Manual de Usuario para Editores Drupal

1Manual de usuario para editores de la nueva Web de HO [Drupal]
MANUAL DE USUARIO PARA

EDITORES DE LA NUEVA WEB
DE HO [DRUPAL]
HAZTEOIR.ORG
ENERO, 2008
HazteOir.org | Comandante Zorita, 2, 28020, Madrid

SUMARIO
Conceptos básicos: sistema de administración de contenido.................................4
Variaciones y módulos.......................................................................................... ..4
Registro ...................................................................................................... ...........5
Iniciando sesión.................................................................................................... ..6
Creación de contenidos............................................................................. .............8
Diferentes tipos de contenidos..................................................................... ..........8
Categorías.................................................................................................... ..........9
Permisos.......................................................................................................... .....10
Cola de envÍos................................................................................................. .....10
Preparando un artículo......................................................................... ................10
Publicando un artículo.............................................................................. ............11
Título............................................................................................ ....................11
Categorías...................................................................................... ..................11
Cuerpo.......................................................................................................... ....12
Formato de entrada............................................................................... ...........14
Imágenes adjuntas........................................................................ ...................14
Opciones del menú................................................................................... ........15
Archivos adjuntos.......................................................................... ...................15
Opciones de comentarios............................................................. ....................15
Información de autoría........................................................... ..........................15
Opciones de publicación........................................................................... ........16
Vista previa........................................................................ ..............................16
Publicando los diferentes tipos de contenidos............................................ ..........16
Alerta (y formulario).................................................................... .....................16
Noticia............................................................................................ ..................22

Nota de prensa.................................................................................. ...............22
Entrada del videoblog (el vídeo del día)................................. ..........................22
Imagen (sirve para publicar fotonoticias).................................. .......................23
Evento............................................................................................. .................24
Encuesta......................................................................................................... ..25
Documento.............................................................................................. .........26
Enlace.............................................................................................................. .27
Blogs.................................................................................... ............................28
Editar y eliminar contenido........................................................ ..........................28
Comentarios................................................................................................ .........28
Hacer un comentario......................................................................... ...............28
Comentarios “anidados”................................................................................ ...29
Normativa...................................................................................................... ...29
Moderación................................................................................................ .......29
Mi cuenta (configuración)............................................................................... ......29
Contraseña......................................................................................... ..............29
Configuración de bloque.............................................................................. .....30
Firma....................................................................................... .........................30
Zona horaria........................................................................................... ..........30
Temas............................................................................................... ................30
Información personal............................................................................. ...........30
Bibliografía............................................................................................. ..............30

CONCEPTOS BÁSICOS: SISTEMA DE ADMINISTRACIÓN DE

CONTENIDO
Drupal es un sistema de administración de contenido (content management

system) de sitios Web: sirve para gestionar artículos, fotos, archivos…
DRUPAL ES UN SISTEMA “DINÁMICO”: EN LUGAR DE ADMINISTRAR

ARCHIVOS PRE-GENERADOS (ESTÁTICOS), EL CONTENIDO DE LAS
PÁGINAS Y OTRAS CONFIGURACIONES SON ALMACENADOS EN UNA BASE
DE DATOS. CUANDO UN VISITANTE ENTRA EN UNA PÁGINA, UN ‘SCRIPT’
SE EJECUTA EN EL SERVIDOR WEB, CONSULTANDO LA BASE DE DATOS Y
COLOCANDO EL CONTENIDO DE LA PÁGINA SOBRE UNA PLANTILLA.
Para crear o editar páginas en la Web de HO bastará con:
• Registrarse en el sitio Drupal (crear un usuario).
• Esperar a que uno de los administradores te conceda los permisos

necesarios para subir contenido.
• Iniciar sesión o “ingresar” (introducir el nombre de usuario y la contraseña

que elegiste al registrarte).
• Escribir el contenido (alerta, noticia, encuesta, imagen, vídeo…) en el

formulario correspondiente, que se enviará a la Web para su publicación
inmediata.
Esta guía de usuario explica en detalle cada uno de estos pasos y brinda
información de interés para un editor de una Web gestionada con Drupal, como
www.hazteoir.org.
VARIACIONES Y MÓDULOS
Como hemos explicado, Drupal es el sistema de gestión de contenidos que sirve de

base a www.hazteoir.org. Pero… ¿cuáles son las principales características de
Drupal?
• Drupal es totalmente configurable: el administrador de un sitio puede activar

o desactivar diferentes funcionalidades y establecer configuraciones que
cambian el aspecto y funcionalidad del sitio.
• Drupal ofrece un sistema de privilegios que hace posible crear diferentes

tipos de usuario – por ejemplo: usuarios registrados, administradores,
editores, moderadores – que puedan ver y hacer cosas diferentes en el sitio.
• Drupal está diseñado para ser fácilmente ampliado a través de “módulos” –

bloques de código que proveen funcionalidades extra o mejoras –. Algunos
módulos vienen en todas las instalaciones de Drupal (módulos del “núcleo”),
mientras que otros módulos pueden ser descargados e instalados a
posteriori (módulos “contribuidos”).

• El aspecto básico de un sitio Drupal puede ser alterado usando diferentes

“temas”. Al igual que pasa con los módulos, existen temas del núcleo y
temas contribuidos.
Todo esto significa que lo que se ve en un sitio particular de Drupal, y lo que se

puede hacer allí, depende en gran parte de lo que los administradores del sitio han
decidido configurar.
Este manual introducirá algunas de las funcionalidades más comunes. Para

información más detallada, puedes ver las guías y los foros de www.drupal.org (la
mayor parte en inglés).
REGISTRO
Para introducir o editar contenido en un sitio Drupal, normalmente deberás

registrarte como un nuevo usuario.
Busca un pequeño formulario llamado “Inicio de sesión” en la página principal de

HO (usualmente en la derecha del sitio). Haz clic en el vínculo que dice “Crear
nueva cuenta”.
ALTERNATIVAMENTE, PUEDES REGISTRARTE – CREAR UNA NUEVA CUENTA

– DESDE LA SIGUIENTE DIRECCIÓN WEB:
http://www.hazteoir.org/user/register

La página de registro generalmente contendrá la información sobre las políticas del

sitio para el registro de usuarios. Después de leerlas, para registrarte, introduce un
nombre de usuario, un correo al que tengas acceso y tu información personal, y
pulsa “Enviar”. A continuación, verifica tu cuenta de correo. En unos cuantos
minutos, deberás haber recibido un mensaje generado automáticamente
confirmando tu registro y dándote una contraseña inicial. Ya estás listo para iniciar
una sesión.
INICIANDO SESIÓN
Antes de poder agregar o editar contenido, necesitas:

1. Que un administrador te haya concedido permisos de edición.
2. Iniciar una sesión e “ingresar” al sistema.
Si no lo has hecho, regístrate como usuario: ver arriba.
Luego, entra en la página principal y busca el formulario de “Inicio de sesión”.
EL FORMULARIO DE “INICIO DE SESIÓN” ESTARÁ NORMALMENTE A LA

DERECHA DE LA PÁGINA PRINCIPAL (ES UN “BLOQUE”, EN EL LENGUAJE
DRUPAL). ALTERNATIVAMENTE, PUEDES INICIAR UNA SESIÓN DESDE LA
SIGUIENTE DIRECCIÓN WEB: http://www.hazteoir.org/user/login
Introduce tu nombre de usuario y contraseña y pulsa “enviar”.
Asumiendo que todo funcionó correctamente, cuando se cargue la nueva página,

verás un bloque (normalmente en la columna de la derecha) con el nombre de tu
usuario en el encabezamiento. Este menú es el que debes utilizar para comenzar a
añadir o editar contenido.
EJEMPLO DE BLOQUE:
nacho
• alerta
• Mi blog
• Crear contenido
• Mi cuenta
• Envíos recientes
• Agregador de noticias
• Administrar
• Cerrar sesión

CREACIÓN DE CONTENIDOS
Una vez iniciada una sesión, si un administrador te concedió los permisos

adecuados, puedes comenzar a publicar contenidos en la Web.
DIFERENTES TIPOS DE CONTENIDOS
Existen varios tipos de contenidos que se pueden publicar usando Drupal. La mayor
parte de estos contenidos están organizados en lo que llamamos “nodos”.
Básicamente, un nodo es el contenido de una página.
EN ESTE MANUAL, PARA REFERIRNOS A CADA UNA DE LAS PÁGINAS DE

CONTENIDOS CREADAS CON DRUPAL, USAREMOS INDISTINTAMENTE LAS
PALABRAS “NODO”, “ARTÍCULO”, “PÁGINA”, “NOTICIA” O “ALERTA”.
Ejemplos de tipos de contenidos:
Alerta
Parte narrativa de la alerta. Se publicará en la columna principal.
Entrada de blog [si no tienes un blog personal en HO, ignorar]
Un blog es una especie de diario actualizado regularmente y compuesto de

envíos individuales que se muestran en orden cronológico inverso. Un blog
está estrechamente ligado a su autor, por lo que cada usuario tiene su propio
blog.
Documento
Un documento es un archivo que contiene un análisis más o menos detallado

sobre una cuestión.
Evento
Un evento es una entrada a la que puede atribuirse una fecha de comienzo y

de final, apareciendo por tanto en el calendario de eventos.
Alerta (formulario)
Un formulario - creado con el módulo SignIt - permite firmar una alerta.
Fotonoticia (no funciona) [Ignorar]
Para publicar una fotonoticia, crear una "Imagen".
Imagen
Una imagen (con miniatura). Ideal para la publicación de fotografías o de

capturas de pantalla. También sirve para publicar fotonoticias.
Enlace
Enlaces de interés.
Noticia

Una noticia es cualquier información sobre un tema de actualidad.
Nota de Prensa
Nota de prensa de HazteOir.org o de cualquiera de sus plataformas.
Página
Si quieres añadir una página estática, como una página de "Contacta" o

"¿Quiénes somos?", usa una Página.
Encuesta
Una encuesta es una pregunta de selección múltiple en la que los usuarios

pueden votar.
Entrada de videoblog
Vídeo del día de HO.
Webform [Ignorar]
Create a new form or questionnaire accessible to users. Submission results and

statistics are recorded and accessible to privileged users.
El contenido es agregado o actualizado por medio de formularios en páginas Web.

Para agregar una nueva entrada:
1. Pinchar en “Crear contenido”.
2. Elegir el tipo de contenido que queremos introducir, para acceder al

formulario correspondiente.
3. Introducir el texto en el formulario (el “Título” y el “Cuerpo”, al menos)
4. Presionar el botón “Previsualizar” y luego en el botón de “Enviar” para publicar

el contenido del formulario
CATEGORÍAS
El contenido en los sitios Web gestionados con Drupal generalmente está

organizado usando categorías por medio de un sistema llamado “taxonomía”. Una
taxonomía tiene diferentes “vocabularios” y “términos” que son usados como
“categorías” para los artículos.
Cuando agregas cualquier contenido, normalmente encontrarás una lista

desplegable de términos (“Temas”). Para cada “nodo”, deberás seleccionar uno o
varios “temas”, los que mejor reflejen el contenido del artículo.
SI AÚN TE RESULTA DIFÍCIL ENTENDER CÓMO FUNCIONA LA “TAXONOMÍA”

DE DRUPAL, PIENSA EN LAS CATEGORÍAS Y LOS TÉRMINOS COMO SI
FUERAN LAS CARPETAS EN TU DISCO DURO: AYUDAN A ORGANIZAR EL
CONTENIDO, DE FORMA QUE PUEDES ENCONTRAR COSAS SIMILARES EN
EL MISMO LUGAR.

También puedes clasificar el “nodo” con uno o varios “tags” o “Etiquetas”, en un

campo que normalmente es de entrada libre (no hay una lista predeterminada).
REGLA DE ESTILO: INTENTAR ELEGIR UN MÁXIMO DE DOS ETIQUETAS POR

CADA ARTÍCULO. INTENTAR TAMBIÉN REPETIR LAS ETIQUETAS. POR
EJEMPLO: SI A UNA NOTICIA LA HE CLASIFICADO CON LA ETIQUETA DE
“EPC”, LA SIGUIENTE NOTICIA QUE SE REFIERA A LA ASIGNATURA
EDUCACIÓN PARA CIUDADANÍA DEBERÍA CLASIFICARLA CON LA MISMA
ETIQUETA, Y NO OTRAS PARECIDAS.
PERMISOS
Los tipos de contenidos que puedes crear o editar dependen de los privilegios que
un administrador haya asignado al “rol” o grupo de usuarios del cual eres miembro
(administrador, editor, moderador…).
¿Cómo puedes conocer qué permisos te han sido otorgados?
1. En tu menú de usuario (la colección de vínculos que tienen tu nombre de

usuario como título), busca el vínculo que dice “Crear contenido”. Haz clic
sobre este vínculo para obtener una lista de los tipos de contenidos que
puedes publicar.
2. Alternativamente, en una página en particular, busca los vínculos al

comienzo o al final del “nodo” (el artículo). Te encontrarás con vínculos como
los siguientes:
a. “12 comentarios” (si se han hecho comentarios sobre el artículo)
b. “Leer más” (si estás viendo la versión corta de un artículo)
c. Si uno de los vínculos dice “Editar” o “Administrar” (normalmente junto

al título del artículo), entonces tienes permisos para editar este tipo
de contenidos.
COLA DE ENVÍOS
Puede pasarte que envíes un contenido determinado, pero no aparece por ninguna
parte.
• A veces, un sitio Drupal está configurado de forma que cuando se envía un

artículo, éste se publica de inmediato.
• Pero también el sitio puede estar configurado con una “cola de envíos”. En
este caso, los artículos enviados son marcados para su revisión. Cuando un
administrador pueda revisar tu envío, tomará la decisión acerca de si cumple
los requisitos para su publicación o no.
PREPARANDO UN ARTÍCULO
Antes de publicar directamente en el sitio, puedes redactor el artículo con un

programa de procesador de texto, como el Word.
Las ventajas potenciales de usar un procesador de texto son dos:

1. Ahorra tiempo online. Esta consideración es particularmente relevante para

aquellos que utilizan acceso telefónico a Internet.
2. Acceso a correctores ortográficos y otras características de edición.
Alternativamente, puedes escribir y enviar el contenido directamente desde el

formulario de la Web.
PUBLICANDO UN ARTÍCULO
Para acceder al menú para agregar contenido, haz clic en “Crear contenido” en tu
menú de usuario.
Se mostrará una lista de tipos de contenidos que puedes crear.
EN LA PARTE DERECHA DE LA PÁGINA SE ENCUENTRA UNA DESCRIPCIÓN –

UNA REFERENCIA RÁPIDA – DE CADA TIPO DE CONTENIDO.
Haz clic en el tipo de contenido que quieras publicar, al final del menú “Crear
contenido”. Una vez hecho clic en ese enlace, encontrarás un formulario para
“Enviar” el contenido.
Para publicar el contenido, sólo tienes que rellenar el formulario y “enviarlo”.
TÍTULO
Aquí introduce el título del artículo. Trata de ser breve y descriptivo y de englobar
en el texto el tema del artículo.
CATEGORÍAS
A continuación, vienen los menús de “Categorías”. Como hemos explicado arriba, al

seleccionar una o varias categorías, estamos clasificando el artículo y así ayudando
a los buscadores y a los usuarios a localizar los contenidos de la Web en función de
los temas que traten. Al mismo tiempo, Drupal utiliza las Categorías (junto con los
Tipos de contenido) para procesar y presentar los artículos.
En HO, agrupamos los contenidos en función de dos tipos de categorías, para cada
uno de las cuales existe un menú:
• Temas: presionando la tecla de "Control", puedes seleccionar varios temas

para una misma entrada.
• Etiquetas (o tags): el contenido es libre (puedes incluir las etiquetas es

estimes oportunas).
EN TODO CASO, NO RECOMENDAMOS AÑADIR MÁS DE 2 ETIQUETAS, LAS

QUE MEJOR DESCRIBAN EL CONTENIDO DEL ARTÍCULO. TAMBIÉN
TRATAREMOS DE UTILIZAR LAS ETIQUETAS QUE YA HAN SIDO
PREVIAMENTE USADAS.

Adicionalmente, algunos tipos de contenidos incluyen otras clases de categorías.
POR EJEMPLO, SI SUBIMOS UNA “IMAGEN” (PARA UNA FOTONOTICIA), NOS

ENCONTRAREMOS CON OTRO MENÚ “GALERÍAS DE IMÁGENES”, DONDE
PODREMOS SELECCIONAR LA GALERÍA EN LA QUE INSERTAR LA IMAGEN
(EJEMPLO: GALERÍA DE “FOTONOTICIAS”).
CUERPO
El campo “Cuerpo” es donde se coloca el contenido principal del artículo.
SI EL CONTENIDO DEL ARTÍCULO YA LO HAS ESCRITO EN UN PROCESADOR

DE TEXTO, COPIA Y PEGA EN ESTE CAMPO. ALTERNATIVAMENTE, PUEDES
REDACTAR EL TEXTO DIRECTAMENTE EN EL “CUERPO”.
El Cuerpo de la noticia se puede redactar con el editor HTML instalado en Drupal

(TinyMCE). El funcionamiento básico es similar al de Word (o cualquier otro
procesador de texto). Los botones que habilitan las distintas funcionalidades del
editor (negrita, itálica, tamaño de letra…) se encuentran justo debajo del cuadro de
texto del cuerpo del artículo.

Para desactivar el editor y, por tanto, acceder al HTML del artículo, pinchar sobre
“disable rich-text”.
AL “COPIAR” Y “PEGAR” TEXTO DESDE OTROS LUGARES, EL FORMATO

PUEDE QUEDAR ALTERADO. POR EJEMPLO, LOS PÁRRAFOS, QUE TINYMCE
AUTOMÁTICAMENTE LOS SEPARA CON MEDIA LÍNEA, PUEDEN APARECER
TOTALMENTE JUNTOS. PARA SOLUCIONAR ESTOS ERRORES DE FORMATO,
EL MODO MÁS SENCILLO ES:
1) UNA VEZ INTRODUCIDO EL TEXTO EN EL EDITOR TINYMCE, LO

SELECCIONAMOS TODO.
2) PINCHAMOS EN EL MENÚ DESPLEGABLE DE “—FORMATO DE

TEXTO—“ Y SELECCIONAMOS “PÁRRAFO”.
3) PARA SEPARAR LOS PÁRRAFOS QUE APARECEN TOTALMENTE

JUNTOS, SITUAMOS EL CURSOR EN EL COMIENZO DEL SEGUNDO
PÁRRAFO, PINCHAMOS EN EL BOTÓN DE “BORRAR” Y VOLVEMOS A
PRESIONAR “ENTER”. TINYMCE AUTOMÁTICAMENTE SEPARA AMBOS
PÁRRAFOS CON MEDIA LÍNEA.
4) PARA CAMBIAR LA FUENTE DEL TEXTO, UNA VEZ SELECCIONADO,

PINCHAREMOS SOBRE EL MENÚ DESPLEGABLE DE “—TIPO DE
FUENTE—“.
En principio, si se trata de un “nodo” sencillo (i.e. una noticia), al que no queremos

añadir ninguna foto ni ningún otro contenido especial, podemos pinchar en
“Previsualizar” y luego en “Enviar” para publicarlo.

No obstante, a continuación explicamos las otras opciones que tenemos a nuestra

disposición, en el formulario de publicación del “nodo”, para dar un tratamiento
específico o completar el contenido del artículo que queremos publicar en la Web.
FORMATO DE ENTRADA
El formato de entrada por defecto es el de “Filtered HTML”.
Seleccionaremos “Full HTML” cuando queramos publicar, dentro de la entrada, un

vídeo de YouTube, o cualquier otro contenido que se encuentre codificado en HTML.
En tal caso, deberemos:
1) Seleccionar Full HTML en este campo.
2) Desactivar el editor HTML (pinchando sobre “disable rich-text”).
3) Introducir el código HTML del vídeo o del contenido que deseemos.
En principio, nunca seleccionaremos el formato “PHP code”.
IMÁGENES ADJUNTAS
Si queremos añadir al “nodo” una foto o una imagen, que se encuentre en nuestro
disco duro, al artículo…
ESTE FORMULARIO SÓLO ADMITE UNA IMAGEN POR ARTÍCULO. SI

QUEREMOS AÑADIR MÁS IMÁGENES, DEBEREMOS SUBIRLAS A INTERNET
POR CUALQUIER OTRO MEDIO Y, A CONTINUACIÓN, COPIARLAS Y
PEGARLAS EN EL “CUERPO” DEL ARTÍCULO.

Una vez subida la imagen desde este formulario, el propio sistema la ajusta al
tamaño predefinido y la coloca en el lugar adecuado.
Para subir una imagen, en el cuadro “Upload Image:” pinchar sobre “Examinar:” o
“Browse:” para localizar la imagen en nuestro disco duro. A continuación, se añadirá
un título que sirva para identificar la imagen.
OPCIONES DEL MENÚ
[IGNORAR]
ARCHIVOS ADJUNTOS
Si queremos adjuntar un archivo (en Word, Excel, PowerPoint, PDF o en cualquier

otro formato) al artículo, lo seleccionamos de nuestro disco duro y pinchamos en
“Adjuntar”. Luego, si se desea, se puede modificar la “Descripción” del archivo o, en
su caso, “Adjuntar un archivo nuevo”.
El sistema coloca automáticamente el archivo como un “adjunto” en el artículo.
AL MISMO TIEMPO, SE MUESTRA LA DIRECCIÓN EN INTERNET DESDE LA

QUE SE PUEDE BAJAR O ENLAZAR EL ARCHIVO. POR EJEMPLO:
http://www.hazteoir.org/files/bannerUFV.jpg
OPCIONES DE COMENTARIOS
Permite desactivar – o activar – los comentarios del artículo. En principio, este

apartado no lo debemos tocar.
INFORMACIÓN DE AUTORÍA

En este apartado podemos modificar la información sobre la autoría del artículo:
• Creado por: [nombre del autor]
• Creado el: [fecha del artículo]
TRUCO: MODIFICANDO LA FECHA EN ESTE APARTADO, PODEMOS

MODIFICAR EL ORDEN EN EL QUE APARECEN EN LA PÁGINA PRINCIPAL
(LOS MÁS RECIENTES APARECEN EN PRIMER LUGAR).
OPCIONES DE PUBLICACIÓN
Seleccionaremos:
• Publicado: si queremos que los lectores de la Web puedan acceder al artículo.
• Promocionado a la página principal: si queremos que el artículo aparezca en la

columna principal (columna de la izquierda).
• Pegajoso en la cima de las listas: si queremos que el artículo aparezca en primer

lugar, en la parte superior de la columna principal.
• Crear revisión nueva: para que el sistema guarde una copia de la versión del
artículo previa a nuestra modificación
VISTA PREVIA
¡Ya está!
Se recomienda previsualizar el artículo haciendo clic en el botón “Previsualizar”

(normalmente es obligatorio). Luego, haz clic en “Enviar” para publicar el artículo.
PUBLICANDO LOS DIFERENTES TIPOS DE CONTENIDOS
Drupal trata a los diferentes tipos de contenidos de forma similar. Todos son
considerados como “nodos”. Por este motivo, no existen muchas diferencias a la
hora de publicar, por ejemplo, una noticia, una imagen, una encuesta o una entrada
en el calendario.
Sin embargo, varios tipos de contenido presentan algunas características que

merece la pena destacar.
ALERTA (Y FORMULARIO)
En este apartado, explicamos cómo crear una alerta “típica” de HO, en la que se
publica un formulario que pueden usar los usuarios de la Web para hacer llegar su
mensaje, por correo electrónico, a los destinatarios de la alerta.
SI LA ALERTA PROPONE OTRO TIPO DE ACCIÓN DIFERENTE (ENLACE A

OTRA WEB DESDE LA QUE ACTUAR, LLAMAR O ESCRIBIR POR CORREO

POSTAL AL DESTINATARIO O CUALQUIER OTRA), BASTARÁ CON CREAR

UNA “Alerta” EN LA QUE VOLCAREMOS TODO EL CONTENIDO.
Para la publicación de una alerta “típica” de HO deberemos crear dos “nodos”:
1) Alerta
2) Alerta (formulario)
AMBOS “NODOS” DE SE PUEDEN CREAR INDISTINTAMENTE PRIMERO UNO

Y LUEGO OTRO. LA “Alerta” LLEVARÁ AL MENOS UN ENLACE, EN LA
ENTRADILLA, A LA “Alerta (formulario)”.
Alerta (formulario)
Debemos crear, en primer lugar, la “Alerta (formulario)”. Este “nodo” incluirá el

formulario con el que los usuarios podrán firmar la alerta. Por defecto, este “nodo”
viene con el módulo “SignIt” integrado, un módulo específicamente diseñado para
crear y gestionar peticiones.
Para ello, pinchamos en Crear contenido > Alerta (formulario).
En el formulario correspondiente, rellenamos los campos de Título y Categorías.
En el campo de “Cuerpo”, incluimos – exclusivamente – un párrafo introduciendo el

tema (1 ó 2 frases) y animando a firmar (1 frase). El “rollo”, en su caso, lo
reservamos para la “Alerta” que publicaremos a continuación.
Si se desea, se puede añadir una imagen y/o un archivo adjunto.
Bajo el apartado de “Información de SignIt” se encuentran los campos que

rellenaremos para configurar el formulario de firma de la alerta.

En primer lugar, marcaremos la casilla de “Este SignIt está activado”.
En los “Parámetros de destinatario”, seleccionaremos, por regla general, “Los usuarios

no pueden seleccionar el destinatario”.
En el siguiente cuadro (“Destinatario de correo SignIt:”) introduciremos las direcciones

de email y los nombres de los destinatarios de la alerta. Para ello, debemos
asegurarnos de que introducimos correctamente las direcciones de email,
para que SignIt pueda enviar correctamente la carta.
1) En primer lugar, pincharemos sobre “disable rich-text” para desactivar el

editor de texto (TinyMCE).
2) Cada una de las direcciones de email, las introduciremos una por línea.
3) Si lo deseas, podrás incluir la dirección de correo y el nombre separados por

una coma. P. ej. “janedoe@janedoe.com, Jane Doe”.
4) Al final del último destinatario, presionar sobre la tecla de “Enter” para dejar
al final una línea en blanco
Cuando pinchemos en “Previsualizar”, a modo de precaución, nos aseguraremos que

los destinatarios de la alerta aparecen con el formato adecuado.
Ejemplo de formato correcto de lista de direcciones de email de destinatarios:

juan@hotmail.com, Juan Pérez

felipe@hotmail.com, Felipe Fernández
luis@hotmail.com, Luis Bueno
Marcar la casilla de “Permitir a los usuarios definir el asunto del correo” y rellenar el
“Asunto del correo:” con el asunto que queramos que lleve por defecto el email a
enviar a través de la alerta, si el usuario decide no personalizarlo.
En “Texto del correo:” incluiremos de 1 a 3 frases (1 párrafo) con la petición o carta

que queremos enviar con la alerta.
ATENCIÓN: EL TEXTO QUE INCLUYAMOS (MUY BREVE) NO PODRÁ SER

MODIFICADO POR EL USUARIO.
Seleccionar la casilla de “Permitir a los usuarios añadir mensajes personales” para que el
usuario pueda añadir su mensaje personal al email que se envíe una vez firmada la
alerta.

En el cuadro “Procesamiento SignIt”, pinchamos sobre la opción de “send on sign” para

establecer que SignIt envíe un email a los destinatarios de la alerta cada vez que
alguien firma la alerta.
En el cuadro “Fechas de SignIt” se puede establecer, marcando la casilla

correspondiente, un intervalo de tiempo en el sistema que permite firmar la alerta.
El resto de los campos en principio se pueden ignorar.
Alerta
En todo caso, deberemos crear la “Alerta”, que es donde va el texto extendido de la

alerta. En la alerta incluiremos:
• Breve párrafo (2-3 frases) introductorio (entradilla) en el que se describe la

cuestión y se hace una llamada a la acción.
• Si se trata de una alerta típica (con formulario para el envío de cartas), el

texto “Pincha aquí para firmar” enlazado a la “Alerta (formulario)” que se creó
según lo dispuesto en el apartado anterior de este Manual.
• Descripción extendida de la cuestión (hechos). En todo caso, se tratará de

ser lo más breve posible.
• Toma de posición y explicación de los motivos. Se ruega brevedad.
• Recursos adicionales, en su caso.

• Cualquier otro contenido que estimemos deba ser añadido a la alerta.
En las alertas, deberemos fijar manualmente el punto de finalización de la

entradilla, para situarlo justamente detrás de la llamada a la acción y del texto
“Pincha aquí para firmar” (u otro parecido). Para ello, seguiremos las indicaciones
explicadas más arriba (página 12):
1) DESACTIVAR EL EDITOR HTML PINCHANDO EN “DISABLE RICH-TEXT”
2) ESCRIBIR EL CÓDIGO  EN EL PUNTO EN EL QUE

QUEREMOS QUE FINALICE LA ENTRADILLA (“VISTA PREVIA”) DEL
ARTÍCULO: JUSTAMENTE DETRÁS DEL TEXTO “PINCHA AQUÍ PARA
FIRMAR”
3) PUBLICAR EL ARTÍCULO
Así quedaría la entradilla:
Y este es el código HTML del “Cuerpo” de la alerta (atención al código “<!--break--

>”):

Si es posible, incluir una imagen o fotografía representativa del contenido de la

alerta. En el campo “Título de la imagen:” incluir un texto que identifique la imagen.
La alerta, por defecto, se publicará en la columna principal (“Promocionado a la página

principal”).
NOTICIA
Las noticias, una vez publicadas, aparecerán en la portada, en el bloque de

“Noticias”.
Si es posible, incluir una imagen o fotografía representativa del contenido de la

noticia. En el campo “Título de la imagen:” incluir un texto que identifique la imagen.
Para publicar una noticia en la columna principal (columna de la izquierda), en el

cuadro de “Opciones de publicación” seleccionaremos “Promocionado a la página
principal”.
NOTA DE PRENSA
Publicaremos como este tipo de contenido las notas de prensa de HO o de

cualquiera de sus plataformas.
Al igual que pasa con las noticias, las notas de prensa, una vez publicadas,
aparecerán en la portada, en el bloque de “Noticias”. Para publicar una nota de
prensa en la columna principal, en el cuadro de “Opciones de publicación”
seleccionaremos “Promocionado a la página principal”.
ENTRADA DEL VIDEOBLOG (EL VÍDEO DEL DÍA)

Publicaremos como entradas del videoblog los vídeos que queremos que figuren en
el bloque del “Videoblog”, en la columna de la derecha de la Home.
Los vídeos que se pueden colgar son los que encontramos en cualquiera de los
siguientes sitios: Blip.tv, Brightcove, Google, iFilm, JumpCut, Live Video, MetaCafe,
MySpace, Revver, Sevenload, YouTube.
Para ello, primero completamos el campo del “Título”. En el campo del “Vídeo:”,
introduciremos la dirección de la página en la que se encuentre el vídeo que
queremos publicar.
LA DIRECCIÓN WEB DEL VÍDEO DEBE FIGURAR SIN LA SECUENCIA

“HTTP://WWW.” – UN EJEMPLO DE DIRECCIÓN CORRECTA SERÍA:
“YOUTUBE.COM/WATCH?V=260D6SRCZNC”
Luego, incluimos las “Categorías”. En “Cuerpo”, introduciremos 1 ó 2 frases a modo

de comentario sobre el contenido del vídeo.
IMAGEN (SIRVE PARA PUBLICAR FOTONOTICIAS)
Usaremos este tipo de contenido para publicar una imagen en un “nodo” específico.
También crearemos una “Imagen” para renovar la fotonoticia. La fotonoticia es la

imagen que aparece, en la Home, en el bloque situado inmediatamente encima de
las “Noticias”.
Para conseguir que una imagen aparezca como fotonoticia, bastará con que
seleccionemos “Fotonoticias” en el campo “Galerías de imágenes:”.

En el campo “Imagen:” incluiremos el lugar en nuestro disco duro en que se

encuentra la imagen que queremos subir al servidor. Para ello, presionaremos sobre
el botón que se encuentra a la derecha (“Examinar:” o “Browse:”).
En el campo “Cuerpo:” incluiremos 2 ó 3 frases que expliquen o desarrollen el

mensaje de la fotonoticia. Intentaremos enlazar al contenido de alguna alerta o
noticia previamente publicada en nuestra Web.
EVENTO
Usaremos este tipo de contenido si queremos añadir un “evento” a nuestro

calendario.
Seleccionaremos en primer lugar la fecha y la hora de comienzo del evento (“Start

date”).
Marcaremos la casilla de “All day” si el evento dura todo el día.
A continuación, seleccionaremos la fecha y la hora de finalización del evento (“End

date”).

Por último, completaremos los campos de “Título”, “Categorías” y “Cuerpo”. En este

último campo, incluiremos la descripción del evento.
ENCUESTA
Para colgar una encuesta, bastará con rellenar los campos de:
• “Categorías”
• “Pregunta”
• “Opciones” (1 por cada respuesta)

Opcionalmente, se podrá establecer un plazo de “Duración de la encuesta”.
DOCUMENTO
Usaremos este tipo de contenido para publicar documentos de interés, los

elaborados tanto por HO o como por un tercero. Los documentos clasificados como
tales en HO pueden subirse en prácticamente cualquier formato: doc, pdf, xls…
incluso archivos sonoros (mp3)….
Para cada “nodo” del tipo “Documento”, podemos:
a) incluir a una dirección Web en la que se encuentre el documento; o
b) “subir” el documento a nuestro servidor mediante la herramienta que

ofrece Drupal.
Recordemos cuáles son los pasos para publicar un nuevo “Documento”:
1) Una vez iniciada una sesión, pinchamos sobre “Crear contenido”.
2) Seleccionamos “Documento”.
3) Introduciremos el “Título” del documento, los “Temas” y las “Categorías de

documentos”.

PRESIONANDO LA TECLA DE “CONTROL”, PODREMOS SELECCIONAR

VARIAS DE LAS OPCIONES. SI SE TRATA DE UN INFORME ELABORADO POR
EL EQUIPO DE ANÁLISIS Y ESTUDIOS DE HO, SELECCIONAREMOS, EN
“CATEGORÍAS DE DOCUMENTOS”, “INFORMES HO”.
4) En el “Cuerpo”, incluiremos una breve descripción del documento.
5) Si el documento ya se encuentra en Internet y disponemos del enlace,

incluiremos el enlace en el mismo “Cuerpo”, tras su descripción.
REGLA DE ESTILO: EL ENLACE PUEDE IR CON UN “PUNTO” DELANTE. PARA

ELLO, SELECCIONAREMOS EL ENLACE Y PINCHAREMOS SOBRE EL BOTÓN
CORRESPONDIENTE DEL EDITOR DE TEXTO:
6) Si el documento se encuentra en el disco duro, una vez descrito en el

“Cuerpo” de la entrada, lo podremos subir al servidor de HO desde la
herramienta de “Archivos adjuntos”.
7) Publicamos el documento presionando sobre “Enviar”.
¡Ya está! Los documentos se encuentran accesibles desde Qué puedes hacer >
Documentos - http://www.hazteoir.org/node/10019 -.
ENLACE
Usaremos este tipo de contenido para subir a la Web enlaces de interés.
Recordemos cuáles son los pasos para publicar un nuevo “Enlace”:
1) Una vez iniciada una sesión, pinchamos sobre “Crear contenido”.
2) Seleccionamos “Enlace”.
3) Introduciremos el “Título” del documento, los “Temas” y las “Categorías de

enlaces”.
PRESIONANDO LA TECLA DE “CONTROL”, PODREMOS SELECCIONAR

VARIAS DE LAS OPCIONES.
4) En el “Cuerpo”, incluiremos una breve descripción del enlace.
5) Incluiremos el enlace en el mismo “Cuerpo”, tras su descripción.
REGLA DE ESTILO: EL ENLACE PUEDE IR CON UN “PUNTO” DELANTE. PARA

ELLO, SELECCIONAREMOS EL ENLACE Y PINCHAREMOS SOBRE EL BOTÓN
CORRESPONDIENTE DEL EDITOR DE TEXTO:

6) Publicamos el “nodo” del enlace presionando sobre “Enviar”.
¡Ya está! Los enlaces se encuentran accesibles desde Qué puedes hacer > Enlaces -
http://www.hazteoir.org/node/10009 -.
BLOGS
Drupal incluye la funcionalidad para crear “blogs” o diarios basados en Web. Si el

moderador te concede los permisos adecuados, podrás escribir y editar contenidos
utilizando esta herramienta de “blogs”.
Si quieres crear tu blog personal en HO, sólo tienes que pedir a un administrador
que te conceda los permisos.
Para incluir una nueva entrada en tu blog: Mi blog > Envía una entrada nueva al blog.
EDITAR Y ELIMINAR CONTENIDO
Para editar o eliminar el contenido existente, ingresa y abre la página

correspondiente. Busca encima del artículo el vínculo que dice “Editar” (o algunas
veces “Administrar”). Dependiendo de tus permisos de usuario, podrás ver este
vínculo en todas las páginas o sólo en algunas (sólo aquellas que publicaste tú).
Al hacer clic en este vínculo aparecerá una página con un formulario para cambiar
el “nodo”. Para editar el nodo, cambia el texto o las configuraciones, “previsualiza”
y luego “envíalo”. Si deseas eliminar la página, busca el botón “Borrar” en la parte
inferior de la página. Al hacer clic en este botón, tendrás una segunda oportunidad
para confirmar que deseas eliminar la página… o cambiar de opinión.
COMENTARIOS
Los comentarios le permiten a un usuario interactuar con los contenidos de un

sitio… Por ejemplo, respondiendo a un artículo, ofreciendo sus propias ideas,
sugerencias o críticas.
HACER UN COMENTARIO
Cuando abras un artículo, busca los vínculos relacionados con comentarios en la

parte inferior del artículo. Si no has ingresado al sitio, seguramente aparezca la
leyenda “Inicie sesión o regístrese para publicar comentarios”. Al iniciar sesión, debería

aparecerte la leyenda “Agregar nuevo comentario”. Sigue este vínculo para hacer
comentarios.
COMENTARIOS “ANIDADOS”
El sistema de comentarios en Drupal se basa en “hilos”. Esto quiere decir que

puedes (i) comentar acerca de un artículo o (ii) responder a un comentario
existente. Si respondes a un comentario previo, tu comentario comenzará con una
sangría para indicar que es parte de una discusión.
NORMATIVA
Los comentarios pueden ser una gran forma de enriquecer un sitio comunitario…
Pero también pueden ser en algunos casos poco amistosos y hasta ofensivos. Al
igual que en la comunicación verbal, es importante asegurarse de que tus
comentarios son respetuosos y constructivos.
La normativa de los foros de HazteOir.org también aplica a los comentarios de la

Web.
En el caso de que un comentario sea ofensivo o viole de alguna forma la normativa

aplicable, los moderadores podrán borrarlo o incluso “bloquear” al usuario que lo
hizo.
MODERACIÓN
Drupal ofrece varias herramientas para moderar los comentarios.
Desde Administrar > Comentarios el moderador puede “Retirar”, “Eliminar” o “Editar” los
comentarios, que aparecen listados.
Desde la propia página del “nodo”, el moderador puede borrar o editar los
comentarios a ese mismo nodo.
Desde Administrar > Usuarios el moderador podrá “Bloquear” o “Desbloquear” los

usuarios.
MI CUENTA (CONFIGURACIÓN)
Como usuario registrado, podrás cambiar la configuración para controlar tu

información personal y también tu uso y experiencia en la Web de HO. Para ver qué
cambios puedes hacer a tu cuenta, inicia una sesión y luego sigue los vínculos: Mi
cuenta > Editar cuenta.
Encontrarás mucha información disponible para ser editada, dependiendo de las

funcionalidades que el administrador del sitio haya habilitado.
CONTRASEÑA

Introduce una nueva contraseña en ambos campos para activarla. Drupal te envía
una contraseña por defecto, que usualmente es muy difícil de recordar… Por eso te
recordamos cambiar la contraseña a alguna que puedas recordar fácilmente.
CONFIGURACIÓN DE BLOQUE
El administrador de la Web puede establecer varios bloques (porciones de contenido

que usualmente son mostrados en la columna izquierda o derecha) como
opcionales. Puedes habilitar o deshabilitar que se muestren estos bloques
seleccionando o deseleccionando las casillas que encontrarás en el panel de
administración de tu cuenta.
FIRMA
Si están habilitados los comentarios, podrás establecer una firma por defecto. Una
vez creada, tu firma se copiará en todos los comentarios automáticamente.
ZONA HORARIA
El administrador de HO puede permitir a los usuarios establecer su zona horaria. De

esta forma, todas las fechas del contenido se mostrarán en tu hora local, de
acuerdo a la ubicación seleccionada.
TEMAS
Un tema es el aspecto básico de un sitio Drupal. Algunas veces un sitio particular

podrá tener más de un tema instalado. Si el administrador del sitio ha habilitado
más de un tema, podrás seleccionar el tema que desees que aparezca por defecto
en tu cuenta.
Otros módulos pueden añadir opciones adicionales que podrás personalizar en el

panel de administración de tu cuenta.
INFORMACIÓN PERSONAL
En la pestaña “Información personal” del panel de administración de tu cuenta

podrás completar o modificar tus datos personales.
BIBLIOGRAFÍA
Casi todas las funciones y herramientas de Drupal pueden encontrarse en la Web

oficial www.drupal.org.
ADVERTENCIA: LA MAYORÍA DE LOS CONTENIDOS ESTÁN EN INGLÉS.
Aquí, destacamos algunos manuales y tutoriales que nos parecen de especial

interés:
Documento Dónde está Descripción

Drupal handbooks http://drupal.org/handbooks Manuales de Drupal

Creating Content http://drupal.org/node/120635 El Drupal Cookbook es un Manual
(Drupal Cookbook) de Drupal para principiantes
Training videos for http://drupal.org/node/174285 Vídeos con tutorials de Drupal
begginers
Features http://drupal.org/features Principales funcionalidades de
Drupal

Manual de Usuario para Editores Drupal

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Manual de Usuario para Editores Drupal

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1Manual de usuario para editores de la nueva Web de HO [Drupal]

MANUAL DE USUARIO PARA

HazteOir.org | Comandante Zorita, 2, 28020, Madrid

Conceptos básicos: sistema de administración de contenido.................................4

Variaciones y módulos.......................................................................................... ..4

Registro ...................................................................................................... ...........5

Iniciando sesión.................................................................................................... ..6

Creación de contenidos............................................................................. .............8

Diferentes tipos de contenidos..................................................................... ..........8

Cola de envÍos................................................................................................. .....10

Preparando un artículo......................................................................... ................10

Publicando un artículo.............................................................................. ............11

Formato de entrada............................................................................... ...........14

Imágenes adjuntas........................................................................ ...................14

Opciones del menú................................................................................... ........15

Archivos adjuntos.......................................................................... ...................15

Opciones de comentarios............................................................. ....................15

Información de autoría........................................................... ..........................15

Opciones de publicación........................................................................... ........16

Vista previa........................................................................ ..............................16

Publicando los diferentes tipos de contenidos............................................ ..........16

Alerta (y formulario).................................................................... .....................16

HazteOir.org | Comandante Zorita, 2, 28020, Madrid

Nota de prensa.................................................................................. ...............22

Entrada del videoblog (el vídeo del día)................................. ..........................22

Imagen (sirve para publicar fotonoticias).................................. .......................23

Editar y eliminar contenido........................................................ ..........................28

Hacer un comentario......................................................................... ...............28

Comentarios “anidados”................................................................................ ...29

Mi cuenta (configuración)............................................................................... ......29

Configuración de bloque.............................................................................. .....30

Zona horaria........................................................................................... ..........30

Información personal............................................................................. ...........30

HazteOir.org | Comandante Zorita, 2, 28020, Madrid

CONCEPTOS BÁSICOS: SISTEMA DE ADMINISTRACIÓN DE

Drupal es un sistema de administración de contenido (content management

DRUPAL ES UN SISTEMA “DINÁMICO”: EN LUGAR DE ADMINISTRAR

Para crear o editar páginas en la Web de HO bastará con:

• Registrarse en el sitio Drupal (crear un usuario).

• Esperar a que uno de los administradores te conceda los permisos

• Iniciar sesión o “ingresar” (introducir el nombre de usuario y la contraseña

• Escribir el contenido (alerta, noticia, encuesta, imagen, vídeo…) en el

Como hemos explicado, Drupal es el sistema de gestión de contenidos que sirve de

• Drupal es totalmente configurable: el administrador de un sitio puede activar

• Drupal ofrece un sistema de privilegios que hace posible crear diferentes

• Drupal está diseñado para ser fácilmente ampliado a través de “módulos” –

HazteOir.org | Comandante Zorita, 2, 28020, Madrid

• El aspecto básico de un sitio Drupal puede ser alterado usando diferentes

Todo esto significa que lo que se ve en un sitio particular de Drupal, y lo que se

Este manual introducirá algunas de las funcionalidades más comunes. Para

Para introducir o editar contenido en un sitio Drupal, normalmente deberás

Busca un pequeño formulario llamado “Inicio de sesión” en la página principal de

ALTERNATIVAMENTE, PUEDES REGISTRARTE – CREAR UNA NUEVA CUENTA

HazteOir.org | Comandante Zorita, 2, 28020, Madrid

La página de registro generalmente contendrá la información sobre las políticas del

Antes de poder agregar o editar contenido, necesitas:

HazteOir.org | Comandante Zorita, 2, 28020, Madrid

1. Que un administrador te haya concedido permisos de edición.

2. Iniciar una sesión e “ingresar” al sistema.

Si no lo has hecho, regístrate como usuario: ver arriba.

Luego, entra en la página principal y busca el formulario de “Inicio de sesión”.

EL FORMULARIO DE “INICIO DE SESIÓN” ESTARÁ NORMALMENTE A LA

Introduce tu nombre de usuario y contraseña y pulsa “enviar”.