Algunas Funciones Básicas de Excel

1. Función CONTAR:

Cuenta el número de celdas que contienen números, además de los números incluidos dentro de la lista de
argumentos. Utilice CONTAR para obtener el número de entradas en un campo numérico de un rango o de
una matriz de números.

Sintaxis

CONTAR(valor1,valor2,...)

Valor1, valor2... son de 1 a 255 argumentos que pueden contener o hacer referencia a distintos tipos de
datos, pero sólo se cuentan los números.

Observaciones

Se cuentan los argumentos que son números, fechas o la representación textual de números.

Se tienen en cuenta los valores lógicos y las representaciones textuales de números escritos
directamente en la lista de argumentos.

Se omiten los argumentos que sean valores de error o texto que no se puedan traducir a números.

Si un argumento es una matriz o una referencia, sólo se considerarán los números de esa matriz o
referencia. Se pasan por alto las celdas vacías, valores lógicos, texto o valores de error de la matriz o
de la referencia.

2. Función CONTARA:
Cuenta el número de celdas que no están vacías y los valores que hay en la lista de argumentos. Use
CONTARA para contar el número de celdas que contienen datos en un rango o matriz.

Sintaxis

CONTARA(valor1,valor2,...)

Valor1, valor2... son de 1 a 255 argumentos que representan los valores que se desea contar.

Observaciones

Un valor es cualquier tipo de información, incluidos valores de error y texto vacío (""). Un valor no
incluye las celdas vacías.

Si el argumento es una matriz o una referencia, sólo se utilizarán los valores de la matriz o de la
referencia. Se pasarán por alto las celdas vacías y los valores de texto de la matriz o de la referencia.
3. Función MAX:

Devuelve el valor máximo de un conjunto de valores.

Sintaxis

MAX(número1,número2, ...)

Número1, número2... son de 1 a 255 números de los que desea encontrar el valor máximo.

Observaciones

Los argumentos pueden ser números, o nombres, matrices o referencias que contengan números.

Se tienen en cuenta los valores lógicos y las representaciones textuales de números escritos
directamente en la lista de argumentos.

Si el argumento es una matriz o una referencia, sólo se utilizarán los números contenidos en la
matriz o en la referencia. Se pasarán por alto las celdas vacías, los valores lógicos o el texto
contenidos en la matriz o en la referencia.

Si el argumento no contiene números, MAX devuelve 0.

Los argumentos que sean valores de error o texto que no se pueda traducir a números provocan
errores.

4. Función MIN:

Devuelve el valor mínimo de un conjunto de valores.

Sintaxis

MIN(número1,número2, ...)

Número1, número2... son de 1 a 255 números de los que se desea encontrar el valor mínimo.

Observaciones

Los argumentos pueden ser números, o nombres, matrices o referencias que contengan números.

Se tienen en cuenta los valores lógicos y las representaciones textuales de números escritos
directamente en la lista de argumentos.

Si el argumento es una matriz o una referencia, sólo se utilizarán los números contenidos en la
matriz o en la referencia. Se pasarán por alto las celdas vacías, los valores lógicos o el texto
contenidos en la matriz o en la referencia.

Si los argumentos no contienen números, MIN devuelve 0.

Los argumentos que sean valores de error o texto que no se pueda traducir a números provocan
errores.
5. Función CONCATENAR:

Concatena dos o más cadenas en una cadena de texto.

Sintaxis

CONCATENAR (texto1,texto2, ...)

Texto1, texto2... son de 2 a 255 elementos de texto que se unirán en un elemento de texto único. Los
elementos de texto pueden ser cadenas de texto, números o referencias a celdas únicas.

Observaciones

También puede utilizar el operador de cálculo símbolo de "y" comercial (&) en lugar de la función
CONCATENAR para unir elementos de texto. Por ejemplo =A1&B1 devuelve el mismo valor que
=CONCATENAR(A1;B1).

6. Función DERECHA:

Devuelve el último carácter o caracteres de una cadena de texto, según el número de caracteres que el
usuario especifica.

DERECHA siempre cuenta cada carácter como 1, ya sea de un byte o de doble byte e
independientemente de la configuración predeterminada de idioma

7. Función IZQUIERDA:

Devuelve el primer carácter o caracteres de una cadena de texto, según el número de caracteres que
especifique el usuario.

IZQUIERDA siempre cuenta cada carácter como 1, ya sea de un byte o de doble byte e
independientemente de la configuración predeterminada de idioma.

8. Función MEDIANA:

Devuelve la mediana de los números dados. La mediana es el número que se encuentra en medio de un
conjunto de números.

Sintaxis

MEDIANA(número1; [número2]; ...)

La sintaxis de la función MEDIANA tiene los siguientes argumentos:

Número1; número2... Número1 es obligatorio, los números siguientes son opcionales. De 1 a 255
números cuya mediana desea obtener.
Observaciones
 Si la cantidad de números en el conjunto es par, MEDIANA calcula el promedio de los números
centrales. Vea la segunda fórmula del ejemplo.

Los argumentos pueden ser números, o nombres, matrices o referencias que contengan números.
NOTA La función MEDIANA mide la tendencia central, que es la ubicación del centro de un grupo de
números en una distribución estadística. Las tres medidas más comunes de tendencia central son las
siguientes:
Promedio Es la media aritmética y se calcula sumando un grupo de números y dividiendo a
continuación por el recuento de dichos números. Por ejemplo, el promedio de 2, 3, 3, 5, 7 y 10 es 30
dividido por 6, que es 5.
Mediana Es el número intermedio de un grupo de números; es decir, la mitad de los números son
superiores a la mediana y la mitad de los números tienen valores menores que la mediana. Por
ejemplo, la mediana de 2, 3, 3, 5, 7 y 10 es 4.
Moda Es el número que aparece más frecuentemente en un grupo de números. Por ejemplo, la
moda de 2, 3, 3, 5, 7 y 10 es 3.

9. Función MODA: (MODO para Excel 2010)

Devuelve el valor que se repite con más frecuencia en una matriz o rango de datos.

IMPORTANTE Esta función se ha reemplazado en Excel 2010 con la función MODO.

Sintaxis

MODA(número1;[número2];...])

La sintaxis de la función MODA tiene los siguientes argumentos:

Número1 Obligatorio. El primer argumento numérico para el que desea calcular la moda.

Número2;... Opcional. De 2 a 255 argumentos numéricos cuya moda desea calcular. También
puede usar una matriz única o una referencia matricial en lugar de argumentos separados con punto
y coma.

Observaciones

Los argumentos pueden ser números, o nombres, matrices o referencias que contengan números.

Si el argumento matricial o de referencia contiene texto, valores lógicos o celdas vacías, estos
valores se pasan por alto; sin embargo, se incluirán las celdas con el valor cero.

Los argumentos que sean valores de error o texto que no se pueda traducir a números provocan
errores.

Si el conjunto de datos no contiene puntos de datos duplicados, MODA devuelve el valor de error
#N/A.
10. Función CONTAR.SI

La función CONTAR.SI cuenta el número de celdas dentro de un rango que cumplen un solo criterio
especificado por el usuario. Por ejemplo, puede contar todas las celdas que comienzan con cierta letra, o
bien todas las celdas que contienen un número mayor o menor que un número especificado por el usuario.
Por ejemplo, suponga que tiene una hoja de cálculo que contiene una lista de tareas en la columna A y el
primer nombre de la persona asignada a cada tarea en la columna B. Puede usar la función CONTAR.SI para
contar cuántas veces aparece el nombre de una persona en la columna B y, de esa forma, determinar cuántas
tareas tiene asignadas. Por ejemplo:

=CONTAR.SI(B2:B25,"Nancy")
NOTA Para contar celdas basándose en varios criterios, vea la función CONTAR.SI.CONJUNTO.

Sintaxis

CONTAR.SI(rango;criterios)

La sintaxis de la función CONTAR.SI tiene los siguientes argumentos:

rango Obligatorio. Una o más celdas que se van a contar, incluidos números o nombres, matrices o
referencias que contengan números. Los valores en blanco y los de texto no se tienen en cuenta.

criterios Obligatorio. Número, expresión, referencia de celda o cadena de texto que determina las
celdas que se van a contar. Por ejemplo, los criterios pueden expresarse como 32, ">32", B4,
"manzanas" o "32".
NOTAS

En los criterios se puede utilizar los caracteres comodín — signo de interrogación (?) y
asterisco (*) —. El signo de interrogación corresponde a un solo carácter cualquiera y el
asterisco equivale a cualquier secuencia de caracteres. Si desea buscar un signo de
interrogación o un asterisco reales, escriba una tilde (~) delante del carácter que desea buscar.

Los criterios no distinguen entre mayúsculas y minúsculas; por ejemplo, la cadena "manzanas"
y la cadena "MANZANAS" corresponden a las mismas celdas.

11. Función SUMAR.SI

La función SUMAR.SI sirve para sumar los valores en un rango que cumple los criterios que se especifican.
Por ejemplo, supongamos que en una columna que contiene números, desea sumar solo los valores que son
mayores que 5. Puede usar la siguiente fórmula:

=SUMAR.SI(B2:B25,">5")
En este ejemplo, los criterios se aplican a los mismos valores que se están sumando. Si lo desea, puede
aplicar los criterios a un rango y sumar los valores correspondientes en un rango distinto. Por ejemplo, la
fórmula =SUMAR.SI(B2:B5, "Juan", C2:C5) suma sólo los valores del rango C2:C5, donde las celdas
correspondientes al rango B2:B5 son iguales a "Juan."

Sintaxis

SUMAR.SI(rango;criterios; [rango_suma])

La sintaxis de la función SUMAR.SI cuenta con los argumentos siguientes:

rango Obligatorio. El rango de celdas que se desea evaluar según los criterios especificados. Las
celdas de cada rango deben ser números, o bien nombres, matrices o referencias que contengan
números. Los valores en blanco y los de texto no se tienen en cuenta.

criterios Obligatorio. El criterio en forma de número, expresión o texto, que determina las celdas
que se van a sumar. Por ejemplo, los criterios pueden expresarse como 32, ">32", B5, 32, "32",
"manzanas" u HOY().
IMPORTANTE Cualquier criterio de texto o cualquier criterio que incluya los símbolos lógicos o
matemáticos debe estar entre comillas dobles ("). Si el criterio es numérico, las comillas dobles no
son obligatorias.

rango_suma Opcional. Las celdas reales para agregar, si desea agregar celdas a las ya especificadas
en el argumento rango. Si se omite el argumento rango_suma, Excel agrega las celdas que están
especificadas en el argumento rango (las mismas celdas a las que se aplica los criterios

12. Uso de la función Lógica Condicional

1. Función simple:

Se utiliza cuando existen 2 valores.

Sintaxis:

=si(prueba lógica,valor verdad,valor Falso)

2. Función Compuesta o Anidada:

Se utiliza cuando existen más de 2 valores.

Sintaxis:

=si(prueba logica1,valor verdad,si(prueba logica2,valor verdad,si(prueba logica3, valor verdad, valor falso)))