MINIT MESYUARAT AHLI JAWATANKUASA ASET SEKOLAH

KALI KEEMPAT 2018

Tarikh: 11 Oktober 2018

Masa: 3.30 Petang
Tempat: Kelas Darjah 6
Ahli yang hadir:

1. En. Chang Lek Chung (PEMANGKU GB &PK HEM)

2. Pn. Lim Siew Chen (PK 1)
3. En. Siet Ung Ching (PK KK)
4. Pn. Fong Chaw Cheng
5. Cik Ting Huie Yieng
6. Cik Liang Swee Ming
7. Cik Chan Mei Ling
8. En. Chieng Jack Seng
9. En. Huang Huat Wee
10. En.Hafizul Bin Rasdi
11. Cik Kong Siaw Ing
12. Cik Ling Fong Yeng
13. En.Lee Chiong Wee
14. En.Lim Yang Yang
15. Mohd.Umar bin Mohamed Salleh
16. Cik. Grace Kho Cheng Gek
17. En. Abu Bin Adam
18. En. Saiful Azri Bin Alek
19. Pn.Penny ak Tommy
20. Pn. Juliana Binti Yusuf

Agenda/Tindakan

Bil Agenda Tindakan

1. Ucapan Guru besar

Kata-kata aluan dan ucapan terima kasih atas kesudian

hadirin hadir ke mesyuarat kali kedua aset sekolah.

2. Pengesahan minit mesyuarat

2.1 Minit mesyuarat diterima sebulat suara tanpa pindaan.

3. Perbincangan Semua staf

Pengerusi meminta semua staf untuk mengambil perhatian
terhadap perkara-perkara seperti berikut :
3.1 Laporan Tahunan Pengurusan Aset Alih dan Stor
Kerajaan
3.1.1Laporan Tahunan Aset & Stok
Laporan Tahunan Aset

1. KEW.PA-4
2. KEW.PA-5
3. KEW.PA-8
4. KEW.PA-10
5. KEW.PA-11
6. KEW.PA-12
7. KEW.PA-20
8. KEW.PA-32
9. KEW.PA-33

Laporan Tahunan Stok

10. KEW.PS-13
11. KEW.PS-20
12. KEW.PS-22

3.2 Laporan Suku Tahun Pengurusan Aset Alih dan

Stor Kerajaan
Minit Mesyuarat

1. Minit Mesyuarat
JKPAK

Laporan Suku Tahun Aset

1. KEW.PA-4
2. KEW.PA-5
3. KEW.PA-10
4. KEW.PA-11
5. KEW.PA-20
6. KEW.PA-32
7. KEW.PA-33
8. LAMPIRAN E – HADIAH/
SUMBANGAN

Laporan Suku Tahun Stor

1. KEW.PS-13
2. KEW.PS-20
3. KEW.PS-22

3.3 Kes Kehilangan dan Hapuskira

 Laporan Awal Kehilangan

 Laporan Akhir Kehilangan
Semua kes kehilangan sekolah perlu dilaporkan ke PPD
dahulu.
 Perlu disertakan dokumen seperti berikut :
(a) Kad daftar Harta Modal ( KEW.PA-2) / Daftar
Inventori (KEW.PA-3)
(b) KEW.PA-6
(c) Surat Aku Janji Penerimaan barang-
(d) Salinan Buku Kedatangan Pegawal Keselamatan
( Untuk Tempoh Seminggu Bekerja)
(e) Borang membawa keluar peralatan ICT
BPPA -20
(f) Laporan Polis
(g) Laporan awal kehilangan (KEW-PA-28)
(h) Perlu disertakan gambar berwarna sebagai bukti
kesan pecah masuk

Sertakan nama Syarikat Kawalan Keselamatan

4. 4.0 Perkara berbangkit Semua staf

Pegawai pemeriksa aset perlu membuat pemeriksaan

terhadap aset di lokasidari masa ke semasa.
5. 5.0 Hal-hal lain Semua staf

5.1 Pengerusi mengucapkan tahniah kepada jawatankuasa

aset yang telah menyediakan senarai daftar harta di
bilik-bilik khas.

6. Penanguhan Mesyuarat Semua

Mesyuarat ditangguhkan pada pukul 3.30 petang.

Disediakan oleh Disahkan oleh

................................................. ........................................
(EN. CHIENG JACK SENG) (EN. CHANG LEK CHUNG)
Setiausaha Pengerusi
Jawatankuasa Aset Sekolah Jaw.kuasa Aset Sekolah
SJK Chung Hua Meludam SJK Chung Hua Meludam