UNIVERSIDAD ABIERTA PARA ADULTOS

(UAPA)

Asignatura :
Tecnología de la información y Comunicación II
Tema :
Introducción a la Informática
Facilitador :
Solanlly Martinez
Participante :
Pedro Estrella
Matricula :
08-2560
Carrera :
Administración de Empresas
Santiago, Rep. Dom.
Hojas électronicas La hoja electrónica es una hoja de cálculo que
permite la manipulación de datos arreglados en
filas y columnas. Las columnas están
representadas por letras y las filas por números.
La intersección de la columna y la fila se conoce
como la celda. La dirección de la celda es la letra
(o las letras) de la columna con el número de la
fila. Ejemplo: la dirección de la celda que queda
en la segunda fila y la cuarta columna es D2.

Una celda puede contener texto, un número o

una fórmula que establece una relación con otras
celdas, o sea que, puede trabajar con datos
alfanuméricos, numéricos y lógicos. Cada vez que
se cambia el contenido de una celda, la hoja
electrónica libera de lo tedioso de hacer calcular
nuevamente a mano, ahorrando una gran
cantidad de tiempo.

Caractéristicas de las Además de ejecutar muchos tipos de cálculos, los

hojas électronicas programas de hojas de cálculo tienen algunas
características similares a las que ofrecen
los procesadores de texto, como la habilidad de
capturar, mover, copiar, eliminar y pegar
información que se encuentra en las celdas,
grupos de celdas y filas o columnas. Las hojas de
cálculo también se guardan como archivos
electrónicos y pueden desplegarse, editarse,
imprimirse y eliminarse. Esto implica que se
pueden guardar varias versiones de los
documentos en caso de que se necesite acceder
a ellos posteriormente. También se puede copiar,
mover y pegar información de varias hojas de
cálculo.

La mayoría de los programas de hojas de cálculo

ofrecen ciertas características básicas:

La función de cálculo puede sumar, restar,

multiplicar y dividir elementos mediante la
fórmula que se escribe en una celda.
También hay fórmulas predeterminadas
llamadas funciones, que pueden ejecutar
cálculos sencillos o relativamente complejos
en un orden o estructura
determinada, mediante valores específicos
llamados argumentos.

La función de gráficos crea gráficas basándose en

la información que se ingresó en una hoja de
trabajo.

La función de insertar permite añadir celdas,

filas y columnas en cualquier parte del
documento, así como caracteres e
información en las celdas.
La función de copiado duplica la información
de una celda, de un grupo de celdas y de las
filas y columnas de un documento.
La función de eliminar permite borrar
caracteres y palabras dentro de las celdas,
grupos de celdas, filas y columnas.
La función de pegar inserta material removido
o copiado de unas celdas a otras.
La función de formato se utiliza para dar
formato a un documento, pudiendo
especificar la página, el margen y el tamaño
del tabulador, así como las características de
diseño especial como el tipo de fuente, el
color, las negritas, itálicas, subrayado y
resaltado.
La función de búsqueda y reemplazo localiza
determinados caracteres, palabras o frases
dentro del documento y las substituye por
otras.
 La función de administración de archivos
permite almacenar, acceder, mover y eliminar
los archivos de la computadora.
La función de impresión produce una copia en
papel del documento que se preparó con el
programa de la hoja de cálculo y que se
almacenó electrónicamente.

Versiones Microsoft Excel: paquete de oficina Microsoft Office.

Desde 1985

Sun: StarOffice Calc, paquete StarOffice.

OpenCalc: paquete OpenOffice.

IBM/Lotus 1-2-3: paquete SmartSuite.

Corel Quattro Pro: paquete WordPerfect.

KSpread: paquete KOffice, paquete gratuito de Linux.

Utilidades  Operaciones aritméticas

 Operaciones financieras y contables
 Aplicaciones para graficación.
 Aplicaciones para llevar acabo inventario
 Registros de datos; planificaciones de
productos
 Requerimiento de materiales
 Presupuestos
 Búsqueda de datos
 Lista de información
 Formatos automatizados
2. Elabora un esquema de llaves proyectando cuáles son los elementos básicos
que tiene Excel y sus funciones básicas.
1- Barra de herramientas

Excel es una aplicación de la suite Microsoft Office, por lo que el uso de su barra de
herramientas está bastante estandarizado.

Incluye comandos básicos para el manejo de archivos como guardar, imprimir, abrir o ver
vistas preliminares.

2- Cinta de opciones

Está ubicada sobre la hoja de cálculo y abarca toda la pantalla horizontalmente. En la cinta
de opciones se encuentran prácticamente todas las herramientas necesarias para trabajar
en Excel. Está dividida en pestañas para mejor organización de las funciones.

Desde la cinta de opciones pueden editarse las fuentes y los colores de la hoja, revisar la
ortografía, insertar e importar filas, columnas o fórmulas, modificar la vista del archivo o
protegerlo contra cambios y ediciones.

3- Columnas

Junto con las filas, las columnas son la parte fundamental del funcionamiento de Excel.
Están organizadas de forma horizontal e identificadas con letras mayúsculas de la A a la Z.

La última versión del programa admite hasta 16 mil columnas.

4-Filas

Son un conjunto de elementos numéricos organizados de forma vertical. La intersección de

una fila y una columna se llama celda y se identifica con una combinación de letras y
números (por ejemplo B14).

La última versión de Excel admite un poco más de un millón de filas.

5- Celdas

Son cada uno de los espacios cuadriculados de la hoja de cálculo. Corresponde al cruce
entre una fila y una columna, y se identifica con una combinación del nombre de ambas.
6- Barra de fórmulas

Es un rectángulo de edición donde pueden modificarse los datos de las celdas. También es
posible efectuar operaciones matemáticas como sumas, restas, multiplicaciones, divisiones,
potencias y funciones trigonométricas.

Su uso es muy sencillo y normalmente se utiliza para que una celda muestre
automáticamente el valor de una operación efectuada entre otras. Por ejemplo, la celda
B14 puede mostrar el resultado de la suma entre las celdas A11 y B2.

7- Etiqueta de hojas

Se ubica en la parte inferior izquierda y permite cambiar entre varias hojas de cálculo
separadas.

La cantidad de hojas con las que se pueden trabajar al mismo tiempo depende de la
cantidad de memoria disponible y la potencia del equipo.

8- Cuadro de nombres

Se encuentra junto a la barra de fórmulas e indica la celda en la que se está trabajando.