PROTOCOLO DE LAS REUNIONES TÉCNICAS

DE LA ETAPA NACIONAL DE LOS JDEN - 2018

DEPORTES COORDINADORES DEFID

FUTBOL DAMAS LUIS GARCIA
TENIS DE CAMPO JOSE VILLARREAL MINAYA
AJEDREZ CRISTIAN ROMERO
TENIS DE MESA JOEL BLANCO
HANDBALL ALVARO GONZALES
BASQUET ELIO URIBE
NATACIÓN LUIS GARCIA, JOSÉ VILLARREAL MINAYA
JUDO JOEL BLANCO, ELIO URIBE
KARATE ELIO URIBE
CICLISMO LUIS GARCIA
FUTSAL JOSÉ VILLARREAL MINAYA
VOLEIBOL JOEL BLANCO
FUTBOL VARONES FUTBOL ORIGINARIOS ELIO URIBE
ATLETISMO LUIS GARCIA
GIMNASIA JOEL BLANCO, ELIO URIBE
ATLETISMO DISCAPACIDAD (VISUAL E INTELECTUAL) LUIS GARCIA

ALCANCES GENERALES:
 La Reunión Técnica se efectuará un día antes del inicio de las competencias
deportivas y será responsabilidad del Comité Técnicos (árbitro y/o juez) de la
disciplina deportiva.
 Las Reuniones Técnicas se realizarán en los ambientes de los hoteles
designados
 Horarios de Reunión Técnica: 20:30 horas.

LOS HOTELES DONDE SE EFECTUARÁN LAS REUNIONES TÉCNICAS

GARANTIZARÁN:
 La sala de reunión.
 Proyector
 Laptop.
 Impresora (Sólo para Kárate, Tenis de Mesa y Ajedrez)
 Mesa principal
 Sillas para los delegados.

DOCUMENTACIÓN A ENTREGAR A DELEGADOS:

Los delegados de cada disciplina deportiva recibirán una carpeta con los siguientes
documentos:
- Programa de competencia.
- Lista de deportistas participantes (deberá de tener nombres, región, institución
educativa, teléfono y correo electrónico).

DOCUMENTACIÓN QUE DEBEN PORTAR LOS RESPONSABLES DE LA

REUNIONES TÉCNICAS:
 Programa de competencia.
 Lista de deportistas participantes.
 Registro de Delegados participantes en la Reunión Técnica (Anexo 3 del
Instructivo para la Etapa Nacional de los JDEN 2018 (esta acción de llenar la
ficha esta a cargo del responsable de la reunión técnica)
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  Modelo de Acta de Acuerdos de la Reunión Técnica (Anexo 2 del Instructivo
para la Etapa Nacional de los JDEN 2018.
 Tener las bolillas cuya numeración será del 1 al 6 para el sorteo para las
disciplinas colectivas (Handball, Voleibol, Fútbol, Futsal y Básquet).
Nota: Es responsabilidad del delegado firmar los formatos del Registro de
Asistencia y el Acta de Acuerdos de la Reunión Técnica.

DESARROLLO DE LAS REUNIONES TÉCNICAS:

a) Saludo (1´).
b) Verificación de delegaciones asistentes a la reunión (5´).
c) Firma del registro de delegados participantes (5´).
d) Entrega de la carpeta con la documentación para los delegados (2´)
Inicio de la Reunión Oficial:
e) El Responsable Técnico de cada disciplina transmite el mensaje de bienvenida a
nombre de la Directora de la DEFID y de reforzar la finalidad formativa de las
competencias.
f) Se hace la presentación de los responsables de la organización de la disciplina
deportiva y personalidades participantes en la reunión.
g) Se agendarán temas como: orientaciones generales durante el desarrollo de los
JDEN 2018 (es informativo).
 Normas de comportamiento, deberes, responsabilidades de los
participantes. (limpieza de los locales: hoteles, infraestructuras deportivas
y culturales).
 Precisar también las responsabilidades de los delegados
 Precisiones sobre el reglamento que regirá las competencias.
 Sorteo de grupos o revisión de sembrados,
 Información sobre los escenarios deportivos y su ubicación.
 Verificación del programa horario del día incluyendo los horarios de las
competencias deportivas.
 Procedimientos para los reclamos.
 Información de la entrega de los diversos servicios como alimentación,
refrigerios, transporte local, etc.
h) Disciplinas colectivas: Sorteo de cada categoría según el formato establecido
por la organización, además de recoger la información del color de las camisetas
de los equipos.
i) Disciplinas individuales:
 Atletismo, sorteo de carriles, revisar el programa horario, etc.
 Natación, verificar el listados de los deportistas por prueba, indicar a los
delegados el momento en que se debe hacer la inscripción de los relevos.
 Judo y Karate, pesaje de los deportistas y sorteo de las llaves.
 Tenis de campo y Tenis de mesa, siembra de los rankeados y sorteo de
los demás deportistas.
 Ajedrez: indicar el ELO de los participantes que están clasificados y
entregar pareo de la primera ronda.
 Ciclismo, indicar las zonas y ruta de competencia para los deportistas de
cada modalidad y en qué momento se hace el control de avance de cada
categoría, etc.
 Gimnasia: indicar las zonas de competencia para los deportistas, etc.
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j) Premiaciones:
Es obligatorio que todo deportista o delegación se presente para ser premiado
considerando lo siguiente:
 Deberá presentarse con el buzo que identifica su Institución Educativa.
 En el caso específico de algunas disciplinas deportivas:
 Gimnasia, con su indumentaria deportiva de competencia.
 Judo, con su Judogi blanco y su casaca de buzo de su I.E.
 Karate, con su uniforme de competencia y su casaca de buzo de su I.E.
 Ciclismo, con su uniforme de competencia y su casaca de buzo de su I.E.
 Natación, con su indumentaria deportiva y su casaca de buzo de su I.E.
 El delegado debe estar presente en el momento de la premiación, el mismo
que deberá firmar la documentación que se le solicite por ser un tema
administrativo.

k) Establecer algunos minutos de posibles consultas o dudas de parte de los

delegados.

l) Firma del Acta de Acuerdos de la Reunión Técnica por parte de los delegados.