CONTENIDO

INTRODUCCION .......................................................................................................................... 2

CONTADURÍA DE LA PRODUCTIVIDAD .......................................................................... 3

PRIMERO DEFINIREMOS LO QUE SE ENTIENDE POR PRODUCTIVIDAD. ................ 3
USO INADECUADO DEL TIEMPO. .......................................................................................... 4
APRECIACIONES EQUIVOCADAS SOBRE LA PRODUCTIVIDAD. ................................. 7
ELEMENTOS QUE CONLLEVAN A LA PRODUCTIVIDAD. ................................................ 7
POLÍTICAS RECOMENDABLES PARA EL INCREMENTO DE LA PRODUCTIVIDAD. . 7
ELEMENTOS PARA INCREMENTAR LA PRODUCTIVIDAD. ............................................. 7
FACTORES QUE CONTRIBUYEN AL INCREMENTO DE LA PRODUCTIVIDAD. ......... 8
OBJETIVOS QUE PERSIGUE LA INICIATIVA PRIVADA AL ADOPTAR PROGRAMAS
DE PRODUCTIVIDAD. ................................................................................................................ 8
PROPÓSITO DE LA PRODUCTIVIDAD EN EL SECTOR PÚBLICO. ................................ 9
PROCESO PARA LA PLANEACIÓN DE LA PRODUCTIVIDAD. ........................................ 9
FACTORES QUE INTERVIENEN EN LA PRODUCTIVIDAD. ............................................. 9
TÉCNICAS QUE HACEN POSIBLE LA PRODUCTIVIDAD. .............................................. 10
ESTRATEGIAS PARA EL MEJORAMIENTO DE LA PRODUCTIVIDAD ......................... 10
ORGANISMOS GUBERNAMENTALES ENFOCADOS A LA PRODUCTIVIDAD ........... 11
CÍRCULOS DE CALIDAD ......................................................................................................... 12
CONTROL PARA EVALUAR LA CALIDAD DE OPERACIÓN DE LAS ENTIDADES .... 12
DEFINICIÓN DE LA CONTADURÍA DE LA PRODUCTIVIDAD ......................................... 13
FUNCIONES QUE DESEMPEÑA LA CONTADURÍA DE LA PRODUCTIVIDAD. .......... 13
Objetivos que busca la contaduría de la productividad .................................................... 13
RETOS QUE DEMANDA LA CONTADURÍA DE LA PRODUCTIVIDAD ......................... 14
NECESIDAD DE LA CONTADURÍA DE LA PRODUCTIVIDAD ......................................... 14
CONTABILIDAD DE LA PRODUCTIVIDAD........................................................................... 14
TECNICAS DE QUE SE SIRVE LA CONTABILIDAD DE PRODUCTIVIDAD ................. 14
CLASIFICACION DE LOS COSTOS E INGRESOS EN LA CONTABILIDAD DE LA
PRODUCTIVIDAD ...................................................................................................................... 15
ESTRUCTURA DE UN SISTEMA DE CONTABILIDAD DE LA PRODUCTIVIDAD ....... 15
 FUNDAMENTO DE LA CONTABILIDAD DE PRODUTIVIDAD.......................................... 15
Virtudes que ofrece a contabilidad de la productividad. ................................................... 16
OPERACIONES QUE CUBRE LA CONTABILIDAD DE PRODUCTIVIDAD ................... 16
ETAPAS QUE COMPRENDE LA IMPLANTACION DE UN SISTEMA DE
CONTABILIDAD DE LA PRODUCTIVIDAD........................................................................... 17
ELEMENTOS QUE DEBEN CONSIDERARSE PARA MEDIR LA PRODUCTIVIDAD... 17
FORMULA GENERAL PARA MEDIR LA PRODUCTIVIDAD. ............................................ 17
Niveles en que puede ser medida la productividad. ......................................................... 18
INFORMACIÓN APORTADA DE LA MEDICIÓN DE PRODUCTIVIDAD. ........................ 18
ÍNDICE DE PRODUCTIVIDAD. ............................................................................................... 18
AUDITORIA DE LA PRODUCTIVIDAD. ................................................................................. 19
¿QUÉ VENTAJAS Y LIMITACIONES QUE OFRECE LA AUDITORIA DE
PRODUCTIVIDAD? ................................................................................................................... 19
TÉCNICAS DE AUDITORIA PARA EXAMINAR LA PRODUCTIVIDAD. .......................... 20
METAS DE AUDITORÍA INTEGRAL. ..................................................................................... 20
FINES QUE PERSIGUE LA AUDITORIA DE CALIDAD...................................................... 20
INFORMES SOBRE PRODUCTIVIDAD. ............................................................................... 20
INFORMACIÓN QUE SOPORTA A LA CONTABILIDAD DE LA PRODUCTIVIDAD. .... 21
ESTADOS QUE COMPRENDE LA CONTABILIDAD DE LA PRODUCTIVIDAD EN SU
FASE TERMINAL. ...................................................................................................................... 22

CONCLUSION ............................................................................................................................. 23

1
 INTRODUCCION
Podemos definir que la contabilidad es una técnica o herramienta que se encarga
de recopilar, clasificar, analizar y registrar las operaciones de una entidad en
términos monetarios.

La productividad es la manera de optimizar los recursos minimizando los costos

sin perder el principal objetivo que es la calidad.

En la vida actual de las empresas, se está buscando como objetivo principal la

productividad, debido a las necesidades del cliente, empresario y trabajador, ya
que este retribuye de manera equitativa los beneficios que deja. Es por ello que
cada vez se hace necesario estudiar el tratamiento contable de la productividad en
las empresas.

Haremos mención de los conceptos comunes que hoy en día se manejan en las
organizaciones tales como objetivos de la productividad, así como factores que
participan en ella y en la entidad, técnicas, métodos, la importancia de la calidad
para llegar a la productividad, por lo que es importante a su vez llevar a cabo una
auditoria en la productividad, así como mencionar las técnicas y procedimientos
que se utilizan en las mismas con la única finalidad de poder tener una mejor
productividad.

2
 CONTADURÍA DE LA PRODUCTIVIDAD

PRIMERO DEFINIREMOS LO QUE SE ENTIENDE POR

PRODUCTIVIDAD.
Productividad es la capacidad para incrementar el rendimiento del esfuerzo
humano en beneficio de la sociedad. Puede obtenerse por medio de nuevas
fuentes de trabajo, mejores ingresos para los trabajadores, reducción de las
presiones inflacionarias, incremento de la competitividad y penetración comercial
en el mercado internacional. Durante periodos de crecimiento económico
sostenido y con bajas tasas de inflación, la productividad del trabajo es alta;
mientras que la productividad del capital se queda en un nivel inferior. Por el
contrario, en épocas de crecimiento acelerado, con altos niveles de inflación y
gran expansión del mercado interno, la productividad del trabajo disminuye y a
productividad del capital se incrementa.

“durante periodos de crisis, en los que se observa el fenómeno de estancamiento

e inflación, y bajo o nulo crecimiento económico, la productividad del trabajo
aumenta, y la del capital disminuye, puesto que existe una gran capacidad
productiva ociosa”. Consecuentemente, se hace necesario incrementar la
productividad del trabajo en periodos difíciles de la economía.

Un país en desarrollo demanda productividad para obtener mejores niveles de

vida social y personal, se hace necesario crear, difundir y asimilar una mística de
progreso, optimizando los recursos humanos, técnicos y materiales de que se
dispone. El avance en todas sus formas solo es posible si se fundamenta en el
trinomio: preparación-trabajo-superación.

Existen algunos factores que se oponen al desarrollo de la productividad:

1.- baja calidad de productos y servicios.

2.- excesiva participación del gobierno en la economía

3.- excesiva burocracia

3
4.- uso de tecnología obsoleta.

5.- subutilización de la capacidad productiva instalada

6.- errática política económica a largo plazo

7.- relaciones obrero-patronales deficientes.

8.- escasa capacitación en el trabajo.

9.- insuficiente distribución de mercancías.

10.- deficiencias en el mantenimiento de instalaciones.

USO INADECUADO DEL TIEMPO.

La productividad ofrece tantas variables como factores o combinación de factores
existen:

1.- el máximo de producción, con el mínimo de insumos físicos.

2.- el máximo de producción, con el mínimo de tiempo.

3.- el máximo de ingresos, con el mínimo de costos.

4.- el máximo de bienestar, con el mínimo de tiempo.

La productividad es el resultado de la relación entre el volumen total de bienes o

servicios producidos, por el conjunto de insumos empleados para generarlos, en
un periodo determinado.

Su ecuación es:

Productividad: producto total dividido entre insumos totales.

La productividad es la cantidad de productos obtenidos por la unidad de factores

utilizados para lograrla. Mide la productividad de los factores de la producción en
lo particular: trabajo, capital y tierra; o bien, de manera global. A esta última se le
denomina precisamente: productividad global.

4
La productividad global es la relación entre la producción total obtenida en un
tiempo determinado, y el conjunto de agentes de dicha producción. La medición de
la productividad global tiene la virtud de considerar todos los elementos que
concluyeron en la producción: recursos naturales, materiales, trabajo humano,
tecnología, bienes de capital y tiempo.

1.- productividad del trabajo: relación entre la producción obtenida en un periodo y

el trabajo tangible.

2.- productividad integral del trabajo: involucra todo el trabajo incorporado, es

decir, aquel que ha sido necesario emplear para producir los otros factores
productivos, tales como la materia prima y la maquinaria etc.

La productividad está relacionada con el desarrollo económico, por lo que

trataremos este tema en forma escueta.

Por desarrollo económico se entiende el incremento sostenido del ingreso per

cápita, suficiente para mantener los niveles adecuados de bienestar de la
población total, en un periodo determinado.

El desarrollo económico determina:

1.- que producir.

2.- cuanto debe producirse.

3.- como producirse.

4.- para quien producir.

El desarrollo económico encuentra serios obstáculos en estos aspectos no tanto

cuantitativos (cuanto producir), sino en las cualitativos (como producir) y
distributivos (para quien producir). Una solución se encuentra en el manejo
eficiente y eficaz de los factores productivos, lo que solo se obtiene con elevados
índices de productividad.

5
1.- sobre inflación: al incrementar el producto nacional se abaten los costos y
precios.

2.- sobre el consumo interno: al producirse más mercancías se abastece el

mercado interno antes que el internacional.

3.- sobre los niveles de bienestar: al descender los precios se eleva la calidad de
vida.

La productividad se integra por la eficiencia y la eficacia. La eficiencia implica

obtener el mismo aprovechamiento con el menor costo y esfuerzo (¿Cómo? ¿Con
que?).

En una sociedad de escasos recursos, la productividad prohibida la creación de

riqueza y el bienestar social. Se dice que toda entidad es productiva, cuando la
relación o coeficiente entre su producto en valores constantes o cantidades físicas,
dividido entre sus distintos valores constantes o cantidades físicas, es mayor que
cero.

Productividad = productos a valores constantes / insumos a valores constantes

Se dice que una entidad deficiente en su productividad se posee los siguientes

puntos:

1.- desperdicio excesivo de materias primas.

2.- retrocesos de producción en exceso.

3.- impuntualidad del cobrador de cuentas.

4.- tiempo ocioso de trabajadores y maquinaria.

5.- incumplimiento del personal de mantenimiento.

6.- inadvertencia de los jefes sobre los problemas.

7.- demora en pagos de clientes.

6
8.- entrega tardía o defectuosa de mercancías.

APRECIACIONES EQUIVOCADAS SOBRE LA PRODUCTIVIDAD.

1.- considerar que la productividad es solo la eficiencia en el trabajo, pues incluye
todos los factores de la producción.

2.- medir su rendimiento únicamente por el producto, pues este puede aumentar
sin que exista un incremento de la productividad cuando aumentan los insumos en
forma desproporcionada.

3.- confundir productividad y rentabilidad. Puede recuperarse la inversión por la vía

de los precios, simultáneamente con una baja en la productividad.

4.- confundir eficiencia y eficacia: la primera implica máximo rendimiento con

mínimo costo, la segunda, el cumplimiento de los objetivos propuestos.

ELEMENTOS QUE CONLLEVAN A LA PRODUCTIVIDAD.

1. Disponibilidad y calidad de materiales.
2. Escala de operaciones.
3. Utilización racional de la maquinaria.
4. Actitud y nivel de capacidad de mano de obra.
5. Eficiencia de los ejecutivos responsables de las operaciones.

POLÍTICAS RECOMENDABLES PARA EL INCREMENTO DE LA

PRODUCTIVIDAD.
1. Incrementar utilidades por medio del aumento en las ventas y reducción en
los costos y gastos.
2. Limitar la inversión mediante el uso de créditos y a través del
aprovechamiento racional de los activos.

ELEMENTOS PARA INCREMENTAR LA PRODUCTIVIDAD.

1. Recursos materiales (Activos) y sus fuentes (Pasivo y Capital). Uso
racional de los recursos.
2. Implantación de las operaciones.

7
 3. Sistema integral de información.

El sistema integral de información comprende; Estudios de mercado. Flujo del

efectivo, cuentas por cobrar, niveles de inventarios, capacidad de producción,
planeación de financiamientos, presupuestos, plantación fiscal, relaciones
humanas y exportar productos manufacturados.

Los países que disfrutan los más elevados niveles de vida son los que presentan,
también, los más altos índices de productividad.

FACTORES QUE CONTRIBUYEN AL INCREMENTO DE LA

PRODUCTIVIDAD.
1. El progreso tecnológico.
2. Racionalización de la organización administrativa y técnica.
3. División del trabajo.
4. Aumento en el rendimiento laboral.
5. Adecuada organización obrera.
6. Relaciones obrero-patronales satisfactorias.
7. Grado de ocupación de la mano de obra.
8. Estabilidad en la adaptación de la mano de obra.
9. Aumento en la capacidad de ahorro.
10. Progreso de la economía global.
11. Distribución equitativa de beneficios entre inversionistas, trabajadores y
consumidores.

OBJETIVOS QUE PERSIGUE LA INICIATIVA PRIVADA AL

ADOPTAR PROGRAMAS DE PRODUCTIVIDAD.
1. Incrementar el Producto Nacional y la calidad de dicho producto.
2. Abatir costos de producción y, en consecuencia, los precios de oferta en el
mercado.
3. Mejorar la competitividad en el comercio internacional.
4. Combatir la inflación.
5. Elevar los niveles de empleo.

8
 6. Superar la calidad de trabajo y las condiciones de desempeño.
7. Promover la seguridad y el arraigo de personal.
8. Efectuar comparaciones entre industrias por medio de mediciones y análisis
de la productividad.
9. Obtener mayores utilidades con mejores precios.

PROPÓSITO DE LA PRODUCTIVIDAD EN EL SECTOR PÚBLICO.

Garantizar a los ciudadanos el derecho social de obtener con su esfuerzo una
existencia digna, y alcanzar índices mínimos de bienestar por medio de la
asignación justa de salarios y precios accesibles en los productos de consumo
básico.

PROCESO PARA LA PLANEACIÓN DE LA PRODUCTIVIDAD.

1. Preparación: Disposición del ambiente y estructuración de procedimientos.
2. Planeación: Identificación de las oportunidades, establecimiento de
objetivos, examen de las opciones y preparación del plan de acción.
3. Ejecución: Evaluación de resultados y adaptación creadora, su vez, el
progreso social, objetivo fundamental de la Productividad.

FACTORES QUE INTERVIENEN EN LA PRODUCTIVIDAD.

1. Recursos Humanos: Principal factor de la productividad, pues el hombre,
crea, dirige, produce y consume.
2. Recursos Materiales: Conjunto de inmuebles, maquinaria, instalaciones y
equipo en buen estado necesarios para producir.
3. Tecnología: Metodología para fabricar el producto con mejores
procedimientos y métodos de fabricación, para obtener más elevados
índices de Productividad.

Organización científica del trabajo: Determinación de los tiempos y movimientos

del trabajo en serie o cadena.

9
TÉCNICAS QUE HACEN POSIBLE LA PRODUCTIVIDAD.
1. Técnica para analizar y evaluar estructuras de organización: Análisis de
funciones, departamentalización, flujo grama, análisis de puestos, Auditoría
de la organización, organigramas y estudios de costo.
2. Técnicas de planeación y desarrollo: Reclutamiento, selección,
capacitación, adiestramiento, habilidades, directorios ocupacionales,
evaluación de eficacia, información de personal, Auditoría de personal,
rotación y tablas de reemplazo.
3. Técnicas psicosociales y educativas: Exposición didáctica, consultora
universitaria, laboratorio de relaciones humanas, métodos de casos,
investigación del desarrollo, reuniones de confrontación, retroalimentación
de datos, dinámica de grupos y entrenamiento sensitivos.

En la naturaleza de la productividad se encuentran los siguientes postulados:

1. No se agota. Siempre hay algo que mejorar.

2. No se expide por decreto. Implica una cultura, actitud o disciplina, para
hacer mejor las cosas.
3. No es rutina implica creatividad.

Para evaluar la Productividad sobre ingresos pueden emplearse los siguientes

métodos y técnicas:

1. Sobre volumen: Ventas planeadas en unidades, menos ventas reales en

unidades.
2. Sobreprecio de venta: Unidades vendidas.
3. Estado de Resultados presupuesto, comparado con Estado de Resultados
real.

ESTRATEGIAS PARA EL MEJORAMIENTO DE LA

PRODUCTIVIDAD
 Identificar problemas y soluciones.
 Determinar los factores de éxito.

10
  Concentrar recursos en los factores previos.
 Obtener ventajas de las diferencias con la competencia.
 Estimular la creatividad del personal.
 Comprender el medio ambiente.
 Anticiparse a la competencia.
 La productividad en las inversiones.

La eficiencia en la aplicación de los recursos financieros se evalúa por medio de

indicadores de productividad en materia de inversiones.

Ejemplos:

1. Productividad de Inversiones Temporales:

(Intereses + dividendos) – perdida monetaria

Inversiones temporales

La productividad en el activo fijo

Gastos de mantenimiento

Activo fijo actualizado

A productividad en el activo fijo

Utilidad

Activo total

ORGANISMOS GUBERNAMENTALES ENFOCADOS A LA

PRODUCTIVIDAD
Centro Nacional de Productividad (CENAPRO): Se establece como asociación civil
en 1965 y se extingue en 1982. Su origen se localiza en el Centro Industrial de
Productividad, fundado en 1953 mediante convenio entre Estados Unidos y
México. Su objetivo: Elevar los niveles de productividad y producción en México.

11
Bajo sus auspicios se formó la entidad: Adiestramiento Rápido de la Mano de
Obra de la Industria (ARMO)

Instituto Nacional de Productividad: Organismo público descentralizado que

sustituye a las instituciones precedentes, aunque conservando sus objetivos.

Unidad Coordinadora de empleo, Capacitación y Adiestramiento (UCECA):

Organismo descentralizado de la Secretaría del Trabajo y Previsión Social,
fundado para coordinar la aplicación de la Ley Federal del Trabajo, que establece
la capacitación y el adiestramiento como una práctica obligatoria para las
entidades.

CÍRCULOS DE CALIDAD
Constituyen reuniones de estudio y reflexión del persona de las entidades, con el
propósito de plantear y ofrecer soluciones, a los problemas. Se integran por un
número limitado de personas no más de diez que provienen de la misma área
laboral. Sus características son:

• Investigación voluntaria, participación de sus miembros;

• Se produce desarrollo mutuo entre empresa y personal, y su labor
trasciende a la sociedad.

CONTROL PARA EVALUAR LA CALIDAD DE OPERACIÓN DE LAS

ENTIDADES
1. Diagrama de Flujo: Visualiza las actividades.

2. Diagrama de causa y efecto: Examina las causas de los problemas.

3. Diagrama de Pareto: Determina prioridades en los problemas.

4. Histograma: Mide la frecuencia de problemas.

5. Gráficas de lista: Determinan el nivel de ascenso o descenso de los problemas.

6. Diagramas de Dispersión: Representan la relación entre dos características de

un problema.

12
7. Gráficos de control: Determinan si las causas de las variaciones derivan de
causas normales o especiales.

DEFINICIÓN DE LA CONTADURÍA DE LA PRODUCTIVIDAD

Rama de la contaduría que establece el sistema, mide, registra, evalúa e informa
sobre el beneficio integral que obtiene una entidad, por medio de la óptima
aplicación de sus recursos, con el propósito de satisfacer necesidades sociales.
(Elizondo 1996 p.163)

FUNCIONES QUE DESEMPEÑA LA CONTADURÍA DE LA

PRODUCTIVIDAD.
• Planeación de objetivos y estándares de ejecución

• Medición y registro de la ejecución y sus resultados

• Determinación de las variaciones entre los planes y la ejecución

• Comunicación de resultados

• Evaluación de las causas que provocaron variaciones en la ejecución planeada

• Decisión y acción administrativa

Objetivos que busca la contaduría de la productividad

1. Mayor producción de bienes y servicios con utilización menor de costo.

2. Incremento en los ingresos reales.

3. Superación de los niveles de vida.

4. Incremento al ahorro nacional.

5. Mayor producción de bienes de consumo, con el fin de ampliar mercados.

6. Desarrollo del comercio internacional.

7. Incremento de la seguridad social.

13
RETOS QUE DEMANDA LA CONTADURÍA DE LA
PRODUCTIVIDAD
La contaduría de la productividad es una respuesta a las nuevas necesidades
informativas de la entidad. Esta situación cambiante en el entorno empresarial,
obliga a las entidades a contar con un factor humano que posea la visión futurista,
que adopte mejores sistemas de información y que adquiera nuevas técnicas
cuantitativas y cualitativas.

NECESIDAD DE LA CONTADURÍA DE LA PRODUCTIVIDAD

Las crisis economías, la escasez de recursos, la elevada competencia, producto
de la sobrepoblación, la globalización económica, obligan a las entidades a ser
más productivas, única fórmula de sobre vivencia, un sistema de contabilidad de
productividad, comprobando mediante auditorias en la materia, constituye una
fórmula para controlar e informar acerca de la calidad y eficiencia en el
desempeño de las actividades.

CONTABILIDAD DE LA PRODUCTIVIDAD
La contabilidad de productividad constituye un sistema de información
administrativa para la planeación y control de las utilidades.

Una entidad productiva sea persona física o moral, es la que obtiene el máximo de
beneficios con el mínimo de costos. El contador público mide, evalúa e informa
sobre la eficiencia de operación de las entidades, para lo cual cuenta con los
procedimientos y métodos que le brinda la auditoría integral. La auditoría integral
se conforma por la auditoria administrativa, operacional y financiera.

TECNICAS DE QUE SE SIRVE LA CONTABILIDAD DE

PRODUCTIVIDAD
 Planeación de utilidades
 Contabilidad por áreas de responsabilidad
 Administración por excepción
 Diseño modular de sistemas

14
  Contribución de la producción a las utilidades
 Integración de diversas técnicas contables

CLASIFICACION DE LOS COSTOS E INGRESOS EN LA

CONTABILIDAD DE LA PRODUCTIVIDAD
Para facilitar la planeación y control de actividades los costos se han clasificado en
cuatro grupos:

1. Costos variables: fluctúan en relación al volumen de la producción.

2. Costos fijos: le permiten operar permanentemente.
3. Costos programados: son una variante de los fijos. Distinguen gastos
generados en un término menor al ciclo operativo, y los que
permanecen fijos por un periodo de operación más.
4. Costos mixtos: incluyen características fijas y variables.

ESTRUCTURA DE UN SISTEMA DE CONTABILIDAD DE LA

PRODUCTIVIDAD
1. Manual de organización: antecedentes de la entidad, criterios de
organización, política, objetivos, funciones, manual de puestos, manual de
procedimientos y organigrama.
2. Sistema de información: elementos que provean informes, previsiones,
activos y flexibles, que, sirviéndose de la planeación permitan el control y la
evaluación de la actuación gerencial.
3. Catálogo de cuentas: cuadro de cuentas que maneja la entidad asociado a
un sistema de codificación flexible y amplia; posibilita la automatización de
sistema contable.

FUNDAMENTO DE LA CONTABILIDAD DE PRODUTIVIDAD

El fundamento de la contabilidad de productividad es la planeación financiera, la
cual proporciona a la administración el análisis cuantitativo que muestra el efecto
de las decisiones sobre la utilidad de la entidad.

15
Es importante analizar la diferencia entre la utilidad planeada y la utilidad real, con
el propósito de determinar las siguientes variaciones: en el volumen, líneas y
precios de venta y en el costo de las propias ventas.

Nace corno producto del incremento de necesidades de información

administrativa. Lo que deviene en el surgimiento de diversos subsistemas de
información interna, virtualmente independientes y en ocasiones contradictorios,
dentro de las funciones de contabilidad, mercadotecnia, producción e ingeniería.

Virtudes que ofrece a contabilidad de la productividad.

1. Unifica los sistemas auxiliares de la contabilidad
2. Integra las técnicas contables contemporáneas
3. Satisface simultáneamente los objetivos de las divisiones de la contabilidad
general
4. Introduce el concepto sistémico de la contabilidad
5. constituye un único sistema de información contable, valido para los fines
gerenciales

OPERACIONES QUE CUBRE LA CONTABILIDAD DE

PRODUCTIVIDAD
1. planes los niveles de actividad, estándares de eficiencia, costos
predeterminados y presupuestos de ingresos
2. mide y registra las operaciones
3. evalúa la actividad realizada con relación a lo planeado
4. determina desviaciones presupuestales
5. se emite información
6. se toman decisiones y se retroalimenta el proceso

16
ETAPAS QUE COMPRENDE LA IMPLANTACION DE UN SISTEMA
DE CONTABILIDAD DE LA PRODUCTIVIDAD
1. Actualización del manual organizacional: delimita autoridad y
responsabilidad. Exhibir criterios, objetivos, funciones, actividades,
organigrama y procedimientos.
2. Sistema de información: datos sobre responsabilidad del personal,
contribución marginal a la utilidad, costos fijos de operación, gastos
programados y operaciones informativas.
3. Catálogo de cuentas: codificación y descripción de cuentas. Incluye el
principio modular de información.
4. Procedimiento de costos: diseño de un procedimiento de costos
predeterminados, que permita el control y evaluación de las operaciones
fabriles.
5. Procedimientos presupuestarios: establecimiento de presupuestos que
identifiquen las variaciones en las diversas operaciones.
6. Planeación de la utilidad: plan sintético de otros planes. Anticipa los
beneficios esperados con base en los costos predeterminados y el
presupuesto.

ELEMENTOS QUE DEBEN CONSIDERARSE PARA MEDIR LA

PRODUCTIVIDAD
Para unificar la productividad es necesario considerar tanto el trabajo como el
capital, pues en ocasiones la productividad del primero, es resultado de un uso
más intensivo de otros factores de la producción, como es el caso del propio
capital.

“un ejemplo es la agricultura, en donde el incremento a la productividad del

trabajo, obedece a un uso más intensivo de maquinaria y fertilizantes”.

FORMULA GENERAL PARA MEDIR LA PRODUCTIVIDAD.

La productividad equivale al cociente de dividir la producción total, entre el valor de
insumos utilizados.

17
Es decir:

Productividad= producción (resultados obtenidos)/insumos (recursos empleados)

Niveles en que puede ser medida la productividad.

Existen dos formas de medir la productividad:

 A nivel componente: cuantifica el resultado de una función determinada de

la entidad, o el de una unidad organizacional.

 A nivel de agregado: se mide considerando a la entidad como un todo o un

sector importante.

Con la medición a nivel componente, se fomente y controla la productividad, a

nivel agregado, se evalúa el desempeño.

INFORMACIÓN APORTADA DE LA MEDICIÓN DE

PRODUCTIVIDAD.
Información sobre los niveles de eficiencia de una nación o de una entidad en
particular, durante un periodo determinado.

Incluye la cuantificación del esfuerzo gerencial, de los recursos humanos y de la

utilización del equipo.

Por medio de la medición pueden llegarse a identificar factores que inciden en la

baja productividad. Es conveniente realizar estas mediciones periódicamente,
como procedimiento de diagnóstico para emprender acciones correctivas en los
factores limitantes.

ÍNDICE DE PRODUCTIVIDAD.
Los índices de productividad son indicadores formulados con base en datos
estadísticos a nivel macro económicos. Establecen la relación entre la producción
obtenida durante un periodo y los insumos utilizados.

18
Puede obtenerse un coeficiente global, considerando la suma de los factores
productivos y el total de los recursos consumidos; o bien, únicamente el relativo a
uno solo de los elementos de la producción: capital, tierra y trabajo.

AUDITORIA DE LA PRODUCTIVIDAD.
La auditoría de la productividad es el examen de la calidad y eficiencia de las
operaciones de una entidad, con el propósito de enmendar las desviaciones
detectadas.

La auditoría de productividad se realiza por medio de la auditoría integral, la cual a

su vez se integra por las auditorias operacional, administrativa, financiera y fiscal.
La auditoría operacional juega un papel importante, puesto que su finalidad es la
supervisión de la eficiencia, como camino a la productividad. (Elizondo 1996
p.175)

¿QUÉ VENTAJAS Y LIMITACIONES QUE OFRECE LA AUDITORIA

DE PRODUCTIVIDAD?
Sus ventajas:

1. Sus principios se aplican a todas las entidades.

2. Pueden practicarla los propios directivos.
3. Sus procedimientos analíticos son flexibles.
4. Sirve de guía a especialistas, al poder analizar las distintas operaciones.
5. El uso de cuadros y diagramas motiva a los responsables.

Sus limitaciones:

1. No revela todos los detalles negativos.

2. No representa un modelo infalible.

19
TÉCNICAS DE AUDITORIA PARA EXAMINAR LA
PRODUCTIVIDAD.
1. Análisis factorial: estudio y evaluación de los factores de la administración.
Objetivos, políticas, medio ambiente, recursos materiales y financieros,
procesos y productos, recursos humanos e informática.
2. Anatomía de la utilidad: Análisis del estado de resultados para conocer el
equilibrio entre sus elementos ventas, costos, precios, producto y utilidad.
3. Análisis e interpretación de estados financieros.
4. Estudio de tiempo y movimientos.
5. Estudio de organigramas, flujo gramas y formatos administrativo-contables.

METAS DE AUDITORÍA INTEGRAL.

1. Lograr productividad.
2. Obtener eficiencia de operación.
3. Abatir o eliminar costos, gastos, tiempos y movimientos excesivos
innecesarios.
4. Incrementar los ingresos.

FINES QUE PERSIGUE LA AUDITORIA DE CALIDAD.

La auditoría de calidad comprueba que se haya observado las políticas de calidad.

Verifica lo siguiente:

1. Que el supervisor y el operario realicen su trabajo de conformidad con los

planes de calidad establecidos.
2. Que la maquinaria y el equipo de producción funcionen conforme a lo
previsto.
3. Que el producto elaborado satisfaga las necesidades de los clientes.

INFORMES SOBRE PRODUCTIVIDAD.

Por medio de los estados financieros básicos, si bien es preciso adjuntar
información analítica sobre los siguientes tópicos.

1. Devoluciones sobre ventas: volumen, valor y motivos.

20
 2. Normas sobre inventarios: volumen, valor y principales productos incluidos.
3. Número de artículos vueltos a procesar y causas básicas.
4. Devoluciones sobre compras y motivos.
5. Relación de clientes visitados.
6. Síntesis de operaciones.
7. Sugerencia de los clientes sobre productos.
8. Síntesis de análisis financiero y cuadros estadísticos.

INFORMACIÓN QUE SOPORTA A LA CONTABILIDAD DE LA

PRODUCTIVIDAD.
1. Estados financieros básicos.- decisiones de inversión (Activo), de
financiamiento (Pasivo) y de operación (Ingresos y Egresos).
2. Sistemas de costos: se determinan lo que cuesta fabricar un producto o
servicio.
3. Costos estándar: identifica desviaciones entre lo previsto y lo sucedido.
4. Presupuestos: se establecen metas de acción.
5. Presupuesto base cero: el presupuesto parte de la nada, evitando
influencias del pasado.
6. Presupuesto por programas: identificación de los costos por programa
específico.
7. Contabilidad por áreas de responsabilidad: se establecen centros
responsables de costos, utilidad e inversión.
8. Enfoque marginal: agrupa los costos de acuerdo a su variabilidad con el
volumen de ventas.
9. Información para el negocio: se determinan unidades de negocio y cada
una genera información.
10. Razones o proporciones: medición de la productividad por la relación entre
dos conceptos.
11. Costos de calidad: Se cuantifica el desperdicio por medio de la
Administración por excepción.

21
ESTADOS QUE COMPRENDE LA CONTABILIDAD DE LA
PRODUCTIVIDAD EN SU FASE TERMINAL.
La información, a la cual permite conocer el avance obtenido por la entidad, en la
implantación de procedimientos y métodos de productividad.

Comprende los siguientes elementos:

1. Estados financieros básicos.

2. Estado de resultados por líneas de productos.
3. Estado financieros presupuestales.
4. Razones financieras.
5. Estado de departamentos sobre el costo de calidad.
6. Control estadístico.

22
 CONCLUSION
La contaduría de productividad es un tema de gran importancia para las empresas
y sociedad debido a que esta evalúa que tan productiva es una empresa en
relación a los productos y servicios ofrecidos tanto a clientes como inversionistas y
trabajadores lo cual engloba a que el país tenga mejor desarrollo económico y
social.

Para ello tenemos que eliminar factores que se oponen al desarrollo de la

productividad y buscar estrategias con eficiencia y eficacia para que el producto
reúna los requisitos establecidos en las Normas de Calidad y así satisfacer las
necesidades de los consumidores.

Aunque también es necesario hacer evaluaciones de productividad constante

mente para si las estrategias y procedimientos se están cumpliendo para el logro
de los objetivos, considerando los diversos factores internos y externos que
afectan la productividad.

Un proceso muy importante a considerar en este tema es la auditoria de

productividad ya que a través de este se realiza un examen de calidad y eficiencia
de las operaciones de una entidad, con el propósito de enmendar las desviaciones
detectadas para lograr así que la empresa sea productiva.

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