INGENIERÍA INDUSTRIAL A DISTANCIA

ASIGNATURA:

ADMINISTRACIÓN DE OPERACIONES

PROFESOR:

M. en T. E. LUIS ALBERTO GARCÍA CARRILLO

TRABAJO:

ENSAYO SAP EN EL MÓDULO DE ADMINISTRACIÓN DE LOS INVENTARIOS

ELABORADO POR:

JUAN ARTURO CORTÉS HERNÁNDEZ

MATRICULA: V15281616 GRUPO: 194900

Metepec, Estado de México a Octubre del 2017

 Funcionamiento del SAP en el módulo de Administración de los
Inventarios

INTRODUCCIÓN
Un sistema de planificación de recursos empresariales o ('ERP', por sus siglas en inglés, enterprise
resource planning) son los sistemas de información gerenciales que integran y manejan muchos de
los negocios hoy en día. Principalmente es usado por las compañías con operaciones de producción
y distribución de bienes o servicios.
La planificación de recursos empresariales nace de la planificación de recursos de manufactura
(MRPII) y seguido de la planificación de requerimientos de material (MRP); sin embargo los ERP
han evolucionado hacia modelos de suscripción por el uso del servicio simplificando en el los dos
anteriores.
Un sistema ERP en una compañía tiene los siguientes objetivos: administrar la producción,
logística, venta, distribución, inventario, entregas, facturación y contabilidad, entre otras cosas.
Para esto pueden emplearse distintos softwares que facilitan la organización de datos, la
comunicación con los distintos interlocutores, el registro de operaciones y la elaboración de
informes, de manera que la información de la compañía siempre está disponible y en tiempo real.

DESARROLLO

Los sistemas de planificación de recursos empresariales son sistemas de gestión de información

que tienen como principal objetivo automatizar muchas de las prácticas de negocio asociadas
principalmente con los aspectos operativos o productivos de una empresa. El propósito
fundamental de un ERP es otorgar apoyo a los clientes del negocio, tiempos rápidos de respuesta
a sus problemas, así como un eficiente manejo de información que permita la toma oportuna de
decisiones y disminución de los costos totales de operación.

Un ERP se caracteriza por estar compuesto por diferentes módulos. Estos módulos comprende un
área, sub área o bien un diferente uso, por ejemplo: producción, ventas, compras, logística,
contabilidad, inventarios y control de almacenes, pedidos, nóminas, gestión de proyectos etc.

Los objetivos principales de los sistemas ERP son: La optimización de los procesos empresariales,
el acceso a la información, posibilidad de compartir información entre todos los componentes de
la organización, la eliminación de datos y operaciones innecesarias de reingeniería.

La principal ventaja de un ERP es la gestión en tiempo real de la información, una ventaja que las
empresas agradecen mucho por su fuerte interacción con la logística de información y productos,
la cadena de abastecimiento, estadísticas financieras, y otras áreas que utilizan información que
cambia constantemente.
Así como existen un sinfín de ventajas de la implementación de un ERP como SAP en las empresas,
existen también algunas desventajas que pueden pasar desapercibidas. Para muchas empresas es
casi imposible pagar el costo de las licencias, implementación y sobre todo del mantenimiento del
mismo, ya que son sistemas dinámicos y de nada sirve tener el mismo sistema en una empresa que
crece y cambia día a día.

El manejo del ERP tiene sus desventajas, se necesita instruir a los trabajadores de cada módulo que
se vaya a asignar, la especialización de los trabajadores genera un costo y tiempo que tiene que
emplear la persona para hacer un cambio en su estructura operativa, lamentablemente la resistencia
al cambio presenta un problema muy grande en este punto.

Uno de los procesos más importantes para la productividad de la compañía, es una óptima
administración de la cadena de valor en el control de inventarios, actualmente en las empresas, el
manejo de inventarios es de suma importancia, pues se relaciona directamente con el área de
producción y el área de costos de una empresa. Sin embargo, esta tarea no siempre resulta sencilla,
es por este motivo que el aprovechar las ventajas que brinda la tecnología hoy en día, se ha vuelto
una práctica imprescindible para las organizaciones, ya que permite optimizar los procesos y hacer
más eficiente la gestión de almacenes para llevarlo a cabo de manera planificada, estratégica y
confiable.

Un ERP como SAP, en el módulo de administración de inventarios puede enfocarse en algunos

puntos clave para el éxito de este.

Gestión de múltiples almacenes desde una sola base de datos: A través de SAP se puede realizar
un seguimiento más puntual de un inventario, incluso si cuentas con múltiples almacenes. Esto se
puede realizar ya sea de producto o por cantidad disponible en cada uno de los almacenes, puedes
conocer a detalle el historial de movimiento y el estado actual en que se encuentra ese producto, si
hay en existencia, si está por llegar, etc. Estos datos los tienes como información en tiempo real
con lo que aseguras un mejor servicio para tus clientes y una adecuada planificación con tus
proveedores.

Control de entradas y salidas de mercancía integrado a contabilidad: Proporciona la

integración de la contabilidad al módulo de gestión de almacenes de manera que ambos se
encuentran en sincronía para obtener datos consistentes y la información inmediata de los
movimientos realizados. La aplicación identifica de manera automática cada uno de los
movimientos de mercancías, las modificaciones en precios o descuentos eliminando el trabajo
manual, de tal forma que se minimiza el riesgo de errores y por consecuencia los costos asociados
a éstos. Así, puedes estar seguro de tener la información en tiempo real ya que por ejemplo, al crear
una orden de venta, te mostrará el estado actual de tu inventario y en caso de que no se complete
la cantidad del pedido te mostrará un aviso, esto evita el incumplimiento con el cliente al conocer
exactamente cuántas unidades de tu producto tienes en existencia.

Manejo de números de serie y lotes: SAP ofrece la funcionalidad de gestionar números de serie
y lotes para que puedas realizar un seguimiento más puntual y efectivo de las mercancías durante
el ciclo de inventario. Al realizar este proceso con SAP simplificas el procedimiento al tener la
opción de integrar códigos de barras para llevar a cabo transferencias entre almacenes.
Capacidad de generar reportes detallados para toma de decisiones: tendrás acceso a informes
preestablecidos que serán de gran utilidad para identificar los requerimientos de información de tu
empresa para la administración de inventarios. Obtendrás reportes detallados sobre las
transacciones del inventario, valoraciones, costeo, rotación de inventarios.

Dos de los principales beneficios dentro del módulo de Administración de los inventarios son:
La reposición de los inventarios en función a la demanda y la distribución de las mercancías desde
el Almacen, optimizando las rutas de reparto.

El control de inventarios es un proceso clave para la rentabilidad de tu empresa, si llevas a cabo

esta gestión importante apoyándote en tecnologías poderosas como SAP obtendrás mayores
ventajas, tendrás una visualización completa del proceso y contarás con la información más
confiable para la toma de decisiones de negocio.

CONCLUSIONES

Sin duda pude aprender que la implementación de un sistema ERP en una compañía hoy en día es
indispensable, pues un solo sistema organiza y comparte información, estandariza los sistemas y
procesos y es por eso que obliga a seguir un método de trabajo, también se reducen las
posibilidades de errores humanos a la hora de manipular la información.

La gestión y control de inventarios es un proceso que tiene un gran impacto en todas las áreas
operativas de una empresa y a su vez es un aspecto primordial de la administración ya que cuando
no lo tienes controlado implica un alto costo y requiere una mayor inversión/efectivo.
Cuando la competencia es muy fuerte, las compañías no se pueden dar el lujo de tener dinero
detenido en forma de mercancías en su inventario, ni tampoco ser incapaces de ofrecer un excelente
servicio al cliente al quedarse en desabasto. El objetivo es lograr ese equilibrio entre la oferta y la
demanda, así como tener confiablidad en los tiempos de recepción de mercancía de tu proveedor
como en la entrega a tus clientes.
Contar con un Sistema de gestión de inventarios trae consigo múltiples ventajas para una compañía,
al brindar información trascendente y oportuna en tiempo real que te ayudará a tener una mejor
planeación y a tomar las decisiones pertinentes para ser más eficiente.

BIBLIOGRAFÍA

Abdelkarim, D. (2004). Journal of Enterprise Information Management. Obtenido de

http://www.emeraldinsight.com/doi/pdfplus/10.1108/JEIM-03-2015-0024
Bidgoli, H. (2004). The Internet Encyclopedia, Volume 1. John Wiley & Sons, Inc.