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• EMPRESAS EXPONENCIALES
• KNOWMADS
• ITIL
• COBIT
• ENFOQUES AGILES
: Mejorar la calidad de vida de los seres humanos que brindan y usan TIC
ITIL EN UN ENTORNO DIGITAL
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ITIL EN UN ENTORNO DIGITAL
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KNOW MADS
Fuente:Wikipedia
ITIL EN UN ENTORNO DIGITAL
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KNOW MADS
- SOLUCIONES SEGURAS
- TIEMPOS DE RESPUESTA Inmediatos
- COBERTURA global
y
CONTROL de tecnología que cambian constantemente:
Paquete de
Diseño Estándares Diseño
del Servicio Diseño Soluciones
Arquitecturas
Implementación de Valor al
Portafolio
Planes de Negocio
Transición
Transición Actualización Sistema de
CONOCIMIENTO
del Servicio Servicios Nuevos, Soluciones Probadas (SKMS)
Cambiados /Retirados
Operación Servicio
Catálogo
PERSPECTIVA
Describe la visión y Dirección de
la Organización
PLANES
Describe cómo el Proveedor PATRONES
de Servicios hará la Describe las acciones para lograr
transición de su situación sus objetivos estratégicos
actual a la deseada
POSICIONES
Basado en las 4 P´s
Describe como el Proveedor de
de Mintzberg, 1994
Servicios intenta competir
La gráfica es de
Simmons, 1995
Estimar y optimizar el uso de los servicios utilizados por los clientes. Es un aspecto
crítico en la Gestión de Servicios de TI.
Utilización
de demanda
uso de los servicios fuera de los
periodos picos
Hacer uso de técnicas para
controlar el número de usuarios
concurrentes a los servicios
Gestionar y reportar
desembolsos en la
provisión de servicios a
Identificar y gestionar los involucrados.
los costos de provisión
de servicios.
Alcance Contabilizar lo gastado
• Presupuesto en la creación, entrega y
soporte de servicios.
Entender relación y asegurar • Contabilidad
balance entre gastos y
entradas según política. • Cobro
Paquete de
Diseño Estándares Diseño
del Servicio Diseño Soluciones
Arquitecturas
Implementación de Valor al
Portafolio
Planes de Negocio
Transición
Transición Actualización Sistema de
CONOCIMIENTO
del Servicio Servicios Nuevos,
Soluciones Probadas (SKMS)
Cambiados /Retirados
Operación Servicio
Catálogo
Metas
“Based on ITIL® material. Reproduced
under license from the Cabinet Office in the
U.K.”
Sistemas de información
gerencial y herramientas Soluciones de servicio
(Portafolio y Catálogo) (1) para servicios nuevos o
modificados (5)
Procesos
requeridos(2) Métodos de
Arquitecturas tecnológicas y
medición y
su gestión (4)
métricas (3)
Vista del negocio del catálogo de servicio: contiene detalles de todos los
servicios de TIC entregados al cliente, junto con sus relaciones con las unidades de
negocio y los procesos de negocio que dependen de los servicios de TIC. Esta es
la vista del cliente del catálogo de servicio; es decir, el catálogo de servicio para ver
y usar por el negocio.
Catálogo de Servicio
Proceso de Proceso de Proceso de
Negocio 1 Negocio 2 Negocio 3
Vista técnica del catálogo de servicio: contiene detalles de todos los servicios de TIC de
soporte, junto con sus relaciones con los servicios de cara al cliente que apoyan y los
componentes, elementos de configuración (EC) y otros servicios de soporte necesarios para
apoyar la provisión de servicio a los clientes.
ITIL EN UN ENTORNO DIGITAL
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Gestión de Seguridad de la
Información
Objetivos
Propósito
La información es observada o accedida sólo
Seguridad de TIC por aquellos con derecho a la información
(Confidencialidad).
Alinear
Categorización
Los Suplidores se pueden categorizar de distintas formas.
Valor e Importancia
2. Suplidor Táctico
Suplidores
Tácticos
Media
3. Suplidor Operacional
AO CP
RADIOACTIVE I I
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DANGEROUS
Engine
Paquete de
Diseño Estándares Diseño
del Servicio Diseño Soluciones
Arquitecturas
Implementación de Valor al
Portafolio
Planes de Negocio
Transición
Transición Actualización Sistema de
CONOCIMIENTO
del Servicio Servicios Nuevos,
Soluciones Probadas (SKMS)
Cambiados /Retirados
Operación Servicio
Catálogo
Metas
“Based on ITIL® material. Reproduced
under license from the Cabinet Office in the
U.K.”
Software
Relaciones
Incluye
Servidor 2
Software y Servidor 1
Documentación
Computadora Portátil
Enrutador
Hub
Estación de Trabajo
Impresora
IPAD IPAD
Atributos Hub
Telefonía IP
Navel EC
Scanner Fax Fax
• Localización
ISP
AGENTE
XDR
CLIENTE
CELULAR
Proveedores
Clientes
Procesos
Productos y Servicios
Sistemas y Tecnología PC
PC PC
ESTABILIDAD FLEXIBILIDAD
CONTROL
ITIL EN UN ENTORNO DIGITAL
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Gestión de Cambios
Tipos de requerimiento de cambio
CAB ECAB
Normal
Comité de cambio Emergencia
R
¿Quién es el esponsable de la R
¿Cuál es el etorno
construcción, prueba e requerido del cambio?
implantación del cambio?
R
¿Qué ecursos se requieren R
¿Cuáles son los iesgos
para llevar a cabo el cambio? que se derivan del cambio?
Con cada etapa del ciclo de vida del servicio los datos deben ser capturados para
permitir ganar conocimientos y entendimiento de qué está ocurriendo actualmente y
en consecuencia adquirir sabiduría.
El Modelo DIKW captura datos, los procesa en información, sintetiza esta información
en conocimiento y lo combina con otros adquiriendo así sabiduría.
Nuestro entendimiento de estos aspectos (Data, información, conocimiento y
sabiduría), tienen relevancia en un contexto.
Sabiduría
Sabiduría: ¿por qué?, ¿para qué?
Contexto
SOPORTE
DECISIONES
Sistema de Gestión del Conocimiento
(SKMS)
SOPORTE
ENTREGA DE SERVICIOS
Paquete de
Diseño Estándares Diseño
del Servicio Diseño Soluciones
Arquitecturas
Implementación de Valor al
Portafolio
Planes de Negocio
Transición
Transición Actualización Sistema de
CONOCIMIENTO
del Servicio Servicios Nuevos,
Soluciones Probadas (SKMS)
Cambiados /Retirados
Operación Servicio
Catálogo
Operacional
del Servicio Logros vs.
Metas
“Based on ITIL® material. Reproduced
under license from the Cabinet Office in the
U.K.”
Objetivo:
Restaurar la operación normal
de un servicio
tan pronto como sea posible
con la finalidad de minimizar el
impacto en las operaciones del
negocio.
Jerárquico (Autoridad)
•Cuando es necesario
demasiado tiempo
profundizar técnicamente
•Cuando es necesario autorizar
más recursos para el manejo
del incidente
Funcional (Competencia)
ITIL EN UN ENTORNO DIGITAL
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Gestión de Incidentes
Asignación de Prioridades
La prioridad se define por el impacto al negocio y la urgencia requerida
Impacto
ALTO MEDIO BAJO
ALTA 1 2 3
Urgencia
MEDIA 2 3 4
BAJA 3 4 5
Prioridad Descripción Solución esperada
1 Crítica 1 Hora
2 Alta 8 Horas
3 Media 24 Horas
4 Baja 48 Horas
5 Planificación Plan/Proyecto
Objetivo:
}
}
}
}
Base de Datos
de Errores
Conocidos
El problema
Gestión de Problema evoluciona a
Error Conocido Error conocido
problema
Causa
raíz Solicitu
encontrada d
EC afectado Cambio
Operación
Solución (RFC)
de servicio temporal
Transición Gestión de Cambio
de servicio cambio
ITIL EN UN ENTORNO DIGITAL
“Based on ITIL® material. Reproduced under
license from the Cabinet Office in the U.K.” 54
Operación de Servicios:
Funciones
Funciones de Operación
de Servicios
Función
Escritorio de Función de Función de
Soporte
Servicios Operaciones Aplicaciones
Técnico
Gestión de Control de
Instalaciones Operaciones
Paquete de
Diseño Estándares Diseño
del Servicio Diseño Soluciones
Arquitecturas
Implementación de Valor al
Portafolio
Planes de Negocio
Transición
Transición Actualización Sistema de
CONOCIMIENTO
del Servicio Servicios Nuevos,
Soluciones Probadas (SKMS)
Cambiados /Retirados
Operación Servicio
Catálogo
Metas
“Based on ITIL® material. Reproduced
under license from the Cabinet Office in the
U.K.”
ACTUAR HACER
Fuente del
gráfico: Crown
El examen de Fundamentos
consiste en 40 preguntas y
se cuenta con una hora
para completarlo.
La aprobación se
consigue con el 65%
de preguntas correctas.
Gobierno Corporativo de TI
Evolución del Alcance
Gobierno de TI
Val IT 2.0
Administración (2008)
Control
Risk IT
(2009)
Auditoría
El Framework
La Guía de Implementación
MEA01 Monitorear,
Evaluar y Valorar el
Desempeño y
APO09 Administrar APO10 Administrar APO11 Administrar APO12 Administrar APO13 Administrar la
APO08 Administrar Cumplimiento
los Contratos de los Proveedores la Calidad los Riesgos Seguridad
las Relaciones
Servicios
1. Satisfacer
las
necesidades
de las partes
interesadas
5. Separar el 2. Cubrir la
Gobierno de Empresa de
la Gestión forma integral
Principios de
COBIT 5
3. Aplicar
4. Habilitar
un solo
un enfoque
marco
holistico
integrado
"Adoptar:
Comprométase a adoptar una cultura
orientada al Servicio y enfocada en el cliente.
El éxito de la gestión del servicio se basa en
un compromiso genuino con este cambio“
"Adaptar:
Esfuércese por comprender las mejores
prácticas de ITIL, a fin de comprender porque
se recomiendan y, luego, aplique un
pensamiento critico para adaptarlas a las
circunstancias, necesidades, metas y
objetivos de la organización"
COLABORE
Compromiso y Empiece donde
Participación del inicio
ESTÁ
hasta el fin
MANTENGALO
9 PRINCIPIOS En que somos BUENOS ………..
GUÍAS Que necesita ser mejorado ………
SIMPLE
Adecuado al uso …… Que necesitamos dejar de hacer ….
Adecuado al propósito …..
4Ps orientadas a PROGRESE
la 5P….. ITERATIVAMENTE
Use hechos, no
TRABAJE suposiciones ….. Camine antes de correr.
HOLISTICAMENTE CUANTO cambio PODEMOS
OBSERVE manejar ….
DIRECTAMENTE
ITIL EN UN ENTORNO DIGITAL
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Organizational Change Management
Definition
“Communication: Successful, timely, and effective communication can be the
difference between winning and losing a game.”
COMMUNICATION PRINCIPLES
Contactos:
AITIL
www.aitil.com
@ITILconsultores
– informacion@aitil.com
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