GUÍA INSTITUCIONAL DE LOS OCHO SECTORES

I SECTOR COMUNIDAD

ÁREAS INDICADORES

1. GEOGRAFIA 1.1 Localización 45 km sur Ciudad de Guatemala,

Antigua Guatemala.

1.2 Tamaño 15,000 mts2 construida aproximadamente

1.3 Clima su clima varía de acuerdo a las estaciones del

año. Por lo tanto puede ser cálido templado o muy frio.

1.4 Suelo El suelo con el que cuenta se encuentra en perfecto

estado, no presenta ningún índice de riesgo.

1.5 Áreas comunales o comunitarias si cuenta con áreas

denominadas comunales o de característica comunitaria.

1.6 Vías de acceso Ingreso Ruta CA14 departamento de

Chimaltenango, Ruta CA1 Ciudad de Guatemala, Ruta CA 14
Departamento de Escuintla.

2. HISTORICA 2.1 Primeros Pobladores Los Españoles

2.2 Sucesos Históricos Importantes

2.3 Personalidades Presentes y Pasadas

Información no proporcionada

2.4 Lugares de Orgullo Local cuenta con varios templos

católicos ubicados en los diferentes puntos de centro
de Antigua.
3. POLÍTICA 3.1 Gobierno Local esta designado por la municipalidad
de Antigua Guatemala.
3.2 Organización Administrativa
 3.3 Organizaciones Políticas

3.4 Organizaciones civiles apolíticas

4. SOCIAL: 4.1 Ocupación de los habitantes: se dedican fabricación de

la artesanía en barro madera, metal, la albañilería y el
comercio.

4.2 Producción y distribución de productos: La mayor parte

de los comerciantes lo realizan localmente a los extranjeros
que visitan la ciudad colonial.

4.3 Agencias Educacionales: Colegios sector público, Privado

y por cooperativa, ONGs, y Fundaciones.

4.4 Agencias de Salud y otros: centro de salud de

ministerios de salud pública y asistencia social, Hospital
Nacional. Instituto Guatemalteco de Seguridad Social.

4.5 Tipos de vivienda: las viviendas son de Blocks, de

terraza y láminas, muchas de las viviendas aún conservan
paredes de adobe reconstruidas y remodeladas.

4.6 Centros de recreación: un estadio municipal de fútbol

denominado “Estadio Pensativo”. Sede del tres veces equipo
campeón de primera división liga nacional. Además de este
existe la federación nacional Confede y Casa del Deportista.

4.7 Transporte: Con el aumento de la población, se hace uso

 del servicio particulares buses urbanos y en los últimos años los
moto taxis denominados Tuc Tuc.

4.8 Comunicaciones: vía telefónica internet, cable y televisión,

radio, periódicos locales y nacionales.

4.9 Grupos religiosos: católicos y cristianos evangélicos.

4.10 Clubs o asociaciones sociales: actividades deportivas y

culturales como la Reunión Resorts, Club Antigüeño de Tenis,
Club Filadelfia.

4.11 Composición étnica: Ladina

Principales Factores que los Solución que requieren los

problemas del sector originan los problemas problemas

Congestión de vía Mala señalización vehicular Habilitar área de parque en la

vehicular. y de estacionamiento de entrada de la comunidad
motocicletas.
 II SECTOR INSTITUCIÓN

AREA INDICADORES

1. LOCALIZACION 1.1 Ubicación 5ª. Calle Oriente y 4ª. Calle 1ª avenida.

GEOGRÁFICA
1.2 Dirección No. 15 A, Antigua Guatemala

1.3 Vías de acceso Primera Avenida Calle de los pasos, Avenida

principal parque Tanque de la Unión. Calle principal Parque Central
sobre cuarta calle.

2. LOCALIZACIÓN 2.1 Tipo de institución: sector Oficial (según registro de

ADMINISTRATIVA MINEDUC).

2.2 Región: Metropolitana.

2.3 Área: Urbana, nivel básico, y Diversificado.

2.4 Distrito: 000-0001

3. HISTORIA DE LA 3.1 Origen: Creada bajo acuerdo gubernativo No. 109 de fecha 16
INSTITUCIÒN
3.2 Fundadores u organizadores Creada en memoria de la
madre del presidente Manuel Estrada Cabrera bajo el renombre
de “Práctica Joaquina”
3.3 Sucesos o épocas especiales: “Olimpia Leal”

4.1 Área Construida La institución cuenta con un área de

aproximadamente 5 manzanas construidas (34936.93 metros
4. EDIFICIO cuadrados) en estas incluyen los diferentes edificios, los
dormitorios, talleres, oficinas administrativas, bodegas, clínicas.

4.2 Área descubierta: La institución cuenta con un área

descubierta aproximadamente manzana y media donde se
encuentran el área de las tiendas, patrio principal , y área de
canchas deportivas así como en la parte sur área de piscina.

4.3 Estado de conservación: La institución cuenta con las

condiciones óptimas para el cumplimiento de sus funciones.

4.4 Locales disponibles: La institución no cuenta con un local

disponible.

4.5 Condiciones y usos: Las instalaciones son propias del

estado.
5. AMBIENTES Y 5.1 Salones específicos: Salas de maestros en ambos
EQUIPAMIENTO edificios, enfermería o Auxiliatura, salones de: artes plásticas,
química. Multimedia, usos múltiples.
5.2 Oficina: El establecimiento cuenta con una Oficina de
Contabilidad, dos oficinas de secretarias, una Oficina de
Dirección General, una oficina de Subdirección General para la
jornada vespertina en la segunda ala sur del edificio y una de
Auxiliatura.

5.3 Servicios sanitarios: Se cuenta con 12 servicios sanitarios

en todo el establecimiento, entre ellas 4 para uso de docentes.

5.4 Bodega: Se tienen 4 bodegas dos para jornada matutina y

dos para la jornada vespertina.

5.5 salón multiusos: Un salón de usos múltiples, el cual usan

para presentaciones y actividades especiales.

Principales problemas del Factores que originan los Solución que requieren
sector problemas los problemas

III SECTOR FINANZAS

AREA INDICADORES

1. FUENTES DE 1.1 Presupuesto de la Nación: El establecimiento funciona

FINANCIAMIENTO bajo renglón presupuestario, y no recibe ayuda externa de
ninguna otra organización.

1.2 Iniciativa Privada: Ninguna.

1.3 Cooperativa: Asociación de Padres de familia.

2. COSTOS 2.1 Salarios: Son pagados con el presupuesto nacional

destinado por el ministerio de educación.

2.2 Materiales y Suministros: Todos los materiales que se

 utilizan dentro de la institución son pagadas por las
estudiantes y los docentes.

2.3 Servicios Profesionales: Todos los servicios adquiridos

por la institución a entidades privadas son pagadas por el
área de contabilidad quien es la encargada de manejar los
fondos de la institución.

2.4 Reparaciones y construcciones: Los proyectos de

remodelación y mejoras al establecimiento se han
gestionado a través de

2.5 Servicios Generales:

3. CONTROL DE 3.1 Estado de Cuentas: Estado actual de cuentas es Estable

FINANZAS
3.2 Disponibilidad de Fondos: El instituto Normal para
Señoritas Olimpia Leal Cuanta con los fondos necesarios
para realizar sus actividades.

3.3 Auditoria Interna y externa: Insol, está establecida

correctamente por lo que cumple con las auditorías
realizadas a la institución.

3.4 Manejo de Libros: está legalmente instituida en

Guatemala, por lo que lleva al día el manejo de sus
libros contables.

Principales problemas del Factores que los originan los Solución que requieren
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 IV SECTOR DE RECURSOS HUMANOS

ÁREAS INDICADORES

1. PERSONAL 1.1 Total de Laborantes: Del personal operativo son 6

OPERATIVO personas que realizan actividad de limpieza y mantenimiento
como el área de la portería al realizar el ingreso.

Es establecimiento cuenta con 40 docentes el cual tienen

asignados diferentes cursos que imparten en los niveles de
básicos y diversificado.

1.2 Personal que se incorpora anualmente

1.3 Personal que se retira anualmente

1.4 Antigüedad del personal

1.5 Tipo de laborantes: Profesores de Enseñanza Media,

Maestros de Educación Primaria, Licenciados en
Pedagogía, Magister, Ingenieros y Doctorados en
diferentes especialidades.

1.6 Asistencia del personal: El personal se registra en una

hoja de asistencia a la hora de realizar su ingreso y en
horario del cambio de periodo por grado y sección así
como a finalizar su jornada laboral.

1.7 Residencia del personal: Del personal operativo ninguna

reside dentro de la institución
1.8 Horario: La institución funciona con un horario de 7 horas
de la mañana a 12 horas y de 13 horas a 18 horas en
jornada vespertina de lunes a viernes.
2. PERSONAL 2.1 Total de laborantes: Con un total de 7 personas para el
ADMINISTRATIVO área administrativa que tienen un horario de 7 a 12 horas.

2.2 Personal que se incorpora anualmente

2.3 Personal que se retira anualmente

2.4 Antigüedad del personal

2.5 Asistencia del personal

2.6 Tipos de laborantes

 2.7 Residencia del Personal

2.8 Horario

3. USUARIOS 3.1 Usuarios

3.2 Comportamiento de usuarios

3.3 Situación Socioeconómica

4. PERSONAL DE 4.1 Total de laborantes

SERVICIO
4.2 Porcentaje del personal que se incorpora o se retira
anualmente

4.3 Antigüedad del personal

4.4 Tipo de laborantes

4.5 Asistencia del Personal

4.6 Residencia del personal

Principales problemas del Factores que los originan los Solución que requieren
sector problemas los problemas

V SECTOR CURRÍCULO

ÁREA INDICADORES
1. PLAN DE 1.1 Niveles que atiende
ESTUDIOS,
SERVICIOS
1.2 Áreas que cubre

1.3 Programas especiales

1.4 Actividades Curriculares

.

1.5 Currículo Oculto

2. HORARIO
INSTITUCIONAL 2.1 Tipo de horario

2.2 Manera de elaborar el horario

2.3 Horas de atención a usuarios

2.4 Horario de actividades normales

2.5 Horario de actividades especiales

.

2.6 Tipo de Jornada

.

3 MATERIAL 3.1 Materias y materiales utilizados

DIDÁCTICO
MATERIAS 3.2 Fuentes de obtención de materiales
PRIMAS

4 METODOS 4.1 Metodología Utilizada

TECNICAS Y
PROCEDIMIENT 4.2 Planeamiento
OS .

4.3 Capacitación

4.4 Selección, contratación e inducción de personal:

5 EVALUACION

5.1 Evaluaciones, Periodicidad

5.2 Características de los criterios de evaluación

Principales problemas Factores que los originan Solución que requieren los
del sector los problemas problemas

VI SECTOR ADMINISTRATIVO

ÁREA INDICADORES
1. PLANEAMIENTO 1.1 Tipo de planes
.

1.2 Elementos de los planes

.

1.3 Base de los planes

2. ORGANIZACIÓN 2.1 Niveles Jerárquicos:

Organigrama

2.2 Funciones
.

2.1 Régimen de trabajo

 .

2.2 Manuales de procedimiento

3. COORDINACION 3.1 Informativos Internos

3.2 Cartelera

3.3 Formulario para la comunicación escrita

3.4 Tipo de Comunicación

.

3.5 Reuniones Técnicas del personal

3.6 Reuniones de reprogramación

4. CONTROL 4.1 Normas de control

4.2 Registros de asistencia

4.3 Evaluación del personal

4.4 Inventario de actividades realizadas

..

4.5 Actualización de inventarios físicos

4.6 Elaboración de expedientes administrativos

5. SUPERVISION 5.1 Mecanismos de supervisión

5.2 Periodicidad de Supervisiones

5.3 Personal Encargado

.

5.4 Tipos de Supervisión

Principales problemas Factores que los originan Solución que requieren los
del sector los problemas problemas

VII SECTOR DE RELACIONES

ÁREA INDICADORES
1. INSTITUCION 1.1 Estado/ Forma de atención a los usuarios
USUARIOS
1.2 Intercambios Deportivos

1.3 Actividades Sociales

1.4 Actividades Culturales

1.5 Actividades Académicas

.
 2. INSTITUCION CON 2.1 Cooperación
OTRAS INSTITUCIONES
2.2 Culturales

2.3 Sociales

3. INSTITUCIÓN 3.1 Con Agencias Locales y Nacionales

CON LA
COMUNIDAD 3.2 Asociaciones Locales
.

3.3 Proyectos

3.4 Extensión

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problemas

VIII SECTOR FILOSÓFICO, POLÍTICO, LEGAL

ÁREA INDICADORES
 1. FILOSOFÍA DE LA 1.1 Principios
INSTITUCION
1.2 Visión

1.3 Misión

º12345

2. POLÍTICAS DE LA 2.1 Políticas

INSTITUCIÓN


2.2 Objetivos

3. ASPECTOS LEGALES

3.1 Personería Jurídica

3.2 Marco Legal

3.3 Reglamentos internos

Principales problemas del Factores que los originan Solución que requieren
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