UNIVERSIDAD MAYOR DE SAN SIMON

FACULTAD CIENCIAS ECONOMICAS

S-1
CARRERA ADMINISTRACION DE EMPRESAS
MATERIA: MERCADO V SOLICITUD DE

FINANCIAMINTO

FORMULARIO DE SOLICITUD
DE FINANCIACION DE PROYECTOS

Ciudad y fecha de diligenciamiento: Cochabamba, 04 de abril de 2016

PLAN DE CONCERTACION NACIONAL EN CIENCIA

Y TECNOLOGÍA PARA EL DESARROLLO
 Nº radicación y fecha

Favor de leer el instructivo antes de diligenciar este formulario

Espacio reservado para Colciencias
1. Código de identificación 0 4 4 9 8 6 6 2 3 0 1 2 3 4 0 1
(Número de la solicitud)

2. Sector de ejecución 6. Disciplina científica

M E R C
3. Campo de aplicación P R Y 7. programa de COLCIENCIAS
M E R
4. Fuente de financiación 8. Actividad económica
S E R V I

5. Línea de financiación

I. EL SOLICITANTE
1. Código de la pre solicitud 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 1 (dejar en blanco)

2. Nombre o razón de la entidad: Banco económico

3. Escritura de constitución Nº 8 4 0 7 Notaria Nº 3 2

Ciudad: Cochabamba Fecha: 04/04/2016

4. Unidad (es) responsable(s) de la ejecución del proyecto: Mgr: José Ramiro Zapata Barrientos

II. LA SOLICITUD
1. Nombre del proyecto:Delicius

2. Nombre del director del proyecto: OBANDO ANDIA MARIBEL Y UÑO VALDIVIA ROSA NATALY
2.1. Cargo que desempeña en la entidad: Especialista
2.2. Títulos académicos: Lic. Administración de empresas
2.3. Dirección: 16 DE JULIO Y JORDAN Nº 0377 Ciudad: Cochabamba
Teléfonos: 76765687-46655023
3. Costo total del proyecto: 40000 Bs
3.1. Componente en dólares: 5747$

4. Costo solicitado a COLCIENCIAS: 30000 Bs

4.1. Componente en dólares: 4310$

5. Tasa de cambio ($): 6.96

6. Fecha de iniciación del proyecto: Mes 0 4 año: 2 0 1 6

7. Duración meses: 0 3
III. EL PROYECTO
1. Objetivo y justificación del proyecto

1.1. Nombre del proyecto: La empresa “Delicius” trabaja con insumos de

primera que le da un toque especial de calidad a nuestra producción de
postres, exquisitos para el gusto boliviano.
1.2. Objetivos del proyecto

Realizar un plan de producción para la empresa que logre establecer los

parámetros políticos, económicos, sociales y tecnológicos indicando la
factibilidad de su aplicación produciendo los mejores productos de calidad
tomando en cuenta los siguientes aspectos:
o Preparar los productos “BUDI-FRUT” con insumos calificados.
o Innovar nuestros postres cada día.

(El formato original presenta dos hojas en blanco para el enunciado de objetivos
y la justificación del proyecto)

1.3. Antecedentes del proyecto (continuación)

La empresa “Delicius“ es una de las empresas nuevas en planes de desarrollo, que
se dedica a la producción de Budín de chocolate con trozos de frutas que es el
producto estrella de la empresa ya que el budín contiene trozos de fruta “frutilla”, es
una innovación de la empresa agregar trozos de fruta al budín para ofrecer a sus
clientes algo nuevo sano y nutritivo ya que le frutilla es extraordinariamente rica en
vitamina C, (contiene tantas como las naranjas) y posee yodo, hierro, fósforo y
potasio. Son excelentes para problemas de reuma, fortalecen el sistema inmunitario,
ayudan a la digestión y bajan la fiebre.
Las frutillas tienen propiedades astringentes y diuréticas y regulan las funciones
hepáticas y glandulares.
La empresa es estar posesionada en el mercado nacional, y llegar a ser una
empresa prestigiosa y competitiva dentro la categorización de pequeñas y medianas
empresas y en el largo plazo realizar exportaciones como una empresa altamente
competitiva.
1.4. Impacto científico y tecnológico:

 La empresa “Delicius“en el ámbito tecnológico cuenta con modernos equipos,

que gracias a la implementación se pudo mejorar la producción, de nuestros
productos como también la calidad, la eficiencia en cuanto a la distribución a
nuestros clientes.

Hoy en día la tecnología va cambiando e influyendo mucho en las empresas de
servicio en este proyecto se empleara refrigerador mostrador para tener un
buen producto de calidad. La tecnología empleada no será solo de maquinaria
sino de comunicación nos daremos a conocer mediante páginas web llamadas
de servicio al cliente atención especializada.

1.5. Impacto social y económico:

En ámbito social, gracias al buen desempeño empresarial de “Delicius “ha garantizado

la seguridad social del personal que trabaja en la empresa.

Asimismo, en el marco de su compromiso de su responsabilidad social empresarial se

ha generado mayores fuentes de trabajo para los trabajadores.
En el ámbito económico “Delicius“ prácticamente se ha constituido en una empresa
referente en la ciudad de Cochabamba, apenas en dos semanas se ha constituido en
el principal proveedor de sus productos logrando firmar contratos con varias
organizaciones que trabajan en nuestra ciudad. En los últimos dos semanas el
movimiento económico en la empresa ha sobrepasado todas las expectativas
previstas por la gerencia, es por ellos muchos de los bancos confían en la seriedad y
solvencia económica de nuestra empresa.

Como empresa nosotros no descuidamos nada legal, y tomamos muy en cuenta a

nuestros trabajadores ya que un trabajador satisfecho con el buen trato realiza
eficientemente sus actividades.

Tomando en cuenta la economía de nuestro país más aun todavía que se sufre un
alza de precios en los productos los precios a fijarse en nuestro producto serán
accesibles al bolsillo del usuario.

La economía, Tipos de interés, Oferta monetaria, Evolución de los precios, Tasa de

desempleo, Ingreso disponible, Disponibilidad y distribución de los recursos, al Nivel
de desarrollo económico de nuestro país.
2. Aspectos tecnológicos del proyecto.

“Delicius “desea implementar herramientas tecnológicas gracias a los contactos con

nuestros proveedores, de esta manera se ha incrementado la producción, los clientes
se sienten satisfechos con el producto y los servicios que ofrece la empresa.

2.1. Hipótesis o problema a examinar:

Si la empresa la “Delicius “mejora la infraestructura y adquiere maquinaria entonces

podrá trabajar con mayores cantidades de producción, garantizando la calidad y buen
servicio al cliente.

2.2. Marco teórico:

(el formato original presenta dos hojas en blanco para el marco teórico)
Según las estrategias competitivas de Michael porter. Se está usando las
siguientes estrategias

1.- Estrategia de diferenciación. Esta es la estrategia más utilizada. La empresa

trata de tener una ventaja competitiva basada en diferencias con las empresas
competidoras. La ventaja competitiva puede proceder de la imagen de marca, el
producto, el servicio, la localización o cualquier otra característica valorada por el
consumidor.

2.- ESTRATEGIAS DE CRECIMIENTO

Las empresas pueden incrementar sus ventas vendiendo más a los clientes
actuales, consiguiendo nuevos clientes, nuevos mercados y con nuevos
productos. Actualmente se recomienda la diversificación concéntrica. En la
diversificación concéntrica la empresa entra en nuevos negocios pero
relacionados con sus recursos y capacidades, con el núcleo de sus conocimientos
y ventajas competitivas. Por ejemplo la empresa Inditex se diversifica en
diferentes cadenas de ropa cada una con su marca, su imagen y su
posicionamiento, pero alrededor del negocio de ropa que conocen y en el que
disponen de ventajas competitivas sostenibles.

Aplicamos las 7 P´S

PRODUCTO

Es un conjunto de buenas ideas que satisfacen múltiples necesidades de los usuarios

Considerado también como un conjunto de atributos tangibles presentes, que
satisfacen una necesidad del cliente además puede ofrecerse en el mercado para su
consumo o adquisición y existen diferentes variedades de sabores.

SERVICIOS

Un servicio sin igual en lo que a atención al cliente se refiere.

El servicio es una actividad intangible que proporciona una satisfacción en su uso,
además son actitudes que forma parte del personal de la empresa.

La empresa “Delicius“ tiene un servicio hacia el cliente son las siguientes:

- El personal calificado
- el soporte físico del personal
- La calidad que brinda al cliente
- La amabilidad que se le brinda al cliente

El personal a cargo de la cocina procede a preparar el alimento de acuerdo a la

cartilla, empleando herramientas, utensilios, materiales e insumos necesarios dentro
del servicio de “DELICIUS” que se ofrece a la clientela.
El chocolate no es un invento reciente. El chocolate (sinónimo de placer) nace de la
semilla de un árbol, pero antes de que los aztecas y los mayas lo utilizaran como
ofrenda a los dioses, los granos de cacao eran utilizados como moneda, se les
llamaba cacahuatl y era con lo único que se podía pagar impuestos. Los cacahuatl no
eran para ahorrarlos, sino para usarlos. Había muchos comerciantes americanos que
siempre llevaban una bolsita de cacahuatl por si acaso. También había indígenas que
falsificaban el cacahuatl metiéndole barro a las cáscaras vacías de cacao. Cuando los
europeos llegaron y vieron el cacahuatl le pusieron como nombre Amígdala pecuniaria
(almendra de cacao)
El cacao también era utilizado como moneda en las culturas prehispánicas ya que era
uno de los productos que se utilizaban para pagar el tributo al "tlatohani".
Sin embargo, nuevos estudios arqueológicos revelan que el cacao es, en efecto, de
origen sudamericano, y que se consumía en Ecuador desde hace unos 5500 años
Durante el siglo XVII, el chocolate era considerado tanto un medicamento como un
alimento, y no una bebida de compañía y de placer.
En 1606 llega la fabricación del chocolate a Italia, a través de Francesco Carletti tras
un viaje a las posesiones españolas de América (aunque otras fuentes indican que el
introductor fue Manuel Filiberto de Saboya, general de los ejércitos españoles). A
través de Carletti tenemos las primeras referencias a la elaboración del chocolate por
parte de los indígenas (semillas de cacao tostadas, agua y azúcar) y, sobre todo, a la
existencia de cacao solidificado en cuadraditos, que servía para ser transportado en
los viajes como provisión, y que si era necesario se disolvía en agua.
2.3. Técnicas de recolección y organización de la información
2.3.1. Estadística
2.3.1.1. Estadísticas de consumo y demanda
2.3.1.2. Revisión bibliográfica
2.3.1.3. Aspectos operativos del proyecto

 Observar y medir la información necesaria para el desarrollo del proyecto

 Realizar encuestas sobre la calidad del producto, precio, el consumo en la
ciudad de Cochabamba.
 Promoción del producto en lugares estratégicos (universidades, institutos,
estadio, etc.)

2.4. Formas de tratamiento de la información.

La información evacuada nos permitirá evaluar el comportamiento de la empresa en

el mercado. No podrá orientar claramente las estrategias a implementar para
optimizar la producción y los servicios a los clientes.
2.5. Revisión bibliográfica

FIGUERA, j., Técnicas modernas de planificación y control de proyectos.

Madrid, 1964

En línea:

http://www.fundempresa.org.bo/

http://www.colciencias.gov.co/

http://catarina.udlap.mx/

3. Aspectos operativos del proyecto

3.1. Descripción del plan de actividades.

el formato original presenta dos hojas en blanco par descripción del plan de
actividades
(ver cuadro siguiente)

 Hacer conocer nuestro servicio mediante campañas publicitarias.

 Conseguir clientes potenciales para la empresa.
 Brindar una buena atención al cliente.
 Capacitar al personal de servicio, para que realice un buen trabajo.
 Mantener la calidad del servicio.
 Grabación de videos con juegos de diferentes decoraciones.
 Elaboración de Historietas con todo donde aparecen los juegos.
 Redactar normas de Juegos o reglamentos en horas de ofrecer el
servicio.
 Grabar videos y subirlos en youtube ejecutando los Juegos para que la
gente lo conozca nuestra empresa

3.2. Diagrama de actividades

El formato original presenta dos hojas en blanco para el diagrama de
actividades.

 Análisis del entorno

 Obtención de presupuestos
 Objetivos
 Marco teórico
 Manual de usuarios
 Estrategias de la empresa
 Estructura de la organización
 Modelo operativo
 Diseño de prueba diagnostica
 Estrategia de captación de clientes
 Plan de implantación
 Elaboración de informes y observaciones
 Crear plantilla presupuestaria
 Presupuesto final
3.3. Cronograma de actividades
Nº ACTIVIDADES DURACIÓN MESES *
Presentación de la solicitud de créditos 1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12

1.

Espera de la respuesta del banco

2.

Compra de la incubadora

3.
Instalación de la incubadora y prueba de la maquinaria

4.

Puesta en marcha del proceso productivo del yogurt

5.
Proceso de comercialización

6.
 Retroalimentación del proceso producción
comercialización
7.
*utilizar hoja adicional cuando el tiempo de realización sea mayor de 12 meses
4. Aspectos financieros del proyecto

4.1. Costo total desglosado por rubros y fuentes (miles $)

fuentes Otras
Rubros “Delicius” entidades Contrapartida Total

Personal nacional

Especialistas 1 1 2 4

Profesionales 1 5 6

Auxiliares 2 2

Personal de apoyo 3 6 9

Consultores 1 1

Personal internacional

Consultores 1 1

Adquisición de equipos 2 2 1 5

Uso de equipo propio 5 5

Equipo de arrendamiento 2 2

Material de laboratorio 1 1 2

Material bibliográfico 1 1 1 3

Construcciones 2 2

Viajes técnicos nacionales 1 3 4

Viajes técnicos internacionales 1 1 2

Alquiler y/o adquisición de 2 2

Medios de transporte 4 4 8

Servicios técnicos especiales 1 1 2

Mantenimiento y suministritos 2 2

Otros (gastos e insumos ) 1 1

TOTAL 9 14 29 52

% 100.0
4.2. Descripción detallada del personal requerido

Nº NOMBRES Y APELLIDOS (CARGOS) Profesión básica Posgrado Función básica dentro del Dedicación Duración Costo
proyecto hs/semana (meses) (miles $)
1  Gerencia General Administrador Si si si 12 5.600
2  Gerente de administración y Finanzas
 Gerente de personal Lc. Contaduría Opcional si si 12 4.000
 Gerente de producción Lic. Adm. Opcional si si 12 4.000
 Auxiliar contable
 Seguridad Ing. Comercial No si 12 2.500
Tec. Aux. en No si si 12 1.800
 Operarios /
Contaduría
Con LSM No si si 12 1.500

No si si 12 1.500

4.3. Descripción de equipos requeridos

Descripción del equipo Propósito fundamental del equipo Actividades en las cuales se utilizan COSTOS MILES DE DOLARES total
en el proyecto primordialmente
import Local Arrend. Propio

Incubadora para “BUDI-FRUT” Incubar el “BUDI-FRUT” Incubación de la budín de 2 2 10.000

chocolate, leche Bs.-
Balanzas electrónicas Medición de peso 2 1.000
Medición exacto de peso Bs.-
 4.4. Adquisición de equipos costo justificación

La importación de equipos se justifica por la masiva demanda que se ha generado

en cuanto a la venta del producto.

4.5. Descripción de las construcciones

Los procesos son todos los procedimientos, mecanismos y rutinas por

medio de los cuales se crean un servicio y se entrega a un cliente,
incluyendo las decisiones de política con relación a ciertos asuntos de
intervención del cliente y ejercicio del criterio de los empleados. La
administración de procesos es un aspecto clave en la mejora de la calidad
del servicio.

- Arreglo de las instalaciones de la empresa.

- Casetas desarmables.
- Agencia de venta directa
 4.6. Descripción de otros rubros

En este caso se define dónde comercializar el servicio que se le ofrece. Considera el manejo
efectivo del canal de requerimiento, debiendo lograrse que servicio llegue al lugar
adecuado, en el momento adecuado y en las condiciones adecuadas.
Proveedores:

 Budín de chocolate
 Leche
 Azúcar

 Frutillas

4.7. Descripción de los rubros a pagar en dólares

La empresa debe vigilar minuciosamente como anda el porcentaje de retención

deserción, y tomar medidas para acatarlos. Debe preparar una gráfica de
distribución que permita conocer el porcentaje de clientes que desertan por
diferentes motivos. Algunas de las causas por las que el cliente deserta

- Equipos importados (Budín de chocolate )= 10000 $

 4.8. Cronograma de desembolso por rubro y por fuente

RUBRO AÑO 1 AÑO 2 TOTAL

Otras Otras Contra Sub Otras Otras Contra Sub
Colciencias Entidades Partida Total Colciencias Entidades Partida Total
1.Personal nacional
Especialistas 1500 1600 1700 4800 1000 600 1700 3300
Profesionales 3600 3400 3200 9600 3000 2000 1000 6000
Auxiliares 2500 1500 1000 5000 2000 2000 1000 5000
Personal de apoyo 900 1000 100 2000 900 900 1200 3000
Consultoras 2000 2000 2000 6000 1500 1500 2000 5000
2. Personal internacional 900 1000 100 2000 400 600 1000 2000
Consultores
3. Adquisición de equipos 2000 1000 1500 4500 4500 500 500 5500
4. Uso del equipo propio 1327 1327 1327 3928 600 600 300 1500
5. Equipo en arrendamiento 500 200 300 1000 850 850 800 2500
6. Material de laboratorio 1000 500 500 2000 800 500 500 1800
7. Material bibliográfico 700 800 1000 2500 1000 1000 1000 3000
8. Construcciones 2663 2663 2663 7989 1500 1200 1300 5000
9. Viajes técnicos nacionales 3284 3284 3284 9852 1000 1500 200 2700
10. Viajes técnicos 800 166 600 2566 2700 2300 1000 6000
internacionales
11. alquiler y/o adquisición 1000 1100 900 3000 200 200 1000 1400
12. servicios técnicos 200 500 1920 8920 2500 2500 1000 6000
13. mantenimiento y 1500 1500 1000 4000 1200 1300 1000 4500
suministros 2000 1500 1500 5000 250 250 1000 1500
14. otros (gastos e insumos)
Subtotal 87909 50852 137982
Costo escalonamiento
Subtotal
*explicar en anexo la fórmula de cálculo de escalonamiento
4.9. Cronograma de desembolso a pagar en dólares

Con los resultados obtenidos en el anterior cronograma vemos que el monto total a
pagar es de dólares 10000.

4.10. Costos estimados por actividad

Actividades Duración Costo estimado

 Presentación de la  3 meses
solicitud de créditos
 Espera de la  2 meses
respuesta del banco
 Compra de la  3 meses  $us 10000
maquinaria
 Instalación y prueba  2 meses
de la maquinaria
 Puesta en marcha
del proceso  2 meses
 $us 800
productivo del “BUDI-
FRUT”Proceso de
comercialización
 Retroalimentación del  3 meses
proceso producción
comercialización  4 meses

Total $us 10800

5. aspectos institucionales del proyecto
5.1. Indique si la entidad solicitante ejecutara el proyecto XSI NO

5.2. Entidades subcontratan tés que ejecutaran el proyecto

Nombre o razón Tipo de Condición jurídica Objetivo social

social entidad
LA DULSURA Como organismo
SRL dotado de personalidad jurídica, la
Empresa de repostería debe ser
responsable de sus acciones.

5.3. Unidades de las entidades sub contratantes

Entidad ejecutora Unidad Actividades Localización

ejecutora principales geográfica

LA NUTRITIVA Producción y al 70% con el

distribución financiamiento
masiva de obtenido de
alimentos los miembros
de la Empresa
y el restante
con un
préstamo del
Banco
5.4 Principales logros de la entidad ejecutora

Logra los objetivos al 70% con el financiamiento obtenido de los miembros de la

Empresa y el restante con un préstamo del Banco para que de esta manera crezca
la empresa LA “BUDI-FRUT” y lograr de manera eficiente las ventas planeadas.
Gracias a que la empresa cuenta con servicios estrella en el mercado, la empresa
recibe ingresos que le permiten solventarse y seguir con su participación en el
mercado.

5.5.dificultades para la realización del proyecto

 IV ANEXOS
1. Accionistas o socios principales (aplicable solamente a entidades de derecho
privado)
Los accionistas realizan la financiación de manera privada el cual la empresa
responde estas acciones de manera privada

2. Relación de instrucciones financieras (aplicable solamente a entidades de

derecho privado)
Instituciones Objeto de Valor Fecha de
crédito (millones de$ vencimiento
)

La empresa “BUDI-FRUT”
No hizo ningún
financiamiento
anteriormente porque es
una empresa nueva.

3. Seguros vigentes (aplicable solamente a entidades de derecho privado )

Clases de seguro objetivos Valor
(millones de$
)
La empresa “BUDI-FRUT”cuenta 150
con un seguro contra incendios.
4. Garantías ofrecidas a LA NUTRITIVA

Nº Clase de garantía Valor

(millones de$
)
La propia empresa 147
Terrenos 3
Vehículo

Anexar adicional mente los siguientes documentos

5. Balance general financieras (aplicable solamente a entidades de derecho

privado)

6. Estado de pérdidas y ganancias financieras (aplicable solamente a entidades

de derecho privado)

7. Hojas de vida

8. Planos de obras civiles

9. Planos o diseño de equipos a construcción

10. Documentación sobre etapas previas

11. Documentación correspondiente a programa

12. Otro
 S-1

SOLICITUD DE
FINANCIAMINTO

INSTRUCTIVO PARA EL FORMULARIO S-1

DE SOLICITUD DE FINANCIACIÓN
DE PROYECTOS

PLAN DE CONSERTACION NACIONAL EN CIENCIA

Y TECNOLOGIA PARA EL DESARROLLO
 ANEXO 2

Contenido

Introducción

Instrucciones generales

I.El solicitante

1. Escritura de construcción

2. Unidad (es) responsable (s) de la ejecución del proyecto

II.La solicitud

1. Nombre del proyecto

2. Costo total del proyecto

3. Costo solicitado a COLCIENCIAS

4. Tasa de cambio(SxUS$)

III.El proyecto

1. Objetivos y justificación del proyecto

2. Aspectos metodológicos del proyecto

3. Aspectos operativos del proyecto

4. Aspectos financieros del proyecto

5. Aspectos institucionales del proyecto

IV.Anexos
INTRODUCCIÓN

Al estructuraran proyecto de investigación con miras a obtener financiación, el

investigador, o la institución solicitante, por lo general, prepara un “protocolo”, uno de
cuyos objetivos principales es el suministrar a la posible entidad patrocinadora los
elementos de juicio para evaluar la capacidad del grupo de trabajo, la solidez del
diseño adoptado para llevar a cabo la investigación y la validez y necesidad del
presupuesto solicitado.

Existen muchos tipos de tales protocolos; aunque en su detalle exhiben diferencias

atribuibles a condiciones locales, índole de la entidad financiadora, tipo de
investigación, disponibilidad presupuestal, etc., todas las guías, instrucciones o
protocolos considerados como aceptables o convenientes contienen básicamente los
mismos elementos. En cualquier caso, es necesario seguir ciertas especificaciones
para la adecuada preparación de la propuesta investigación, a fin de alcanzar los
objetivos propuestos y suministrar al grupo evaluar la mayor información posible, la
cual pueda servir de base para emitir un concepto realista que confirme la importancia
del tema, conjuntamente coja la estrategia: adoptada para atetar el problema, o que
asista efectivamente ,al grupo investigador en un replanteamiento del problema y/o del
enfoque inicialmente proyectado para tratarlo.

Por otra parte, e independientemente del patrocinio buscado, la elaboración o

estructuración del proyectarlo es en forma alguna un ejercicio estéril ni un simple
requisito burocrático,' fes, en realidad, el primer paso de la investigación y debe ser
emprendido con la máxima dosis de seriedad, profundidad y conocimiento previo, ya
que de él depende, en gran parte, el éxito de la investigación y la calidad de sus
resultados.

La información solicitada en este formulario tiene por objeto evaluar amplia y

detalladamente los proyectos presentados a Colciencias. Por esta razón debe ser
diligenciado en forma tal que demuestre un conocimiento suficiente del tema a tratar y
una organización metódica de las labores y de los recursos necesarios para la
realización de dichos proyectos.
 INSTRUCCIONES GENERALES

1. Antes de diligenciar el formulario S-1 lea cuidadosamente este instructivo.

2. Colciencias devolverá la solicitud que no esté debidamente diligencia o carezca de

la documentación requerida; se reserva, además, el derecho de constatar la
veracidad y exactitud de la información consignada.

3. Absténgase de contestar aquellas preguntas que por la naturaleza jurídica de la

entidad solicitante no sean pertinentes.

4. Como formulario ha sido diseñado para que pueda cubrir una amplia gama de
proyectos, es posible que existan puntos no diligénciales por todas las solicitudes.
Absténgase de contestar las no pertinentes.

5. El formulario de solicitud está estructurado en cuatro partes: I. El solicitante, II. La

solicitud, III. El proyecto y IV. Anexos.

Parte de la información solicitada en este formulario ha sido suministrada en la pre

solicitud, pero en esta ocasión se tendrá oportunidad de ampliarla y profundizarla
cuando ello sea indispensable para demostrar la conveniencia del proyecto,
teniendo en cuenta las siguientes recomendaciones:

a) Las secciones III-1, III-2 y III-3 deberán ser expuestas con el detalle y extensión
que se consideren necesarios paria describir el Proyecto en la forma más clara
y completa posible. Se deberá utilizar hojas adicionales cuando sea el caso.
b) Las demás secciones deben justarse a les espacios, cuadros diagramas
indicados. Si por algún motivo es necesario usar mi espacio en uno o más de
los puntos, esto deberá hacerse en forma continua reproduciendo el cuadro o
diagrama correspondiente en formato más grande, evitando siempre que la ir
formación que le fragmentada en anexos. El formulario de solicitud puede ser
copiado (facsímil) o reproducido en cualquier forma para efectos de su
diligenciamiento y presentación.

6. Esté instructivo sólo hace referencia a aquellos puntos que, por cualquier razón,
puedan presentare a confusión o duda. No obstante si a pesar de las explicaciones
dadas el solicitante tiene alguna duda podrá ponerse en contacto con la Subdirección
Científica y Tecnológica de Colciencias, donde recibirá Ia ayuda que sea del caso.

7. No incluya evaluaciones ni recomendaciones.

8. Una vez diligenciada la solicitad, se enviarán seis (6) copias de la misma incluyendo
los Anexos a la Subdirección Científica y Tecnológica de Colciencias, con una
comunicación oficial de la Entidad Solicitante:

I. EL SOLICITANTE

1. Escritura de constitución.
Este punto se aplica solicitante a entidades regidas por el derecho privado.

2. Unidad (es) Responsables) de la ejecución del proyecto.

Especificarla(s) dentro de la Entidad Solicitante, indicando también la dependencia
respectiva. Por ejemplo, en una Universidad, la unidad es el departamento y la
dependencia es la facultad o división respectiva. En el caso de un Centro de
Investigación u otro tipo de institución, se empleará la clasificación vigente
utilizando dos niveles análogos a los ya citados. Si la Entidad Solicitante
subcontrata parcial o totalmente la ejecución del proyecto, esta información deberá
especificarse en el Cuadro No. III-5.3.

II. LA SOLICITUD

1. Nombre del proyecto

Indicar el nombre dado al proyecto, procurando expresar, lo más exactamente
posible, su propósito o naturaleza. Si se considera necesaria, para efectos de
claridad y precisión, se podrá apelar al uso de subtítulos. Evitar el empleo de siglas.

2. Costo total del proyecto

Indicar aquí el costo total estimado del proyecto incluyendo todos los costos
directos (personal, materiales, equipos, pagos a terceros, etc.) y excluyendo todos
los costos indirectos (Overhead administrativo, asignaciones de gastos generales,
etc.). Si el proyecto requiere el uso de divisas (por ejemplo, para importación de
equipos, pago de asistencia técnica extranjera, entrenamiento en el exterior, etc.),
anote en los espacios respectivos el valor del componente en pesos ($) y el valor
 en dólares (US$). En este caso, para calcular el “Valor total del proyecto”, utilice la
tasa de cambio ($ x US$) vigente en la fecha de presentación de la solicitud. El
costo total del proyecto será la suma del componente en pesos, más el componente
en dólares multiplicado por la tasa de cambio utilizada.

3. Costo solicitado a Colciencias

Igual al punto anterior, pero referido a la porción del financiamiento del Proyecto
solicitada a Colciencias.
4. Tasa de cambio ($XUS$)
Colocar aquí el valor de la tasa de cambio ($ x US$) 6.93 vigente en la fecha
de la solicitud, la cual debe ser la misma utilizada en los puntos anteriores, 2 y
3.

1. EL PROYECTO
1. Objeto y justificación del proyecto

1.2 Objetivos del proyecto

Explicar de la manera más clara y sucinta posible los propósitos,

fundamentales del proyecto, es decir los resultados específicos que se
esperan obtener mediante su realización. De ser posible, presente los
indicadores científicos, tecnológicos y socioeconómicos en que puedan ser
expresables tales resultados.

1.3 Antecedentes del proyecto

Explicar en forma concreta y clara los desarrollos previos de carácter
científico o tecnológico relacionados con el tema de proyecto y las
circunstancias internas o externas a la entidad solicitante que dieron lugar a
su formulación, es decir, que llevaron a la conclusión de que su realización es
necesaria y conveniente.
Si el proyecto presentado es en realidad una etapa subsiguiente de un
proyecto del que ya se han realizado etapas previas, explicar completa y
sucintamente en que consistieron esas primeras etapas, cuáles fueron sus
principales resultados y la manera como el nuevo proyecto se articula con las
etapas anteriores. Anexar los documentos pertinentes, si es necesario.
(Véase IV Anexos.)
En igual forma, si el proyecto hace parte de un programa más amplio, señalar
claramente en qué consiste ese programa, en un anexo, indicando cuáles
 son sus objetivos, sus principales componentes y cómo se articula el
proyecto con el programa (Véase IV, Anexos)

1.4 Impacto científico y tecnológico

Analizar lo más claramente posible los principales efectos o con-secuencias

de tipo científico y tecnológico del proyecto, las posibles implicaciones de los
resultados que se espera obtener y los usos mediatos o inmediatos de los
mismos. (Aumento del conocimiento en la posibilidad de abordar
posteriormente un tema cuyo estudio implica necesariamente haber
solucionado el problema objeto del proyecto....introducción de un nuevo
proceso de desarrollo de una innovación que permitirá ...,adquisición de
knowhow útil para el desarrollo de una metodología en la incorporación de
una nueva materia prima sustitutiva con ventaja de...,etc.)

1.5 Impacto social y económico

Cuando el proyecto genere resultados aplicables a la producción, explicar los
distintos efectos sociales y económicos que tendrían sus usos factibles y
potenciales. (Mejoramiento de la enseñanza a nivel especializado calificación
de mano de obra, aumento de niveles absolutos de empleo, mejoramiento del
bienestar de ciertos estratos de la población, incremento de los ingresos
reales, aumento de la producción, incremento de la productividad, estímulo a
las exportaciones sustitución de importaciones, disminución de la
contaminación ambiental, etc.)

2. Aspectos metodológicos del proyecto

a. Hipótesis o problemas a examinar
Especificar las hipótesis que orientaran la investigación o él estudio, es decir,
las proposiciones sé tratarán de comprobar a través de la ejecución del
proyecto. Si no se trabaja con hipótesis, describir entonces claramente los
problemas o fenómenos principales que serán tema investigativo en el
proyecto.

b. Marco teórico
Explicar la teoría o conjunto teórico a partir del cual se pretende analizar el
problema o fenecer a que se va a investigar, señalando sus principales
características y elementos que lo integran.
 c. Técnicas de recolección y organización dé la información
Señale claramente las técnicas y los métodos que serán utilizados para
observar, medir y obtener la información necesaria para el desarrollo de las
principales actividades del proyecto (diseño experimental, técnicas he
laboratorio, información secundaria, determinación de las muestras,
entrevistas, etc.).

d. Formas de tratamiento de la información

Señalar los métodos o los procedimientos, cualitativos o cuantitativos,
mediante los cuales se hará el análisis de la información recolectada,
explicando. Sucintamente su conveniencia.

e. Revisión bibliográfica
Presentar crítica y sintéticamente la principal bibliografía existente respecto del
tema del prometo, haciendo las referencias necesarias a lo expuesto en los
puntos III-1.3 y III-2.2 del formulario.

3. Aspectos operativos del proyecto

3.1 Descripción del plan de actividades
Enumerar y describir en forma clara y concisa las principales actividades del
proyecto, según sean los distintos aspectos del problema a estudiar y según
haya sido organizado el trabajo necesario para desarrollarlo. La adecuada
desagregación de actividades facilitará posteriormente una estimación más
exacta de los recursos necesarios para ejecutarlo.

3.2 Diagrama de actividades

Elaborar un diagrama sencillo en el que se muestren gráficamente las
mencionadas actividades con sus relaciones, su secuencia de realización y su
orden de jerarquía. Este diagrama permitirá apreciar rápidamente estructura
lógica del proyecto

3.3 Cronograma de actividades

Coloque la duración de cada una de las actividades empleando barras
horizontales. Si el proyecto tiene una duración superior a un año, utilice hojas
adicionales
4. Aspectos financieros del proyecto
4.1 Costo total desglosado por rubros y por fuentes.
Utilizando un forma con el propuesto, presente el costo de los diferentes rubros
que integran el presupuesto del proyecto, especificando el monto solicitado a
Colciencias (I-3), el solicitado a otras entidades (si el caso), y el ofrecido por la
entidad solicitante como contrapartida.

Este es un cuadro resumen, que seguramente podrá ser llenado con facilidad
de una vez sean elaborados los cuadros de costos detallados subsistentes.

Los costos que iban sufragarse en dólares deberán ser calculados en pesos,
utilizando tasa de cambio vigente en el momento de diligenciar la solicitud.

Los criterios generales financiación para los distintos rubros que figuran ti el
cuadro son los siguientes:

Personal racional

En generar el costo del personal nacional efectivamente asignado al proyecto

es aceptable como contrapartida. En casos en que se justifique ampliamente,
Colciencias considera su financiación, parcial. Por ejemplo, cuando el principal
costo del proyecto es el de personal o cuando sea imprescindible la
contratación de personal nuevo.

Personal internacional

Es financiable por Colciencias.

Adquisición de equipos

Este rubro financiable por Colciencias. Además del precio de los equipos,
pueden incluirse los costos de transporte, de instalación y de repuestos para
los mismos, cuando sea necesario.

Uso de equipos propios

Sea acepta como contrapartida. En este rubro se podrán incluir los costos
derivados de la depreciación parcial o gasto total de los equipos y muebles de
que dispone el solicitante, como con-secuencia de su uso en el proyecto.
Equipos en arrendamiento

Es financiable por Colciencias.

Material de laboratorio

Es financiable por Colciencias. En él se incluyen los reactivos, insumos y

demás productos de consumo requeridos por las actividades propias de la
naturaleza del proyecto.

Material bibliográfico

Es financiable por Colciencias. Este deberá referirse exclusivamente a las

actividades del proyecto.

Construcciones

Financiable total o parcialmente por Colciencias, dependiendo de las

características y magnitud de las mismas del proyecto.

Viajes técnicos nacionales

Los pasajes y viáticos de estos viajes serán financiables parcialmente por

Colciencias, siempre y cuando estén justificados por las actividades del
proyecto, debiendo la entidad beneficiaría aportar como contrapartida una
fracción de sus costos. La duración máxima aceptada para financiación es de
tres (3) meses.

Viajes técnicos internacionales

Los pasajes y viáticos de estos viajes son financiables parcialmente por

Colciencias, siempre y cuando estén justificados por las actividades del
proyecto. Su duración mínima aceptada es de medio (1/2) mes, y la máxima de
tres (3) meses. Sobre los resultados de cada viaje deberá prepararse un
informe particular.

Adquisición y alquiler de medios de transporte

Son financiables por Colciencias. En el caso de proyectos de duración inferior a
tres años, el transporte necesario para las actividades del proyecto deberá
obtenerse mediante el alquiler de los medios correspondientes; si se usan
medios de transporte, ya disponibles por parte de la entidad solicitante, su
gasto se aceptará como contrapartida.

Servicios técnicos especiales

Elabore un presupuesto estimado del costo de los servicios técnicos a
contratar, teniendo en cuenta los mismos rubros que en este formulario se han
considerado para el proyecto.

El costo de cada rubro debe repartirse entre la entidad benefi- ■ ciaría y

Colciencias, siguiendo normas que se han venido señalando en este
instructivo.

Mantenimiento y suministros

El mantenimiento de los equipos y de las obras, así como el suministro de

aquellos otros materiales de consumo o muebles requeridos para la buena
marcha del proyecto, pero no relacionado directamente con el mismo, deberán
ser siempre financiados por la contrapartida de la entidad beneficiaría.

Otros gastos e insumos

Inclúyase aquí el costo de todos los demás insumos necesarios para el

proyecto y que por alguna razón se considere que no están contemplados en
los rubros ya descritos. Su distribución se hará en forma análoga al tipo de
financiación definido para rubros similares ya especificados.

Cuando se estime conveniente hacer una excepción a los criterios de

financiamiento descritos anteriormente, debe justificarse en nota adjunta al
cuadro correspondiente, con el objeto de ser considerada posteriormente por
Colciencias.
4.2 Descripción detallada del personal requerido

En un cuadro como el propuesto, describa el personal requerido para el

proyecto, incluyendo tanto el nacional como el internacional; distinga con un
asterisco el personal no perteneciente a la entidad y anexe a la solicitud las
hojas de vida de todo el personal profesional que participa en el proyecto.
(Véase IV, Anexos).

Nombres y apellidos del funcionario

Profesión básica
Anotar el primer título académico obtenido
Posgrado

Anotar los títulos académicos obtenidos en especialización, máster o

doctorado.

Función básica dentro del proyecto

Indique la función primordial que el funcionario desarrollará en el proyecto:

Director del proyecto, responsable de la(s) actividades)..., maquinista, técnico
agrícola, auxiliar, etcétera.

Dedicación

Señale si la vinculación al proyecto será de tiempo completo o parcial (horas

por semana).

Duración

Sumando el tiempo de trabajo del funcionario en las distintas fases del

proyecto, coloque aquí el total de meses efectivos de trabajo.
Costo
Multiplique el número de meses persona por el salario mensual del funcionario
y coloque aquí la cifra resultante.

4.3 Descripción de equipos requeridos

 Utilizando un cuadro como el propuesto, describir tan detalladamente como
sean posibles los equipos que utilizarán en el proyecto, de acuerdo con las
siguientes indicaciones:

Descripción del equipó

Describir los equipos que se van a utilizar en el proyecto, a través de sus

principales especificaciones, incluyendo la marca. Si alguno de ellos se va a
fabricar en el país, anexar los planos correspondientes. (Véase IV, Anexos.)

Propósito fundamental

Indique aquí cuál es la función básica que los equipos tienen dentro del
proyecto.

Actividades

Coloque los números de las actividades en las cuales se utilizarán

primordialmente los equipos. Solamente en caso de que el equipo en cuestión
sea absolutamente necesario para el desarrollo de todas las actividades,
coloque “todas”.

Costo

Sea que el equipo deba ser importado, se compre localmente, o sea propio,
coloque en la columna respectiva su costo. En caso de arrendamiento, indique
el canon (mensual, trimestral, anual, etc.). En caso de equipo propio, indique su
costo de utilización (mensual, trimestral, anual, etc.).
4.3.1. Justificación para la adquisición de equipos costosos
Si se solícita financiación para adquirir equipos costosos, se deberá
justificar clara y completamente, incluyendo con-sideraciones de
necesidad, intensidad de uso, servicios (además de los del proyecto),
inexistencia o insuficiencia de equipos iguales o similares en el país,
etcétera).

4.4 Descripción de las construcciones

4.5 Cuando el proyecto incluya la construcción de obras civiles, pre-sentar el
programa de construcción con su costo total, con los coeficientes de costo por
metro cuadrado; anexar, según el tipo de construcción, los planos básicos
reducidos. (Véase IV, Anexos.)

4.6 Descripción de otros rubros

Siguiendo las mismas orientaciones y formatos establecidos des-criba todos

los demás rubros del presupuesto diferentes de personal, equipos y
construcciones.

4.7 Descripción de los rubros a pagar en dólares

Siguiendo las instrucciones dadas anteriormente, describa el personal, los
equipos y los materiales cuyo costo deberá ser sufragado en dólares y totalice.

4.8 Cronograma de desembolsos por rubro y por fuente

Teniendo en cuenta los costos calculados en pesos, y utilizando un formato

como el propuesto, elaborar el cronograma previsto de desembolsos.
Si la duración del proyecto lo justifica (mayor de un año), incluir el costo global
de escalamiento para cada año, explicando, en una nota adjunta al cuadro,
cómo se procedió para calcular dicho costo. Por escalamiento se entiende el
mayor costo previsto por aumentos futuros en los precios.

4.9 Cronograma de los desembolsos a pagar en dólares Siguiendo las

orientaciones establecidas en el punto anterior (4.7) y utilizando un formato
como el sugerido el mismo, especificar el cronograma de desembolsos para los
costos que deberán ser sufragados en dólares. Téngase en cuenta que el
costo del escalamiento debe ser calculado de acuerdo con la previsión de
aumento de precios en el mercado del país en donde se hará el pago. En nota
adjunta al cuadro, explique la forma adoptada para calcular el escalamiento.

4.10 Costo estimado por actividad

Siguiendo la numeración de actividades del punto 3.1. Y utilizando un cuadro

como el propuesto, calcular los desembolso) estimados por actividad,
presentando las cifras en pesos.
 En la primera columna, anote el número y el nombre de la actividad
correspondiente; en la segunda, anote su duración en la unidad de tiempo ya
escogida en el punto 3.3., y en la tercera,, indique el costo estimado de cada
actividad.
5. Aspectos institucionales del proyecto
5.1 Entidad ejecutora del proyecto

Si la entidad solicitante no es la ejecutora del proyecto, sino que subcontrata

parcial o totalmente la ejecución de éste, indicar en el formato que se propone
la siguiente información:
Nombre o razón social de las entidades subcontratadas.

Tipo de entidad. Centro de investigaciones privado o público, universidad,

corporación regional, firma asesora particular, etc.).

Condición jurídica de la entidad (entidad oficial, corporación mixta, empresa

comercial, fundación privada sin ánimo de lucro, etc.).

Objeto social (principales funciones que realizan o principales servicios que

presentan).

5.2 Unidades de las entidades subcontratan tés

En el caso de ejecución subcontratada señalar, en un formato como el

propuesto, la unidad ejecutora en cada entidad sub- contratista, las principales
actividades que realizará, de acuerdo con el plan ya expuesto en el punto 3.1, y
su localización geográfica.

5.3 Principales logros de la entidad ejecutora

Relacionar los principales trabajos de la entidad solicitante y de las entidades

subcontratistas, que sean relevantes al proyecto propuesto, explicando
brevemente en qué consiste y cuáles fueron sus principales resultados.
5.4 Dificultades para la realización del proyecto
 Analizar las dificultades de orden científico, técnico y económico que se
presentan para la ejecución del proyecto, explicando su posible incidencia en la
obtención de los resultados buscados o en la utilización de los mismos.

IV. Anexos

Los anexos se enumeran y, si es necesario, deberán ir acompañados del índice o lista

correspondiente. Se sugiere que los puntos 1 a 6 sean diligenciados por personal
administrativo pertinente de la entidad solicitante.

1. Accionistas o socios principales

Indicar el nombre o la razón social de los principales accionistas o socios de la

entidad, incluyendo domicilio y porcentaje de propiedad respectivos (aplicable sólo
a entidades de derecho privado).

2. Relación de instituciones financieras

Indicar todas las instituciones financieras con las que la entidad ha efectuado
operaciones durante los tres (3) últimos años. Describir claramente el objeto
principal de cada uno de los créditos obtenidos, su valor y su fecha de vencimiento
(aplicable sólo a entidades de derecho privado).

3. Seguros vigentes

Hacer una lista de los seguros vigentes, especificando el objeto y valor asegurado
para cada año (aplicable sólo a entidades de derecho privado).

4. Garantías ofrecidas a Colciencias

Describir los tipos de garantías que ofrecen la entidad para respaldar el crédito
solicitado, especificando los valores respectivos. Indicar la que más se adecúe a las
necesidades y posibilidades de la entidad.

5. Balance general de los tres (3) últimos años, auditados (aplicable sólo a entidades
de derecho privado).
6. Hojas de vida completas del personal profesional que participa en el proyecto.
 Se debe dar especial atención a su preparación y experiencia en el tema objeto del
proyecto. (Véase III-4.2).

7. Planos reducidos de las construcciones u obras civiles. (Véase III-4.4.)

8. Planos o diseños reducidos de los equipos a construirse. (Véase III-4.3.)

9. Si el proyecto es continuación de otro ya ejecutado, anexar toda la documentación
pertinente (publicaciones, informes, etc.). (Véase III-1.3.)

10. Si el proyecto es parte de un programa más amplio, anexar la documentación

necesaria (Véase III-1.3.)

11. Otros. Se anexará toda aquella información que se juzgue necesaria para clarificar
y complementar el proyecto y que por su naturaleza o extensión no pueda ser
incluida dentro las tres (3) partes restantes del proyecto.

ANEXO 3

GUIA ADMINISTRATIVA PARA LA EJECUCIÓN DE LOS PROYECTOS

FINANCIADOS POR COLCIENCIAS

I. Introducción

Por tratarse de dineros públicos, los beneficiarios de los recursos asignados por
Colciencias, tanto por línea de recuperación contingente como por la de reembolso
obligatorio, tienen la obligación de cumplir con ciertos requisitos de carácter
administrativo para el manejo de los recursos de Colciencias y de la contrapartida
incremental de la entidad aprobada.

Una de las obligaciones primordiales es la de presentar uno o varios informes de

Ejecución Financiera de los proyectos que estén desarrollando. Para esto el Instituto
suministra un formato que debe ser diligenciado anualmente, durante la ejecución del
proyecto y enviado al Instituto, junto con las fotocopias de los soportes
correspondientes. Con el fin de facilitar el manejo administrativo de los proyectos por
parte de las entidades beneficiarías de los préstamos, Colciencias ha preparado esta
guía como una herramienta que le permita lograr una mayor comprensión del manejo
de la información financiera y de la aplicación contable.
A continuación, trataremos los aspectos más importantes que se deben tener en
cuenta, mediante la explicación de los procedimientos y controles exigidos por
Colciencias. Cabe destacar que esta guía recoge las condiciones incluidas en el
contrato suscrito con Colciencias y las entidades ejecutoras de los proyectos.

II. Contabilidad del proyecto

La entidad beneficiaría de los préstamos deben establecer y mantener un sistema de

contabilidad del proyecto en ejecución, en forma separada al de la entidad, esto
implica:

Mantener soportes adecuados, completos, fidedignos y claramente identificados para

cada uno de los rubros aprobados, con el propósito de que se verifique la existencia
de las operaciones con cargo al proyecto. Existencia de los contratos u órdenes de
trabajo, donde se especifique claramente la participación directa en el proyecto en
ejecución.

Conservar los comprobantes y registros adecuados que demuestren el destino dado a

los dineros financiados por Colciencias, separadamente de la documentación propia
de la entidad. .

III. Uso de los recursos

Los recursos asignados por Colciencias y los de la contrapartida incremental de la

entidad son aplicables en forma exclusiva a los rubros aprobados por los Consejos de
los Programas Nacional de Ciencia y Tecnología, por la Junta Directiva de Colciencias
o por el Director. En el caso de que se requiera trasladar los recursos de un rubro a
otro, se debe solicitar previamente autorización a Colciencias.

De igual manera, se debe informar a Colciencias en el caso de que los dineros

asignados para cualquiera de los rubros aprobados no se utilicen durante 2 a
ejecución del proyecto.

Por otra parte, si el proyecto no se ejecuta en el tiempo pactado inicialmente con

Colciencias, debe presentarse con suficiente anticipación a la fecha de culminación del
contrato, las causas justas que originaron esta situación y se debe solicitar una
modificación a los términos del contrato.
 IV. Informes financieros

La entidad debe presentar los informes de ejecución financiera anualmente a partir de

la fecha del primer desembolso, con el requisito indispensable de la firma de su
contador 6 revisor fiscal y con las fotocopias de todos los documentos soportes. Su
presentación se realizará en los formatos de ejecución financiera que Colciencias
suministra, los cuales se adjuntan, en donde se debe reflejar con exactitud el resultado
de la ejecución de las partidas aprobadas, registradas en la contabilidad del proyecto.

V. Mantenimiento de obras y equipos

Es importante aclarar que las obras ¡t[fue sean construidas y los equipos que se
adquieran dentro del proyecto serán mantenidos por las respectivas instituciones
beneficiaras y los costos de mantenimiento deberán ser cubiertos por ellas.
Anualmente el beneficiario enviará a Colciencias, en el formato anexo, la información
pertinente al mantenimiento de las obras y equipos incluida en el proyecto.

VI. Garantías

Con respecto a las políticas institucionales sobre garantías para los contratos de
financiamiento de reembolso obligatorio, Colciencias debe revisar periódicamente si
los documentos y/o bienes que se han aceptado como garantía son los adecuados y
se encuentran legalmente en orden, al igual que debe inspeccionar la existencia y
mantenimiento físico de aquellos bienes muebles e inmuebles (maquinaria, equipos,
inventarios de productos en proceso y terminados, etc.) que se hayan dado en prenda
sin tenencia.

VII. Normas de adquisición de equipos

Se debe tener en cuenta que sólo se podrán adquirir bienes que, según certificado de
origen, provengan de los países miembros del Banco Interamericano de Desarrollo,
cuya lista es la siguiente:

Argentina Estados Unidos Países Bajos

Austria Finlandia Panamá

Bahamas Francia Paraguay

Barbados Guatemala Perú

 Bélgica Guayana Portugal

Bolivia Haití Reino Unido

Brasil Honduras República Dominicana

Canadá Israel República de Alemania

Colombia Italia Suecia

Costa Rica Jamaica Suiza

Chile Japón Surinam

Dinamarca México Trinidad y Tobago

Ecuador Nicaragua Uruguay

El Salvador Noruega Venezuela

España

Es necesario reunir y conservar los documentos soporte como facturas legibles, u

otros similares y registros que demuestren su contabilización con cargo al proyecto. Si
los equipos utilizados para la ejecución del proyecto son tomados en arriendo, es
necesario conservar los contratos y documentación correspondiente.

VIII. Rubros no financiables

Es necesario precisar que con la financiación otorgada por Colciencias en el marco del
Programa BIDII Etapa, en ningún caso son financiables los Siguientes gastos:

1. La compra de inmuebles y terrenos.

2. Gastos generales y de administración de los beneficiarios.
3. Capital de trabajo.
4. Compra de acciones.
5. Adquisición de bienes usados.
6. El financiamiento de deudas.
7. Mantenimiento de obras y equipos.
8. El pago de impuestos, incluyendo el impuesto del valor agregado a las ventas
(IVA).
9. Seguros, fletes, gastos de acarreo y mantenimiento.
 ANEXO 4

COLCIENCIAS: RECOMENDACIONES ADICIONALES

PARA LA PRESENTACIÓN DE PROYECTOS DE INVESTIGACIÓN CIENTÍFICA Y

DESARROLLO TECNOLÓGICO

Señor investigador:

Colciencias acepta las propuestas de proyectos de investigación en formato libre,

basándose en la suposición de que éstas pueden ser diferentes cuando se inscriben
en distintas áreas del saber o según se orienten al desarrollo del conocimiento o al de
las nuevas tecnologías. El grupo que elabora la propuesta debe destacar lo que es
relevante en ella, lo que le da su valor científico y lo que, en su opinión, la hace digna
de ser financiada con los dineros públicos de los colombianos.

Esta guía tiene por objeto ayudar al grupo de investigación a construir su propuesta,
explicándole los aspectos que tendrá en cuenta el Sistema Nacional de Ciencia y
Tecnología como elementos de juicio para decidir si se otorgará o no la financiación
solicitada.

El Sistema Nacional de Ciencia y Tecnología apoya proyectos de investigación

científica y desarrollo tecnológico. Esto quiere decir en todos los casos, proyectos
comprometidos con creación de conocimiento. Todo proyecto, por lo tanto, sea básico
o aplicado, debe representar un cambio de estado en el conocimiento. Es decir, que al
terminarse el proyecto, al menos la comunidad de iniciados en el tema debe saber
algo que no sabía antes.

Los lectores

Es recomendable que los investigadores tengan en cuenta que su propuesta está

dirigida a tres tipos de lectores:

1. Los evaluadores. Son científicos especializados en el tema en cuestión,

escogidos por Colciencias, en Colombia o en el exterior, para que analicen la
propuesta.

2. Los profesionales de Colciencias, encargados del trámite interno de la

propuesta y gestores de la misma ante (os consejos nacionales de cada
programa.
 3. Los consejeros. Son investigadores, miembros del sector privado o
funcionarios del Estado, quienes toman conjuntamente la decisión sobre la
financiación de la propuesta en cada programa.

Tipos de financiación

Según la naturaleza de los resultados, productos y fines de los proyectos de

investigación, se distinguen dos tipos de financiación:

1. Financiamientos de recuperación contingente,

2. Financiamientos con reembolso obligatorio.

Los primeros corresponden a proyectos cuyo desarrollo no genera beneficios y la

producción de los resultados esperados del proyecto exonera a la entidad proponente
del reembolso correspondiente. Si el proyecto llegase a producir beneficios
económicos, la entidad ejecutora deberá entrar en conversaciones con Colciencias
para definir las condiciones de su explotación.

Las propuestas de investigación o de desarrollo tecnológico que tengan un interés

comercial a corto plazo o que sean presentadas por entidades con ánimo de lucro
podrán ser financiadas con crédito de fomento, para los cuales se conceden periodos
de gracia que pueden ir hasta una año más allá de la duración del proyecto y plazos
de amortización que pueden extenderse hasta seis años después del periodo de
gracia. Para estos préstamos, el interés será el índice de precios al consumidor,
reajustado semestralmente.

La presentación del tema

Para evaluar un proyecto se comienza por examinar la cuestión que se abordará y la

motivación para ello. Se espera, por tanto, que evaluadores y consejeros encuentren
en la propuesta elementos suficientes para responderse a preguntas tales como:

¿De qué se trata la investigación propuesta?

¿En qué contexto general se ubica?

¿Qué se ha hecho sobre el tema en Colombia y el mundo?

¿Por qué reviste interés su estudio?

¿Qué metodología se utilizará para llevar a cabo el proyecto?

¿Cuáles son los resultados esperados?

Frecuentemente se organiza la información de este tipo bajo acápites tales como
“Objetivos”, “Hipótesis”, “Estado general del terna”, “Impacto social y económico”,
“Planteamiento del problema”. La utilización de ésta u otra forma de organización de la
información queda a la iniciativa de los ponentes. La información completa y precisa
será el elemento definitivo del juicio.

Elementos para juzgar el interés y pertinencia de la propuesta

Conocido el tema de la propuesta y el alcance que se propone, es natural preguntarse

qué interés tiene para la sociedad colombiana apoyarla, e invertir en ella los dineros
públicos.

La propuesta se evaluará teniendo en cuenta en primer lugar la forma en que se

inscribe dentro del programa del panorama nacional y mundial en la temática
respectiva; su ubicación en la vanguardia del Conocimiento, la audacia para producir
innovaciones o cambios relevantes en el tema objeto de la investigación a nivel
nacional e internacional.

Se espera encontrar en la propuesta información clara sobre el aporte que se espera

hacer al conocimiento fundamental o a la innovación tecnológica y a la generación de
tecnología en el país, así como a la solución de cuestiones cruciales del Programa
Nacional de Ciencia y Tecnología en el cual se inscribe.

La relación del proyecto con el marco de un Programa Nacional de Ciencia y

Tecnología, con el plan de acción del mismo, es la forma más directa de vinculación
con las grandes cuestiones que se plantea la sociedad colombiana en el momento
actual y provee, por lo tanto, los indicadores más claros para evaluar su pertinencia.

Cuando el proyecto se inscribe en el marco de la ciencia aplicada y plantea

posibilidades de aplicación de sus resultados a corto, mediano y largo plazo, es
importante plantear no sólo los buenos propósitos que se tengan organizados para su
aplicación. Las formas de escalar y las industrias con que se haya hecho contacto, si
la aplicación es de tipo industrial, las formas de conexión con los posibles usuarios si
es un proyecto que puede beneficiar a otros sectores de la sociedad civil. Las
posibilidades de aplicación no se refieren a lo que el grupo cree que deberá suceder
sino a lo que haya organizado para que así sea.

Elementos para juzgar de la calidad de la propuesta

Teniendo claro qué es lo que se desea hacer, cómo se ubica en su contexto y por qué
le interesa a la sociedad colombiana este tipo de trabajo, se hace natural interrogarse
sobre la capacidad del grupo para llevar a término exitosamente la investigación o el
proyecto de desarrollo propuesto.

El grupo de investigación

El factor más importante para juzgar el valor de la propuesta es la calidad del grupo de
investigación. Las hojas de vida científicas de sus integrantes son la principal garantía
de su capacidad para adelantar el proyecto.

Se espera, por tanto, tener información completa sobre las publicaciones nacionales e
internacionales realizadas por cada uno de sus miembros en temas relacionados. Para
dar esta información es conveniente anexar fotocopias de los artículos más relevantes
o de las carátulas de otras publicaciones.

También es importante describir los mecanismos de interacción formal e informal que

tengan con otros grupos de investigación en Colombia o en el extranjero. En la
formación académica de cada uno de los miembros y de otros detalles en su hoja de
vida pueden completar la información.

Cuando se necesite contratar a uno o varios colaboradores y, por tanto, no se conozca

todavía quiénes serán, deberá indicarse tan detalladamente como sea posible el perfil
de cada uno de ellos.

En el caso de los grupos de investigación incipiente o que comienzan a abordar un

tema en el cual no tienen experiencia, es fundamental que aporten elementos de juicio
distintos de los anteriores, que permitan analizar su capacidad para llevar a cabo la
investigación o el desarrollo propuesto.

En este último caso, y como sugerencia, Colciencias aconseja que el grupo no se

lance sólo a realizar el proyecto) sino trate de encontrar algún mecanismo de
asociación con otro grupo en Colombia o en el extranjero que tenga experiencia en el
tema en cuestión. Si esta cooperación requiera gastos adicionales, algunos de ellos
podrían ser incluidos en el presupuesto presentado.

Los medios que se emplearán

El segundo elemento para juzgar la calidad de la propuesta son los medios para
realizarla. Se analizarán, por lo tanto, los procedimientos, instrumentos, equipos y en
general todos los recursos metodológicos e infraestructurales que permitan la
realización adecuada y precisa de la propuesta.
 La estrategia de comunicación que se utilizará

Todo proyecto debe plantear una estrategia de comunicación. La más adecuada es ia

publicación de los resultados en revistas científicas con arbitraje internacional. Sin
embargo, las estrategias de comunicación pueden variar según el tipo de proyecto y la
confidencialidad que éste requiera. En cualquier caso, debe haber una forma de
someterse a la crítica autorizada y otra de llegar a amplios sectores de la sociedad.
Igualmente, debe contemplarse la posibilidad de realimentación; es decir, la estrategia
debe prever los medios para que retornen a los investigadores y a las entidades
financiadoras tanto la reacción de los pares como la del gran público.

En ningún caso se financiará una propuesta que no incluya una estrategia de

comunicación adecuada de sus resultados.

La elaboración del presupuesto: información especial

Todo proyecto deberá tener un plan que organice en el tiempo las actividades y, por lo
tanto, el flujo de recursos necesario. Como resultado de esto, se pactará el
cronograma de desembolsos necesarios para la ejecución del proyecto. Cada rubro
presupuestal se deberá sustentar adecuadamente en el marco del cronograma de
actividades.

Formalmente, un proyecto aprobado comienza en la fecha del primer desembolso por

parte de Colciencias. La entidad proponente podrá, sin embargo, adelantar la
iniciación, disponiendo temporalmente los recursos financieros correspondientes,
asumiendo los gastos y riesgos originados por tal adelanto.

Rubros financiables

El presupuesto total del proyecto se discrimina en recursos solicitados a Colciencias,

recursos aportados por la entidad y recursos provenientes de otras fuentes. Estos dos
últimos son considerados contrapartida. A su vez, la contrapartida se discrimina en
contrapartida fija y contrapartida incremental. La fija se refiere a los recursos de capital
fijo aportados por la entidad, al tiempo aportado por los empleados de nómina en el
proyecto, al uso de instalaciones adquiridas antes del proyecto y por razones
diferentes, etc. La contrapartida incremental se refiere a aquellos gastos en que
incurre directamente la empresa por causa del proyectó: adquisición de equipos para
el mismo, contratación de personal adicional, adecuación de instalaciones, viajes
causados por el proyecto, etc. En general, puede interpretarse como aquellos gastos
que no se harían si no se ejecutara el proyecto. Todos los recursos aportados por
otras fuentes pueden ser considerados contrapartida incremental.

Los siguientes rubros son financiables o aceptables como contrapartida incremental:

Personal: el costo del personal adicional contratado única y exclusiva-mente para la

realización del proyecto, así como del personal contratado para sustituir en sus
funciones al personal de planta que se asigne al proyecto. El personal internacional
también es financiado por Colciencias.

Equipos: se requieren estimaciones comerciales para la financiación de este rubro.

Los equipos en arrendamiento también son financiables por Colciencias.

Viajes: nacionales e internacionales indispensables para el desarrollo del proyecto.

Material de laboratorio: se incluyen los reactivos, insumos y demás productos de

consumo requeridos por las actividades del proyecto.

Material documental y bibliográfico: Papelería, disquetes, fotocopias, libros, etcétera.

Transporte: la adquisición y el alquiler, siempre y cuando sean utilizados

exclusivamente para el proyecto.

Servicios técnicos especiales

Construcciones: financiables total o parcialmente por Colciencias, dependiendo de las

características y magnitud de las mismas.

Publicaciones: artículos, libros y otras formas de divulgación del producto final de la

propuesta.

Eventos: organizados dentro del marco del proyecto pueden ser medios de
comunicación de resultados, talleres o participación en eventos nacionales o
internacionales donde se expongan los resultados de la propuesta.

Otros gastos e insumos: Se incluye aquí el gasto de todos los demás insumos no
contemplados en los rubros ya descritos. Su distribución se hará en forma análoga a
los mismos.

Rubros no financiables

Impuestos.

Imprevistos.
Mantenimiento y suministros: deberán ser siempre financiados por la contrapartida de
la entidad beneficiaría.

Compra de inmuebles.

Capital de trabajo.

Contrapartida total

Se refiere a todos los aportes de la entidad proponente o de otras entidades Dara el

desarrollo del proyecto.

Contrapartida incremental

El proyecto tiene unos activos fijos y unos gastos incrementales. Los gastos
incrementales se refieren a los gastos directamente ocasionados por la ejecución del
proyecto y pueden ser financiados por Colciencias, por la entidad proponente o por
otras fuentes; Colciencias nunca financiará más del 85% del total de estos gastos. La
contrapartida incremental corresponde a los desembolsos netos por parte de la
entidad proponente o de otras entidades para fines exclusivos del proyecto y para
gastos originados para el desarrollo del mismo. Debe representar como mínimo un
15% del costo incremental total del proyecto. En otras palabras, el costo incremental
será el dinero nuevo que aporte la entidad proponente para el desarrollo del proyecto.
Por ejemplo: si la entidad contrata a un profesional para reemplazar al investigador,
compra un equipo para el mismo o paga los viajes necesarios, etcétera.

Cuando una misma institución tenga varios proyectos financiados con recursos del
Crédito BlD-COLCIENCIAS-II, el requisito del 15% se contabilizará sobre el conjunto
de proyectos, no sobre cada uno de ellos.

¿Cuándo es preferible una financiación en dólares?

Puede ser conveniente solicitar la financiación en dólares cuando se requiera la

adquisición de bienes o servicios en el exterior.

Cronograma de actividades y desembolsos

Toda propuesta debe contener en forma clara y completa el cronograma de

actividades previsto para el desarrollo del proyecto. No se pretende que se muestre
hasta el más mínimo detalle de las actividades previstas, pero sí es necesario que se
indiquen las acciones más relevantes para desarrollar el proyecto. De igual manera la
solicitud debe mostrar un cronograma de desembolsos deseados, coherente con el
cronograma de actividades.
Algunos aspectos que deben ser incluidos de todas maneras en la propuesta

1. El proyecto debe ser enviado a Colciencias en disquete, en formato 51/4 o 3-1/2. de

baja o de alta densidad, y en procesador de palabra, preferiblemente en Word
perfect, versión 5.1, compatible IBM. Si esta condición no puede cumplirse, debe
enviarse impreso en tres ejemplares.

2. Todo proyecto debe venir acompañado de un resumen no mayor de dos páginas y

de su correspondiente traducción en inglés.

3. La hoja de vida científica de todos los investigadores debe venir con el proyecto.

4. La bibliografía actualizada y seleccionada es un medio básico para la evaluación de

la propuesta y conviene incluir solamente la de aquellas publicaciones citadas en el
texto o que han sustentado su formulación.

5. Si los investigadores han desarrollado en el pasado o se encuentran desarrollando

otros proyectos de investigación financiados por Colciencias, deben incluir toda la
información pertinente, tal como nombre, fecha de realización, monto financiado,
estado de ejecución, código del proyecto, etcétera.
6. Todas las propuestas deben ser presentadas por un investigador y respaldadas por
una institución. El respaldo de la institución puede llegar después de la propuesta,
si ésta se acompaña de un certificado de que está en estudio en la institución.
7. Es recomendable que toda propuesta de investigación de recuperación contingente
venga acompañada de una copia en inglés de la misma propuesta, para su
evaluación internacional. Cuando el monto solicitado a Colciencias supere lo
quinientos salarios mínimos mensuales legales, esta copia en inglés es
indispensable.

8. Es conveniente que la entidad proponente presente un compromiso de tramitación

de los fondos suministrados por Colciencias en lapsos predeterminados que
aseguren la agilidad en la ejecución del proyecto.

9. Cuando sea necesario, Colciencias verificará o completará la información en otras

fuentes.
 Procedimiento de evaluación

Con el ánimo de brindar la máxima transparencia al proceso de evaluación de las

propuestas, a continuación se indican los diferentes pasos que se dan para la toma de
la decisión final por parte del Consejo del Programa dentro del cual se inscriba la
propuesta.

1. Recepción de la propuesta por parte de la Oficina de Correspondencia de

Colciencias.

2. Asignación de la propuesta al Programa respectivo por parte de la subdirección de

Programas.

3. Ingreso a la Base de Datos y Revisión preliminar de la propuesta, solicitando si es

del caso, la información faltante.

4. Evaluación externa de la solicitud, realizada por expertos investigadores nacionales

y en algunos casos internacionales.

5. Recepción de la evaluación y envío de las observaciones al investigador principal.

En algunos casos se envía la respuesta del investigador a los evaluadores.

6. Elaboración de la ficha de evaluación y presentación al Comité de programas de

Colciencias.

7. Presentación al Consejo del Programa Nacional respectivo para la decisión final.

Información adicional

Las personas interesadas en obtener mayor información pueden dirigirse a

Colciencias, a la siguiente dirección:

Instituto Colombiano para el Desarrollo de la Ciencia y la Tecnología,

Francisco José de Caldas, COLCIENCIAS.

Transversal 9A No. 133-28. Santafé de Bogotá, D.C.

Teléfono: 91-2169800

Fax: 91-6251788

Correo Electrónico: Colcienc Andescol

 ANEXO 5

EMPRESA DE SERVICIOS sistema de proyectos

” “ XTREMFIT” formulario del proyecto

1. Identificación orgánica

Subgerencia __DE INVESTIGACION Y

TRANSFERENCIA______________________________________
División __DEDICADA A BRINDAR SERVICIO
Sección ___SORGO_______________________________

2. Identificación del proyecto

Titulo____ ”XTREMFIT”________________

____________________________________________________

Disciplinas o subprefectos involucrados :DE UN PATELILLO

NUTRITIVO

Especie (vegetal o animal) _Es de especie vegetal____________________

Código de la especie:
0015

Sede del proyecto.Reg.__064_________ Unidad operativa 2564_______

_________________________________

Código sede proyecto Fechas Código sede proyecto

Reg. Unidad Operativo Iniciación Terminación PR SP PY
13 3124 M A M A 15 3 4
03 14 08 16

El proyecto forma parte de un convenio

IIica
Categoría
981
1. De investigación
2. De transferencia
3. De fomento y servicios
4.Otros
Ámbito geográfico_______________________________________
( para ser diligenciado por el jefe de sección)
3. problema que se intenta solucionar con el proyecto

Hacer frente a otras empresas del mismo rubro a través de promociones

incentivos como sorteos y otros.

4. Antecedentes y revisión de literatura

Esto se realiza a través de nuestro querido Maestro Mgr. Ramiro Zapata el que nos guía
en la solicitud de crédito para poder tener una idea en que consiste el llenado con su
dedicación y tiempo.
5. objetivos

5.1. General

Nuestro principal objetivo es crecer como una empresa de servicios con una buena
atención a nuestros clientes los cuales serán los principales protagonistas dentro nuestra
empresa la cual formamos dentro la materia de Mercadotecnia

5.2. Específicos
* realiza una presentación de nuestros productos
* revisar el contenido de nuestros productos antes de que se muestre
* controlar el proceso del producto

6. Meta(s)
Especificaciones Cantidad Indicador

1.- MANEJO DE LOS PRODUCTOS 4,20 4,74

PARA SU MEJORCALIDAD EN
XTREMFIT.
2,20
2.-SEGURIDAD FITOANITARIA Y DE 1,45
PRODUCTOS QUIMICOS.
17,27
3.-NORMAS DE MANEJO ACORDE 15,27
CON LAS NORMAS
INTERNACIONALES.

4.- HIGIENE Y SEGURIDAD. 7,88

7,03
118,92
116,71
5.-PUNTUALIDAD

10,58
6.-PRESENTACION (EMPAQUE Y 9,35
EMBALAJE)
7. Impacto científico y tecnológico

8.Impacto socioeconómico
Es saber afrontar todo tipo de fenómenos que hay o existen en tiempos interminables lo
cual afecta a nuestro negocio y es preferiblemente estar preparados

8. Aspectos metodológicos

1. Identificación del problema a investigar.

2. Objetivos de la investigación.

3. Determinación del diseño de la investigación.

4. Definición, clasificación y medida de las variables de estudio.

10. Principales actividades

Titilo de la Cantidades físicas

actividad Unidad de
Año 1 Año 2 Año 3 Año 4 Año 5 medida
EMPRESA QE 34000000 345000 3500000 357000 36200 3508000000
BRINDA UN
SERVICIO
PRODUCTIVO

25800 26200 26800 25660

PASTEL DE 24500 25000
QUINUA

13100
12400 12800 12920
PASTEL DE CHIA 12900 13400

28500 29000 29200

28000 28200 28580
GALLETA DE
QUINUA

27500 27800 28000

27000 27100 27480
GALLETA DE
CHIA

24000 24100 24250

MASITA DE 23800 23900 24010
QUINUA

MASITAS DE 15700 16000 16800

15000 15500 15800
CHIA
11. Personal previsto para la ejecución del proyecto

Cantidad meses/ hombre

Año 1
Meses/hombre Costo Año 2 Año 3 Año 4 Año 5
s
PASTEL DE 25 32000 35000 32500 34000 34800
QUINUA HOMBRES

19000 19200 19500

PASTEL DE 12 18000 18800
CHIA
HOMBRES

GALLETA 36200
28
DE QUINUA 36500 37000
HOMBRES 35000 35800

GALLETA 10
10600 10800 11100
DE CHIA HOMBRES 10000 10300

34550 35000 35800

MASITADE 32 34000 34300
QUINUA
HOMBRES

MASITA DE
CHIA 18
20100 21800 22050
HOMBRES 21600 21650
 12. Costo aproximado del proyecto
Años y fuentes Servicios Gastos Inversión
De financiación Personales y generales
transferencias

Año 1
- Presupuestos Nacional 345789716 431556717 6992773736645
-SUELDOS Y SALARIOS
-COMPRA DE MATERIA
PRIMA
-MAQUINARIAS E
IMMUEBLES 79457189 517678288
Año 2
- Presupuesto Nacional
- SUELDOS Y
SALARIOS(INDEMINIZACI
ON)
-
-EXPORTACIONES 5718854617 57279917
Año 3
- Presupuestos Nacional
- SERVICIO PRESTADO
POR EL PERSONAL
-PUBLICIDAD
456177882 987262552
-CAPACITACION AL
PERSONAL
Año 4
- Presupuestos Nacional
-SUELDOS Y SALARIOS
479901886524 56626828
-INVERSIONES
-PUBLICIDAD
Año 5
- Presupuestos Nacional
-EXPORTACION
-IMMUEBLES Y VEHICULOS
-PRODUCCION

13. Cooperante (s) y su (s) aporte (s)

Cooperante(s) Clase de aporte Valor ($000)

12.Inverciones

Descripción Cantidad Valor justificación

($000)
 Pág., 12

15. Aplicación y uso de resultado

Subregión natural ___DEL AREA VEGETAL_______________________
Área agroecológica QUINUA,HARINA,CHIA,HARINA______________________
Tipo de usuario_ __EMPRESA 100% BOLIVIANA
_________________________________________________
Objeto del producto del proyecto _____________________________________

_____TORTAS________________________________
PASTEL DE AVENA
_____PASTEL DE QUINUA Y CHIA______________________________
_____MASITAS DE QUINUA Y CHIA______________________

16. observaciones

17. Responsable
18. código y fecha de registro (para ser diligenciado por oficina de planeación)

Código ______05378_______fecha 10/07/15

ANEXO 6
EMPRESA SISTEMA DE PROYECTOS
Seguimiento consolidado por
Especie, disciplina o área técnica

1. Identificación orgánica

Subgerencia_________________ Periodos de seguimiento

División _____________________ Año 1 2
Sección _____________________

2. Marco orientador

3. Logros más importantes obtenidos por el programa en el periodo

Titulo Estado actual Resultados

4. Limitantes encontradas:

5. Comentarios adicionales

6. Recomendaciones para el mejoramiento del desarrollo de

los proyectos

7. Responsable de la información

Jefe de sección ____________________firma ____________

Fecha de diligenciamiento____________________________
 ANEXO 7

Instituto colombiano SISTEMA DE PROYECTOS

Agropecuario “ICA” Resultados finales del proyecto

5. Identificación orgánica

Subgerencia_________________________________________
División ____________________________________________
Sección ____________________________________________

6. Identificación del proyecto Código Fecha

proyecto Iniciación Terminación
M A M A

7. Resultados

7.1. Con respecto al objetivo general

7.2. Con respeto a los objetivos específicos.

 7.3. Logro de las metas

Descripción de metas Porcentaje de logro indicadores

Comentarios:

8. Ingresos generados por el proyecto

Descripción Valor ($ 000)

9. Recomendaciones a usuarios

10. Recomendaciones para futuros proyectos

11. Responsable de la información

Responsable del proyecto_________________________________

Fecha de diligenciamiento_________________________________

Vo. Bo de jefe Sección____________________________________

 ANEXO 8

ICFES Instituto Colombiano para el fomento

de la Educación Superior
Subdirección de Fomento
División de Fomento Investigativo

GUIA PARA LA EVALUACION DE PROYECTOS

DE INVESTIGACION CIENTIFICA

Apreciado señor evaluador:

Agradecemos su valiosa colaboración, que forma parte de la asesoría
que el ICFES presenta a las instituciones en materia de fomento a la
investigación, ya a su vez solicitamos a usted se realice el análisis y
Verificación de los siguientes criterios del proyecto de investigación adjunto.

1. Validez

1.1. debe tratarse realmente de un proyecto de investigación científica,

es decir, de una serie de acciones teóricas sustentadas y
cuidadosamente organizadas para PRODUCIR (no reproducir)
algún tipo de conocimiento aun no disponible o nuevo.

NOTA: “El fondo para el fomento de la investigación Científica” del ICFES

cofinancia exclusivamente proyectos de este tipo, no otras actividades científico
– científica que, como los estudios de factibilidad, asesoría, servicios de
extensión, o el simple acopio y registro de información, son formas diversas de
aprobación y reproducción de conocimientos ya disponibles.

1.2. Debe tratase de un proyecto de investigación científica que forma

parte de una línea de investigación i de un programa amplio de
actividades científico – técnicas que adelante la institución.
 NOTA: El ICFES atraves del “Fondo para el Fomento de la Investigación Científica”
cofinancia exclusivamente proyectos específicos, pero es aconsejable que dentro de la
planeación de la Universidad de estos proyectos sean parte integrante de una serie de
diversos esfuerzos que permitan formar un núcleo de especialistas en la línea
seleccionada

2. Elementos Científicos- Técnicos

2.1. Justificación
Debe partirse de una cuidadosa y completa revisión de los conocimientos
disponibles sobre el área que muestre específicamente que el problema que
propone investigar es relevante y esta a la espera de una explicación o solución.
2.2. Objetivos
Debe especificarse claramente cuál es el problema a investigar, cuales objetivos
persigue el proyecto (por lo tanto, que se deja de lado) y cuáles son los resultados
que se espera obtener de la investigación.
2.3. Metodología
2.3.1. Debe contarse con unos planteamientos o hipótesis que se orienten la
búsqueda de la explicación o solución así como las diversas actividades
del proyecto.
2.3.2. Debe especificarse la forma (métodos, técnicas y procedimientos) por
medio de la cual se adelantara el acopio de la información necesaria para
dar explicación al problema, así como para efectuar los análisis de la
misma forma más adecuada.
3. Elementos de administración y control
3.1. Cronograma
Debe constatarse con una correcta programación de las actividades que se
desarrollaran, es decir, la secuencia y los tiempos del cronograma deben ser
adecuados.
3.2. Presupuestos
Los gastos presupuestales para la investigación deben estar justificados en términos
de precios y que cantidades reales. Así pues, cada rubro debe tener el nivel de
detalle que permite apreciar su relevancia. El presupuesto debe permitir distinguir
cuales serian los gastos a cargo del ICFES, de la institución y terceros.
 NOTA: La Universidad y otras instituciones deben asumir la totalidad de los costos
del personal de planta (los profesores – investigador) , así como la totalidad de los
costos indirectos del proyecto (gastos de administración, secretaria, prestaciones,
etc.): el ICFES acepta financiar exclusivamente los costos directos generados por el
proyecto (como reactivos, encuestas, análisis de laboratorio, desplazamiento para
trabajo de campo , análisis de la información, etc.)

En los proyectos de humanidades y ciencias sociales, o aquellos de las ciencias

básicas que no quieren de mayores erogaciones en costos directos, el ICFES admite
cofinanciar hasta el 50% de los costos del personal investigador auxiliar que no es
de la planta de la institución.

4. Informacion sobre investigadores y capacidad institucional

4.1. El equipo de profesores – investigadores (el personal de planta de la Universidad
responsable del proyecto) debe contar con la informacion y entrenamiento
requeridos como para desarrolar elproyecto según las especificaciones y tiempo
previsto ( analisis de las hojas de vida)
4.2. El proyecto debe incormporar nuevos investigadores o estudiantes en el equipo de
investigacion.
El Fondo de Fomento a la investigacion del ICFES esta especialmente diseñado
para confinanciar aquellas investigaciones que son a la vez escuelas de formacion
practicas de nuevos investigadores.
Para los estudiantes incorporados como auxiliares de investigacion se admite previa
justificacion en el proyecto, un pago de 5 $ mensuales, según las actividades que
vayan a desempeñar y el tiempo de dedicacion real de la investigacion.
Finalmente, apreciaremos sus sugerencias y comentarios adicionales que nos seran
de mucha utilidad. Asimismo, le agredecemos nos envie la evaluacion dentro de los
proximos 30dias; en caso de no serle posible le rogamos nos avise y sugiera otro
evaluador.
Division de fomento investigativo.

NOTA: Señor evaluador, le rogamos anexar su hoja de vida con el propósito de

establecer un banco con nombres de evaluadores.
 ANEXO 9

ICFES Instituto Colombiano para el Fomento

de la Educación Superior
Subdirección General Técnica y de Fomento

FICHA DE INSCRIPCION DE PROYECTOS

PARA CONFINANCIACION

1. Nombre de la Institución:
Código:
Dependencia que presenta la solicitud
Dirección:
Teléfono: Fax:
Funcionario responsable:
Nombre del proyecto:

2. Clasificación
Programa de confinación en el que se ubica la solicitud:

Código
3. Localización especifica de la actividad a cofinanciar

CRES Departamento Municipio

4. Justificación

5. Descripción

6. Descripción de la cofinanciación solicitada

Rubro Institución ICFES Otros aportes
( Miles $) ( Miles $) ( Miles $)
 Total

7. Impacto esperado con la realización de la actividad

7.1. Indicadores de logro

Nombre indicador Unidad Valor

8. Antecedentes de la actividad a desarrollar

9. Cronograma de actividades
Actividad Meses
1 2 3 4 5 6

10. Diligenciamiento
Funcionario responsable
Cargo Institución
Teléfono Fecha Ciudad
11. Observación y anexos

12. Concepto del profesional asignado

12.1. Respecto a la identificación y preparación de la solicitud
a) La solicitud está bien definida SI NO
b) Los costos de la solicitud son razonables SI NO
12.2. ¿ Es función de la dependencia responsable de la solicitud trabajar
sobre el problema ¿ SI NO
12.3. ¿La ficha de inscripción esta correctamente diligenciada? SI NO
12.4. La solicitud es consistente con los planes, políticas y programas de
 desarrollo de la Educación Superior y atiende a los licenciamientos
de la Guía de Cofinanciación SI NO
12.5. La solicitud es viable SI NO
12.6. Concepto y observaciones:

Funcionario responsable en el ICFES

Cargo Dependencia
Extensión Fecha
 ANEXO 10

Universidad Nacional de Colombia Bogotá

PROYECTOS DE INVESTIGACION DE PERSONAL DOCENTE

Departamento de:
Proyecto No. Subproyecto No. Código
1. Titulo
1. Del proyecto
2. Del subproyecto
2. Ejecución
Investigador principal
Coinvestigador
Colaboradores
3. Justificación
4. Objetivos
5. Revisión de literatura
6. Metodología de la investigación (Materiales y Metodos)
7. Cronograma de Actividades
1. Lugar donde se llevara a cabo la investigación
2. Fecha de iniciación
3. Duración probable
4. Número de horas semanales dedicadas o que se
dedicaran a la investigación.
8. Presupuesto
9. Financiación
10. Bibliografía
11. Aprobado por
Director de departamento: Fecha
Decano (después de la aprobación del Consejo Directivo) acta No.

Fecha:

NOTA: añadir hojas adicionales si lo considera necesario

 ANEXO 11

Universidad Nacional de Colombia Facultad de

Medicina Veterinaria y de Zootecnia

CUESTIONARIO PARA EVALUAR PROYECTOS DE INVESTIGACION Y/O

TRABAJOS DIRIGIDOS

1.-Fecha de envió
Fecha de devolución
2.- Titulo del trabajo

3.- Director
Codirector (si lo hay)
Estudiante (s)
4.- Conceptué sobre:
a) El titulo

b) La claridad de los objetivos

c) Factibilidad de la realización del trabajo

d) Justificación: l claridad en la exposición del problema

5.- La metodología
a) Materiales y métodos (adecuados o no para el presente trabajo, explique
brevemente9

b) Diseño estadístico. El modelo y el muestreo son adecuados. Las técnicas a utilizar

son confiables y las mas apropiadas

6.- Si el tiempo dedicado a la investigación por cada uno de los participantes es

justificado
7.- Si la revisión de la literatura:
a) Esta actualizada

b) Es específica para el tema

8.- Lo adecuado de los costos

9.- la experiencia y competencia de los investigadores en el tema

10.- Se justifica el Codirector

11.- Se justifica el número de estudiantes que participan en el trabajo

12.- Según su evaluación el trabajo debe ser:

Aprobado Reprobado Aplazado
En este último caso explique por que

13.- Sugerencias

Nombre del evaluador

FIRMA