MUNICIPALIDAD DISTRITAL DE PARACAS 

CONTRATACIÓN DEL SERVICIO PARA LA TOMA DE
INVENTARIO FÍSICO DE BIENES PATRIMONIALES
2007 – SEDE CENTRAL Y OFICINAS ANEXAS DE LA
MUNICIPALIDAD

BASES 
ADJUDICACIÓN MENOR CUANTIA N° 059­2007­MDP
Paracas, Noviembre de 2007
COMITÉ ESPECIAL 
Av. Libertadores s/n Paracas

MUNICIPALIDAD DISTRITAL DE PARACAS

BASES DEL PROCESO DE SELECCIÓN
ADJUDICACIÓN DIRECTA PÚBLICA N° 059­2007­MDP
CONTRATACIÓN DEL SERVICIO PARA LA TOMA DE INVENTARIO FÍSICO
DE BIENES PATRIMONIALES 2007 – SEDE CENTRAL Y OFICINAS ANEXAS
DE LA MUNICIPALIDAD DISTRITAL DE PARACAS
 
1. GENERALIDADES
1.1 ENTIDAD CONVOCANTE 
Entidad : MUNICIPALIDAD DISTRITAL DE PARACAS
Unidad Ejecutora : 001 – Municipalidad Distrital de Paracas 
Domicilio Legal : Av. Libertadores S/N – Provincia de Pisco 
Central Telefónica : 

1.2 OBJETO 
Contratación del Servicio para la Toma de Inventario Físico de Bienes Patrimoniales de la Sede 
Central de la Municipalidad Distrital de Paracas y Oficinas Anexas al mes de Diciembre de 2007, cuyas
especificaciones técnicas y condiciones se establecen en las 
presentes Bases. 

CODIGO CIUU : 930000 

1.3 MARCO LEGAL 
La presente Adjudicación de Menor Cuantia, se realizará de conformidad a lo establecido en el Texto 
Único Ordenado de la Ley de Contrataciones y Adquisiciones del Estado, aprobado mediante el 
Decreto Supremo Nº 012­2001­PCM y al Reglamento de la Ley de Contrataciones y Adquisiciones  del
Estado, aprobado mediante Decreto Supremo Nº 013­2001­PCM. 

1.4 DEFINICIONES 
­ Cuando en las presentes Bases se haga referencia a la Ley, se entenderá que está referida 
al Texto Único Ordenado de la Ley Nº 26850 – Ley de Contrataciones y Adquisiciones del 
Estado, aprobado mediante Decreto Supremo Nº 012­2001­PCM. 
­ Cuando en las presentes Bases se haga referencia al Reglamento, se entenderá que está 
referida al Reglamento de la Ley de Contrataciones y Adquisiciones del Estado, aprobado 
mediante Decreto Supremo Nº 013­2001­PCM. 

1.5 VALOR REFERENCIAL 
El valor referencial total asciende a la suma de S/. 6,250.00 (Seis Mil Doscientos Cincuenta y 00/100 
Nuevos Soles), incluido todos los impuestos de Ley. 

1.6 FUENTE DE FINANCIAMIENTO 
Fuente de Financiamiento 08 : Recursos Ordinarios. 

1.7 SISTEMA Y MODALIDAD 
1.7.1. Sistema : Suma Alzada 
1.7.2. Modalidad : Por el financiamiento: con financiación de la Entidad. 

1.8 ÓRGANO RESPONSABLE DEL PROCESO DE SELECCIÓN 
El órgano responsable de la conducción es el Comité Especial, designado mediante Resolución 
de ________________­ Nº 000­ 2007­MDP, es quien conducirá el presente proceso de 
selección. 
Asimismo el Departamento de Logística es la dependencia encargada de efectuar la contratación 
del servicio materia de la presente convocatoria

1.9 VENTA Y ENTREGA DE BASES 
Costo: El costo de la Base es de S/. 00,00 (Cero y 00/100 Nuevos Soles), ha ser cancelado al contado y 
en efectivo. 
Lugar de venta y entrega de Bases : En la Unidad de Tesorería de la Municipalidad Distrital de Paracas,
sito en Av. Los Libertadores s/n, Paracas. 

Horario de atención : De 09:00 a 13:00 horas y de 14:00 a 16:00 horas, de acuerdo a las fechas 
establecidas en el cronograma. 
Las Bases estarán a disposición de los interesados, a fin que estos puedan informarse sobre el contenido
de las mismas durante el plazo establecido para su venta. 

1.10 POSTORES 
1.10.1 Requisitos para ser postor 
­ Podrán presentarse como postores las personas naturales o jurídicas acreditadas como tales que 
brinden el servicio requerido y que actúan conforme a Ley dentro del territorio nacional, a condición de
que brinden el servicio a que se refiere el presente proceso de selección, hayan adquirido las presentes 
Bases de acuerdo al cronograma establecido, se sometan al cumplimiento de las mismas, así como a las
disposiciones de la Ley y su Reglamento y demás disposiciones complementarias, modificatorias y 
suplementarias de estas normas y de las que se dicten y al ordenamiento legal de la República. 
­ Las personas jurídicas que participen como postores, deberán estar necesariamente inscritas en el 
Registro correspondiente y su objeto social deberá ser el servicio materia del presente proceso de 
selección. 
­ Para presentar su propuesta, el postor deberá reunir las siguientes condiciones, acreditándola a solo 
requerimiento con los documentos respectivos:
No estar incluido en el Registro de Inhabilitados para Contratar con el Estado.
Poseer Registro Único de Contribuyentes (R.U.C.). 
Poseer Licencia Municipal de Funcionamiento Vigente. 

1.10.2 Impedimentos para ser postor 
Están impedidos de ser postores los comprendidos en lo dispuesto por el artículo 9° de la Ley. 

1.10.3 Otros 
Los postores están prohibidos de celebrar acuerdos entre sí o con terceros a fin de establecer prácticas 
restrictivas de la libre competencia, bajo sanción de quedar inhabilitados para contratar con el Estado, 
sin perjuicio de las demás sanciones que establecen las disposiciones vigentes, de conformidad a lo 
establecido en el artículo 10° de la Ley. 

1.11 CALENDARIO DEL PROCESO 
Según cronograma, definido en el Anexo D de las presentes Bases. 

2. BASE LEGAL
El presente proceso de selección se sujetará a lo establecido en el siguiente marco legal: 
• Constitución Política del Perú; 
• Ley N° 28128 ­ de Presupuesto del Sector Público para el Año Fiscal 2004; 
• Ley N° 27444 ­ del Procedimiento Administrativo General; 
• Ley N° 27633 ­ que modifica la Ley N° 27143 de Promoción Temporal del Desarrollo Productivo 
Nacional; 
• Ley N° 28015 – Ley de Promoción y Formalización de la Pequeña y Micro Empresa. 
• Ley N° 26872 ­ de Conciliación Extrajudicial; 
• Ley N° 26572 ­ General de Arbitraje; 
• Código Civil; 
• Decreto Supremo N° 012­2001­PCM ­ Texto Único Ordenado de la Ley de Contrataciones y 
Adquisiciones del Estado; 
• Decreto Supremo N° 013­2001­PCM ­ Reglamento de la Ley de Contrataciones y Adquisiciones del 
Estado y sus modificatorias; 
• Resolución de Contraloría N° 123­2000­CG ­ que modifica diversas Normas Técnicas de Control 
Interno para el Sector Público; y 
• Directiva N° 013­2001­CONSUCODE/PRE. 
• Resolución N° 114­2001­CONSUCODE/ORE, que aprueba el procedimiento para remisión de 
actuados de las observaciones formuladas a las bases de procesos de selección que no hayan sido 
acogidas por el Comité Especial. 
• Decreto Supremo Nº 154­2001­EF de fecha 17.07.2001, que aprueba el Reglamento General de 
Procedimientos Administrativos de los Bienes de Propiedad Estatal. 
• Decreto Supremo Nº 107­2003­EF de fecha 27.07.2003, que modifica el Reglamento General de 
Procedimientos Administrativos de los Bienes de Propiedad Estatal. 
• Resolución Nº 158­97/SBN de fecha 23.07.1997, que aprueba el Catálogo Nacional de Bienes 
Muebles del Estado y Directiva que norma su aplicación. 
• Resolución Nº 039­98/SBN de fecha 24.03.1998, que aprueba el Reglamento para el Inventario 
Nacional de Bienes Muebles del Estado. 
• Resolución de Contraloría Nº 072­98­CG, que .aprueba las Normas Técnicas de Control Interno. 

3. CONVOCATORIA

3.1 COMUNICACIÓN DEL PROCESO Y VENTA DE BASES 
3.1.1 El Comité Especial, convoca el presente proceso de selección mediante un aviso de 
convocatoria, el mismo que sera publicado en las Instalaciones de la Municipalidad, y mediante 
Consucode cuya finalidad es difundir la participación de los diversos proveedores del mercado en el 
presente proceso de selección. 

4. PRÓRROGAS, POSTERGACIONES, DECLARATORIA DE DESIERTO Y 
CANCELACIÓN DEL PROCESO

4.1 PRÓRROGAS Y POSTERGACIONES 
De conformidad con el artículo 20 del Reglamento, la prórroga o postergación de las etapas del 
proceso de selección se determina por acuerdo del COMITÉ ESPECIAL debidamente sustentado, 
el cual comunicará oportunamente a la Entidad y a todos los adquirientes de Bases o postores, 
según corresponda. 

4.2 DECLARATORIA DE DESIERTO 
El COMITÉ ESPECIAL declarará desierto el presente proceso de selección, de acuerdo al artículo 
32° de la Ley y de conformidad con el último párrafo del numeral 3) artículo 14 del Reglamento. 

4.3 CANCELACIÓN DEL PROCESO 
De conformidad con el artículo 34º de la Ley y el artículo 21 del Reglamento, en cualquier estado 
del proceso de selección, hasta antes del otorgamiento de la buena pro, la Municipalidad Distrital de 
Paracas puede cancelar por razones de fuerza mayor o caso fortuito, cuando desaparezca la necesidad 
de adquirir o contratar; o cuando persistiendo la necesidad, el presupuesto asignado tenga que 
destinarse a otros propósitos de emergencia declarados expresamente. En este caso, el 
MUNICIPALIDAD DISTRITAL DE PARACAS deberá reintegrar el costo de las Bases a quienes las 
hayan adquirido. 

NULIDAD 
Se podrá declarar la nulidad del proceso, de conformidad con el artículo 57° de la Ley y el artículo 26 
de su Reglamento. 

5. PLAZO DE VALIDEZ DE LA OFERTA , CONDICIONES Y DESCRIPCIÓN DEL 
SERVICIO

5.1 PLAZO DE VALIDEZ DE OFERTA 
Las ofertas presentadas por los postores tendrán una validez de oferta hasta el otorgamiento de la 
buena pro. Asimismo, al postor o postores que adjudiquen la buena pro, deberán mantener su 
oferta hasta la suscripción del contrato, según modelo del Formato 3 de las presentes Bases.

5.2 LUGAR, PLAZO Y CONFORMIDAD DEL SERVICIO A CONTRATAR 
a. Del Lugar de Prestación del Servicio 
El servicio solicitado en el Anexo A de las Especificaciones Técnicas de las presentes Bases, 
será en los lugares indicados para el Distrito de Paracas: 

b. Del Plazo de Prestación del Servicio 
El plazo de entrega del servicio solicitado, será de 40 días calendario como máximo, contados a partir
del día siguiente de suscrito el Contrato. Asimismo la Municipaliadad entregará a la firma del 
Contrato toda la información requerida para iniciar el servicio. 

c. De la Conformidad del Servicio a Contratar 
El servicio se dará por concluido con la conformidad final otorgada por la Unidad de 
Logistica con el Aval de la dependencia de Contabilidad, la cual debe ser suscrita en un período no 
mayor de diez (05) días hábiles de presentado formalmente el reporte final, previo informe del 
Departamento de Logística sobre los resultados del Inventario Físico Patrimonial, conforme a 
las especificaciones técnicas de las presentes Bases. 
Cabe precisar que en concordancia con lo indicado en el numeral 9.1 del Anexo A de las 
Bases, para efectos del pago indicado en el numeral 5.3 de Bases, se dará una conformidad 
dentro de los diez (05) días hábiles de presentado el informe de avance, con la aprobación 
correspondiente de la Unidad de Contabilidad, previo informe del Departamento de Logística 
sobre los resultados del Inventario Físico Patrimonial, conforme a las especificaciones técnicas 
de las presentes Bases. 

5.3 FORMA Y OPORTUNIDAD DE PAGO 
La Municipalidad Distrital de Paracas, cancelará, únicamente los servicios prestados previa 
conformidad, de acuerdo a lo requerido en las especificaciones técnicas del Anexo A de las Bases. 
La forma de pago será cancelada en dos etapas: 
• Primera etapa: será por un equivalente al 20% del monto adjudicado, a la firma del contrato, de 
acuerdo a las estipulaciones dadas. 
• Segunda etapa: será por un equivalente al 40% del monto adjudicado, a los 30 dias de iniciado el 
proceso de inventario. 
* El pago final del 40% restante se efectuara una vez concluido el proceso de inventario, previa 
conformidad, dentro de los quince (10) días hábiles 

5.4 CONSIDERACIONES ADICIONALES DEL SERVICIO. 
5.4.1 Al Ganador de la Buena Pro, se le hará entrega de la información referida en estas 
Especificaciones Técnicas, respecto al inventario físico patrimonial al 31 de Diciembre de 
2004, asimismo la relación de bienes adquiridos durante el año 2005, 2006 y 2007. 
5.4.2 El Ganador de la Buena Pro, podrá trabajar con su propio sistema informático, el resultado 
final del inventario actualizara el inventario de control de bienes de activo fijo y no 
depreciables de la Municipalidad Distrital de Paracas. 
5.4.3 El etiquetado de los bienes muebles patrimoniales se efectuará sólo con fines de 
identificación de los bienes inventariados, con un número correlativo y con etiquetas 
autoadhesivas de poliéster de 1½” x ¾” aproximadamente. Seria recomendable la aplicación para el 
presente inventario el uso de etiquetas con código de barras y/o codificación de la Superintendencia de
Bienes Nacionales. 

6. PRESENTACIÓN DE PROPUESTAS
6.1 FORMA DE PRESENTACIÓN DE PROPUESTAS 
Las propuestas serán pormenorizadas y presentadas, no permitiéndose correcciones y/o tachaduras; 
cada página deberá estar debidamente foliada, sellada y firmada por el representante legal del 
postor. 
Asimismo, las propuestas serán presentadas en dos (2) sobres perfectamente cerrados e 
identificados con los números 1 y 2, cada sobre deberá contener un (1) original. Los dos (2) 
sobres se entregarán simultáneamente en la Oficina de Logistica de la Municipalidad Distrital de 
Paracas, en la fecha prevista en el aviso de convocatoria y en el cronograma de las presentes Bases. 
SOBRE N° 1 ­ PROPUESTA TÉCNICA
Señores: 
MUNICIPALIDAD DISTRITAL DE PARACAS
Av. Libertadores s/n Parcas. 
ATENCIÓN : COMITÉ ESPECIAL 
REFERENCIA : ADJUDICACIÓN MENOR CUANTIA N° 059­2007­MDP
POSTOR : ______________________________________________________ 

SOBRE N° 2 ­ PROPUESTA ECONÓMICA 
Señores: 
MUNICIPALIDAD DISTRITAL DE PARACAS
Av. Libertadores s/n Parcas. 
ATENCIÓN : COMITÉ ESPECIAL 
REFERENCIA : ADJUDICACIÓN MENOR CUANTIA N° 059­2007­MDP
POSTOR : ______________________________________________________ 

6.2. ALCANCE DE LAS PROPUESTAS 
Los sobres deberán contener todos los documentos señalados en el numeral 6.4 de las presentes 
Bases. 
La propuesta económica consignará el monto total ofertado en moneda nacional, el que incluirá 
todos los tributos existentes o los que los sustituyan, seguros, transporte, los costos directos o 
indirectos y cualquier otro concepto que pueda incidir sobre el costo del servicio ofertado, incluido 
la utilidad del postor y por todo el plazo de duración del Contrato.

6.3. DEVOLUCIÓN DE PROPUESTAS (+10% ó menor al 70% DEL VALOR REFERENCIAL)
De conformidad con el artículo 33º de la Ley, la propuesta económica que exceda en más de diez 
por ciento (10%) o sea inferior al setenta por ciento (70%) del valor referencial correspondiente, 
será devuelta por el Comité Especial, teniéndola por no presentada, de acuerdo al siguiente 
detalle: 

LÍMITE MÍNIMO (70% V.R.T) 
LÍMITE MÁXIMO (V.R.T+10%) 
VALOR REFERENCIALTOTAL (S/.) 

En ambos casos se tendrán dichas propuestas por no presentadas, procediendo el COMITÉ ESPECIAL 
a devolver las copias de las propuestas económicas presentadas. 
6.4 CONTENIDO DE LOS SOBRES
Sobre N° 1 : Propuesta Técnica. 
Sobre N° 2 : Propuesta Económica. 

Los mismos, deberán contener la siguiente información: 
SOBRE N° 1 : 
Propuesta Técnica 
A) Documentación legal 
a.1) Índice de documentos que contiene el sobre, indicando en forma clara y precisa el número de 
página donde se ubica cada documento. 
a.2) Carta de presentación del postor y declaración jurada de datos del postor, según modelo del 
Formato 1. 
a.3) Promesa de consorcio, de ser el caso, en la que se indicará el nombre de su  representante, además 
se precisará el nombre o razón social, documento de identidad  o R.U.C. y domicilio legal de los 
postores, de conformidad con el artículo 37º de la  Ley y la Directiva Nº 003­2003­CONSUCODE 
/PRE aprobada por Resolución Nº 063­2003 CONSUCODE/PRE. 
a.4) Declaración Jurada de conformidad con el Artículos 8º de la Ley y 56 de su Reglamento, según 
modelo del Formato 2. 
a.5) Carta de compromiso del plazo de validez de oferta, según modelo del Formato 3. 
a.6) Pacto de integridad, según el Formato 4. 
a.7) Declaración jurada de cumplimiento del plazo de prestación del servicio convocado y de 
acuerdo a lo establecido en las Bases, según modelo del Formato 5. 
a.8) Declaración jurada del cumplimiento de las especificaciones técnicas, durante todo el plazo de 
ejecución del contrato, según modelo del Formato 6. 
a.9) De ser el caso, declaración jurada de ser una pequeña o microempresa, según el Formato 10. 

Nota Importante: Para el caso de CONSORCIO, todas las partes que lo conformasen, deberán 
presentar los Formatos 1 y 2 de forma independiente. Asimismo en el campo POSTOR de cada uno de 
los Formatos restantes se indicará la denominación “Consorcio Empresa A / Empresa B / Empresa C..”

B) Documentación técnica: 
b.1) Propuesta técnica referente al servicio solicitado (admitiéndose sólo una propuesta), conteniendo 
como mínimo, las especificaciones técnicas descritas en el Anexo A de las presentes Bases, el postor 
podrá incluir cualquier otra información solicitada en las especificaciones técnicas que considere 
pertinente y/o aplicable a los factores de evaluación establecidos en el Anexo B. 
El postor en su propuesta técnica incluirá obligatoriamente lo siguientes puntos: 
• Especificaciones Técnicas del servicio a prestar, según lo solicitado por el Municipalidad Distrtial de 
Paracas. 
• Concepción del servicio ofertado. 
• Metodología del procedimiento a utilizar y/o Plan de Trabajo. 
• Recursos Técnicos e infraestructura a asignar. 
• Cronograma y Tiempo de Ejecución del Servicio, precisando la Ruta Critica. 
• Formato de los reportes a emitir. 
LOS POSTORES DEBERÁN CONSIDERAR LA TOTALIDAD DEL REQUERIMIENTO 
DEL ÍTEM (ÍTEM COMPLETO). NO SE ACEPTARÁN PROPUESTAS PARCIALES, 
TOMANDO A ÉSTAS COMO NO PRESENTADAS DE SER EL CASO. 

SOBRE N° 2 : 
Propuesta Económica 
a) La propuesta económica contendrá el valor total de la oferta económica, expresado en 
Nuevos Soles, según el Formato 12. 
b) La propuesta económica deberá incluir todos los tributos existentes o los que los sustituyan, 
seguros, transporte, los costos directos o indirectos y cualquier otro concepto que pueda 
incidir sobre el costo del servicio ofertado, incluida la utilidad del postor, por todo el plazo de 
duración del Contrato. 

6.5 VALIDEZ DE LA DOCUMENTACIÓN PRESENTADA 
Para que una propuesta sea considerada válida, la documentación a presentar deberá cumplir con 
lo siguiente: 

6.5.1 No contener enmendaduras, raspaduras ni añadiduras de ninguna clase. 
6.5.2 Contener obligatoriamente la información solicitada en las presentes Bases. El postor o 
su representante legal será responsable de que cada hoja de la documentación presentada sea foliada en 
forma correlativa. 
6.5.3 La adulteración o falsificación de documentos que se detecte en cualquier etapa del proceso de 
selección, será causal de eliminación del postor, sin perjuicio de las acciones que la normatividad legal 
prevé. 
6.5.4 Cuando las propuestas se presenten en hojas simples, se redactarán por medios mecánicos o 
electrónicos, llevarán el sello y la rúbrica del postor y serán foliadas correlativamente empezando por el
número uno; la última hoja será firmada por el postor o su representante legal o mandatario designado 
para el efecto. 
6.5.6 Cuando las propuestas tengan que ser presentadas total o parcialmente mediante formularios o 
formatos, éstos podrán ser llenados por cualquier medio, incluyendo el manual, debiendo llevar el sello 
y la rúbrica del postor o su representante legal o mandatario designado para dicho fin. 
6.5.7 No se aceptarán propuestas alternativas. 
6.5.8 Presunción de veracidad: Todas las declaraciones juradas, los documentos sucedáneos 
presentados y la información incluida en los escritos y formularios que presenten los postores en el 
presente proceso de selección, se presumen verificados por quien hace uso de ellos, así como de 
contenido veraz para el presente proceso, salvo prueba en contrario, conforme se establece en el 
artículo 42° de la Ley N° 27444 ­ Ley del Procedimiento Administrativo General. 

7. APERTURA DE SOBRES, EVALUACIÓN DE PROPUESTAS Y OTORGAMIENTO DE LA 
BUENA PRO

7.1 APERTURA DE SOBRES 

7.1.1 El COMITÉ ESPECIAL procederá a abrir los sobres que contienen las propuestas técnicas 
de cada postor en la fecha y hora señalada en el aviso de convocatoria, conforme al 
cronograma del presente proceso de selección (acto privado). 
7.1.2 El COMITÉ ESPECIAL comprobará que los documentos presentados por cada postor sean 
los solicitados por las Bases, la Ley y el Reglamento; de no ser así, el COMITÉ ESPECIAL 
los devolverá al postor, teniéndolos por no presentados, de conformidad con el tercer 
párrafo del artículo 59 del Reglamento. 

7.1.3 Si existieran defectos de forma tales como omisiones o errores subsanables en los documentos 
presentados que no modifiquen el alcance de la propuesta técnica, se procederá de conformidad con el 
inciso a) del artículo 59 del Reglamento. 

7.1.4 Son defectos no subsanables lo siguiente: 
* La no­presentación o error de cualquier documento que por su naturaleza sirva de base para la 
evaluación técnico ­ económica que incida en el otorgamiento del puntaje. 
* No presentar la oferta económica. 
* La no­presentación o error de cualquier otro documento que a juicio del COMITÉ ESPECIAL 
considere sustantivo y por lo tanto no subsanable.

7.2 CRITERIOS DE EVALUACIÓN DE PROPUESTAS 
7.2.1 Se realizará de conformidad con los Artículos 65, 66 y 68 del Reglamento. 
7.2.2 De conformidad con el artículo 65 del Reglamento, la evaluación integral de una propuesta 
comprende tanto la referida a la propuesta técnica como a la propuesta económica. Las propuestas 
técnicas y económicas se evalúan asignándoles puntajes de acuerdo a los factores y criterios de 
evaluación y calificación definidos en las presentes Bases. 
7.2.3 De conformidad con el Artículo 68 del Reglamento, tanto la evaluación técnica como la 
económica se calificarán de forma conjunta sobre cien (100) puntos (50 cada uno). El puntaje total de la
propuesta será el promedio ponderado de ambas evaluaciones de acuerdo a los criterios de evaluación 
definidos en el Anexo B de las presentes Bases. 
7.2.4 Para acceder a la evaluación de las propuestas económicas, las propuestas técnicas deberán 
alcanzar el puntaje mínimo de treinta y cinco (35) puntos. Las propuestas técnicas que no alcancen 
dicho puntaje serán descalificadas y rechazadas en esta etapa.

7.3 EVALUACIÓN 
Las propuestas técnicas y económicas serán evaluadas de acuerdo a lo precisado en las especificaciones
técnicas, absolución de consultas, aclaración e integración a las Bases. Este 
proceso se desarrollará conforme a la Ley y su Reglamento. 
7.3.1 Las propuestas serán evaluadas por el Comité Especial, de acuerdo a lo especificado en 
las Bases Integradas y a lo señalado en el Anexo B ­ Criterios de Evaluación. 
7.3.2 El postor elegido será el que ofrezca las mejores condiciones en cuanto a oportunidad de 
pago, calidad y costo del servicio, el que equivale al mejor costo total. 

7.4 OTORGAMIENTO DE LA BUENA PRO 
7.4.1 El COMITÉ ESPECIAL evaluará y calificará cada propuesta de acuerdo a los factores, criterios 
de evaluación y calificación establecidos en las presentes Bases. 
7.4.2 De conformidad con lo dispuesto en los artículos 65, 66 y 68 del Reglamento, y en la fecha 
prevista en el cronograma de las presentes Bases, el COMITÉ ESPECIAL otorgará la buena pro a la 
propuesta que obtenga el mejor costo total. 
7.4.3 Concluida la evaluación de las propuestas, el COMITÉ ESPECIAL notificará los resultados al 
postor ganador y a los demás postores participantes en el proceso y en la fecha señalada en el 
cronograma. Asimismo, consentida la buena pro, los resultados serán publicados en los medios en los q
se publicó la convocatoria. 
7.4.4 En caso de verificarse el empate entre propuestas, se convocará a los postores a efecto de que 
participen en el acto de otorgamiento de la buena pro, el mismo que seguirá el procedimiento descrito 
en el artículo 73 del Reglamento. Ello en atención a los principios de transparencia y libre competencia,
consagrados en el artículo 3° de la Ley y desarrollados en el artículo 3 del Reglamento.

8. CONTRATO
8.1 El contrato será suscrito por el funcionario que cuente con facultades suficientes para ello. 
8.2 Consentido el otorgamiento de la buena pro, el postor ganador o su representante debidamente 
autorizado, deberá cumplir con suscribir el contrato en un plazo no menor a cinco (05) días ni 
mayor de diez (10) días hábiles de notificado. 
8.3 Forman parte del contrato, las Bases integradas, las propuestas técnica y económica del postor 
ganador y todos los documentos que acrediten obligaciones para ambas partes y se señalen 
expresamente en el contrato. 
8.4 Es requisito previo e indispensable para la suscripción del contrato, que el postor que obtenga la 
buena pro presente la siguiente documentación: 
* Según corresponda, declaración jurada o constancia de no encontrarse inhabilitado para contratar con 
el Estado, emitida por CONSUCODE. 
* En caso de consorcio, deberá presentar el documento que acredite el perfeccionamiento de la promesa
formal de consorcio. 
* Las garantías descritas en el numeral 5.5 de las presentes Bases, serán presentadas según corresponda.
* Certificado de vigencia de poder de fecha actual expedido por la Oficina del Registro Público 
correspondiente y copia del documento de identidad del representante legal facultado para celebrar 
contratos. En caso de representante legal extranjero no residente, deberá presentar el poder que le ha 
sido otorgado ante el Consulado peruano, debidamente legalizado ante el MUNICIPALIDAD 
DISTRITAL DE PARACAS y el certificado registral de inscripción del poder o mandato. 
8.5 La liquidación del contrato será conforme a lo establecido en el artículo 139 del Reglamento. 

9. DISPOSICIONES FINALES
9.1 DISPOSICIONES 
9.1.1 En todo lo no previsto en las presentes Bases, será de aplicación la Ley y su Reglamento. 
9.1.2 En caso que el postor favorecido incumpla con alguna obligación asumida en virtud del 
contrato suscrito, o retrase el inicio de la prestación establecido en las presentes Bases, la 
Municipalidad Distrital de Paracas aplicará al Contratista una penalidad por cada día de 
retraso, hasta por un monto máximo equivalente al cinco por ciento (5%) del monto total 
contratado, de conformidad con el artículo 142 del Reglamento. 
9.1.3 El monto de la propuesta económica deberá incluir todos los costos en que incurra el postor 
para el servicio solicitada por la Municipalidad Distrital de Paracas. 
9.1.4 En caso de incumplimiento por parte del contratista de alguna de sus obligaciones, que haya 
sido previamente observada por el MUNICIPALIDAD DISTRITAL DE PARACAS, este último podrá 
resolver el contrato de conformidad con lo establecido en el artículo 41º de la Ley, sin perjuicio de la 
penalidad establecida en el artículo 142 del Reglamento. 

9.2 SOLUCIÓN DE CONTROVERSIAS E IMPUGNACIONES 
La solución de controversias e impugnaciones se ceñirá a lo establecido en el Título V de la Ley y en 
el Capítulo I del Título IV del Reglamento. 
 FORMATO 1

ADJUDICACIÓN DE MENOR CUANTIA N° 059­2007­MDP
DECLARACIÓN JURADA DE INFORMACIÓN EMPRESARIAL

El que suscribe, representante de __________________________________, identificado con 
LE/DNI/CE Nº ____________, R.U.C. Nº ______________, DECLARO BAJO JURAMENTO que la 
siguiente información de mi representada, se sujeta a la verdad: 

Nombre o Razón Social 
Domicilio Legal 
R.U.C.                                                        Teléfono                                Fax 
Constitución Social 
Capital Social 
Objeto Social 
Notaría 

R E G I S T R O D E P E R S O N A S J U R Í D I C A S 

Localidad                                                                   Ficha                     Tomo                      Asiento 
Fecha de Inscripción 
Fecha de inicio de actividades económicas 

Socios de la Empresa 
                                     Nombres y Apellidos                 L. Electoral/D.N.I.             Participación % 

Directorio del Proveedor 
      Cargo                                                   Nombres y Apellidos                          L. Electoral/D.N.I. 
Presidente
Vice­Presidente
Director

Participa en Consorcio 
          SÍ         NO                             Nombre de las Empresas que participan en consorcio 
                                        Empresa Nº 1                               Empresa Nº 2                       Empresa Nº 3 
 Paracas, ____de________________de 2007. 

Firma del Representante Legal o
apoderado común del consorcio

FORMATO 2

ADJUDICACIÓN DE MENOR CUANTIA N° 059­2007­MDP
DECLARACIÓN JURADA DE ACUERDO AL ARTÍCULO 8 DEL TUO DE LA LEY DE
CONTRATACIONES Y ADQUISICIONES DEL ESTADO y 56 DE SU REGLAMENTO

Postor : _____________________________________ R.U.C.. :_________________ 

Representante Legal : _____________________________________ D.N.I. :_________________ 

Domicilio : _______________________________________________________________ 

DECLARO BAJO JURAMENTO: 
a. Que no tenemos impedimento para participar en el proceso de selección ni para contratar con el 
Estado, conforme al artículo 9º de la Ley. 
b. Que conocemos, aceptamos y nos sometemos a las bases, condiciones y procedimientos del proceso 
de selección. 
c. Que somos responsables de la veracidad de los documentos e información que presento para efectos 
del presente proceso. 
d. Que nos comprometemos a mantener nuestra oferta durante el proceso de selección y a suscribir el 
contrato en caso de resultar favorecido con la buena pro. 
e. Que conocemos las sanciones contenidas en la Ley y su Reglamento, así como en el artículo 32º de 
la Ley Nº 27444 ­ Ley del Procedimiento Administrativo General, y demás disposiciones 
reglamentarias, complementarias y modificatorias. 
f. Que mi representada se encuentra (o me encuentro) en capacidad de proveer el servicio materia del 
presente proceso, en los plazos previstos y expresados en nuestra oferta, así como cumplir con las 
especificaciones técnicas solicitadas en las bases. 
g. No tener sanción vigente según el Registro de Inhabilitados para Contratar con el Estado, la misma 
que, en caso de ser favorecido con la Buena Pro. 

Paracas, ____de________________de 2007. 

Firma del Representante Legal o
apoderado común del consorcio

FORMATO 3

ADJUDICACIÓN MENOR CUANTIA N° 059­2007­MDP
CARTA DE COMPROMISO DEL PLAZO DE VALIDEZ DE OFERTA
(Modelo)

Paracas, __ de _____________ de 2007 

Señor: 
PRESIDENTE DEL COMITÉ ESPECIAL 
MUNICIPALIDAD DISTRITAL DE PARACAS 
Av. Los Libertadores s/n Paracas 

Presente.­ 

De mi consideración: 
Me es grato dirigirme a usted para manifestar que mantendré mi oferta económica, objeto del presente 
proceso de selección, hasta la firma del contrato, en caso de ser adjudicado con la Buena Pro. 
Atentamente, 

Firma del Representante Legal o 
apoderado común del consorcio

FORMATO 4

ADJUDICACIÓN DE MENOR CUANTIA N° 059­2007­MDP
 PACTO DE INTEGRIDAD

Postor : _____________________________________ R.U.C.. :_________________ 

Representante Legal : _____________________________________ D.N.I. :_________________ 

Domicilio : _________________________________________________________________ 

DECLARO BAJO JURAMENTO: 
Que mi representada reconoce la importancia de aplicar los principios que rigen los procesos de 
contratación, confirmando que no ha ofrecido u otorgado, ni ofrecerá u otorgará ya sea directa o 
indirectamente a través de terceros, ningún pago o beneficio indebido o cualquier otra ventaja 
inadecuada, a funcionario público alguno, o a sus familiares o socios comerciales, a fin de obtener o 
mantener el contrato objeto de la presente Adjudicación Directa Pública. 
Que mi representada no ha celebrado ni celebrará acuerdos formales o tácitos entre los postores o con 
terceros con el fin de establecer prácticas restrictivas de la libre competencia. 
Reconozco que el incumplimiento del presente Pacto de Integridad generará su inhabilitación para 
contratar con el Estado, sin perjuicio de las responsabilidades emergentes. 

Paracas, ____de________________de 2007. 

                  Miembros del Comité Especial                                                                Firma del Representante legal o 
                                                                                                                                      apoderado común del consorcio
 FORMATO 5

ADJUDICACIÓN DE MENOR CUANTIA N° 059­2007­MDP
DECLARACIÓN JURADA DE CUMPLIMIENTO DEL PLAZO DE
PRESTACIÓN DEL SERVICIO

Postor : _____________________________________ R.U.C.. :_________________ 

Representante Legal : _____________________________________ D.N.I. :_________________ 

Domicilio : __________________________________________________________________ 

DECLARO BAJO JURAMENTO: 
Que mi representada, se compromete a prestar los servicios ofertados materia de la ADJUDICACIÓN 
DE MENOR CUANTIA N° 059­2007­MDP, durante el plazo de 40 días calendario contabilizados a 
partir del día siguiente de firmado el contrato correspondiente. 

DE LA CONTABILIZACIÓN DEL PLAZO DE PRESTACIÓN DEL SERVICIO:
El plazo de ejecución para la prestación del servicio convocado, será contabilizado a partir del día 
siguiente de suscrito el contrato. 
Asimismo, declaramos que conocemos y aceptamos que cualquier retraso atribuible a nuestra empresa, 
en la prestación de los servicios consignados en el presente Formato, estará sujeto a penalidades 
establecidas en el Reglamento de la Ley de Adquisiciones y Contrataciones del Estado sin perjuicio de 
las subsanaciones que producto de estos se produjesen, debiendo estas ser enmendadas por cuenta, 
costo y riesgo del Contratista respectivo. 

Paracas, ____de________________de 2007. 
 Firma del Representante Legal o
apoderado común del consorcio

FORMATO 6

ADJUDICACIÓN DE MENOR CUANTIA N° 059­2007­MDP
DECLARACIÓN JURADA DE CUMPLIMIENTO DE LAS ESPECIFICACIONES
TÉCNICAS

Postor : _____________________________________ R.U.C.. :_________________ 

Representante Legal : _____________________________________ D.N.I. :_________________ 

Domicilio : _________________________________________________________________ 

DECLARO BAJO JURAMENTO: 
Que, mi representada se obliga a prestar el servicio ofertado en la presente ADJUDICACIÓN DE 
MENOR CUANTIA N° 059­2007­RE, con la mayor calidad y tecnología en la materia y a satisfacción 
de la Municipalidad Distrital de Paracas, cumpliendo todas las especificaciones técnicas del Anexo A 
de las Bases y establecidas en nuestra oferta. 
Declaramos bajo juramento que conocemos que el Tribunal del CONSUCODE está facultado a 
imponer la sanción administrativa de suspensión o inhabilitación al contratista en caso de 
incumplimiento injustificado de las obligaciones derivadas del contrato, así como la responsabilidad 
que pueda originarse de las infracciones cometidas. 
 Paracas, ____de________________de 2007. 

Firma del Representante Legal o
apoderado común del consorcio

FORMATO 10

ADJUDICACIÓN DE MENOR CUANTIA N° 059­2007­MDP
DECLARACIÓN JURADA
PEQUEÑA O MICROEMPRESA

Postor : _____________________________________ R.U.C.. :_________________ 
Representante Legal : _____________________________________ D.N.I. :_________________ 

Domicilio : __________________________________________________________________

DECLARO BAJO JURAMENTO:
Que la empresa a la cual represento es una ____________________________ (indicar pequeña o 
microempresa, según sea el caso) de conformidad con lo establecido en la Ley Nº 28015 ­ Ley de 
Promoción y Formalización de la Pequeña y Micro Empresa. 

Paracas, ____de________________de 2007. 

Firma del Representante Legal o
apoderado común del consorcio

FORMATO 12
 ADJUDICACIÓN DE MENOR CUANTIA N° 059­2007­MDP
DETALLE DE LA PROPUESTA ECONÓMICA

(Modelo)

Postor : ___________________________________ R.U.C..: ________________________ 

Representante Legal : ___________________________________ D.N.I. : ________________________ 

Domicilio : _____________________________________________________________________ 

1. PROPUESTA ECONÓMICA: 

TIPO DE SERVICIO  MONTO TOTAL 
(S/.) 
Servicio para la Toma de Inventario Físico de Bienes 
Patrimoniales de la Sede Central y Anexos de la 
Municipalidad Distrital de Paracas a Diciembre de 2007.

­ El total del servicio ofertado está expresado en Nuevos Soles, incluye todos los impuestos de ley. 
Asimismo, incluye todos los costos directos o indirectos como consecuencia del servicio prestado y la 
utilidad de mí  representada hasta la liquidación del Contrato. 

Paracas, ____de________________de 2007. 

Firma del Representante Legal o
apoderado común del consorcio
 ANEXO A

ADJUDICACIÓN DE MENOR CUANTIA N° 059­2007­MDP
ESPECIFICACIONES TECNICAS

CONTRATACIÓN DEL SERVICIO PARA LA TOMA DE INVENTARIO FÍSICO DE
BIENES PATRIMONIALES 2007 – SEDE CENTRAL Y OFICINAS ANEXAS DE LA
MUNICIPALIDAD

1. GENERALIDADES 
La Municipalidad Distrital de Paracas requiere contratar a una persona jurídica o natural que realice el 
“SERVICIO PARA LA TOMA DE INVENTARIO FÍSICO DE BIENES PATRIMONIALES 2007 – 
SEDE CENTRAL Y OFICINAS ANEXAS DE LA MUNICIPALIDAD”. 

2. OBJETIVOS: 
2.1 Realizar la planificación, ejecución, presentación de reportes y cierre final del Inventario Físico 
Patrimonial de la Municipalidad Distrital de Paracas, con el fin de verificar la existencia física y estado 
de conservación debidamente documentado de los bienes patrimoniales, al 31 de diciembre de 2004. 
2.2 Efectuar la Conciliación del Inventario Físico de Bienes Patrimoniales de la Municipalidad 
Distrital de Paracas al 31 de diciembre de 2004, con el Área de Control Patrimonial y la Unidad de 
Contabilidad. 

3. ALCANCES DE LA PROPUESTA TÉCNICA: 
3.1 Especificaciones Técnicas del servicio a prestar, según lo solicitado por la Municipalidad Distrital 
de Paracas. 
3.2 Concepción del servicio ofertado. 
3.3 Metodología del procedimiento a utilizar y/o Plan de Trabajo. 
3.4 Recursos Técnicos e infraestructura a asignar. 
3.5 Relación del personal propuesto indicando el cargo y responsabilidad en cada actividad a realizar 
durante la ejecución del servicio. 
3.6 Cronograma y Tiempo de Ejecución del Servicio, precisando la Ruta Critica. 
3.7 Formato de los reportes a emitir 
3.8 Mejoras Técnicas o servicios no incluidos en las Especificaciones Técnicas. 

4. ALCANCES DEL SERVICIO: 
4.1 El servicio requerido estará expresado en días calendario y se ejecutará bajo la supervisión de 
una Comisión designada por la Municipalidad Distrital de Paracas. 
4.2 El día del inicio del Servicio el contratista tendrá una reunión de coordinación previa con la 
Comisión de Inventario designada por la Municipalidad Distrital de Paracas, en donde: 
4.2.1. Explicará el Plan de Trabajo, procedimientos e instrucciones a ejecutar durante la 
prestación del servicio. 
4.2.2. Presentará el Formato de cada uno de los reportes a emitir materia del servicio. 
4.2.3. Los reportes finales deberán ser presentados en la fecha establecida en el Cronograma 
de ejecución del servicio, indicada en la Propuesta Técnica, según lo siguiente: 
4.2.3.1 Presentación de 03 ejemplares de reportes finales como resultado del Inventario, debidamente 
documentado y sustentado. 
4.2.3.2 El servicio se dará por concluido con la conformidad otorgada por la Unidad de Logistica con el
aval del Area de Contabilidad. 

5. CARACTERÍSTICAS TÉCNICAS DEL SERVICIO: 
5.1. Activo Fijo 
5.2 Que sea destinado para uso de la entidad 
5.3 Verificación Física 
5.4 El personal de la firma contratada deberá ubicar físicamente cada uno de los bienes y adherirles una
Etiqueta en Código de barras con las características determinadas por la Superintendencia de Bienes 
Nacionales. 
5.5 La verificación física permitirá determinar el estado de conservación, el usuario responsable de su 
custodia y/o uso y la ubicación. 
5.6 Clasificación de los bienes 
5.6.1 Ubicados, registrados y en uso del MUNICIPALIDAD DISTRITAL DE PARACAS. 
5.6.2 Faltantes, son los bienes registrados no ubicados, perdidos, etc. 
5.6.3 Sobrantes, serán los bienes de procedencia desconocida 
5.6.4 Prestados a otros Organismos (en afectación en uso, cedidos en uso) 
5.6.5 Recibidos en préstamo de otros Organismos. 
5.6.6 Bienes en proceso de Transferencia. 
5.7 Calificación de los bienes según su estado de conservación 
5.7.1 (B) Bueno: Bien nuevo, casi nuevo y en buen estado operativo que no ha sufrido ninguna 
reparación o mantenimiento. 
5.7.2 (R) Regular: Bien usado pero operativo que tiene mantenimiento permanente y sólo tiene un 
ligero deterioro externo debido al uso normal. 
5.7.3 (M) Malo: Bien que tiene fallas en su uso o está inoperativo, pero es reparable. 
5.7.4 (I) Inservible: Bien inoperativo, chatarra, con costo de reparación antieconómico, irrecuperable. 
5.8 Etiquetado del inventario 
5.8.1 Las etiquetas y su colocación son parte del servicio. 
5.8.2 Las etiquetas serán colocadas uniformemente en un lugar visible y apropiado guardando la 
estética del bien. 
5.9. Aspectos Técnicos 
5.9.1 Codificación de los bienes en concordancia con el Catálogo de la Superintendencia de Bienes 
Nacionales. 
5.9.2 Actualización de los datos del control patrimonial existentes en la Municipalidad Distrital de 
Paracas, en coordinación con el Área de Control Patrimonial. 
5.9.3 En caso de bienes en proceso de reparación o mantenimiento, deberán constatar su existencia y 
solicitar la documentación que sustente su salida y serán considerados dentro del ambiente donde se 
encuentren ubicados. 
5.9.4 Descripción detallada del bien, según sus características que le corresponda, como mínimo lo 
siguiente: 
a). Vehículos: 
01  Placa 
02  Clase 
03  Marca 
04  Año de fabricado 
05  Modelo 
06 Combustible 
07  Carrocería 
08  Ejes 
09  Colores 
10  N° de Motor 
11  N° de Serie 
12  Cilindros 
13  Ruedas 
14  Pasajeros 
15  Asientos 
16  Peso Seco 
17  Peso Bruto 
18  N° de puertas 
19  Caja 
20  N° Tarjeta de propiedad 

21  Inventario de auto­partes y accesorios, debidamente suscrita por los responsables. 
Adjuntar Inventario individual 

b).  Muebles: 
Medidas (largo, ancho y altura) 
Características (material, gavetas, puertas, divisiones, color, etc.) 

c). Equipos: 
Marca 
Modelo 
Serie 
Características (lector interno de disco compacto, parlantes incorporados, etc.) 

5.10 Efectuar la conciliación del inventario físico con el inventario patrimonial de la Municipalidad, y
con los registro contables al 31 de diciembre de 2004, revisando la documentación fuente en los casos 
que se requiera. 

5.11. Las cuentas contables a conciliar son las siguientes: 
5.11.1 Cuenta 331.01 Terrenos 
5.11.2  Cuenta 331.02 Edificios 
5.11.3 Cuenta 332.01.01 Maquinaria, Equipo y Otras Unidades para la producción 
5.11.4 Cuenta 332.02.01 Equipo de Transporte 
5.11.5. Cuenta 332.03.01 Muebles y Enseres 
5.11.6 Cuenta 332.03.01 Equipo de Cómputo 
 5.11.7. Cuenta 361.04 Otros Bienes Culturales 
5.11.8 Cuenta 07 Bienes en Préstamo , Custodia y No Depreciables 

5.12 Proponer las reclasificaciones y/o ajustes que correspondan, como resultado del inventario físico 
en confrontación con el inventario patrimonial y la conciliación contable respectiva. 

6. PRODUCTO FINAL 
6.1 Listados y Base de Datos en diskettes y CDs de la información requerida por la Superintendencia de
Bienes Nacionales (según formato del software I.M.I. en su última versión) correspondiente al ejercicio
2007. 
6.2 Listado de resúmenes y base de datos definitivos del Inventario Físico y Valorizado a Diciembre 
del 2007. 
6.3 Listado de los bienes con cargo de asignación por usuario, debidamente firmado por el usuario. 
6.4 Listado de los bienes con cargo de asignación por dependencia y/o ambiente debidamente firmado 
por el Jefe. 
6.5 Listado de bienes recomendados para su baja (bienes en estado de conservación malo, deplorable, 
obsoleto o en desuso), por cuenta contable, característica individual y ubicación (Local y Área). 
6.6 Listado detallado y sumario de Bienes Faltantes por cuenta y característica individual. 
6.7 Listado detallado y sumario de Bienes Sobrantes por local y característica individual. 
6.8 Listado detallado de bienes en calidad de préstamo o cedidos en uso a terceros, por característica 
individual. 
6.9 Listado detallado de bienes en calidad de préstamo o cedidos en uso de terceros, por prestatario y 
característica individual 
6.10 Listado del Inventario Físico detallado de los bienes del Activo Fijo y No Depreciables con sus 
características individuales, ubicación y responsable. 
6.11 Listado del Inventario Físico Valorizado detallado y sumario de Activo Fijo, y bienes no 
depreciables por cuenta contable, indicando la depreciación y ajuste. 
6.12 Listado del Inventario Físico Valorizado detallado y sumario de Activo Fijo de la Cuenta Bienes 
en Tránsito. 
6.13 Listado del Inventario Físico Valorizado detallado y sumario de las Adquisiciones del 2004 por 
cuenta, ordenes de compra y característica individual. 
6.14 Listado del Inventario Físico Valorizado detallado y sumario de las Donaciones Recibidas por 
cuenta, resolución y característica individual. 
6.15 Listado del Inventario Físico Valorizado detallado y sumario de las Transferencias Recibidas por 
cuenta, resolución y característica individual. 
6.16 Listado del Inventario Valorizado detallado y sumario de las Donaciones Otorgadas por cuenta, 
resolución y característica individual. 
6.17 Resumen de la cuenta Muebles, Inmuebles, Maquinarias y Equipos. 
6.18 Base de datos en diskettes y CDs, según el formato del Sistema de Activo Fijo y No 
Depreciables, actualmente operativo en el MUNICIPALIDAD DISTRITAL DE PARACAS, 
conteniendo la 
información final del inventario de Bienes Patrimoniales correspondiente al ejercicio 2007. 
6.19 Informe final de inventario y documentación del trabajo que incluye : 
6.19.1 Acta de instalación de inventario. 
6.19.2 Planillones que sustentan la verificación física al barrer debidamente firmados por el 
usuario o encargado responsable final. 
6.19.3 Procedimientos de ajuste por corrección monetaria y depreciación de ítems. 
6.19.4 Acta de conciliación contable debidamente sustentada. 
6.19.5 Acta de cierre de inventario. 
6.19.6 Observaciones y recomendaciones. 

7. OBLIGACIONES DE LA MUNICIPALIDAD DISTRITAL DE PARACAS: 
7.1 Designará una Comisión de Inventario 
7.2 Entregará al contratista el último Inventario físico patrimonial al 31 de diciembre del año 2004 
valorizado. 
7.3 Proporcionará los valores de todos los bienes indicados en el párrafo anterior y los adquiridos 
durante el año 2005, 2006 y 2007 con la finalidad que el contratista efectúe los ajustes técnicos 
contables para reflejar el valor al 31 de diciembre de 2007, los mismos que serán propuestos en el 
Informe Final. 
7.4 Coordinar el horario y la disposición de los representantes de cada ambiente y/o uso de los bienes a 
inventariar y para el etiquetado posterior, así como la inamovilidad de los mismos, con la finalidad de 
no alterar el cronograma y el tiempo de ejecución aprobado. 

8. PRESENTACIÓN DE INFORMES: 
El Contratista deberá presentar los resultados obtenidos en el desarrollo del trabajo, así como sus 
apreciaciones y recomendaciones a tener en cuenta para los inventarios posteriores. Deberán 
presentarse los siguientes informes: 

8.1 Informe de Avance.­ A los 20 días de iniciado el trabajo, se presentará un informe de avance, en el 
cual se indicará el porcentaje de avance de acuerdo al cronograma de trabajo, y una  descripción de las 
tareas ejecutadas en el periodo; mencionando las situaciones que se hubiesen presentado, así como las 
recomendaciones pertinentes y otros puntos que considere de interés. 
8.2 Informe Final.­ A La finalizacion del proceso de inventario, se presentará el Informe Final como 
resultado del trabajo, conteniendo lo indicado en el punto 6. de las presentes Especificaciones Técnicas.
El Informe Final y los volúmenes se presentarán en tres (03) ejemplares perfectamente ordenados, con 
sus respectivas características y cálculos contables (depreciación y ajuste) debidamente sustentados, 
adjuntando toda la documentación fuente. 
Asimismo, se presentará toda la base de datos en medios magnéticos (CDs). 

9. RECURSOS PARA EL LEVANTAMIENTO DEL INVENTARIO 
El Contratista seleccionado proveerá todo lo necesario en cuanto a equipos (computadoras, impresoras, 
etc.) insumos en general, a fin de prestar el servicio durante la ejecución del Contrato. Para ello, la 
Municipalidad Distrital de Paracas facilitará un ambiente adecuado para prestar el servicio contratado. 

10. CONSIDERACIONES ADICIONALES DEL SERVICIO 
10.1. Al Ganador de la Buena Pro, se le hará entrega de la información referida en estas 
Especificaciones Técnicas, respecto al inventario físico patrimonial al 31 de Diciembre de 2004, 
asimismo la relación de bienes adquiridos durante los años a ser considerados para el inventario. Esta 
información será entregada en forma impresa y en medio magnético en formato DBF (Base de datos). 
10.2. El Ganador de la Buena Pro, podrá trabajar con su propio sistema informático, el resultado 
final del inventario será actualizado en los mecanismos de control de bienes de activo fijo y no 
depreciables de la Municipalidad Distrital de Paracas. 
10.3. El etiquetado de los bienes muebles patrimoniales se efectuará sólo con fines de identificación de 
los bienes inventariados, con un número correlativo y con etiquetas autoadhesivas de poliéster de 1½” 
x ¾” aproximadamente. Será recomendable la aplicación para el presente inventario de el uso de 
etiquetas con código de barras con la codificación de la Superintendencia de Bienes Nacionales. 
10.4. La participación del personal del Área de Control Patrimonial será sólo para efectos de 
identificación, conforme a lo dispuesto por las Normas Técnicas de Control Interno para el Sector 
Público, aprobadas por Resolución de Contraloría Nº 072­98­CG. 
10.5. Dentro de la Base de Datos se deben considerar los siguientes requisitos: 
10.5.1 Cuenta contable 
10.5.2 Tipo de bien, Código de acuerdo a la denominación según el catálogo nacional de 
bienes(información para la Superintendencia de Bienes Nacionales). 
10.5.3Código. 
10.5.4 Descripción del bien, debiendo indicar cuando corresponda lo siguiente: Tipo de Bien 
de acuerdo al catálogo nacional de bienes muebles, marca, modelo, número de serie, 
medidas, color y cualquier otra característica que facilite su identificación. 
10.5.5 Ubicación física. 
10.5.6 Fecha de ingreso a almacén. 
10.5.7 Documento: Orden de compra o Nota de entrada a almacén. 
10.5.8 Valor de adquisición (compra, donación, transferencia, etc.). 
10.5.9 Valor histórico (Valor de adquisición más ajustes por efecto de la inflación, acumulado 
al 31 de diciembre del año previo a la realización del inventario físico). 
10.5.10 Factor de ajuste por efecto de la inflación, correspondiente al período por el cual se 
realiza el inventario físico. 
10.5.11 Valor ajustado al 31 de diciembre del período por el cual se realiza el inventario 
físico. 
10.5.12 Resultado por efecto de la inflación ­ R.E.I.. 
10.5.13 Depreciación histórica (Depreciación acumulada más ajustes por efecto de la inflación,
acumulado al 31 de diciembre del año previo a la realización del inventario físico). 
10.5.14 Factor de ajuste. 
10.5.15 Depreciación histórica ajustada al 31 de diciembre del período por el cual se realiza el 
inventario físico. 
10.5.16 Depreciación histórica anual, período por el cual se realiza el inventario físico. 
10.5.17 Actor de ajuste. 
10.5.18 Ajustes por efectos de la inflación, de la depreciación anual del período por el cual se 
realiza el inventario físico. 
10.5.19 Depreciación histórica al 31 de diciembre del período por el cual se realiza el 
inventario físico. 
10.5.20 Depreciación histórica ajustada al 31 de diciembre del período por el cual se realiza el 
inventario físico. 
10.5.21 Resultado por efecto de la inflación ­ R.E.I. 
10.5.22 Valor Neto del Bien 

11 DISPOSICIÓN FINAL: 
13.1 El plazo de ejecución del trabajo incluyendo la entrega de los Informes será de 40 días calendarios
como máximo, contados a partir del dia siguiente de la firma del contraro. 
13.2 Las presentes Especificaciones Técnicas y las Bases del Proceso de Selección, constituyen las 
condiciones mínimas para el cumplimiento del trabajo y primarán sobre cualquier condición estipulada 
por el postor en sus propuesta Técnica y Económica. 
13.3 Los postores son exclusivamente responsables del estudio de las Bases y están obligados a 
informarse con anticipación respecto a todas las condiciones existentes que de alguna manera puedan 
afectar la realización del servicio, no responsabilizándose la Municipalidad Distrital de Paracas por lo 
errores de interpretación durante el proceso de convocatoria y ejecución del contrato. 

ADJUDICACIÓN DE MENOR CUANTIA N° 059­2007­MDP
CRITERIOS DE EVALUACIÓN

1.­ EVALUACIÓN TÉCNICA : HASTA 50.00 PUNTOS 
El COMITÉ ESPECIALverificará el cumplimiento de las especificaciones técnicas mínimas solicitadas y 
declaraciones juradas, sobre esa base calificarán todos aquellos postores que en su oferta hayan descrito y 
adjuntado tales documentos. 

EVALUACIÓN DE LA DOCUMENTACIÓN LEGAL Y TÉCNICA SOLICITADA: 
CUMPLE : Califica y pasa a evaluación. 
NO CUMPLE : No Califica y se rechaza la propuesta. 

EVALUACIÓN DEL CUMPLIMIENTO DE LAS ESPECIFICACIONES TÉCNICAS DEL 
SERVICIO: 
CUMPLE : Califica y pasa a evaluación. 
NO CUMPLE : No Califica y se rechaza la propuesta. 

1. CRITERIOS DE EVALUACIÓN TÉCNICA: Hasta 50.00 Puntos
1.1 Experiencia del Postor : Hasta 50.00 puntos 
VOLUMEN TOTAL de prestación de servicios de los principales clientes, 
Constancias de calidad
Personal de Apoyo a desempeñarse en el servicio
Calidad de los materiales y formatos a utilizarse en la prestación del servicio

NOTAS GENERALES:
1. Las propuestas técnicas no serán admitidas cuando no alcancen una calificación mínima de Treinta y 
cinco (35.00) puntos; en consecuencia no será necesario evaluar la propuesta económica. 
2. Las propuestas técnicas no serán admitidas cuando no consideren toda la documentación requerida. 

2. EVALUACIÓN ECONÓMICA = 50.00 Puntos (Máximo)
2.1 PRECIO : Se le asignará el puntaje máximo a la propuesta de menor costo y al resto de las 
propuestas se le aplicará la fórmula especificada, como sigue: 
Puntaje Máximo de la Propuesta Económica = 50.00 Puntos 
Pi = 2(PMPE) ­ (Oi/Om) x PMPE 
Donde: 
Pi = Puntaje de la oferta económica i. 
Oi = Oferta económica i. 
Om = Oferta económica de costo o precio más bajo 
PMPE = Puntaje Máximo de la Propuesta Económica 
I = Propuesta 
Cuando el puntaje de la oferta económica resultase negativo, deberá mantenerse como tal para el 
cálculo del costo total, el cual será calculado hasta el tercer decimal. 
Las propuestas que excedan en más del diez por ciento (10%) y las que fueran inferiores al setenta por 
ciento (70%) del valor referencial, serán consideradas como no presentadas.

3. COSTO TOTAL
El Puntaje para determinar la oferta con el mejor costo total, será el promedio de ambas evaluaciones 
(propuesta técnica y económica). 

Costo Total = PT + PEi

ANEXO C

ADJUDICACIÓN DE MENOR CUANTIA N° 059­2007­MDP
PROFORMA DE CONTRATO DE PRESTACIÓN DE SERVICIOS

Conste por el presente documento el contrato de prestación de Servicios que celebran de una parte la
Municipalidad Distrital de Paracas, representado por su Gerente General, Econ. LUIS VILA
GONZALES, identificado con DNI. Nº 07922843, y con domicilio institucional en la Av. Libertadores
s/n distrito de Paracas, provincia de Pisco, a quien en lo sucesivo se denominará LA
MUNICIPALIDAD y de la otra parte…………….. con Nº de RUC …………. representado por
…………………………………………….. , identificado con DNI. Nº ………….. con domicilio real
en …………………………………….., a quien en lo sucesivo se denominará EL PRESTADOR DEL
SERVICIO, en los términos contenidos en las cláusulas siguientes:
 Ambas partes se reconocen la capacidad necesaria para este acto y resuelven libre y espontáneamente 
celebrar este contrato en los términos y condiciones que a continuación se enuncian: 

DE LOS ANTECEDENTES
CLÁUSULA PRIMERA : El presente Contrato es la expresión del Proceso de Selección por 
ADJUDICACIÓN DE MENOR CUANTIA N° 059­2007­MDP, convocado para la Contratación del 
SERVICIO PARA LA TOMA DE INVENTARIO FÍSICO DE BIENES PATRIMONIALES 2007 – 
SEDE CENTRAL Y OFICINAS ANEXAS DE LA MUNICIPALIDAD DISTRITAL DE PARACAS 
a de Diciembre de 2007. Luego de la evaluación de las propuestas técnico­económica presentada por 
los postores, el Comité Especial, designado decidió otorgar la Buena Pro, a la 
empresa .............................. ........................................., por un monto de S/. ..................................... 
(................................................................ y 00/100 Nuevos Soles), cantidad que incluye todos los 
impuestos de ley. 

DEL MARCO LEGAL
CLÁUSULA SEGUNDA : El presente Contrato, materia del acuerdo de voluntades, se encuentra 
dentro de los alcances de la siguiente normatividad legal vigente: 
• Constitución Política del Perú; 
• Ley N° 28128 – Ley de Presupuesto del Sector Público para el Año Fiscal 2004; 
• Ley N° 27444 – Ley del Procedimiento Administrativo General; 
• Ley N° 27633 – Ley que modifica la Ley N° 27143 de Promoción Temporal del Desarrollo 
Productivo Nacional; 
• Ley N° 28015 – Ley de Promoción y Formalización de la Pequeña y Micro Empresa. 
• Ley N° 26872 – Ley de Conciliación Extrajudicial; 
• Ley N° 26572 – Ley General de Arbitraje; 
• Código Civil; 
• Decreto Supremo N° 012­2001­PCM ­ Texto Único Ordenado de la Ley de Contrataciones y 
Adquisiciones del Estado; 
• Decreto Supremo N° 013­2001­PCM ­ Reglamento de la Ley de Contrataciones y Adquisiciones del 
Estado y sus modificatorias; 
• Resolución de Contraloría N° 123­2000­CG – Resolución que modifica diversas Normas Técnicas de 
Control Interno para el Sector Público; 
• Decreto Supremo Nº 154­2001­EF de fecha 17.07.2001, que aprueba el Reglamento General de 
Procedimientos Administrativos de los Bienes de Propiedad Estatal. 
• Decreto Supremo Nº 107­2003­EF de fecha 27.07.2003, que modifica el Reglamento General de 
Procedimientos Administrativos de los Bienes de Propiedad Estatal. 
• Resolución Nº 158­97/SBN de fecha 23.07.1997, que aprueba el Catálogo Nacional de Bienes 
Muebles del Estado y Directiva que norma su aplicación. 
• Resolución Nº 039­98/SBN de fecha 24.03.1998, que aprueba el Reglamento para el Inventario 
Nacional de Bienes Muebles del Estado. 
• Resolución de contraloria Nº 072­98­CG, que .aprueba las Normas Técnicas de Control Interno 

DE LAS PARTES INTEGRANTES
CLÁUSULA TERCERA : Las Bases Integradas de la Adjudicación de Menor Cuantia N° 084–2007–
MDP y la Propuesta Técnico­Económica presentada por EL CONTRATISTA forman parte integrante 
del presente contrato. En consecuencia, todos los aspectos que allí se detallan constituyen Cláusulas de 
obligatorio cumplimiento. 

DEL OBJETO DEL CONTRATO Y CARACTERÍSTICAS DEL SERVICIO
CLÁUSULA CUARTA 
: Por el presente documento, LA MUNICIPALIDAD contrata con EL CONTRATISTA, para 
efectuar el Servicio para la Toma de Inventario Físico de Bienes Patrimoniales 2007 – Sede Local 
Central y Oficinas Anexas de la MUNICIPALIDAD DISTRITAL DE PARACAS a de Diciembre de 
2007, de conformidad con las Especificaciones Técnicas del Anexo A de las Bases Administrativas y 
de la documentación de la propuesta Técnico­Económica de EL CONTRATISTA. 
PLAZO Y LUGAR DE EJECUCIÓN DEL SERVICIO
CLÁUSULA QUINTA : El plazo del presente Contrato será desarrollado en un plazo máximo de 
_______ días calendario, el mismo que se contabilizará a partir del día siguiente de suscrito el Contrato,
de acuerdo a lo declarado en el Formato 05. Asimismo la Municipalidad entregará a la firma del 
Contrato toda la información requerida para iniciar el servicio. 
EL CONTRATISTA declara en forma expresa que conoce y acepta que cualquier retraso atribuible a 
su representada, en la prestación del servicio contratado, estará sujeto a las penalidades establecidas en 
el Reglamento de la Ley de Contrataciones y Adquisiciones del Estado. 

DE LA RETRIBUCIÓN
CLÁUSULA SEXTA
: El monto total en favor de EL CONTRATISTA por la prestación del Servicio es de S/. _______ 
(____________________ y 00/100 Nuevos Soles), cantidad que incluye el Impuesto General a las 
Ventas. 
La forma de pago será cancelada en dos etapas: 
• Primera etapa: será por un equivalente al 20% del monto adjudicado, a la firma del presente contrato. 
• Segunda etapa: será por un equivalente al 30% del monto adjudicado, transcurridos 30 dias del inicio 
del proceso de inventario previo informe de avance. 
La forma de pago será cancelada, previa conformidad, dentro de los quince (10) días hábiles siguientes 
a la presentación de la factura, de acuerdo a las especificaciones técnicas y conforme a la propuesta 
técnico­económica de EL CONTRATISTA. 

DE LA CONFORMIDAD DEL SERVICIO
CLÁUSULA SETIMA
: La conformidad final sobre la prestación del servicio será otorgada dentro de los diez (10) días hábiles
de culminado el servicio, por la Unidad de Contabilidad de la Dirección General de Administración, 
quien deberá verificar la calidad, eficiencia, oportunidad, cumplimiento de las características y 
condiciones establecidas en las Bases y los documentos que conforman el presente Contrato. La 
referida conformidad será presentada por EL CONTRATISTA, adjunto a la factura por el servicio 
contratado como condición previa al pago. 
En igual sentido, la citada dependencia de LA MUNICIPALIDAD será la responsable de solicitar a 
EL CONTRATISTA, la respectiva liquidación del Contrato al concluir la prestación del servicio 
Cabe precisar que en concordancia con lo indicado en el numeral 9.1 del Anexo A de las Bases, para 
efectos del pago indicado el numeral 5.3 de Bases, se dará una conformidad dentro de los diez (10) días
hábiles de presentado el informe de avance, con la aprobación correspondiente de la Unidad de 
Contabilidad, previo informe del Departamento de Logística sobre los resultados del Inventario Físico 
Patrimonial, conforme a las especificaciones técnicas de las presentes Bases. 

DE LOS DÍAS DE PRESTACIÓN
CLÁUSULA OCTAVA 
: El servicio materia de la presente contratación, se llevará a cabo todos los días calendarios desde el 
inicio de la ejecución del Contrato establecidos en las especificaciones técnicas de las presentes Bases.
 
DE LAS OBLIGACIONES DE LA ENTIDAD
CLÁUSULA NOVENA 
: Por el presente LA MUNICIPALIDAD se obliga a: 
a) Pagar el monto total de la factura presentada por EL CONTRATISTA, observando el 
procedimiento establecido en la Cláusula Sexta del presente Contrato; 
b) Otorgar las facilidades indispensables para que EL CONTRATISTA pueda desempeñar y cumplir 
con sus obligaciones; y 
c) Designar como coordinador ante EL CONTRATISTA al  responsable de la Departamento de 
Logística de la Dirección General de Administración, encargado de garantizar el  cumplimiento de lo 
expresado en el presente instrumento contractual. 

DE LAS OBLIGACIONES DE EL CONTRATISTA
CLÁUSULA DÉCIMA
: Por el presente EL CONTRATISTA se obliga a: 
a) Asumir la responsabilidad de prestar el Servicio materia del presente contrato, durante del periodo de
ejecución establecido en la Cláusula Quinta del presente contrato; 
b) Efectuar el servicio materia del presente contrato con profesionales de alta experiencia en el rubro; 
asimismo utilizará equipos y herramientas de alta calidad y aplicará la mejor tecnología existente en el 
mercado, de acuerdo a las condiciones y características establecidas en las especificaciones técnicas de 
las Bases y en el presente Contrato; 
c) Prestar el servicio correctamente uniformado, observando un adecuado cuidado personal, así como 
elementales normas de cortesía. 
d) Cumplir con las Obligaciones del presente Contrato, las Bases, y su Propuesta Técnico­Económica, 
bajo sanción de quedar inhabilitado para contratar con el estado en caso de incumplimiento. 

DE LA SUPERVISIÓN DEL SERVICIO 
CLÁUSULA DÉCIMO PRIMERA
: EL CONTRATISTA es responsable de la supervisión y control adecuado del servicio realizado, el 
mismo que estará sujeto a la supervisión y coordinación general que el Departamento de Lógistica 
de la Gerencia de Administración de LA MUNICIPALIDAD, la que verificará en forma permanente 
el funcionamiento y calidad del servicio.
En caso existan Observaciones EL CONTRATISTA corregirá tal observación en un plazo máximo de 
cinco (05) días calendario de recibida la comunicación respectiva, a satisfacción de LA 
MUNICIPALIDAD, este plazo será computado como dentro del plazo total ofertado para la 
Culminación del servicio, teniendo en consideración lo indicado en el literal b del numeral 5.2 de las 
Bases. 

DE LAS RESPONSABILIDADES 
CLÁUSULA DECIMO SEGUNDA 
: EL CONTRATISTA será responsable ante LA MUNICIPALIDAD por los daños y perjuicios que 
pudiera ocasionar en casos de negligencia o de incumplimiento de sus obligaciones; en igual sentido, 
EL CONTRATISTA se obliga a responder por los daños y perjuicios que pudiera ocasionar su 
personal en las instalaciones, los enseres o en el personal de LA MUNICIPALIDAD. 

DE LAS CAUSALES DE RESOLUCIÓN 
CLAUSULA DÉCIMO TERCERA
: Podrá resolverse el Contrato, en los casos de: 
a) Incumplimiento de ELA MUNICIPALIDAD o de EL CONTRATISTA, de alguna de sus 
obligaciones sustanciales, derivadas de la prestación del servicio, materia del presente contrato. El 
aludido incumplimiento deberá ser señalado, por su contra parte respectiva, vía Carta Notarial. En el 
supuesto de no haber subsanado o corregido la observación y subsistiendo el incumplimiento, el 
contrato quedará resuelto de pleno derecho; En el supuesto de presentarse un incumplimiento de 
obligaciones contractuales no esenciales, la parte afectada podrá resolver el contrato, solo si ésta, ha 
requerido su corrección hasta en dos (02) oportunidades, vía Carta Notarial; 
b) Incapacidad económica y técnica de parte de EL CONTRATISTA, para continuar con la prestación
del Servicio a su cargo, a pesar del requerimiento expreso realizado, para el efecto; y c) Haber 
acumulado el monto máximo de la penalidad por mora de EL CONTRATISTA, en la entrega de los 
materiales de oficina a su cargo. 

DEL INCUMPLIMIENTO DEL CONTRATO Y PENALIDADES
CLAUSULA DÉCIMO CUARTA 
: EL CONTRATISTA que incumpla el presente Contrato, retrasando injustificadamente su ejecución 
será pasible de la aplicación de una penalidad en favor de LA MUNICIPALIDAD, por cada día de 
retraso, hasta por un monto máximo equivalente al cinco por ciento (5%) del monto contractual. Esta 
penalidad será deducida de sus pagos a cuenta, pago final o en la liquidación final.
 
DEL PROCEDIMIENTO DE RESOLUCIÓN DE CONTRATO
CLÁUSULA DECIMO QUINTA 
: Si las partes faltan al cumplimiento de sus obligaciones, la parte perjudicada deberá requerirla 
mediante Carta Notarial, para que las satisfaga de acuerdo a los plazos indicados en el Artículo 144 del 
Reglamento de la Ley de Contrataciones y Adquisiciones del Estado. Si vencido dicho plazo el 
incumplimiento continúa, la parte perjudicada, mediante Carta Notarial resolverá el Contrato en forma 
total o parcial. 

DE LA SOLUCIÓN DE CONTROVERSIAS,
CLÁUSULA DECIMO SEXTA 
: Las controversias derivadas de los procesos de ejecución o interpretación del presente Contrato, se 
resuelven mediante proceso de conciliación, cualquiera de las partes tiene el derecho de someter la 
controversia a un Centro de Conciliación. 

En señal de conformidad, ambas partes firman el presente Contrato en dos (2) ejemplares de igual tenor
y valor, quedando uno (1) en poder de LA MUNICIPALIDAD y uno (1) en poder de EL 
CONTRATISTA, en la ciudad de Paracas, a los 

                    _______________________                                         _______________________
                      LA MUNICIPALIDAD                                                       EL CONTRATISTA