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EMPRENDEDOR
Tu potencial
EMPRENDEDOR
••• Jorge Olmos Arrayales
InstitutoTecnológico y de Estudios Superiores de Monterrey
campus Ciudad de México
REVISIÓN TÉCNICA
Celina Madero
Instituto Tecnológico y de Estudios Superiores de Monterrey
campus Santa Fe
Datos de catalogación bibliográfica
Tu potencial Emprendedor
PEARSON EDUCACIÓN, México, 2007
ISBN 13: 978-970-26-0968-1
Área: Administración
Formato: 18.5 ⫻ 23.5 cm Páginas: 216
Reservados todos los derechos. Ni la totalidad ni parte de esta publicación pueden reproducirse, registrarse o
transmitirse, por un sistema de recuperación de información, en ninguna forma ni por ningún medio, sea
electrónico, mecánico, fotoquímico, magnético o electroóptico, por fotocopia, grabación o cualquier otro, sin
permiso previo por escrito del editor.
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del editor o de sus representantes.
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A mi esposa Mayu y a mi hijo Jorge por su amor que me inspira.
A los guías de mi familia: mis padres, Jorge y Margarita.
A mi hermana Magui y mi hermano Pablo.
•••Prefacio
Mírese a usted mismo; ahora mire a la persona que está a su lado... a su amigo, a su vecino, a
su familia... el hecho es que usted y la gente que lo rodea tienen metas, problemas y necesi-
dades. Hablando honestamente, todos tenemos factores internos que guían nuestros actos,
así como factores externos que condicionan nuestras actividades; y el balance de ambos es
un aspecto importante en nuestras vidas, y no lo podemos ocultar.
Indudablemente usted tiene sueños acerca de su desarrollo personal y profesional. La
vida es un proceso constante de toma de decisiones que nos puede dar muchas satisfaccio-
nes, pero también puede causarnos incertidumbre si no somos capaces de decidir qué cami-
no tomar.
¿Debo continuar con mis estudios universitarios o debo trabajar? Si termino mis estudios
universitarios, ¿debo trabajar para alguien, inicio mi propio negocio o continúo con algún
postgrado? ¿Cuántos años debo permanecer sin casarme? ¿Debo formalizar una relación pa-
ra compartir algunos de mis sueños con mi pareja? ¿Podré comprar un departamento o una
casa? ¿Cuántos autos me gustaría tener? ¿Estoy abierto a la posibilidad de tener y criar hijos?
¿Estoy consciente de que algún día me retiraré de mi actividad profesional y de que ese he-
cho podría tener un gran impacto en los últimos años de mi vida? Ciertamente, éstas y mu-
chas más preguntas han pasado por su mente, pero, ¿en cuántas de ellas visualiza algunos de
los conocimientos y aptitudes que está desarrollando actualmente? ¿Alguna vez pensó que
sus sueños pueden convertirse en objetivos específicos, y que, en muchos casos, eso implica
que debe ser capaz de obtener y administrar distintos recursos?
Sin lugar a dudas, usted está en un punto en el que deberá tomar muchas decisiones que
afectarán el proyecto más importante de todos: su vida.
No importa cuándo tome sus decisiones, nunca es tarde para establecer sus metas y pla-
near las mejores alternativas para alcanzarlas.
Este libro es una guía práctica para concebir un Proyecto emprendedor (PE) basado tan-
to en factores internos como externos que debe considerar al tomar decisiones.
vii
•••Acerca de este libro
Este libro está dividido en 9 capítulos. El capítulo 1 describe a los emprendedores, sus carac-
terísticas, ventajas y desventajas, y también menciona su importancia en la sociedad. El capí-
tulo 2 se refiere a los activos internos como valores, aptitudes y metas personales; identificar
necesidades es un punto de partida importante para un proyecto emprendedor. Los elemen-
tos económicos como la inflación, el producto interno bruto, etcétera, son factores externos
que los emprendedores deben identificar debido al impacto que tienen en sus proyectos; el
capítulo 3 hace mención de estos factores. Concebir un proyecto basado tanto en factores
internos como externos es importante pero no suficiente; el capítulo 4 señala la necesidad
de explorar el mercado mientras se aplican conceptos básicos de marketing. El capítulo 5
muestra la importancia de considerar las bases de las nuevas organizaciones, como la misión,
la visión, los objetivos, etcétera, a fin de dirigir las acciones de la misma hacia dichas bases.
Cada iniciativa viene a la par con las acciones, y el “saber cómo” es importante para conver-
tirlas en procedimientos; el capítulo 6 aborda este tema esencial. Identificar los recursos es
una acción clave para cualquier proyecto empresarial; el capítulo 7 se enfoca en los recursos
humanos y en los elementos básicos relacionados con este tema medular, como el organigra-
ma de la organización y la descripción de las funciones. La comprensión de la función de la
contabilidad en la organización y la determinación de los recursos económicos son los temas
del capítulo 8. Es importante tener un concepto, comunicarse con el mercado o identificar
diferentes recursos para comenzar, pero es crucial proteger legalmente su idea; el capítulo
9 trata sobre los requerimientos y procedimientos legales, así como la importancia de prote-
ger su idea.
Metodología
El libro maneja fundamentos teóricos básicos en diversas áreas del conocimiento, los cuales
son susceptibles de ser aplicados por el lector para poder emprender y en un momento da-
do, dar inicio a una organización, cualquiera que sea su idea. Es importante hacer mención
que maneja términos y conceptos de manera general, por lo que será necesaria la consulta
directa con profesionales en actividades clave, como el aspecto legal —para la constitución
de la iniciativa— en el relativo a la contabilidad —y en su momento para el pago de impues-
tos—, en el laboral —para la contratación y despido de colaboradores—, en el de consulta
—a ingenieros, mercadólogos, etcétera—, con la finalidad de robustecer la idea original y te-
ner mayores posibilidades de éxito durante el arranque de la idea emprendedora.
Acerca del CD
Este libro incluye un CD Demo, con software de la empresa Media Spark, el cual muestra di-
versos productos denominados GoVenture (simuladores de negocios) especialmente diseña-
dos para el ámbito educativo y donde el lector podrá practicar los conceptos aprendidos en
distintos escenarios, modalidades y niveles de complejidad.
ix
x Tu potencial emprendedor
Mi Planificador
El lector podrá encontrar un formato denominado “Mi Planificador”, que estará disponible
en el sitio Web del libro, el cual puede ser usado en diversas ocasiones para la determinación
y seguimiento de los objetivos y estrategias de las metas personales planteadas.
Sitio Web
En el sitio Web de este libro (www.pearsoneducacion.net/olmos) encontrará el Manual del
Instructor, diapositivas organizadas por capítulo y Mi Planificador, entre otras herramientas.
•••Agradecimientos
No habría podido desarrollar este libro sin la dedicación de Beatriz Hernández Gómez de
Segura, la invaluable ayuda de Eduardo Rojas Cuevas y la asesoría, sumamente profesional,
de Óscar Adrián González Colón. Asimismo, quiero expresar mi más profundo agradeci-
miento a Georgina Lora por su orientación ilustrativa en el capítulo 2; a Leticia Armenta
Fraire, doctora en filosofía, por nuestra conversación sobre la precisión de los términos eco-
nómicos y su significado. A la maestra Anakani Ocampo, por sus precisas observaciones en
lo referente al capítulo 4. Al maestro Faustino Barrón por sus claros comentarios referentes
al capítulo 5. A José Emilio Martínez Varilla por sus comentarios objetivos sobre el capítulo 6;
a Mónica Escalante de la O por sus observaciones precisas sobre el capítulo 8. A la maestra
Iliana Rodríguez y al doctor Abraham Alum por su retroalimentación referente al capítulo 9.
A Gloria McDowell (representante de Argentina) quien se dio tiempo para revisar el material
y hacerme comentarios sobre el mismo. Al ingeniero Joselín Espitia Espitia, por su incondi-
cional apoyo. A Rocío Oliver López por brindarme su apoyo cada vez que se lo solicité, y a
Cathy Ashmore, directora ejecutiva del Consortium of Entrepreneurship Education, quien
compartió conmigo su visión para difundir a todas partes la educación del espíritu empren-
dedor. A Horace Robertson por nuestro libre sistema de conversación empresarial. A los
miembros de la academia de Emprendedores de la preparatoria del Tecnológico de Monte-
rrey, campus Ciudad de México, quienes me apoyaron con sus comentarios sober el presente
material: Lic. José Juan Chaparro, Mtro. Roberto Dopeso, Mtra. Scarlet Fernández, Lic. Siri
Solange Martínez, Mtra. Claudia Piedrahita, Ing. Mario Sierra y Lic. Rumi Tsumura. A los
empredendores que de manera desinteresada compartieron sus historias y experiencias: Le-
ticia Valdespino Echauri, Agustín Ríos Aguilar, Mauricio M. Campos Gay, Juan Manuel Ra-
mírez Inzunza, Carlos Alexis Garduño Hernández, Mariano González Mariscal, Alejandro
Pámanes, Mario Enrique Núñez Banuet Corzo, José Juan Chaparro Velasco, Efraín Conde
Ontiveros y María Adela Oliveros Maqueo.
xi
•••Contenido
P re f a c i o vii
A c e rc a d e e s t e l i b ro ix
Agradecimientos xi
Producto 63
Precio 67
Promoción 68
Plaza 70
Bibliografía 193
Objetivos
Al terminar este capítulo, usted será capaz de:
1
2 Tu potencial emprendedor
uando era niño pensaba que los productos con los que estaba acostumbrado, co-
¿QUÉ ES UN EMPRENDEDOR?
Desde la Edad Media han existido muchas definiciones para este término, y como es natu-
ral, ha ido evolucionando con el tiempo. Si consulta libros sobre el tema, encontrará que hay
un deseo genuino de estudiar más a fondo este carácter; desde el punto de vista económico,
existe una tendencia por considerar a un emprendedor como una persona “que combina re-
cursos, trabajo, materiales y otros activos de una manera que su valor es mayor que antes”
(Hisrich y Peters, 2002, pág. 10). También existe una perspectiva acerca de los emprendedo-
res, que se enfoca más en sus características personales y rasgos individuales: “desde una
perspectiva psicológica, este tipo de personas por lo regular son impulsadas por ciertas fuer-
zas, como la necesidad de obtener o lograr algo, de experimentar, de realizar, o quizá de li-
brarse de la autoridad de otros”. (Hisrich y Peters, 2002, pág. 10).
Veamos los fundamentos de este término:
“El término entrepreneur (emprendedor), palabra francesa que data del siglo XVII, se
traduce literalmente como ‘mediador’. Originalmente se refería a los hombres que or-
ganizaban y dirigían exploraciones, expediciones y maniobras militares”. (Hatten, 1997,
pág. 31).
Capítulo 1 Emprendedores: forjadores de sueños 3
Esta definición me agrada debido a la importancia que el término tiene para nuestra
propia existencia. Nuestras vidas tienen ciertas semejanzas con una expedición: hay un pun-
to de partida, y también sabemos que habrá uno de llegada (¡usted debe averiguar a dónde
quiere ir!); una expedición implica la identificación, la reunión y la administración de recur-
sos; mientras nos movemos de un lado al otro, muchas situaciones, riesgos, personas, en
otras palabras, muchas circunstancias, afectarán nuestras vidas y le darán sentido. Pero, de-
finitivamente, la persona que está guiando esta expedición (me refiero a usted) es la única
que sabe el destino final en esta jornada.
sueños, pero no olvide que también es importante considerar que el aspecto oportunidad es
relevante para alcanzar las metas de su proyecto.
El espíritu emprendedor no es sólo cuestión de personalidad, un simple patrón de com-
portamiento, o un tipo de mentalidad orientada a las ganancias; es verdaderamente un estilo
de vida que se refleja en las personas que desean hacer cambios en sus vidas para mejorar-
las, y definitivamente su iniciativa, tendrá una influencia e impacto en todas las personas que
se encuentren en su trayectoria emprendedora.
Existen diversas razones por las que a la gente le gustaría crear una organización, y tam-
bién existen muchas maneras de iniciarla; básicamente depende de sus valores, objetivos
personales, estilo de vida, etcétera.
6 Tu potencial emprendedor
Lucrativa No lucrativa
Propietario único: es cuando usted inicia solo Asociación religiosa, artística o educativa.
una organización.
Sociedad: es cuando dos o más personas unen Organización benéfica, cultural o literaria.
recursos para iniciar una organización.
Tomado de: Hatten, T. S. (1997). Small Business Entrepreneurship and Beyond. Upper Saddle River, Nueva Jersey.
Prentice Hall, págs. 47–57.
¿QUÉ ES UN PROYECTO?
Healy lo definía como el “cambio excepcional a alcanzar mediante un conjunto de tareas fi-
nitas, ordenadas por tiempo e interrelacionadas. El cambio excepcional es el proyecto; el
conjunto de tareas ordenadas por tiempo se llama secuencia del proyecto” (1997, pág. 9).
No se confunda con un proceso, si hay acciones que se realizan constantemente, como una
rutina para mantener bajo control ciertos factores, nos referimos a un proceso; pero un pro-
yecto implica un fenómeno de creación —como el espíritu emprendedor—; un proyecto
exige importantes habilidades de la gente, como la resolución de problemas, el análisis, en-
frentar situaciones inesperadas, trato con los demás, etcétera, como el espíritu emprendedor.
Healy también señalaba que “la teoría de administración de un proyecto es una exten-
sión o un desarrollo de una larga línea de pensamiento que evolucionó a una teoría de ad-
ministración de procesos” (1997, pág. 11) y esta teoría tiene sus propias características. Me
gustaría mencionar que los emprendedores tienen aspectos comunes al seguir sus ideas y mi-
rar hacia delante para hacer los cambios apropiados en su entorno a fin de realizar sus sueños.
Pros
Hatten menciona algunas ventajas al iniciar un estilo de vida como emprendedor:
Capítulo 1 Emprendedores: forjadores de sueños 7
Contras
No podemos considerar sólo los beneficios potenciales. Hoofman y Russell también elabora-
ron una lista de algunas desventajas, las cuales se muestran a continuación (Hoofman y Rus-
sell, 1994):
• “La posibilidad de incurrir en grandes pérdidas”. No hay una garantía de tener sufi-
cientes ingresos para vivir de ellos (pág. 8).
• “Trabajo duro y durante muchas horas”. La carga de trabajo se incrementará conside-
rablemente (pág. 8).
Básicamente, esta lista significa que no le será fácil tener éxito en su nueva iniciativa; pero
debe tener la mente bien abierta y lista para asimilar conceptos, experiencias, errores, etcé-
tera, a fin de perseguir su sueño.
Burstiner (1997) también menciona que se pueden considerar algunos elementos para
el éxito emprendedor, como:
• Un emprendedor preparado.
• Una idea que se pueda desarrollar.
• Un objetivo y un plan proyecto específico.
• Suficientes fondos para el proyecto (págs. 9, 10).
También debe darse cuenta de que puede ser capaz de reunir varios elementos y consi-
derar diferentes factores internos y externos para iniciar una nueva organización.
8 Tu potencial emprendedor
Como apunta Hatten, “las aptitudes analíticas y relacionales que adquiere en entornos
de educación formal son importantes, pero recuerde que el desarrollo depende del apren-
dizaje permanente” (1997, pág. 45). Ésa es la razón por la que es muy importante preparar-
se para cualquier reto.
Ventaja competitiva
Recuerde que, determinar los elementos de su proyecto emprendedor le ayudará a volverse
más atractivo que sus competidores para cierto porcentaje del mercado (el que le interesa).
“La ventaja competitiva proviene de uno (o de una combinación) de seis factores:
• Calidad
• Precio
• Ubicación
• Selección
• Servicio
• Rapidez/recuperación” (Mariotti, 2006, pág. 96).
Instrucciones:
Basado y adaptado de: De Sánchez, A. M., Desarrollo de habilidades del pensamiento: creatividad, Edi-
torial Trillas, México, 1991, págs. 170, 171.
10 Tu potencial emprendedor
Preguntas
1. ¿Cuáles son las características personales relacionadas con los emprendedores?
2. ¿Cuáles son las características que le gustaría tener? (mencione por lo menos dos).
3. Explique dos razones por las que algunas personas podrían convertirse en emprende-
doras.
4. ¿Cómo impactaría en su comunidad la apertura de nuevas organizaciones por parte de
los emprendedores?
Capítulo Activos internos:
sus fortalezas para
alcanzar sus metas
Objetivos
Al terminar este capítulo, usted será capaz de:
13
14 Tu potencial emprendedor
uando era niño o niña, usted interactuaba mucho con sus familiares y no era “su
C responsabilidad” tomar decisiones; había alguien a su lado que “decidía” por us-
ted. Ahora está en un punto de en el que las actividades con sus familiares no
son las “únicas”. Usted determina sus propias actividades con base en sus preferencias e
intereses.
A partir de ahora, y durante los siguientes años, sus acciones estarán guiadas por metas,
pero también estarán motivadas por sus propios valores. Es tiempo de hacer un análisis ob-
jetivo de sus propios valores, aptitudes y objetivos. Es necesario ser capaz de reconocerlos y
trabajar diariamente en ellos para mejorar su rendimiento y así poder alcanzar sus metas. Re-
cuerde que la vida es un proceso continuo: un logró conducirá a otro reto que podría ser a
corto, mediano o largo plazo.
Tomado de: Marcuschamer, E. y Harispuru, H., (1999), Orientación vocacional: decisión de carrera, México,
McGraw-Hill, págs, 44–46.
Capítulo 2 Activos internos: sus fortalezas para alcanzar sus metas 15
Tipos de personas A menudo están interesadas en: Con frecuencia prefieren actividades que les permiten:
Tomado de: Departamento de Defensa de los Estados Unidos, Counselor Manual for the Armed Services
Vocational Aptitude Battery Career Exploration Program, ASVAB 18/19, North Chicago, Il, 1995, pág. 44.
Realista Investigador
Convencional Artista
Emprendedor Social
Esto no significa que si usted prefiere ciertas actividades, se considere que tiene exclu-
sivamente un tipo de personalidad, pues podría tener diversas preferencias y tener una com-
binación de características de varias personalidades.
16 Tu potencial emprendedor
Instrucciones:
Paso 1 Intereses
Tomando como referencia la tabla de intereses de Marcuschamer y Harispuru, haga una
lista de 5 a 10 áreas o actividades que le proporcionan satisfacción cuando piensa en ellas
o las realiza, en otras palabras, recuerde algunos de sus principales intereses; puede
repetir el área pero las actividades deben ser diferentes.
Paso 2 Preferencias
Haga coincidir los intereses con las preferencias (aquellas actividades que podría estar
realizando dependiendo del área seleccionada).
Intereses Preferencias
Áreas que me dan satisfacción Actividades que podría realizar
Paso 1 Paso 2
Ejemplo:
Musical Tocar guitarra
Musical Componer o crear canciones
1.
2.
3.
4.
5.
6.
7.
8.
9.
10.
Capítulo 2 Activos internos: sus fortalezas para alcanzar sus metas 17
Religioso Se orienta hacia convicciones éticas o religiosas. Estar en contacto con la divinidad.
Tomada de: Valdés, V., Orientación profesional: un enfoque sistémico, 2a. ed., Pearson, México, 2004, pág. 26.
18 Tu potencial emprendedor
Instrucciones:
1. ______________________________________ 6. ______________________________________
2. ______________________________________ 7. ______________________________________
3. ______________________________________ 8. ______________________________________
4. ______________________________________ 9. ______________________________________
1. ______________________________________ 6. ______________________________________
2. ______________________________________ 7. ______________________________________
3. ______________________________________ 8. ______________________________________
4. ______________________________________ 9. ______________________________________
Basado y adaptado de: De Sánchez, A. M., Desarrollo de habilidades del pensamiento: creatividad,
Editorial Trillas, México, 1991, págs. 170, 171.
Capítulo 2 Activos internos: sus fortalezas para alcanzar sus metas 19
Instrucciones:
1. ______________________________________ 6. ______________________________________
2. ______________________________________ 7. ______________________________________
3. ______________________________________ 8. ______________________________________
4. ______________________________________ 9. ______________________________________
Plazo Plazo
Plazo Plazo
Basado y adaptado de: De Sánchez, A. M., Desarrollo de habilidades del pensamiento: creatividad, Ed.
Trillas, México, 1991, págs. 170, 171.
Capítulo 2 Activos internos: sus fortalezas para alcanzar sus metas 21
Instrucciones:
Paso 1
Escriba “S” si cree que ha desarrollado de cierta manera la capacidad en cuestión, y escri-
ba “N” si cree que aún no la ha desarrollado.
________ ¿Puedo interpretar con precisión los sentimientos, deseos y necesidades de otros?
Paso 2
a) Escriba una lista de las capacidades que reconoce en usted y de los probables proyec-
tos empresariales que podría iniciar si se decidiera a trabajar en ellos.
b) Escriba una lista de las capacidades que reconoce que le gustaría desarrollar y de los
probables proyectos empresariales que podría iniciar si se decidiera a desarrollarlos.
Tomado de: Megginson, L. C. y Scott, C. R., Successful Small Business Management, 6a. ed., Homewood:
Irwin, 1991, pág. 49.
22 Tu potencial emprendedor
Tipo Descripción
Tomado de: Valdés, V., Orientación profesional: un enfoque sistémico, 2a. ed., Pearson, México, 2004, pág. 22.
Instrucciones:
Paso 1
Escriba “S” si cree que puede manejar la situación descrita con su actitud, o escriba “N”
si considera que su actitud no corresponde necesariamente a esa situación.
________ ¿Está dispuesto a asumir la responsabilidad por las acciones de otros, aun
cuando usted haya delegado la autoridad en ellos?
________ ¿Está dispuesto a renunciar a sus fines de semana si algo sale mal o si tiene que
preparar una propuesta para ese nuevo contrato?
________ ¿Tiene confianza en usted mismo y puede tomar decisiones sin ayuda de
otros?
Paso 2
Escriba una lista de las actitudes que reconoce en usted mismo y una lista de las que le
gustaría desarrollar para su proyecto empresarial.
Tomado de: Megginson, L. C. y Scott, C. R., Successful Small Business Management, 6a. ed., Home-
wood: Irwin, 1991, págs. 49, 50.
24 Tu potencial emprendedor
Usted
Merece
Diariamente
Tiempo
Para
Usted
Mismo
Cuando reserva cierto tiempo para usted, puede recordarse a sí mismo sus valores, ob-
jetivos, y su mente puede estar suficientemente receptiva para identificar potenciales necesi-
dades internas y externas. Esto nos conduce a lo siguiente: usted no está solo en el universo
(¡aunque así lo crea!). La gente que le rodea tiene problemas, necesidades, planes, etcétera,
en cuanto a lograr un mejor modo de vida (sin importar el concepto que tengan de la misma).
Así pues, una persona inteligente como usted, si es capaz de hacer que sus valores, objetivos,
capacidades, actitudes y necesidades coincidan con los de otros, seguramente concebirá
grandes proyectos de naturaleza emprendedora que no sólo podrán satisfacer sus necesida-
des, sino las de alguien más. Veamos el siguiente ejemplo para entender mejor esto.
Usted valora la vida, le gustan los animales, es bueno aprendiendo la anatomía animal,
sus características, etcétera. Entonces descubre que a algunos de sus familiares y amigos les
gustan los animales (tanto como a usted) y tienen mascotas, y que la comunidad tiene una
necesidad de asistencia profesional en cuanto al cuidado de la salud de sus mascotas. ¿Sabe
a dónde quiero llegar con esto?, ¡está en lo correcto!, ¡aquí hay una oportunidad de iniciar
un proyecto emprendedor!, ¿cuál? Decida usted: ¿una tienda de mascotas?, ¿una especie de
servicio de cuidado de mascotas?, ¿estudiar medicina veterinaria?, ¿crear una organización
para ayudar a las mascotas perdidas?... ¡Hay varias alternativas que tendrá que evaluar antes
de iniciar su proyecto emprendedor!
Las siguientes tablas le ayudarán a determinar algunas de las opciones que podría en-
contrar para iniciar su potencial nueva aventura.
Capítulo 2 Activos internos: sus fortalezas para alcanzar sus metas 25
Paso 1 Identificación
Haga una lista de mínimo 3 necesidades o problemas que ha detectado personalmente
con respecto a:
Salud Tiempo libre Transporte Relaciones Educación Otra
A B C D E F
1. ________________________________________________________________________________
2. ________________________________________________________________________________
3. ________________________________________________________________________________
Nota: Puede agregar más variables.
10. ________________________________________________________________________________
26 Tu potencial emprendedor
Paso 1 Identificación
Haga una lista de mínimo 3 necesidades o áreas de oportunidad que ha detectado en su
familia con respecto a:
Salud Tiempo libre Transporte Relaciones Educación Otra
A B C D E F
1. ________________________________________________________________________________
2. ________________________________________________________________________________
3. ________________________________________________________________________________
Nota: Puede agregar más variables.
10. ________________________________________________________________________________
Capítulo 2 Activos internos: sus fortalezas para alcanzar sus metas 27
Paso 1 Identificación
Haga una lista de mínimo 3 necesidades o problemas que ha detectado en su comunidad
con respecto a:
Salud Seguridad Transporte Relaciones Educación Ecología Otra
A B C D E F G
1. ________________________________________________________________________________
2. ________________________________________________________________________________
3. ________________________________________________________________________________
Nota: Puede agregar más variables.
10. ________________________________________________________________________________
28 Tu potencial emprendedor
• Es domingo por la noche, usted comenzará la semana con cierta cantidad de dinero
(proveniente de un empleo de medio tiempo, de sus padres, etcétera). Ciertamente
tiene planes para este dinero, quizá comprar un reproductor de DVD, una nueva cha-
queta, invitar a cenar a un amigo o amiga, o irse de viaje con sus amigos el próximo
fin de semana. Pero llega la noche del miércoles y ya gastó el dinero, así que no po-
drá llevar a cabo su plan, ¿le suena esto familiar?
• Hace dos meses terminó sus estudios universitarios. Uno de sus amigos lo invita a aso-
ciarse con él para crear una compañía relacionada con las tecnologías de información
que parece tener un futuro promisorio a mediano y largo plazo, pero por otro lado,
acaba de recibir una oferta de trabajo que le dará la oportunidad de obtener expe-
riencia y en el cual ganará el doble que con su amigo. ¿Cuál podrá satisfacer sus me-
tas financieras?
Para tener metas financieras debe tener una planeación financiera personal, que “es el
proceso de administrar su dinero para lograr su satisfacción económica personal. Este pro-
ceso de planeación le permite controlar su situación financiera”. (Kapoor, Dablay y Hughes,
1999, pág. 5). En otras palabras, ¿qué quiere lograr con el dinero que recibirá?, ¿simplemente
lo ahorrará?, ¿está listo para invertirlo? Tenga presente que en la manera en que administre
su dinero, alcanzará varios aspectos de la forma de vida que le gustaría tener. Una meta es
algo que quiere lograr y eso le da dirección a sus acciones. Como vimos anteriormente, hay
metas que dependen del tiempo que tarde en lograrlas. He aquí otra manera de ver los “pla-
zos de tiempo”:
• Corto plazo: son aquellas metas que se podrían lograr en un año o menos (comprar ro-
pa, una laptop, etcétera).
• Mediano plazo: toma de 1 a 5 años lograr estas metas (pagar los estudios universitarios,
ahorrar para el enganche de un auto, un departamento o una casa, etcétera).
• Largo plazo: toma más de 5 años lograr las metas fijadas (pagar un préstamo, iniciar
un plan de retiro, etcétera).
También podría tener distintas metas para diferentes momentos de su vida. Conforme
envejezca, sus intereses y necesidades financieras cambiarán, como lo muestra la siguiente
tabla:
Capítulo 2 Activos internos: sus fortalezas para alcanzar sus metas 29
Adaptado de: Kapoor, J. R., Dabay, L. R. y Hughes, R. J., Personal Finance, 5a. ed., McGraw-Hill, Boston: Irwin,
1999.
Woerheide (2002) lista los pasos básicos del proceso de planeación financiera:
Para trabajar en sus metas financieras, regrese a la tabla “Identificación: mis metas per-
sonales” que llenó anteriormente y tómese su tiempo para llenar la siguiente tabla:
30 Tu potencial emprendedor
Paso 3 Identifique las barreras que se interponen en su camino para llegar a donde
quiere ir
Corto ____________________________________________________________________________
Corto ____________________________________________________________________________
Corto ____________________________________________________________________________
Mediano __________________________________________________________________________
Mediano __________________________________________________________________________
Mediano __________________________________________________________________________
Largo ____________________________________________________________________________
Largo ____________________________________________________________________________
Largo ____________________________________________________________________________
32 Tu potencial emprendedor
Para llevar a cabo mis planes a corto plazo, las metas que me gustaría alcanzar son: _____
____________________________________________________________________________________
Las barreras potenciales son: _________________________________________________________
____________________________________________________________________________________
Para llevar a cabo mis planes a mediano plazo, las metas que me gustaría alcanzar son: ____
____________________________________________________________________________________
Las barreras potenciales son: _________________________________________________________
____________________________________________________________________________________
Para llevar a cabo mis planes a largo plazo, las metas que me gustaría alcanzar son: _______
____________________________________________________________________________________
Las barreras potenciales son: _________________________________________________________
____________________________________________________________________________________
Tomado de: Woerheide, W. J., Introducing Personal Finance, John Wiley & Sons, Estados Unidos,
2002, págs 3-6 y Kapoor, J. R., Dabay, L. R. y Hughes, R. J., Personal Finance, 5a. ed., Irwin,
McGraw-Hill, Estados Unidos, 1999, pág. 12.
Capítulo 2 Activos internos: sus fortalezas para alcanzar sus metas 33
Preguntas
1. ¿Soy capaz de identificar mis objetivos a corto, mediano y largo plazo?
2. ¿Me comunico frecuentemente con mi familia y me doy cuenta de las necesidades
potenciales de mis familiares?
3. ¿Soy lo suficientemente sensible ante los problemas y necesidades de mi comunidad?
4. ¿Soy capaz de identificar qué necesidades personales, familiares o comunitarias se
podrían convertir en un potencial proyecto emprendedor?
5. ¿Estoy listo para desarrollar un plan financiero acorde a mis objetivos personales?
6. ¿Estoy desarrollando actualmente algunas capacidades y actitudes que debo tener para
lograr mis objetivos?
7. ¿Revisé mi planificador personal para reflejar en él lo que hice, o dejé de hacer, este
día, esta semana o este mes?
Capítulo
Poner los pies en la
tierra: plan basado
en hechos
Objetivos
Al terminar este capítulo, usted será capaz de:
35
36 Tu potencial emprendedor
uando era niño, solía ir con mis padres (¡en muchas ocasiones en contra de mi vo-
Concepto Definición
Economía “Es el estudio de cómo las sociedades usan recursos escasos para producir artículos
de consumo valiosos y distribuirlos entre la gente” (Samuelson, pág. 4).
Microeconomía “Estudia los precios, las cantidades y los mercados individuales” (Samuelson, pág. 382).
Basado en: Samuelson, P. A. y Nordhaus, W. D., Economía, 15a. ed., McGraw-Hill, Nueva York, 1995.
Con base en estos conceptos, podemos ver que la economía implica una relación entre
la gente y los distintos segmentos sociales y sus actividades, la macroeconomía los relaciona-
rá como un todo (tanto las relaciones como sus resultados) y la microeconomía implica un
nivel más específico, es decir, la gente y su entorno cercano.
Ahora vemos que las actividades impactarán las relaciones entre las personas y sus elec-
ciones, pero ¿cómo actuarán?, ¿cuáles serán los recursos para decidir finalmente cuándo, có-
mo y dónde actuar? Parkin nos proporciona los siguientes conceptos relacionados con aque-
llos recursos que usted debe considerar para empezar a desarrollar una idea; sólo recuerde
que deberá ser capaz de identificar claramente todos los recursos antes de empezar.
Concepto Definición
Territorio “Es el regalo de la naturaleza que utilizamos para producir bienes y servicios
(aire, agua, minerales, etcétera)” (Parkin, pág. 42).
Trabajo “Es el tiempo y esfuerzo que asignan las personas para producir bienes y
servicios” (Parkin, pág. G-5).
Capital “Es el equipo, los edificios, las herramientas y los bienes manufacturados
que utilizamos para producir otros bienes y servicios” (Parkin, pág. G-1).
Basado en: Parkin, M., Economía, 4a. ed., Addison-Wesley, Reading, Massachusetts, 1998.
38 Tu potencial emprendedor
Una conclusión inmediata que se obtiene al leer la tabla anterior es que resulta necesa-
rio identificar claramente los distintos recursos que utilizará. La identificación de cada recurso
lo conducirá a evaluarlo por sus propias características, como la disponibilidad, los costos,
etcétera, y aquí es cuando entran en escena otros conceptos, como la oferta y la demanda.
La siguiente tabla muestra definiciones de algunos conceptos básicos:
Concepto Definición
Ley de la oferta “Establece que conforme el precio de un bien o servicio aumente, los proveedores
tenderán a incrementar la cantidad suministrada” (Scarborough, pág. 20).
Ley de la demanda “Establece que conforme el precio de un bien o servicio aumente, la cantidad
demandada disminuirá.” (Scarborough, pág. 20).
Basado en: Pindyck, R. S. y Rubinfeld, D. L., Microeconomics, 4a. ed., Prentice Hall, Upper Saddle River, Nueva
Jersey, 1998, pág. 9.
Scarborough, N. M., Business: Gaining the Competitive Edge, Allyn and Bacon, Boston, 1992, pág. 20.
Muchos consumidores y sus demandas (combinadas con las de los proveedores) conce-
birán un mercado con cierto dinamismo. Cuando este mercado se orienta hacia el precio del
producto, surgen nuevas relaciones como la elasticidad y la inelasticidad.
El comportamiento del mercado estará relacionado con el producto/servicio, y su acep-
tación se basa en variables específicas, como la elasticidad del precio de demanda.
Heyne define estas variables en la siguiente tabla y también menciona un par de aspec-
tos importantes relacionados con la economía general de un país (la inflación y el producto
interno bruto).
Concepto Definición
Elasticidad del “Es el cambio porcentual en la cantidad demandada dividido entre el cambio
precio de demanda porcentual del precio, representado en la siguiente fórmula:
%cambio en Q (demanda)/% cambio en el precio” (Heyne, pág. 33).
Inelasticidad del “Un cambio muy grande en el precio dará como resultado un cambio pequeño
precio de demanda en la cantidad comprada” (Heyne, pág. 36).
Inflación “Es una caída del valor o del poder adquisitivo del dinero, o un aumento en el
precio de los bienes” (Heyne, pág. 396).
Producto interno “Es el valor de mercado de todos los bienes finales producidos en todo un país
bruto en el curso de un año” (Heyne, pág. 420).
Basado de Heyne, P., The Economic Way of Thinking, 8a. ed., Prentice Hall, Upper Saddle River, N. J., 1997,
págs. 33, 36, 396, 420.
Capítulo 3 Poner los pies en la tierra: plan basado en hechos 39
Mercado
(H) (G) (H)
Consumidor Consumidor/individuo
(A)
Elecciones e interacciones
(C)
Elasticidad Inelasticidad
(D) (D)
Producto o Producto o
servicio Oferta servicio
a ofrecer a ofrecer
(F)
Emprendedor Emprendedor
Investigación y evaluación
de recursos
(E)
(H) Factores de producción (H)
(A) Un mercado es creado por los proveedores (F) y una cantidad de requerimientos (clientes) que generan una
(B) demanda de un producto o servicio específico.
(C) La economía es una relación de elecciones entre todos los clientes que responden pero que también determinan un precio pa-
ra un producto o servicio específico.
(D) Dependiendo de la determinación de precios, usted podrá darse cuenta si su producto es elástico o inelástico.
(E) Por otro lado, tenemos los factores de producción, que los emprendedores investigan, evalúan y sobre los que finalmente tra-
bajan (dependiendo de su visión y de los requerimientos del mercado).
(F) Lo que ofrecen se conoce como oferta; habrá un momento en el que la demanda (B) y la oferta se confrontarán y generarán
un equilibrio (relacionado con el precio).
(G) La interacción que un individuo tendrá con los elementos anteriormente mencionados es parte de una microeconomía.
(H) Todos los elementos previamente explicados, sus relaciones en general y la manera en que se relacionarán con otro sistema son
un asunto de la macroeconomía.
40 Tu potencial emprendedor
Primario Agricultura
o Ganadería
agrícola Silvicultura
Pesca
Servicios Comercio
Educación
Turismo
Comunicación
Transporte
etcétera
Tomado de: Méndez, J. S., Problemas económicos de México, 5a. ed., McGraw-Hill, México, 2003, págs. 30-31.
Por ejemplo, para obtener resultados satisfactorios, es importante identificar en qué sec-
tor se ubica, y más específicamente, saber sobre la evolución de dicho sector a nivel local,
regional, nacional y/o internacional; esto le dará un punto de vista distinto acerca del dina-
mismo del sector seleccionado y de su tendencia futura.
Podría hacerse algunas preguntas acerca de la situación de su proyecto:
• ¿Cuál ha sido el impacto de este sector en el producto interno bruto? (¿Ha aumenta-
do o ha disminuido éste desde hace 1, 3 o 5 años?)
Capítulo 3 Poner los pies en la tierra: plan basado en hechos 41
• ¿Cuál es el nivel de competencia en esta industria específica? (Implica esto a los com-
petidores.)
• ¿Cuáles son las condiciones sociales, económicas y legales actuales en el país? (¿Qué
tan fácil es iniciar una organización?, ¿hay muchos requisitos legales?, ¿hay estabilidad
política? etc.)
• ¿Cuáles son las tendencias demográficas relacionadas con mi mercado previsto? (Ob-
viamente no será lo mismo si consideramos a personas mayores que si consideramos
a niños de 4 a 10 años, o adolescentes.)
La respuesta a cada pregunta podría ser larga y compleja; el propósito de listarlas es de-
cirle que existen muchos factores que es mejor comenzar a considerar si desea iniciar su pro-
yecto emprendedor.
Una referencia inicial que podría revisar para identificar el sector/subsector/ramo y
actividad específicos en los que se ubicará es el sitio Web del Sistema de Información Empre-
sarial Mexicano (www.siem.gob.mx). Este sitio le proporciona información útil acerca de su
idea de proyecto en nuestro país.
El siguiente formato podría ayudarle a tener una visión relacionada con el sector de su
proyecto y con la CMAP (Clasificación Mexicana de Actividades y Productos). También pue-
de encontrarla con el nombre Catálogo Mexicano de Actividad Productiva.
42 Tu potencial emprendedor
Instrucciones:
• Ingrese a la página www.siem.gob.mx o a un sitio Web de otro país con información
relacionada.
• Verá la página general y algunas fichas con los siguientes títulos: Industria, Comercio
y Servicios.
• Al navegar en cada ficha, puede hacer clic en el vínculo “Estadísticas”.
• Haga clic en “Actividad (CMAP)”. Verá las siguientes instrucciones en la parte inferior
de cada página:
“POR SECTOR.- Si desea Usted ver la lista completa de los CMAPS con sus empresas corres-
pondientes, seleccione una de las siguientes opciones:
CMAPs DE INDUSTRIA
CMAPs DE COMERCIO
CMAPs DE SERVICIOS
• Cuando haga clic en cada uno de los vínculos, se desplegará una muestra de muchas ac-
tividades relacionadas con el sector específico.
• Busque la actividad que podría estar más relacionada con su idea de proyecto.
• Cada actividad tiene un código CMAP; cópielo.
• Regrese y haga clic en el icono “Mapa descriptivo de la cadena”.
• La ventana desplegará un diagrama de flujo relacionado con ese sector; tal vez vea
algunos grupos en la gráfica, dependiendo de sus intereses para localizar proveedores,
contactos, etcétera.
Capítulo 3 Poner los pies en la tierra: plan basado en hechos 43
Cada sector económico contribuye con cierto porcentaje al producto interno bruto
(PIB). Es importante identificar su evolución, recuerde que usted seleccionará un sector y
es mejor saber dónde está ubicado actualmente.
Llene el siguiente formato para identificar la evolución del sector económico en el que
establecerá su proyecto emprendedor.
44 Tu potencial emprendedor
Instrucciones:
• Ingrese a la página www.inegi.gob.mx.
• Verá la página de inicio y algunas secciones como:
— Información estadística
— Información geográfica
— Accesos directos
• Al ingresar a la primera sección, verá la subsección “Estadísticas por tema”.
• Al hacer clic ahí encontrará los vínculos:
— Estadísticas sociodemográficas
— Estadísticas económicas
— Estadísticas ambientales
— Ciencia y tecnología
• Haga clic en el vínculo “Cuadro resumen” que se encuentra dentro de la sección “Esta-
dísticas económicas”.
• Haga clic en el primer elemento de la tabla, que es “Producto interno bruto trimestral”.
• En la tabla “Producto interno bruto trimestral según gran división” podrá relacionar el
sector económico y su comportamiento de varios años, para así identificar si este sector
ha incrementado o disminuido su participación o contribución al PIB. Éste es sólo el pri-
mer paso para entender el comportamiento del sector en el que se ubicará su proyecto
empresarial.
Capítulo 3 Poner los pies en la tierra: plan basado en hechos 45
Instrucciones:
1. Identifique en qué sector estará su proyecto empresarial.
2. Identifique el PIB de hace 1, 3 y 5 años.
ello es importante indagar sobre el sector económico en el que le gustaría estar. Con base
en una iniciativa de Roberto Cantoral, Ernesto Piedras, doctor en filosofía, investigó qué im-
pacto tiene el sector cultural en el PIB; sus resultados demuestran su importancia y dina-
mismo. La investigación se enfocó en todas las industrias relacionadas con los derechos de
autor y protegidas por ellos, cuyo interés económico se basa en “incrementar el reconoci-
miento de la propiedad intelectual en la sociedad posindustrial”. (Piedras, 2004, pág. 27.)
Para su información, en México, las industrias relacionadas con los derechos reservados
“contribuyeron con el 6.7% del PIB en 1998”. (Ídem, pág. 68.) No está mal para un sector
que, por lo general, la gente dice que no es lo suficientemente bueno... Le sugiero investi-
gar este importante tema si le interesa. Sin importar qué país quiera estudiar, ésta será una
información muy útil.
DEMANDA Y OFERTA
Si a la gente le parece atractiva su propuesta de proyecto, es decir, si considera que usted
puede satisfacer necesidades específicas o resolver problemas bajo ciertas circunstancias y en
definitiva, en brindarles beneficios, no dude que hay una posibilidad de que soliciten su pro-
ducto o servicio (aquí es donde aparece la “demanda”). No es cuestión de desarrollar un
proyecto rentable o uno no rentable; en este punto ya debe ser capaz de determinar cómo
podrá satisfacer sus requerimientos considerando las mejores condiciones para usted (oferta).
También puede llenar las siguientes tablas para clarificar su idea de proyecto en el campo.
Capítulo 3 Poner los pies en la tierra: plan basado en hechos 47
Instrucciones:
¿Cuáles son las fuentes de información que podrán ayudarme a calcular la demanda? _____
____________________________________________________________________________________
____________________________________________________________________________________
48 Tu potencial emprendedor
Instrucciones:
Por otra parte, hay personas sensibles que se preocupan por los muchos problemas so-
ciales que enfrenta actualmente nuestra sociedad. Un ejemplo de estos problemas son los
campesinos pobres que venden sus tierras y tratan de emigrar a las grandes ciudades para
“hacer algo”... desafortunadamente (en muchos casos) no tendrán éxito y perderán todos
sus bienes. Sin embargo, una persona sensible podría considerar la posibilidad de crear una
fundación (una organización sin fines de lucro) para enseñar a los campesinos a trabajar sus
tierras de manera que sean más productivos, permanezcan en su lugar de origen, estén or-
gullosos de su región y pongan en marcha proyectos rentables que a la larga se traduzcan en
un desarrollo regional.
De ésta y otras maneras, los miembros de la sociedad se beneficiarán de las iniciativas de
los emprendedores mientras desarrollan una red de relaciones que pueda beneficiar en di-
ferentes niveles a individuos, comunidades, regiones y países.
Preguntas
1. ¿Es capaz de identificar sus necesidades personales?
2. ¿Cuál sería la diferencia entre una “necesidad” personal y algo que “quiere”?
3. ¿Tiene una cultura del ahorro o gasta su dinero casi inmediatamente al recibirlo?
4. ¿Es capaz de identificar en qué sector económico se localiza su idea de proyecto?
5. ¿Cuál ha sido la evolución de este sector económico con base en el PIB?
6. ¿La inflación es actualmente un problema para mi proyecto? ¿Por qué?
Capítulo
Marketing:
evaluación
de su idea
Objetivos
Al terminar este capítulo, usted será capaz de:
51
52 Tu potencial emprendedor
El análisis de mercado es una actividad que demanda tiempo y energía de su parte para
seleccionar las piezas de información que serán importantes para usted. Es mejor si sabe
exactamente lo que quiere antes de comenzar, ya que es una acción inicial que debe realizar
para determinar en qué se enfocará finalmente su organización, y esto lo llevará al concep-
to de segmentación de mercado.
Al investigar el mercado (investigación de mercado) reunirá información como los an-
tecedentes y tendencias de la industria, los competidores directos o indirectos, las preferen-
cias y comportamientos de los clientes potenciales (mercado meta), la frecuencia con que
demandarán su producto o servicio, los lugares a donde acostumbran ir, los precios que es-
tán dispuestos a pagar, etcétera. Toda esta información le permitirá calcular el nivel poten-
cial de ventas (pronóstico de ventas).
El siguiente diagrama muestra la relación general de los conceptos ya mencionados:
Segmentación
de mercado Mercado meta
Análisis de mercado
fuerzos y sus recursos a una parte específica de la población y no a toda la ciudad o país. Por
ello es importante que clarifique a quién ofrecerá su proyecto.
Podría elegir entre varios factores de segmentación, pero los denominadores más comu-
nes son listados y explicados claramente por Siropolis bajo las siguientes categorías:
Demográfico Psicográfico
Adaptado de: Siropolis, N.C., Small Business Management, Exhibit 14.4 Ways of Segmenting Markets, 4a. ed.,
Houghton Mifflin, Estados Unidos, 1990, pág. 433.
Pero, ¿cuántas mujeres en ese rango de edad viven en Coyoacán?, ¿cree que sea posible
tocar de puerta en puerta preguntando en todos los edificios, o quizá consultar bases de da-
tos (datos secundarios) para darse una idea de su mercado potencial?, ¿considera que la im-
portancia que le dan al ejercicio en sus vidas se pueda encontrar en una base de datos? Tal
vez, pero por qué no realizar una encuesta con una muestra estadística confiable de mujeres
que viven en Coyoacán para obtener esa información que es muy específica para sus proyec-
tos (datos primarios).
Si puede determinar el perfil de su cliente, ello le ayudará a saber más acerca de sus ne-
cesidades y preferencias. Tener en mente esos aspectos importantes al investigar el mercado
será la fuente de datos que usted recopilará.
Hatten divide y define los datos —y proporciona ejemplos—, como puede ver en la si-
guiente tabla:
56 Tu potencial emprendedor
Adaptado de: Hatten, T. S., Small Business Entrepreneurship and Beyond, Prentice Hall, Upper Saddle River, N. J.,
1997, págs. 246-247 (1).
INVESTIGACIÓN DE MERCADO
Estoy seguro que hasta este punto ya tiene una idea de la información que le gustaría obte-
ner de algunas fuentes. Lo que le sugiero es que siga un procedimiento para reunir toda la
información que necesitará acerca de su mercado, con base en una serie de pasos llamados
investigación de mercado.
La investigación de mercado es “la recopilación, el almacenamiento y el análisis de infor-
mación concerniente al mercado de bienes y servicios”. (Moorman y Halloran, 1993, pág. 44.)
Al consultar la bibliografía relacionada con este tema, encontrará que es muy conveniente
realizar la investigación de mercado siguiendo ciertas acciones que Meyer y Allen (2000,
págs. 96, 97) indican en los siguientes pasos:
PASO 1
Analice sus necesidades de información:
¿Necesidades del cliente?
¿Perfil del cliente?
¿Qué le gusta o le disgusta?
¿Qué hay acerca de la competencia?
¿A qué tipo de gente es más probable
que le guste su idea?
PASO 2
Comience con datos secundarios:
Inicie su investigación reuniendo
información de bases de datos, entidades
gubernamentales, etcétera.
(si este producto o servicio es realmente nuevo
probablemente no puedas obtener información,
por lo que puedes omitir este paso)
PASO 3
Recopile datos primarios:
El diseño y la aplicación de encuestas
es una práctica muy común; básicamente usted
determina el tipo de información que considera
será importante para su investigación.
PASO 4
Organice sus datos:
Si tiene mucha información, es importante
que presente sus informes mediante gráficas
y que siempre registre sus resultados.
Capítulo 4 Marketing: evaluación de su idea 59
PASO 5
Analice sus datos:
¿Tiene una mercado para su idea?
¿Qué tan grande es?
¿Cuáles son sus ventajas y desventajas?
¿Ahora debe dar un paso atrás o seguir adelante?
Moorman y Halloran agregaron más pasos específicos a este proceso, los cuales se listan a
continuación con algunos ajustes (1993, pág. 51).
PASO 6
Implemente sus datos:
¿Qué sigue después de que obtiene sus resultados?
¡Es importante escribir un plan de acción!
¿Cómo, cuándo y dónde comenzará?
Es tiempo de tomar decisiones.
PASO 7
Evalúe sus acciones:
Las acciones se deben evaluar regularmente.
La investigación de mercado es un proceso continuo que no finaliza con todos los pasos
mencionados anteriormente, debido a los cambios en la población, a nuevas tendencias que
surgen en todas las industrias, a las necesidades de su mercado que podrían cambiar, a algu-
nos competidores que podrían agregar un mayor dinamismo al mercado, etcétera. Por ello,
es importante que siempre esté alerta al comportamiento del mercado.
60 Tu potencial emprendedor
Acciones que
Determine el ¿Qué tipo de usted decide:
tipo de resultados obtuvo? ¿Cuándo iniciará y
información, cuándo ¿Cómo será la finalizará ciertas acciones?
y dónde la presentación de ¿Quién será el encargado?
Proceso obtendrá los resultados? ¿Cómo lo hará?
* ** ***
PASO 1
Analice sus
necesidades de
información *
PASO 2
Comience con
datos secundarios *
PASO 3
Recopile
datos primarios *
PASO 4
Organice
sus datos **
PASO 5
Analice
sus datos **
PASO 6
Implemente sus
datos ***
PASO 7
Evalúe sus
acciones ***
Basado en: Meyer, E. C. y Allen, K. R., Entrepreneurship & Small Business Management, 2a. ed.,
Glencoe McGraw-Hill, Nueva York, 2000, págs. 96, 97, y Moorman, J. W. y Halloran, J. W.,
Entrepreneurship, South-Western Publishing, Cincinnati, Ohio, 1993, págs. 44-51.
Capítulo 4 Marketing: evaluación de su idea 61
MERCADO META
Como resultado de la investigación de mercado, la determinación del mercado meta será un
hecho. Éste es un grupo de clientes en quienes aparentemente el proyecto emprendedor
tendrá el mejor impacto, lo cual se podría reflejar en más ventas. Estos clientes son su “tipo
ideal de cliente”, y las posibilidades de crear una relación entre ellos y su proyecto se incre-
mentan de manera considerable.
PRONÓSTICO DE VENTAS
Es una predicción de “cuánto de un producto o servicio se puede vender dentro de un mer-
cado dado un periodo definido”. (Longenecker, Moore y Petty, 2000, pág.155.) Se puede de-
finir en dinero o en unidades. Si se define en dinero, se llama pronóstico de ingresos, lo que
también le será de ayuda.
Si se
define en Se llama Le ayuda a Ejemplo
Dinero Pronóstico Estimar cuánto dinero espera Tendremos ventas por $25,000.00
de ingresos ganar por concepto de ventas. las siguientes 2 semanas.
Unidades Pronóstico Ordenar materias primas, planificar Venderemos 3,000 pañales en el siguiente
de ventas la producción, ponerse en contacto mes a “X” precio.
por con distribuidores y proveedores,
unidades etcétera (fabricante).
Basada en: Matulich, E., Marketing Builder Express: From the JIAN Family of Best-Selling and Award-winning
Software, South-Western College Publishing, Mountain View, CA., 1998, pág. 115.
Recuerde que el pronóstico “representa la meta que usted espera alcanzar mediante la
combinación de sus estrategias de mercadotecnia, de establecimiento de precios y de ven-
tas”. (Rye, 1994, pág. 74.)
Otra manera de calcular el pronóstico de ventas es basarse en su capacidad de produc-
ción. La siguiente tabla ilustra esta observación:
Basado en: Shickler, S. J., Young Entrepreneur’s Start Up Guide: Growing a Business, Kidsway,
Chamblee, GA, 1999, pág. 16, Edge’s Business Plan.
MEZCLA DE MARKETING
Hay cuatro aspectos que debe determinar y describir claramente: producto, precio, promo-
ción y plaza (distribución), normalmente conocidos como mezcla de marketing.
Capítulo 4 Marketing: evaluación de su idea 63
PRODUCTO
Al trabajar en el análisis de mercado, probablemente hizo algunos ajustes/mejoras del pro-
ducto o servicio que tenía en mente en el proyecto original. Ahora, con la información de
mercado, puede modificar, aumentar o reducir sus características, rediseñar el concepto,
etcétera.
Es importante identificar algunos aspectos del producto/servicio a fin de mejorarlo.
Una manera de comenzar es llenar la tabla Diseño de la estrategia para el producto.
En otras palabras, debe diseñar su producto de manera que satisfaga las necesidades de
sus clientes potenciales. Esto implicará ajustes a su idea original.
Nacimiento Introducción
Todo es nuevo y determinado. Una vez una idea, ahora un hecho.
Ahora el cuerpo y la mente interactuarán Los recursos están listos para trabajar.
con el entorno. Hay cierta interacción inicial con los clientes,
El bebé comienza a identificar lo que le rodea. proveedores, etcétera.
Preguntas b) a d) tomadas de: Meyer, E. C. y Allen, K. R., Entrepreneurship and Small Business Mana-
gement, 2a. ed., Glencoe McGraw-Hill, Nueva York, 2000, pág. 165.
Dibuje aquí cómo lucirá la etiqueta (es decir, la información del producto).
Información basada en: Shickler, S. J. Young Entrepreneur’s Start Up Guide: Growing a Business,
Kidsway, Chamblee, GA, 1999, pág. 16, Edge’s Business Plan.
66 Tu potencial emprendedor
Servicio
Instrucciones:
2. Descríbala claramente:
PRECIO
Se define como “una especificación de lo que requiere un vendedor a cambio de transferir
la propiedad o el uso de un producto o servicio”. (Longenecker et al., 2000, pág. 683.) En
otras palabras, usted debe determinar primero cuánto cobrará por el producto o servicio de
su proyecto emprendedor. Su cliente tomará una decisión dependiendo de este importante
aspecto, y no debemos olvidar que ésta es una cuestión de percepción: su cliente podría con-
siderarlo muy barato o muy caro y podría decidir no comprarlo. Antes de revisar algunas es-
trategias de precios, un tema importante es cómo establecer un precio.
Así que la pregunta es: ¿Cómo debe determinar el valor del producto o servicio?
Vea la siguiente figura en la que apreciará los distintos factores que debe considerar pa-
ra determinar el precio de su producto o servicio (lea también la breve explicación que apa-
rece después de la figura).
Margen de
P
ganancia
Su ganancia Su ganancia R
Una situación típica que mucha gente enfrenta es que calcula sus costos (A) (general-
mente representados por los otros elementos de la mezcla de marketing: producto, plaza y
promoción) y luego agrega cierta “ganancia” (B); esto suena lógico en cierto sentido, pero
estamos dejando fuera de la ecuación una importante pieza de información: el mercado.
Recuerde que parte de su investigación de mercado incluía este aspecto, así que necesita
considerar a los competidores (C) y la demanda del producto (D), ya que ambos aspectos
desempeñan un importante papel en la determinación de precios. Una vez que ha tomado
en cuenta estos factores, ya puede agregar su ganancia (E). ¿Cree que ya terminamos? De-
pende de si planea tener distribuidores, pues una parte esencial de la determinación de
precios establece que debe considerarlos en sus cálculos para agregar un margen de ganan-
cias (F) y entonces tendrá el precio de venta (G), definido por Siropolis como “la diferen-
cia entre el precio de venta y el costo de compra”. (1990, pág. 439.) Siropolis también pro-
porciona la siguiente fórmula:
Costo de compra
Precio de venta = ———--------------------------------------—————---——— ⫻ 100
100 % ⫺ % de margen de ganancia al menudeo
68 Tu potencial emprendedor
Estrategias de precios
El siguiente cuadro es presentado por Fry, quien describe clara y brevemente una caracterís-
tica de cada estrategia:
Estrategia Significado
Precio basado en costos Toma en cuenta el costo del producto, pero podría no considerar la com-
petencia.
Precio basado en la demanda Asume una curva de demanda descendente.
Precio basado en la competencia Toma en cuenta la competencia.
Inflación artificial de precio Establece los precios más altos posibles cuando se introduce por pri-
mera vez el producto.
Precio basado en el prestigio Precios altos implican alta calidad.
Precio de introducción Precios bajos diseñados para captar participación en el mercado.
Tomado de: Fry, F. L., Entrepreneurship: A Planning Approach, West Publishing, Minneapolis, 1993, pág. 236.
PROMOCIÓN
Este elemento permitirá que los clientes potenciales conozcan su idea de proyecto empren-
dedor mediante un proceso comunicativo. Si usted no le dice al mercado que existe y que
ofrece cierto tipo de producto o servicio a través de su organización lucrativa o no lucrativa,
sus posibilidades de tener éxito disminuirán considerablemente.
Hay varias preguntas relativas a este importante aspecto (que muchos emprendedores
deben hacerse):
Publicidad
“Comunica las características de productos o servicios a los clientes, enfocándose principal-
mente en los beneficios para los compradores.” (Siropolis, 1990, pág. 440.) Usted debe ase-
gurarse de que el mercado objetivo para su idea de proyecto emprendedor tiene un canal
de comunicación para satisfacer las necesidades o resolver ciertos problemas.
Quizá se pregunte dónde publicitará su idea. Hay diferentes maneras de hacerlo, pero
algunos factores de decisión que tendrá que considerar son el tipo de proyecto y el perfil
de su mercado meta, pero un factor muy importante es el costo de cada tipo de publici-
Capítulo 4 Marketing: evaluación de su idea 69
dad. A continuación se presenta una lista de algunos de esos factores junto con un breve
comentario:
Tipos Comentarios
Periódicos Es un medio común para organizaciones pequeñas; llegará a más personas que
las de su mercado objetivo. ¿Es lo que está buscando?
Vallas publicitarias Ubicadas en lugares estratégicos, llegarán a mucha gente día y noche, pero
deben incluir un mensaje corto. Considere las regulaciones y los requisitos
legales de su ciudad.
Páginas amarillas Puede describir su organización tan extensamente como quiera, pero también
estará rodeado por los anuncios de sus competidores.
Internet Puede llegar a gente fuera de su comunidad, pero el acceso a su página Web
puede resultar difícil.
Basado en: National Business Association, Choosing the Right Advertising Medium for your Business, Dallas, TX,
1998.
Promoción de ventas
En la promoción de ventas (como la publicidad), la mejor manera de transmitir el mensaje al
cliente es la repetición de la promoción. Algunas herramientas promocionales comunes son
los cupones, ofertas de “compre 1 llévese 2”, “acumule cierto número de unidades y le dare-
mos uno de nuestros productos gratis”, programas de millas aéreas, etcétera. Esto “implica el
uso de incentivos para estimular el tráfico o las ventas”. (Meyer y Allen, 2000, pág. 209.)
Comercialización visual
“Es el despliegue creativo de la mercancía para atraer la atención de los clientes y generar
en ellos un deseo de comprar.” (Moorman y Halloran, 1993, pág. 103.)
Plaza
Para este tema, el emprendedor tiene que determinar cómo se colocará físicamente el pro-
ducto en los sitios comerciales para su venta (canal de distribución), o debe tener el servicio
“listo para actuar” en el momento que se presenten los clientes (plaza).
Capítulo 4 Marketing: evaluación de su idea 71
Canal de distribución
Instrucciones:
SU
ORGANIZACIÓN
SU
CLIENTE
72 Tu potencial emprendedor
Ubicación
4. Dibuje cómo visualiza la distribución de los muebles o de los aparatos eléctricos dentro
de las instalaciones de su organización.
Instrucciones:
¿Cómo la promocionará?
Preguntas
1. ¿Cuáles son los criterios de segmentación de mercado para su proyecto?
2. Describa el proceso de investigación de mercado para su idea de proyecto emprendedor.
3. Comente con alguien su mezcla de marketing para verificar que quede lo suficiente-
mente clara.
4. ¿Cuáles son las principales fuentes de datos para su investigación de mercado?
5. ¿Cuál será el pronóstico de ventas para su idea?
Capítulo
Bases del proyecto
empresarial: de la
idea a la realidad
Objetivos
Al terminar este capítulo, usted será capaz de:
75
76 Tu potencial emprendedor
uando era niño solía decir: “Cuando crezca podré hacer lo que quiera”, “cuando
C
determinar.
crezca podré estudiar lo que desee”, “cuando crezca podré comprar muchas cosas
y viajar mucho”... básicamente, metas personales que alguien más también podría
Por supuesto, ya soy lo suficientemente mayor para darme cuenta de que he realizado
algunas de mis ideas y metas de niño y algunas otras todavía no... El mensaje importante que
me gustaría señalar aquí es que debe tener metas en la vida... usted es el único que puede
determinarlas, pero también coincido con usted en que no es un proceso fácil. Su entorno
familiar, la comunidad, aspectos nacionales e internacionales que le rodean definitivamente
tienen un impacto en su comportamiento diario; pero si es capaz de determinar lo que real-
mente quiere hacer con su vida (en otras palabras, su misión en la vida), estoy seguro de que
habrá muchos beneficios para usted y para toda la gente que esté a su lado.
DECLARACIÓN DE LA MISIÓN
Así como es importante saber el rumbo que toma su vida, lo mismo sucede en las organiza-
ciones (tanto en las lucrativas como en las no lucrativas). Primero definiremos organización:
es “un sistema social que tiene una identidad colectiva clara, una lista exacta de miembros,
un programa o actividad y procedimientos para reemplazo de miembros”. (Caplow, 1964,
pág. 1.) Coincido con el autor en que tal vez alguien podría no estar de acuerdo con la ante-
rior definición, pero es lo bastante general como para tomar en cuenta ambos tipos de sis-
temas que podrían ser adecuados para su proyecto emprendedor.
La organización necesita recursos, un plan, tiene que interactuar con situaciones inter-
nas y externas que influirán en su desarrollo hacia el propósito original enunciado, pero
también se tiene que evaluar a sí misma de manera regular.
No olvide que usted determinó su idea de proyecto con base en sus preferencias, en el
estilo de vida que le gustaría llevar, pero también tuvo que considerar factores externos
como la situación económica, la industria, las tendencias de mercado, etcétera.
En muchos casos, los emprendedores sobresalen gracias a su intuición, pero definitiva-
mente tomarse un tiempo para considerar las “bases” que podrían darle una estructura sóli-
da a su organización. La declaración de la misión proporciona dirección a la organización;
si hablamos de una lucrativa, “es una declaración cualitativa de la posición global de nego-
cios, que resume los puntos clave respecto a productos, mercados, ubicaciones geográficas y
competencias únicas”. (Hax y Majluf, 1996, pág. 62.) También es relevante señalar que “una
misión bien enfocada y metas y objetivos claros son tan importantes para las empresas no lu-
crativas como para las lucrativas”. (Wright, Pringle y Kroll, 1992, pág. 250.) Ambos tipos de
organizaciones deben tener una declaración de misión que pueda ayudarles a determinar
sus objetivos y estrategias.
VISIÓN
Una visión es “una imagen de un futuro deseado... una descripción de lo que pueden ser las
cosas dentro de varios años... es un compromiso”. (Scott, Jaffe y Tobe, 1998, pág. 81.)
Capítulo 5 Bases del proyecto empresarial: de la idea a la realidad 77
METAS
“A menudo una meta se describe como un sueño con un plazo para cumplirlo.” (Wold y
Leestma, 2000, pág. 54.) Normalmente tenemos sueños, el punto es cómo podemos hacer-
los realidad; no se trata sólo de palabras sino también de hechos.
OBJETIVOS
Son “los resultados finales de una actividad planificada. Indican lo que se debe realizar en
una fecha determinada y que se debe cuantificar si es posible.” (Hunger y Wheelen, 1996,
pág. 11.)
No olvide que “todos los objetivos deben estar relacionados con al menos una meta que
usted haya establecido.” (Wold y Leestma, 2000, pág. 55.)
Al conseguir los objetivos, éstos “deben dar como resultado el logro” (ibídem, pág. 12)
de la misión, es decir, si usted hace lo que tiene que hacer, puede considerar que está próxi-
mo a satisfacer la misión de la organización.
ESTRATEGIAS
Una estrategia es “un conjunto integrado y coordinado de compromisos y acciones diseña-
dos para explotar las principales destrezas y obtener una ventaja competitiva.” (Hitt, Ireland
y Hoskisson, 2001, pág. 144.) Esto significa que son las acciones que usted debe llevar a ca-
bo para lograr un objetivo, en otras palabras, cómo trabajará dentro de la organización.
Instrucciones:
Tomado de: Scott, C. D., Jaffe D. T. y Tobe, G. R. T., Visión, valores y misión organizacionales, Grupo
Editorial América, México, 1998, págs. 63 y 73.
Capítulo 5 Bases del proyecto empresarial: de la idea a la realidad 79
Instrucciones:
La meta No. 1 que me gustaría alcanzar en los siguientes _____________ (tiempo límite) es:
La meta No. 2 que me gustaría alcanzar en los siguientes _____________ (tiempo límite) es:
La meta No. 3 que me gustaría alcanzar en los siguientes _____________ (tiempo límite) es:
La meta No. 1 que me gustaría alcanzar en los siguientes _____________ (tiempo límite) es:
La meta No. 2 que me gustaría alcanzar en los siguientes _____________ (tiempo límite) es:
La meta No. 3 que me gustaría alcanzar en los siguientes _____________ (tiempo límite) es:
La meta No. 1 que me gustaría alcanzar en los siguientes _____________ (tiempo límite) es:
La meta No. 2 que me gustaría alcanzar en los siguientes _____________ (tiempo límite) es:
La meta No. 3 que me gustaría alcanzar en los siguientes _____________ (tiempo límite) es:
80 Tu potencial emprendedor
Con base en las metas que indicó, escriba al menos dos objetivos por plazo (corto, media-
no y largo) y al menos 2 estrategias por objetivo.
Corto plazo
Objetivos Estrategias
“Cómo”, pasos para alcanzar sus objetivos… Acciones que debe realizar para lograr un
¿Qué? ¿Cuándo? ¿Quién?” objetivo, en otras palabras, cómo trabajar.
(Wold, 2001, pág. 55.)
Mediano plazo
Objetivos Estrategias
“Cómo”, pasos para alcanzar sus objetivos… Acciones que debe realizar para lograr un
¿Qué? ¿Cuándo? ¿Quién?” objetivo, en otras palabras, cómo trabajar.
(Wold, 2001, pág. 55.)
Largo plazo
Objetivos Estrategias
“Cómo”, pasos para alcanzar sus objetivos… Acciones que debe realizar para lograr un
¿Qué? ¿Cuándo? ¿Cómo?” objetivo, en otras palabras, cómo trabajar.
(Wold, 2001, pág. 55.)
Basado en: Wold, D. P. y Leestma, J., Get the Buzz on Biz!, 2a. ed., NxLevel Education Foundation,
Denver, CO, 2000, págs. 54, 55.
ANÁLISIS FODA
Tanto individuos como organizaciones necesitan recibir retroalimentación regularmente
para hacer los ajustes necesarios en su camino hacia su visión, misión y objetivos. Para ello
hay una técnica llamada análisis FODA, que “es un acrónimo de Fortalezas, Oportunidades,
Debilidades y Amenazas... es una técnica para evaluar las fortalezas y debilidades internas de
una compañía, así como sus oportunidades y amenazas externas”. (Rue y Byars, 2001, pág. 242.)
Esta técnica es muy común en las compañías, pero también es muy útil tanto para individuos
y organizaciones no lucrativas. A continuación se presenta un formato relacionado con la
idea de su proyecto emprendedor, mismo que debe llenar para identificar los elementos del
análisis FODA.
82 Tu potencial emprendedor
Basada en: Rue, L. W. y Byars, L. L., Business Management: Real World Applications & Connections,
Glencoe McGraw-Hill, Nueva York, Nueva York, 2001, pág. 242.
Capítulo 5 Bases del proyecto empresarial: de la idea a la realidad 83
CÓDIGO DE ÉTICA
Toda organización que empieza tiene que sobrevivir y (eventualmente) crecer en el lugar
donde está ubicada. Así, interactúa con distintos actores de la comunidad, como el gobierno,
los competidores, los clientes, etcétera. En todas estas relaciones (y en otras) hay muchas
situaciones de toma de decisiones que definirán las interacciones futuras que determinan su
reputación.
Pero, ¿cómo se debe comportar una organización? Son como las personas en el sentido
de que una persona no puede simplemente “reaccionar” cada vez a cualquier señal externa,
o para ser más específicos, la organización no puede reaccionar siempre de manera diferen-
te ante cualquier señal que provenga del exterior. Si usted quiere una organización exitosa
a largo plazo, debe haber congruencia entre lo que dice y sus actividades diarias, así como
una persona.
Si recuerda, comenzó identificando sus propios valores y principios; cuando un empren-
dedor inicia una nueva organización, mucho de lo que él o ella es —internamente hablan-
do— pasa de manera directa a la organización, y esos valores se convertirán en un códi-
go no escrito para sus colaboradores. Un desafío real para el emprendedor será alinear tanto
los valores organizacionales y personales como los sistemas de creencias. Al principio es una
situación informal en la que los colaboradores “hacen” lo que el jefe “hace”, pero alcanza un
punto en su propio desarrollo en el que “las organizaciones deben cuidar la ética porque sus
miembros dependen de ella para definir los límites entre un comportamiento aceptable y
uno inaceptable”. (Treviño y Nelson, 1999, pág. 22.)
Los colaboradores o trabajadores futuros de su organización tendrán que conocer pri-
mero el código para decidir si se quedan o no con usted. Su rendimiento, y básicamente “sus
decisiones dependen de un grupo o entorno que comprende distintos sistemas de valores,
presiones competitivas y cuestiones políticas que aumentan la posibilidad de una mala con-
ducta”. (Ferrell, Fraedrich y Ferrell, 2002, pág. 179.)
Usted debe ser un ejemplo para sus colaboradores; no es sólo una cuestión de desempeño
organizacional, es cuestión de la integridad del emprendedor y de la manera en que se com-
porta en cada aspecto de su vida.
No olvide que “si quiere ser exitoso en los negocios durante mucho tiempo, debe com-
plementar su experiencia en el trabajo con un código ético de conducta, practicado en cada
fase de sus negocios”. (Dunckel, 1989, pág. 2.)
El enunciado anterior también se puede aplicar a las organizaciones no lucrativas. Los
emprendedores sociales también tienen que administrar recursos y perseguir objetivos; de-
bido a sus objetivos e impacto sociales, también deben generar su propio código ya que “un
programa ético organizacional debe ayudar a reducir la posibilidad de penalizaciones y reac-
ciones públicas negativas por mala conducta”. (Ferrell, et al., 2002, pág. 180.)
El siguiente diagrama muestra algunos factores en los que se debe reflejar la ética em-
presarial:
84 Tu potencial emprendedor
Satisfacción
Sus
de sus
empleados
clientes
Su
organización
Trato
Requisitos
comercial
legales
justo
Apoyo y
Reconocimiento
desarrollo
de su
de sus
comunidad
proveedores
Mejor imagen pública
⫹
Ingresos/fondos
Basado en: Dunckel, J., Good Ethics, Good Business: Your Plan for Success, International Self-Counsel
Press Ltd., North Vancouver, Columbia Británica, 1989, pág. 4.
Capítulo 5 Bases del proyecto empresarial: de la idea a la realidad 85
Como podrá darse cuenta, elaborar su código de ética no es un proceso sencillo. Pri-
mero revise sus principios básicos e identifique cuál es el que rige su comportamiento; des-
pués determine qué principios integrará a su organización (qué acciones, en qué áreas,
quién debe acatarlas, etcétera), luego enúncielos y por último sígalos apropiadamente.
Para comenzar a desarrollar el código de ética de su proyecto emprendedor, llene los si-
guientes formatos:
Instrucciones:
Basado en: Dunckel, J., Good Ethics, Good Business: Your Plan for Success, International Self-Counsel
Press Ltd., North Vancouver, Columbia Británica, 1989, págs. 57, 58.
86 Tu potencial emprendedor
(A) (B)
(C) (D)
Basado en: Dunckel, J., Good Ethics, Good Business: Your Plan for Success, International Self-Counsel
Press Ltd., North Vancouver, Columbia Británica, 1989, págs. 57, 58.
Capítulo 5 Bases del proyecto empresarial: de la idea a la realidad 87
(C) (D)
(C) (D)
Basado en: Dunckel, J., Good Ethics, Good Business: Your Plan for Success, International Self-Counsel
Press Ltd., North Vancouver, Columbia Británica, 1989, págs. 57, 58.
88 Tu potencial emprendedor
Paso 5 Liste su código de ética vinculando claramente sus valores, el área donde se
debe reflejar esta actividad y la declaración:
INTRODUCCIÓN A LA RESPONSABILIDAD
SOCIAL Y EL DESARROLLO SOSTENIBLE
Ya determinó el propósito principal de su organización, su visión, objetivos y estrategias, y
también desarrolló un código de ética. Ya mencionamos que una organización existe gracias
a su relación con la sociedad; hablando desde una perspectiva organizacional, su comporta-
miento hacia ella determinará su éxito o fracaso. Pero es importante aclarar que la percep-
ción de las organizaciones lucrativas hacia la sociedad ha evolucionado; primero fue el clá-
sico enfoque en el que las organizaciones lucrativas sólo tenían una relación “comercial”,
sólo generaban ganancias sin preocuparse por aspectos sensibles de la comunidad, como
los sociales y medioambientales. Por otra parte, existe postura que cada vez tiene más acep-
tación entre las organizaciones lucrativas, y es la posibilidad de que las organizaciones inte-
ractuaran directamente con sus comunidades y “utilizaran su influencia y recursos financie-
ros para resolver problemas sociales” (Rue y Byars, 2001, pág. 97). No se trata sólo de ver al
interior de las organizaciones y sus objetivos, sino de que “las empresas tienen obligaciones
con todas las personas que se ven afectadas por sus acciones. Entre estas personas están los
empleados de la compañía, clientes, proveedores y la comunidad” (Rue y Byars, 2001, pág.
97). En otras palabras, ¿por qué las empresas no hacen algunas otras contribuciones a la so-
ciedad en lugar de sólo proveer sus productos y/o servicios?, ¿por qué no toman en cuen-
ta los intereses de otros grupos externos a la organización que seguramente se verán afec-
tados por sus acciones? Aquí es donde entran en escena los conceptos de responsabilidad
social y el desarrollo sostenible.
La responsabilidad social se refiere a “la obligación de una empresa, además de sus obli-
gaciones legales y económicas, de perseguir metas a largo plazo en beneficio de la sociedad”
(Robbins y Coultier, 2005, pág. 103). Esto significa que no basta con que logren sus objeti-
vos organizacionales, sino que deben considerar también el beneficio de la sociedad desde
una perspectiva más amplia. Este enfoque implica varias dimensiones de interacción: “Existen
cuatro dimensiones de responsabilidad social: económica, legal, ética y voluntaria (incluyen-
do la filantrópica)” (Ferrell y Hirt, 2003, pág. 41.). Dicho de otro modo, si una organización
busca generar ganancias (dimensión económica) cubriendo todos los asuntos legales (legal),
tomando en cuenta sus valores (ética) y considerando aspectos importantes de su comuni-
dad y apoyándola (voluntaria), hay un cambio evidente de comportamiento de la organiza-
ción y de sus relaciones con la sociedad.
Existen muchas maneras en las que las organizaciones apoyan a sus comunidades: “Una
manera en que una compañía demuestra su sentido de responsabilidad es ayudando con
tiempo y dinero a organizaciones de caridad, culturales y civiles”. (Rue y Byars, 2001, pág. 99.)
Las fundaciones, asociaciones y grupos de voluntarios, etcétera relacionados o auspicia-
dos por empresas, se han incrementado a últimas fechas debido a esta perspectiva de ayudar
a la sociedad más allá de sólo tener una “relación comercial”.
No podemos voltear a ver simplemente a este tipo de organizaciones, así que lo invito a
que empiece a considerarse como un individuo capaz de involucrarse y ayudar a resolver los
problemas de su comunidad.
90 Tu potencial emprendedor
El siguiente formato le servirá como punto de partida para enterarse de los problemas
de su comunidad y cómo puede ayudar a resolverlos:
Instrucciones:
Paso 1 Liste los nombres de las empresas que sabe tienen cierto nivel de interés en la
comunidad:
Paso 2 Escriba el tipo de población o necesidad social a la que la organización está tra-
tando de ayudar:
Paso 4 Repita los pasos 1 a 3, pero ahora considerando cómo podría involucrar a su
proyecto empresarial:
Es muy importante que esté consciente de los problemas de su comunidad y que tenga
la disposición de ayudar a resolverlos mediante distintas iniciativas, pero ¿por qué no consi-
derar la posibilidad de tener una política de desarrollo a largo plazo para su organización,
basada en sus valores y un fuerte compromiso con la comunidad? A continuación se presen-
ta un resumen relacionado con el concepto de sostenibilidad:
“El informe presentado en 1987 por la Comisión Mundial sobre Medio Ambiente y Desa-
rrollo de las Naciones Unidas, conocido como Informe Bruntland, definió el desarrollo
sostenible como: “El desarrollo que satisface las necesidades del presente sin comprometer
la capacidad de las futuras generaciones para satisfacer sus propias necesidades.” (Club
de Excelencia en Sostenibilidad, 2004, pág. 22.)
Como puede ver, las empresas conocen este concepto desde hace muchos años, y yo con-
sidero que es importante debido a que en el desarrollo a largo plazo se toma en cuenta a las
futuras generaciones en lugar de la inmediata satisfacción de las generaciones actuales.
Por otro lado, el Club de Excelencia de Sostenibilidad (2004) establece que “la sosteni-
bilidad de una empresa puede ser medida, por una parte, en el desempeño ambiental, so-
cial y económico y, por otra, en la respuesta que la compañía da a las necesidades y expecta-
tivas de todos aquellos que tienen un interés en ella” (pág. 19). Esto ilustra la complejidad
de este tema, debido a la cantidad de aspectos que tiene que considerar una empresa, pero
también a los distintos intereses involucrados en cada acción que realiza; pero, ¿dónde y
cuándo puede empezar? A continuación se presenta un punto de partida que puede consi-
derar cualquier organización que desee involucrarse en una política de desarrollo de soste-
nibilidad: “El camino hacia la sostenibilidad empresarial comienza por el compromiso de la
alta dirección en asumir e interiorizar determinados valores, que deberán ser el hilo conduc-
tor de todas las acciones y decisiones dentro de la empresa. Estos valores son:
Cada organización debe estar cimentada en sus valores, trabajar y esforzarse por lograr
sus objetivos sin perder de vista sus estrategias. Como todo individuo, usted puede estar cons-
ciente de sus fortalezas y debilidades, o de las necesidades de sus clientes, pero también es
una seria responsabilidad estar consciente de las necesidades que están más allá de su pro-
pia estructura y comenzar definitivamente a colaborar con la sociedad de una manera dife-
rente y positiva. Éste es nuestro compromiso como emprendedores.
92 Tu potencial emprendedor
Preguntas
1. ¿Es capaz de visualizar cuál será el futuro de su organización con base en su misión?
2. ¿Cuáles son los objetivos/estrategias desafiantes a corto plazo que identifica usted con
claridad?
3. ¿Cuáles son los objetivos/estrategias a mediano plazo más importantes de su organización?
4. ¿Cuáles son los objetivos/estrategias a largo plazo más importantes de su organización?
5. ¿Cómo hace que la misión de su organización sea coherente con su vida diaria?
6. ¿Cuál es la importancia del código de ética?
7. ¿Cuál es la importancia de la responsabilidad social y el desarrollo sostenible en la
sociedad?
Capítulo
Administración de
operaciones: ¿cómo
debemos trabajar?
Objetivos
Al terminar este capítulo, usted será capaz de:
93
94 Tu potencial emprendedor
uando era niño, recuerdo que durante las comidas familiares —en distintos mo-
C mentos— mi padre le comentaba a mi madre: “Me gusta lo que nos acabas de ser-
vir, es casi como la receta de mi madre”. Inmediatamente mi madre le sonreía de
manera poco amigable. Yo no entendía el significado de este comentario, hasta que fui lo su-
ficientemente grande para comparar en una manera objetiva ambas comidas y pude confir-
mar que... ¡él tenía razón! Ahora me pregunto, ¿por qué? Aparentemente mi madre trataba
de ponerle los mismos ingredientes pero el sabor no era el mismo. ¿Cuál era la razón?, ¿qué
parte del proceso no realizaba bien?
También recuerdo que en ocasiones mi madre no estaba en casa y mi padre trataba de
atendernos, cocinar, alimentarnos, jugar con nosotros, etcétera. Luego, cuando mi madre lle-
gaba, la apariencia de la casa no era lo que ella esperaba y por lo general mi padre le de-
cía que no había podido seguir todas sus instrucciones. ¿Qué le pasaba a mi padre?, ¿qué
les pasaba a ambos?
Recuerdo que cuando iba a la escuela primaria, una vez el profesor nos dejó de tarea di-
señar y construir una lámpara que nos durara mucho tiempo, incluso hasta después de gra-
duarnos de la primaria. Hice mi mejor esfuerzo para diseñar un producto innovador, pero me
tomó horas decidir primero el diseño y después determinar los diferentes materiales (¿made-
ra, acero, aluminio?). Cuando por fin tuve en papel el dibujo de mi lámpara personal, me di
cuenta que tenía que considerar el costo de todos los materiales que requería el diseño. Para
ser honesto, ¡mi padre me ayudó mucho! Yo tuve la idea y ambos reunimos los recursos, pe-
ro después fue difícil continuar con el proceso de juntar los diferentes materiales en un pro-
ducto final. Cuando terminamos, a mi abuela le gustó tanto mi lámpara que me pidió que le
hiciera una, y cuando algunos de mis amigos la vieron también me pidieron una para cada
quien. En ese momento me vi en una situación en la que tenía que imaginar cómo podía pro-
ducir más rápido y a menor precio, porque no es lo mismo producir una unidad que hacer
la misma unidad muchas veces; la manera de operar cambia drásticamente. Es el momento
de pensar en la producción y en los aspectos operacionales relacionados con este asunto.
CONCEPTO DE PRODUCCIÓN
Burstiner (1997) recomienda imaginar el proceso de producción como un sistema que com-
prende los siguientes elementos:
Cuando se comienza a producir es como cuando se cocina, uno pone todos los recursos
en un lado, también contempla tener en su área de manufactura (la cocina) todos los apa-
ratos que utilizará, dependiendo de los pasos del proceso, y elabora el nuevo producto (¡no
olvide limpiar la cocina!).
Lo que le recomiendo como primer paso es que identifique todos los insumos que ne-
cesita para elaborar su producto o proporcionar su servicio, y después determine todas las
actividades (las operaciones) que recuerde, y que intervienen en el proceso de fabricación;
si está ofreciendo un servicio, entonces escríbalo en el orden apropiado. Le sugiero incluir
los aparatos o la maquinaria que está considerando utilizar, y que determine cuánto durará
cada actividad para tener un panorama completo de los procesos. Finalmente, escriba cuál es
el producto final esperado, es decir, sus características, como dimensiones, peso, color, con-
cepto y entorno de servicio, etcétera. Veamos el siguiente ejemplo: Imagine que tiene hambre
y que le gustaría prepararse una baguette. ¿Qué necesita? Pan, jamón, queso, jitomate, lechu-
ga, mayonesa, mostaza, aguacate, etcétera, quizás un tostador para el pan (no olvide consi-
derar la electricidad); básicamente identificó todos los insumos.
Entonces tostará las rebanadas de pan (¿dos o cuatro? Depende de lo hambriento que
esté) y después colocará todos los materiales entre las rebanadas... ¿Qué irá primero?...
Nuevamente la mezcla de materiales dependerá de usted. En este caso estamos hablando
del proceso.
Finalmente tendrá una baguette de 2 o tres niveles (¡enorme!) que será básicamente el
producto.
¿Le gustaría preparar una baguette con las mismas características (sabor, tamaño, etcéte-
ra)? Necesita tener los materiales y seguir el mismo proceso para tener un resultado similar.
Recuerde que se involucrará en un proceso de transformación para generar un producto
final. Los siguientes formatos le ayudarán a tener una idea clara de los principales elemen-
tos de su proceso.
96 Tu potencial emprendedor
Instrucciones:
Paso 1 Escriba una lista de todos los insumos que considera necesarios para “procesar”
su producto/servicio:
INSUMOS
PROCESO
Nombre: ____________________________________________________________________________
Paso 3 Escriba el producto final que espera lograr después del proceso de transformación:
RESULTADO(S)
Capítulo 6 Administración de operaciones: ¿cómo debemos trabajar? 97
Instrucciones:
Paso 1 Escriba una lista de todos los insumos que considera necesarios para “procesar”
su producto/servicio:
INSUMOS
PROCESO
Nombre: ____________________________________________________________________________
Paso 3 Escriba el producto final que espera lograr después del proceso de transformación:
RESULTADO(S)
98 Tu potencial emprendedor
Paso 3 Escriba todos los pasos que tiene que seguir para ofrecer su servicio o fabricar
su producto (ambos relacionados con su proyecto empresarial):
1. 5. 9.
2. 6. 10.
3. 7.
4. 8.
Paso 5 Con base en la información anterior, llene la siguiente tabla para tener una idea
general de todo el proceso:
Actividad
Paso núm. (operación) Tiempo Descripción Maquinaria necesaria
Basado y adaptado de: Amestoy de Sánchez, M., Desarrollo de habilidades del pensamiento:
creatividad, Editorial Trillas, México, 1991, págs. 170, 171.
100 Tu potencial emprendedor
Instrucciones:
Paso 3 Escriba todos los pasos que tiene que seguir para ofrecer su servicio o fabricar
su producto (ambos relacionados con su proyecto empresarial):
1. 5. 9.
2. 6. 10.
3. 7.
4. 8.
Paso 5 Con base en la información anterior, llene la siguiente tabla para tener una idea
general de todo el proceso:
Basado y adaptado de: Amestoy de Sánchez, M., Desarrollo de habilidades del pensamiento:
creatividad, Editorial Trillas, México, 1991, págs. 170, 171.
Capítulo 6 Administración de operaciones: ¿cómo debemos trabajar? 101
“lista las secuencias de operaciones, las máquinas que se utilizarán, la cantidad y el tipo
de mano de obra y el tiempo estimado” (pág.164).
“Artículo 40. Las normas oficiales mexicanas tendrán como finalidad establecer:
I. Las características y/o especificaciones que deban reunir los productos y procesos
cuando éstos puedan constituir un riesgo para la seguridad de las personas…
III. Las características y/o especificaciones que deban reunir los servicios cuando éstos
puedan constituir un riesgo para la seguridad de las personas…”
(SISTA, 2006, p. 341)
Para obtener más información acerca de las NOM visite el sitio Web
http://www.economia-noms.gob.mx/
donde podrá investigar las normas que considere importantes para su proyecto.
102 Tu potencial emprendedor
Basada en: Stevenson, W. J., Operations Management, 8a. ed., McGraw-Hill Irwin, Nueva York, Nueva York,
2005, pág. 306.
Capítulo 6 Administración de operaciones: ¿cómo debemos trabajar? 103
Instrucciones
Paso 2 Haga que cada actividad coincida Paso 3 Dibuje los símbolos, escriba el
con los símbolos del flujo de nombre del paso dentro del
proceso para crear un diagrama símbolo y enlace cada símbolo
básico: con una línea para ver el flujo:
Actividad
Paso núm. (Operación) Tiempo
104 Tu potencial emprendedor
Administración de inventario
Hasta este punto tiene una idea clara del proceso que seguirá para fabricar su producto u
ofrecer un servicio. Me gustaría señalar un importante aspecto relacionado con las operacio-
nes: el inventario, que “es una reserva de materiales para satisfacer alguna demanda ocasional.
El inventario se crea cuando la tasa de ingresos excede la tasa de egresos y se agota cuando
los egresos exceden los ingresos” (Krajewski y Ritzman, 1993, págs. 500-501).
¿Cuántas veces le ha sucedido esto?: usted se relaja, se sirve una bebida refrescante, po-
ne una película y cuando va por las palomitas de maíz, ¡no hay palomitas! O esto: usted y sus
amigos tienen un stand del día del amor y la amistad —en la escuela— en el que venden ar-
tesanías, flores, chocolates, etcétera. Usted lo abre y comienzan a llegar los clientes. Después
de 3 horas se da cuenta de que ya casi no le quedan ciertos productos y que la gente conti-
núa pidiéndole más y más, hasta que se queda sin esos productos y comienza a perder clien-
tes. O esto: ¿Cuántas veces ha pedido cierto platillo en un restaurante y ¡sorpresa!, ya no hay?
Veamos ahora otro tipo de ejemplo: imagine una fábrica que tiene que esperar a un provee-
dor; ésa sí que puede ser una situación muy costosa y lamentable. Así, desde las actividades
diarias más simples hasta las más complejas, siempre hay un momento en el que se debe con-
siderar el inventario.
Hay distintos tipos de inventario, dependiendo del paso del proceso en el que estén los
materiales. Veamos la siguiente tabla para tener un panorama general de los distintos tipos
de inventario:
Tipo de
inventario Materiales Trabajo en proceso Bienes terminados
Funciones Mantener bajos los costos, Permitir estaciones de Proveer los productos
principales si es posible, comprando trabajo individuales o rápidamente al cliente.
grandes cantidades o centros de maquinas para Proteger (como un seguro)
comprando en el momento producir partes/ensambles/ contra las incertidumbres o
propicio. materiales en grandes lotes. demanda del consumidor.
Tomada de: Schmenner,R. W., Production/Operations Management: from the inside out, 5a. ed., Macmillan,
Nueva York, pág. 247.
Decidir cómo debe trabajar o fabricar, y hacer estimaciones sobre sus inventarios, nos
son los únicos pasos para producir; también debe determinar cómo estarán ordenados los
muebles o la maquinaria en su área de trabajo (distribución del negocio) y dónde estará
localizado (ubicación de la empresa).
operaciones. Imagine que cocina con cierta regularidad en su casa durante el verano, pero
un día le dan la noticia de que uno de sus familiares está enfermo y debe viajar para ayudar-
lo. Llega a casa de su familiar y cuando quiere cocinar, se percata de que la estufa no está en
el mismo lugar que en su casa; entonces ve que el refrigerador tampoco está en el mismo lu-
gar (y que no es del mismo tamaño) que el suyo; después observa que la comida (la despensa)
está en un área distinta de la cocina... es decir, la cocina no es como la de usted, y esta situa-
ción específica empieza a irritarlo. Analicemos ahora otro concepto conocido como distri-
bución del área de trabajo (layout).
La distribución del área de trabajo (layout) “es un orden lógico de las instalaciones físi-
cas de un negocio, el cual contribuye a tener operaciones eficaces, aumento en la producti-
vidad y mayores ventas” (Zimmerer y Scarborough, 2005, pág.445).
Ferrell y Hirt (2003) mencionan que hay varios tipos de distribución, dependiendo del
producto y el proceso; la distribución por posición fija, la distribución por procesos y la dis-
tribución por productos. En la siguiente tabla se presenta cada una:
Por productos “Requiere dividir la producción en tareas Líneas de ensamble relacionadas con
relativamente sencillas”. autos, televisores, etcétera.
Basado en: Ferrell, O. C. y Hirt, G., Business: A Changing World, 4a. ed., McGraw-Hill, Nueva York, 2003,
págs. 249-250.
Tipo de
distribución Definición Ejemplo
Basado en: Zimmerer, T. W. y Scarborough, N. M., Essentials of Entrepreneurship and Small Business
Management, 4a. ed., Pearson Prentice Hall, Upper Saddle River, 2005, págs. 452-454.
Capítulo 6 Administración de operaciones: ¿cómo debemos trabajar? 107
Distribución de planta/oficina
Instrucciones:
Escriba las dimensiones del lugar en el que está planeando establecer su proyecto:
Frente: ____________________
Longitud: ____________________
Altura: ____________________
Paso 2 Observe la siguiente lista de figuras y nombres, seleccione las que podrían ser
adecuadas para su proceso
Máquina Máquina
Baño
o mueble 1 o mueble 4
Máquina Máquina
o mueble 2 o mueble 5
Máquina Escritorio 1
o mueble 3
Escritorio 2
Paso 4 Llene la siguiente tabla para identificar claramente los elementos incluidos en la
distribución de su negocio:
Código de
figura Nombre Especificaciones Área en donde estará ubicada
Ubicación de la planta
Instrucciones:
Paso 2 Responda las siguientes preguntas indicando si es una fortaleza (F) o una
debilidad (D):
Tomadas de: Entrepreneur Magazine Group, Small Business Advisor, John Wiley & Sons, Inc., Estados
Unidos, 1995, pág. 92. Puede ver más preguntas en esta referencia.
Ubicación de la planta
b) una lavandería?
c) un salón de belleza?
d) un restaurante?
e) un estadio?
h) una universidad?
i) un cine?
j) un supermercado?
k) un centro comercial?
l) una dependencia
gubernamental?
o) un hospital público?
p) un hospital privado?
q) otro: ?
r) otro: ?
112 Tu potencial emprendedor
Ubicación de la planta
Paso 4 Con base en los pasos 2 y 3, justifique por qué la ubicación que seleccionó es un
buen lugar para su organización:
Paso 5 Imagine que el lugar está exactamente en las coordenadas (0, 0). Dibuje las
demás organizaciones que identificó en el paso 3 para tener una idea más
amplia acerca de esos lugares con clientes potenciales:
Preguntas
1. Mencione 3 elementos principales del concepto de producción.
2. ¿Qué significa AO?
3. Puede identificar todos los pasos de su proceso? Haga una lista.
4. ¿Dónde se localizará su organización?
5. Mencione algunos de los principales aspectos que ha considerado al determinar su ubicación
6. ¿Qué es una distribución del área de trabajo? ¿Es útil o no para su proyecto? ¿Por qué?
Capítulo
Desarrollo
del proyecto:
recursos humanos
Objetivos
Al terminar este capítulo, usted será capaz de:
Elaborar un organigrama
113
114 Tu potencial emprendedor
¿H abía usted planeado o está planeando actualmente un viaje o una reunión con
sus amigos? ¿Qué me dice de la organización? ¿Quién encabeza todo el “proyecto”?
Es decir ¿Adónde van a viajar o dónde se llevará a cabo el evento social? ¿Quién
es el responsable de hacer las reservaciones o de la comida y la música? ¿Cómo planea obte-
ner los recursos necesarios? Cuando incluimos a dos o más personas en un plan, tenemos
que considerar algunos factores además del clima; es obvio que surgirán muchas opiniones,
por lo que debe haber una comunicación clara acerca de las metas colectivas.
En la primera etapa de la organización es común ver al emprendedor trabajando solo,
quizá con la asistencia de uno o dos miembros de su familia, pero después se ve en la nece-
sidad de invitar a más personas a esa nueva aventura. Definitivamente los empleados son el
principal recurso de una compañía; contratar a la gente adecuada (y capacitarla, obviamen-
te) puede ser la diferencia entre el éxito o el fracaso.
Debido a que se encuentran muy ocupadas en sus operaciones diarias. Las pequeñas or-
ganizaciones no le dedican la suficiente atención a todos los aspectos relacionados con los
recursos humanos, pues sólo se centran en ciertos elementos básicos para lograr sus objeti-
vos organizacionales.
DEFINICIÓN
Los recursos humanos “son las personas que aportan energía física y mental al proceso de
producción” (Brown y Clow, 1997, pág. 25). Como recordará, en el capítulo 3 hablamos so-
bre los factores de la producción. En este caso específico estamos hablando de la “mano de
obra”, que incluye a los trabajadores, supervisores, administradores, etcétera, que participa-
rán en muchas actividades relacionadas con la organización, sus procedimientos y resulta-
dos finales.
No olvide que “las políticas de RH pueden influir en la posición competitiva de una or-
ganización controlando costos, mejorando la calidad y creando capacidades distintivas” (Gó-
mez-Mejía, Balkin y Cardy, 1998, pág. 8).
RECURSOS
HUMANOS
Tomado de: DeCenzo, D. A. y Robbins, S. P., Human Resource Management,6a. ed., John Wiley & Sons,
Nueva York, 1999, págs. 16-19.
Imagine que toca en una banda de rock (o posiblemente ya lo hace). Con el paso del
tiempo logra un contrato para realizar una gira por el país, pero uno de los integrantes tiene
que dejar al grupo, lo cual no es una decisión fácil, pues ciertamente afectará el desempeño
de la banda. Ahora necesita otro músico para empezar la gira, así que corre la voz entre sus
amigos y contactos de que hay una vacante; recibe a los candidatos, los entrevista y —con base
en sus expectativas y el perfil del puesto— contrata al nuevo integrante (actividades relacio-
nadas con el área de empleo). Su opinión inicial es que el nuevo integrante es talentoso, pe-
ro definitivamente necesita capacitarlo con base en los requerimientos y objetivos de la ban-
da; aquí es donde debe haber una concordancia entre las habilidades y el conocimiento del
nuevo integrante y la personalidad de la banda, y donde entran en escena la capacitación y
116 Tu potencial emprendedor
la práctica; pero no es suficiente capacitarlo en aquellos aspectos que son importantes para la
banda, es imperativo saber y entender los intereses particulares y las expectativas futuras de
este nuevo integrante (actividades relacionadas con la capacitación y desarrollo). Los suel-
dos y prestaciones se pueden reflejar inicialmente como los pagos regulares que recibirá el
nuevo integrante; pero, ¿qué hay del seguro de vida y del seguro médico del nuevo integran-
te durante la gira? Ésas son prestaciones importantes que podrían hacer que el nuevo miem-
bro permanezca en la banda.
Un músico tiene que ensayar mucho antes de tocar frente a un público, y cada ensayo
debe proporcionar una mejor armonía entre todos los instrumentos musicales y los miem-
bros del grupo; pero, ¿qué sucede si alguien no está trabajando apropiadamente o no cum-
ple con las expectativas? Todos deben ser lo suficientemente abiertos para recibir retroali-
mentación de los demás; no es cuestión de que prevalezca el punto de vista de alguien, sino
de hacer que el rendimiento individual coincida con el objetivo colectivo bajo un diálogo
claro y constructivo (acciones concernientes a las relaciones laborales).
Al determinar la estructura de su organización, es importante describir las tareas y res-
ponsabilidades de cada puesto; esta información beneficiará a toda la organización pues le
dará a los empleados la oportunidad de ver las áreas de responsabilidad.
No olvide que “las empresas a menudo están organizadas de acuerdo a las funciones pa-
ra ayudar en la toma de decisiones y en el control” (Ingram, Albright y Hill, 2001, M3).
Llene los siguientes formatos para determinar algunos aspectos básicos relacionados con
la administración de recursos humanos en su proyecto emprendedor.
Capítulo 7 Desarrollo del proyecto: recursos humanos 117
Empleo
Instrucciones:
Respuestas
¿Cuánto costará?
*Basada en: Wold, D. P. y Leestma, J., Get the Buzz on Biz!, 2a. ed., NxLevel Education Foundation,
Colorado, 2000, pág. 172.
Tu potencial emprendedor
Relaciones laborales
Instrucciones:
Paso 1 Para asegurar que todos los integrantes contribuyan abierta y regularmente, su
equipo debe:
Se lleva a cabo: sí o no
Identificar intereses comunes y puntos de discrepancia
Alentar la plena expresión de todos los puntos de vista
Compartir constantemente retroalimentación positiva
y negativa
Monitorear la resolución de problemas y conflictos
Ayudarse y confiar los unos en los otros
Paso 2 En un análisis posproyecto del equipo, responda las siguientes preguntas para
determinar qué tan exitosos han sido los resultados de sus acciones:
Preguntas Respuestas
*Basada en: Wold, D. P. y Leestma, J., Get the Buzz on Biz!, 2a. ed., NxLevel Education Foundation,
Denver, Colorado, 2000, pág. 175.
120 Tu potencial emprendedor
ORGANIGRAMA
Seguramente está familiarizado con el fútbol americano, el fútbol soccer, el básquetbol, el
béisbol, etcétera. ¿Qué tienen en común estos deportes? ¡Acertó! En todos, el equipo traba-
ja para lograr una meta, cada miembro desempeña una función específica durante el juego,
todos conocen las tareas de sus compañeros y el resultado final dependerá del desempeño
de cada uno.
Lo mismo sucede en las empresas, cada empleado debe saber qué hacer y cuáles son sus
responsabilidades. En los deportes, cada miembro del equipo tiene una posición con activi-
dades específicas; en las empresas, el organigrama empresarial es una herramienta básica
para tener un panorama de todo el escenario, y muestra “la división del trabajo en toda la
organización, la manera en que está relacionado con otros trabajos y dónde encaja dentro
la organización” (Dessler, 2000, pág. 86).
Con esta herramienta, el emprendedor puede ver todo el panorama, es decir, las áreas
en las que está dividida la organización y cómo enfrentará el reto concerniente a su proyec-
to emprendedor.
Por lo general, “los nombres de los individuos que mantendrán sus puestos se incluyen
en el organigrama como personal que se une a la fuerza laboral” (Moorman y Halloran,
1993, pág. 210).
Instrucciones:
Área: Área:
Funciones: Funciones:
Área: Área:
Funciones: Funciones:
Área: Área:
Funciones: Funciones:
122 Tu potencial emprendedor
Instrucciones:
Instrucciones:
Paso 3 Escriba de manera muy específica las distintas funciones que realizará cada área
(al menos 3 funciones importantes por área), respondiendo a las preguntas:
¿qué actividad desarrollará? ¿cómo la llevará a cabo?
1.
1.
1.
2.
2.
2.
3.
3.
3.
4.
4.
4.
5.
5.
5.
Hemos visto y aplicado algunos elementos básicos relacionados con un recurso importan-
te de las empresas (la gente). En el siguiente capítulo estudiaremos otros recursos impor-
tantes que también son necesarios para iniciar su proyecto empresarial: los materiales y
los económicos.
124 Tu potencial emprendedor
Preguntas
1. ¿Cuál es la relación entre el factor de producción representado por los recursos humanos
y los demás factores?
2. Mencione dos áreas de recursos humanos y explique cómo las aplicó a su proyecto.
3. ¿Puede identificar claramente sus responsabilidades?
4. ¿Le especifica a sus colaboradores cuáles son sus tareas? ¿Se asegura de que las entien-
dan de manera correcta?
5. ¿Cómo medirá el desempeño?
Capítulo
Desarrollo del proyecto:
recursos materiales
y económicos
Objetivos
Al terminar este capítulo, usted será capaz de:
125
126 Tu potencial emprendedor
magine que ya casi comienza el verano y usted tiene una maravillosa oportunidad
I de viajar a Europa (o a cualquier otro lugar al que le gustaría ir); uno de sus ami-
gos vive allá, así que no tiene que preocuparse por el hospedaje. Sus padres le ayu-
dan con cierta cantidad de dinero, suficiente para pagar el boleto de viaje redondo pero
insuficiente para comida, entretenimiento y souvenirs, así que ahora tiene un reto: obtener
el dinero que le falta. Ya tiene algunas fuentes de “financiamiento”, pero aún necesita obten-
er el resto del dinero; tiene 6 semanas antes del viaje por lo que decide buscar las fuentes
potenciales: sus padres le darán una cantidad fija cada semana para sus gastos (usted decide
si la ahorra o no); podría lavar el auto de sus padres 3 veces por semana y podría cuidar las
mascotas de algunos familiares dos veces a la semana.
Así comienza la primera semana y obtiene dinero de sus padres; tenía planeado utilizar
ese dinero el fin de semana (ir al cine con sus amigos, a cenar, comprarse un pantalón
nuevo, etcétera), pero decide que necesita un champú nuevo para la mascota de su vecino
y una esponja nueva con forma de tortuga para que le resulte más atractivo lavar el auto de
sus padres. ¿El resultado? ¡Llega el miércoles y se da cuenta de que ya no tiene dinero! ¿Y
ahora? ¡Afortunadamente es la primer semana! Este hipotético escenario también se da en
las empresas y en organizaciones no lucrativas. Ambas tienen objetivos que cumplir, necesi-
tan obtener recursos materiales, pero deben aprender a detectar claramente sus ingresos y
egresos y administrar el dinero de manera eficiente.
En el otro escenario, conforme el proyecto emprendedor comience a crecer, necesitará
más recursos, y probablemente sus métodos y fondos originales cambien de manera impor-
tante. ¿Cómo llevará un registro de sus egresos? ¿Cómo podrían los números convertirse en
una fuente importante de información que ayude al emprendedor en el proceso de toma de
decisiones? Aquí es donde la siguiente información cobra relevancia y podría ser importante
para usted.
Al escuchar la palabra “dinero”, mucha gente piensa en un negocio, pero incluso una orga-
nización no lucrativa necesita ciertos recursos materiales como un local, escritorios, sillas, un
vehículo, etcétera, y debido a su naturaleza no lucrativa los recursos monetarios se vuelven
un aspecto crítico en la realización de su misión. No olvide que usted debe calcular su inver-
sión y los gastos de operación para trabajar.
Podría decir: necesitamos un aparato médico o un vehículo para personas discapaci-
tadas; pero, ¿cuánto cuesta?, ¿dónde podemos obtener el dinero? En el otro caso (el de las
compañías comerciales), debemos adquirir maquinaria nueva para incrementar la produc-
ción y vender más, pero producir más implica más costos, más recursos, etcétera. Es una his-
toria sin fin. ¿Se cree capaz de manejar este escenario? No olvide que su éxito o fracaso
dependerá de cómo administre sus recursos.
Capítulo 8 Desarrollo del proyecto: recursos materiales y económicos 127
CAPITALIZACIÓN INICIAL
El emprendedor tiene que determinar cuánto dinero y recursos invertirá para iniciar su ini-
ciativa. La capitalización se considera como “la obtención de todos los activos de capital ne-
128 Tu potencial emprendedor
cesarios para operar un negocio. Los activos de capital incluyen todo el equipo, el inventa-
rio y los recursos de operación (incluyendo el efectivo) que el negocio posee y utiliza en la
operación de sus actividades” (Moorman y Halloran, 1993, pág. 132). El punto es que el reto
del emprendedor es conseguir el financiamiento para obtener todos los elementos necesa-
rios a fin de iniciar la organización de una manera exitosa; debido a que en muchos casos,
la mayor parte del financiamiento provendrá de personas externas, los datos se recopilarán,
analizarán y presentarán en un plan financiero que debe ser claro y objetivo para mostrar a
los inversionistas potenciales que el proyecto es lo suficientemente bueno para obtener los re-
cursos económicos necesarios para iniciar. “Los estados financieros anuales deben incluir un
estado de pérdidas y ganancias y un balance general. Otros elementos básicos de la sección
financiera son el pronóstico del flujo de efectivo y el análisis del punto de equilibrio” (Fox,
2000, pág. 82).
Instrucciones:
Paso 1 Identifique todos los activos iniciales que requiere para su proyecto, el número
de cada uno y el total de unidades (por ejemplo, todas las máquinas, muebles,
vehículos, etcétera, que necesita para iniciar su empresa; incluya cantidades):
Paso 2 Identifique todos los costos iniciales relativos a su proyecto, el costo de cada
uno y el subtotal (por ejemplo, gastos de restauración, requisitos legales,
permisos y otros gastos y ofertas por apertura):
Costos de inicio
Activo # $ $ de operaciones $
Subtotal Subtotal
Paso 3 Sume ambos subtotales y calcule los costos totales de inicio de operaciones con-
templados en su capital inicial:
CAPITAL OPERATIVO
“Los ingresos se deben generar de las ventas del producto o servicio para que la empresa
pueda comenzar a pagar sus propias cuentas” (Hoffman y Russell, 1994, pág. 147). Al
realizar el cálculo de su inversión inicial, también puede considerar los gastos de operación,
como la renta, salarios o servicios, durante varios meses o algunos años; de esta manera
podrá trabajar mientras obtiene ingresos para pagar todas sus cuentas. En este punto se
deben identificar claramente esos desembolsos de efectivo.
Instrucciones:
Concepto $
Ha identificado ciertos costos de una manera general: aquellos que cree que tendrá
cuando inicie su proyecto (los de inicio de operaciones) y los que tendrá regularmente en
su organización (los de operación).
Permítame decirle que los costos son un aspecto muy importante, así que necesitamos
estar conscientes de que mantener un registro de nuestros gastos es una tarea extremada-
mente necesaria tanto para el entorno personal como para el organizacional.
ANÁLISIS DE COSTOS
“Una organización genera costos cuando consume recursos en producir, vender y entregar
productos y servicios” (Ingram y Baldwin, 2001, pág. F62).
Resulta muy útil para los propósitos de la organización que entendamos qué son los cos-
tos, su naturaleza y clasificación.
“Los costos típicos incluyen los costos de bienes vendidos, salarios, renta, seguro, utili-
dades e intereses” (Ingram y Baldwin, 2001, pág. F62).
Hay distintas formas para clasificar los costos, dos de las cuales se muestran a continuación:
Clasificación Tipos
Tomado de: Marshall, D. H. y McManus, W. W., Accounting: What the Numbers Mean, 4a. ed., McGraw-Hill,
Estados Unidos, 1999, págs. 416–417.
Nos enfocaremos en los costos fijos y variables, los cuales nos proporcionarán informa-
ción relevante.
COSTOS FIJOS
“Son los costos cuyo total no cambia por volumen pero sí por unidad” (Ingram, 2001, pág.
M45). Es obvio que algunas decisiones generarán un cambio de varios costos (quizá contra-
te más gente, se incremente el consumo de electricidad, etcétera), pero estos costos no se in-
crementan de manera automática, es mejor si “para propósitos de planeación, los conside-
ramos fijos” (Louderback y Holmen, 2003, pág. 28).
Suponga que comienza a fabricar velas y la renta que paga por sus instalaciones es de
$5,000.00 mensuales; sin importar si produce 1,100 o 5,000 velas, debe pagar la renta. Ob-
serve lo que sucede con este costo específico si vemos el costo por unidad.
132 Tu potencial emprendedor
Basado en: Ingram, R. W.; Albright, T. L. y Hill, J. W., Managerial Accounting: Information for Decisions,
2a. ed., South-Western College Publishing, Estados Unidos, 2001, (Exhibit 10, Behavior Pattern: Fixed Costs,
pág. M45.)
En otras palabras, los costos fijos “son los costos cuyo total no cambia por volumen pero
sí por unidad” (Ingram, 2001, pág. M45).
COSTOS VARIABLES
En este caso, “un costo variable es el costo cuyo total cambia conforme cambia el volumen de la
actividad” (Marshall y McManus 1999, pág. 430). Por lo general están relacionados con su acti-
vidad o directamente con el producto (costos de los bienes: materias primas, mano de obra).
Por lo tanto, primero necesita calcular el costo por unidad y después los costos variables
totales. Para calcular el costo por unidad debe tener una idea clara de cuál es la unidad que
“intercambiará” con el cliente, es decir, usted cobrará por un producto (un aparato, una ga-
lleta, etcétera) u ofrecerá un servicio (quizá cobrará por hora, por minutos, etcétera) básica-
mente como un servicio “sin costo de bienes, uso total de gastos de venta proyectados” (Pinson
y Jinnett, 1993, pág. 67).
Ahora puede ver la situación que pasa en relación con los costos variables totales:
$50.00 1 $50.00
$50.00 100 $5,000.00
$50.00 1,000 $50,000.00
Basado en: Ingram, R. W.; Albright, T. L. y Hill, J. W., Managerial Accounting: Information for Decisions,
2a. ed., South-Western College Publishing, Estados Unidos, 2001, (Exhibit 9, Behavior Pattern: Variable Costs,
pág. M45.)
ca básicamente que es importante iniciar estableciendo las relaciones entre los elementos men-
cionados. ¿Qué sucede con la utilidad si incremento mi producción (esto impactará directamente
los costos y el volumen)? ¿Cuál es el volumen que necesito vender para cubrir mis gastos?
He visto muchos puestos de tacos en la ciudad (y en el país), algunos de los cuales pare-
cen ser muy prósperos porque tienen muchos clientes; cuando usted habla con los dueños,
se sienten muy orgullosos porque “venden mucho”, pero no pueden decirle cuántos tacos
deben vender diaria o mensualmente para cubrir sus gastos. No estoy diciendo que esos ne-
gocios no sean exitosos, pero definitivamente con un mejor análisis de costos podrían saber
su punto de equilibrio y a la larga tomar decisiones para seguir expandiendo sus negocios.
Si consideramos ahora a las organizaciones no lucrativas, normalmente tienen una mezcla
de ingresos como cuotas de los miembros, donativos, financiamiento gubernamental, etcé-
tera, pero no necesariamente tienen un producto para vender o el servicio que ofrecen tiene
un precio bajo. También es importante que estas organizaciones tengan una idea clara acer-
ca de sus costos fijos a fin de calcular su punto de equilibrio.
Ejemplo
Su vecino abrió una pizzería pero ha tenido problemas con sus costos, especialmente con la
manera de calcular cuántas pizzas debe vender para cubrir al menos sus costos mensuales.
Usted tiene conocimientos sobre el tema del costo-volumen-utilidad, así que decide ayudarlo.
Debido a que recién inició su negocio, sólo puede ofrecer un producto, “La Increíble
Pizza norteña” de 1 m2, he aquí los datos:
Costos fijos: $8,000.00 pesos (incluyen renta y servicios)
Precio: $200.00 cada una
Costo por unidad: $100.00
Con base en los datos anteriores, calcule:
a) El punto de equilibrio (C cantidad de unidades)
b) El punto de equilibrio en efectivo
c) Imagine que tiene que aumentar el precio en 25%; calcule el nuevo punto de equilibrio
Respuesta
a) C Costos fijos/Precio – Costo por unidad
8,000/(200 – 100) 80 unidades a) C 80 pizzas por mes
b) ¿Cómo se calcula el punto de equilibrio en efectivo?
Ahora multiplicará la cantidad de unidades que obtuvo por el precio actual: 80 uni-
dades $200 $16,000.00 pesos.
Para confirmar si su respuesta es correcta, sustituya directamente los datos de las dis-
tintas respuestas por la ecuación del punto de equilibrio:
Usted sabe que: Costos totales Ingresos totales
También sabe que si separa los distintos conceptos de esta ecuación obtendrá: Costos
fijos totales (Costo por unidad C) Precio Cantidad de unidades (C)
Ahora sustituya los datos de la respuesta: 8,000 (100 80) 200 80
Inicialmente obtiene: 8,000 8,000 16,000
Lo que significa que todos sus ingresos serán iguales que sus resultados cuando su ve-
cino venda 80 pizzas.
c) Imagine que el precio aumenta sólo 25%; calcule el nuevo punto de equilibrio. $200
1.25 $250 es el nuevo precio por unidad; ahora sustituya otra vez en la fórmula y
obtendrá: C 8,000/(250 – 100) 53.33.
Esto significa que si aumenta el precio, necesitará vender menos unidades. ¿Su mer-
cado pagará este nuevo precio?
Capítulo 8 Desarrollo del proyecto: recursos materiales y económicos 135
Instrucciones:
Paso 1 Identifique los distintos tipos de costos mensuales que tiene en su proceso
(incluya las cantidades).
Costos fijos
Total a)
Costos variables
Concepto (materia
prima, mano de obra, En mi proyecto usaré
etcétera) $ (unidad de medida): Total (por materia prima)
Entradas:
Efectivo inicial
a) Ventas
b) Cuentas por cobrar
c) Efectivo total disponible
Salidas (desembolsos)
Costos de bienes (materia prima)
Equipo
Cualquier otro activo para inicio de operaciones
Costos de requisitos legales
Gastos de restauración
Cualquier otro costo de inicio de operaciones
Salarios
Publicidad
Renta
Servicios
Seguro
Préstamos
Cualquier otro gasto de operación
e) Salidas totales
c) – e) d) Caja
Basado en:
• Entrepreneur Magazine Group, Small Business Advisor, John Wiley & Sons, Estados Unidos, 1995,
págs. 336–337 (tabla 8.7, Cash Flow Statement).
• Hisrich, R. D. y Peters, M. P., Entrepreneurship, 5a. ed., McGraw-Hill Higher Education, Estados Unidos, 2002
pág. 294 (figura 9.5).
Capítulo 8 Desarrollo del proyecto: recursos materiales y económicos 137
Rubro/Mes 1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12
Ingresos:
Efectivo inicial
a) Ventas
b) Cuentas por cobrar
c) Efectivo total disponible
Salidas
(desembolsos)
Costo de bienes
(materia prima)
Equipo
Cualquier otro activo
para inicio de operaciones
Costos de requisitos legales
Gastos de restauración
Cualquier otro costo de
inicio de operaciones
Salarios
Publicidad
Renta
Servicios
Préstamos
Seguro
Cualquier otro gasto
de operación
e) Salidas totales
c) – e) d) Caja
Basado en:
• Entrepreneur Magazine Group, Small Business Advisor, John Wiley & Sons, Estados Unidos, 1995,
págs. 336–337 (tabla 8.7, Cash Flow Statement).
• Hisrich, R. D. y Peters, M. P., Entrepreneurship, 5a. ed., McGraw-Hill Higher Education, Estados Unidos,
2002 pág. 294 (figura 9.5).
Capítulo 8 Desarrollo del proyecto: recursos materiales y económicos 139
a) Ventas (ingresos) a)
b) Costo de bienes vendidos b)
c) Utilidad bruta en ventas c)
d) Gastos de operación:
Salarios
Publicidad
Renta
Servicios
Préstamos
Seguro
Otros gastos que identificó anteriormente
Gastos de operación totales d)
e) Intereses e)
f) Impuestos f)
c) – d, e, f) g) Ingresos o pérdidas netas g)
Tomada de: The Entrepreneur Magazine Group, Small Business Advisor, John Wiley & Sons, Estados Unidos,
1995, págs. 331–337.
Capítulo 8 Desarrollo del proyecto: recursos materiales y económicos 141
Paso 1 Identifique todos los elementos relacionados con su proyecto empresarial y llene
el siguiente formato:
a) Ventas (ingresos)
b) Costo de bienes vendidos
c) Utilidad bruta en ventas (a — b)
d) Gastos de operación:
Salarios
Publicidad
Renta
Servicios
Préstamos
Seguro
Otros gastos que identificó anteriormente
Otros gastos
Otros gastos
Gastos de operación totales (sumar d)
e) Intereses
f) Impuestos
g) Ingresos o pérdidas netas
g) c) total d) e) f)
Basado en: The Entrepreneur Magazine Group, Small Business Advisor, John Wiley & Sons, Estados
Unidos, 1995, págs. 331–337.
142 Tu potencial emprendedor
BALANCE GENERAL
El balance general es un estado financiero “que muestra el valor de los activos y pasivos de
la empresa en un momento en particular” (Brealey, Myers y Marcus, 2001, pág. 34.
Es muy común escuchar “¡Adquirí un auto, lo acabo de comprar!”, o “Acabamos de com-
prar un departamento”, pero cuando uno les pregunta a esas personas si son los dueños de
esos bienes, contestan: “Bueno, dimos un enganche y aún estamos pagando el crédito”. No
es muy exacto decir que son los dueños reales. En cierto sentido ocurre lo mismo con las or-
ganizaciones; podrían decir entonces que poseen ciertos activos (vehículos, instalaciones,
materia prima, etcétera), pero pidieron dinero prestado (pasivos) para comprar esos artícu-
los. Hasta que usted pueda identificar claramente sus activos y pasivos, podrá decir el valor
exacto de la organización (patrimonio neto).
“Un balance general tiene dos secciones principales: una que muestra los activos de la
compañía, y otra que muestra sus pasivos y su capital” (Hatten, 1997, pág. 452).
El emprendedor necesita comprender la siguiente ecuación:
Activos Pasivos
“Cualquier cosa que posea una compañía y “Son obligaciones de la compañía con personas
que tenga un valor monetario.” externas.”
Ejemplos: efectivo, equipo, edificios, terrenos Ejemplos: cuando usted obtiene un préstamo de
y cualquier otra cosa que posea una compañía. un banco para comprar maquinaria o para producir
Efectivo: incluye todos los ingresos derivados Capital: es la diferencia entre los activos y los pasivos.
de ventas en efectivo así como aquellos activos También se conoce como capital o patrimonio neto.
el periodo contable.
Basado en: Scarborough, N. M., Business: Gaining the Competitive Edge, Allyn and Bacon, Boston, 1992,
págs. 428–431.
Capítulo 8 Desarrollo del proyecto: recursos materiales y económicos 143
Balance general
Fecha $ Activos Pasivos $
Activos totales AT
Términos sobre activos tomados de Brealey, R. A.; Myers, S. C., y Marcus, A. J., Fundamentals of Corporate
Finance, 3a. ed., Irwin/McGraw-Hill, Nueva York, 2001, pág. 35 (tabla 2.1).
Términos sobre pasivos tomados de: Kuriloff, H. A.; Hemphill, J. M. Jr., y Cloud, D., How to Start Your
own Business... and Succeed, 2a .ed., McGraw-Hill, Nueva York, 1993, pág. 161 (figura 11-3, Balance
Sheet).
Un consejo para los emprendedores es que deben realizar los estados pro forma con
datos proyectados al menos para el primer año, a fin de tener una clara visión sobre los ob-
jetivos financieros de la compañía.
144 Tu potencial emprendedor
Balance general
Instrucciones:
Paso 1 Identifique todos los elementos relacionados con su proyecto empresarial y lle-
ne el siguiente formato:
Balance general
Fecha:
Activos $ Pasivos $
Activos totales AT
Términos sobre activos tomados de: Brealey, R. A.; Myers, S. C., y Marcus, A. J., Fundamentals of
Corporate Finance, 3a. ed., Irwin/McGraw-Hill, Nueva York, 2001, pág. 35 (tabla 2.1).
Términos sobre pasivos tomados de: Kuriloff, H. A.; Hemphill, J. M. Jr., y Cloud, D., How to Start
Your own Business... and Succeed, 2a .ed., McGraw-Hill, Nueva York, 1993, pág. 161 (figura 11-3,
Balance Sheet).
Capítulo 8 Desarrollo del proyecto: recursos materiales y económicos 145
Preguntas
1. ¿Cuáles son las diferencias entre la contabilidad administrativa y la contabilidad
financiera?
2. ¿Qué son los costos fijos? Liste los costos fijos relacionados con su proyecto (incluya
cantidades).
3. ¿Qué son los costos variables? Liste los costos variables relacionados con su proyecto
(incluya cantidades).
4. ¿Cuál es el punto de equilibrio (unidades y efectivo) de su proyecto?
5. ¿Qué son los estados financieros pro forma?
Capítulo
Hablando legalmente:
requisitos legales
y protección de ideas
Objetivos
Al terminar este capítulo, usted será capaz de:
Identificar las generalidades sobre los requisitos legales que debe satisfacer
para iniciar su organización
147
148 Tu potencial emprendedor
lgo que sorprende a los turistas en nuestro país es el gran número de gente que
A hay en las calles vendiendo una enorme cantidad de productos u ofreciendo diver-
sos servicios. Tal vez como nosotros los vemos a diario nos parece normal, y a ve-
ces podríamos justificarlos por la situación económica y la falta de oportunidades de empleo;
incluso podríamos considerarlos como emprendedores debido a sus iniciativas para obtener
dinero, pero no olvidemos que un verdadero emprendedor acata las reglas y, para ser más
específico, los requisitos legales.
En este caso específico, hay aspectos sensibles relacionados con problemas sociales y eco-
nómicos que impactan a toda la sociedad: ¿Qué pasaría si todos los puestos callejeros estu-
vieran bien establecidos y pagaran servicios públicos e impuestos como los establecimientos
regulares? ¿Se imagina la cantidad de recursos que recibiría el gobierno para satisfacer las
necesidades del país?
El Estado necesita ingresos para proporcionar servicios básicos a la gente, como edu-
cación, seguridad, servicios médicos, etcétera. Por lo tanto, es obvio que si hay escasez de
ingresos, también habrá una falta de actividades potenciales del gobierno para satisfacer los
requerimientos más sensibles de la población.
Por otra parte, el gobierno no puede involucrarse en todos los aspectos concernientes a
la sociedad; hay situaciones específicas que impactan a cierto porcentaje de la población, pe-
ro afortunadamente también hay personas sensibles y con una conciencia especial acerca de
las necesidades de los demás, que con sus acciones desean ayudar a la gente sin buscar pro-
vecho alguno, sólo por la satisfacción de cambiar la realidad de sus comunidades. ¿Se imagi-
na si más personas crearan organizaciones no lucrativas en nuestro país? Serían más manos
ayudando a los niños, a las personas de la tercera edad, a los indígenas, etcétera, dándoles
las herramientas para generar su propio desarrollo, y encontrar su bienestar.
Si su desarrollo personal y profesional depende de la interacción con su comunidad,
¿por qué no retribuirle a la sociedad algo más que su trabajo habitual?
Sin importar si su proyecto emprendedor es una organización lucrativa o una no lucra-
tiva, en ambos casos debe satisfacer varios requisitos legales antes de comenzar a operar.
La siguiente figura muestra los aspectos generales que necesita considerar para iniciar
su idea de proyecto. Observe que debe contactar a un abogado, un contador y cualquier otro
profesional que pueda ayudarle a entender mejor estos asuntos.
Capítulo 9 Hablando legalmente: requisitos legales y protección de ideas 149
(A)
Tipo de
organización
(B)
Registros
(C)
Acta constitutiva Su proyecto “E”
o normas para las
organizaciones
no lucrativas
(D) (E)
(F)
Aspectos legales: Requisitos para
Protección legal
asuntos laborales iniciar la
de su proyecto ”E“
y fiscales organización
TIPO DE ORGANIZACIÓN
Cada iniciativa emprendedora tiene un propósito diferente, dependiendo de su naturaleza,
hay varias maneras de iniciar una organización, legalmente hablando; dicho de otro modo,
no es lo mismo interactuar con la sociedad como una organización no lucrativa que si sus ac-
tividades persiguieran un objetivo lucrativo. También es importante mencionar que no es lo
mismo si inicia solo su negocio que si lo inicia con socios; la manera en que pagará sus im-
puestos será diferente. Además de las características de cada forma, “el emprendedor debe
saber que deben cumplir con ciertas regulaciones, independientemente de la forma legal de
la empresa” (Hutt, 1988, pág. 107).
150 Tu potencial emprendedor
Organizaciones lucrativas
Si está considerando abrir un negocio, le sugiero que visite el sitio Web del Sistema de Ad-
ministración Tributaria (SAT), http://www.sat.gob.mx/nuevo.html, el cual le proporcionará
información útil acerca de las distintas formas en las que podría registrar su organización.
Cómo, cuándo y dónde podría pagar sus impuestos es uno de los aspectos tributarios
que abordaremos más adelante en este capítulo.
Dependiendo de su decisión de iniciar solo (persona física) o con alguien más (persona
moral o sociedad), hay distintas formas de comenzar. No olvide que una sociedad “se com-
pone de dos o más personas. Los propietarios son personalmente responsables de todas las
deudas y comparten las ganancias del negocio” (Mariotti, 2006, pág. 195).
La siguiente tabla es un extracto de la información que se proporciona en el sitio Web
del SAT:
También verá que se recomienda que después de decidir iniciar solo o con alguien más,
debe identificar su actividad; no es lo mismo que sea doctor a que rente un inmueble de su
propiedad o que tenga actividades comerciales; hay muchos caminos, así que es importante
identificar su actividad sin errores. Un abogado podría ayudarle a identificar la figura de su
organización, y un contador le ayudaría a aclarar sus dudas y a determinar la mejor manera
de manejar sus impuestos.
Capítulo 9 Hablando legalmente: requisitos legales y protección de ideas 151
Como puede darse cuenta, existen diferentes tipos de sociedades. Veamos algunas en la
siguiente tabla para tener una idea general de la Ley de Sociedades Mercantiles:
Mínimo
Mínimo capital
Capítulo Nombre accionistas social Obligaciones de accionistas Administración legal
Información tomada de: SISTA, Legislación de Comercio, México, 2006, págs. 454-471.
152 Tu potencial emprendedor
ORGANIZACIONES NO LUCRATIVAS
No todo se refiere a negocios, pero ciertamente sí se refiere a la organización, e incluso si
determina ayudar a una parte específica de la población, por sus razones muy personales,
necesita pensar en una iniciativa bien estructurada que pueda favorecer tanto sus objetivos
internos como los externos. Podemos clasificar estos tipos de organizaciones como: “...orga-
nizaciones no lucrativas privadas y organizaciones no lucrativas públicas” (Wright, Pringle y
Kroll, 1992, pág. 245).
En esta sección hablaremos de las organizaciones no lucrativas privadas, que en nuestro
país se conocen como Organizaciones No Gubernamentales. Estas organizaciones son creadas
básicamente por personas que se ofrecen voluntariamente para satisfacer necesidades espe-
cíficas de la sociedad, y no dependen de las autoridades locales, regionales o nacionales.
La siguiente tabla proporciona una idea general del tipo de organizaciones y de varias
de sus iniciativas sociales:
Llene los siguientes formatos para determinar claramente qué tipo de organización le
gustaría tener (investigue en la página del SAT):
Instrucciones:
Paso 1 Llene la siguiente tabla identificando los elementos relacionados con su organización:
Voy a Me voy a
empezar asociar con Número de Nombre de Actividad
Tipo solo alguien socios los socios principal
Lucrativa
Instrucciones:
Paso 1 Llene la siguiente tabla identificando los elementos relacionados con su organización:
REGISTROS
Registro de la sociedad
Sin importar qué tipo de organización quiera iniciar, debe registrarla en la Secretaría de Re-
laciones Exteriores. Éste es un requisito importante; veamos la siguiente referencia:
“De conformidad con lo que establecen los artículos 15 de la Ley de Inversión Extranjera
y 13 del Reglamento de la Ley de Inversión Extranjera y del Registro Nacional de Inver-
siones Extranjeras, se requiere permiso de la Secretaría de Relaciones Exteriores para la
constitución de sociedades. Para tal efecto, la Secretaría de Relaciones Exteriores, en tér-
minos de lo que establece el artículo 13 del Reglamento citado, otorgará los permisos pa-
ra constitución de sociedades, solamente cuando la denominación o razón social que se
pretenda utilizar no se encuentre reservada por una sociedad distinta.”
Tomado de: http://www.sre.gob.mx/tramites/sociedades/tema2a.htm
Puede visitar el sitio Web http://www.sre.gob.mx/ y hacer clic en la ficha Trámites y des-
pués en Constitución de Sociedades. No olvide revisar todos los requisitos que debe cubrir
para registrarse.
“Artículo 3. Las solicitudes de inscripción se recibirán en una primera etapa en las ofici-
nas del Indesol...” (Capítulo Dos: De la Administración y Funcionamiento del Registro,
Sección I, De la Operación. Texto del Reglamento del Registro de Organizaciones de la
Sociedad Civil, publicado el 23 de noviembre de 2004. http://www.cemefi.org/index.php?
option=com_content&task=view&id=306&Itemid=56).
Buscador de Registro Federal de las Aquí se pueden encontrar los datos de las
Organizaciones Organizaciones de la Sociedad organizaciones que han obtenido la Clave
Civil Única de Inscripción al Registro (CLUNI).
A fin de ver todos los elementos necesarios para obtener el Acta constitutiva, lea el ar-
tículo 6 de la Ley General de Sociedades Mercantiles.
No olvide considerar la ayuda de un abogado para elaborar el Acta constitutiva de
su organización. Una vez que haya terminado su documento y tenga la autorización ofi-
cial de la Secretaría de Relaciones Exteriores, debe ir con un notario público para regis-
trar debidamente su organización. Esta acción le dará derechos y responsabilidades ante
la sociedad.
Llene el siguiente formato para empezar a considerar elementos importantes para su or-
ganización:
Capítulo 9 Hablando legalmente: requisitos legales y protección de ideas 157
Instrucciones:
Elemento Sí No
¿Cuánto va a durar?
Dirección
Responsabilidades
Otro
Otro
Paso 2 Haga una cita con un abogado para cubrir todos los aspectos que debe considerar
en su documento:
Paso 3 Haga una cita con el notario público para registrar su sociedad:
Las organizaciones no lucrativas también determinan sus propias normas, aquellas que
reconocen las actividades que va a realizar la empresa, cómo se va a dividir la carga de traba-
jo, las responsabilidades, etcétera, y al igual que el Acta constitutiva, también es importante
elaborarlas con la ayuda de un abogado y registrarlas con un notario público y en la Secre-
taría de Desarrollo Social (en el Instituto Nacional de Desarrollo Social [Indesol]).
Instrucciones:
Paso 2 Haga una cita con un abogado para cubrir adecuadamente todos los aspectos
que debe considerar en su documento:
Nombre del abogado:
Datos del abogado:
Paso 3 Vaya a una oficina del Indesol (de la Secretaría de Desarrollo Social) para
registrar su organización:
Dirección de Indesol:
Capítulo 9 Hablando legalmente: requisitos legales y protección de ideas 159
Asuntos laborales
Determinar el principal objetivo de la organización, sus actividades, las responsabilidades de los
socios o voluntarios, el procedimiento de las juntas, etcétera, es un proceso de toma de deci-
siones importante para tener una organización interna fuerte y conseguir sus propósitos origi-
nales. Al considerar los aspectos ya mencionados, y otros, el proyecto emprendedor enfrentará
asuntos legales relacionados con actividades organizacionales y sus recursos, como los huma-
nos. La gente es un recurso clave para las organizaciones y el Estado regula y protege las re-
laciones entre las organizaciones y sus colaboradores (Ley del Trabajo).
Las leyes del trabajo son reguladas por una dependencia gubernamental llamada Secre-
taría del Trabajo y Previsión Social (http://www.stps.gob.mx/).
Es fundamental buscar asesoría profesional de un abogado para saber y entender la Ley
del Trabajo y evitar futuros problemas. Existen oficinas gubernamentales dedicadas a resol-
ver problemas relacionados con el recurso laboral.
¿Qué es la Profedet?
“La Procuraduría Federal de la Defensa del Trabajo es un Órgano Desconcentrado depen-
diente de la Secretaría del Trabajo y Previsión Social. Por su propia naturaleza es una Insti-
tución de servicio público con carácter eminentemente jurídico.” Fuente: http://www.stps.
gob.mx/justicia_laboral.html
Impuestos
Debido a que ambos tipos de organizaciones necesitan dinero para cubrir sus gastos opera-
tivos y perseguir sus objetivos organizacionales, el Estado regula el aspecto fiscal para todas
las iniciativas, pero podría no ser el mismo tratamiento para una organización no lucrativa
que para una lucrativa (tampoco es el mismo tratamiento para un propietario único que
para una sociedad). Como mencioné anteriormente, es hora de enfocarnos en ciertos deta-
lles relacionados con los impuestos. ¿Qué es el Sistema de Administración Tributaria (SAT)?
“El Sistema de Administración Tributaria es un órgano desconcentrado de la Secretaría
de Hacienda y Crédito Público que tiene la responsabilidad de aplicar la legislación fiscal y
aduanera, con el fin de que las personas físicas y morales contribuyan proporcional y equi-
tativamente al gasto público; de fiscalizar a los contribuyentes para que cumplan con las dis-
posiciones tributarias y aduaneras; de facilitar e incentivar el cumplimiento voluntario; y de
generar y proporcionar la información necesaria para el diseño y la evaluación de la políti-
ca tributaria.” Fuente: http://www.sat.gob.mx/nuevo.html
Si accede al sitio Web del SAT, haga clic en el vínculo Principiantes fiscales, donde en-
contrará información útil acerca del estado tributario que podría tener, cómo calcular y pa-
gar impuestos, etcétera. ¡No olvide visitar este sitio!
La Secretaría de Hacienda y Crédito Público cuenta con muchas oficinas y módulos de
información; sólo después de un serio análisis sobre cómo se va a registrar (persona física,
persona moral o persona moral con fines no lucrativos) y una clara determinación de la ac-
tividad o actividades que realizará en su organización, debe ir a este tipo de oficinas por su
Registro Federal de Contribuyentes (RFC) o código de identificación.
¿Necesita información más específica? Visite el sitio Web http://www.sat.gob.mx/nuevo.
html, haga clic en el vínculo “Trámites y requisitos”, después en “Solicitud de inscripción en
el Registro Federal de Contribuyentes (RFC)” y revise toda la información concerniente tan-
to a personas físicas como a personas morales.
Instrucciones:
Paso 1 Marque los elementos que ya consideró sobre su organización:
Tipo de organización:
“Derechos” Tipos
Denominaciones de origen
En el sitio Web del IMPI encontrará información sobre cómo registrar con base en la na-
turaleza de su proyecto.
Llene el siguiente formato que le ayudará a aclarar sus ideas:
Instrucciones:
Mi
proyecto
“E”
Paso 3 Con base en la tabla anterior y la información del sitio Web, liste los pasos que
debe seguir para proteger su proyecto (incluya costos):
1. 5. 9.
2. 6. 10.
3. 7.
4. 8.
El siguiente cuadro lista algunas creaciones o productos que protege la Ley Federal del
Derecho de Autor:
Creaciones o productos
Instrucciones:
Mi proyec-
to “E”
Paso 3 Con base en la tabla anterior y la información del sitio Web, liste los pasos que
debe seguir para proteger su proyecto (incluya costos):
1. 5. 9.
2. 6. 10.
3. 7.
4. 8.
166 Tu potencial emprendedor
Preguntas
1. ¿Qué requisitos legales visualiza para su proyecto?
2. Si decidió iniciar su proyecto con alguien más, ¿ya consideró incluir un Acta constitutiva?
¿Por qué?
3. ¿Por qué es importante proteger legalmente la idea de su proyecto?
4. ¿Cuál es la mejor manera de proteger su idea? (incluir procedimiento)
Mi planificador
“Mi planificador” es una útil herramienta para las personas a las que les gustaría mantener
un registro de sus acciones en una manera muy objetiva. No es lo mismo “mencionar”
o “hablar” acerca de lo que le gustaría lograr, que identificar realmente sus valores y
habilidades, y luego determinar también sus objetivos en un plazo. Recuerde, no es
cuestión de lo que le gustaría hacer “un día”, sino que debe determinar cómo le gus-
taría “verse” a través del tiempo y cuáles serán sus actividades en el futuro, y con base
en la detección y satisfacción de sus necesidades personales, familiares y comunitarias,
debe empezar a planear una serie de pasos o actividades para perseguir sus metas y ob-
tener resultados positivos.
En ocasiones sucede que las personas trabajan siempre sin siquiera hacer una sim-
ple reflexión, y pasan días y años sin que piensen en sus propias acciones; es por ello
que el planificador también incluye “reflexiones continuas” relacionadas con sus ac-
ciones para que se mantenga al tanto, no sólo de su situación personal sino de la si-
tuación que priva en su familia y en su comunidad.
167
168
Mis valores M
Plazo i
¿Qué es lo que más valoro?
s
Corto
Mediano m
e
Largo t
a
s
Mis habilidades
Tiempo (horas, días, semanas, años, etcétera)
Tu potencial emprendedor
Resultados
Actividades Comentarios 1.E.
1.R.
2.E.
INICIO 3.R.
3.E.
3.R.
Necesidades Objetivos:
Reflexiones continuas
Sí No
Esta sección muestra ejemplos sobre algunos emprendedores, cómo inician, sus moti-
vaciones y objetivos cuando deciden iniciar, y también presenta sus valores, aspectos
que consideran o no en la etapa inicial de su organización; el aspecto que consideren
es la ventaja competitiva de sus organizaciones lucrativas o no lucrativas.
Los emprendedores envían un mensaje importante al compartir sus experiencias
en varios aspectos de finanzas, marketing, operaciones, recursos humanos y adminis-
tración de una manera general.
Es importante observar que también comparten las áreas en las que consideran
que hay cierto tipo de conflicto y finalmente desean proporcionar (a su manera) al-
gunas recomendaciones para la gente que está considerando tomar este excitante
camino como alternativa de vida.
169
170 Tu potencial emprendedor
La siguiente tabla indica el nombre y el tipo de organización, así como la actividad que
realiza. Le invito a conocer algo de estos emprendedores y sus organizaciones:
L
os objetivos personales como la trascendencia en su vida familiar y en la partici-
pación ciudadana en su país buscando su fortalecimiento, han guiado a Leticia
Valdespino Echauri y han sido una base importante en su ejercicio diario de va-
lores personales como lealtad, gratitud, honestidad y solidaridad. Los emprendedores
están en una búsqueda constante de iniciativas, pero las iniciativas también los bus-
can, lo cual le sucedió a Leticia. Un grupo de padres, profesionistas y parejas estaban
interesados en integrar a sus hijos —que padecían síndrome de Down— a la educación
básica. Se acercaron a ella en busca de información y le solicitaron apoyo para esta-
blecer una Asociación, lo cual resultó de gran interés para ella debido a que tenía
experiencia en educación especial y conocimientos de integración académica.
Para iniciar el proyecto, los aspectos que se tomaron en cuenta fueron la integración
de un equipo de trabajo calificado y un espíritu innovador. Invitaron a participar a
cuatro profesores, quienes formaron un equipo de trabajo propositivo. También se
tomó en cuenta la viabilidad del proyecto. Un factor que no se consideró desde el
inicio fue la competencia de las organizaciones similares existentes. Las habilidades
personales como el establecimiento de buenas relaciones sociales y una facilidad de
expresión han sido muy útiles en muchos momentos en la vida de la organización,
que como mediadora, siempre busca imprimir emoción a sus actividades y vivir in-
tensamente las cosas sencillas y las complicadas.
Una vez que se crean las organizaciones, y con el paso del tiempo, los emprendedo-
res identifican las áreas de conflicto de las mismas; Leticia comparte algo de su experien-
cia en este tema y menciona algunas áreas de oportunidad en su organización, como:
1. Determinación del flujo de efectivo: Cubierto sin sistematización.
2. Financiamiento: Ha habido fondos, pero aún existe la necesidad de crear una
estrategia para obtener financiamiento internacional a fin de respaldar las ini-
ciativas de la organización.
3. Publicidad: Es necesario tener personal calificado para establecer una mejor co-
municación y relación con la comunidad.
4. Aspectos laborales: Es necesario definir procedimientos de desarrollo de perso-
nal, así como diseñar un tabulador de pagos.
Nuestra emprendedora también comparte algunas recomendaciones para otros
emprendedores:
1. Tener objetivos de calidad.
2. Analizar las ventajas y desventajas y diseñar estrategias para enfrentar estas últimas.
3. Contar con un grupo consistente capaz de realizar trabajo en equipo y hacer-
se responsable del mismo.
4. Integrar al equipo de trabajo gente capaz, creativa y que tenga facilidad para
establecer buenas relaciones interpersonales.
172 Tu potencial emprendedor
U
na sociedad es posible cuando dos o más personas comparten objetivos y vi-
siones a largo plazo. Aspectos como el servicio a otros, la honestidad y la amis-
tad son muy valorados por estos emprendedores, sin dejar atrás su sentido del
humor, y la responsabilidad ligada a las actividades de su organización. Cuando se
combinan habilidades personales como la creatividad y el trabajo en equipo, es posi-
ble cumplir con los compromisos adquiridos. Los objetivos personales comunes, como
la creación de una familia y la participación en un despacho jurídico o la creación de
uno, estuvieron presentes antes de que crearan su organización. Se conocieron cuan-
do defendían a un cliente común, con excelentes resultados. Agustín Ríos renunció
a su empleo y al siguiente día abrió su despacho. Su motivación fue que no es muy
común encontrar despachos jurídicos con una genuina intención de servir, además
deseaba trascender en la vida. Con seis años de experiencia en diversos despachos y
varios juicios ganados, Mauricio Campos se dio cuenta de que tenía las herramientas
e ideas necesarias para crear un despacho jurídico con base en valores como trans-
parencia, honestidad y calidad. No dudó cuando Agustín lo invitó a desarrollar una
nueva área de litigio basada en pilares como control de calidad total y servicio profe-
sional al cliente. Ambos querían formar el mejor despacho de abogados del país. Los
aspectos que consideraron antes de iniciar la organización fueron la competencia, el
servicio y el conocimiento de los asuntos en los que se especializaba la empresa. Por
otro lado, no consideraron aspectos como el financiamiento, la capacitación y la retri-
bución económica a corto y mediano plazos para el inicio de su organización. Ambos
compartían los mismos objetivos personales, que consistían en forjarse un patrimo-
nio, reflejado en una casa; por un lado, Agustín quería enfocarse en el crecimiento
del despacho y en la educación de su hijo, mientras que Mauricio aspiraba a desarro-
llar el área de litigio del despacho y hacerla más competitiva respecto a las firmas
más grandes del país, así como terminar su doctorado en derecho para distinguirse
como un abogado de alto nivel profesional.
Ambos describen sus ventajas competitivas, las cuales se reflejan en su juventud,
sus valores, sus deseos de servir y ser profesionistas con grados académicos y su enten-
dimiento y uso de la tecnología para ser más productivos. Su despacho de abogados
Anexos Sección de los emprendedores 173
1. Publicidad: Es casi nula en el ambiente legal, y los clientes llegan por recomen-
dación de familiares, amigos u otros clientes.
2. Aspectos laborales: Los recursos humanos son el aspecto más importante de la
compañía y es difícil complacer a todos.
3. Control de calidad: Es uno de los aspectos más difíciles, debido a que es un ser-
vicio. La profesión legal está muy satanizada por la gente, así que tienen que
trabajar mucho para ser reconocidos como abogados honestos y profesionales.
4. Determinación del flujo de efectivo: El cobro del dinero es muy lento.
E
ntre los principales objetivos personales antes de comenzar su desarrollo personal
de la organización, y de esta familia, se identifican el desarrollo profesional y la
creación de su propia compañía, así como la generación de un patrimonio refle-
jado en la compra de una casa. Con una trayectoria profesional de diez años —traba-
jando para una compañía— en la gerencia de proyectos de construcción, habiendo
participado en proyectos como hoteles, centros comerciales y oficinas, Juan Manuel,
respaldado por su conocimiento del mercado, tuvo como factores propulsores para
crear ALTIUS la búsqueda de un mayor ingreso, así como de crecimiento personal y
profesional. Habilidades personales como la solución de problemas, la inteligencia, el
trabajo en equipo y la planeación han sido una base para el buen desempeño de esta
organización. Los aspectos que no consideró antes de iniciar su proyecto empresarial
fueron el miedo al fracaso, el pesimismo y la incertidumbre. Los aspectos que tomó en
cuenta para empezar fueron el mercado, los entornos económicos, el capital inicial,
mantenerse durante el periodo de consolidación y, por supuesto, el apoyo familiar.
Juan Manuel Ramírez también identificó algunos valores personales como la res-
ponsabilidad, el trabajo, la honestidad, la veracidad, el respeto y la justicia, los cuales
han sido partes fundamentales de su comportamiento diario y afectan su vida per-
sonal e impactan su desarrollo profesional.
No es fácil iniciar y mantener una organización, pues muchas áreas presentan ac-
tividades de conflicto, como:
En la investigación de mercado:
En recursos humanos:
En las operaciones:
1. Estandarización de procesos: Como esto es un servicio, buscamos la estandari-
zación y seguimos normas internacionales que dan un aspecto profesional.
2. Control de proyectos: No sólo se requieren conocimientos y herramientas; las
habilidades de administración de personal y manejo de clientes son muy impor-
tantes.
3. El control de la calidad en la construcción es complicado; debido a que partici-
pan todos los tipos de trabajo manual, usted debe generar herramientas que
faciliten este proceso.
En las finanzas:
1. Cobranza: Dicen que lo más difícil no es vender, sino cobrar; es importante no
tener facturas vencidas, así como crear y mantener una cultura de pagos úni-
cos en nuestros clientes.
2. Análisis de costos: Planear y controlar el presupuesto anual le permite conocer
sus capacidades de crecimiento y afinar sus propuestas económicas. Es impor-
tante tener una estructura de costos que le permita comparar periódicamente
lo planeado y lo real, así como tomar decisiones a tiempo.
3. Determinación del flujo de efectivo: Mediante una herramienta de control se
facilitan los seguimientos, las necesidades de efectivo y los pagos de impuestos.
1. Planificar es muy importante; antes de crear algo, tiene que imaginarlo y dar-
le forma. Sin un plan no puede tener el control.
2. La disciplina y la perseverancia siempre le ayudarán a seguir adelante. El orden
siempre rinde frutos.
3. No deje de soñar e imaginar; siempre hay una mejor manera de hacer las co-
sas. Aterrice sus ideas.
4. Crear una compañía o emprender un negocio no es tan difícil como parece,
siempre y cuando tenga buenas bases para empezar o aprovechar ciertas opor-
tunidades. Es más difícil mantenerse.
5. No deje de ver a su equipo de trabajo como lo que es, gente. Siempre es me-
jor trabajar en una compañía donde sabe que lo toman en cuenta y le dan su
lugar.
6. La experiencia es importante, pero no lo es todo; si no la tiene, busque mane-
ras de compensarla.
176 Tu potencial emprendedor
T
odos tenemos aspiraciones, y aunque es difícil realizarlas de manera personal,
hay ocasiones en que se logra materializar ciertos sueños de modo conjunto.
Ése ha sido el caso de tres de los fundadores (y quienes siguen al frente) de Ar-
temisa Producciones, brazo con brazo, para continuar concretando sueños.
Objetivos personales como trascender y contar historias (Alejandro), hacer teatro
durante sus estudios de bachillerato (Mariano) y forjar una amistad y lograr una rea-
lización personal (Alexis), fueron elementos que en algún momento tuvieron una in-
fluencia en el inicio de su organización. Un proyecto en la preparatoria relativo a
obras de teatro, al que fue invitado Carlos, junto con el deseo de hacer teatro (Ma-
riano) y el de contar historias (Alejandro), dieron lugar al inicio de la organización
en cuestión. Ellos manifiestan que la determinación de llegar a la culminación de un
proyecto (Mariano), contar con un equipo (Alejandro) y el talento y la facilidad de
tener un lugar donde presentarse (Alexis) fueron los aspectos que consideraron para
iniciar su proyecto emprendedor.
Conforme se iba desarrollando la iniciativa, las habilidades personales como el li-
derazgo y la sinceridad (Alejandro), la responsabilidad y la perseverancia (Mariano)
y la tolerancia y la paciencia (Alexis), han sido motores importantes para el éxito de
la compañía.
Si bien la tarea no ha sido fácil, Artemisa ha logrado desarrollarse a lo largo del
tiempo y nuestros emprendedores nos hacen patente una serie de características que
forman parte de la ventaja competitiva, como ser una organización formada por jó-
venes, dispuesta a trabajar en proyectos pensados por jóvenes (Alexis), que lleva el
mensaje en un lenguaje común y por lo tanto con mayor facilidad (Mariano), y que
cobra un precio bajo ofertando productos de mucha calidad (Alejandro).
El conjunto de aspectos positivos de una organización la diferencian de otras or-
ganizaciones en el mercado correspondiente, pero no la excluyen de una serie de as-
pectos no considerados en su origen, como la falta de cultura teatral en el país y los
conflictos propios al trabajar con jóvenes. El no recibir una gratificación económica
Anexos Sección de los emprendedores 177
En mercadotecnia:
1. Publicidad: No contar con recursos suficientes ha dado lugar a una difusión li-
mitada.
2. Estudio de mercado: Hacen notar que es costoso y sesgado en materia de gustos y
preferencias culturales, y no tienen a una persona específica que se dedique a es-
ta actividad.
En recursos humanos:
En operaciones:
En finanzas:
Nuestros emprendedores nos muestran su visión sobre los retos que consideran
más importantes para su organización:
Alexis: “La compañía se dividió para operar en México y en España, por lo que el
reto es lograr buenos resultados en ambos países”.
Alejandro: “Forjarnos un lugar importante en la industria del cine internacional”.
Mariano: “Competir contra la apatía teatral de las personas en el país”.
178 Tu potencial emprendedor
Por último, Alexis, Mariano y Alejandro nos comparten una serie de consejos pa-
ra jóvenes emprendedores:
Alexis:
—“Siempre hay que ser claros sobre la visión, misión y objetivos de la empresa.
—No debemos realizar una actividad en la que nos sintamos obligados, siempre
es mejor hacer lo que a uno le gusta; el dinero vendrá por añadidura.
—No importa qué quiera hacer, sólo importa ser el mejor.
—Sea fiel a sus convicciones.”
Mariano:
Alejandro:
L
as situaciones económicas adversas son las razones para el cierre de muchas or-
ganizaciones, tanto lucrativas como no lucrativas. Nuestro país enfrentó una cri-
sis económica en 1994, cuyos efectos fueron negativos para todos. Sin embargo,
esto no fue obstáculo para Mario Enrique Núñez Banuet Corzo, quien confiaba en sí
mismo, en su conocimiento del mercado y en su preparación académica, lo que lo
impulsó a crear una compañía de asesoría de alimentos orientada a la micro y pe-
queña empresa. José Eligio Garza Rodríguez contribuyó con sus valores personales,
como la lealtad, la honestidad, la perseverancia y la disciplina, en la apertura de
IDEA. Su pragmatismo y perseverancia fueron elementos importantes que respalda-
ron a la organización durante muchos años.
Los objetivos personales que impulsaron a Mario Enrique a iniciar su compañía
fueron el autoempleo, desempeñar una actividad profesional relacionada con su
preparación académica y la posibilidad de tener una iniciativa de alto impacto con
los posibles clientes. La búsqueda de aprobación y recomendaciones entre gente am-
pliamente reconocida en el mercado y elegir un nombre que estuviera relacionado
con la principal actividad de la organización fueron aspectos que tomó en cuenta,
además de visualizar que era posible iniciar con pocos recursos y que los resultados
económicos iban a tardar en llegar.
Mario Enrique reconoce que las habilidades personales, como la perseverancia y
la creatividad, fueron importantes al desarrollar su proyecto, y menciona que algu-
nos aspectos que no consideró antes de empezar fueron la juventud de los miembros
del equipo (lo que impidió que se granjearan la confianza de los clientes), que los
socios eran de ciudades diferentes a donde estaba ubicada la compañía, lo cual difi-
cultó el establecimiento de gastos de mantenimiento, pero sobre todo, el tiempo re-
querido para iniciar el proyecto, el cual subestimó.
Nuestro emprendedor menciona que los valores personales que tienen relevancia
para él son la familia, Dios, el trabajo, el servicio a los demás y el estudio, mismos
que se manifiestan en su vida diaria. En este momento, los objetivos personales so-
bre los que ha estado trabajando son la formación de una nueva compañía, la ayu-
da a organizaciones con un perfil social y la capacidad de dedicar más tiempo a su
familia, para evitar así el exceso de tiempo dedicado al trabajo.
La ventaja competitiva de IDEA se basa en su capacidad para proporcionar una
asesoría muy especializada (diseño de fábricas alimenticias para la obtención de cer-
tificaciones, implementación de procesos para sacrificio de ganado, desarrollo de
180 Tu potencial emprendedor
—Para crear una compañía es necesario que se entregue por completo, sin escati-
mar tiempo ni esfuerzo. Esta entrega debe ser desde el principio. Si inicia una com-
pañía y no pone todo su corazón en ella, no se desarrollará por completo.
—No piense en beneficios a corto plazo, rara vez se dan. Busque un negocio ren-
table y estable. De preferencia, reinvierta durante los primeros años.
—Procure que el trabajo que realice realmente lo haga sentirse feliz y completo;
si no hace esto desde el principio, difícilmente pondrá algún esfuerzo en el trabajo
y tendrá bajos rendimientos iniciales.
—Vea la creación de una compañía realmente como un compromiso social, donde
le dará la oportunidad a un grupo grande o pequeño de familias de tener un traba-
jo valioso y un sustento seguro. De esta manera la compañía tendrá un crecimiento
sólido, por lo que a la postre no dejará a esas familias sin trabajo.
José Eligio Garza Rodríguez decidió separarse de IDEA para iniciar una nueva
compañía y también desea compartir con los emprendedores actuales y futuros las
siguientes recomendaciones:
—Sea creativo.
—Tenga un deseo real de trabajar por su cuenta, con todo lo que esto implica: in-
certidumbre, compromiso, riesgos y sacrificios personales.
—Sea honesto; esto le permite mantener relaciones duraderas que podrían defi-
nir la factibilidad de su proyecto.
Anexos Sección de los emprendedores 181
L
a experiencia como director en diferentes áreas, especialmente en recursos hu-
manos, permitió a José Juan Chaparro Velasco visualizar la necesidad de organi-
zaciones que vean a la persona como un elemento clave en su desarrollo. Esta
visión también le permitió identificar un nicho (en el mercado) para desarrollar y am-
pliar sus habilidades personales (como la habilidad de comunicación, liderazgo y em-
patía) y conocer a un grupo de profesionales que compartían la misma visión. Un ob-
jetivo personal que tenía antes de iniciar su organización era “marcar la diferencia”
mediante la satisfacción de ciertos requerimientos específicos del cliente.
El desarrollo de la organización mediante el desarrollo del factor humano tanto
desde la perspectiva interna como desde la externa, aprovechando los elementos cla-
ves del recurso humano para trabajar y colaborar con la organización, fue un aspec-
to que consideró antes de iniciar su proyecto.
Con base en un enfoque innovador del fenómeno laboral, uno de los elementos
básicos que José Juan identificó como ventaja competitiva de su organización fue
considerar a los seres humanos como una entidad integral, lo cual hace que los co-
laboradores coincidan con los objetivos de la organización y contribuyan con sus ac-
ciones para lograrlos.
La honestidad, la tolerancia y la responsabilidad han sido valores personales cla-
ves desde el inicio y desarrollo de su iniciativa empresarial.
Algunos aspectos que no consideró antes de iniciar fueron: nuevas maneras de
trabajar con los ejecutivos, resistencia cultural al cambio y un rechazo de la organi-
zación a invertir en su recurso humano.
Algunos de sus objetivos personales son: consolidar a la organización y abrir nue-
vas oportunidades de negocios.
La etapa de crecimiento de las organizaciones implica retos y conflictos; ahora
nuestro emprendedor nos indica varias áreas que ha detectado, como:
Finalmente, José Juan desea compartir con los actuales, pero especialmente con
los futuros emprendedores las siguientes recomendaciones:
—Sea creativo.
—Atrévase.
—Planee operaciones y establezca plazos.
—Permanezca abierto y atento a las necesidades de los demás y de las suyas.
—Planee y considere los elementos que tiene para crear nuevas situaciones con
base en su potencial, talentos, creatividad, etcétera.
Anexos Sección de los emprendedores 183
U
no puede cursar una carrera y desarrollarse profesionalmente con la misma; de
igual manera, todos tenemos pasatiempos que consumen parte de nuestro
tiempo y que constituyen un esparcimiento que obedece a motivaciones de ca-
rácter personal que nos llenan de alegrías y satisfacciones. Y qué mejor que poder
compartir nuestros gustos con amigos y demás personas que tienen una preferen-
cia compartida; lo anterior le ha sucedido durante alrededor de 32 años a Efraín Conde
Ontiveros, quien gracias a un desarrollo satisfactorio como médico cirujano, su afi-
ción por la tauromaquia y la cocina tanto yucateca como española, ha tenido mu-
chos momentos de convivencia con sus amigos bajo la “constante búsqueda de la
mezcla de ingredientes para lograr el equilibrio”. El doctor Conde nos comparte va-
lores personales tales como la fidelidad a lo pequeño y la perseverancia (al reservar
para momentos críticos las buenas enseñanzas), como claves para la puesta en marcha
de su proyecto emprendedor: El Mesón del Conde, restaurante ubicado en la ciudad de
Mérida, en Yucatán, región de hombres y mujeres visionarios y nobles, y amalgama
de sabores que retan a exigentes paladares a descubrirlos. En medio de dicho con-
texto, el doctor Conde vislumbró el pasar del pasatiempo a un estilo de vida centra-
do en su pasión: la paella.
El doctor Conde decidió perseguir su sueño de iniciar un restaurante en donde la
comida española es la base y la paella es la estrella principal. No cabe duda que la ex-
periencia tiene mucho peso al momento de tomar la decisión de crear y desarrollar
un proyecto personal; nuestro emprendedor, completamente convencido de la exce-
lencia de su proyecto, buscó foros para probarse y probar a los demás su paella, ganó
el primer lugar en el tradicional concurso de paellas organizado por una prestigiosa
casa vitivinícola ubicada en Ezequiel Montes, Querétaro, México, y después de estar
presente en diversos eventos, decidió probar fortuna y fue directamente al Concur-
so Internacional de Paella Valenciana de Sueca, España, en el cual obtuvo el primer
lugar, siendo un reconocimiento de alto nivel a su trayectoria. Nuestro emprendedor
comparte lo que reconoce como ventaja competitiva de su organización: en prime-
rísimo lugar el sabor, que resalta debido a un equilibrio de ingredientes para la ela-
boración del platillo, y de igual manera, el reconocimiento por parte de distintos
concursos tanto nacionales como internacionales. Actualmente es miembro de la Co-
fradía Internacional del Arroz.
Tener y desarrollar una industria familiar, realizar “algo” con lo que más le gusta
(cocinar) y usar ambos factores para ser mejor, fueron objetivos que tenía al iniciar
su organización; de igual manera, nos comparte que sus objetivos actuales son que su
local se encuentre siempre lleno, abrir otro local y en su momento industrializar y ex-
portar su producto a otros mercados.
184 Tu potencial emprendedor
El doctor Conde nos hace ver que existen algunas áreas o actividades en las cua-
les ha tenido problemas y que es necesario hacer mejoras al respecto:
Por último, nuestro emprendedor accede a compartir algunos consejos para los
emprendedores:
E
n ocasiones sucede que una iniciativa social comienza de una manera muy in-
formal, pero las circunstancias hacen que los emprendedores inicien la compa-
ñía formalmente para tener un impacto real entre la comunidad y el sector
social al que desean ayudar y desarrollar. Esto le sucedió a María Adela Oliveros Ma-
queo, fundadora de RORAC, una organización no lucrativa que se interesa por la
educación de los adultos en lugares urbanos y suburbanos de alto riesgo cerca de
la Ciudad de México, y cuyo objetivo es difundir la riqueza intelectual de Porfirio Mi-
randa (filósofo mexicano).
Las habilidades personales como convertir una idea en un proyecto organizado
o generar una visión a corto, mediano y largo plazos han sido reconocidas tanto
por los colaboradores de María Adela como por las comunidades que RORAC apo-
ya. Su conducta refleja sus valores personales que se manifiestan en el respeto a la
vida y en su creencia de que la dignidad del ser humano es la razón final para ca-
da acto. Sus objetivos personales (antes de iniciar su organización) muestran un
sentido espiritual al proporcionar alegría a las personas que le rodean en su vida
diaria.
Algunos aspectos que consideró para iniciar RORAC fueron la ubicación, un desa-
rrollo de la estructura interna y la necesidad de crear una organización que pudiera
mantener, almacenar y difundir la creación intelectual de Porfirio Miranda.
María Adela nos hace saber que la ventaja competitiva de RORAC está basada en
años de interacción con las comunidades, lo cual se considera un sólido antecedente
al comenzar nuevas iniciativas sociales.
Crear estrategias acordes a los objetivos de la organización, determinar priorida-
des y procurar el desarrollo de los recursos humanos son objetivos personales actua-
les que nuestra emprendedora comparte como acciones importantes a realizar.
Asimismo, reconoce que los proyectos empresariales sociales tienen un nivel de
complejidad que demanda mucho esfuerzo y representa un reto para todas las per-
sonas que están involucradas en esos proyectos. Algunos aspectos que no consideró
antes de iniciar su organización fueron la ubicación y fecha de inicio oficial. Ya se es-
taban realizando varias actividades, lo que la obligó a iniciar lo antes posible.
Debido a la naturaleza de este tipo de proyectos, en los que los colaboradores de
RORAC deben ir a zonas urbanas y suburbanas de alto riesgo para interactuar con la
gente, la cantidad de tareas puede ser abrumadora, lo que da como resultado una
escasez de voluntarios.
186 Tu potencial emprendedor
María Adela lista algunos aspectos que representan un reto constante para ella y
para RORAC:
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188 Tu potencial emprendedor
MARKETING
Merca2.0 Agencias de publicidad
Mercadotecnia publicidad medios Agencias de promoción
http://www.merca20.com/ligas/index.html Agencias de investigación de mercados
Diseño
Asociaciones
Anexos Recursos gubernamentales en Internet 189
RECURSOS HUMANOS
Área RH Recursos humanos
http://www.arearh.com/ Relaciones laborales
Formación
Salud laboral
Empleo
Banco Nacional de Información de Recursos Enlace entre las personas que ofrecen servicios
Humanos y las empresas, organismos e instituciones
http://www.banirh.com/ que necesitan personal especializado
PROPIEDAD INTELECTUAL
Instituto Mexicano de la Propiedad Industrial Patentes
http://www.impi.gob.mx/impi/jsp/indice.jsp Marcas
Litigios
Información tecnológica
de Sistemas
OTROS PAÍSES
Cesla Argentina Instituciones
http://www.cesla.com/sitios/argentina.php Mercados Financieros
Análisis Económicos
Noticias
EcoPortal Contenidos
El directorio ecológico y natural Temas especiales (agua, basura, contaminación,
http://www.ecoportal.net/ desarrollo sustentable, energías, hábitat
urbano, etc.)
Portal por medio del cual se pueden ubicar
diferentes ONGs de otros países
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Índice analítico
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Notas
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