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SUMÁRIO
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A HISTÓRIA DA CONTABILIDADE
Foi o pensamento do "futuro" que levou o homem aos primeiros registros a fim de
que pudesse conhecer as suas reais possibilidades de uso, de consumo, de
produção, etc.
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FREI LUCA PACIOLI
Sobre o Método das Partidas Dobradas, Frei Luca Pacioli expôs a terminologia
adaptada: "Per”, mediante o qual se reconhece o devedor; "A", pelo qual se
reconhece o credor. Acrescentou que, primeiro deve vir o devedor, e depois o
credor, prática que se usa até hoje.
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falências e a conseqüente necessidade de se proceder à determinação das perdas e
lucros entre credores e devedores.
ENTENDENDO A CONTABILIDADE
A contabilidade pode estar bem definida como o registro de todos os fatos que
ocorrem na empresa, como por exemplo: compras, vendas, pagamentos,
recebimentos, entre outros, ou seja, tudo o que
movimenta o patrimônio da empresa
Mas é comum autores refutarem essa condição científica, colocando-a como técnica
ou arte. Nessas acepções alternativas, por exemplo, há quem a defina numa
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conotação tradicionalmente jurídica, como a arte de organizar os livros comerciais ou
de escriturar contas.
No Brasil, os profissionais de contabilidade são chamados de contadores (bacharéis)
ou contabilistas. Aqueles que se formam ou concluem os cursos de nível superior de
Ciências Contábeis recebem o diploma de bacharel em Ciências Contábeis.
Existe também o título técnico de contabilidade aos que têm formação a nível
técnico. Em Portugal o termo "contador" tornou-se arcaico, sendo sempre utilizado o
termo contabilista, independentemente do nível acadêmico. Existe no entanto
distinção na classificação profissional entre técnicos oficiais de contas (TOC) e
revisores oficiais de contas (ROC).
Recursos Próprios
+ = Aplicação da Empresa
Recursos de Terceiros
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CLASSIFICAÇÃO DA CONTABILIDADE
Para entendermos melhor a contabilidade devemos saber que ela está dividida em
seis partes que são elas:
Bens
Direitos
Obrigações
Patrimônio Líquido
Receitas
Despesas
BENS
Os Bens Móveis: são os bens passíveis de remoção sem dano, seja por força
própria ou por força alheia, ou seja, são objetos concretos, palpáveis, físicos, que
não são fixos ao solo. Por exemplo, o dinheiro, veículos, móveis, utensílios,
máquinas, estoques, entre outros.
Bens Imóveis: são imóveis os bens que não podem ser retirados de seu lugar natural
(solo e subsolo) sem destruição ou dano, ou seja, aqueles bens que, para serem
deslocados, terão de ser total ou parcialmente destruídos (pois são fixos ao solo).
Por exemplo, edifícios, terrenos, construções, entre outros.
Os Bens Tangíveis: também são chamados de bens corpóreos e bens materiais, são
os bens que constituem uma forma física, bens concretos, que podem ser tocados.
Por exemplo, veículos, terrenos, dinheiro, móveis e utensílios, estoques, entre
outros.
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DIREITOS
São os recursos que a empresa tem a receber e que gerarão benefícios presentes
ou futuros, ou seja, é o poder de exigir alguma coisa.
Pode ser, por exemplo, o valor que uma empresa
receberá decorrente de uma venda a prazo. O
comprador já levou a mercadoria, porém ainda não
pagou então a empresa tem o direito de receber o valor
correspondente. Os direitos fazem parte do Ativo da
empresa. E são exemplos de direitos: duplicatas a
receber, salários a receber, aluguéis a receber, contas a
receber títulos a receber, entre outros.
OBRIGAÇÕES
PATRIMÔNIO LÍQUIDO
A Situação Patrimonial
Líquida também faz parte
do passivo (obrigações),
mas contém uma natureza
especial, onde também
fazem parte das obrigações
os direitos dos acionistas,
sócios ou titular da empresa
individual em relação ao
patrimônio da pessoa
jurídica.
Representa aquilo que, de
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fato, a pessoa tem. Isto é, sua riqueza efetiva, o que lhe sobra depois de pagar
todas as suas dívidas.
O Patrimônio Líquido é a diferença entre os valores do ativo (+) e do passivo (-) de
uma entidade em determinado momento, ou seja, se a empresa tem um Ativo (bens
+ direitos) de R$100.000,00 e um Passivo (obrigações) de R$40.000,00 o Patrimônio
Líquido dessa entidade será de R$60.000,00.
Sendo assim o Ativo sempre será igual ao Passivo + o Patrimônio Líquido, se houver
divergência nestes valores você deve rever o balanço patrimonial, porque existe
algum erro no mesmo.
DESPESAS
São os valores que a empresa gasta no decorrer de suas atividades, estes são
necessários para dar andamento às atividades.
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Vale destacar que muitas vezes as despesas da empresa são confundidas com os
custos. Vejamos a seguir o conceito de custo e de despesa:
Desta forma, custo é o valor gasto com bens e serviços para a produção de outros
bens e serviços. Exemplos: matéria prima, energia aplicada na produção de bens,
encargos do pessoal da produção, entre outros.
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RECEITAS
Receitas são consideradas como o dinheiro que a empresa recebe ou tem direito a
receber, proveniente das operações da mesma.
VARIAÇÕES PATRIMONIAIS
Uma empresa pode ter três tipos de variações patrimoniais que podem variar de
acordo com o seu saldo. Vejamos agora os tipos de variações patrimoniais:
Variação Patrimonial Líquida Positiva: esta situação ocorre quando a soma dos
BENS e DIREITOS de uma empresa são maiores do que as OBRIGAÇÕES da
empresa. Neste caso a empresa tem dinheiro suficiente sim, para cumprir com seus
compromissos financeiros.
Variação Patrimonial Líquida Nula: esta situação ocorre quando a soma dos
BENS e DIREITOS for igual à soma das OBRIGAÇÕES da empresa. Neste caso
demonstra a inexistência de recursos próprios, pois tudo o que a empresa tem, ela
deve, dessa forma a empresa só tem capacidade para cumprir com seus
compromissos financeiros existentes, ou seja, liquidar as dívidas existentes, mas
não novas dívidas que possam surgir.
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CONTAS CONTÁBEIS
As contas de despesas são aquelas que não estão ligadas ao processo produtivo,
porém são altamente necessárias para que este seja concluído, ou seja, as contas
de despesas não geram nenhum lucro a empresa, porém sem elas seria impossível
a empresa realizar seu processo produtivo.
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Vejamos a seguir o organograma que representa a classificação das contas
contábeis:
Ativo (bens
Contas e direitos)
Patrimonais Passivo
Contas (obrigações)
Contábeis
Receitas
Contas de
Resultado
Despesas
PLANO DE CONTAS
É a estrutura ordenada de uma empresa, onde nela deverão prever todos os tipos
de transações que ocorrem dentro de uma empresa. Será a adoção dos códigos
contábeis a serem usados obrigatoriamente na empresa.
Através do plano de contas podemos codificá-las de tal maneira que possa nos
facilitar a aplicação dos códigos em documentos da empresa, ou seja, códigos
contábeis é uma técnica a qual são atribuídos códigos para codificar as contas.
Desta forma através de um código poderá se observar a que grupo cada conta
pertence, vejamos agora os códigos contábeis utilizados em uma empresa.
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CONTAS PATRIMONIAIS
1 ATIVO 2 PASSIVO
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CONTAS DE RESULTADO
3 CUSTOS E DESPESAS 4 RECEITAS
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REGISTROS CONTÁBEIS – ESCRITURAÇÃO
A técnica utilizada para registros dos fatos contábeis é chamada de escrituração. A
escrituração visa acima de tudo controlar o patrimônio da empresa, mas também
visa à apuração do resultado da empresa, ou seja, verificar se houve lucro ou
prejuízo. E também prestar informações aos outros usuários da informação contábil
que podem ser os escritórios de contabilidade que tem a função de analisar os
lucros da empresa e com base nisso calcular a quantidade de impostos que a
empresa terá que pagar, assim como os investidores, sócios, bancos, entre outros.
A escrituração dos fatos contábeis na empresa pode ser feita tanto de forma
cronológica como de forma sistemática, de
forma cronológica os fatos vão sendo lançados
á medida que os mesmos vão acontecendo e
na forma sistemática, ou seja, colocando os
fatos de acordo com sua natureza contábil.
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Por exemplo, ao se usar caixa para adquirir estoque, por que não simplesmente
colocar um número positivo na coluna estoque e um número negativo na coluna
caixa numa planilha? Por que falar de debitar uma conta e creditar outra? Por que
toda essa maquinaria complexa?
As partidas dobradas são usadas para estabelecer um nível entre débitos e créditos
de uma conta. Mas porque a utilizamos? Na verdade ate hoje não foi comprovado
outro método que possa ser melhor do que o método das partidas dobradas. Para
entendermos melhor vamos utilizar a seguinte situação:
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DÉBITO E CRÉDITO
Para o lançamento correto dos fatos contábeis de uma empresa é essencial que
sejam seguidos os procedimentos passo a passo como veremos a seguir.
Sempre quando nos deparamos com um fato contábil devemos agir da seguinte
forma:
1º Identificar as contas envolvidas (sempre serão pelo menos duas contas), tais
como caixa, capital, estoque, água, luz, telefone, cliente, fornecedor, entre outras.2ï
passo
2º Identificar a que grupo cada conta pertence, uma conta só poderá pertencer a
apenas um grupo (ativo, passivo ou patrimônio líquido).
3º Identificar qual é o efeito do fato em cada conta envolvida , ou seja, qual elemento
contábil aumenta ou diminui com este fato. Sendo assim saberá o que será débito e
o que será crédito.
ESCRITURAÇÃO CONTÁBIL
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A escrituração contábil possui duas funções, uma é a função histórica , que consiste
nos registros dos fatos contábeis em ordem cronológica, ou seja, é realizado o
registro na medida em que os fatos contábeis ocorrem, sendo estes registrados no
livro Diário.
LIVRO DIÁRIO
O livro diário é muito importante para a escrituração contábil, pois ele é o registro
básico e nele devem constar os lançamentos dia a dia, todos os atos ou operações
que possam modificar o Patrimônio da empresa.
1. Lançamento
(dd/mm/aaaa) Constituição da empresa, o capital subscrito no contrato social é de
R$ 150.000,00. Os sócios integralizaram todo o capital em dinheiro.
Data Conta Débito Crédito
Caixa R$ 120.000,00 ---------
dd/mm/aaaa Capital subscrito --------- R$ 120.000,00
2. Lançamento
(dd/mm/aaaa) Abertura de uma conta corrente em nome da empresa para realizar
sua movimentação, foi realizado o depósito de R$ 50.000,00 em dinheiro valor
retirado do caixa da empresa e depositado na conta corrente.
Data Conta Débito Crédito
Banco (conta corrente) R$ 50.000,00 ---------
dd/mm/aaaa Caixa --------- R$ 50.000,00
3. Lançamento
(dd/mm/aaaa) Pagamento em dinheiro da despesa com aluguel do mês no valor de
3.500,00.
Data Conta Débito Crédito
Despesa com aluguel R$ 3.500,00 ---------
dd/mm/aaaa Caixa --------- R$ 3.500,00
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4. Lançamento
(dd/mm/aaaa) A empresa comprou dois computadores e uma escrivaninha, cujo
valor foi R$ 8.000,00 e o pagamento foi à vista com cheque.
Data Conta Débito Crédito
5. Lançamento
(dd/mm/aaaa) A empresa comprou cadeiras para uso da empresa, pagou à vista em
dinheiro R$ 1.000,00.
Data Conta Débito Crédito
6. Lançamento
(dd/mm/aaaa) A empresa comprou mercadorias para revender, a compra foi a prazo
no valor de R$ 25.000,00.
Data Conta Débito Crédito
7. Lançamento
(dd/mm/aaaa) A empresa vendeu parte do seu estoque no valor de R$ 10.000,00 à
vista em dinheiro. E o CMV (custo das mercadorias vendidas foi de R$ 7.000,00)
Data Conta Débito Crédito
Obs: o lançamento 7 vai ter dois lançamentos, pois ele vai atuar em 4 contas, o caixa, a receita (conta
de resultado) o estoque e o CMV (conta de resultado).
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LIVRO RAZÃO
O livro razão também pode ser conhecido como fichas ou razonetes, ele é utilizado
para resumir e também totalizar em cada conta os lançamentos efetuados no livro
diário, desta forma o livro razão reflete exatamente aquilo que foi lançado no livro
diário, mas de uma forma mais individualmente, ou seja, separando todas as contas.
1. Lançamento
(dd/mm/aaaa) Constituição da empresa, o capital subscrito no contrato social é de
R$ 150.000,00. Os sócios integralizaram todo o capital em dinheiro.
2. Lançamento
(dd/mm/aaaa) Abertura de uma conta corrente em nome da empresa para realizar
sua movimentação, foi realizado o depósito de R$ 50.000,00 em dinheiro valor
retirado do caixa da empresa e depositado na conta corrente.
3. Lançamento
(dd/mm/aaaa) Pagamento em dinheiro da despesa com aluguel do mês no valor de
3.500,00.
4. Lançamento
(dd/mm/aaaa) A empresa comprou dois computadores e uma escrivaninha, cujo
valor foi R$ 8.000,00 e o pagamento foi à vista com cheque.
5. Lançamento
(dd/mm/aaaa) A empresa comprou cadeiras para uso da empresa, pagou à vista em
dinheiro R$ 1.000,00.
6. Lançamento
(dd/mm/aaaa) A empresa comprou mercadorias para revender, a compra foi a prazo
no valor de R$ 25.000,00.
7. Lançamento
(dd/mm/aaaa) A empresa vendeu parte do seu estoque no valor de R$ 10.000,00 à
vista em dinheiro. E o CMV (custo das mercadorias vendidas foi de R$ 7.000,00)
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Lançamentos no Razão
CONTA: CAIXA
Data Nº Histórico Débito Crédito Saldo D/C
dd/mm/aaaa 1 Integralização 120.000,00 - 120.000,00 D
dd/mm/aaaa 2 Transf. De valor - 50.000,00 70.000,00 D
Despesa de
dd/mm/aaaa 3 aluguel - 3.500,00 66.500,00 D
Aquisição de
dd/mm/aaaa 5 Móveis - 1.000,00 65.500,00 D
Venda de
dd/mm/aaaa 7 mercad. 10.000,00 - 75.500,00 D
CONTA: CAPITAL
Data Nº Histórico Débito Crédito Saldo D/C
dd/mm/aaaa 1 Integralização - 120.000,00 120.000,00 C
CONTA: BANCO
Data Nº Histórico Débito Crédito Saldo D/C
dd/mm/aaaa 2 Transf. De valor 50.000,00 - 50.000,00 D
Aquisição de
dd/mm/aaaa 4 Equip. - 8.000,00 42.000,00 D
CONTA: ALUGUEL
Data Nº Histórico Débito Crédito Saldo D/C
Despesa de
dd/mm/aaaa 3 aluguel 3.500,00 - 3.500,00 D
CONTA: ESTOQUE
Data Nº Histórico Débito Crédito Saldo D/C
Compra de
dd/mm/aaaa 6 mercad. 25.000,00 - 25.000,00 D
Atualizar
dd/mm/aaaa 7 estoque 7.000,00 18.000,00 D
CONTA: FORNECEDORES
Data Nº Histórico Débito Crédito Saldo D/C
Compra de
dd/mm/aaaa 6 mercad. - 25.000,00 25.000,00 C
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CONTA: RECEITA DE VENDA DE MERCADORIAS
Data Nº Histórico Débito Crédito Saldo D/C
Venda de
dd/mm/aaaa 7 mercad. - 10.000,00 10.000,00 C
BALANCETE DE VERIFICAÇÃO
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BALANCETE DE VERIFICAÇÃO
Data: dd/mm/aaaa Empresa: NOME DA EMPRESA
Conta Débito Crédito
Caixa 75.500,00 -
Banco 42.000,00 -
Estoque 18.000,00 -
Aluguel 3.500,00 -
Equip. de Informática 8.000,00 -
Móveis e utensílios 1.000,00 -
Fornecedor - 25.000,00
Capital - 120.000,00
Receita de Venda - 10.000,00
CMV 7.000,00 -
Saldo Final 155.000,00 155.000,00
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INDICES DE LIQUIDEZ
Um ponto importante a ser ressaltado com relação aos índices de liquidez diz
respeito ao ciclo financeiro já que, quanto maior e mais longo for o ciclo, maiores
serão os índices de liquidez exigidos para que a empresa possa ter uma boa
capacidade de pagamento.
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ÍNDICE DE LIQUIDEZ GERAL
Podem haver situações em que o índice de liquidez geral, poderá mostrar uma
situação falsa da empresa, como por exemplo, a não constituição de provisão para
férias que causará um aumento dos resultados e uma diminuição das exigibilidades.
Ele é utilizado como instrumento comparativo entre empresas de mesmo porte, que
executem atividades afins e que estejam na mesma região geográfica. Calculada a
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partir da razão entre os direitos a curto prazo da empresa (caixas, bancos, estoques,
clientes) e a as dívidas a curto prazo (empréstimos, financiamentos, impostos,
fornecedores).
Ativo Circulante
Liquidez Corrente =
Passivo Circulante
Maior que 1: resultado que demonstra que a empresa tem o valor necessário
disponível para uma possível liquidação das obrigações a curto prazo.
Este índice apresenta uma situação mais adequada para a situação de liquidez, uma
vez que dele são eliminados os estoques que são considerados como fontes de
incertezas.
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(Ativo Circulante - Estoques)
Liquidez Seca =
Passivo Circulante
Disponível
Liquidez Imediata =
Passivo Circulante
Para uma ampla e correta análise de liquidez da empresa é aconselhável o estudo dos
quatro índices de forma simultânea e comparativa, sempre observando quais são as
necessidades da empresa, qual o ramo do mercado em que ela está inserida e quais
as respostas que os gestores procuram ao calcular estes índices.
Um balanço patrimonial bem estruturado com a correta classificação das contas pela
contabilidade irá gerar índices de qualidade para uma melhor tomada de decisão dos
gestores.
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Calculando os índices de liquidez
Índice de liquidez
Ativo Circulante
Liquidez Corrente =
Passivo Circulante
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Índice de Liquidez Seca
(Ativo Circulante - Estoques)
Liquidez Seca =
Passivo Circulante
Liquidez Seca= (15.000,00 – 2.000,00) = 1,30
10.000,00
Análise: este resultado de 1,30 demonstra que a empresa está com a liquidez seca positiva,
ou seja, para cada 1,00 de débito que a empresa tem, ela tem 1,30 para liquidação a curto
prazo.
INDICADORES DE RENTABILIDADE
a) giro do ativo;
b) margem líquida;
c) margem bruta;
d) margem operacional;
e) rentabilidade do ativo;
f) rentabilidade do patrimônio líquido.
Os índices de rentabilidade são de interesse dos sócios que, através deles, verificam
a remuneração do capital aplicado. Também os bancos e fornecedores têm
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interesse na rentabilidade da empresa, uma vez que medem a capacidade de
pagamentos de dívidas assumidas.
Quando comparamos lucro com ativo, ou lucro com patrimônio líquido, devemos
considerar dois aspectos:
1º muitos conceitos de lucro poderão ser utilizados: lucro líquido, lucro operacional,
lucro bruto, etc. É imprescindível que o numerador seja coerente com o
denominador. Se utilizarmos o lucro líquido no numerador, utilizaremos o ativo total
no denominador. Utilizando o lucro operacional no numerador, utilizaremos ativo
operacional no denominador.
A razão é que nem o ativo final nem o ativo inicial geraram o resultado, mas a média
do ativo utilizado no ano. Sendo o mesmo para o patrimônio líquido.
a ) Giro do Ativo
b) Margem Líquida
c) Margem Bruta
ou pode utilizar:
RCM (resultado da conta mercadorias) =
Vendas líquidas – CMV (custo das mercadorias vendidas)
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d) Margem Operacional
e) Rentabilidade do Ativo
Este índice procura mostrar quanto à empresa obtém de lucro líquido em relação ao
ativo.
Se o resultado da rentabilidade do ativo for:
Superior a 1, indica que a lucratividade superou as aplicações do ativo.
Sendo inferior a 1, indica que a lucratividade não foi à altura para cobrir o valor
investido na empresa.
A rentabilidade do ativo é encontrada através da fórmula:
Este índice mostra qual a taxa de rendimento do capital próprio. O resultado pode
ser comparado com outros rendimentos do mercado financeiro como: poupança,
ações, etc.
A rentabilidade do patrimônio líquido é encontrada através da fórmula:
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