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ACTA DE CONSTITUCIÓN DEL PROYECTO

CÓDIGO…
Versión 0.1
PROYECTO: “FORMULA Y GESTIONA MEJOR”
PATROCINADOR: Gobierno regional de Ancash
PREPARADO POR: Ing. juan Pérez FECHA
REVISADO POR: Vicepresidente de ingesis s.a.c. FECHA
APROBADO POR: Presidente gobierno regional FECHA

REVISIÓN DESCRIPCIÓN (REALIZADA POR) FECHA


(correlativo) (Motivo de la revisión y entre paréntesis quien lo realizo) De la revisión
Tiempo de duración 32 días
Fecha de finalización 3 de octubre

BREVE DESCRIPCIÓN DEL PRODUCTO O SERVICIO DEL PROYECTO


(características funcionalidades, soporte entre otros)
El gobierno regional muestra dificultades en la gestión y ejecución de proyectos para lo cual
vieron por conveniente capacitar a su personal técnico y mostrar mejores resultados
- Capacitación teórico- practico
- Capacitación de 50 profesionales para su mejor desempeño
- Capacitación en el PMBOK
- Desarrollar cursos talleres del programa:
 Procesos de iniciación y planificación
 Proceso de ejecución seguimiento y cierre
 Talleres de precesos de ejecución seguimiento y cierre

ALINEAMIENTO DEL PROYECTO


1. OBJETIVOS ESTRATÉGICOS DE LA 2. PROPÓSITO DEL PROYECTO
ORGANIZACIÓN (beneficios que tendrá la organización ejecutora una vez que el
producto del proyecto este operativo o sea entregado)
(A qué objetivo estratégico, del ejecutor, se alinea al proyecto)
Nuestro objetivo es un mejor desenvolvimiento en Tener personal técnico mejor capacitado en la
la ejecución seguimiento y cierre de proyectos. gestión de proyectos:

3. OBJETIVOS DEL PROYECTO


(Principalmente en términos de costo, tiempo, alcance, calidad)

Ampliar y mejorar la línea de ejecución seguimiento y cierre de proyectos a través de una


capacitación de 50 personas por el plazo de 32 dias y poder superar las expectativas de
cumplimiento:
4. CRITERIOS DE ÉXITO DEL PROYECTO
(Componentes o características que deben cumplirse en el proyecto para que el ejecutor lo considere exitoso)

- Cumplimiento del tiempo estipulado 32 dias.


- El costo del proyecto no debe exceder los S/,500,000.00
- Concluir con un personal técnico capacitado.
5. REQUERIMIENTO DE ALTO NIVEL
(principales condiciones y/o capacidades que debe cumplir el producto o servicio y la gestión del proyecto indicando el interesado que
lo solicita)
- El proyecto debe concluir al 100% a fines del 2016
- El personal técnico capacitado deberá mostrar mejorar en la ejecución seguimiento y
cierre de proyectos.
- Mostrar un porcentaje mayor al 30%de ejecución y tratar de llegar aun 100%

EXTENSIÓN Y ALCANCE DEL PROYECTO


6. ETAPAS DEL PROYECTO 7. PRINCIPALES ENTREGABLES
(agrupamiento lógico de actividades relacionadas que (un único y verificable producto, resultado o capacidad de realizar
actualmente culminan elaborando un entregable principal) un servicio que debe ser elaborado para completar un proceso,
una fase o un proyecto)
Dirección del proyecto Acta de constitución, cronograma del proyecto

Gobierno regional Diseño de capacitación de proyectos

Gerencia de proyectos Informes mensuales de capacitación de


proyectos

8. INTERESADOS CLAVE
(persona u organización que esta activamente involucrado en el proyecto o cuyos intereses pueden ser afectados
positiva o negativamente por la ejecución del proyecto o por el producto que elabora
- Gobierno regional Ancash
- Gerencia de proyectos
- Población en general

9. RIESGOS
(evento o condición incierta que ocurriese tiene un efecto positivo o negativo sobre los objetvos del proyecto)
- Errores en la capacitación por parte de los maestros.
- Demora en la entrega de equipos y material de estudio
- Accidentes en dias de capacitación

10. HITOS PRINCIPALES DEL PROYECTO


(un evento significativo para el proyecto con fecha indicada o exigida por el cliente)
- Gestión de proyecto elaborar los entregables propios de gestión de proyectos
- El programa involucra elaborar los silabus, contenidos.
- Capacitación
 Dictado de curso de gestión de proyectos
 Realización de talleres de proyectos
- Seguimientode objetivos
11. PRESUPUESTO DEL PROYECTO
(La estimación aprobada para el proyecto o cualquier otro componente de la estructura de desglose de trabajo u otra
actividad del cronograma)

Presupuesto del taller capacitación S/ 500,000.00


.
12. REQUERIMIENTO DE APROBACIÓN DEL PROYECTO
(Quien evalúa los criterios de éxito, decide el éxito del proyecto y quien cierra el proyecto)
Criterios de éxito Evaluador Firma el cierre del proyecto
(ver punto 4) (Nombres apellidos y cargo de la (Nombres apellidos y cargo de la
persona de ejecutor asignada) persona asignada)
Concluir el proyecto en 32 dias Gobierno regional

El costo no debe ser mayor a Gobierno regional


S/ 500,000.00
Implementar las nuevas Gobierno regional
técnicas de capacitación
13. GERENTE DE PROYECTO ASIGNADO AL PROYECTO
(Nombres apellidos y cargo de la persona asignada como gerente del proyecto)

Ing. Juan Pérez gerente de proyecto

14. autoridad asignada


(autoridad asignada al gerente del proyecto para el uso de recursos)
- Disponer de los recursos financieron y tratar de llegar a un 100%