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ambientes PRODUCTIVOS
gestiondelacalidad@bi.com.gt
Presentación de Ambientes Productivos
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¿Qué son Ambientes Productivos?
2
¿Qué opinas de este
escritorio?
3
¿Cuales son las 5’s?
Separa lo Sé Siempre
innecesario ordenado limpia
Sé Sigue
constante mejorando
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Beneficios de los Ambientes Productivos?
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Objetivo:
Tener lo que necesitamos y solo lo que es necesario.
Propósito:
Eliminar del área de trabajo todo aquello que no sea necesario
Despejar el área como resultado de desechar lo que no es necesario
Eliminar la mentalidad de “Por si acaso”
¿Cómo hacerlo?
1. Programa con tu equipo una ronda de inspección en el área de trabajo
(por área de trabajo entendemos todas las estaciones de trabajo:
oficinas, pasillos, bodegas y espacios que pertenezcan al área bajo
consideración).
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3. Define un lugar específico para los “innecesarios”.
4. Retira del lugar lo innecesario, tomando en cuenta la finalidad
y la frecuencia de uso en cada estación de trabajo:
Diagrama
Clasificación de los objetos
¿Es necesario?
Ejecute la disposición
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Objetivo:
Que cada cosa esté en su sitio y haya
un solo sitio para cada cosa.
Propósito:
Establecer un lugar para cada cosa y colocar cada cosa en su lugar
Definir un nombre para cada cosa e identificar cada cosa por su nombre
Hacer un mejor uso del espacio disponible
Eliminar movimientos innecesarios por buscar
objetos, personas o lugares
Mejorar el control de inventario
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¿Cómo hacerlo?
1. Programa con tu equipo una ronda de inspección en el
área para determinar las necesidades de ubicación e
identificación de los distintos elementos del área.
Diagrama
De Ubicación de los Objetos Según la Frecuencia de Uso
Junto a la persona Cerca de Cerca de la En un área común En bodega o archivo En área o archivo
la persona estación inactivo
de trabajo
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3. Identifica mediante señales, carteles o etiquetas los lugares,
oficinas, equipo, muebles, archivos y medios de protección de
documentos y registros, usando preferentemente un código de
colores.
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Objetivo:
Mantener limpia e inspeccionar el área de
trabajo y los materiales necesarios.
Propósito:
Mantener un lugar limpio, saludable e impecable
Mantener todo en condiciones óptimas de funcionamiento
Identificar situaciones u objetos inesperados a través de la limpieza diaria
del área de trabajo
¿Cómo hacerlo?
1. Clasifica los objetos a limpiar.
2. Asigna las tareas de limpieza entre todo el personal del área.
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Área XYZ Of. 101 Of. 102 Of. 103 Of. 104 Of. 105 Of. 106 Of. 107 Of. 108
Espacio Responsable
1 Esteban
4 Gustavo
5 Lily Of. 109 Of. 110 Of. 111 Of. 112 Of. 113 Of. 114 Of. 115 Of. 116
5. Realiza la limpieza:
Lleva a cabo la ronda de limpieza profunda UNA SOLA VEZ
Determina y elimina las fuentes de contaminación y problema
Realiza rutinas de limpieza diaria para mantener el lugar impecable
(limpieza de 5 minutos)
Establece el estándar de limpieza: ¿si algo sale mal, el área está
suficientemente limpia y despejada para darme cuenta?
La idea es actuar con un enfoque preventivo
No se trata de limpiar,
sino de evitar
que se ensucie.
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Objetivo:
Hacer del orden y la limpieza una rutina.
Propósito:
Mantener los beneficios obtenidos de las primeras 3S´s
Desarrollar buenos hábitos relacionados con el ambiente de trabajo
Estimular la prevención
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La detección y eliminación de las causas de desperdicio, desorden y
contaminación son parte de la aplicación de “Sé constante”,
estimulando un enfoque en la prevención. Si evitamos la fuente del
problema, no tendremos que ocuparnos de éste.
¿Cómo hacerlo?
1. Define los estándares necesarios para conservar y trabajar en
un ambiente organizado, limpio y autocontrolado, según sea
apropiado:
Reglas de Seguimiento
ÁREA O UNIDAD DE NEGOCIO: Fecha:
Área o estación de trabajo:
5 S’s RUTINA
Separa lo necesario
TRIMESTRAL
OCASIONAL
Sigue Mejorando
SEMESTRAL
Siempre Limpia
MENSUAL
SEMANAL
No. Tarea
Sé Constante
Sé Ordenado
DIARIO
ANUAL
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2. Determina las responsabilidades necesarias de los estándares
que definiste para mantener el estado de las tres primeras S´s.
CheckList de Seguimiento
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Verificado por:
fecha:
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5. Al monitorear los estándares que definiste en tu área de trabajo,
identifica las fuentes de acumulación de objetos innecesarios
(1era. S), desorden (2da. S), contaminación, falla o problema (3era.
S) y determina soluciones permanentes.
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Objetivo:
Avanzar a un mayor nivel de madurez en la gestión
de un lugar de trabajo auto-ordenado,
auto-regulado, auto-instructivo y auto-mejorado.
Propósito:
Asegurar que los estándares y rutinas establecidas
en la 4ta. S se mantengan apropiadamente.
Mejorar continuamente el área de trabajo.
Lograr que las 5S´s se conviertan en una forma de vida de trabajo.
Por otro lado, debemos instalar la mejora continua que va más allá de
aplicar soluciones remediales a los hallazgos (como retirar lo que no
sirve, reparar un equipo dañado o limpiar lo que está sucio),
transformando los problemas de desperdicio, desorden,
contaminación y la operación misma en oportunidades para eliminar
las causas de desviación a los estándares del área de trabajo.
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e
Siguando
e j or
m
¿Cómo hacerlo?
1. Asegura los prerrequisitos de una implementación
efectiva de Ambientes Productivos 5S:
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5S
4S
3S
2S
1S
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3. Determina y realiza acciones correctivas y preventivas (mejora
continua) derivadas de las inspecciones, auditorías u otro tipo
de seguimiento del área de trabajo, de modo que los objetos
sean fáciles de encontrar, usar y retirar, según corresponda.
Preservando y detectando
oportunidades continuamente
6. Propuesta de mejora:
El objetivo es que una vez hayas aplicado las primeras 4 S’s
y ya lo hayas vuelto una disciplina, puedas identificar
cuantitativamente oportunidades de mejora en tu área de
trabajo y que te ayuden a realizar efectivamente tus labores.
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¿Cómo definir las propuestas de mejora?
M EDIR EL IMPACTO
DEL PROBLEMA
Definir la consecuencia
del problema
E XPLORAR
POSIBLES CAUSAS
Recolectar datos y evidencias
de por qué ocurre
J UZGAR LA
CAUSA RAÍZ
Determinar la
causa - raíz
O RIGINAR
LA SOLUCIÓN
Planificar la forma de actuar
sobre la causa - raíz
A SEGURAR
LA MEJORA
Mantener la causa
bajo control
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Separa
lo necesario
1S
2S Sé
ordenado
Cinta
Verde
Sigue
mejorando 5S
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Guía rápida de certif icación
de Ambientes Productivos 5s
1s PPT de
evidencias
Cinta 2s PPT de
evidencias
Amarilla
3s PPT de
evidencias
Carta de
Compromiso
Cinta
verde 4s PPT de
evidencias
Reglas de
seguimiento
Cheklist de
seguimiento
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Has culminado con éxito
el programa
AMBIENTES PRODUCTIVOS 5S!