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STOP

ACTA
(Recopilación de información)

Día 1- 30 Junio 2008

Participantes: (por orden alfabético)

Rebeca Aldana (RA)


Eduardo Alfaro (EA) eduardoalfaro@imglatinamerica.com
Maricarmen Alpuche (MA) malpuche@televisa.com.mx
Guillermo Cerón (GC) gceronr@televisa.com.mx
Félix Cortes (FC) fcortess@televisa.com.mx
Xavier D´Arthuys (XD) xda@hotmail.fr
Liliana Esteban (LE) lesteban@televisa.com.mx;
Dr. Gastón Melo (GMM) gtmelo@csistemica.com
Alejandro Palma (AP) palma@comunicacionfractal.com
Jorge Párraga (JP) jparraga@televisa.com.mx
Sofía Rodríguez (SR) srodriguezra@televisa.com.mx
Danae Romero (DR) adromeroa@televisa.com.mx
Efraín Rodríguez (ER) efrainrodriguez@imglatinamerica.com;
Raúl Rodríguez (RR) rdzr@hotmail.com
Roxana Saravia (RS) rsaraviad@televisa.com.mx

I. Ideas Generales sobre el ejercicio


Visiones, transgresiones y limitaciones: (ideas generales)

Los miembros del equipo hablaron sobre diferentes concepciones y visiones que tenemos
sobre el proyecto de los cuales se desprenden las diferentes áreas de oportunidad, y se
trabajó en equipos:

SR Y RR hablaron de las visiones del evento y expusieron que es importante considerar


los siguientes puntos
• La frecuencia de los eventos, es decir, cuántas plataformas tenemos y la magnitud
de cada una de ellas
• El enfoque y formato de cada plataforma
• Revisar la plataforma local
• Relación socios y patrocinio

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FC/EA/XD
• ¿Para qué trabajamos? Es necesario definir si trabajamos para los estudiantes,
para GMM, para EAJ
• ¿Qué producimos? Ideas y relaciones y sobre de eso hay que trabajar
• Aprovechar la creación de redes para que ellos mismos las provean

JP/ DR/RS
• Es necesario ver al evento con una visión estratégica que conlleva:
o Visión hacía fuera, es decir, masiva =Imagen, Reportan ingresos,
Intangibles, Imagen para socios, Experiencia para estudiantes
o Visión interna y que es de vanguardia = Relaciones institucionales,
erogaciones, relaciones interinstitucionales y laborales
• Detectar áreas de oportunidad: cacareo y áreas de innovación

AP/ MA
• Es necesario considerar la oportunidad de realización de cada ejercicio, sobre
todo, por realizarlo en España.
• Un factor negativo en España es que no se cuenta con la infraestructura que tiene
Televisa, y hay que generar más contenidos y hay una falta de difusión.

ER / GC

• Cada país tiene su fórmula distinta y así se debe de plantear cada plataforma.
• No hay que perder de vista que Espacio es un negocio
• Es necesario contar con un manual de lineamientos generales que funcione para
todos los eventos

Derivado de estos comentarios arriba mencionados, GMM puntualizó lo siguiente:

• Espacio es una A.C y NO es de Televisa, a pesar de que el ejercicio surgió desde


que el Presidente era Don Emilio Azcárraga Milmo, hoy en día es necesario
comprender que no es de Tvsa , es E.V.A.C.
• Definir y crear una imagen corporativa (Mauricio Carrandi propondrá un Leit
Motiv. Tipo ESPACIO Jóvenes por un Planeta en Diálogo. Youth for a Planet in
Dialogue). Youth for a Planet in Dialogue / Jeunesse pour la Planete en Dialogue
• Se forma un Comité de contenidos donde participan: XD/ RR/ FC/ Laura
Galguera / ER / y la Secretaria Técnica es SR. Quienes serán responsables del
desarrollo de los temas, propuesta de conferencistas, redacción de position papers
y de las diversas Actas dependiendo de la plataforma
• Se forma un Comité de producción donde participan; AP/ ER/ JP/ MA/ LMdO/
SR y el Secretario Técnico es JP
• Para Espacio México es ideal tener sólo 12 o 15 mil personas durante toda la
semana y que sean de 1,500 personas al día en el auditorio plenario

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• Hay que considerar cómo se le agrega valor a los Asociados, es necesario que Lili
Esteban y Luis Rodríguez trabajen en conjunto el área de Asociados y revisar la
propuesta para realizar esa coordinación con SR y JP. Y pensar en el Día Espacio
en Comex, en Cemex, en PEMEX etc., para presentar el concepto a las empresas
y facilitar la vinculación.
• DR y JP trabajarán los Contenidos Televisa para verificar cuáles quedan y cuáles
no, pero sin tirar a la basura el formato completo
• Es indispensable el trabajo conjunto de producción y contenidos
• Hay que buscar a Ana María Salazar para invitarla a que sea la “Directora” de
Vanguardia México 2009
• León Krauze se mencionó como opción para ser el conductor del siguiente
Programa nocturno (GM le llamará) Debemos buscar en cualquier caso una
posición para GW.

Día 2- 1 Julio 2008.

II. Vanguardia Iberoamericana 08 (Se adjunta programa borrador)


27 al 29 de octubre 08
Considerar los siguientes puntos:

1. Oficializar relación con OIJ, SEGIB y UNESCO, a través de convenios y dar su


seguimiento (verificar mail de Peter Hakim)
2. Oficializar VI 08 como evento de la Cumbre
3. Dar seguimiento a la presentación del LEO que asistan los estudiantes de VI
4. Reunión de Jóvenes Líderes Iberoamericanos: asisten FC y DR de EVAC y 2
personas de la Reunión se quedarán en el evento de Vanguardia Iberoamericana
5. Considerar una mesa de Ravinet, GMM y el Director Del Instituto de la Juventud
Salvadoreña, con el tema de Juventud
6. Revisar la participación de la UNESCO en dinero, verificar qué aportaría si
EVAC le da $. MA?? deberá revisar con el área fiscal y legal que tipo de convenio
que no sea donativo podemos realizar.
7. Definir la colaboración de Berenice Alcalde en relación a la participación de
estudiantes en los diferentes eventos.
8. Realizar encuestas en VI como las que se hicieron en Vanguardia Latina 07
9. Contactar a Carlos Mesa para invitar a estudiantes Bolivianos

III. Espacio Centro América Caribe


12, 13,14 Noviembre

1. Se adjunta programa borrador, esperamos que JP comparta la presentación que tiene.

2. Formas de trabajo en Producción & Contenidos

• El Productor general es Ronald Calva

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• Diseño escenográfico –ya está lista por un productor de TCS
• Logística de viajes, servicios, alimentos, hospedajes, capacitación de anfitriones,
seguridad, transporte, señalética, tecnología, conferencistas, registro, etc. TCS
necesita orientación de EVAC México y que se entienda con la persona par de
Evac México/ El Salvador.
• Se hará una semana escalonada de capacitación – la última de Septiembre y
trabajo previo en conjunto con el equipo de El Salvador
• Plataforma de inscripción – Jonathan Alatorre se hará cargo de la capacitación de
registro al equipo de Efraín
• Campaña de promoción – la base de la campaña de E-08 la toma TCS. Y Alberto
de la Llave le mandará los gráficos a Efraín
• Tema Legal- Edwin mandó una propuesta de estructura legal y TCS firmará los
contratos con los Asociados y con los Gobiernos los firma y SR dará seguimiento
a estos contratos. Primero EVAC contrata a TCS para la producción del evento.
TCS firma contrato con los Asociados y lo que se logre recolectar de los
Asociados es para los gastos de producción TV
• Contenido- Se definirán por el Comité convocado por Efraín, precisar contenido y
los conferencistas y el posicionamiento teórico general y de cada tema
• Realizar un time table de actividades
• Conference call: 1 a finales de julio / 2 en agosto / 2 en septiembre / 4 octubre

IV. Jornadas Vanguardia México


9 al 20 de febrero 2009 (Tentativo)

• Si se hace en el DF pueden llevarse a cabo Jornadas en Cuernavaca, Toluca o


Querétaro, por ejemplo.
• Hay que reactivar la segunda emisión de las Jornadas Tamaulipas y la primera de
Sinaloa

V. Jornadas Vanguardia USA


2 al 6 de febrero 2009 (Tentativo)

• RR se reunirá con GMM para trabajar sobre Jornadas Los Ángeles, el jueves 3 de
julio en Santa Fe, para ver el formato de 3 plenarias y 2 talleres 1 día para 120
estudiantes
• GMM y EAJ asistirán a cena con Jorge Mettey y Villaraigosa el 7 de Julio en los
Ángeles.

VI. Vanguardia Ibérica ahora Vanguardia Latina en Madrid, España


3,4,5, Marzo 09

• Realizar Vanguardia Latina en España


• Algunos temas:

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1. Inventar la España de la diversidad
2. Considerar la agenda local
3. Historia de España capítulo 2
4. El Hispano en USA y su relación con España

• AP compartirá el programa borrador de Vanguardia Ibérica


• GMM hablará con Miguel Hakim del cambio de ser Vanguardia Latina y ya no
Vanguardia Ibérica
• Por realizarse en Madrid
• Formato inicial y temas para la tercera semana de julio
• Propuesta temática y de conferencistas para julio y de invitaciones
• Recursos suficientes tener para buscar a los Asociados y ver a los medios
Asociados
• Se trabajará el ajuste del presupuesto bajo este nuevo concepto entre MA y AP
para la próxima semana, para que GMM pueda confirmarlo con EAJ.

VII. Vanguardia Latina, Washington


28 Abril al 1 de Mayo 2009

• Equipo de asesores:
Raúl Rodríguez
Gaby Warkentin
Gabriel Guerra
Falta un asesor – que viva en Estados Unidos

Ana María Salazar – puede participar, pero hay que definir de qué forma

***********************************
VIII. Definición de Espacio:
• Vinculación
• Logística
• Jóvenes
• Red de foros juveniles
• El camino de los jóvenes; la vía

IX. Pendientes GENERALES DE EVAC:


• Newsletter Espacio para Septiembre 08 y Enero 09. Será un solo Newsletter que
cubrirá todos los eventos. Se verá si se publica semestralmente o más seguido.
• WEMF – nos abrirá las puertas para los foros de comunicación del mundo, será la
última semana noviembre del 2009. Organizan Televisa y TV Azteca. Es
necesario considerar el tema joven
• Encuentro Mundial de la Comunicación - Por confirmar
• Cátedra Espacio

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• Foros Africanos – considerar a Renaissance, fondo ruso. Algunos temas pueden
ser invertir en la juventud iberoamericana y el reto de desarrollo de
competencias,etc. Darle seguimiento, haciendo una carta para Kaberuka y
Kasekende c.c.p. a Luis A. Moreno, con atención a Carlos Jarque. De esto debe
ocuparse Lorena Montes de Oca. En cuanto pueda hagamos un conference con
ella. Seguimiento en conferencia el miércoles 9 de julio.
• Vinculación organismos internacionales: SEGIB, OCDE, UNESCO, OIJ, CEPAL,
UNION EUROPEA, BANCO MUNDIAL, OEA, BID, UNIÓN
SUDAMERICANA.
o OIJ- Carta para Miguel Hakim c.c.p a Efraín Rodríguez, Dir. Gral. De
Espacio Centro América Caribe; Enrique Iglesias, EAJ, firmada por GMM
y decirle a Ravinet qué queremos y cuál será la mecánica
o OECD 2 frentes la Santiso y Giovannini. Un taller de la OECD sobre
políticas y concepto de desarrollo. Mantener una relación con ambas. Está
pendiente un convenio con medios de comunicación (Santiso). Informar a
Giovannini que Xavier irá a verlo
o BID- Está el convenio en follow up
o UNESCO- avisar a Berenice que el Representante de UNESCO para
Centro América y Caribe. Dicha institución quiere organizar una reunión
de ministros, fuera de la Cumbre (manejada por Alexander Schischlik).
Xavier se reunirá con Alexander. FC habla con Berenice para ver los
acuerdos y con base en eso GMM le presenta a Xavier, a Alexander
o CEPAL- Mandar una carta de GMM para trabajar junto con ellos y
conocerlo de cerca antes del ejercicio del Salvador
o Banco Mundial- Hace Raúl Rodríguez una carta para decirle que el
proyecto de Espacio ha crecido y que se entrevistaron con Kaberuka y
visitarlo para hacerle una presentación del proyecto y desde ya invitarlo a
Vanguardia Iberoamericana. Y la carta la firma EAJ
o OEA carta de agradecimiento al último evento ya se mandó y se hará una
de invitación.
o Unión Sudamericana- Carta de presentación del proyecto que hará Xavier

• Publicaciones

-Ejercicio pendiente con la Anáhuac, por definir los pasos a seguir (GM)
-Definir los cuadernos Espacio de 50 cuartillas y pueden ser 3: position papers, el prólogo
y los comentarios. Responsable FC
-Por ejemplo: La Mesa de ciudadanía. Félix sugiere cuáles otros son sujetos de un
cuaderno retrospectiva y prospectivamente.

• Videos
-Es importante tener videos actuales de todas las plataformas RS enviará las versiones
más actuales

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- SR enviará a MA la información que está pendiente de entregar Gaby Warkentin sobre
Vanguardia México, para que se calendarice la entrega de la misma ya que el pago está
finiquitado.

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