Cerrada? PASO 1: RESERVA REGISTRAL DE RAZON SOCIAL O DENOMINACION SOCIAL
Este procedimiento es opcional, sin embargo, se recomienda
realizarlo debido a que no será posible inscribir una persona jurídica en el registro público si existe previamente inscrita una con la misma denominación o razón social.
Para reservar la razón o denominación social de la sociedad se
puede proceder vía escrita ante la Superintendencia Nacional de Registros Públicos (SUNARP).
PASO 2: PREPARAR LA MINUTA DE CONSTITUCION
Es un contrato suscrito por los fundadores de la Sociedad.
Requisitos:
1. PRESENTAR LOS DOCUMENTOS PERSONALES: Aquí se incluye la
copia simple del DNI de cada uno de los socios. 2. DESCRIBIR LA ACTIVIDAD Económica: Se presenta un documento redactado y firmado por cada una de las partes involucradas donde se aclara el objetivo de la empresa. 3. TIPO DE EMPRESA: Especificar el tipo de sociedad que se va a formar. 4. DURACION: Puede ser de plazo fijo o indeterminado.. 5. INICIO DE ACTIVIDAD COMERCIAL 6. DOMICILIO 7. LA RAZON SOCIAL DE LA EMPRESA 8. CAPITAL DE LA EMPRESA: Acá se indica el aporte de cada socio, mínimo es de S/. 1,000 y máximo S/.28.800 y puede ser en Dinero y/o Bienes. 9. ESTATUTO: Acá se establece la organización de la empresa como el régimen del directorio, la junta general, las responsabilidades de cada socio entre otros.
PASO 3: PRESENTACION DE DOCUMENTOS A LA NOTARIA
1. Minuta firmada por los fundadores de la sociedad y
autorizada por un abogado. 2. Identificación de los socios 3. Documento original del título de reserva registral de la razón social. 4. Cuando los aportes son dinerarios se requiere de un certificado de depósito bancario en una cuenta de sociedad en formación. 5. Cuando los aportes son no dinerarios se requiere insertar, para muebles, en la Escritura Pública una declaración del gerente general donde afirme haberlos recibido.
Seguidamente, la notaria procede a elevar la minuta a escritura
pública. Los partes notariales correspondientes (que son copias de la escritura pública autorizados por el notario)son presentado ante la SUNARP para su inscripción en el Registro de Personas Jurídicas.
PASO 4: INSCRIPCION EN EL REGISTRO UNICO DE CONTRIBUYENTES
(RUC) El representante legal de la sociedad debe presentar la siguiente documentación ante la SUNAT para su inscripción en el RUC.
1. Formularios y su anexo debidamente completados
2. Copia del recibo de luz, agua o teléfono 3. Cuando en el recibo mencionado anteriormente figure el nombre de un tercero, éste deberá prestar su autorización mediante un formato predeterminado por SUNAT. 4. Partida registral original y copia. 5. DNI del representante legal 6. Si el tramite lo realiza un tercero, se necesita una carta poder legalizada.
PASO 5: LEGALIZACION DE LIBROS SOCIETARIOS
Es indispensable que los libros de actas de junta general de
accionistas, directorio y matricula de acciones sean legalizados ante notario.
Documentos a presentar:
1. Solicitud dirigida a la notaria firmada por el representante
legal. 2. Copia del DNI del representante legal 3. Copia de la ficha de RUC de la Sociedad. 4. Copia de la partida registral de la sociedad.