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Ampliación Guarenas
Comunicación escrita
Autor:
Profesora:
Maribel Pérez
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Introducción
- Si bien el ser humano he realizado el acto de comunicación desde sus orígenes, y los
tipos eran pocos (pasando por la comunicación a señas y oral), en la época moderna existen
diferentes maneras de comunicación, y muchas de ellas tienen entre sí ciertas similitudes,
tal y como en tiempos de orígenes. Lo cierto es que, de manera general, todas intentan
comunicar un mensaje a través de símbolos que, por parte del receptor, deben ser conocidos
para poder descodificar el mensaje y conseguir captarlo. Una de esas maneras de llevar la
información al receptor es por medio de la escritura.
Entre todas, la comunicación escrita, la cual, como la oral y de señas, fue una de las
pioneras en aparecer -y tal que, su popularidad ascendente desde los tiempos antiguos hasta
la edad moderna, la ha vuelto la segunda preferida por la humanidad (después de la oral)-,
ha permitido al hombre evolucionar en muchas áreas, gracias a los aportes académicos
registrados en forma escrita por grandes pensadores de tiempos antiguos. En esta obra, se
abordará, a través de un análisis progresivo, algunos aspectos de la comunicación escrita
incluyendo algunas maneras en las que el hombre, en su creatividad y necesidad, ha sabido
darle uso a la escritura para desarrollar nuevas formas/estilos de crear escritos para fines
específicos.
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- Comunicación escrita –
- Estructura: con la cual alcanza claridad, concreción y objetividad. Para que toda
información sea completa tiene que responder las preguntas: ¿Qué?, ¿Quién?,
¿Cómo?, ¿Dónde?, ¿Cuándo? y ¿Por qué?
- Reglas ortográficas: Se rigen por reglas gramaticales establecida por organismos
como la RAE o las academias de lengua nacionales.
- Vocabulario adaptado: Se utiliza un lenguaje diferente dependiendo del publico al
cual esté dirigido el escrito.
- Cohesión de ideas: Deben de poseer cohesión las ideas que se coloque en el escrito.
- Cohesión entre párrafos: Deben de poseer cohesión los párrafos colocados en el
texto.
- Claridad y orden: Se debe de facilitar la comprensión al lector, permitiendo que esté
escrito en un lenguaje para el alcance la mayoría, con simplicidad, lógica,
naturalidad, sin obscenidades, ideas principales y secundarias bien ubicadas y, de
manera general, con una redacción limpia.
- Es permanente: Este tipo de comunicación dura, trasciende durante los años,
siempre que su integridad física no sea dañado por elementos naturales y seres.
- Puede requerir posiciones especiales: Se puede necesitar una posición para sostener
el texto o para hacer menos cantante la lectura.
- -Es más imaginativa. Para aquellos que deseen aprender en presencial, este no su
método. Se requiere el razonar, reflexionar y digerir la información, tal que, no hay
un profesor que lo haga.
- No se pueden hacer preguntas si, como ya se sabe, ser autodidacta no permite
solventar dudas porque no hay profesores.
- No es una información secreta. Al estar por escrito, cualquiera que pueda tener
acceso a leerlo y entienda el mensaje, puede convertirse en conocedor de
posiblemente información que el autor u otras personas, no desearían que salga a la
luz pública o de ciertas personas.
- Decidir un orden lógicos en que quiere llevar el mensaje. Recordar establecer ideas
primarias y secundaras y ordenarlas según jerarquía.
- Reducir el volumen de lo escrito. Comunicar lo mismo pero con menores palabras.
- Estudiar las reglas gramaticales y su aplicación hecha por escritores de renombre.
- Use encabezados, viñetas, numeración, listas multinivel, títulos, subtítulos,
subrayados, colores, figuras, entre otras cosas.
- Aclare sus pensamientos y establezca objetivos a conseguir con la obra.
- Sea claro, conciso, y natural.
- Investigue, piense como crear textos atrapantes.
- Informes
- Correos electrónicos
- Mensajes instantáneos
- Páginas web
- Anuncios
- Folletos
- Periódicos
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- Libros de texto
- Revistas
Utilidad: este método de comunicación permite establecer lazos afectivos entre las
empresas y partes, generar posibles ventas o negocios entre ambas, crear
condiciones para intereses empresariales, obtener información sobre la otra
empresa, entre otras cosas.
- Elementos que contiene: Contiene partes como, la fecha, nombre del remitente, a
quien va dirigido, firma del remitente, numeración, asunto y el texto del cuerpo.
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Conclusión
Algunas ventajas pueden ser que es económico, se usa como prueba, da un libre tiempo
de aprendizaje o atención al lector. Algunas de sus desventajas son que pueden ser caros de
adquirir, pueden pesar, ser incómodos de usar y no está secretamente protegida.
Hay tácticas para estructurar un escrito, y algunas son que se debe ser claro, conciso,
natural, investigativo, creativo en ideas, dominador de la gramática, del orden lógico de
ideas y la redacción.
El Memorandum es un escrito tipo informe creado de forma breve, clara y concisa, cuyo
uso está orientado al intercambio de información entre departamentos de una misma
empresa, para dar a conocer alguna indicación, recomendación, entre otras cosas.
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Bibliografía