You are on page 1of 4

Tips Microsoft Excel : Membuat Grafik Untuk

Kolom yang Berbeda


ilustrasikan hal tersebut seperti ini :

Jika kita disuruh membuat Grafik dengan data diatas dan yang diambil adalah data
yang ada dikolom A, B, C dan D mungkin akan dirasa cukup mudah karena cukup
dengan mensort mulai dari Cell A3 hingga Cell D9 kemudian kita pilih Tab Insert
lalu di Chart kita pilih Column , sudah pasti grafik akan muncul dengan seketika,
dan seperti dibawah ini :

Sekarang seandainya data yang ingin ditampilkan dalam grafik tersebut adalah
data yang berada di Kolom A, E, F dan G….caranya sedikit berbeda dengan cara
pertama, yaitu

1. Arahkan cursor disembarang tempat artinya ditempat kosong yang tidak ada
data dan setelah itu pilih Tab Insert lalu di Chart kita pilih Column maka
akan muncul Grafik dengan data yang kosong.
2. Kemudian pilih Select Data dan akan muncul Form Select Data Source,

seperti ini : Klik


Chart data range dan arahkan cursor ke data yang berisi dengan data nama
provinsi dengan cara di sort dari Cell A3 sampai A9.

3. Masih di Form Select Data Source klik Add dan akan muncul Form Edit

Series, seperti ini : Untuk


Series name bisa dengan memilih range dari data yang ada atau kita isi
manual dengan diberi nama SMP. Selanjutnya di Series Values kita klik dan
arahkan cursor ke data yang berisi lulusan SMP yaitu mulai dari Cell E4
sampai E9 dan tekan OK.

4. Lakukan hal yang sama dengan cara diatas untuk mendapatkan data Lulusan
Siswa SMU dan PT. dan masing-masing data di Series name diberi nama
SMU dan PT.
5. Jika itu sudah dilakukan maka hasilnya akan seperti ini :

Grafik sudah jadi tapi ada yang janggal yaitu nama Provinsi tidak muncul
justru ada disamping dan yang dibawah berisi angka 1,2,3,…..bukan nama
provinsi yang dimaksud.

6. Untuk mengganti angka-angka tersebut kita lakukan dengan cara (masih


dalam Form Select Data Source) perhatikan kolom disebelah kanan yang ada
tulisan Horizontal (Category) Axis labels, pilih Edit maka akan muncul
Form Axis Label kemudian Select Range dan arahkan cursor ke nama-nama
provinsi tersebut yaitu Cell A4 sampai A9 kemudian enter dan OK tak lupa
OK sekali lagi.

7. Maka data yang ada di grafik yang sebelumnya berisi angka berubah menjadi
nama provinsi. Tapi disamping kanan atas nama Provinsi masih muncul dan
untuk menghilangkannya klik ke arah nama provinsi tersebut kemudian klik
sekali lagi kemudian hapus atau Del maka secara otomatis data yang ada
disamping adalah SMP, SMU dan PT.

8. Untuk memberi judul atas grafik tersebut misalkan dengan judul Data
Lulusan Sekolah di tiap Propinsi di Pulau Jawa. Caranya dengan klik
grafik maka akan muncul Chart Tools dan pilih Chart Layout seperti gambar
dibawah ini : ketika kita klik salah satu misalkan
nomor 3 dari kiri atas (ada kota warna kuning) maka tampilan grafik seperti
ini :

Selanjutanya tugas kita jadi mudah, tulisan Chart Title tinggal diubah sesuai
judul yang ingin kita tampilkan.

9. Sedikit catatan untuk langkah 1 (pertama) bisa juga dilakukan dengan cara lain
yaitu Sort data Nama Provinsi kemudian pilih Tab Insert lalu di Chart kita
pilih Column maka akan muncul grafik dengan data nama provinsi dan
selanjutnya kita tinggal melakukan langkah ke-3 dan seterusnya.

Dan ada satu cara lain yang langsung jadi dan sangat mudah tanpa perlu membuat
langkah 1 sampai dengan 7 yaitu dengan cara : tekan dan tahan tombol CTRL
kemudian arahkan cursor ke data Nama Provinsi dengan cara mensort dari Cell A3
sampai A9, dan masih dalam kondisi menahan tombol CTRL arahkan cursor ke
Data lulusan SMP sampai Lulusan PT yaitu Cell E3 sampai G9 selanjutnya pilih
Tab Insert lalu di Chart kita pilih Column , sudah pasti grafik akan muncul dengan
seketika.