INFORMASI JABATAN

1. Nama Jabatan : Sekretaris

2. Kode Jabatan :-

3. Unit Kerja :

Eselon I :-

Eselon II : Dinas Peranian dan Tanaman Pangan

Eselon III : Sekretariat

Eselon I V :-

4. Kedudukan Dalam Struktur Organisasi :

Kepala
Dinas

Sekretaris

1
 2

5. Ikhtisar Jabatan :
(1) Memimpin, mengarahkan dan mengkoordinasikan pelaksanaan
menyelenggarakan kegiatan di bidang Perencanaan Program, Keuangan, Kepegawaian,
Ketatausahaan, Kerumahtanggaan, Ketatalaksanaan, Perlengkapan dan Umum.
berdasarkan peraturan perundangan-undangan untuk keselarasan dan
kelancaran kegiatan Dinas Pertanian dan Tanaman Pangan

6. Uraian Tugas:
.
1. Merencanakan kegiatan dan anggaran sesuai dengan Rencana Program dan
Kegiatan Dinas sebagai bahan pedoman kerja
Tahapan :
a. Mengkoordinasikan Rencana Kerja Unit Renlap;
b. Mengkoordinasikan Pembuatan TOR
c. Mengkoordinasikan pembuatan RAB
d. Mengkoordinasikan pembuatan RPPA Kegiatan

2. Mengkoordinasikan pelaksanaan urusan administrasi perencanaan kegiatan

Dinas sesuai dengan standar operational prosedur (SOP) yang berlaku agar
terciptanya tertib administratif perencanaan kegiatan;;
Tahapan :
a. Mendokumentasikan berbagai aturan-aturan terbaru mengenai
perencanaan instansi pemerintah;
b. Mempersiapkan penyusunan persiapan perencanaan kegiatan Dinas;
c. Mengintruksikan/ Meminta kepada unit-unit kerja untuk menyusun
dokumen perencanaan setiap unitnya;
d. Memantau pengumpulan dokumen perencanaan setiap unit;
e. Mengevaluasi perencanaan kegiatan Dinas.

3. Monitoring secara administratif pelaksanaan program dan kegiatan Dinas agar

seluruh program dan kegiatan berjalan dengan baik
Tahapan:
a. Mengkoordinasikan dan menetapkan SOP urusan monitoring program
dan kegiatan secara administratif
b. Memantau jalannya proses monitoring secara administratif
c. Mengevaluasi pelaksanaan monitoring secara administratif

4. Mengkoordinasikan kegiatan yang ada di unit Dinas sesuai dengan Rencana

Strategis Dinas agar seluruh kegiatan terintegrasi dengan baik;
Tahapan:
a. Mengkoordinasikan penetapan SOP pelaksanaan koordinasi kegiatan
yang ada di unit DINAS agar sesuai dengan Rencana Strategis Dinas;
b. Memantau jalannya proses koordinasi kegiatan yang ada di unit Dinas
agar sesuai dengan Rencana Strategis Dinas;
 3

c. Mengevaluasi urusan proses koordinasi kegiatan yang ada di unit Dinas

agar sesuai dengan Rencana Strategis Dinas.

5. Mengkoordinasikan penyusunan laporan pelaksanaan kegiatan sesuai

ketentuan yang berlaku dalam rangka kontrol dan akuntabilitas pelaksanaan
tugas;
Tahapan:
a. Mengkoordinasikan penetapkan standar laporan pelaksanaan kegiatan
sesuai ketentuan yang berlaku
b. Memantau jalannya proses pelaporan pelaksanaan kegiatan sesuai
ketentuan yang berlaku
c. Mengevaluasi urusan proses pelaporan pelaksanaan kegiatan sesuai
ketentuan yang berlaku

6. Mengkoordinasikan Penyusunan LAKIP Dinas sesuai ketentuan yang berlaku

dalam rangka kontrol dan akuntabilitas pelaksanaan tugas. Tahapan :
d. Mengkoordinasikan Penyusunan LAKIP Dinas sesuai ketentuan yang
berlaku
e. Mengkoordinasikan pelaporan LAKIP Dinas sesuai ketentuan yang
berlaku

7. Mengevaluasi pelaksanaan program dan kegiatan unit dilingkungan Dinas

berdasarkan rencana kerja (RKA) dan ketentuan yang berlaku sebagai tolok
ukur kinerja.

8. Tugas Kedinasan lain yang diperintahkan oleh atasan baik secara lisan
maupun tertulis.

7. Bahan Kerja :

No Bahan Kerja Penggunaan Dalam Tugas

1. 1Renstra, Disposisi Kepala Perencanaan kegiatan dan

Dinas, laporan kegiatan setiap anggaran
unit, data dan informasi,
notulensi hasil monev, TOR,
RAB, RPPA, SBU, SOP, juknis,
peraturan perundang-undangan,
SK Kepala LAN tentang honor,
PP tarif PNBP

2. SSOP, juknis, peraturan Pengkoordinasian pelaksanaan

Operundang-undangan, SK
PKepala LAN tentang honor, PP
tarif PNBP
3. Disposisi Kepala Dinas, laporan
kegiatan setiap unit, data dan
informasi, nota dinas PPK,
laporan bawahan
urusan administrasi perencanaan
kegiatan
Bahan monitoring pelaksanaan
administrasi program dan
kegiatan Dinas
 4

No Bahan Kerja Penggunaan Dalam Tugas

4. 3Renstra, Disposisi Kepala Bahan koordinasi

Dinas, laporan kegiatan setiap
unit, data dan informasi, nota
dinas PPK, laporan bawahan

5. 4Disposisi Kepala Dinas, renstra, Bahan koordinasi penyusunan

nota dinas, memo,data dan
informasi
6. 1Peraturan perundang-
. undangan, RENSTRA
7. 2Rencana kerja, peraturan
. perundang-undangan, IKU,
laporan kegiatan tiap unit
8. 3Perintah pimpinan
.
laporan pelaksanaan kegiatan
Bahan koordinasi penyusunan
LAKIP
Bahan evaluasi pelaksanaan
program dan kegiatan tiap unit di
DINAS
Dasar pelaksanaan tugas

8. Perangkat/ Alat Kerja:

No Perangkat Kerja Digunakan Untuk Tugas

1. Renstra, Disposisi Kepala Perencanaan kegiatan dan

Dinas, laporan kegiatan setiap anggaran
unit, data dan informasi,
notulensi hasil monev, TOR,
RAB, RPPA, SBU, SOP,
juknis, peraturan perundang-
undangan, SK Kepala LAN
tentang honor, PP tarif PNBP

2. SOP, juknis, peraturan Pengkoordinasian pelaksanaan

perundang-undangan, SK
Kepala LAN tentang honor, PP
tarif PNBP
3. Disposisi Kepala Dinas,
laporan kegiatan setiap unit,
data dan informasi, nota dinas
PPK, laporan bawahan
urusan administrasi perencanaan
kegiatan
Bahan monitoring pelaksanaan
administrasi program dan kegiatan
Dinas

4. Renstra, Disposisi Kepala Bahan koordinasi

Dinas, laporan kegiatan setiap
unit, data dan informasi, nota
dinas PPK, laporan bawahan

5. Disposisi Kepala Dinas, Bahan koordinasi penyusunan

renstra, nota dinas, laporan pelaksanaan kegiatan
 5

No Perangkat Kerja Digunakan Untuk Tugas

memo,data dan informasi

6. Peraturan perundang-
undangan, RENSTRA
7. Rencana kerja, peraturan
perundang-undangan, IKU,
laporan kegiatan tiap unit
8. Perintah pimpinan
Bahan koordinasi penyusunan
LAKIP
Bahan evaluasi pelaksanaan
program dan kegiatan tiap unit di
DINAS
Dasar pelaksanaan tugas

9. Hasil Kerja:

No Hasil Kerja Satuan Hasil

1. Dokumen perencanaan kegiatan dan

anggaran di Sub Bagian Perencanaan
dan Pelaporan sesuai dengan Rencana
Program dan Kegiatan Dinas sebagai Dokumen
bahan pedoman kerja di Sub Bagian
Perencanaan dan Pelaporan: RKT,
TOR, RAB dan RPPA
2. Dokumen administrasi perencanaan
kegiatan Dinas agar seluruh program Dokumen
dan kegiatan berjalan dengan baik
3. Dokumen monitoring pelaksanaan
administrasi program dan kegiatan Dokumen
Dinas
4. Terkoordinasikannya kegiatan yang ada
di unit Dinas sesuai dengan Rencana
Strategis Dinas agar seluruh kegiatan Laporan Kegiatan
terintegrasi dengan baik;
5. Dokumen/laporan pelaksanaan kegiatan
sesuai ketentuan yang berlaku dalam
rangka kontrol dan akuntabilitas Dokumen
pelaksanaan tugas
6. LAKIP Dinas Kesehatan
Dokumen

7. Data/ Dokumen Program dan kegiatan

unit dilingkungan Dinas terevaluasi Dokumen

8. Tugas Kedinasan lain yang

diperintahkan oleh atasan baik secara Laporan/ Kegiatan
lisan maupun tertulis
 6

10. Tanggung Jawab:

1. Keefektifan pelaksanaan Perencanaan dan Pelaporan Kegiatan Dinas
Kesehatan;
2. Keakuratan dan kelengkapan laporan perencanaan dan pelaporan Dinas.

11. Wewenang:
1. Meminta dokumen perencanaan dan laporan kegiatan unit kerja;
2. Meminta laporan pelaksanaan tugas dan fungsi staf;
3. Memberikan teguran baik lisan dan tulisan kepada bawahan yang tidak
melaksanakan tugas dan fungsinya.

12. Korelasi Jabatan:

No Jabatan Unit Kerja/ Instansi Dalam Hal

1. Kepala Dinas Dinas Kesehatan Pelaksanaan tugas dan

pelaporan
2. Sekretaris Sekretariat Pelaksanaan tugas dan
pelaporan
3. Pimpinan Unit Seluruh Unit di Koordinasi pelaksanaan
Dinas Kesehatan tugas
4. Staf Subbag Subbag Renlap Penugasan
Renlap
5. Kepala Bappeda Bappeda Koordinasi pelaksanaan
tugas

13. Kondisi Lingkungan Kerja:

No Aspek Faktor

Tempat Kerja Ruangan tersendiri

1.
Suhu Dingin dengan pengaturan
2.
Udara Sejuk
3.
Luas ruangan Cukup
4.
Letak Dalam gedung
5.
Pencahayaan Terang
6.
 7

7. Suara Tenang

8. Keadaan tempat kerja Bersih

9. Getaran -

14. Resiko Bahaya:

No Fisik / Mental Penyebab

1. Sakit penglihatan Radiasi computer (monitor)

(mata)
2. Sakit pinggang Terlalu banyak duduk
3. Kejenuhan Melakukan pekerjaan yang sama setiap hari
4. Ketegangan Menyelesaikan pekerjaan dengan batas waktu
ketat
5. Kelelahan Memeriksa berkas catatan/surat/dokumen
penglihatan mata

15. Syarat Jabatan:

a. Pangkat/Gol. Ruang : III/d

b. Pendidikan : S-1

c. Kursus/Diklat

1) Penjenjangan : Diklat Pim Tingkat IV

2) Teknis : Diklat Perencanaan

Diklat Pelaporan

Diklat Administrasi Perkantoran

d. Pengalaman kerja : - Staf perencanaan dan pelaporan (min. 2 tahun)

atau
- Staf Keuangan (min. 1 tahun) atau
- Struktural Esselon IV atau
- Fungsional Perencana Muda

a. Pengetahuan kerja : Peraturan-peraturan tentang Perencanaan dan

Pelaporan

b. Keterampilan kerja : Mengoperasikan komputer

 8

c. Bakat Kerja

1) G; Inteligensia :
Kemampuan belajar secara umum
2) V; Bakat verbal :
Kemampuan untuk memahami arti kata-kata dan penggunaannya
secara tepat dan efektif.
3) Q; Ketelitian :
Kemampuan menyerap perincian yang berkaitan dalam bahan
verbal atau dalam tabel.

d. Temperamen Kerja

1) D: Kemampuan memimpin
2) M: Kemampuan mengambil keputusan
3) S: Kemampuan bekerja dalam keadaan darurat

e. Minat Kerja

1) Realistik (R),
dengan alternatif tambahan
2) Investigatif (I) atau
3) Konvensional (K)

f. Upaya Fisik

1) Duduk
2) Berdiri
3) Berjalan

g. Kondisi Fisik

1) Jenis Kelamin : Laki-laki / Perempuan

Sehat Jasmani dan Rohani

2) Umur :-

3) Tinggi badan :-

4) Berat badan :-

5) Postur badan :-

6) Penampilan :-
 9

h. Fungsi Pekerja :

1) D.3: Menyusun data

2) O.6: Berbicara

16. Prestasi Kerja Yang Diharapkan

Jumlah Hasil Waktu Penyelesaian
No Satuan Hasil
( dalam 1 th)
1. Dokumen 5 Dokumen 2100 menit
perencanaan kegiatan
dan anggaran di Sub
Bagian Perencanaan
dan Pelaporan
2. Dokumen administrasi 1 Dokumen 4395 menit
perencanaan kegiatan
Dinas
3. Dokumen monitoring 4 Dokumen 4395 menit
pelaksanaan
administrasi program
dan kegiatan Dinas
4. Terkoordinasikannya 1 kegiatan 900 menit
kegiatan yang ada di
unit Dinas
5. Dokumen/laporan 1 Dokumen 7920 menit
pelaksanaan kegiatan
6. LAKIP Dinas 1 Dokumen 7920 menit
Kesehatan
7. Data/ Dokumen 1 Dokumen 7920 menit
Program dan kegiatan
unit dilingkungan
Dinas terevaluasi
8. Tugas Kedinasan lain 1 Kegiatan 600 menit
yang diperintahkan
oleh atasan baik
secara lisan maupun
tertulis
 10

17. Butir Informasi Lain :

...........................................................................................................................

...........................................................................................................................

...........................................................................................................................

Brebes, April 2016

Atasan Langsung, Yang Membuat,

(.........................) (...........................)