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Gestión de los Riesgos del Proyecto

Planificar la respuesta a los Riesgos


Planificar la Respuesta a Riesgos
En este proceso se desarrollan opciones, seleccionan
estrategias y acuerdan acciones para saber como tratar los
riesgos.

De esta manera podemos abordar los riesgos en función de


su prioridad.

También nos ayuda a asignar los recursos y considerar las


actividades necesarias en los respectivos planes.
Entradas
• Plan para la Dirección del Proyecto.
• Plan de Gestión de Recursos.
• Plan de Gestión de Riesgos.
• Línea Base de Costos
• Documentos del Proyecto.
• Lecciones aprendidas
• Cronograma
• Calendarios de recursos
• Registro e informe de riesgos
• Registro de Interesados.
• Factores ambientales del Proyecto.
• Activos de Procesos de la Organización.

Proceso: Planificar la Respuesta a los Riesgos


Herramientas y Técnicas
Estrategias para Amenazas.
• Escalar.

El escalamiento se presenta cuando se está de acuerdo


en que una amenaza se encuentra fuera del alcance del
proyecto o que el adoptar una respuesta, excedería la
autoridad del director del proyecto.

Proceso: Planificar la Respuesta a los Riesgos


Herramientas y Técnicas
Estrategias para Amenazas.
• Evitar.

Se actúa para eliminar la amenaza o


proteger al proyecto de su impacto. Por lo
general implica cambiar el plan para la
dirección del proyecto.

Proceso: Planificar la Respuesta a los Riesgos


Herramientas y Técnicas
• Transferir.

El equipo del proyecto traslada el impacto


de una amenaza a un tercero, junto con la
responsabilidad de la respuesta.
Por lo general, implica el pago de una
prima de riesgo.

Proceso: Planificar la Respuesta a los Riesgos


Herramientas y Técnicas
• Mitigar.

Se busca reducir la probabilidad de


ocurrencia o el impacto de un riesgo.
Requiere tomar acciones tempranas.

Proceso: Planificar la Respuesta a los Riesgos


Herramientas y Técnicas
• Aceptar.

Se decide reconocer el riesgo y no tomar ninguna medida


a menos que el riesgo se materialice.

Esto pasa cuando no es posible ni


rentable atacar un riesgo con alguna
otra estrategia.

Proceso: Planificar la Respuesta a los Riesgos


Herramientas y Técnicas
Estrategias para Oportunidades.
• Escalar.

El escalamiento se presenta cuando se está de acuerdo


en que una amenaza se encuentra fuera del alcance del
proyecto o que el adoptar una respuesta, excedería la
autoridad del director del proyecto.

Proceso: Planificar la Respuesta a los Riesgos


Herramientas y Técnicas
Estrategias para Oportunidades.
• Explotar.

Se presenta cuando la organización busca asegurar que


la oportunidad se haga realidad.

Proceso: Planificar la Respuesta a los Riesgos


Herramientas y Técnicas
• Compartir.

Implica asignar toda o parte de la responsabilidad


de la oportunidad a un tercero mejor capacitado.

• Mejorar.

Se utiliza para aumentar la


probabilidad y/o el impacto positivo
de una oportunidad.

Proceso: Planificar la Respuesta a los Riesgos


Herramientas y Técnicas
• Aceptar.

Estar dispuesto a aprovechar la oportunidad si se


presenta, pero sin buscarla de manera activa.

Proceso: Planificar la Respuesta a los Riesgos


Herramientas y Técnicas
• Estrategias de respuesta a contingencias.
Implica elaborar un plan de respuesta a ejecutar en caso que
determinadas condiciones previamente definidas, se
presenten.

• Estrategia para el riesgo general del proyecto.


Se pueden aplicar las mismas estrategias que se vieron para
los riesgos individuales.

Proceso: Planificar la Respuesta a los Riesgos


Herramientas y Técnicas
Análisis de Datos.
• Análisis de Alternativas.
Comparación entre las opciones de las respuestas a los riesgos
que permita tomar una decisión más apropiada.

• Análisis Costo Beneficio.


Se trata de cuantificar el impacto, identificando cual estrategia
de respuesta tiene una mejor relación de rentabilidad.

Proceso: Planificar la Respuesta a los Riesgos


Salidas
• Solicitudes de Cambio.
• Actualizaciones al Plan para la Dirección del Proyecto.
• Plan de gestión del cronograma.
• Plan de gestión de los costos.
• Plan de gestión de la calidad.
• Plan de gestión de las adquisiciones.
• Plan de gestión de los recursos humanos.
• Líneas Base del proyecto.

• Actualizaciones a los
documentos del proyecto.

Proceso: Planificar la Respuesta a los Riesgos


Implementar la Respuesta a los Riesgos
Implementar los planes acordados de respuesta a los
riesgos. De esta manera aseguramos que las respuestas
planificadas se ejecuten.

Proceso: Implementar la Respuesta a los Riesgos


Implementar la Respuesta a los Riesgos
Entradas.

• Plan para la Dirección de Proyectos.


• Documentos del Proyecto.
• Lecciones aprendidas.
• Registro de riesgos.
• Informe de riesgos.
• Activos de Procesos de la Organización.

Proceso: Implementar la Respuesta a los Riesgos


Herramientas y Técnicas
• Juicio de Experto.

• Habilidades Interpersonales y de Equipo.

• Sistema de Información para la Dirección de


Proyectos.

Proceso: Implementar la Respuesta a los Riesgos


Salidas
• Solicitudes de Cambio.

• Actualizaciones a los documentos


• Registro de Incidentes
• Registro de Lecciones Aprendidas.
• Asignaciones del equipo del proyecto.
• Registro de Riesgos.
• Informe de Riesgos.

Proceso: Implementar la Respuesta a los Riesgos


Monitorear los Riesgos
Dar seguimiento a la implementación de los planes
acordados de respuesta a los riesgos identificados,
identificar y analizar nuevos riesgos y evaluar la efectividad
del proceso.

Proceso: Monitorear los Riesgos


Monitorear los Riesgos
Entradas.

• Plan para la Dirección de Proyectos.


• Plan para la gestión de riesgos.
• Documentos del Proyecto.
• Registro de incidentes.
• Lecciones aprendidas.
• Registro de riesgos.
• Informe de riesgos.
• Datos de Desempeño del Trabajo.
• Informes del Desempeño del Trabajo.

Proceso: Monitorear los Riesgos


Herramientas y Técnicas
Análisis de Datos.
• Análisis del Desempeño Técnico.
Compara los logros técnicos durante la ejecución del proyecto
con el cronograma. Requiere definición de medidas objetivas y
cuantificables del desempeño.

• Análisis de Reservas.
Compara la cantidad de reservas para contingencias restantes
con la cantidad de riesgo remanente en un momento
específico del proyecto.

Proceso: Monitorear los Riesgos


Herramientas y Técnicas
• Auditorías de los Riesgos.
Examinan y documentan la eficacia de las respuestas a los
riesgos que identificamos, así como la eficacia del proceso de
gestión.

• Reuniones.
Es imprescindible que la gestión de los riesgos sea un tema
revisado en las reuniones del estado del proyecto.

Proceso: Monitorear los Riesgos


Salidas
• Información del Desempeño del Trabajo.

• Solicitudes de Cambio.
La implementación de planes de contingencia o soluciones
alternativas, podrían derivar en solicitudes de cambio.

• Actualizaciones a:
• Plan para la Dirección del Proyecto.
• Documentos del Proyecto.
• Activos de los Procesos de la Organización.

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