se admiten en libros con
otros formatos.
La ventana de PowerPivot no admite Visual Basic para Aplicaciones (VBA). Puede
utilizar VBA en la ventana de Excel de un libro de PowerPivot.
En las tablas dinámicas de Excel, puede agrupar los datos haciendo clic con el botón
secundario en un encabezado de columna y seleccionando Grupo. Esta característica se
utiliza a menudo para agrupar los datos por fecha. En las tablas dinámicas que están
basadas en datos de PowerPivot, utiliza las columnas calculadas para lograr una
funcionalidad similar.

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