CREACIÓN DE INFORMACIÓN CONTABLE

La información contable cumple un papel clave, ya que permite identificar,

registrar, medir, clasificar, analizar y evaluar de manera sistemática y ordenada
todas las operaciones o actividades que se hacen en una organización. Es
necesaria para quienes llevan adelante la empresa y también para todos
aquellos que de alguna manera interactúan con la empresa desde fuera de ella.

Es un requisito legal contar con todos los datos comerciales, para poder
presentarlos si estos son solicitados por alguna autoridad competente (por
ejemplo, para una inspección tributaria). Además de la propia gerencia o el
propio directorio, los usuarios de la información contable pueden ser
sindicatos, proveedores, inversores, organismos de fiscalización, acreedores,
bancos, etc.

EJEMPLO DE ACTIVIDAD FINANCIERA

La Actividad Financiera del Estado es la función que éste desarrolla para

procurarse los recursos necesarios y estar en condiciones de sufragar los
gastos públicos, destinados a satisfacer las necesidades colectivas a su cargo,
mediante la prestación de los servicios públicos correspondientes.

Un claro ejemplo de ello es:

La rama de redistribución Se encuentra constituida por el objetivo de

redistribuir los ingresos, tomando recursos de los sectores con mayor
capacidad adquisitiva y destinado a aquellos de menores recursos, a través de
subsidios o de servicios públicos gratuitos, y por el objetivo de lograr el
equilibrio regional fomentando la actividad económica regional.
CLASIFICACIÓN DE LA INFORMACIÓN CONTABLE.

Contabilidad Financiera

La contabilidad financiera se refiere a la información que describe los

recursos, las obligaciones y las actividades financieras de una entidad
económica (Bien sea una organización o un individuo). Los contadores
utilizan el término posición financiera para describir los recursos y
obligaciones financieras de una entidad en un punto en el tiempo, y el término
resultado de operaciones para describir sus actividades durante el año.

La información contable financiera está diseñada principalmente para ayudar a

los inversionistas y acreedores a decidir dónde situar los recursos de inversión
escasos, Esas decisiones son importantes para la sociedad, ya que determinan
qué compañías e industrias recibirán los recursos financieros necesarios para
el crecimiento y cuáles no.

Contabilidad Fiscal

Se conoce como contabilidad fiscal al sistema de información relacionado

con las obligaciones tributarias. Este tipo de contabilidad se basa en las
normativas fiscales establecidas por ley, contempla el registro de las
operaciones para la presentación de las declaraciones y el pago de impuestos.
La contabilidad Fiscal es útil solo para las autoridades gubernamentales, o sea
la administración tributaria.

Contabilidad Administrativa

La contabilidad administrativa, comprende el desarrollo e interpretación de la

información contable destinada específicamente a ayudar a la gerencia a
manejar el negocio. Los gerentes utilizan esta información al fijar las metas
generales de la empresa, al evaluar el desempeño de departamentos e
individuos, al decidir si introducen una nueva línea de productos y al efectuar
prácticamente todo tipo de decisiones gerenciales.
Gran parte de la información contable gerencial es financiera por naturaleza,
pero ha sido organizada de tal forma que se relaciona directamente con la
decisión a la mano, sin embargo , a menudo la información contable gerencial
incluye evaluaciones de factores no financieros, como son consideraciones
políticas, ambientales, económicas, calidad del producto, satisfacción del
cliente y productividad del trabajador.

REGISTRO DE LA INFORMACIÓN CONTABLE.

El registro contable responde al principio de partido doble; lo cual significa

que toda transacción debe guardar en la memoria contable, tanto la destinación
como la procedencia del recurso.

Es importante tener en cuenta que de acuerdo con norma contable de

causación, las transacciones o hechos económicos realizados por todos los
ente, deben ser reconocidos y registrados en el periodo en el que suceden, de
forma cronológica y a más tardar en el mes siguiente al cual se realizaron las
operaciones, con comprobantes debidamente soportados.

Adicionalmente, el registro de las operaciones del ente económico debe

hacerse en forma de diario independientemente de si la contabilidad es
procesada de forma manual o con el apoyo de medios automatizados.

Así pues puede simplificarse el término registro contable como la anotación

constante de sucesos vivenciados por un ente económico, en su diario (libros
contables).

En la actualidad, con la adopción de las Normas Internacionales de

Información Financiera –NIIF-, establecida en las Ley 1314 de 2009, al
momento de realizar un registro contable, se deben tener presente los
siguientes aspectos:

1. Reconocimiento

2. Medición

3. Presentación
4. Revelación

ENUMERAR COMUNICACIÓN CONTABLE.

La comunicación entre el o la contable y de quien proporciona los datos (se

incluye todos los casos: contable de asesoría con clientes del despacho,
contable internalizado con su superiores o subordinados) es fundamental para
el buen desarrollo de las labores contables y tributarias, puesto que no realiza
por si solo esta labor, y por tanto debe coordinarse con terceros.

Por tanto es necesario un vínculo para facilitar la coordinación y es necesario

alcanzar en la medida de lo posible una buena comunicación. Ahora bien, no
siempre se puede conseguir por diversos factores, los cuales deben ser
analizados para buscar un punto de encuentro. Por otra parte, requiere tiempo
para consolidar esta comunicación ya que se procede a un tiempo de
adaptación y a la vez paciencia para asimilar el papel de las partes implicadas.

Si esta comunicación está defectuosa, la cuestión es que será difícil llevar una
contabilidad al día y no haber posibilidad de sacar jugo a la misma, por lo que
al final todas las partes salen perdiendo.

QUUIEN UTILIZA LOS INFORMES DE CONTABILIDAD.

El utilizar un informe de contabilidad es una tarea de los auditores.