Representa la definición de la

estructura organizativa con la

que la organización va a
asumir el reto del plan de
negocios. Se acostumbra
mostrar la estructura.

Algunos expertos recomiendan

adicionar el perfil de la planta
ejecutiva como una manera de
mostrar las fortalezas de sus
recursos humanos.
Planificar lo que hacemos implica pensar en el futuro, saber qué
somos, a dónde queremos ir y de qué manera lo lograremos. Para
ello es necesario fijar objetivos de corto, mediano y largo plazo.

De esta manera con los objetivos propuestos, se puede verificar si

el negocio se está desarrollando en orden.
Para definir los objetivos del negocio, se debe considerar lo
siguiente:

-Deben ser claros y simples

-Deben ser medibles para saber a cada momento si se ha
avanzado
-Deben ser realistas
-Deben ser limitados en el tiempo
-Deben ser constantemente revisados
Al momento de elaborar los objetivos la persona se debe preguntar:

*¿Qué es lo que se quiere alcanzar?

*¿Cuándo?
*¿Cómo?
*¿De qué forma será medido y evaluado?

Se pueden fijar los objetivos relacionados con:

-Ocupar una posición deseada del mercado.

-Las ventas (por ejemplo: incremento de ventas del 20% para el segundo
año de funcionamiento)
-Un incremento de las utilidades por disminución de costos (por ejemplo:
un 10% con respecto al ejercicio anterior)
-Ofrecer otras variedades de producto
-Mejorar la calidad del producto o servicio ofrecido
O cualquier otro objetivo que sea importante para el negocio
La estructura organizacional indica los puestos de trabajo que
tiene el negocio y las personas encargadas de cada uno de ellos.

El organigrama es una herramienta gráfica que permite visualizar

las relaciones de supervisión y dependencia que existen dentro
de tu negocio, así como también las diferentes líneas de mando y
autoridad en la empresa.
Existen diferentes criterios para su elaboración. Esta es una
forma de hacerlo, de acuerdo a las funciones de cada puesto
de trabajo:

Áreas Funcionales: Un área funcional es la agrupación de

funciones y responsabilidades que requieren, para ser
atendidas, de conocimientos y habilidades afines. En todo
negocio, independientemente del tamaño que posea, existen
cuatro funciones básicas que se deben realizar: la función de
administrar (dirigir y coordinar), de producir, de vender y, por
último, de costear (finanzas).
Se deben tener en cuenta los perfiles de los cargos relacionando los aspectos
concernientes para ocupar cada uno; es decir, generalidades ( de que se
encargara), requisitos mínimos en formación y en experiencia
Objetivo: «Características necesarias para el
grupo empresarial y para el personal del negocio»

 Estructura.
 Estilo de dirección.
 Mecanismos de control.
 Políticas administrativas (personal).
 Gestión de recursos.
 Para una estructura
administrativa efectiva,
probabilidad de éxito mayor.

 El organigrama debe adoptar y

describir la cultura
organizacional.

 Descripción de costos
administrativos.
Grupo empresarial:
descripción los miembros del
grupo empresarial, sus
experiencias y habilidades, el
nivel de participación en la
gestión y en la junta directiva.

Personal ejecutivo: de debe

describir que persona ocupan
los cargos básicos, las
políticas de administración de
personal, tipos de contrato,
salario, prestaciones, etc.
Organización: debe describirse
la estructura básica, líneas de
autoridad, mecanismos de
dirección y control, y el estilo de
dirección.

Empleados: deben describirse

las necesidades cualitativas y
cuantitativas, los mecanismos
de selección, contratación y
desarrollo, los programas de
capacitación y las políticas de
administración de personal.
• No tener claridad sobre los
miembros del grupo
empresarial y de su papel
en el negocio.

• Tener gente incógnita en la

operación del negocio.

• No tener una política de

administración de personal.
Objetivo: «Definir la posibilidad legal y social,
para que el negocio se establezca y opere»

 Tipo de sociedad.
 Obligaciones tributarias, comerciales y
laborales.
 Impacto del proyecto sobre la comunidad.
 Regulaciones locales y permisos requeridos.
Existen cuatro tipos de sociedades que se pueden conformar para la
creación de un negocio:

•Sociedad de Personas:
Los socios responden de manera solidaria ilimitadamente con todos sus
activos por !as obligaciones que !a empresa adquiere; Ejemplo: Si una
empresa quiebra, los socios responden con sus aportes, si esto no alcanza
a suplir la deuda también responden con su carro, su casa, acciones en
otras empresas, entre otros.
•Sociedad de Capital
En estos tipos de sociedad, la responsabilidad de los socios y accionistas
es limitada al monto de sus aportes. Se conocen como:
- Limitadas.
De 2 a 25 personas.
-Anónimas:
De 5 personas en adelante

•Sociedades Mixtas:
Puede ser en comandita simple o por acciones. Existen dos clases de
socios:
-Comanditarios:
Son tos que aportan el capital, responden de manera solidaria hasta el
monto de sus aportes.
-Gestores:
Son los que trabajan en la parte administrativa, responden de manera
solidaria e ilimitada con todos sus activos.
•Sociedades por acciones simplificadas:

-Puede ser constituida por una o varias personas naturales o jurídicas.

-Cuyos accionistas limitan su responsabilidad hasta el monto de sus
aportes.
-Que una vez inscrita en el registro mercantil, forma una persona jurídica
distinta de sus accionistas.
- Que cuenta con múltiples ventajas que facilitan la iniciación y desarrollo
de la actividad empresarial.
Es un aspecto donde se tratan los trámites requeridos para crear una
empresa de carácter legal, por lo tanto se deben reunir los siguientes
requisitos tales como:

Asuntos relacionados con el Personal:

-Contrato de trabajo:
-Diligenciar el formulario de afiliación a la seguridad social, así como los
correspondientes aportes a salud, pensión, cesantías y riesgos
profesionales.
-En el caso de presentarse varios empleados se diligenciaran dos o tres
formularios con el propósito de sentar la información, además se
recomienda que los contratos sean celebrados con personas vinculadas a
la empresa para evitar subcontratos.
Parafiscales:

Equivale al porcentaje de la nomina que constituye los aportes al Sena. Cajas de

Compensación Familiar y el Instituto Colombiano de Bienestar Familiar,
La empresa debe cumplir con estos parafiscales de acuerdo al monto de la
nomina.

Permisos:

-Licencia de Bomberos
-Licencia de Assbasalud.
-Sayco y Acimpro

Inscripciones:
-Registrar la empresa en la Cámara de Comercio.
-Registrar la empresa en Industria y Comercio.
-Gestionar la administración de impuestos para el Rut (Registro Único Tributario).
-Licencia de construcción por parte de la Curaduría Municipal y plan de
ordenamiento territorial.
La Cámara de Comercio plantea la creación de una empresa o negocio en
tres pasos los cuales son:

•Consulta
- Consulta de tipo de empresa
- Consulta de nombre
- Consulta de marca
- Consulta de actividad económica
- Consulta de uso de suelo
- Simulador de pagos
- Guía para acceder al beneficio - Gradualidad en el pago de parafiscales
•Diligenciamiento

- Realizar inscripción del RUT

- Elaborar documento de constitución
-Diligenciar formulario de Registro Único Empresarial

•Formalización

- Impresión de Formularios
- Pasos a Seguir
- Estado del Proceso
• No se define claramente
la estructura jurídica.

• No conocer los procesos,

los permisos, los
requisitos y los costos de
constitución de la
empresa, así como no
conocer los impuestos.