PANITIA RETREAT KOMISI PEMUDA

JEMAAT BNKP HILIORUDUA SEI SEMAYANG TAHUN 2016

RESORT 43 BNKP
SEKRETARIAT : JL. SEI MENCIRIM PSR 6A/DISKI. 085297826989 / 085373444681

LAPORAN PERTANGGUNG JAWABAN KEGIATAN DAN KEUANGAN PANITIA RETREAT

KOMISI PEMUDA BNKP HILIORUDUA SEI SEMAYANG TAHUN 2016

I. PENDAHULUAN
Puji dan syukur kita panjatkan kepada Tuhan Yang Maha Esa yang telah melimpahkan kita
karunia serta penyertaan-Nya dalam segala apa yang telah kita laksanakan didalam wadah yang kita cintai
dan yang telah mempersatukan kita. Bersama adanya komitmen Komisi Pemuda BNKP Jemaat HSS yang
pada tahun 2016 telah melaksanakan suatu hal yang penting untuk mengambil bagian dalam kegiatan
retreat yang mana hal tersebut merupakan salah satu program Komisi Pemuda BNKP Jemaat HSS pada
tahun 2016.
Hal tersebut diatas dikoordinir oleh panitia pelaksana berdasarkan Surat Keputusan BPMJ Jemaat
Hiliorudua Sei Semayang NOMOR : 23/KEP/BPMJ.0743/R.43/V/2016 tentang pengangkatan panitia
retreat komisi pemuda tahun 2016. Sejak terbitnya SK tersebut maka kami panita telah melaksanakan
tugas dan tanggung jawab sehingga retreat dapat terlaksana dengan baik dan lancar pada tanggal 8-9 Juli
2016 di Wisma Agape GKPI Tomok.
Berdasarkan hal tersebut, maka setelah terlaksananya kegiatan retreat tesebut, kami panitia wajib
mempertanggung jawabkan segala kegiatan dan keuangan kepada BPMJ BNKP Hiliorudua Sei
Semayang.

II. LAPORAN KEGIATAN

1. Kegiatan yang telah dilaksanakan oleh Seksi Acara, Kerohanian dan Kegiatan yaitu :
Ibadah ,games dan api unggun, saat teduh, jalan santai dan menyaksikan patung sigale-gale,
sharing hidup pribadi, acara bebas, serta acara penutup pada retreat Komisi Pemuda Tahun 2016
2. Kegiatan yang telah dilaksanakan oleh Seksi Dana yaitu pencarian dana dalam bentuk :
Take and list panita / dana spontanitas, hasil lelang gotong royong dan lelang putus, kolekte ,
kewajiban setiap anggota serta subsidi kas komisi pemuda.
3. Kegiatan yang telah dilaksanakan oleh Seksi Konsumsi yaitu telah menyediakan makanan dan
minuman saat retreat berlangsung di Wisma Agape GKPI Tomok mulai dari makan malam,
sarapan, dan makan siang.
4. Kegiatan yang telah dilaksanakan oleh Seksi Tempat dan Perlengkapan yaitu telah menyediakan
fasilitas dan tempat yang mendukung pada kegiatan retreat Komisi Pemuda berupa Bus,
Penginapan, Kapal, dan perlengkapan pendukung lainnya.
5. Kegiatan yang telah dilaksanakan oleh Seksi Dokumentasi yaitu mendokumentasikan kegiatan
retreat Komisi Pemuda dalam bentuk foto dan hasilnya berupa file gambar yang sudah
dibagikan ke setiap anggota.
6. Kegiatan yang telah dilaksanakan oleh Seksi Keamanan antara lain menjaga keamanan dan
ketertiban selama berlangsungnya kegiatan Retreat Komisi Pemuda.
 III. REKAPITULASI PENERIMAAN DAN PENGELUARAN KEUANGAN PANITIA
RETREAT KOMISI PEMUDA BNKP JEMAAT HSS TAHUN 2016

A. Penerimaan
No Uraian Anggaran Jumlah (Rp)
1. Teken Les Panitia dan Dana Spontanitas 3.140.000
2. Hasil Lelang Gotong Royong dan Lelang Putus 2.306.000
3. Kewajiban Komisi Pemuda 8.150.000
4. Kas Komisi Pemuda 1.000.000
5. Kolekte 205.000
Jumlah Total 14.801.000

B. Pengeluaran
No Uraian Anggaran Jumlah (Rp)
1 Biaya Penginapan 2 .497.500
2 Biaya Listrik 150. 000
3 Biaya Kebersihan Penginapan 590. 000
4 Biaya Sewa Bus 4. 000.000
5 Biaya Kapal 1. 044.000
6 Biaya Makan (Malam,Pagi,Siang) 2. 700.000
7 Biaya Perlengkapan Acara & Games 300. 000
8 Biaya Spanduk 60. 000
9 Biaya Transport Pengkhotbah 200. 000
10 Ucapan Trimakasih (Keyboard) 200. 000
11 Biaya Survey Lokasi 300. 000
12 Pembelian Buku Tulis + Fotocopy 20. 000
13 Biaya Pembelian Amplop 30. 000
14 Biaya Lelang Gotong Royong & Putus 362. 000
15 Biaya Rapat Terakhir 126. 000
16 Pembubaran Panitia 200. 000
17 Pembelian Aqua Di Perjalanan 45. 000
18 Biaya Pertunjukan Sigale-Gale 250. 000
19 Api Unggun 30. 000
Jumlah Total 13. 104.500

Penerimaan : 14.801.000,-
Pengeluaran : (13.104.500,-) -
Total Akhir : 1.696.500,-
Keterangan : Uang tunai yang ada pada Bendahara sebesar Rp. 1.696.500,-

Panitia Retreat Komisi Pemuda Tahun 2016

BNKP Jemaat Hiliorudua Sei Semayang

Rinto Daeli Siska Novelia Zai

Ketua Bendahara