INSTITUCIÓN EDUCATIVA INICIAL 353

“NUEVA ALEJANDRÍA”

PLAN DE CONTINGENCIA DE INSTITUCIÓN

EDUCATIVA INICIAL 353 NUEVA ALEJANDRÍA
FRENTE A INUNDACIÓN
2017 - 2018

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 “AÑO DEL BUEN SERVICIO AL CIUDADANO”

RESOLUCIÓN DIRECTORAL INSTITUCIONAL Nº 006 – DIEINA- 2017.

REGION : UCAYALI
PROVINCIA : CORONEL PORTILLO
DISTRITO : YARINACOCHA
CASERÍO : NUEVA ALEJANDRÍA

Nueva Alejandría, 02 de Junio del 2017.

Visto el Plan de Contingencia frente a inundación 2017 la Institución Educativa

inicial 353 Nueva Alejandría, distrito de Yarinacocha, provincia de Coronel Portillo, Región
Ucayali.

CONSIDERANDO:

Que, el artículo 8° de la Ley 28044 Ley General de Educación señala como Principio de
la Educación “La conservación ambiental, que motiva el respeto, cuidado y conservación del
entorno natural como garantía para el desenvolvimiento de la vida”;

Que, la Política 32 del Acuerdo Nacional, señala que el Estado deberá fortalecer la
institucionalización de la Gestión del Riesgo de desastres a través de un sistema nacional
integrado y descentralizado, conformado por los tres niveles de gobierno, con la participación
de la sociedad civil.

Que, mediante Ley N° 29664, que crea el Sistema Nacional de Gestión del Riesgo de
Desastre (SINAGERD) que establece lineamientos de Política como el fortalecimiento
institucional y la generación de capacidades para integrar la Gestión del Riesgo de Desastres en
los procesos institucionales, contar con una adecuada capacidad de respuesta ante los
desastres, con criterios de eficacia, eficiente aprendizaje y actualización permanente,
establecer y mantener los mecanismos estratégicos y operativos que permitan una respuesta
adecuada ante situaciones de emergencia y desastre de gran magnitud.

Que la mencionada Ley, encarga al Sistema Educativo Nacional, establecer

mecanismos e instrumentos que garanticen la generación de una cultura de la prevención en
las entidades públicas y privadas y en la ciudadanía en general, como un pilar fundamental
para el desarrollo sostenible y la interiorización de la Gestión del Riesgo de Desastre.

Que, mediante Ley N° 28551, Ley que establece la obligación de Elaborar y Presentar
Planes de Contingencia.

Que de conformidad con el Decreto Supremo Nº 011-2012-ED, que aprueba el

reglamento de la Ley General de Educación 28044, señala en el artículo 38 “Las Direcciones
Generales de Educación, Unidades de Gestión Educativa Local e instituciones educativas
elaboran el Plan de Gestión del Riesgo, dan cumplimiento al calendario anual de simulacros,

2
poniendo en práctica los planes de operaciones de emergencia o contingencia, y el sistema de
activación de los Centros de Operaciones de Emergencia-COE, para responder al evento
adverso y reportar sus efectos a la instancia inmediata superior”.

Que, de conformidad con la Resolución Ministerial 627-2016-MINEDU, que aprueba las

Normas y Orientaciones para el Desarrollo del Año Escolar 2017 en Instituciones Educativas y
Programas de la Educación Básica, establece en la 6. Disposiciones Específicas; 6.1
Disposiciones para las IIEE a nivel nacional; 6.1.1 Orientaciones para la organización y
funcionamiento de la IE durante el año escolar; d. Orientaciones para el año escolar; d.1.9 Las
IIEE públicas y privadas deben elaborar el Plan de Gestión del Riesgo de Desastres, articulado
como anexo al Plan Anual de Trabajo de la IE, el cual contienen accione de prevención,
reducción y los Planes de Contingencia por amenaza o peligro.

Que, de conformidad con la Resolución Ministerial 188-2015-MINEDU, que establece

Lineamientos para la Formulación y Aprobación de los planes de Contingencia.

Que, en el marco señalado, es necesario institucionalizar la gestión del riesgo de

desastres en el Instituto de Educación Superior Tecnológico Público Colonia del Caco, a través
del PLAN DE CONTINGENCIA FRENTE A INUNDACIÓN, para dar cumplimiento a lo estipulado
por la Ley del Sistema Nacional de Gestión del Riesgo de Desastres y normas específicas del
Sector Educación.

SE RESUELVE:

Artículo 1°.- APROBAR el Plan de Contingencia frente a inundación 2017 de la

institución Educativa Inicial 353 Nueva Alejandría; distrito Yarinacocha;
provincia Coronel Portillo, Región Ucayali.

Artículo 2º.- Comunicar a la comunidad educativa para su ejecución, evaluación y

control de las acciones de respuesta y rehabilitación establecidas en el
presente Plan de Contingencia frente a inundación.

Artículo 3º.- REMITIR, a la UGEL DE CORONEL PORTILLO en digital y físico para su

conocimiento y de más fines.

Regístrese, comuníquese y archívese

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 PLAN DE CONTINGENCIA DE LA INSTITUCIÓN EDUCATIVA INICIAL 353 NUEVA
ALEJANDRÍA FRENTE A INUNDACIÓN

I. INFORMACIÓN GENERAL:
1. NOMBRE DE LA I.E. : N° 353 NUEVA ALEJANDRIA
2. CÓDIGO MODULAR : 0733667
3. CÓDIGO LOCAL : 449103
4. TELÉFONO : 952780559
5. MODALIDAD : EBR
6. UBICACIÓN : margen izquierdo del caño Yarinacocha bajo
Ucayali.
7. CASERÍO : Nueva Alejandría
8. DISTRITO : Yarinacocha.
9. PROVINCIA : Coronel Portillo
10.UGEL : Coronel Portillo
11.DRE : Ucayali
12.DIRECTORA. : Elizabeth Acho Rojas

II. JUSTIFICACIÓN:
El presente Plan de contingencia frente a la inundación, se ha elaborado con la
finalidad de desarrollar acciones que permita a la Institución Educativa Nueva
Alejandría de Yarinacocha , tomar medidas para responder de manera adecuada a los
efectos que pueda producir las inundaciones. Es un programa de producir actividades
que pretende dar a conocer y poner en práctica, estrategias, conceptos y metodologías
para poder reducir riesgos, prevenir desastres, y responder a posibles desastres que se
presenten en el entorno escolar. Conocer los riesgos que en un momento determinado
pueden afectar a la comunidad educativa, trabajar colectiva y participativamente sobre
sus causas para evitar que esos riesgos se conviertan en desastres, y prepararse para
disminuir las pérdidas, responder más adecuadamente y facilitar la recuperación, en
caso de que ocurra una emergencia o un desastre. Preparar a la comunidad educativa,
incluidos los y las estudiantes, los directores, el personal docente y los padres y
madres de familia, para incorporar la gestión del riesgo en todas las actividades
cotidianas.
La elaboración, validación y actualización permanente del presente Plan de
contingencia frente a las inundaciones es una responsabilidad de la Directora como
líder de la Institución Educativa y Presidente de la Comisión de Gestión del Riesgo,
apoyado en la Comisión de Gestión del Riesgo y el Comité Ambiental de la Institución
Educativa para la elaboración y la ejecución de este plan.
El Plan de contingencia frente a las inundaciones tiene diversos componentes que
debemos considerar para así poder contar con el conocimiento técnico, científico y de
recursos que nos permita formular y planificar medidas apropiadas para enfrentar los
distintos peligros y desastres que puedan afectar a la comunidad educativa. A
continuación se describen estos componentes.

III. BASE LEGAL

 Ley Nº 28044, Ley General de Educación y sus modificatorias.

 Ley Nº 29664, Ley del Sistema Nacional de Gestión del Riesgo de Desastre y su
reglamento.
 Decreto Supremo Nº 048 – 2011 - PCM, que aprueba el Reglamento de la Ley N°
29664.

4
  Decreto de Urgencia Nº 024 ‐ 2010, Dictan medidas económicas y financieras para la
creación del Programa Presupuestal Estratégico de Reducción de la Vulnerabilidad y
Atención de Emergencias por Desastres en el Marco del Presupuesto por Resultados
– PREVAED
 D S N° 111 – 2012 PCM Política Nacional de Gestión de Riesgo de Desastres.
 DIRECTIVA N°10—2013-ME/GRU/DREU/DGP
 Resolución Viceministerial Nº 006 – 2012 - ED, Normas para la planificación,
implementación, supervisión y evaluación de la aplicación del enfoque ambiental en
las instituciones educativas de la educación básica y técnico productiva.
 Resolución Directoral Nº 236-2012-ED, Normas para la Evaluación de la aplicación
del Enfoque Ambiental en las Instituciones Educativas de la Educación Básica y
Técnico Productiva.
 D.S. Nº 017-2012-ED que aprueba la política Nacional de Educación Ambiental.

 R M N° 0572 – 2015 MINEDU. Normas y orientaciones para el desarrollo del año

escolar 2 016 en Instituciones Educativas y programas de Educación Básica.

IV. DETERMINACION DEL ESCENARIO DE RIESGO FRENTE A INUNDACIÓN.

4.1. IDENTIFICACIÓN Y CARACTERIZACIÓN DEL PELIGRO:

La Institución Educativa Inicial 353 “nueva Alejandría, se encuentra ubicado en el

caserío Nueva Alejandría, rio bajo Ucayali– Margen izquierdo, La institución Educativa
se encuentra en una zona plana de suelo sedimentado, barroso, libre de vegetación, y
de árboles la cual se encuentra vulnerable a las inundaciones

Estos fenómenos son impredecibles puesto que se presentan con grandes

intensidades todos los años entre los meses de Noviembre a abril, las inundaciones
tienen 5 meses de duración con una profundidad aproximada de 1.5m traen consigo
proliferación de serpientes que buscan espacios secos dentro del ambiente de la
institución, que en un descuido podrían ocasionar mordeduras a nuestros estudiantes.
Anguilas que merodean las aguas de bajo del piso de nuestra institución que si un
estudiante cayera a esas aguas saldría electrocutado o con una picadura de un pez
raya

4.2. ANALISIS DE LA VULNERABILIDAD FRENTE AL PELIGRO IDENTIFICADO:

Frente a este peligro identificado, los aspectos vulnerables son: afectación la salud de
los estudiantes, padres de familia y docentes por enfermedades parasitarios como:
parasitosis intestinal, ácaros en la piel, hongos en los pies, además en la humedad hay
una secuela de los resfríos provocando neumonías, que emanan por la evaporación de
las aguas, sufren una secuela de los resfríos, por la escases de los alimentos sufren
anemias durante la inundación.

4.2.1. ANALISIS DE LA VULNERABILIDAD DEL SISTEMA EDUCATIVO

PELIGRO FACTORES VULNERABILIDAD

FACTOR Infraestructura del local escolar construido con

ESTRUCTUR material de la zona (tablas y persianas), sobre
AL pilotes de cemento con techos de calamina,
INUNDACIÓN construidos por la municipalidad de
Yarinacocha, son alcanzados por las aguas
hasta 1 m de altura ; mientras los espacios

5
 utilizados para desarrollar el trabajo pedagógico
que sirven como aula ubicados en una zona
libre de vegetación, fueros inundados
completamente.
FACTOR NO No contamos con agua potable, servicio,
ESTRUCTUR desagüe, medios de comunicación.
AL
FACTOR Inasistencia del 25% de estudiantes a la
EDUCATIVO institución por el riesgo de caerse al agua y
ahogarse.
Afectación a la salud de maestros.
FACTOR Comisiones de trabajo de la institución que no
ORGANIZATI conocen sus funciones.
VO Falta de liderazgo e interés de los actores
educativo.

5.2.2. ANALISIS DE LA VULNERABILIDAD DE LA COMUNIDAD EDUCATIVA.

TABLA N° 01: CONSOLIDADO DE ESTUDIANTES DE LA I.E NUEVA ALEJANDRÍA

NIVEL EDUCATIVO DE ATENCIÓN

INICIAL TOTAL
SEXO Cant. % Cant. %
VARONE 07 46.67 07 4767
S
MUJERE 08 53.33 08 53.33
S
TOTAL 15 100 15 100
FUENTE: I.E. Nva. Alejandría /ABRIL 2017

TABLA N° 02: DOCENTES DE LA I.E. 353 NUEVA ALEJANDRÍA

DOCENTES DE LA I.E
INICIAL 353 TOTAL
SEXO Cant. % Cant. %
VARONES 0 0 0
MUJERES 1 100 1 100
TOTAL 1 100 1 100
FUENTE: CUADRO DE ASIGNACIÓN DE PERSONAL/ ABRIL 2017

TABLA N° 03: TOTAL DE LA COMUNIDAD EDUCATIVA AFECTADA

DISTRIBUCIÓN POR PADRES SEGÚN SEXO TOTAL

NIVELES
VARONES MUJERES
Cant. % Cant. % Cant. %
Estudiantes de la I. E. 07 46.67 08 53.33 15 100
Docentes de la I. E. 00 00 01 100 01 100
No docentes de la I. E. 00 00 00 00 00 00
TOTALES 07 46.67 08 53.33 15 100
FUENTE: CUADROS N° 01, 02 ABRIL 2017

6
 5.2.3. IDENTIFICACIÓN DE LAS CAPACIDADES PARA RESPONDER ANTE LA
INUNDACIÓN.

PELIGRO FACTOR IDENTIFICACION DE CAPACIDADES

Materiales e insumos de la zona (canoas,

balsas, tablas , tangana, remo para
FACTOR
ESTRUCTURAL proteger y transportar materiales de la
infraestructura)

FACTOR NO Personal que conocen el procedimiento de

ESTRUCTURAL la purificación del agua para IE.

Docente comprometido con el cumplimiento

INUNDACIÓN

de las actividades en GRD.

Docente capacitado en actividades de

FACTOR EDUCATIVO soporte socioemocional y lúdico.

Docentes con manejo curricular para

abordar la temática de la inundación.

Docentes y estudiantes fortalecidos en

capacidades de GRD.
EN LO ORGANIZATIVO
Brigadas conformados y capacitados

V. OBJETIVOS

V.1. OBJETIVO GENERAL

Organizar e implementar actividades de respuesta antes, durante y después de

producido una inundación en la institución educativa, para garantizar el
servicio educativo frente a la inundación.

V.2. OBJETIVOS ESPECIFICOS

V.2.1. PARA LA RESPUESTA

 Activar el COE de la I.E.
 Levantamiento de información de daños y necesidades ocasionados
por la inundación.
 Desarrollo de acciones de respuesta inmediata en el aspecto
estructural, no estructura, educativo y organizativo.

V.2.2. PARA LA REHABILITACIÓN

 Aplicación de los kits pedagógicos de soporte socioemocional, lúdico y
de intervención del currículo por la emergencia.
 Fomentar la intervención del sector salud y la municipalidad de
Yarinacocha, para atención a los afectados.

7
V.3. FINALIDAD.
El plan de contingencia de la I.E. Inicial 353 de Nueva Alejandría tiene la finalidad
de planificar, organizar, ejecutar las acciones de respuesta y rehabilitación frente
al peligro por inundación, en coordinación con la comunidad y UGEL de Coronel
Portillo.

V.4. ALCANCE:

 Comunidad educativa en general

8
 5.5. MATRIZ DE ACCIONES DE RESPUESTA

ACCIONES DE RESPUESTA
FACTORES ASPECTOS ¿Qué debemos hacer para enfrentar RECURSOS PLAZOS RESPONSABLES
el evento?

Ambiente de Aulas, Proteger las aulas del ingreso de las - Canoas, remos, - Noviembre a Profesora Elisabeth
Aprendizaje baños, aguas. tanganas, cañabrabas, Abril Acho
Vias de acceso Limpieza a las vías de acceso balzas, clavos, Isabel López
huacraponas, y
cáncamos.
Factor Estructural
Estructuras de Pilotes asegurar pilotes, escaleras, - Cemento, fierros, - Noviembre a Profesora Elisabeth
Protección Entablados entablados y techos hormigón. Abril Acho
Bigas Isabel López
Ventanas
techos
Factor no Estructural Seguridad Instalaciones asegurar los ambientes e - Plásticos. - Noviembre Dirección de la
(servicios básicos, eléctricas. instalaciones de la institución - Bolsas. Institución.
equipamiento, elemento educativa que pueda afectarse por - Armarios cerados
arquitectónico) Acceso a las los vientos, la lluvia e inundación - Cámaras flotadores
aulas y espacios
pedagógicos

Ambientes de la
institución
educativa.

Comunicaciones Equipo de Utilizar los medios de comunicación - Megáfonos, batería - desde el

comunicaciones. para difundir comunicados referente cables tabla, panel momento que se
a la inundación a través de solar, papel , recibe la alerta
megáfonos , silbatos u otros plumones temprana
Mobiliario y Sillas Colocar sobre las sillas mantas o -
equipamiento carpetas telas.

Saneamiento Básico Agua. Consumir bebidas calientes. -

Uso de agua tibia para la higiene
Servicios corporal y lavado de mano.
sanitarios

9
Factor Educativo Enseñanza y Sesiones de Desarrollo de sesiones de - papel, crayolas, Durante el Docente de la I.E
Aprendizaje aprendizaje. aprendizaje en el marco de la temperas, tigeras, etc, desarrollo de la
inundación. sesión
Materiales textos utilizar los materiales educativos - Pelotas, sogas, cubos, Durante la Docente de la I.E
Educativos fichas interactivas para promover actividades que pelotitas antiestress. inundación
implementos de mantengan a los estudiantes en -
educación fisica movimiento.
Elaborar materiales con los
estudiantes.
Currículo Matrices de Utilizar y priorizar las actividades - Módulos o proyectos Durante la Docente de la I.E.
intervención del planteadas en el currículo que de aprendizaje. inundación.
currículo permitan enfrentar el peligro ante la
inundación.
Apoyo Actividades Ejecutar actividades lúdicas con - Canotaje Durante el
Socioemociona y/o lúdicas intención pedagógica que permita evento y
ludicas reflexionar sobre la inundación. horarios
establecidos.
Asistencia a Maestro Establecer un Ejecutar el horario de emergencia. - Comunicados escritos Durante el Directora
y personal de apoyo horario de Capacitar a los maestros sobre las (papelotes) evento.
emergencia acciones de prevención para
enfrentar la inundación.
Asistencia a Alimentos Los estudiantes toman sus - Alimentos ricos en Al momento del Padres de Familia.
Estudiantes energéticos alimentos energéticos de acuerdo calorías (Upe, chapo, inicio y durante
Actividades a la inundación preparado en casa. masato, humitas, etc). del evento.
lúdicas Ingresan 1/2 hora más tarde a la
institución educativa.
Política Educativa Leyes, normas y Ley N° 28551-Plan de Cumplimiento de la Permanente Presidente de la CGRD.
lineamientos. Contingencia. normatividad. Coordinador del CGRD.
Directiva Regional N° 014-2016-
GRU-DRE-DGP, para enfrentar el
friaje.
R.M N° 627-2016-MINEDU.
RDR N° 000125-DREU.
Factor Organizativo Organización para la Activación del  Se activa el COE de la IE para tomar Espacio físico. Permanente Presidente de la CGRD.
emergencia COE decisiones sobre las tareas a realizar Laptop.
Brigadas Celular
Cámara
Papeles
Lapiceros

Desarrollo de Realizar charlas  En coordinación con salud, y Visita a puesto de Permanente Coordinador de la
Capacidades de sensibilización autoridades desarrollar jornadas de salud. CGRD
sobre la temática capacitación para enfrentar la
inundación, prevención de

10
 enfermedades respiratorias y
alimentación para la inundación.

Alianzas Coordinaciones  Establecer alianzas con salud a fin Convenios Permanente Presidente de la CGRD.
Estratégicas de que realice una evaluación de
salud a los estudiantes.

Información para la Reportes  Elaborar reportes diarios e como va Papeles, Permanente Presidente de la CGRD.
toma de decisiones desarrollándose o presentándose la Lapiceros
inundación en la institución
educativa.

5.6. MATTRIZ DE ACCIONES DE REHABILITACIÓN DEL SERVICO EDUCATIVO

FACTORES ASPECTOS ACCIONES DE REHABILITACIÓN RECURSOS PLAZOS RESPONSABLES

Factor Estructural Ambiente de Aulas, Reforzamiento de techos ventanas y Madera. Después de Presidente de la CGRD.
Aprendizaje baños, puertas Clavos pasado el Coordinador de la
Vías de acceso evento, CGRD.
preparándonos
para otro
similar
Estructuras de Colocación de protección de los - Madera Después de Presidente de la CGRD.
Protección techos y ventanas - Fierros pasado el Coordinador de la
- soldaduras evento, CGRD.
preparándonos
para otro
similar
Factor no Estructural Seguridad Realizar actividades o gestiones para - Gestiones de la Después de Presidente de la CGRD.
asegurar los ambientes de la escuela dirección de la IE pasado el Coordinador de la
que puedan afectarse por la evento, CGRD.
inundación. preparándonos
para otro

11
 similar

Comunicaciones Implementar medios de comunicación - Parlantes. Después de Presidente de la CGRD.

más eficaces para la difusión de - Megáfonos pasado el Coordinador de la
alertas sobre presencia de eventos - Silbatos evento, CGRD.
preparándonos
para otro
similar
Mobiliario y Acondicionar el mobiliario y - Gestiones de la Después de Presidente de la CGRD.
equipamiento equipamiento escolar, de tal manera dirección de la IE pasado el Coordinador de la
que se adecue al a la inundación y evento, CGRD.
sus efectos. preparándonos
para otro
similar
Saneamiento Básico Agua. Implementar adecuadamente los Gestiones de la Después de Presidente de la CGRD.
servicios de agua y servicios dirección de la IE pasado el Coordinador de la
Servicios higiénicos. evento, CGRD.
sanitarios preparándonos
para otro
similar
Factor Educativo Enseñanza y Incorporar la temática de la - papel, crayolas, Después de Presidente de la CGRD.
Aprendizaje inundación en las programaciones temperas, tijeras, etc, pasado el Coordinador de la
curriculares de las áreas curriculares. Lapiceros. evento, CGRD.
- preparándonos
para otro
similar
Materiales Utilizar e implementar con materiales - Kits de juegos. Durante el Presidente de la CGRD.
Educativos educativos para promover actividades - Pelotas, sogas, cubos, desarrollo de Coordinador de la
que mantengan a los estudiantes en canoas, pelotitas la sesión CGRD.
movimiento. antiestress.
-
Currículo Implementar proyectos educativos - Docentes de toda la Después de Presidente de la CGRD.
ambientales institución pasado el Coordinador de la
evento, CGRD.
preparándonos
para otro
similar
Apoyo Soporte Preparar un kit de materiales de - Kit de materiales Después de Presidente de la CGRD.
Socioemocional socioemocional y soporte socioemocional y lúdico diseñados por la pasado el Coordinador de la
lúdico adecuado para la institución educativa maestra evento, CGRD.
preparándonos
para otro
similar

12
 Asistencia a Maestro Reconocer el horario de emergencia y - Publicación por los Después de Presidente de la CGRD.
y personal de apoyo difundirlo a toda la comunidad medios de pasado el Coordinador de la
educativa. comunicación de la evento, CGRD.
Capacitar a los docentes en la escuela. preparándonos
aplicación del horario de emergencia para otro
y las acciones de prevención. similar
Asistencia a Cada estudiante conoce el horario - Convenio con salud y Después de Presidente de la CGRD.
Estudiantes de emergencia y las acciones que municipalidad pasado el Coordinador de la
debe realizar para enfrentar dicha evento, CGRD.
situación. preparándonos
para otro
Los estudiantes tienen asistencia similar
médica para ver su estado de salud
Política Educativa Establecer como actividad Cumplimiento de la Permanente Presidente de la CGRD.
permanente las acciones de normatividad. Coordinador de la
prevención frente a la inundación. CGRD.

Factor Organizativo Organización para la La comisión de GRD, está en Brigadas de la CGRD Permanente Presidente de la CGRD.
emergencia permites reuniones para mantener
informados y hacen seguimiento a
los eventos de la inundación que se
presentan
Desarrollo de Establecer campañas de desarrollo Plan de actividades Permanente Coordinador de la
Capacidades de capacidades para enfrentar de la comisión de CGRD
situaciones de emergencia GRD

Alianzas Estratégicas Establecer alianzas con salud a fin Convenios , actas Permanente Presidente de la CGRD.
de que realice una evaluación de resoluciones, oficios,
salud a los estudiantes y a la pecosas.
municipalidad para ver los daños a
la infraestructura.
Información para la Asamblea para la evaluación del Fichas de evaluación Permanente Presidente de la CGRD.
toma de decisiones desempeño de cada una de las y consolidados
brigadas estadísticas e
informes

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 5.7. MATTRIZ DE RECURSOS

Actividades para la Recursos con los que Recursos a

Recursos necesarios Recursos a gestionar
emergencia se cuentan implementar
 Telefoneo  Ropa para la  pantuflas  Municipalidad distrital y
 Canoas inundación:  Loncheras térmicas provincia
 Remos  Short con frutas cítricas  Gobierno Regional
 Tanganas  Botas de jebe  Cojines  ONGs
 huacraponas  Canoas  Termo  Dirección Regional de
 Botas  Balsas  Dulces y chocolates Defensa Nacional y
 Loncheras térmicas con frutas  Botiquín de primeros Defensa Civil.
cítricas auxilios
 Cojines  Pelotitas pequeñas
Alerta temprana
 Termo  Yaxes
 Dulces y chocolates  Salta soga
 Hierbas medicinales  Sombreros
 Botiquín de primeros auxilios  Ludos
 Pelotitas pequeñas  Ajedrez
 Yaxes  Rompecabezas
 Ludos 
 Ajedrez
 Rompecabezas
Evaluación  Termómetro  Ficha EDAN  Termómetro Puesto de Salud.
(locales escolares)  Ficha EDAN  Aulas con confort MINEDU
 Aulas con confort térmico térmico OINFE- gobierno regional
Para aprendizajes del DRE/UGEL/PREVAED
momento

14
VI. ESTRUCTURA ORGANICACIONAL PARA LAS OPERACIONES DE EMERGENCIA
DE LA I.E. NUEVA ALEJANDRÍA.

6.1.. ORGANIGRAMA

6.2.. FUNCIONES DE LOS INTEGRANTES DE LA COMISIÓN

FUNCIONES DE LA COMISION DE GESTION DEL RIESGO DE DESASTRES (DGRD)

FUNCIONES DE CGRD – PREPARACIÓN FUNCIONES DE CGRD - COE
 Promover el desarrollo de capacidades,  Toma de decisiones basado en la
actitudes y Valores relacionados con la información actualizada.
GRD.  Acción por los acuerdos tomados con la
 Promover la participación de la coordinación institucional o coordinación
comunidad educativa en la gestión del local y aplicar los planes de contingencia
riesgo de desastres de la Institución establecidos para responder ante la
Educativa emergencia.
 Fortalece la educación en emergencias  Evalúa el daño de la institución, su entorno
con todos los actores y la protección y su localidad.
escolar frente a las emergencias  Coordina las acciones de búsqueda,
contribuyendo a fortalecer la capacidad evacuación de las víctimas en la I.E.
protectora de la familia, promover  Coordina las acciones de apoyo logístico
estrategias y procesos que den general (suministros, acopio y
significado a la vida de los niños, administración de la ayuda por las
jóvenes. instituciones locales responsables).
 Formular y ejecuta los planes de gestión  Dependiendo de la situación de
del riesgo de la institución educativa, emergencia, el docente coordinador junto
planes de contingencia para los al Presidente de la Comisión decidirán si
diferentes escenarios de riesgo con se procede con la evacuación al centro de
participación de docentes, estudiantes Salud.
padres de familia y otras instituciones  Dar la alerta de emergencia y evacuación
de la comunidad. de toda la comunidad educativa a la zona
 Participar en el comité ambiental. de refugio designada por las autoridades
 Mantener comunicación y coordinación regionales
permanente con instituciones  Estar permanentemente en contacto con
regionales, provinciales, distritales. los padres de familia.
 Organizar, capacitar a las brigadas de  Tener un registro de los domicilios de los
los docentes y estudiantes. alumnos, DNI, tipo de sangre, restricción

15
 Asumir funciones operativas en caso de en cado de medicamentos (alergias y
emergencia, convirtiéndose otros), tipo de seguro (si lo tuviera),
inmediatamente en Centro de personas autorizadas para recoger a los
Operaciones de Emergencia (COE) y estudiantes.
dirigir las acciones de acuerdo a lo  Mantiene informada a la comunidad por
previsto en el plan de contingencia. medio de los medios de comunicación.
 Incorporar en el Proyecto Educativo
Institucional (PEI) y en el Proyecto
Curricular Institucional (PCI) los
contenidos de gestión del riesgo para su
trabajo transversal en todas las áreas.
 Capacitar a los miembros de la
Comisión y de la comunidad educativa
con organismos especializados en los
componentes y procesos de la Gestión
del Riesgo de Desastres.
 Asegurar la continuidad del servicio
educativo en situaciones de emergencia
o desastre.
 Fortalecer la educación en emergencias
con todos los actores.
 Fortalecer la protección escolar frente a
las emergencias contribuyendo a
fortalecer la capacidad protectora de la
familia, promover estrategias y procesos
que den significado a la vida de los
niños, jóvenes.

FUNCIONES DEL COORDINADOR

PREPARACIÓN RESPUESTA Y REHABILITACIÓN
 Convoca, organiza reuniones y la  Coordina la ejecución de la estrategia de
capacitación de los miembros de la respuesta y rehabilitación.
Comisión para la implementación del plan  Da seguimiento a cada situación por
y el cumplimiento de las funciones de los solucionar, así como el cumplimiento de
equipos. las normas existentes.
 Convoca a los miembros de la Comisión  Solicita el informe de la situación de
para la planificación, implementación y emergencia al equipo de respuesta y
evaluación del Plan de Gestión del rehabilitación.
Riesgo.  Analiza los reportes.
 Coordina los procesos operativos de  Si evidencia peligro interactúa con el
estimación, reducción, preparación, responsable de comunicación
respuesta y rehabilitación.
 Realiza el inventario de actores, recursos
y capacidades de la IE. y comunidad para
la Gestión del Riesgo de Desastres.
 Genera información sobre el sistema de
alerta temprana y socializa a la
comunidad educativa.
 Elabora los informes de situación y remite
al presidente de la Comisión.

6.3.. LAS BRIGADAS Y FUNCIONES.

6.3.1. LA BRIGADA DE PRIMEROS AUXILIOS:

PREPARACIÓN RESPUESTA REHABILITACIÓN
 Recibe capacitación y  Atiende a los enfermos  Informa quienes necesitan

16
 actualización periódicamente,
sobre primeros auxilios.
 Organiza el botiquín escolar.
 Revisa continuamente el
botiquín y las fechas de
expiración de sus elementos,
solicitando al coordinador los
necesarios.
 Realiza campañas
informativas para prevenir
accidentes.
 Apoya en las actividades que
implican concentración
masiva de estudiantes.
 Ayuda a los alumnos que ayuda y de qué tipo.
pueden haber sufrido  Solicita al coordinador apoyo
infecciones respiratorias entre externo (ambulancia y
otros síntomas a causa de la hospital) en caso sea
inundación. necesario.
 Reporta la cantidad de niños  Coordina el traslado de las
enfermos. personas afectadas por la
 Realiza la valoración inicial de inundación a los centros
los enfermos. asistenciales, de las áreas
 Registra los nombres, sexo, seguras o albergue temporal.
grado de
 estudios de los niños o niñas
con infecciones respiratorias a
causa de la inundación.
 Ayuda a los niños o niñas con
infecciones respiratorias a
causa de la inundación.

6.3.2. LA BRIGADA DE EVACUACIÓN, BUSQUEDA Y RESCATE

PREPARACIÓN RESPUESTA REHABILITACIÓN
 Reconoce las zonas  Dirige la Evacuación interna  Continuar en estado de
seguras. y externa de ser necesario. alerta ante la posibilidad
 Identifica las posibles rutas  Evacua a los estudiantes que se repita la inundación.
de evacuación. infecciones respiratorias o  Verifica que todos los
 Diseña estrategias de entre otras a causa de la alumnos estén seguros
evacuación. inundación. durante el trayecto de su
 Identifica niños con  Verifica que todas las casa a la institución
habilidades diferentes. personas hayan evacuado. educativa y en el aula.
 Realiza simulacros de  Informa a las personas Luego se incorpora al Equipo de
evacuación. especializadas para que
Respuesta y Rehabilitación y
 Comunica a las personas ayuden en la evacuación de
las rutas de evacuación. las personas estudiantes colabora con las actividades
 Velar que estén en buen con infecciones respiratorias lúdicas y de soporte socio
estado la señalización de y entre otras infecciones a emocional.
las rutas de evacuación. causa de la inundación.

6.3.4. LA BRIGADA CONTRA INCENDIOS Y SEGURIDAD

PREPARACIÓN RESPUESTA REHABILITACIÓN.

 Recibe capacitación y  Inspecciona  Emite un informe al

se actualiza verificando que no coordinador de la
periódicamente, sobre haya focos que comisión de gestión

17
 prevención de generen nuevos de riesgo.
emergencias incendios.
 Elabora listas de  Levanta la información
chequeo para verificar con la ficha EDAN.
las condiciones de
seguridad del colegio.
 Realiza simulacros
con extintores.
 Atiende y revisa la
detección de posibles
focos de incendio.
 Se contacta con la
estación de bomberos
cercana al colegio.

6.3.2. LA BRIGADA DE PROTECCIÓN Y ENTREGA DE ESTUDIANTES

PREPARACIÓN RESPUESTA REHABILITACIÓN.

 Se capacita en  Establece el área física de  Evalúa el procedimiento

procedimientos de entrega entrega de alumnos. actuado, para la mejora.
de estudiantes.  Incorpora al equipo a un  Entrega el informe de
 Elabora y actualiza las funcionario de la DEMUNA entrega de niños al
fichas de emergencias de y de la Fiscalía. presidente de la comisión.
los alumnos.  Activa el protocolo de  Lleva un control exhaustivo
 Elabora y mantienen en entrega de alumnos. de los estudiantes de la
stock las fichas de entrega.  Resguarda a los estudiantes institución.
 Elabora el protocolo para la en la zona segura hasta que
entrega de los alumnos. sean recogidos por sus
 Coordina y establece padres o algún miembro de
acuerdos y convenios con la la familia. Entrega a los
PNP, Fiscalía, DEMUNA, alumnos que no fueron
MIDIS, sobre los recogidos a las autoridades.
procedimientos de entrega  Entrega ordenadamente a
de los niños a sus los niños a sus padres.
familiares.
 Establece los
requerimientos logísticos
para prestar el servicio.
 Realiza simulacro de
procedimiento de entrega.
 Mantiene informada a la
comunidad sobre el
procedimiento de entrega
de niños y el lugar donde se
les deberá recoger en caso
de desastres.

6.3.5. LA BRIGADA DE SOPORTE SOCIOEMOCIONAL Y ACTIVIDADES

LUDICAS DE LA EDUCACIÓN FORMAL Y DEFENSA NACIONAL

Equipo de Gestión de Espacios Alternos y Acondicionamiento para el

Aprendizaje.
• Sensibiliza y capacita a la comunidad educativa involucrando a todos los actores
de la localidad para garantizar el derecho a la educación de los estudiantes.

18
 • Gestiona e identifica los espacios alternos (aulas temporales, viviendas, locales
comunales, iglesias) que tengan las condiciones mínimas como: agua, luz,
desagüe, vías de acceso y que brinde seguridad a la comunidad educativa en
coordinación con el coordinador de la CGRD.
• Prevé espacios para el resguardo y almacenamiento de los kits de emergencias,
materiales educativos, equipos de Informática, de Química, materiales de la
biblioteca a fin de evitar su pérdida o deterioro.

Equipo de Soporte Socioemocional y Actividades Lúdicas.

 Brinda el soporte socioemocional y lúdico a la comunidad educativa con la
finalidad de restablecerlo emocionalmente después de una emergencia.
 Ejecuta el protocolo para brindar apoyo socioemocional a estudiantes y
profesores.
 Ejecuta actividades lúdicas para acompañar la contención y el apoyo
socioemocional de los estudiantes y profesores.
 Capacita a las brigadas conformadas por docentes en temas de soporte
socioemocional y actividades lúdicas para la atención inmediata de los
estudiantes.

Equipo de Intervención del Currículo por la Emergencia.
• Coordina con las autoridades educativas de DRE y UGEL para la atención de los
estudiantes en situaciones de emergencia y desastres los materiales educativos
esenciales para cubrir rápidamente los requerimientos de la enseñanza.
• Gestiona recursos logísticos necesarios para asegurar la continuidad de los
servicios educativos: espacios alternos, material educativo, kits pedagógicos.
• Desarrolla talleres de capacitación a todo el personal docente en la elaboración
y aplicación de las fichas de intervención del currículo por la emergencia y del
protocolo de actuación de la misma.
• Coordina las acciones para el restablecimiento, recuperación o restitución de la
infraestructura, materiales educativos, mobiliario, equipos y servicio
complementarios de la institución educativa.

VII. ANEXOS.
01. INVENTARIO DE RECURSOS

02. DIRECTORIO DE DOCENTES

03. DIRECTORIO DE AUTORIDADES

04. DIRECTORIO DE ALIADOS ESTRATEGICOS

05. DIRECTORIO DE ESTUDIANTES Y PADRES DE FAMILIA

19
06. MAPA DE RIESGO INTERNO Y EXTERNO DE LA INSTITUCIÓN EDUCATIVA.

07. MAPA DE RIESGO INTERNO Y EXTERNO DE EVACUACIÓN.

20
21
22
NOTA: EL PLAN DE FRIAJE ESTÁ EN EJECUCIÓN ……..

23