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5.1.8 Oferta en el mercado regional. ................................................................ 29
5.1.9 Competidores ............................................................................................. 29
5.1.10 Clientes ..................................................................................................... 30
5.1.11 Proveedores de “xyz” .............................................................................. 31
5.1.12 Precios de “xyz”. ...................................................................................... 31
5.1.13 Análisis del entorno ................................................................................. 32
6-Desarrollo.Segunda parte ......................................................................... 34
6.1 Descripción de procesos logísticos internos ............................ 34
6.1.1 Servicio al cliente. .................................................................................. 34
6.1.2 Transporte ................................................................................................ 35
6.1.3 Inventario .................................................................................................. 37
6.1.4 Abastecimiento ........................................................................................... 37
6.1.5 Almacenamiento ........................................................................................ 38
6.1.6 Procesamiento de la información ............................................................ 38
6.2 Cadena Logística ................................................................. 38
6.2.1 Representación de la cadena logística de “xyz” ................................... 39
6.2.2 Actores e integrantes de la cadena y funciones ................................... 39
6.2.3 Incidencia en el producto .......................................................................... 41
7- Desarrollo. Tercera parte ............................................................................. 43
7.1 Diagnóstico y propuestas ....................................................... 43
7.1.1Identificación de variables ......................................................................... 43
7.1.2 Identificación de los Puntos críticos de “xyz” ........................................ 44
7.2 Evaluación de estrategias y Plan Estratégico Logístico .................... 46
7.2.1 Estrategias propuestas para el proceso productivo ............................. 46
7.2.2 Estrategias propuestas para el manejo del inventario ......................... 52
7.2.3 Estrategia propuesta para el transporte ................................................. 55
7.3 Estrategias en la cadena logística ............................................. 59
8- Conclusiones............................................................................................... 61
Bibliografía ....................................................................................................... 64
Libros .................................................................................... 64
Artículos ................................................................................ 64
3
Link de interés ......................................................................... 65
Anexos……………………………………………………………………………...... 66
4
1-Introducción
Cantidad de personal
Pequeña: hasta alrededor de 50 personas
Mediana: entre 50 y 500 personas
Grande: más de 500
5
El cambio organizacional se puede definir como, la capacidad de adaptación de
las organizaciones a las diferentes transformaciones del medio ambiente
interno o externo.
El cambio no solo afecta a las organizaciones sino también a cada una de las
personas que la integran. Por eso la importancia de lograr su participación
apoyo y motivación a través de una apropiada comunicación que los lleve al
convencimiento de los beneficios propios y organizacionales que ese cambio
conlleva.
"En el cambio profundo hay aprendizaje. La organización no se limita a hacer
algo nuevo; crea capacidades de hacer las cosas de una forma distinta; en
efecto crea capacidad para el cambio futuro"
Peter Senge.
2.1 Logística
En el siglo XIX, en 1837, el General suizo Barón Antoine Henri Jomini, publicó
su obra llamada “El arte de la guerra o de nuevos análisis y combinaciones de
estrategia, la gran política- militar táctica” en la cual, intentó efectuar una
exposición abstracta donde dividía el arte de la guerra en seis partes, la cuarta
de las cuales era la Logística o “arte práctico de mover los ejércitos”.
6
Producción, Compras, Recepción de compras, Almacenamiento y Suministro a
fábrica) y la Logística (de Distribución).
Los años 50
Finalizada la Segunda Guerra Mundial, comienza la reconstrucción de las
naciones y de la sociedad. Todo lo que se produce es poco para satisfacer las
necesidades del mercado y de los clientes.
La Dirección de Materiales controlaba el flujo Proveedor-Producción, pero
dicha dirección no controlaba, la producción, la distribución física y las
necesidades del cliente. En el otro extremo del flujo logístico se encontraba la
entrega al cliente y, en un primer momento, el concepto de Logística se ajusta
exclusivamente a realizar la función suministro.
Los años 70
Los años 80
El concepto que marca la gran diferencia con relación a las décadas anteriores,
fue “lo que el cliente pide, lo que el cliente exige, hay que dárselo y, además un
minuto antes de que la competencia sea capaz de suministrárselo”.
Con la evolución de los objetivos empresariales, evolucionó también la función
logística y lo que se tuvo que conseguir es suministrar al cliente lo que éste
quiere y exige. Bajo esta perspectiva, la logística siguió desempeñando la
función de Almacenaje, Transporte y Distribución Física, pero comenzó a
utilizarse, en algunos casos, para la coordinación global de todo el flujo
logístico desde los proveedores hasta los clientes.
7
El principio del siglo XXI
8
Se conoce la demanda, que es la cantidad de bienes y servicios que el
mercado requiere o solicita para buscar la satisfacción de una necesidad
específica a un precio determinado. Que puede conocerse a través de
información secundaria que es la información proporcionada por datos
estadísticos de los censos, fuentes del gobierno, libros contables, etc. O
información de fuentes primarias a través de encuestas o datos históricos sobre
ventas pasadas.
9
las de soporte son las que se pueden desarrollar en algunas circunstancias
dependiendo de la empresa.
Dentro de la perspectiva logística, estas actividades son servicio al cliente,
transporte, gestión de inventarios, procesamiento de pedidos, siendo estas
cuatro las que contribuyen directamente al costo total logístico. Luego las de
soporte son almacenamiento, manejo de las mercancías, compras,
empaquetamiento, planificación del producto y gestión de la información,
siendo las que favorecen a la eficiencia de las actividades claves. (Ronald H.
Ballou, 1991)
El propósito de una estrategia logística es:
Reducción de costos variables:
* Asociado con almacenamiento y desplazamiento. Está formulada mediante la
evaluación de líneas de acción alternativas (ubicación de almacenes y
transporte)
* Relacionado con disminución de inventarios, un enfoque de almacenamiento
justo o la utilización de proveedores externos de servicios logísticos.
Mejora del servicio: A pesar de que este tipo de estrategia aumenta los
costos, según Ballou (2004), estos son compensados por los mayores
ingresos, como consecuencia del nivel de servicio proporcionado.
Según Ballou (2004), la optimización de estos tres factores tiende en al logro
de una ventaja competitiva.
Por lo tanto las decisiones más importantes que se deben tomar para realizar
una estrategia logística son:1
1
Ver triangulo de la toma de decisiones logísticas, de Ballou 2004, pág. 40 Y 62.
2
Ver definición de PEL en apartado 2.3.1 del presente trabajo.
10
además de decidir sobre los modos de transporte, planificar la asignación y
programación de rutas. Por estos tres motivos en este trabajo se considera la
planeación de rutas para el transporte parte de una planeación estratégica
logística. (Ballou, 2004)
2.2.1Estrategias en el servicio al cliente.
11
Gráfico 2: Patrón de demanda con estrategia de nivelación
Fuente: Planificación y control de la producción. Stephen, N. Chapman, 2006
12
2.2.3 Estrategias en gestión de inventarios
13
D
S= Costo anual de realizar todos los pedidos.
Q
2𝐷𝑆
𝑄=
𝐻
2.𝐷.𝑆
CEP= 𝐻
14
Gráfico 5: Determinación del punto de reorden.
Fuente: Planificación y control de la producción. Stephen N. Chapman, 2006
3
La marca estadística Z corresponde a una distribución normal de probabilidades, que sirve para la creación de
modelos basados en fenómenos naturales, sociales e incluso psicológicos. Su gráfica tiene forma de campana y el
numero Z expresa a qué distancia esta la media en unidades de desviación, cuando una de las variables sigue una
distribución normal.
15
ellos forma parte de uno de los principales propósitos de una estrategia
logística.
4
El diseño del cuadro se baso en información extraída del libro e-Logistics, ver bibliografía.
16
El “método de los ahorros” de Clarke y Wright.
El objetivo de este método es minimizar la distancia total viajada por todos los
vehículos y minimizar indirectamente el número de vehículos necesario para
atender todas las paradas. Este método genera una mejora, pero no garantiza
una solución óptima, debido a que puede dejar algunos clientes sin asignar o
bien genere rutas circulares, porque algunos clientes ocupan posiciones
equidistantes en la red.
Este método consiste en agrupar primero y diseñar las rutas luego. Este
algoritmo asume que son conocidas las coordenadas polares de todos los
puntos que deben ser visitados y que el depósito puede ser adoptado como un
origen de estas. La ruta se inicia con la unión del depósito a un punto arbitrario
(ubicación de clientes) y los restantes puntos de esta son determinados en
términos de incrementos de ángulos de barrido (sentido horario o anti horario).
La ruta cubre tantos puntos de demanda como la capacidad del los vehículos
permitan. (Ronal H. Ballou, 2004); (Galván y Robusté, 2007)
Para poder elegir sobre estos tres métodos se elaboró un cuadro comparativo
en donde se muestra su metodología y se describen las características más
relevantes.
17
COMPARACIÓN DE LOS MÉTODOS
Metodología Características
1º Se forman grupos de clientes llamados clusteres. Con el algoritmo de Fisher y Jaikumar no se
2º Se fijan la cantidad de clientes n que seran llamados genera una solución óptima en primera
FISHER Y semillas instancia, sino que debe ser mejorado al
JAIKUMAR 3º Se calculan costos a través de una matriz. seleccionar los clientes, por lo que se va a
4º Se decide qué clientes asignar a cada uno de los necesitar iterar varias veces hasta encontrar una
clusters bajo el objetivo de minimizar el costo total. solución óptima.
1º Calcular los ahorros para todos los pares de clientes. Con el método de los ahorros, se pueden
2º Ordenar los ahorros en forma decreciente. generar rutas circulares por el posicionamiento
3ºEmpezando por el mayor ahorro buscar el primer arco de los nodos (clientes) que pueden presentar
factible que pueda usarse para expandir uno de los posiciones equidistantes, o bien puede dejar
MÉTODO extremos de la ruta en construcción, cumpliendo con las algún cliente sin asignar a una ruta. Es
DE LOS restrinciones, como capacidad del vehículo relativamente rápido de calcular si es hecho en
AHORROS 4º Si la ruta no puede extenderse más, terminarla y una computadora, y puede resultar engorroso
comenzar una nueva repitiendo el tercer paso. realizar este método manualmente. Este
enfoque no garantiza una solución óptima pero
puede hallarse una buena solución.
1º Posicionar todos los clientes, incluido el depósito o Con el “Método del barrido” se obtiene un
fábrica sobre el mapa (zona que será servida) modelo sencillo que puede ser aplicado de un
2º Trazar una línea recta desde la fábrica a cualquier día para el otro por las mismas personas que
dirección, girar la línea en sentido de las agujas del reloj realizan el reparto, con cálculos simples sin
o en sentido contrario hasta que intercepta una parada, dejar ningún cliente sin asignar y produciendo
seguir interceptando paradas hasta que complete la rutas en las cuales el recorrido se realice de tal
capacidad del vehículo. manera que no permita que se vuelva a pasar
MÉTODO 3º Formar las rutas efectuando una secuencia de por una misma ruta dos veces, optimizando las
DEL paradas para minimizar las distancias, aplicando el distancias y sin necesidad de tecnología para
BARRIDO método de la gota de lágrima*. poder resolverlo rápidamente. Este algoritmo
*La secuencia de paradas en una ruta debería formar una figura de genera rutas a partir de nodos generados por el
lágrima, de tal manera que ningún camino de la ruta se cruce. Lo que barrido. Esto puede traer problemas en el caso
quiere decir que el contorno de la lágrima no se cruza en ningún de restrinciones de tiempo, lugar y tiene una
momento, solo en destino, no es necesario que sea una lágrima gran dependencia con el cliente escogido para
perfecta. (Ballou, quinta edición, punto cuatro de” Los principios para
una buena programación y diseño de rutas”, pag. 237)
empezar a barrer y del orden en el cuál se
asignan los vehículos.
18
2.3 Plan estratégico logístico (PEL)
19
Realizar un análisis del ambiente competitivo externo de la organización.
Determinar puntos críticos, objetivos, estrategias. Básicamente
seleccionando estrategias para corregir los puntos críticos detectados
con el fin de lograr ventajas competitivas.
Desarrollar el Plan y controlar mediante planillas que reflejen el objetivo,
la estrategia, la acción y los resultados.
3- Ámbito de aplicación
3.1 La empresa
Este estudio de caso fue desarrollado sobre una empresa PyME situada en la
ciudad de Necochea, dedicada a la elaboración y distribución de milanesas de
soja, la cual se denominará "xyz" para preservar su privacidad.
“xyz” es una empresa que inició sus actividades elaborando milanesas de soja
simples y rellenas de manera artesanal. Vendiendo sus productos localmente,
en su domicilio particular y difundiéndolo de “boca en boca”.
Luego de más de 15 años de trayectoria ha ido perfeccionando los
procedimientos y manteniendo la fabricación artesanal, además de incorporar
una mayor variedad de productos, tales como diferentes tipos de milanesas
rellenas y pizzas de harina integral y de soja.
Misión: “Solventar las necesidades de nuestro mercado (clientes), mediante la
innovación por medio de la investigación y el desarrollo de nuevos productos,
procesos y servicios, siempre respetando la manera artesanal de producción, y
mediante un equipo humano eficiente, destacándonos en este tipo de
productos y con una alta rentabilidad y sustentabilidad de la organización con
calidad de vida de sus integrantes.”
Visión: “Los que integramos “xyz”, tenemos la visión de crecer como empresa
llegando a tener el liderazgo en la rama y contar con la confianza de todas las
personas que requieran de nuestros productos.”
Valores: ““xyz”, así como nuestros empleados, tenemos como valor principal,
servir a los clientes, satisfacer sus demandas, sin distinciones, así como
también tenemos como valor primordial el cuidado de la salud. Respondemos
a ese cuidado lanzando una variedad de productos naturalmente sanos
permitiendo que se encuentren al alcance de todos.”
Actualmente en la central de “xyz”, trabajan cuatro personas: dos se encargan
de elaborar las milanesas, un administrativo, y el cuarto empleado es el
encargado del transporte.
Hoy en día la empresa se ha expandido vendiendo sus productos en la región,
pasando de ser no solo elaboradora de milanesas, si no también distribuidora
regional de las mismas.
20
Como consecuencia de ésta expansión geográfica experimentada en los
últimos años, la empresa emprende un nuevo desafío, que es mantenerse
competitiva en el mercado. Y para lograrlo deberá coordinar en forma óptima
los factores que influyen en la competitividad de la misma, tales como manejo
de inventario, producción planificada, servicio al cliente, distribución, entre
otros.
3.2 Objetivo general
4- Marco metodológico
4.1 Metodología
En el relevamiento para obtener los datos necesarios para el desarrollo de este
proyecto de investigación se utilizaran técnicas de investigación cualitativa y
cuantitativa.
La recolección de datos cualitativos se realiza en el ambiente que se quiere
investigar, a través de la observación participante, que es una técnica que tiene
como propósito explorar y describir ambientes. Otra herramienta utilizada es la
entrevista al actor o actores intervinientes, en donde el entrevistador intenta
obtener información sobre los ejes importantes a estudiar.
La recolección de datos cuantitativos se realiza a través de cuestionarios que
ayudan a definir la variable que se quiere medir con preguntas concretas.
Variables que se puedan analizar y medir.
La investigación cualitativa buscará describir a la Organización, su sistema de
relaciones, los procesos logísticos y en mercado en el que interviene. Como
por ejemplo si el servicio ofrecido es acorde a lo demandado, si la organización
21
interna se realiza de manera coordinada, si presentan implícita o explícitamente
una estrategia logística, etc.
La investigación cuantitativa tratará de determinar la fuerza de asociación o
correlación entre variables como oferta y demanda, precios, calidad, costos y
distribución. En este sentido se recopilarán variables de datos mensuales sobre
ventas, gastos en transporte, inventario, etc., para medirlos y evaluarlos.
4.2 Alcances
Alcances
Información general respecto a un
fenómeno o problemas dentro de una
Estudio PyME y su cadena de suministro,
exploratorio incluyendo la identificación de
posibles variables a estudiar en un
futuro.
Información detallada respecto a esos
Estudio fenómenos o problemas para
descriptivo describir sus dimensiones (variables)
con precisión.
Información respecto a la relación
Estudio actual entre dos o más variables, que
correlacional permita predecir su comportamiento
futuro.
Causas de los eventos, sucesos o
Estudio
fenómenos estudiados, explicando las
explicativo
condiciones en las que se manifiesta.
4.3 Dimensiones
22
Dimensiones y variables
Dimensión Mercado regional de las milanesas de soja.
23
Gráfico 8: Modelo para desarrollar un PEL en las PyMES.
Fuente: Elaboración propia
De esta forma, además de cumplir las cuatro etapas propuestas por el autor,
Ariza (2014) se propone:
Las milanesas de soja elaboradas a partir del poroto de la soja, son una opción
para las personas que quieren tener una dieta variada y sana. Éstas, al
contrario de las milanesas de carne contienen menos calorías, en comparación,
la milanesa de soja aporta entre 170 y 180 calorías y las de carne entre 300 y
400 calorías. Por otro lado la milanesa de soja es rica en fibras y proteínas a la
vez que baja en grasas, colesterol y sodio. (Ver ANEXO I)5
5
ANEXO I: Entrevista con Nutricionista.
24
Se ofrecen en diferentes variedades como por ejemplo con o sin sal, rellenas
con: jamón y queso, cebolla con queso, verdura con queso y calabaza con
queso, también en su forma tradicional.
6
Instituto Nacional de tecnología Industrial: institución que se dedica a fortalecer el entramado productivo
mediante la promoción de la innovación, el aumento de la competitividad y la optimización de los procesos
industriales. Actúa como generador y proveedor de servicios tecnológicos en áreas tales como la investigación y el
desarrollo, la asistencia técnica, los ensayos, los análisis y las calibraciones, la certificación y la transferencia del
conocimiento.
7
Ver link de interés. Información sobre el consumo de milanesa de soja en Argentina y el mundo.
25
vegetariano, sin embargo, es evidente que cada vez más personas eligen tener
una alimentación variada, por lo tanto el mercado seguirá creciendo.
La tendencia hoy en día a nivel mundial dice que 9 de cada 100 personas elige
el modo de vida o se declare vegetariana, uniendo esta tendencia al consumo
de milanesas de soja, en varios países se estima que el crecimiento del
consumo de alimentos de tipo vegetariano es entre el 30% y 40%, por ejemplo
en Estados Unidos el consumo de milanesas de soja creció un 18% en los
últimos 5 años.
Años atrás el consumo de soja era básicamente una costumbre de oriente. En
la actualidad, Argentina encabeza el ranking de ventas de milanesas y
hamburguesas de soja en Latinoamérica. Se estima que entre el 1% y 2% de
la población es vegetariana, y esa cifra actualmente continua en crecimiento. 8
Contenido
8
Ver link de interés: Información sobre el consumo de milanesas de soja en Argentina y el mundo.
9
Iden.
26
Materia prima para
las milanesas %
comunes
Harina de soja 64,00%
Harina de trigo 20,00%
Agua 13,00%
Rebozador 3,00%
Sal 0,29%
Pimienta 0,007%
Cebolla deshidratada 0,05%
Orégano 0,05%
Provenzal 0,12%
Tabla 6: Porcentaje de la materia prima utilizada para elaborar la milanesa de soja tradicional:
Fuente: Elaboración propia basada en datos recolectados.
10
Datos proporcionados por "xyz". Ver anexo 2 Cuestionario a empleados de “xyz”.
27
Imagen 3. Bandejas para el transporte de plástico
Fuente: Foto obtenida durante entrevista con empleado.
Las características del producto le dan una ventaja competitiva a “xyz”, debido
a su elaboración sin conservantes y en forma artesanal, porque lo hacen un
alimento más natural que el de sus competidores. Lo que genera que los
consumidores de este tipo de productos lo prefieran por su forma de
elaboración y conservación.
5.1.7 Demanda de “xyz”
11
Anexo III: Cuestionario a empleado en punto de venta minorista.
28
Mes Demanda
Enero 24942 u
Febrero 26168 u
Marzo 28936 u
Abril 25448 u
Mayo 28842 u
Junio 28120 u
total 162456 u
Tabla 7: Demanda de “xyz” por período.
Fuente: Elaboración propia a través de datos históricos de la empresa.
5.1.9 Competidores
Los competidores son: Granja del sol, Granix, Vegetalex, Comida vegetariana,
Sojanesa y Swift.
12
Datos obtenidos a través de la observación en los diferentes puntos de venta por personal de la empresa.
29
Características de las empresas competidoras13
13
Éstas características fueron extraídas de las páginas oficiales de cada empresa.
14
Ver anexo I Entrevista con Nutricionista.
30
5.1.11 Proveedores de “xyz”
Tabla 8: Precios
Fuente: Datos proporcionados por “xyz”.
15
Datos proporcionados por la empresa “xyz"
16
Datos obtenidos a través de la observación de precios en los diferentes puntos de venta.
31
Granja del sol *unidad $7,12
Sojanesa *unidad $5,00
Comida vegetariana *unidad $5,00
Vegetalex *unidad $5,90
swift *unidad $6,25
Granix *unidad $5,87
Promedio de
precios $ 5,85
Tabla 9: Posición de precios frente a la competencia tomando como referencia la milanesa simple.
Fuente: Elaboración propia.
“xyz” tiene el precio de sus productos por debajo del promedio de precios de
los competidores, con un precio de venta por unidad a los mercados de $4,45.
Esta comparativa es relativa, debido a que el costo de packaging17 es diferente
en todos los productos, por ejemplo “Granja del sol” presenta su producto en
cajas, al igual que vegetalex, lo ideal sería hacer esta comparativa con
productos que tengan mismo costo de packaging. Pero de cualquier manera lo
que indica éste análisis es que aún aumentando el precio del producto, se
encontraría dentro del rango competitivo, pudiendo mejorar por ejemplo en
packaging.
5.1.13 Análisis del entorno
17
Packaging: embalaje o empaque en un recipiente o envoltura que contiene al producto de manera
temporal.
32
FORTALEZAS DEBILIDADES
*Buena imagen respecto de los compradores *Visión cortoplacista: se atiende lo urgente y
debido a que se atienden especificaciones no lo importante. Argumento basado en
acordadas con los clientes. Comparados con entrevistas y cuestionarios.
otras industrias que fabrican sin *Abundancia de problemas operativos
especificaciones. internos debido a que la mayoría de los
18
*Elaboración artesanal y sin conservantes. empleados son amigos de los dueños.
19
*Utilizan soja común, no transgénica. *Comercializa una sola variedad de
* Relación cercana con sus proveedores productos.
debido a que ellos conocen su consumo *La marca no es recocida en el mercado
aproximado. regional.
*Posición ventajosa en la curva de *Débil red de distribución debido a que no
experiencia debido a que la empresa tiene 15 tienen planeado un recorrido óptimo.
años de experiencia en la fabricación de *No existe una estrategia logística explicita.
milanesas de soja. *Crecimiento lento de “xyz” en el mercado, por
*Integración vertical hacia adelante (fabrica y falta de una estructura de marketing,
distribuye sus productos) comparado con otras marcas que por su
*Conocimiento del mercado local, cantidad estructura de marketing, la mayoría conoce
que se consume en cada zona, preferencias sus productos.
de los consumidores, en qué momento se *Actualmente no puede incrementar su
incrementa ese consumo, etc. producción a más de 2000 milanesas por día
*Experiencia en la venta y reglamentación de o 40000 milanesas al mes.
la comercialización de productos alimenticios.
*Producto elaborado con el nivel más bajo en
sodio, comparado con sus competidores.
OPORTUNIDADES AMENAZAS
*Ingresar en nuevos mercados o segmentos. *Cambios en el contexto económico y político.
A través de la elaboración de milanesas de Como por ejemplo las políticas tributarias en
lentejas. el cultivo de la soja del país.
*Mayor capacidad de adaptación ante *Creciente poder de negociación de clientes o
cambios en su contexto por ser PyME, que no proveedores, como por ejemplo el proveedor
correspondan a procesos tecnológicos caros. de la harina de soja.
Como por ejemplo modificar algún proceso de *Competidores con líneas de productos más
fabricación... amplios y departamentos especializados en
*Integración vertical hacia atrás, en un logística.
futuro,(abasteciéndose con su propia materia *Aumento del precio de los insumos básicos,
prima) luz, agua y gas.
*Crecimiento más rápido del mercado debido
a la tendencia de los consumidores a una
alimentación sana y equilibrada. Comparado
con el porcentaje de personas que se
declaran vegetarianas o veganas en el último
tiempo.
*Mayor interés en la comercialización masiva.
*Nuevas tecnologías disponibles en logística y
conexión con la Universidad.
*Aumento del precio de productos sustitutos
*Escases de productores de milanesas de
soja a nivel nacional, según indagación en el
mercado.
*Nuevas líneas de crédito para PyMES.
Tabla 10: Análisis FODA
Fuente: Elaboración propia.
18
Esta fortaleza puede cambiar o no si la empresa crece. Con tecnología o mano de obra.
19
En las características del producto no se encuentra el gen glifosato utilizado en la soja transgénica.
33
6-Desarrollo.Segunda parte
1 2 3 4 5 6 7
•Se prepara la •Se coloca la •Se coloca la •Pasan a ser •Se empanan una•Son colocadas •Al día
masa con todos masa en una masa sobre la hervidas en una a una con pan en bandejas, siguiente, son
los ingredientes. laminadora. mesa olla grande rallado. • Van directo a envasadas en
Verificando •Luego es •Se corta con los durante 20 Controlando la cámara de láminas de
también la estirada hasta el moldes para segundos. El que no se frio de un día poliolefina con
cálidad de los grosor de la milanesas punto de rompan. para el otro termoselladora
mismos. milanesa. simples. control en esta manual siempre
•Se coloca en •Las milanesas instancia es la controlando que
amasadora. rellenas se verificación de la milanesa
(*20 minutos ) ponen en que las tenga su
moldes para milanesas no se estructura
recortarlas junto rompan correspondient,
con el relleno. mientras son sin ninguna
hervidas. rotura.
•Se extraen y son •Por último son
pasadas por almacenadas en
agua fría para la cámara de
cortar cocción. frio esperando
la distribución.
* Durante 20 minutos la persona que produce se encuentra sin actividad. Hasta que sale la primera masa, es el único proceso en el
que se debe esperar para que se realicen los demás procesos. Ver mejora en conclusiones.
20
Datos proporcionados por empleado calificado, en la fábrica. Ver anexo II Cuestionario a empleados de “xyz”.
34
la mañana.
6.1.2 Transporte
21
Datos obtenidos a través de la observación personal en recorrido conjunto.
35
El reparto en Necochea se realiza los días martes efectuándose la
siguiente ruta. (Ver Anexo IV)
22
Datos proporcionados en entrevista. Ver anexo II entrevista.
36
En la preliminar distribución se observa que en promedio el ciclo dura 28
horas (marcado en verde), teniendo en cuenta el tiempo de los procesos
de la empresa.
El gráfico muestra que el total de las horas trabajadas son 10, las tareas
se realizan en simultáneo cada una con diferentes horarios sumando las
28 horas promediadas anteriormente.
Cabe aclarar que en un principio los pedidos atrasados son abastecidos
por las existencias, siempre y cuando no supere las 200 milanesas que
es el stock que manejan, de lo contrario se abastecen con los pedidos
que son del día, acumulando nuevos pedidos atrasados.
6.1.3 Inventario
37
cantidad sin tener previsto un proceso de reabastecimiento. Si bien está
definido un lead time 23 de cada cuanto se debe comprar la materia
prima, muchas veces se encuentran bajo una rotura de stock.
Esto sucede debido a que no contemplan que durante cierto periodo
pueden tener más ventas de las estipuladas consumiendo la materia
prima que se encuentra en stock.
6.1.5 Almacenamiento
23
Lead time: tiempo de espera hasta el reabastecimiento.
38
6.2.1 Representación de la cadena logística de “xyz”
39
Mes Producción Demanda Desabasto Inventario Inv.acum Des.acum
Inv.Inic. 200
Enero 23777 24942 -965 0 -965
Febrero 31169 26168 4036 4036
Marzo 24665 28936 -235 0 4036 -1200
Abril 26993 25448 0 1310 1310
Mayo 28674 28842 0 1142 2452
Junio 20702 28120 -6276 0 1142 -7476
total 155980
Tabla 13: Manejo actual de la fábrica.
Fuente: Datos proporcionados por “xyz”
24
En la parte de Diagnóstico se establecerá la razón por la cual sucede lo manifestado en la tabla 13.
25
El costo expuesto fue calculado teniendo en cuenta varios factores, los cuales se muestran en el
apartado 6.2.3, punto cuatro: costo de transporte entrante.
26
Ver anexo II
40
Ciclo de producción
40000
30000
20000
10000
0 Producción
41
4. Calidad del suministro.
5. Costo de transporte entrante, términos del precio.
6. Capacidad de coordinación de la información.
7. Tipos de cambio y
8. Viabilidad del proveedor. (Cuadro explicativo en Anexo V)
1) El desempeño en la puntualidad no se tiene en cuenta debido a que la
materia prima es retirada por los mismos distribuidores y hasta el momento los
proveedores siempre cuentan con existencias.
2) Con respecto a la flexibilidad, “xyz” por ahora no puede incrementar su
producción a más de 2000 milanesas por día debido a la falta de tiempo y
mano de obra, tampoco su frecuencia de consumo, por lo tanto no utiliza más
materia prima que la detallada, sin necesitar que el proveedor sea flexible.
Quiere decir que la empresa produciendo al máximo de su capacidad puede
fabricar 10000 milanesas por semana o sea 40000 al mes.
3) La cálidad de la materia prima es controlada en el momento, observando el
producto antes de ser comprado, verificando que, esté en buenas condiciones
la mercadería y la estructura de la misma, por ejemplo el pan rallado debe
tener una estructura homogénea y no presentar migas de diversos tamaños.
4) El costo de transporte entrante se genera en la misma ruta hacia el reparto.
Con un costo aproximado de $5/ km. Considerando el combustible, el seguro,
la depreciación del vehículo y otros costos. Calculando depreciación como el
valor total del vehículo dividido 5 años que es la vida útil del mismo, lo cual
genera un valor anual. Dividiendo ese valor por 250 días que se trabajan,
genera la depreciación diaria, luego se le suma el combustible diario, y por
último el seguro del vehículo que es mensual, que al dividirlo por los días que
se trabaja al mes, que son 20 se obtiene el gasto diario en seguros. Todos
esos valores diarios se los divide por la cantidad de kilómetros por día y se
obtiene el precio por kilómetro.
5) Debido a la trayectoria de “xyz” los proveedores conocen cuales son las
cantidades que consume de materia prima por lo tanto existe una coordinación
en conjunto con ellos, solo en época de verano, donde las ventas suben existe
una falencia que genera falta de insumos, debido a que se incrementa el
consumo y empiezan a preparar más milanesas.
6) El tipo de cambio puede considerarse un factor más a tener en cuenta,
porque la soja es un producto que es cotizado a precio dólar, lo cual influye en
el precio de todos sus derivados.
7) En la viabilidad del proveedor; el más viable es de los condimentos, debido a
que es una empresa distribuidora y siempre cuenta con existencias para hacer
frente a un aumento de la demanda, los demás proveedores como por ejemplo
de la harina de soja y los quesos pueden no ser tan viables ante un cambio en
la demanda.
42
7- Desarrollo. Tercera parte
Las siguientes preguntas son claves para identificar las variables y puntos
críticos en el funcionamiento logístico actual de la empresa, Según los autores
Antún y Ojeda (2004).
¿Cuáles son las tendencias/características del mercado?
Según esta investigación, el mercado, es estable con un crecimiento
lento y gradual, favorecido por la tendencia de las personas que por
dificultad de salud o por elección eligen consumir productos de bajas
calorías, siendo la milanesa de soja una opción. Una característica a
destacar es que el producto comparado con sus competidores, presenta
mayor beneficio para la salud al no contener conservantes y presentar
menores valores en contenido de sodio, siendo una particularidad por la
cual lo eligen algunos consumidores.
27
Ver link de páginas oficiales de los competidores.
43
¿Cuáles son las oportunidades para la reducción de costos
logísticos?
Las oportunidades para reducir los costos pueden conseguirse en la
gestión de transporte, y en un programa de reabastecimiento para que
no se produzca una rotura de stock en las materias primas,
consecuentemente la producción será continua y nivelada pudiendo
cumplir con todos los pedidos.
Una vez identificadas las preguntas claves se especifican los puntos críticos de
la empresa que son susceptibles de mejoras, para llegar a ellos se analizan
dos tipos de indicadores logísticos:
1. Efectividad en el servicio al cliente
2. Eficiencia en costos logísticos, que servirán de apoyo para identificar las
actividades consideradas críticas.
1) Cuando se habla de efectividad en el servicio al cliente nos referimos a cómo
es el circuito del procesamiento de pedidos, tiempo del ciclo del pedido,
respuesta a reclamaciones, capacidad para ajustar cantidades de un pedido,
entre otras actividades, lo que indica es si el servicio al cliente es efectivo y
eficiente a la vez. Para saber si las tareas enunciadas se desarrollan
efectivamente se detallan a continuación cada una.
El tiempo del ciclo del pedido es de 28 horas en promedio, si bien estas 28
horas trascurren en simultaneo a la jornada laboral, lo que indicaría es que si
un día no llegan a cumplir con todos los pedidos, en las próximas 4 horas del
día siguiente se entregan los pedidos atrasados, acumulando pedidos nuevos.
La respuesta a los reclamos por lo general es en el momento, si se informan
adecuadamente al personal que realiza el reparto o se llama por teléfono a la
fábrica. El cambio del producto puede ser durante el mismo día o al otro día,
debido a que durante el reparto se lleva mercadería demás para contemplar
estos inconvenientes, si es que no hay pedidos retrasados. No poseen un
registro que refleje el tipo de reclamo, las causas, el cliente, etc. si se tuviera tal
registro podría utilizarse para medir o controlar el nivel de servicio o generar un
indicador que refleje la cálidad o satisfacción con la entrega del producto.
Capacidad para ajustarse a los cambios en un pedido, en este punto la
capacidad para ajustarse a la cantidad en un pedido puede considerarse
flexible. Lo que falta en este caso es un control que indique que se está
produciendo más de lo normal, por lo que se va a necesitar comprar materia
prima antes de lo estipulado. O pactando un horizonte determinado en donde
se contemplen estas incongruencias. Quiere decir que el tiempo y cantidad
44
producida para el cual ellos se reabastecen, no concuerda la mayoría de las
veces con este ajuste.
Lo observado es que no tienen un nivel de servicio establecido, para
reflejar hacia sus clientes. Esto se debe a que un día cumplen con el
80% de los pedidos, otro día con el 100% de los pedidos y así
sucesivamente, variando el nivel de servicio día a día, entonces, lo que
se debe lograr es establecer un nivel de servicio para poder
estandarizarlo, el cual se utilizará como parámetro para poder medirlo,
controlarlo y mejorarlo
2) Cuando se habla de eficiencia en costos logísticos, se refiere a que si el
transporte, los almacenes, la producción y la gestión de inventario se realiza
teniendo la capacidad de cumplir adecuadamente su función y con los mínimos
recursos. A continuación se detalla cada actividad para determinar si son
eficientes o no.
Transporte: en el transporte actual se observa que se realiza sin una
planeación, lo que genera una manera no óptima de cumplir con su función.
Almacenes: poseen capacidad para almacenar 10.000 milanesas a la semana
de los cuales solo se utiliza un 20%.
Gestión de inventarios y producción: no hay coordinación entre ambas, se
produce de forma muy variable, y se presenta una rotura de stock. Otra
característica importante para destacar es que se vio en la tabla trece
desabasto, teniendo la capacidad para producir 40000 unidades al mes, siendo
un valor mayor al de la demanda. En promedio durante los meses estudiados la
fábrica trabajó en un 65% de su capacidad total, pudiendo incrementar su
producción hasta en un 35% más, eso no quiere decir que deba trabajar al
100% si no que al organizar la producción de otra manera podrían cumplir con
todos los pedidos.
A través de la descripción anterior de los procesos logísticos de la empresa, se
concluye que podría mejorar en transporte estableciendo una ruta óptima con
prioridades para cada cliente debido a que actualmente se realiza el reparto de
manera desordenada y sin establecer prioridades.
En gestión de inventario se podría establecer políticas para que no se produzca
una rotura de stock y establecer adecuadamente un stock de productos
terminados. Para ello se deberá observar la producción, y crear las políticas de
inventario de acuerdo a sus requerimientos productivos.
A modo de resumen el siguiente cuadro muestra para cada actividad clave de
logística el punto crítico encontrado.
45
Actividades Claves de logística Puntos críticos
En el servicio al cliente “xyz” debería prestar
atención al nivel que desea llegar con sus
clientes. Se observó durante el transcurso
Servicio al cliente del trabajo en la tabla 13, se producía
desabasto, dejando a varios clientes sin
servir, lo que da pie a establecer un nivel de
servicio y definir la proporción que se
atenderá, si será al 90% al 95% o al 99% de
los clientes. Además se propone llevar un
control sobre los reclamos, los cuales
indicarían la calidad del servicio.
Se debería nivelar la producción, para que
las políticas de inventario cumplan con los
Producción y procesamiento del pedido requerimientos necesarios, y así poder
atender a toda la demanda.
En gestión de inventario se podrían
establecer políticas para que no se produzca
Gestión de inventario una rotura de stock e implantar
adecuadamente un stock de productos
terminados acorde a lo demandado.
Al observar el manejo actual, podría mejorar
en transporte, estableciendo una ruta óptima
Transporte con prioridades para cada cliente, debido a
que actualmente se realiza el reparto de
manera desordenada y sin establecer
prioridades.
Tienen capacidad suficiente para
Almacenamiento incrementar su producción y para mejorar
sus niveles de stock.
Tabla 14: Cuadro resumen de los puntos críticos en las actividades claves.
Fuente: Elaboración propia.
Tras haber identificado los puntos críticos de “xyz”, se proponen las posibles
estrategias a seguir, para mejorar dichos aspectos y de esta manera diseñar el
Plan Estratégico Logístico, cumpliendo con los dos últimos pasos para la
realización del plan sistémico creado considerando la bibliografía utilizada.
7.2.1 Estrategias propuestas para el proceso productivo
46
Mes Producción Demanda Desabasto Inventario Inv.acum Des.acum
Inv.Inic. 200
Enero 23777 24942 -965 0 -965
Febrero 31169 26168 4036 4036
Marzo 24665 28936 -235 0 4036 -1200
Abril 26993 25448 0 1310 1310
Mayo 28674 28842 0 1142 2452
Junio 20702 28120 -6276 0 1142 -7476
total 155980
Tabla 13: Manejo actual de la fábrica.
47
Método de inventario cero.
Es una estrategia de seguimiento en la que por medio de contrataciones y
despidos, buscamos producir exactamente lo que se requiere, razón por la cual
no hay costos asociados a inventario faltante.
Enero Febrero Marzo Abril Mayo Junio Total
Días laborables 20 20 20 19 19 20 118
Unidades por trabajador 14000 14000 14000 13300 13300 14000 82600
Demanda 24942 26168 28936 25448 28842 28120 162456
Trabajadores requeridos 2 2 3 2 3 3
Trabajadores actuales 2 2 2 3 2 3
Trabajadores contratados 0 0 1 0 1 0
Costo trabajadores contratados 0 0 15000 0 15000 0 30000
Trabajadores despedidos 0 0 0 1 0 0
Costo trabajadores despedidos 0 0 0 18750 0 0 18750
Trabajadores utilizados 2 2 3 2 3 3
Costo mano de obra 30000 30000 45000 28500 42750 45000 221250
Unidades producidas 24942 26168 28936 25448 28842 28120 162456
Inventario 0 0 0 0 0 0 0
Costo de almacenar 0 0 0 0 0 0 0
Unidades faltantes 0 0 0 0 0 0 0
Costo por faltantes 0 0 0 0 0 0 0
Costo total 30000 30000 60000 47250 57750 45000 270000
48
Enero Febrero Marzo Abril Mayo Junio Total
Días laborables 20 20 20 19 19 20 118
Unidades por trabajador 14000 14000 14000 13300 13300 14000 82600
Demanda 24942 26168 28936 25448 28842 28120 162456
Trabajadores requeridos 2 2 2 2 2 2
Trabajadores actuales 2 2 2 2 2 2
Trabajadores contratados 0 0 0 0 0 0
Costo trabajadores contratados 0 0 0 0 0 0 0
Trabajadores despedidos 0 0 0 0 0 0
Costo trabajadores despedidos 0 0 0 0 0 0 0
Trabajadores utilizados 2 2 2 2 2 2
Costo mano de obra 30000 30000 30000 28500 28500 30000 177000
Unidades producidas 28200 31258 33090 30754 31906 31064 186272
Inventario 3258 5090 4154 5306 3064 2944 23816
Costo de almacenar 2476,08 3868,4 3157,04 4032,56 2328,64 2237 18100,16
Unidades faltantes 0 0 0 0 0 0 0
Costo por faltantes 0 0 0 0 0 0 0
Costo total 32476,08 33868,4 33157 32532,6 30828,64 32237 195100,2
En este escenario todos los días se van a contar con 2 trabajadores, los que
van a producir todos los días a su máximo nivel, cubriendo las necesidades de
la demanda. Este plan arrojo un costo total de $195100.2
Método de fuerza de trabajo mínimo/con subcontratación
El siguiente plan es también de nivelación pero considera una fuerza de trabajo
mínima, según el mes de menor demanda, de tal manera que los trabajadores
a tener, solo podrán responder con la producción de ese mes. La demanda
restante será atendida con subcontratación.
Enero Febrero Marzo Abril Mayo Junio Total
Días laborables 20 20 20 19 19 20 118
Unidades por trabajador 14000 14000 14000 13300 13300 14000 82600
Demanda 24942 26168 28936 25448 28842 28120 162456
Trabajadores requeridos 2 2 2 2 2 2
Trabajadores actuales 2 2 2 2 2 2
Trabajadores contratados 0 0 0 0 0 0
Costo trabajadores contratados 0 0 0 0 0 0 0
Trabajadores despedidos 0 0 0 0 0 0
Costo trabajadores despedidos 0 0 0 0 0 0 0
Trabajadores utilizados 2 2 2 2 2 2
Costo mano de obra 30000 30000 30000 28500 28500 30000 177000
Unidades producidas 28200 31258 33090 30754 31906 31064 186272
Inventario 3258 5090 4154 5306 3064 2944 23816
Costo de almacenar 2476,08 3868,4 3157,04 4032,56 2328,64 2237 18100,2
Unidades a subcontratar 0 0 0 0 0 0 0
Costo por subcontratación 0 0 0 0 0 0 0
Costo total 32476,08 33868,4 33157 32532,6 30828,6 32237 195100
49
El costo de planeación para este método es de $195100 igual que el anterior,
porque la cantidad de trabajadores logra cubrir la cantidad demandada en
ambos casos.
Método de fuerza de trabajo constante + horas extras
El siguiente método también de nivelación, es de fuerza de trabajo constante +
horas extras. Se obtendrá la cantidad de trabajadores dividiendo la demanda
total entre las unidades por trabajador totales.
Enero Febrero Marzo Abril Mayo Junio Total
Días laborables 20 20 20 19 19 20 118
Unidades por trabajador 14000 14000 14000 13300 13300 14000 82600
Demanda 24942 26168 28936 25448 28842 28120 162456
Trabajadores requeridos 2 2 2 2 2 2
Trabajadores actuales 2 2 2 2 2 2
Trabajadores contratados 0 0 0 0 0 0
Costo trabajadores contratados 0 0 0 0 0 0 0
Trabajadores despedidos 0 0 0 0 0 0
Costo trabajadores despedidos 0 0 0 0 0 0 0
Trabajadores utilizados 2 2 2 2 2 2
Costo mano de obra 29502 29502 29502 28027 28027 29502 174060
Unidades producidas 27735 30328 31695 28917 29627 28320 176621
Inventario 2793 4160 2759 3469 785 200 14165,5
Costo de almacenar 2123 3161 2097 2636 597 152 10765,8
Horas extra 0 0 0 0 0 0 0
Costo de horas extra 0 0 0 0 0 0 0
Costo total 31624 32663 31598 30663 28623 29654 184826
50
Enero Febrero Marzo Abril Mayo Junio Total
Días laborables 20 20 20 19 19 20 118
Unidades por trabajador 14000 14000 14000 13300 13300 14000 82600
Demanda 24942 26168 28936 25448 28842 28120 162456
Trabajadores requeridos 2 2 2 2 2 2 12
Trabajadores actuales 2 2 2 2 2 2 12
Trabajadores contratados 0 0 0 0 0 0 0
Costo trabajadores contratados
0 0 0 0 0 0 0
Trabajadores despedidos 0 0 0 0 0 0 0
Costo trabajadores despedidos
0 0 0 0 0 0 0
Trabajadores utilizados 2 2 2 2 2 2 12
Costo mano de obra 30000 30000 30000 28500 28500 30000 177000
Unidades producidas 28200 31258 33090 30754 31906 31064 186272
Inventario 3258 5090 4154 5306 3064 2944 23816
Costo de almacenar 2476,08 3868,4 3157,04 4032,56 2328,64 2237,44 18100,2
Horas extra 0 0 0 0 0 0 0
Costo de horas extra 0 0 0 0 0 0 0
Costo total 32476,1 33868,4 33157 32532,6 30828,64 32237,4 195100
Con este método queda un costo total de $195100 igual que los primeros
métodos. Resulta que en este plan se produce al máximo nivel en los primeros
meses elevándose los costos de inventario, a diferencia del método anterior.
Tres de los métodos arrojaron resultados iguales, la razón de esos resultados
es que los métodos de fuerza de trabajo constante, fuerza de trabajo mínima y
método mixto, se obtienen a través de diferentes factores, en fuerza de trabajo
constante se evalúa la necesidad de que surjan costos de faltantes, en este
caso no se genera porque los dos trabajadores producen a un ritmo constante
generando inventario para cubrir la demanda, en el método de fuerza de
trabajo mínima +subcontratación lo que se evalúa es la necesidad de cubrir la
demanda con unidades a subcontratar, pero surge que con los dos
trabajadores se cubre la demanda con inventario por lo cual no se tiene costos
de subcontratación . Y en el método mixto en ningún momento la demanda
supera a la producción por lo cual no se va a necesitar horas extras para cubrir
la demanda. Es por eso que los tres métodos aunque generen valores iguales
las consideraciones son diferentes en los tres casos.
El método que arroja menores costos es el de fuerza de trabajo constante más
horas extras, con un costo de $184826. Este plan resultó ser el más económico
porque hay menos unidades producidas debido a que cuenta con dos
trabajadores constantemente, produciendo al máximo nivel solo si es
necesario, hay menos inventario porque lo que se logra es que el inventario
en este caso sea el mínimo, además para satisfacer la cantidad demandada no
se requieren horas extras.
La decisión además de basarse en los aspectos financieros que dan un
enfoque cuantitativo para decidir, se basa también en aspectos cualitativos que
en este caso se refiere al factor humano, que implica la administración del
51
personal en la operación, a través de despidos que generan impacto sobre la
moral de las personas, la contratación también tiene su impacto sobre el nivel
de eficiencia por el tiempo que lleva el aprendizaje además de impactar sobre
la fuerza laboral y a su vez también un factor externo como un sindicato que
regule los contratos.
Lo expuesto anteriormente se tuvo en cuenta en la simulación, cuando se
modificó la producción promedio por trabajador, en este caso los resultados
fueron que en más de un método se contratara y despidiera a trabajadores y se
subcontratara la producción. Pero resulta que en la realidad de la empresa es
casi impracticable que se contrate y se despida un mismo trabajador. (ANEXO
VI tablas en Excel, Comparación de datos)
Por lo tanto el Plan agregado de producción con método de fuerza de trabajo
constante más horas extras, es el más adecuado para aplicar a “xyz”. En este
método, el punto importante está en encontrar el número adecuado de
trabajadores y producción, para que las horas extras y los costos de inventario
sean mínimos. Además los trabajadores producen al máximo nivel solo si es
necesario.
7.2.2 Estrategias propuestas para el manejo del inventario
28
El desvío es la dispersión que presentan los datos con respecto al promedio o media presentada, en
este caso quiere decir cuánto se desvía la demanda con respecto al promedio de la misma.
52
Para calcular la cantidad económica del pedido se va a trabajar con la
demanda semanal, presentada a continuación.
29
Datos proporcionados por “xyz”, ver cuestionario a empleados en anexos.
53
Total=$408,33 mes
5) Porcentaje del sueldo del personal dedicado a la limpieza. En este caso es el
10% del sueldo de los mismos empleados. De las 160 horas trabajadas al mes
el operario dedica 16 horas a la limpieza de la cámaras y los freezer, por lo
tanto 16h*100/160=10%
$15000*0,1=$1500*2 empleados=$3000
6) Seguro $2500 al mes.
$1900+$6900+$3500+$408,33+$3000+$2500=$18208,33 mes
Ese valor al dividirlo por la cantidad de milanesas al mes, se obtiene el precio
de mantener inventario por unidad. Correspondiente a el valor de H en la
fórmula de la CEP.
$18208,33/𝑚𝑒𝑠 $
= 0,76
23996𝑢𝑛./𝑚𝑒𝑠 𝑢𝑛
54
Interpretado de la siguiente manera: se deberá pedir 134 kg de harina común
más 241 de harina de soja y 24 kg de condimentos. Cada vez que el inventario
llegue a 30 kg de harina común, 54 kg de harina de soja, y 5,3 kg de
condimentos.
Para visualizar este mecanismo se realiza a continuación un gráfico que
muestra la utilización del inventario, el inventario de seguridad, el punto de
reorden y la cantidad económica del pedido.
55
optimizando las distancias y sin necesidad de tecnología, para poder resolverlo
rápidamente.
El método procede de la siguiente manera:
1- Localizar todas las paradas incluyendo el depósito, sobre un mapa o
cuadricula, también identificando cuáles son los clientes que deben ser
servidos durante la mañana. (Anexo VII)
56
MAPA 4: Ubicación de línea recta para iniciar el barrido
Fuente: Elaboración propia.
Al trazar la línea recta (azul) y girar en sentido contrario a las agujas del reloj se
establecieron los 24 clientes para la primera ruta marcados en verde, para la
segunda ruta se establecieron 24 clientes marcados en violeta y para la tercer
ruta se establecieron 25 clientes marcados en amarillo. El tiempo disponible
para el recorrido es de 6:00 hs de la mañana a 14:00 hs de la tarde. O sea en
8 horas en total.
Dentro de cada ruta se efectúa una secuencia de las paradas para minimizar la
distancia. La secuencia puede lograrse aplicando el método de la gota de
lágrima o usando cualquier algoritmo que resuelva el problema del “agente
viajero”. (Anexo IX)
57
MAPA 5: Ruteo
Fuente: elaboración Propia.
30
9km*5$/km= $45 ahorro por día. $45*5 días/semana=$225/sem.*4sem/mes=$900mes*12meses/año.
58
7.3 Estrategias en la cadena logística
59
sobre el uso de inventario, además que se realiza acorde a lo demandado y a
la capacidad de producción.
La misma deducción utilizada en la estrategia anterior, se utiliza en esta
estrategia, para informar sobre los indicadores de control de inventarios.
Rotación de inventario de materia prima=
𝐶𝑜𝑛𝑠𝑢𝑚𝑜 𝑑𝑒 𝑚𝑎𝑡𝑒𝑟𝑖𝑎 𝑝𝑟𝑖𝑚𝑎 (material, mo, generales)
𝑆tock medio materia prima
Días de inventario o tiempo promedio que la empresa mantiene inventario de
sus productos.
𝐶osto promedio del inventario
∗ días del período x
𝐶osto neto de la mercancia en el período
Estas dos estrategias constituyen lo que se refiere a la gestión de “xyz” en
producto y disponibilidad, como parte de su primer eslabón en la cadena de
suministro.
ESTRATEGIAS DE TRANSPORTE: En esta parte del plan se decide utilizar el
método del barrido para la búsqueda del recorrido óptimo de “xyz”. Y así
garantizar el cumplimiento con los clientes.
La precedente estrategia de trasporte constituye la gestión de trasporte de
“xyz” como segundo eslabón en su cadena de suministro.
Dos indicadores propuestos para su control. (A modo informativo)
Costo de transporte medio unitario=
𝐶osto total de transporte
𝑁úmero de unidades 𝑟𝑒𝑝𝑎𝑟𝑡𝑖𝑑𝑎s
Costo por kilómetro=
𝐶osto de trasporte por período x
𝑇otal de km. recorridos por período x
DETERMINACIÓN DEL SERVICIO AL CLIENTE: Este nivel de servicio es el
resultado de las estrategias de ubicación, estrategia de inventario y estrategia
de transporte. La ubicación de la fábrica ya se encontraba establecida, a través
de la estrategia de transporte, de inventario y de producción se estableció el
nivel de servicio, que será atender el 99% de la demanda.
Esta última estrategia forma parte del último y más importante eslabón en la
cadena logística de “xyz” llamada Clientes.
Indicadores propuestos a modo informativo:
Porcentaje de entregas a tiempo.
60
Entregas a tiempo
∗ 100
Entregas totales
Calidad de los pedidos generados por los clientes.
𝑃edidos generados sin problemas
∗ 100
Total de pedidos generados
Otro de los indicadores muy importantes que mide la calidad del servicio al
cliente es el indicador OTIF (On time-In full) mide tanto los pedidos a tiempo
como que esos pedidos estén completos, es decir que se cumplan ambas al
mismo tiempo.
A modo de ejemplo la siguiente tabla muestra la manera de calcularlo.
Pedido completo Pedido a tiempo Total
Pedido 1 1 1 1
Pedido 2 0 1 0
Pedido 3 1 0 0
Total 1/3 =0,33
Por cada pedido se debe anotar el número 1 si éste fue completo o fue a
tiempo, si alguno de los dos no se cumple se debe agregar un cero, en el total
por pedido, si la fila no contiene ningún cero, su total es uno correspondiendo a
que se entrego un pedido en tiempo y completo. Si tiene un cero corresponde a
que el pedido no fue entregado a tiempo o completo por eso se anota un cero.
A su vez en la columna del total se suman los pedidos completos y se los
divide por la cantidad de pedidos totales, el cual indicara el porcentaje de
pedidos que se atienden a tiempo y completos.
De esta manera se desarrolló un Plan Estratégico Logístico a toda la cadena de
suministro de “xyz”. Además, se oriento sobre su forma de controlarlo a través
de indicadores.
8- Conclusiones
61
producción, constituyéndose en el modelo más acorde para “xyz” de
ahora en adelante. En este método, el punto importante está en
encontrar el número adecuado de trabajadores y producción, para que
las horas extra y los costos de inventario sean mínimos.
62
Se propone además una manera para seleccionar a los proveedores y elegirlos
de acuerdo a los requerimientos de “xyz”.
Finalizado este trabajo de investigación bajo mi punto de vista como futura
profesional se refuerza la idea inicial de que las PyMEs necesitan la
supervisión o consulta de un profesional en logística asesorando sobre cómo
abordar los cambios presentes y futuros para mantenerse competitivo.
Además de lo planteado se propone a “xyz” que plantee el diseño de una
estructura organizacional explícita, debido a que su finalidad es establecer un
sistema de roles que han de desarrollar los miembros para trabajar juntos en
forma óptima y que se alcancen las metas fijadas.
Que implemente un sistema de control sobre los reclamos, puede ser en una
tabla Excel, los cuales servirán de base para medir la efectividad en el servicio
al cliente.
Otro factor a tener en cuenta es capacitar al personal, ya que la capacitación se
refiere a los métodos que se usan para proporcionar a las personas dentro de
la empresa las habilidades que necesitan para realizar su trabajo de manera
ordenada y efectivamente.
63
Bibliografía
Libros
Andrews, Kenneth R. (1984). El concepto de estrategia de la empresa.
Ediciones Orbis.
Ballou, Ronald H. (2004). Logística, Administración de la cadena de
suministro. Quinta edición. Editorial Pearson Educación.
Ballou Ronald H (1991). Logística empresarial control y planificación.
Edición Prentice- Hall inc.1991, Editorial Días de santos)
Chapman Stephen N. (2006). Planificación y control de la producción.
Primera edición. Editorial Pearson Educación.
Chopra, Sunil y Meindl, Peter (2008). Administración de la cadena de
suministro. 3ª. Edición. Pearson Educación.
Gabriel Baca Urbina (2001). Evaluación de proyectos. Cuarta edición.
Editorial McGraw-Hill.
Jay Heiser y Barry Render, (2007). Dirección de la producción y
operaciones. Decisiones estratégicas. Octava edición.
Thompson y Strickland (1998). Administración estratégica. Décimo octava
edición. Editorial McGraw-Hill/interamericana editores, s.a.
Artículos
64
Javier Escobar Refusta, (2007) Artículo publicado en septiembre “La logística
en la historia”, tomo I, artículo publicado en octubre “La logística en la historia”
tomo II, (2009) artículo publicado en mayo “La logística en la historia” tomo III.
Director de formación y desarrollo ICIL (Instituto Catalá de Logística), España.
Link de interés
Información general
www.contactopyme.gob.mx/promode/compe.asp
www.INTI.com.ar/cuadernillosparaunidadesdeproduccion/milanesasdesoja.
www.logisticaujat2010.blogspot.com.ar/2010/02/clase-6-22-feb-2010-
estrategia-y.html
www.nacionpm.com/comocalculareltamañodelmercadoyestimarlademandaporn
uestrosproductos.noviembre2011.
www.indec.com.ar/consumodealimentosderivadosdelasoja.
www.tuinterfaz.mx/articulos/13/99/industria-de-la-construccion-edificacion-de-
la-economia-nacional/articulos/13/102/logistica-aplicada/plan estrategico=2
www.granjadelsol.com.ar
www.vegetalex.proteinasargentinas.com.ar
www.swift.com.ar
www.granix.com.ar
www.consumodeproductosabasedesoja/atumyanina.unr.
www.lanueva.com/sociedad.comparacioninteranualmayo2010-2011
www.minutouno.com/notas.ventajasydesventajasdeconsumirsoja.
www.clarin.com/ieco/economia/anos-revolucionaron-produccion-agricola-
argentina
www.alimentacion.enfasis.com/notas/21394-cadena-la-soja-y-sus-productos-
derivados
65
ANEXO I- Entrevista a Nutricionista
Nombre: Gisela Zlatar, Licenciada en nutrición.
Matricula: MN 2004-MP2524
Preguntas:
¿Es cierto que las milanesas de soja son bajas en grasa, colesterol y
sodio? ¿Además tiene fibras y proteínas?
-Sí, son bajas en grasa, colesterol, y en sodio depende si están
fabricadas de manera artesanal, porque las industrializadas contienen
resaltadores de sabor que aumentan el sodio por arriba de lo normal, y
lo mejor es consumir productos con sodio entre los 130 mg y 200
miligramos por porción. Dependiendo de la característica de cada
persona.
- Tiene fibras y proteínas al igual que cualquier legumbre.
Comparada con la carne: aproximadamente, en internet figura que la
milanesa de carne aporta entre 300 y 400 calorías a diferencia de la
milanesa de soja que aporta entre 170 a 180 calorías: ¿este valor es
verdadero?
-Sí, es verdadero, pero la milanesa de soja no puede compararse con la
milanesa de carne porque son dos tipos de proteínas diferentes, la carne
aporta proteína animal y la soja proteína vegetal. Que en la alimentación
ambas cumplen diferentes funciones.
La carne aporta proteínas animales y grasas; y la soja aporta proteína
vegetal, grasas y además hidratos, es por eso que debería compararse
más con fideos o con arroz que con la carne. Y nutricionalmente, la soja
al ser una legumbre aporta hidratos los cuales deben ser consumidos en
una dieta para personas que realizan actividad física ya que los hidratos
se acumulan en la grasa corporal.
La milanesa de soja no es un sustituto de la milanesa de carne, más
bien es un producto más para variar la alimentación como los fideos o el
arroz. Los beneficios que aporta la soja son reales cuando el producto
es preparado sin aditivos ni conservantes ya que los mismos alteran lo
natural de la soja.
Las marcas más conocidas, son las que industrializan este producto y
para que la gente las consuma le agregan aditivos y conservantes lo que
no es muy recomendable para la salud.
¿Cómo surgió el mercado de la milanesa de soja?
-A raíz de la auge de la comercialización de la soja, entre la década del
70' u 90' los productos derivados de ella como la milanesa de soja,
comenzó a tener salida en el mercado tanto mundial como nacional. Hoy
en día la soja se encuentra en casi todos los productos. Además con el
66
aumento del precio de la carne y el pollo, se empezó a incrementar el
consumo de productos con estas características.
¿Para una dieta común cual debería ser su frecuencia de consumo?
-Esto depende de la condición de salud de cada uno. Si es una persona
sin ninguna limitación alimentaria, podría consumirse una vez o dos
veces por semana seguida con ejercicio para controlar los hidratos
consumidos.
-Es un alimento que pueden consumirlo niños a partir de los cinco años
de edad. Porque antes podría causarle problemas digestivos.
Para comparar su cálidad de forma más objetiva se presenta a
continuación los valores nutricionales y los ingredientes de estas
diferentes marcas. ¿Qué me puede decir al respecto?
67
INS 621 ES GLUTAMATO MONOSODICO.
Swift
Granix
68
Ingredientes: Agua, pan rallado, texturizado de soja, harina de trigo enriquecida
s/ley 25630, aceite de girasol, leche en polvo descremada, gluten de trigo, sal,
dextrosa, almidón modificado, perejil ,ajo, aromatizante, saborizante, colorante,
caldo resaltador de sabor, glutamato monosodico, espesante, carboximetil
celulosa. Vitaminas, etc.
“XYZ”
69
Las grasas buenas que son las monosaturadas y polisaturadas.
Otro valor importante para comparar es la cantidad de sodio, donde los valores
normales serían entre 130 y 200miligramos. Y para que sea baja en sodio los
valores estarían de 130 para abajo.
70
ANEXO II - Cuestionario a empleados de “XYZ”.
¿Cómo es el proceso para elaborar milanesa de soja?
¿Qué materia prima utilizan?
¿Cómo manejan el inventario de materia prima y quien se encarga?
¿Cómo se distribuyen los tiempos durante la jornada laboral?
¿Cómo almacenan su producto?
¿Cuál es su demanda diaria, mensual y anual?
¿Cómo envasan su producto? ¿Y cómo lo transportan?
¿Tienen una estructura definida que indique cual rol debe cumplir cada
uno?
¿Conocen cuáles son sus competidores?
¿A qué precios venden su producto? ¿Lo compararon con sus
competidores?
¿Cómo es la comunicación?
¿Quiénes son sus proveedores y como los eligen?
¿Cuál es el costo que tienen en alquiler?
¿Cuánto tiempo dedican los empleados a trabajar en el depósito o
almacenamiento?
¿Cuáles fueron los precios al comprar la cámara frigorífica y los freezer?
¿Cuál es el costo del personal de limpieza y cuanto tiempo le dedica al
depósito?
¿Qué gastos de electricidad tuvieron por mes durante ese periodo?
¿Poseen algún seguro para el depósito o la fábrica?
71
Anexo III- Cuestionario a encargado en punto de venta.
72
73
ANEXO V- Método para elegir a los proveedores
Los métodos para elegir proveedores son varios, para calificarlos y evaluarlos
deben considerarse además del precio, los siguientes factores:
74
Regular: entre 4, 5, 6
Inapropiado: entre 1, 2, 3.
Dejando en evidencia que a mayor valor mejor será el desempeño del
proveedor.
75
Anexo VI
Unidades
40000 4000
Costo
20000 2000
0 0
1 2 3 4 5 6
Meses
76
PAP con método de fuerza de trabajo
mínima + subcontratación
60000 1
Unidades
40000
Costo
0,5
20000
0 0
1 2 3 4 5 6
Meses
77
PAP con método de fuerza de trabajo
constante + horas extras
60000 1
Horas extra
0,8
40000
Costo
0,6
20000 0,4
0,2
0 0
1 2 3 4 5 6
Meses
78
PAP con estrategia mixta
60000 2,5
Número de trabajadores
50000 2
40000
1,5
Costo
30000
1
20000
10000 0,5
0 0
1 2 3 4 5 6
Meses
79
Datos/Métodos Inv. cero fu.trab.const. f.trab.min.+subc. f.trab.const.+hs ext. Mixto
Días laborables 118 118 118 118 118
Unidades por trabajador 82600 82600 82600 82600 82600
Demanda 162456 162456 162456 162456 162456
Trabajadores requeridos 3 2 2 2 2
Trabajadores actuales 2 2 2 2 2
Trabajadores contratados 1 0 0 0 0
Costo trabajadores contratados 30000 0 0 0 0
Trabajadores despedidos 1 0 0 0 0
Costo trabajadores despedidos 18750 0 0 0 0
Trabajadores utilizados 3 2 2 2 2
Costo mano de obra 221250 177000 177000 174060 177000
Unidades producidas 162456 186272 186272 176621 186272
Inventario 0 23816 23816 14165,5 23816
Costo de almacenar 0 18100,16 18100,16 10765,8 18100,2
Unidades faltantes 0 0 No califica No califica No califica
Costo por faltantes 0 0 No califica No califica No califica
Unidades a subcontratar No califica No califica 0 No califica No califica
Costo por subcontatacion No califica No califica 0 No califica No califica
Horas extras No califica No califica No califica 0 0
Costo de horas extras No califica No califica No califica 0 0
Costo total 270000 195100,2 195100,2 184826 195100,2
80
81
82
83