Documento de archivo Documento electrónico Similitud Diferencias

En el documento de archivo:
Determinado por el lugar Toda la información generada, Similitud en la organización delos
donde se encuentra toda la enviada, recibida, almacenada o documentos. El registro se encuentra en un medio cuya
información producida o acumulada por medio electrónico, información es accesible a través de la
Tiene el mismo objetivo el cuales
recibida por una entidad también se encuentran escritura manual y se mantiene en papel.
mantener la información organizada y
pública o privada en razón documentos electrónicos de
protegida, a fin de que sea fácil su
a sus actividades o archivo que cumplen su acción El contenido no se puede separar de su
localización en el momento de que
funciones. durante todo el ciclo vital soporte, por lo cual se garantiza la
sea requerida la información.
documental. integridad de la información en el
Se debe disponer de los elementos documento.
necesarios de equipo
espacio y personal para el desarrollo El valor documental se puede determinar
de la función archivística. por su autenticidad, entre ellas por la firma.

Igualmente se deben crear archivos Los documentos se mantienen en carpetas

para clasificar la información, tanto la tangibles, que se archivan en archivadores.
que se produce como la que se
recepciona. En el documento electrónico:

La información se recibe en un medio cuyos

símbolos solo puede ser leídos por medio
de la computadora.

Su contenido puede ser desglosado de su

texto original, para llevarse a otro
documento, siendo así más fáciles de
vulnerar su contenido alterándolos o
perdiendo la información.

Los documentos se archivan en carpetas

electrónicas o virtuales y se conservan
en formatos digitales.

La autenticidad del documento depende del

programa en el cual se haya creado.