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OBJECTIFS :
MISE EN SITUATION :
Vous travaillez comme assistant d’accueil dans le magasin franchisé LA BOITE A PIZZAS,
spécialisée dans la vente à emporter et dans la livraison à domicile de pizzas, situé 21 cours de
la république au Havre. Votre responsable François Delors, aimerait que vous vous chargiez
d’avantage de l’émission et de la réception des appels téléphoniques de la société.
Afin de réussir votre communication professionnelle, vous participez le mardi 23 mars à une
formation pour améliorer vos compétences dans ce domaine.
Énumérez les éléments qui facilitent une communication téléphonique en vous aidant
de la vidéo et de votre expérience professionnelle
http://www.dailymotion.com/video/x8x2mi_12-4-accueil-tel-itw4-vs-face_people
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2nde Bac Pro Services - 2010 Mr Esmouni
A2 - Thème 2 : la prospection et le suivi du contact par téléphone
Chapitre 1 : émettre un appel téléphonique
Si Entreprise :
Service : …………………………………………………………………………………….
Nom/Prénom de la personne à contacter : ………………………………………………….
Fonction éventuelle :
Adresse :
Si Particulier (nom/prénom de la personne à contacter) :
Adresse : …………………………………………………………………………………
- N° de tél. fixe : ………………………; N° de tél. mobile : ………………………...
- Heures possibles d’appel : …………………………………………………………..
Analyse de la situation
- Date et heure de l’appel : ………………………………………………………........
- Document à utiliser pendant l’appel : ……………………………………………………
Message
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Points importants à préciser :
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2nde Bac Pro Services - 2010 Mr Esmouni
A2 - Thème 2 : la prospection et le suivi du contact par téléphone
Chapitre 1 : émettre un appel téléphonique
Votre fiche d’appel téléphonique préparée, votre formateur poursuit ses explications en vous
indiquant que pour émettre un appel, vous allez désormais devoir respecter certaines étapes,
citées dans l’annexe 2 ;
NUMERO ETAPES
DE L’ETAPE
Vous présenter (indiquer le nom de l’entreprise que vous représentez suivi
de votre prénom, puis votre nom) ;
Avoir à portée de main les documents dont vous pouvez avoir besoin et de
quoi écrire pour prendre des notes (papier et crayon).
Précisez le but de l’appel en développant votre demande.
Vous assurez que votre interlocuteur est bien le bon avant de poursuivre la
conversation.
Echanger des informations en notant les points importants de la
communication.
Exposer le but de l’appel.
Transmettre, si nécessaire, l’essentiel du retour message à la personne
concernée.
Récapituler et formuler un accord avec votre interlocuteur.
Prendre congé (remercier et saluer).
Pour transmettre un message par téléphone, les professionnels utilisent la méthode CROC
décrite par votre formateur en annexe 3.
Par groupe de deux, répondez aux questions suivantes :
1) Rédigez en annexe 3, pour chaque éléments de cette méthode, les phrases que vous
allez dire à votre correspondant. Aidez-vous du document 1 et de l’annexe1.
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2nde Bac Pro Services - 2010 Mr Esmouni
A2 - Thème 2 : la prospection et le suivi du contact par téléphone
Chapitre 1 : émettre un appel téléphonique
C comme…
CONTACT
Vous saluez votre correspondant,
Vous vous présentez et vous vous
assurez de l’identité de votre
interlocuteur…
R comme…
RAISON
Vous « accrochez » votre interlocuteur
en lui indiquant simplement la cause
de votre appel…
O comme…
OBJECTIF
Vous donnez à votre interlocuteur
davantage de renseignements
concernant votre demande…
C comme…
CONCLUSION
Vous reformulez, remerciez, saluez
votre interlocuteur et raccrochez…
2) Imaginez les réponses apportées par votre interlocuteur, puis jouez cet échange
téléphonique à l’oral.
Réponses de l’interlocuteur :
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2nde Bac Pro Services - 2010 Mr Esmouni
A2 - Thème 2 : la prospection et le suivi du contact par téléphone
Chapitre 1 : émettre un appel téléphonique
Pour établir ce document, on doit s’assurer d’avoir à disposition les documents nécessaires à
sa demande comme ………………………………… et de quoi……………………………….
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2nde Bac Pro Services - 2010 Mr Esmouni
A2 - Thème 2 : la prospection et le suivi du contact par téléphone
Chapitre 1 : émettre un appel téléphonique
Énumérez les éléments qui facilitent une communication téléphonique en vous aidant
de la vidéo et de votre expérience professionnelle
Si Entreprise : Häagen-Dazs
Service : …Commandes ou achats.
Nom/Prénom de la personne à contacter : Yvon Kaumendé
Fonction éventuelle : Responsable des commandes
Adresse :
Si Particulier (nom/prénom de la personne à contacter) :
Adresse : /
N° de tél. fixe : 02.35.53.33.33 ; N° de tél. mobile : /
Heures possibles d’appel : entre 8 h 00 et 12 h 00
Analyse de la situation
Date et heure de l’appel : Le 23/03 à 10 h 00
Document à utiliser pendant l’appel : Catalogue fournisseur et bon de commande
Message
Commande de 10 pots de crème glacée vanille noix de pécan 500 ml (réf. HD6598) et de
15 pots de crème glacée macadamia nut brittle 500 ml (réf. HD9641)
Points importants à préciser :
Commande et livraison urgentes
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2nde Bac Pro Services - 2010 Mr Esmouni
A2 - Thème 2 : la prospection et le suivi du contact par téléphone
Chapitre 1 : émettre un appel téléphonique
NUMERO ETAPES
DE L’ETAPE
2 Vous présenter (indiquer le nom de l’entreprise que vous représentez suivi
de votre prénom, puis votre nom) ;
1 Avoir à portée de main les documents dont vous pouvez avoir besoin et de
quoi écrire pour prendre des notes (papier et crayon).
5 Précisez le but de l’appel en développant votre demande.
3 Vous assurez que votre interlocuteur est bien le bon avant de poursuivre la
conversation.
6 Echanger des informations en notant les points importants de la
communication.
4 Exposer le but de l’appel.
9 Transmettre, si nécessaire, l’essentiel du retour message à la personne
concernée.
7 Récapituler et formuler un accord avec votre interlocuteur.
8 Prendre congé (remercier et saluer).
Pour transmettre un message par téléphone, les professionnels utilisent la méthode CROC
décrite par votre formateur en annexe 3
2) Rédigez en annexe 3, pour chaque éléments de cette méthode, les phrases que vous
allez dire à votre correspondant. Aidez-vous du document 1 et de l’annexe1.
C comme…
CONTACT « Bonjour monsieur, (prénom et nom de l’élève) du magasin
Vous saluez votre La Boîte à Pizza du Havre…
correspondant, Vous êtes bien M. Yvon Kaumendé, responsable des
Vous vous présentez et vous commandes chez Haagen-Dazs ? »
vous assurez de l’identité de
votre interlocuteur…
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2nde Bac Pro Services - 2010 Mr Esmouni
A2 - Thème 2 : la prospection et le suivi du contact par téléphone
Chapitre 1 : émettre un appel téléphonique
R comme…
RAISON
Vous « accrochez » votre « Je me permets de vous contacter aujourd’hui, monsieur
interlocuteur en lui Kaumendé, pour passer une commande urgente ! »
indiquant simplement la
cause de votre appel…
3) Imaginez les réponses apportées par votre interlocuteur, puis jouez cet échange
téléphonique à l’oral.
Réponses de l’interlocuteur :
- Très bien, j’ai pris note. Je tâcherais de vous faire parvenir la marchandise dans les plus
brefs délais, afin que vous la receviez le 26/03 au plus tard.
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2nde Bac Pro Services - 2010 Mr Esmouni
A2 - Thème 2 : la prospection et le suivi du contact par téléphone
Chapitre 1 : émettre un appel téléphonique
Pour établir ce document, on doit s’assurer d’avoir à disposition les documents nécessaires à
sa demande comme …un bon de commande et de quoi écrire c'est-à-dire papier, bloc note et
stylo……………...