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ESTUDIO FINANCIERO
5.1 INVERSIONES
Cuadro 1. Terrenos.
DESCRIPCIÓN COSTO
Terrenos (Compra de lote o terreno para Construcción) $ -
TOTAL $ -
DESCRIPCIÓN COSTO
Construcciones y Edificaciones $ -
TOTAL $ -
1
Cuadro 3. Maquinaria y equipo
2
5.1.1.6 Herramientas (utensilios de valor considerable). Son aquellas que se
utilizan para la elaboración de un producto o prestación directa de un servicio y no
son clasificadas como “maquinaria y equipo” pero que su valor es considerable.
Cuadro 6. Herramientas
CONCEPTO VALOR
Terreno Cuadro 1 $ -
Construcciones Cuadro 2 $ -
Maquinaria y Equipos Cuadro 3 $ -
Muebles y enseres Cuadro 4 $ -
Equipos de oficina Cuadro 5 $ -
Herraminentas Cuadro 6 $ -
TOTAL $ -
Nota: En el estudio financiero, por la dependencia de los cálculos, éstos se referencian, es decir cada vez
que sea necesario la utilización de un cálculo ya obtenido, se relaciona el cuadro donde éste se obtuvo.
3
Dadas sus características estos se amortizan generalmente durante los primeros
cinco años de operación como se observa en el siguiente cuadro.
CONCEPTO VALOR
Estudio de Factibilidad
Varios de Construcción (licencia, Registros y Escritura)
Legalizaciòn Construcciòn (Regitro)
Escritura de Constitución
Registro de libros y documentos
Sofware contable
Adecuaciones -Remodelaciones
Publicidad Lanzamiento
TOTAL $ -
Material 1 Kilo $ - $ - $ -
Material 2 Litros $ - $ - $ -
Material 3 libras $ - $ - $ -
Material 4 Unidad $ - $ - $ -
Material 5 Unidades (pares) $ - $ - $ -
Material 6 Unidad $ - $ - $ -
Material 7 kit $ - $ - $ -
Material 8 Unidad $ - $ - $ -
TOTAL $ - $ - $ -
Nota: deben relacionar para qué nivel de producción se necesitan las materias primas seleccionadas. Se
coloca cuadro 14, pues es éste el orden que lleva en la plantilla en Excel .
4
5.1.3.1.2 Mano de obra directa. Son las personas que deben atender
directamente el área de producción.
Nota: deben relacionar cantidad de trabajadores por cada tipo de labor, el respectivo salario básico y si de
acuerdo con la ley recibe subsidio de transporte. Se coloca cuadro 11, pues es éste el orden que lleva en la
plantilla en Excel.
5
Nota: deben relacionar cómo se hace la asignación de cada uno de los porcentajes tanto a la parte operativa
como administrativa. Observe que solo debe diligenciar las celdas blancas con valores entre 0 y 100%, como
se observa hay un ejemplo, si digita 70% en la columna “operativo” automáticamente en la celda azul aparecerá
30%. Se coloca cuadro 12 y 13, pues es éste el orden que lleva en la plantilla en Excel
PORCENTAJES DE PRORRATEO
SERVICIOS PÚBLICOS Y ARRENDAMIENTOS
OPERATIVO ADMINISTRATIVO
Gas 90,00% 10,00%
Arrendamiento 100,00%
Servicio de Acueducto, Alcantarillado y Aseo 100,00%
Energía 100,00%
Telèfono, Internet Banda ancha y Televisión 100,00%
Nota: deben relacionar cómo se hace la asignación de cada uno de los porcentajes tanto a la parte operativa
como administrativa. Observe que solo debe diligenciar las celdas blancas con valores entre 0 y 100%, como
se observa hay un ejemplo, si digita 90% en la columna “operativo” automáticamente en la celda azul aparecerá
10%. Se coloca cuadro 9, pues es éste el orden que lleva en la plantilla en Excel
Por lo tanto el valor total de los costos indirectos (de fabricación o de prestación del
servicio) se obtienen al sumar depreciación, servicios públicos, arrendamientos,
mantenimiento, seguros, así:
6
Cuadro 15. Total Costos Indirectos
Nota: Solo beben relacionar el valor de “otros” si los hay. Como la mayoría del cuadro aparece en azul, es
porque automáticamente los cálculos de hacen internamente. Se coloca cuadro 15, pues es éste el orden que
lleva en la plantilla en Excel
Cuadro 16. Total costos (de fabricación o prestación del servicio CPS)
Nota: Como se observa el cuadro aparece en azul, es porque automáticamente los cálculos de hacen
internamente. Se coloca cuadro 15, pues es éste el orden que lleva en la plantilla en Excel
7
Cuadro 18. Gastos de Administración
Mantenimiento 5% $ - $ -
Seguros 1% $ - $ -
Depreciaciòn Construcciones
Maquinaria y Cuadro 13 $ - $ -
Equipos
Depreciación Muebles y Cuadro 13 $ - $ -
enseres
Depreciación Equipos de Cuadro 13 $ - $ -
oficina Cuadro 13 $ - $ -
Depreciación Herramientas Cuadro 13 $ - $ -
Arrendamiento Cuadro 9 $ - $ -
Servicios Cuadro 9 $ - $ -
Cafeterìa $ -
Imprevistos $ -
Publicidad de operación $ -
Papelería $ -
Amortización
Contratación de Direridos
Externa $ - $ -
(Servicios Contables) $ -
TOTAL $ - $ -
VALOR
ÍTEM VALOR ANUAL
MENSUAL
Gasto de Personal Administrativo Cuadro 17 $ - $ -
Gasto de personal de ventas Cuadro 18 $ - $ -
Gastos de Administración Cuadro 19 $ - $ -
TOTAL $ - $ -
8
5.1.3.3 Gastos financieros. Los gastos financieros son los desembolsos en
efectivo que la nueva empresa debe asumir por concepto del crédito bancario
destinado a financiar parte de la inversión del proyecto.
Nota: Como se observa el cuadro aparece en azul, es porque automáticamente los cálculos se toman del
cuadro 25, tabla de amortización del crédito. Se coloca cuadro 21, pues es éste el orden que lleva en la plantilla
en Excel
VALOR VALOR A
CAPITAL DE TRABAJO
MES NECESITAR
Costos del producto (Prestaciòn del servicio) Cuadro 16 $ - $ -
Gastos de Administración y Ventas Cuadro 20 $ - $ -
Gastos Financieros Cuadro 21 $ - $ -
Gravamen del 4 x 1.000 Cuadro 32 $ - $ -
(Depreciaciones y amortizaciones) Cuadros 15 y 19 $ - $ -
TOTAL $ - $ -
Nota: Como se observa la mayoría del cuadro aparece en azul, es porque automáticamente los cálculos se
toman de otros cuadros. Noten que la casilla de gastos financieros aparece en blanco lo que significa que deben
diligenciarla dependiendo del número de meses que necesiten cubrir, por lo tanto ésta es la sumatoria de éstos.
Se coloca cuadro 22, pues es éste el orden que lleva en la plantilla en Excel
9
Cuadro 23. Inversión total
10
Cuadro 25. Amortización del crédito
CUOTA PAGO INTERESES ABONO A CAPITAL SALDO
0 $ -
1 $ 0,00 $ - $ - $ -
2 $ 0,00 $ - $ - $ -
3 $ 0,00 $ - $ - $ -
4 $ 0,00 $ - $ - $ -
5 $ 0,00 $ - $ - $ -
6 $ 0,00 $ - $ - $ -
7 $ 0,00 $ - $ - $ -
8 $ 0,00 $ - $ - $ -
9 $ 0,00 $ - $ - $ -
10 $ 0,00 $ - $ - $ -
11 $ 0,00 $ - $ - $ -
12 $ 0,00 $ - $ - $ -
13 $ 0,00 $ - $ - $ -
14 $ 0,00 $ - $ - $ -
15 $ 0,00 $ - $ - $ -
16 $ 0,00 $ - $ - $ -
17 $ 0,00 $ - $ - $ -
18 $ 0,00 $ - $ - $ -
19 $ 0,00 $ - $ - $ -
20 $ 0,00 $ - $ - $ -
21 $ 0,00 $ - $ - $ -
22 $ 0,00 $ - $ - $ -
23 $ 0,00 $ - $ - $ -
24 $ 0,00 $ - $ - $ -
25 $ 0,00 $ - $ - $ -
26 $ 0,00 $ - $ - $ -
27 $ 0,00 $ - $ - $ -
28 $ 0,00 $ - $ - $ -
29 $ 0,00 $ - $ - $ -
30 $ 0,00 $ - $ - $ -
31 $ 0,00 $ - $ - $ -
32 $ 0,00 $ - $ - $ -
33 $ 0,00 $ - $ - $ -
34 $ 0,00 $ - $ - $ -
35 $ 0,00 $ - $ - $ -
36 $ 0,00 $ - $ - $ -
37 $ 0,00 $ - $ - $ -
38 $ 0,00 $ - $ - $ -
39 $ 0,00 $ - $ - $ -
40 $ 0,00 $ - $ - $ -
41 $ 0,00 $ - $ - $ -
42 $ 0,00 $ - $ - $ -
43 $ 0,00 $ - $ - $ -
44 $ 0,00 $ - $ - $ -
45 $ 0,00 $ - $ - $ -
46 $ 0,00 $ - $ - $ -
47 $ 0,00 $ - $ - $ -
48 $ 0,00 $ - $ - $ -
49 $ 0,00 $ - $ - $ -
50 $ 0,00 $ - $ - $ -
51 $ 0,00 $ - $ - $ -
52 $ 0,00 $ - $ - $ -
53 $ 0,00 $ - $ - $ -
54 $ 0,00 $ - $ - $ -
55 $ 0,00 $ - $ - $ -
56 $ 0,00 $ - $ - $ -
57 $ 0,00 $ - $ - $ -
58 $ 0,00 $ - $ - $ -
59 $ 0,00 $ - $ - $ -
60 $ 0,00 $ - $ - $ -
11
5.2 COSTOS Y GASTOS
5.2.1 Costos fijos. Son aquellos costos que no tiene variación en el año.
TOTAL $ -
5.2.2 Costos y gastos variables. Son los costos que tienen variación en el año.
5.2.3 Costos totales unitarios. Se determinan los costos totales para obtener el
costo unitario del servicio.
COSTO POR
COSTOS FIJOS VALOR ANUAL
UNIDAD
Total Anual de Costos Fijos Cuadro 27 $ - $ -
Total Anual de Costos Variables Cuadro 28 $ - $ -
TOTAL $ - $ -
Se observa que el costo fijo equivale a $________ y el costo variable a $____ para
un total de costo por unidad de $_________
12
5.3 PRECIO DE VENTA.
Se determina dividiendo el costo unitario del servicio por la diferencia entre la unidad
y el margen de utilidad esperado ( ____ ), lo cual se expresa de la siguiente fórmula
matemática.
5.4.1 INGRESOS
Nota: Explique y proyecte los ingresos de acuerdo a las políticas establecidas. Pueden ayudarse del cuadro
30 y 32.
5.4.2 EGRESOS
Nota: Explique y proyecte los egresos de acuerdo a las políticas establecidas. Pueden ayudarse del cuadro
32.
Nota: todos los estados financieros presentados en la hoja proyecciones presentan cálculos automáticos
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Cuadro 32. Estado de Resultado proyectado.
Año Año Año Año Año
1 2 3 4 5
Ingresos Operacionales por ventas $ - $ - $ - $ - $ -
TOTAL INGRESOS $ - $ - $ - $ - $ -
14
5.5.2 Flujo de caja proyectado.
Pagos de Costos
Pago de Materia Prima Cuadro 14 $ - $ - $ - $ - $ -
Pago de Mano de Obra Directa Cuadro 11 $ - $ - $ - $ - $ -
Pago Costos Indirectos Fijos Cuadro 15 $ - $ - $ - $ - $ -
Depreciaciones Cuadro 13 $ - $ - $ - $ - $ -
Pago Costos Indirectos Variables Cuadro 15 $ - $ - $ - $ - $ -
Total Pagos de Costos Operacionales $ - $ - $ - $ - $ -
FLUJO DE CAJA OPERACIONAL BRUTO $ - $ - $ - $ - $ -
Pagos de Gastos
Pago de Gastos de Administración Cuadro 20 $ - $ - $ - $ - $ -
Amortizaciones Cuadro 8 $ - $ - $ - $ - $ -
Depreciaciones Cuadro 13 $ - $ - $ - $ - $ -
Pago de Gastos de Ventas Cuadro 20 $ - $ - $ - $ - $ -
Pago de Impuestos Cuadro 32 $ - $ - $ - $ - $ -
Total Pago de Gastos Operacionales $ - $ - $ - $ - $ -
FLUJO DE CAJA OPERACIONAL NETO $ - $ - $ - $ - $ -
Inversiones
Inversión Fija Cuadro 7
Inversión Diferida Cuadro 8
Inversión en Capital de Trabajo Cuadro 22
Total de Inversiones $ - $ - $ - $ - $ -
FLUJO DE CAJA LIBRE $ - $ - $ - $ - $ -
Financiación
Aportes de los socios
Crédito Financiero Cuadro 25
Otras Fuentes (Valor en libros de Activos)
Total Ingresos de Financiación $ - $ - $ - $ - $ -
Egresos de Financiación
Abonos a capital $ - $ - $ - $ - $ -
Pago de Intereses $ - $ - $ - $ - $ -
Gravamen del 4 x 1.000 $ - $ - $ - $ - $ -
Pago de Utilidades
Total Egresos de Financiación $ - $ - $ - $ - $ -
FLUJO DE CAJA DE FINANCIACIÓN $ - $ - $ - $ - $ -
FLUJO NETO DE CAJA $ - $ - $ - $ - $ -
Flujo de caja del período $ - $ - $ - $ - $ -
Saldo anterior de Caja y Bancos $ - $ - $ - $ - $ -
SALDO FINAL DE CAJA Y BANCOS $ - $ - $ - $ - $ -
15
5.5.3 Balance General inicial y proyectado a años
Año
0
Caja y Bancos Cuadro 33 $ -
Cartera (Cuentas por Cobrar) Cuadro 33
Total Activo Corriente $ -
Terrenos Cuadro 1 $ -
Construcciones Cuadro 2 $ -
Maquinaria y Equipo Cuadro 3 $ -
Muebles y Enseres Cuadro 4 $ -
Equipos de Oficina Cuadro 5 $ -
Herramientas Cuadro 6 $ -
Depreciación Acumulada Cuadro 13 $ -
Total Activo Fijo Neto $ -
Activos Diferidos Cuadro 80 $ -
Amortización Diferida Cuadro 93 $ -
Activo Diferido Neto $ -
TOTAL ACTIVOS $ -
Obligaciones Financieras $ -
Impuestos por pagar
Total Pasivo Corriente $ -
Obligaciones de Largo Plazo $ -
PASIVO TOTAL $ -
Aportes Sociales $ -
Utilidades Ejercicios Anteriores
Utilidades del Presente Ejercicio
Reservas (10% de las utiliades del ejercicio)
PATRIMONIO TOTAL $ -
TOTAL PASIVO + PATRIMONIO $ -
16
Cuadro 34. Balance General proyectado a 5 años
Obligaciones Financieras $ - $ - $ - $ - $ -
Impuestos por pagar $ - $ - $ - $ - $ -
Total Pasivo Corriente $ - $ - $ - $ - $ -
Obligaciones de Largo Plazo $ - $ - $ - $ - $ -
PASIVO TOTAL $ - $ - $ - $ - $ -
Aportes Sociales $ - $ - $ - $ - $ -
Utilidades Ejercicios Anteriores $ - $ - $ - $ - $ -
Utilidades del Presente Ejercicio $ - $ - $ - $ - $ -
Reservas (10% de las utiliades del ejercicio) $ - $ - $ - $ - $ -
PATRIMONIO TOTAL $ - $ - $ - $ - $ -
TOTAL PASIVO + PATRIMONIO $ - $ - $ - $ - $ -
NOTA: Como punto de referencia, al terminar los diferentes cuadros, en el Balance general, la sumatoria del
Activo debe ser igual a la sumatoria del pasivo mas el patrimonio (Ecuación Contable). En la plantilla en Excel
en la parte de abajo, celdas de fondo amarillo aparece si se presentan saldos, de ser así hay errores.
17
6. EVALUACIÓN DEL PROYECTO
6.3.1 Valor Presente Neto: El valor presente neto o el valor actual neto, es el valor
monetario que resulta de restar las suma de los flujos netos descontados a la
inversión, mide el rendimiento del proyecto con respecto a las variables económicas
y financiera del mercado, con una tasa de interés de oportunidad (TIO) del mercado
o tasa mínima atractiva de retorno, la cual es utilizada como tasa de descuento.
18
Desde el punto de vista matemático se utiliza la siguiente fórmula:
Dónde:
De acuerdo con lo anterior se tiene una tasa del ______% efectivo anual.; valor
obtenido sobre el riesgo que implica desarrollar una actividad
___________________________ (Ver cuadro 113)
19
Nota: Deben relacionar la tasa de los TES a 5 años como tasa libre de riesgo; relacionar una tasa o prima de
riesgo de acuerdo al tipo o sector del negocio; y la tasa de inflación. Las celdas de fondo azul, son cálculos
automáticos.
20
Cuadro 37. Valor Presente Neto
F TASA DE FACTOR DE
AÑO VALOR ACTUAL
L DESCUENTO DESCUENTO
Año 0 #¡DIV/0! #¡DIV/0! #¡DIV/0!
Año 1 #¡DIV/0! #¡DIV/0! #¡DIV/0!
Año 2 #¡DIV/0! #¡DIV/0! #¡DIV/0!
Año 3 #¡DIV/0! #¡DIV/0! #¡DIV/0!
Año 4 #¡DIV/0! #¡DIV/0! #¡DIV/0!
Año 5 #¡DIV/0! #¡DIV/0! #¡DIV/0!
VALOR PRESENTE ANUAL #¡DIV/0!
6.3.2 Tasa Interna de Retorno. Este valor es la tasa de descuento que hace que la
VPN se igual a cero o que iguale la suma de los flujos netos descontada a inversión
inicial.
Dónde:
VPN = 0
X = Flujo neto de caja cada año (del 0 al 10) tomado del cuadro 5
r = TIR = ?
21
Cuadro 38. Tasa Interna de Retorno
Año 0 $ -
Año 1 $ -
Año 2 $ -
año 3 $ -
Año 4 $ -
Año 5 $ -
TIR #¡NUM!
Calcularlo.
22
6.3.4 Análisis de las razones financieras
Razón corriente
𝐴𝑐𝑡𝑖𝑣𝑜 𝐶𝑜𝑟𝑟𝑖𝑒𝑛𝑡𝑒
𝑅𝑎𝑧ó𝑛 𝐶𝑜𝑟𝑟𝑖𝑒𝑛𝑡𝑒 =
𝑃𝑎𝑠𝑖𝑣𝑜 𝐶𝑜𝑟𝑟𝑖𝑒𝑛𝑡𝑒
Capital de trabajo
Nivel de endeudamiento
Total Pasivos
𝑁𝑖𝑣𝑒𝑙 𝑑𝑒 𝐸𝑛𝑑𝑒𝑢𝑑𝑎𝑚𝑖𝑒𝑛𝑡𝑜 =
Total de Activos
Rotación de activos.
Utilidada Bruta
Margen Bruto de Ganancia =
Ingresos Totales
23
Margen Neto de Utilidad
Utilidad Neta
Margen Neto de Utilidad =
Ingresos Totales
Para determinar el punto de equilibrio se hará sobre las cantidades a vender usando
la siguiente fórmula:
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